Book Contents

Book Index

Přechod systému na nový rok

Při přechodu na nový rok je nutné v IS K2 nastavit číslování knih. Zde jen vyjmenujeme, co všechno je nutné provést a na co se nesmí zapomenout.

Book Contents

Book Index

Naplnění číselníku Období a Period

V číselníku je nutné mít zadána období pro příslušné roky, ve kterých mají být doklady vytvořeny. Do této knihy se dostaneme ze stromového menu Základní data - Období.

pic_1201_2021.png

Obr.: Číselník Období a daně

V příslušném číselníku musíme mít zadány periody pro dané roky, ve kterých mají být doklady vytvářeny (automatické vytvoření period na celý rok provedeme klávesami Ctrl+F6). Do této knihy se dostaneme ze stromového menu Správce - Číselníky - Periody.

pic_1318_2021.png

Obr.: Číselník Periody

Book Contents

Book Index

Nastavení knih
Nastavení číslování knih pro další období:

V každé z níže uvedených knih se nastavuje Období (od) a Období do. Pokud je v Období do vyplněno Neom., platí tato kniha pro všechna období. Pokud je období vyplněno konkrétním rokem, je třeba nastavit číslování pro další rok.

Nastavení číslování knih pro další období provádíme 2 způsoby.

Nastavení číslování v "jednotlivých knihách" se týká Knih starého majetku v případě, že v Období do není vyplněno Neom..

Obr.: Nastavení číslování v "jednotlivých knihách"

Knihu pro další období vytvoříme klávesou F6 (na knize pro aktuální období). Do polí Období od-do zadáme nový rok (např. 2021).

Nastavení číslování ve "Správě knih" - pro knihy není třeba vytvářet nový záznam pro každé období, lze mít nastaveno pouze Výchozí nastavení. Pokud máme v jednotlivých obdobích odlišné nastavení, přidáme záznamy pro další období. Týká se těchto knih (viz kapitola Správa knih):

pic_3470_2021.png

Obr.: Nastavení číslování ve "Správě knih"

pic_4967_2021.png

Obr.: Nastavení knihy pro rok 2021 - Knihy prodeje

Book Contents

Book Index

Nastavení aktuálního období uživatele

Každý uživatel může provést výběr období u konkrétní knihy. Výběr období provede přes Nastavení, které se objeví v dolní pravé části obrazovky.

pic_4968_2021.png

Obr.: Nastavení období

Book Contents

Book Index

Shrnutí
  1. Aktuální období si zvolíte u Vámi vybrané knihy v pravém panelu obrazovky.
  2. Uživatelé, kteří pořizují prvotní data – zakázky, faktury, výdejky, bankovní výpisy, pokladní doklady atd. – si nastaví nové období od 1. ledna.
  3. Účetní, které účtují ještě doklady starého roku, si ponechají původní období.
  4. Pokud někdo pořizuje data do nového i minulého období, musí pečlivě dbát na správné nastavení aktuálního období.
  5. Veškeré číslování je pouze formální záležitost. Případný omyl nemá žádný podstatný vliv na chod IS K2.