Volba výpočtu

Průběh zpracování mezd je rozdělen v modulu Mzdy do několika kroků, ve kterých se spouští akce, nabízené ve formuláři Volba výpočtu.

Přitom je možné spouštět výpočty na všech pracovnících nebo na jednom zaměstnanci, na kterékoliv straně mzdového dokladu, dále potom kdykoliv během procesu zpracování mezd, avšak podle stavu zpracování již pouze některé z akcí.

Všechny výpočtové akce se provádějí pro všechny vztahy zaměstnance najednou. Pokud má tedy zaměstnanec více než jeden pracovní vztah, tak zvolené akce výpočtu běží zároveň na všech těchto vztazích.

Pokud například je v periodě zpracování mezd nějaká výpočtová akce potvrzená (např. potvrzený předvýpočet) a zaměstnanci přibude do této priody nový pracovní vztah, pak je potřeba předvýpočet na již existujícím pracovním vztahu odpotvrdit, aby še předvýpočet spustit opakovaně, protože se bude spouštět pro všechny pracovní vztahy zaměstnance.

Spouštění výpočtových akcí nad jedním zaměstnancem

Nad jedním zaměstnancem se výpočtové akce spouští z ribbonu ze záložky funkce:

Obr.: Funkce - Výpočtové akce

Pod tlačítkem Volba Výpočtu je formulář, který umožňuje spustit jednotlivé výpočtové akce z jednoho místa:

Obr.: Volba výpočtu – nad jedním zaměstnancem

Popis akcí:

Předvýpočet (příprava vstupů)	Předvýpočet je určený k tomu, aby se do Mzdových údajů doplnily z jiných modulů všechny potřebné informace pro zpracování mezd.
Potvrzení předvýpočtu	Zablokuje opětovné spouštění předvýpočtu proto, aby nemohlo dojít k opětovným změnám vstupních údajů pro výpočet mezd.
Odpotvrzení předvýpočtu	V případě zablokování předvýpočtu, jej lze touto akcí odblokovat.
Vytvoření MS	Slouží k výpočtu záloh na mzdu nebo jiných mzdových složek, vytvořených pro tento výpočet.
Potvrzení vytvoření MS	Zablokování opětovného spuštění akce. Potvrzení (zablokování) je možné provést i v případě, že zálohy vytvořeny nebyly.
Odpotvrzení vytvoření MS	Odpotvrzení předchozí akce.
Výpočet CTRL + F3	Výpočet mzdy, který vytváří výstupní mzdové složky.
Uzavření období	Ukončení zpracování mezd a zablokování období za jednoho zaměstnance (individuálně). Při uzavření období na zaměstnanci se vytvářejí mzdové doklady do příští periody pro všechny jeho vztahy vstupující do výpočtu.
Odblokování uzavřeného období	Odblokování předchozí akce. Lze provést pouze pokud není záznam v následujícím období uzavřen. V případě přepočítání odblokovaného záznamu budou v následujícím období nevratně odstraněny všechny dříve vypočtené údaje tohoto záznamu (pokud byly spočteny)!

V knize Mzdových údajů na pravé straně v Náhledu záznamu můžeme sledovat ikony, které nesou informace o zpracování mezd v daném měsíci (na straně Seznam jsou ve sloupcích):

Obr.: Ikony nesoucí informaci o stavu zpracování mezd na vybraném záznamu

• Provedení akce (např. provedení předvýpočtu, výpočtu, vytvoření záloh na mzdu).
• Záznam byl editován už po provedené akci .
  • V případě předvýpočtu zatržítko zčervená při provedení těchto změn:
  • Vložení nové složky nebo editace na straně Trvalé položky Mzdových údajů po provedeném předvýpočtu
  • Při změně pracovní doby - změna kalendáře pracovní doby na straně Mzda Mzdových údajů (nebo Pracovního vztahu).
  • Při změně zatržítek pro dovolené a Sick days (na mzdovém dokladu nebo na pracovním vztahu).
  • Zatržítko reaguje také na změny ze strany Personálních údajů týkající se předvýpočtu. Jedná se o změny ve: Zdravotní pojišťovna , Počet vyživovaných osob , změny v části Rodinní příslušníci, Invalidita zaměstnance, Vzdělání (slena na studenta).
  • Při nastavení konstanty "PRWOR_CH" na "ANO" se při přeuložení mzdového kalendáře v knize Mzdové kalendáře program zeptá, zda chceme označit pracovní vztahy s tímto kalendářem v aktuální periodě zpracování mezd jako editované. Po odpovědi ANO zčervená v knize Mzdové údaje na těchto pracovních vztazích zatržítko předvýpočtu i výpočtu, pokud je tento také proveden.
    
  • V případě výpočtu zatržítko červená při přeuložení záznamu pracovního vztahu ze strany Mzdových nebo Personálních údajů.

Obr.: Volba výpočtu - nabídka možností, spuštěno nad všemi záznamy

Při průchodu vynechávat už dříve zpracované údaje	Zatržením tohoto pole budou přepočítány POUZE ty pracovní poměry, které ještě neprošly výpočtem.
Výpočet knihy	Výpočet za celou knihu - mzdovou účtárnu. Po spuštění akce Výpočet knihy lze vytvářet závazky na srážky z mezd za organizaci a přistoupit k tisku přehledů na pojišťovny, ČSSZ, aj.
Uzavření období knihy	Uzavření zpracování mezd za celou knihu.
Odblokování uzavřeného období knihy	Odblokování zpracování mezd za knihu mzdových dokladů. Touto akcí lze odblokovat již zpracované období (vždy pouze předchozí periodu). Nelze tedy odblokovat periodu uprostřed uzavřených období.

Výpočet mezd s nastavením

Výpočet mezd z nastavením lze přidat jako zástupce na plochu nebo zařadit jako automatickou akci do Plánovače úloh. Funkce se spustí pro knihu a období zobrazené na formuláři a pro všechny záznamy v knize, pokud nejsou na záložce Pracovníci vybráni konkrétní zaměstnanci pro výpočet.

Obr.: Výpočet mezd s nastavením

Obr.: Plánovač úloh - Výpočet mezd s nastavením

Plánování mzdových nákladů

Ve funkci pro vytváření mzdových dokladů existuje možnost vybrat knihu, do které se budou mzdové doklady vytvářet a také zatržítko, které umožní vytvořit doklady do jiné knihy, než je kniha vyplněna na pracovním vztahu v poli Kniha pro vytváření mzdových dokladů.

Obr.: Funkce - vytvořit mzdový doklad

Tuto funkčnost je možné využít např. pro plánování mzdových nákladů. Tedy pro vytvoření mzdové knihy pro plán, kde je možné hromadně vytvořit mzdové doklady na celý rok a tyto spočítat dle zadaných požadavků. Změny provedené v dokladech této knihy se nebudou promítat do pracovních vztahů zaměstnanců. Tedy pokud se v této knize mzdových dokladů (která je různá od knihy pro vytváření mzdových dokladů na pracovním vztahu) změní jakékoli pole (základní mzda, osobní ohodnocení aj.), tato změna se nebude promítat do pracovního vztahu a ovlivňovat tak výpočet mezd v knize mzdových dokladů určené pro běžný výpočet mezd zaměstnanců.

Zároveň existuje v knize Pracovní vztahy funkce Kopie položek do jiné knihy mzdových dokladů, která umožňuje nakopírovat trvalé složky zadané na pracovním vztahu do jiné knihy, než je kniha pro vytváření dokladů pro pracovní vztah, aby je zde nebylo nutné po vytvoření dokladů zadávat znovu ručně.