Typ plánu

Prednastavenie typu plánu pre prevodky. (Bližší popis v kapitole Typ plánu).

Párovací symbol

Párovací symbol pre prevodky.

Kontácia prevodky

Prednastavenie kontácie pre účtovanie prevodiek.

Dvojité potvrdzovanie prevodiek

Ak je aktivovaná voľba, prevodky je nutné potvrdiť v dvoch fázach. Po prvom potvrdení už nemožno vykonávať zmeny v doklade. Umožnená je iba zmena niektorých údajov na položkách (pole Na umiestnenie, Na manipulačnú jednotku). Doklad po prvom potvrdení je indikovaný ikonou . Pri druhom potvrdení dochádza k prevodu tovaru. Prevodku je možné zaúčtovať až po druhom potvrdení.

Pri uložení dosadiť šaržu a umiestnenie do výdajov

Zapnuté - pri uložení prevodky sa doplní automaticky šarža metódou FIFO do všetkých položiek, ktoré majú evidenciu šarží a šarža pri nich nie je zadaná. K2 vyhodnocuje poradie šarže pre výdaj podľa metódy FIFO na základe skratky šarže, ktorá je štandardne tvorená dátumom vytvorenia šarže a poradovým číslom v rámci dátumu. Dosadzovanie platí taktiež pre umiestnenie. Automaticky sa dosadzujú iba umiestnenia s aktivovanou voľbou Automatický výdaj a to v poradí podľa skratky umiestnenia.

Vypnuté - užívateľ musí pri výdaji šaržu a umiestnenie doplniť sám. Môže pritom využiť automatické doplnenie (rovnako ako by bola aktivovaná táto voľba) klávesovou skratkou Ctrl+F6 (na 2. strane prevodky v stave Zmena).

Zo skladu

Prednastavenie výdajného skladu pre prevodky.

Zo zóny

Prednastavenie výdajnej zóny pre prevodky. Obsah ponuky je filtrovaný podľa nastaveného výdajného skladu.

Na sklad

Prednastavenie príjmového skladu pre prevodky.

Na zónu

Prednastavenie príjmovej zóny pre prevodky. Obsah ponuky je filtrovaný podľa nastaveného príjmového skladu.

Zaúčtovať nevyrovnané saldo

Umožní zaúčtovať prevodku, na ktorej existuje nenulový rozdiel medzi celkovou čiastkou na prevodke a účtovanou čiastkou.

Ignorovať cenu príjmu

Prednastavenie voľby pre doklady prevodiek. Prednastavenie voľby je možné využiť pre interné prevody šarží v rámci skladov s cenou podľa šarže, pretože aktivácia tejto voľby súčasne vypína kontrolu na viacnásobný príjem šarže.

Všeobecný význam: ak je aktivovaná voľba na skladovom doklade, potom sa skutočná cena príjmov ignoruje a položka sa ocení ako výdaj (podľa metódy oceňovania príslušného skladu).

Dvojité potvrdzovanie súpisových listov

V prípade dvojitého potvrdzovania súpisových listov je vyžadované dvojité zadanie inventúrneho stavu. Po prvom potvrdení je potrebné naviesť inventúrne množstvo ešte raz (kontrola), až potom je možné po druhýkrát potvrdiť súpisový list.

Sklad

Možnosť prednastavenia skladu pre inventúru.

Kontrolovať umiestnenie / šarže / kódy zákaziek / sériové čísla / manipulačné jednotky

Možnosť prednastavenia, ktoré osi pomocnej skladovej evidencie sa majú kontrolovať pri tovare v rámci inventúry.

Ocenenie prebytkov - cena podľa šarží

Voľba metódy ocenenia prebytkov pre prípady, kedy sa oceňuje podľa šarží a šarže sa nekontrolujú na inventúre (karty tovaru s evidenciou šarží na sklad s metódou ocenenia podľa šarží).

Možno zvoliť je možné Plánovanú skladovú cenu, Kĺzavú cenu, Cenu poslednej šarže (posledná šarža sa hľadá len medzi šaržami, ktoré mali svoj prvý príjem na niektorý zo skladov patriaci pod vlastnú firmu skladu inventúry a jej príjem je starší alebo rovný dátumu inventúry; ignorujú sa šarže rozpracovanej výroby a šarže s nulovou skladovou cenou).

Ocenenie prebytkov - kĺzava cena

Voľba metódy ocenenia prebytkov pre prípady, kedy sa oceňuje kĺzavou cenou (karty tovaru na sklad s metódou kĺzavej ceny; karty tovaru bez evidencie šarží).

Zvoliť je možné Plánovanú skladovú cenu, Kĺzavú cenu.

Preferovať vyskladnenie šarží s príznakom FIFO

Voľba má význam v prípade, kedy tovar má evidenciu šarží a v inventúre sa šarže nekontrolujú.

Zapnuté: pri dosadzovaní šarží do výdajov sú preferované šarže s aktívnou voľbou FIFO. Poradie dosadzovania je: 1) šarža s FIFO v Dispozícii, 2) šarža s FIFO v Zadané, 3) šarža bez FIFO v Dispozícii, 4) šarža bez FIFO v Zadané.

Vypnuté: pri dosadzovaní šarží do výdajov sa voľba FIFO neberie do úvahy, poradie je nasledujúce: 1) šarža v Dispozícii, 2) šarža v Zadané.

Rozdelenie položiek do kladnej a zápornej výdajky

Zapnuté: pri korekcii je vytvorená samostatná výdajka pre kladné a záporné položky.

Vypnuté: pri korekcii je vytvorená iba jedna výdajka ako s kladnými tak so zápornými položkami.

Na prevodkách povoliť rozdelenie šarží

Voľba ovplyvňuje možnosti automatických prevodov pri kontrole umiestnenia.

Zapnuté: sú možné aj také prevody, kedy sa dispozícia šarže rozdelí medzi viacerými umiestneniami.

Vypnuté: Celá dispozícia šarže musí zostať na jednom umiestnení, inak prevod nemožno vykonať.

Prevodka ako nekorekčný doklad

Automaticky navrhnuté prevodky pre zníženie manka a prebytkov medzi umiestnenými je možné vytvárať ako "nekorekčný" doklad. Charakteristika je popísaná v kapitole Logistika / Sklad / Inventúry / Definícia inventúry v knihe Inventúry / Spracovanie.

Kniha predaja

Kniha predaja, v ktorej budú vznikať korekčné doklady.

Implicitný zákazník / kód zákazky / spôsob dopravy / forma objednávky / spôsob platby / spôsob odberu/ stredisko

Nastavenie povinných polí pre korekčnú zákazku a výdajku. Ak nie je implicitné stredisko vyplnené, dosadí sa do dokladov stredisko podľa skladu. Do prevodky sa dosadzuje automaticky vždy stredisko podľa skladu.

Implicitný kód zákazky platí tiež pre korekčnú prevodku.

Skratka

Skratka skladu. Vyplnenie tohto poľa je povinné.

Názov

Názov skladu.

Číslo

Poradové číslo záznamu.

Sumačný, Účtovný, Implicitný účtovný

Druh skladu.

• Sumačný: fiktívny sklad tvorený viacerými listovými (fyzickými) skladmi zobrazujúci súhrnné údaje o stavoch a pohyboch na týchto skladoch.
• Účtovný: sklad vstupujúci do účtovníctva. Na účtovnom sklade sa nastavuje spôsob ocenenia tovaru. Pokiaľ je účtovný sklad súčasne skladom sumačným, potom sa hodnota prenesie na všetky listové sklady.
• Implicitný účtovný: kĺzavá cena na 2. strane karty Tovaru sa bude zobrazovať vždy z tohto skladu, nie z účtovného skladu podľa aktuálne vybraného skladu v poli Informácie zo skladu.

Firma

Nastavenie vlastnej firmy. Pri zmene vlastnej firmy na karte sumačného účtovného skladu dôjde k zmene vlastnej firmy na všetkých podriadených fyzických skladoch.

Typ skladu

Číselník pre špeciálne úpravy. Štandard nepracuje s týmto poľom.

Skladová cena

Spôsob ocenenia tovaru na skladoch. Nastavuje sa v účtovnom sklade. Pokiaľ je účtovný sklad súčasne skladom sumačným, potom sa hodnota prenesie na všetky listové sklady.

Program K2 podporuje tieto metódy oceňovania skladov:

• Kĺzavá cena: napočítava sa s každým príjmom, pričom zaistí správnu cenu výdaja v reálnom čase.
• Pevná cena: zaisťuje tie isté ceny príjmu a výdaja bez ohľadu na „skutočnosť“.
• Podľa šarží: pevná cena v rámci šarže, každá šarža je ocenená cenou prvého príjmu. Ak je príjem šarže vykonaný na viacerých položkách v rámci jedného dokladu, potom je šarža ocenená priemernou cenou z daných položiek.

Adresa

Pole pre zadanie adresy (mesto, ulica, štát, PSČ) skladu.

Stredisko

Stredisko, s ktorým bude zviazaný daný sklad. Pri vystavovaní prevodiek a sprievodiek sa do týchto dokladov kopíruje zadané stredisko.

Účet

Účet z účtovného rozvrhu. V prípade, že je zadaný, budú sa na tento účet účtovať pohyby všetkého tovaru na tomto sklade, t.j. bez ohľadu na druh tovaru. Ak chceme rozlíšiť skladové účty podľa druhu tovaru, potom nevypĺňame toto pole a účty pre jednotlivé druhy tovaru nastavujeme v číselníku Druh účtovania. Účet v tomto číselníku má potom vždy prednosť pred účtom v tomto poli. Ak nie je nájdený určitý druh tovaru s účtom v číselníku Druh účtovania, dosadí sa do účtovného dokladu účet z tohto poľa (ak nie je pole vyplnené, dôjde pri likvidácii dokladu k nahláseniu chyby).

Druh účtovania

Číselník pre definíciu nastavenia spôsobu účtovania rôznych druhov tovaru na rôzne účty z účtovného rozvrhu. V prípade, že je zadaný, budú sa pohyby všetkého tovaru na tomto sklade účtovať podľa tohto nastavenia. V číselníku vypĺňame skratku, popis, druh účtovania, dátum a účet z účtovného rozvrhu. Použitím poľa dátum v číselníku, je možné obmedziť časovú platnosť daného záznamu, pr. pokiaľ existuje záznam druh účtovania A, účet 1, dátum 00.00.0000, a druh účtovania A, účet 2, dátum 31.12.2009, tak všetky skladové doklady s dátumom potvrdenia menším ako je 31.12.2009 sa zaúčtujú na účet 1 a všetky doklady s dátumom potvrdenia väčším ako 31.12.2009 sa zaúčtujú na účet 2.

Umiestnenie pre prebytky

Umiestnenie pre inventúrne prebytky. Na toto umiestnenie bude prijatý tovar v prípade, že existuje inventúrny prebytok a umiestnenie nie sú sledované pri inventúre.

Evidovanie umiestnenia

Ak je aktivovaná voľba, eviduje sa na sklade umiestnenie pri tovare, ktorý má na svojej karte aktivovanú voľbu Evidencia umiestnenia.

Evidovanie kódov zákaziek

Ak je aktivovaná voľba, evidujú sa na sklade kódy zákaziek pri tovare, ktorý má na svojej karte aktivovanú voľbu Evidencia kódov zákaziek.

Evidovanie manipulačných jednotiek

Ak je aktivovaná voľba, je možné skladovú evidenciu kariet tovaru rozšíriť o manipulačné jednotky. Manipulačné jednotky zadávame pri skladovom pohybe tovaru ako súčasť pomocnej skladovej evidencie.

Automat iba pre tovar na 1 umiestnení

Vypnuté: umiestnenie sa do výdajov doplní automaticky podľa skratky.

Zapnuté: umiestnenie sa do výdajov doplní iba v prípade, ak je tovar iba na jednom umiestnení.

Dátum blokácie skladových pohybov

Dátum, do ktorého sú blokované všetky pohyby na danom sklade. Využiť je možné napr. pre blokáciu pohybov v dôsledku uzatvorenia inventúry nad daným skladom.

Pozn.: Dátum zadaný v tomto poli sa nevzťahuje k voľbám Blokovanie ... pod týmto poľom.

Blokovanie...

Aktiváciou týchto volieb je možné blokovať rôzne pohyby na sklade bez ohľadu na dátum pohybu. Blokácia je kontrolovaná pri uložení dokladov.

Do Rezervované a Objednané načítať položky s nezadaným plánovaným skladom

Ak je začiarknuté pole, je v knihe Tovar pre tento sklad v stĺpcoch Objednané a Rezervované napočítané množstvo pre položky nákupu alebo predaja, ktoré v poli Plánovaný sklad nemajú vybraný žiadny sklad alebo práve tento.

Pozn.: Toto pole je zobrazené a prístupné iba vtedy, ak nie je v parametroch mandanta začiarknuté pole Nezávislosť pokrytia na informačnom sklade.

Zmenil

Dátum a meno užívateľa, ktorý vykonal poslednú zmenu.