Mzdové složky

Mzda zaměstnance je složena ze mzdových složek. Tato kniha obsahuje všechny mzdové složky, ať už jsou zadávané, nebo je program výpočtem doplní sám. Každou mzdovou složku je možno parametricky upravit, výpočet u jedné složky je možné volat i z druhé mzdové složky. IS K2 nabízí určité množství standardních mzdových složek, další se mohou uživatelsky přidávat.

V knize mzdových složek lze měnit období zpracování mezd z ribbonu na záložce Funkce - Období zpracování mezd (klávesová zkratka CTRL + F10). Mzdové složky mohou být v rámci period zpracování mezd různě nastaveny. Typicky probíhá úprava vybraných mzdových složek na počátku každého roku (v lednu) v rámci legislativních změn.

Obr.: Mzdové složky - kniha

Popis vybraných sloupců:

Základní typ	Sloupec zobrazuje, zda se jedná o standardní či jinou mzdovou složku. Standardní mzdová složka. Systémová mzdová složka. Uživatelská mzdová složka.
O	Všechny knihy mzdových dokladů jsou v dané periodě již uzavřeny. Nelze provádět změny mzdové složky Provádění změn v uzavřeném období je možné povolit pouze v Parametry uživatele - Personalistika a Mzdy - Editace uzavřených period. V periodě zpracování mezd je minimálně jedna kniha mzdových dokladů uzavřena, ale nejsou uzavřeny všechny knihy mzdových dokladů. Označení pro nepoužívané mzdové složky.
E	Mzdová složka obsahuje nějakou změnu v budoucí periodě.
Perioda do	Označuje periodu zpracování mezd, do které je mzdová složka stejná (není v ní žádná změna), jako ve mzdové periodě, do které je uživatel aktuálně nastaven. Pokud zde není žádní údaj, pak to znamená, že mzdová složka není v žádné další periodě zpracování mezd upravena.

Mzdové složky - základní údaje

Strana Základní údaje Mzdových složek je určena pro nastavení základních údajů mzdových složek a údajů týkajících se účtování.

Obr.: Mzdové složky - základní údaje

Popis polí:

Zkratka	Kód (číslo) mzdové složky, podle které se orientuje uživatel ve mzdách.
Název	Název mzdové složky, podle které se orientuje uživatel ve mzdách.
Popis	Upřesnění definice mzdové složky - například rozšířený popis funkčnosti.
Číslo	Programem vytvořené číslo mzdové složky, které je stejné přes všechny periody.
Inicializační číslo	Číslo, vytvořené programem u výrobce. Uživatelské mzdové složky mají toto číslo = 0.
Platnost od, Platnost do	Omezení platnosti mzdové složky. V případě, že mzdová složka již není platná, pak se při zadávání ve Mzdových údajích již v číselníku nenabízí a není možné ji tedy zadat.
Jazykový název	Tlačítkem jazykový název je možné vytvořit překlad mzdové složky pro jiný jazyk, než je implicitně nastaven. Tento text se poté bude zobrazovat například na výplatním lístku pro zaměstnance, přepneme-li vybraný jazyk v parametrech sestavy.
Základní typ	Rozlišení mzdových složek vytvořených výrobcem pro běžné použití, systémových mzdových složek nebo uživatelsky vytvořených mzdových složek. Systémové mzdové složky - MS, které slouží k výpočtu, nezadávají se vstupem, jde o většinu MS, které začínají písmenem. Pevně definované - MS vytvořené výrobcem, které se zadávají vstupem ve Mzdových údajích. Uživatelské - MS, které si vytvoří uživatel.
Výpočtový typ	Rozlišení mzdových složek z hlediska způsobu výpočtu: A - MS k automatickému výpočtu mzdy - propojení na druhou stranu MÚ. B - Běžná mzdová složka. E - Mzdová složka z externího zdroje (údaje z Personálních údajů týkající se výpočtu) H - Historie výpočtu - údaje se zobrazují na straně H Mzdových údajů. N - Nápočtová mzdová složka. P - přenos proměnných mezi výpočty. V - mzdová složka jen k výpočtu. X - nepoužívaná MS.
Skupina	Rozdělení Mzdových složek do skupin pro sestavy. Zvolí se, do které skupiny nákladů daná MS patří, to se potom projeví například v sestavě Rekapitulace mezd.
Setřídění	Pořadí zařazení mzdové složky do přehledu v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek. Podle toho jak jsou složky řazeny při vstupu do výpočtu a zobrazení ve výstupních stranách Mzdových údajů.
Formulář	Výběr formuláře pro zadávání údajů v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek. Slouží pro zvolení formuláře pro MS.
Panel kódy, Panel srážky z mezd, Panel srážky z mezd pracovníka	Přidání oddílu kódů pro účtování, pro zadání srážek z mezd za firmu a za pracovníka do formuláře pro zadávání mzdové složky v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek. Panel kódy - zatržením je přidán panel pro zobrazení informací o střediscích a údajích pro účtování. Panel srážky z mezd - ve formuláři pro Mzdovou složku se zobrazí podrobné informace o srážce z mezd za organizaci. Panel srážky z mezd pracovníka - ve formuláři pro Mzdovou složku se zobrazí podrobné informace o srážce z mezd pracovníka.
Počítané pole	Způsob zaokrouhlení částek v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek.
Uživatelský typ 2	Prázdný číselník - k dispozici uživateli.
Komentář	Charakteristika mzdové složky - např. přesný způsob výpočtu, kam se složka napočítává, apod.. Komentář je při vytváření nové mzdové složky povinný.
Párovací symbol	Párovací symbol pro účetnictví.
Účet Dal, Účet MD	Analytické účty z účetnictví.
Kontace	Údaj nutný pro zaúčtování mzdové složky. Pokud je kontace vyplněna, pak se dosadí do výstupní mzdové složky a tato je dle ní zaúčtována. Pokud vyplněna není, pak se mzdová složka neúčtuje.
Změnil	Datum a jméno uživatele, který provedl poslední změnu.
Neměnit název a popis při importu	V případě importu složky zůstane název a popis složky stejný, nebude přepsán.
Upozornit při importu	Pokud bude mzdová složka součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka bude po importu v logu vypsáno upozornění. Import se provede.
Blokovat při imporu	Pokud bude mzdová složka součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka nebude importována, i když bude pro import označena. Po importu bude v logu zapsáno, že import složky nebyl proveden.

Mzdové složky - další nastavení

Na straně Další nastavení se v tabulce zobrazují skupiny mzdových složek, do kterých je mzdová složka zařazena.

Skupiny je zde možné prohlížet a ve změně (F5) také editovat. Skupiny mzdových složek slouží k seskupení mzdových složek se společnými znaky z důvodů načítání hodnot těchto mzdových složek do některých skriptů a sestav. Jedná se např. o ISPV, Plnění povinného podílu OZP a pod.

Fři vytváření nové mzdové složky kopií v ribbonu na záložce Domů - Kopie (klávesa F6) se kopíruje také toto zařazení mzdové složky do skupin mzdových složek.

Obr.: Mzdové složky - další údaje a skupiny mzdových složek

Popis polí:

Použití mzdové složky
Trvalá mzdová složka		Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů. Pokud zatrženo není, pak se po INSERT na straně Trvalé položky Mzdových údajů tato mzdová složka nenabízí a nelze ji na tuo stranu vložit.
	Vytvářet vstupní mzdové složky	Pokud je zatrženo, pak se při předvýpočtu (SHIFT+F3) z trvalé mzdové složky vytvoří vstupní mzdová složka na vstupní stranu Mzdových údajů.
	Nápočtová mzdová složka	Mzdová složka s nápočtem hodnot.
	Nevytvářet opakovaně	Pokud je zatrženo, pak se při opakování předvýpočtu mzdová složka znovu na vstupní stranu Mzdových údajů nevytváří a zůstává zde mzdová složka vytvořena prvním předvýpočtem (pokud není uživatelem smazána). Pokud zatrženo není, pak se při každém dalším předvýpočtu mzdová složka znovu vytvoří na vstupní stranu a nahradí mzdovou složku vytvořenou předchozím předvýpočtem.
	Neukončovat trvalou mzdovou složku	Při zadávání datumu ukončení pracovního vztahu na 1. straně Mzdových údajů se po dotazu, zda ukončit platnost trvalých mzdových složek přeskakují mzdové složky s tímto zatrženým zatržítkem. Při vkládání nové trvalé mzdové složky na 4. stranu Mzdových údajů se pokud je na pracovním vztahu vyplněno datum ukončení toto nedoplní do Platnosti do na složce, pokud je toto zatržítko zatrženo (v platnosti do na mzdové složce zůstane datum nevyplněno). Při vkládání nové trvalé mzdové složky, která zatržítko zatrženo nemá se do pole Platnost do doplní datum ukončení, pokud je vyplněno.
Vstupní mzdová složka		Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na vstupní stranu Mzdových údajů. Pokud zatrženo není, pak se po INSERT na vstupní straně Mzdových údajů tato mzdová složka nenabízí a nelze ji na vstupní stranu vložit.
Zobrazení mzdové složky		Tato zatržítka určují, zda se mzdové složky zobrazují/nezobrazují na záložce Stručný výpis na 4.,5. a 6. straně Mzdových údajů.
	Trvalé mzdové složky do stručného výpisu	Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů do Stučného výpisu a zde se také zobrazuje. Pokud není zatrženo, pak mzdovou složku do stručného výpisu zadat nelze, ale je možné ji zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů na záložku Výpis a zde se také zobrazuje.
	Vstupní mzdové složky do stručného výpisu	Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na vstupní stranu Mzdových údajů do Stučného výpisu a zde se také zobrazuje. Pokud není zatrženo, pak mzdovou složku do stručného výpisu zadat nelze, ale je možné ji zadat na vstupní stranu Mzdových údajů na záložku Výpis a zde se také zobrazuje.
	Výstupní mzdové složky do stručného výpisu	Zatržítko určuje, zda se mzdová složka po provedení kontrolního výpočtu (CTRL+F3) zobrazí na výstupní straně Mzdových údajů ve Stručním výpise (výplatní lístek).
Předvyplnění nové položky
Datum z období		Data se předvyplňují ze mzdového období.
	Omezit zač. a koncem pr.p.	Pokud je zatrženo, pak pokud je počátek/konec pracovního vztahu v průběhu daného měsíce, pak se toto projeví při předvyplnění polí OD a Do na mzdové složce.
	Začátek pr. p. nástupem do zaměstnání	Do datumu OD na mzdové složce se v případě zatržení Omezit zač. a koncem pr.p. bere datum nástupu. Pokud není zatrženo, pak se do datumu OD na mzdové složce v případě zatržení Omezit zač. a koncem pr.p. bere datum vzniku.

Mzdové složky - nastavení nápočtů

Parametry na této straně určují nápočet časových údajů mzdové složky. V horní části strany se jedná o nápočet hodin, ve střední části o nápočet dnů a ve spodní části o nápočet peněžních údajů.

Obr.: Mzdové složky - nastavení nápočtů

Popis polí pro nápočet hodin:

Nápočet odpracované doby
	Odpracovaná doba	Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do odpracované doby.
	Pro výpočet mzdových náhrad	Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do odpracované doby pro výpočet průměrů pro náhrady mezd.
Pro minimální mzdu		Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do odpracované doby pro výpočet minimální mzdy.
Pro krácení odměny		Hodiny ze mzdové složky se načtou do pole "hodiny pro krácení odměny" na složce H0301. Tyto hodiny se použijí v případě nastavení konstanty AVGLONGREWH na "ANO" pro krácení odměny delšího období při výpočtu průměru.
Nápočet doby nepřítomnosti
	Nepřítomnost	Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do neodpracované doby.
Ostatní
	Přesčas	Doba ze mzdové složky se zahrne do přesčasových hodin.
	Do plného úvazku	Doba ze mzdové složky se dopočítává do plného FPD.
	Pohotovost - pracoviště	Doba ze mzdové složky se zahrne do evidence pohotovostí, držených na pracovišti.
	Pohotovost - doma	Doba ze mzdové složky se zahrne do evidence pohotovostí, držených mimo pracoviště.
	Noční práce	Doba ze mzdové složky se zahrne do evidence hodin odpracovaných v noci.
Popis polí pro nápočet dnů:
Odpracované dny
	Odpracované dny	Dny ze mzdové složky se zahrnou do evidence odpracovaných dnů.
Neodpracované dny
	Dny nepřítomnosti	Dny ze mzdové složky se zahrnou do evidence dnů nepřítomnosti.
Ostatní
	Vyloučená doba NP	Dny ze mzdové složky se berou jako vyloučené doby pro nemocenské pojištění.
	Nezahrnované pro minimum zdravotního pojištění	Dny ze mzdové složky se nezahrnou do počtu dnů při kontrole minima zdravotního pojištění.
	Není výkon práce	Nápočet neodpracovaných dnů pro krácení dovolené. U překážek v práci, které se nepovažují za výkon práce.

Popis polí:

Nápočet pro hrubou mzdu
	Hrubá mzda		Nápočet částky mzdové složky do hrubé mzdy pro výplatu.
	Pro minimální příjem		Nápočet částky mzdové složky do hrubé mzdy pro kontrolu minimální mzdy.
	Pro mzdové náhrady		Nápočet částky mzdové složky do hrubé mzdy pro výpočet průměrného výdělku pro náhrady mzdy.
Čistá mzda			Nápočet částky mzdové složky do čisté mzdy pro výplatu.
Čistý příjem
	Pro srážky (exekuce)		Nápočet do čistého příjmu pro výpočet exekučních srážek. Nápočet čistého příjmu pro exekuční srážky se provádí pouze dle nastavení tohoto zatržítka.
Ostatní příjmy			Označení příjmu za ostatní příjem pro výpočet exekučních srážek.
Pro příspěvky odborům			Načtení mzdové složky do výpočtu pro příspěvky odborové organizaci.
Nápočet pro výplatu
	Srážka ze mzdy		Částka je srážkou ze mzdy.
		Srážka - výplata	Částka na mzdové složce je výplata mzdy.
		Srážka - záloha	Částka je mzdové složce je zálohou na mzdu.
		Srážka - exukuce	Částka je exekuční srážkou.
Srážka za organizaci			Určení, zda se jedná o srážku organizace. U zaměstnanců tyto mzdové složky slouží pro zaúčtování, nikoli k placení. Při výpočtu mandanta se provádí výpočet srážky za organizaci, která slouží k platbě srážky za organizaci.
Nápočet pro daně a odvody
	Běžné danění		Částka se započítává do zdanitelného příjmu pro zálohovou daň.
	Zvláštní danění		Částka se započítává do zdanitelného příjmu vždy pro zálohovou daň.
	Danění ve mzdové složce		Částka se započítává do zdanitelného příjmu vždy pro srážkovou daň.
	Příjem pro daň		Částka se započítává do zdanitelného příjmu vždy pro zálohovou daň.
	Příjmy osvobozené		Částka je osvobozena od daně.
	Zdravotní pojištění - vyměřovací základ		Částka se započítává do vyměřovacího základu zdravotního pojištění.
	Sociální zabezpečení - vyměřovací základ		Částka se započítává do vyměřovacího základu sociálního zabezpečení.

Mzdové složky - řídící sekce

Tato strana, slouží k zadávání algoritmů výpočtů, který program při zpracování této složky ve výpočtu mzdy provede a jakým způsobem zobrazí výsledek výpočtu - zadá se například, zda se vytvoří výstupní nebo trvalá mzdová složka, které hodnoty a ve kterých polích bude obsahovat.

Obr.: Mzdové složky - řídící sekce

První oddíl - Řídící sekce - určuje, ve kterém výpočtu, ve kterém bodu tohoto výpočtu, a ve kterém jeho průchodu se má spustit akce, popsaná algoritmy a kódy ve spodním oddílu.

Obr.: Mzdové složky - záznam v řídící sekci výpočtu

Popis polí:

Mzdová složka			Id mzdové složky. Identifikuje mzdovou složku v dané periodě. Mzdová složka se může měnit po periodách (typicky probíhá změna některých složek v lednu při změně legislativy). V případě, že se mzdová složka v periodě změní, pak se mění i její Id. Toto Id zůstává stejné vždy do další změny složky v některé budoucí periodě.
Popis sekce			Text, popisující algoritmus v tomto kroku.
Bod spuštění výpočtu řídící sekce
	Bod výpočtu		Název uzlu, ve kterém se spouští výpočet.
	Průchod výpočtem		Název průchodu, ve kterém se spouští výpočet.
Vytvoření mzdové složky
	Vytvořit mzd. sl. v historii		Program vytvoří mzdovou složku na straně Historie Mzdových údajů.
		Podle řetězící	Vytvoří ji podle zadané řetězící mzd. složky.
		Kopírovat údaje	Zkopíruje se nastavení z původní mzd. složky.
	Vytvořit vstupní mzd. složky		Program vytvoří vstupní mzdovou složku.
		Podle řetězící	Vytvoří se podle zadané řetězící mzd. složky.
	Vytvořit výstupní mzd. složky		Program vytvoří výstupní mzdovou složku na šestou stranu Mzdových údajů.
		Podle řetězící	Vytvoří se podle zadané řetězící mzd. složky.
		Kopírovat údaje	Zkopíruje se nastavení z původní mzd. složky.
Nápočty
	Výsledek do nápočtu časových údajů		Výsledná hodnota posledního řádku algoritmu se zapíše do časových údajů podle nastavení parametrů v části týkající se hodin.
	Výsledek do nápočtu peněžních údajů		Výsledná hodnota posledního řádku algoritmu se zapíše do peněžních údajů podle nastavení parametrů na složce.
	Výsledek do nápočtu dnů		Výsledná hodnota posledního řádku algoritmu se zapíše do časových údajů podle nastavení parametrů v části týkající se dnů.
Řetězení mzdové složky
	Řetězící mzdová složka		Kód (Zkratka) mzdové složky, ve které pokračuje výpočet.
	Algoritmus podle řetězící mzd. složky		Algoritmus výpočtu se bude řídit nastavením u řetězící mzd. složky.

Program výpočtu je založen na opakujících se cyklech nad definičními, vstupními a výstupními mzdovými složkami. Tyto cykly mají 3 úrovně:

• výpočty prováděné na úrovni pracovního poměru
• výpočty za zaměstnance
• výpočty v součtu za firmu.

Na každé úrovni výpočet prochází vstupními, výstupními i definičními mzdovými složkami a při práci s těmito tabulkami jsou v programu definovány body výpočtu. Kromě toho program všemi těmito body prochází několikrát, což je definováno jako průchody výpočtem.

Řídící sekce má tedy za úkol spouštět v pravou chvíli výpočet zapsaného algoritmu. Výpočtů ve mzdové složce může být více, důležité je, aby vzájemně navazovaly na sebe a hodnota výsledku výpočtu se mohla zahrnovat do součtových proměnných, určených pro další zpracování (výpočet měsíční mzdy -> hrubá mzda -> VZ sociálního a zdravotního pojištění, daně -> výplata mzdy).

Část- Algoritmy řídící sekce - slouží k zápisu výpočtového kódu k příslušným řídícím sekcím tak, aby se ve výsledku mzdová složka vypočítala požadovaným způsobem. Pro každou řídící sekci se algoritmy mohou zapisovat více řádky a při zápisu se používají symboly a proměnné, předem nadefinované v Parametrech mezd.

Při výpočtu mezd lze v algoritmech řídících sekcí použít také pole z Pracovních vztahů a Personalistiky.

Obr.: Mzdové složky - nabídka výrazů pro řídící algoritmus

Popis polí (po ENTER na každé z možností se otevře okno s nabídkou možných hodnot):

Řídící sekce		Popis řídící sekce.
Pořadí v sekci		Číslo kroku.
Algoritmus		Kód, sestavený z předem definovaných symbolů, podle kterého program provede operaci.
Nabídka výrazů pro řídící sekci
1	Funkce řízení algoritmů	Předdefinované podmínky.
2	Matematické funkce	Předdefinované funkce.
3	Operátory	+, -, *, /, a pod.
4	Často používané algoritmy	Předdefinované algoritmy.
5	Pracovní proměnné	Univerzální proměnné všech úrovní, které se nulují při přechodu na jinou úroveň.
6	Globální nápočtové proměnné	Proměnné pro úroveň pracovní poměr, které slouží pouze pro nápočet hodnot.
7	Globální proměnné pro výpočet	Proměnné všech úrovní, do kterých se přiřazují hodnoty. Slouží ke specifickým účelům podle popisu.
8	Pevné konstanty pro výpočet	Některé předdefinované konstanty, používané ve výpočtu.
9	Mzdové konstanty	Pole ze Mzdových konstant.
10	Uživatelské mzdové konstanty	Pole z Uživatelských mzdových konstant.
11	Pole vstupních mzdových složek
12	Pole výstupních mzdových složek
13	Pole definičních mzdových složek
14	Pole mzdových údajů

Program rozlišuje 3 druhy výpočtů:

• předvýpočet
• vytvoření MS (záloha na mzdu)
• výpočet.

Výpočet mzdy, jako hlavní úkol modulu, čerpá údaje ze Mzdových konstant, Mzdových údajů a především ze Vstupních mzdových složek. Do těchto tabulek je tedy nutno načíst i všechny ostatní informace, uložené jinde. Toto je i hlavní funkce předvýpočtu, který převede z definičních mzdových složek ty složky a jejich hodnoty, které jsou v období zpracování mezd platné, a ve vstupních mzdových složkách vytvoří kopie těchto složek. Jsou to především srážky a jiné trvalé mzdové složky. Zbylé potřebné informace si zajistí již výpočet tak, že do vstupních mzdových složek doplní další mzdové složky s údaji o pracovní době ze mzdového kalendáře nebo informace z Personálních údajů.

Funkce nad knihou Mzdové složky

Na záložce Funkce v ribbonu je možné pomocí funkce Období zpracování mezd přepínat nastavené období zpracování.

Obr.: Funkce nad knihou Mzdové složky

Pomocí funkce Import mzdových složek je možné provést import mzdových složek z *.XML souboru do číselníku mzdových složek.

Po spuštění funkce a výběru *.XMLsouboru pro import se zobrazí formulář:

Obr.: Formulář pro import mzdových složek

Přepsat stejné mzdové složky - pokud importní soubor obsahuje mzdové složky, které již v systému jsou, budou přepsány na novou verzi

Zachovat u existujících mzdových složek údaje pro účtování - umožňuje zachovat či přepsat při importu mzdových složek údaje pro zaúčtování mezd. Implicitně je zatrženo a údaje se zachovají tak, jak jsou na mzdové složce nastaveny před provedeným importem. Pokud se dá NE pak se údaje pro účtování na mzdové složce načtou z importního souboru. V exportním souboru jsou uloženy zkratky z daných číselníků. Pokud na K2 kam probíhá import zkratka není, pak je údaj na složce po importu prázdný. Jedná se o tyto údaje: Párovací symbol, Účet Má dáti, Účet dal, Rozdělit dle pracovních úkolů, Jiná mzdová složka pro rozdělení, Kontace, Uživatelský typ 2, Skupina 1, Skupina 2.

Po stisku tlačítka OK se načtou mzdové složky ze souboru, implicitně jsou všechny pro impot označeny hvězdičkami (nastavení je možné upravit) a import se provede prostřednictvím tlačítka Importovat:

Obr.: Dotaz programu

Pro provedení importu se zobrazí chybový protokol:

Obr.: Chybový protokol

Hromadné akce nad knihou Mzdové složky

Nad knihou Mzdové složky je možné využít hromadné akce, které jsou umístěny v ribbonu.

Obr.: Mzdové složky - hromadné akce

Akcí Hromadná změna lze provádět hromadné změny všech označených záznamů. Do hromadné změny se automaticky načtou sloupce, které jsou v knize zobrazeny:

Obr.: Hromadná změna záznamů

Pomocí hromadné akce je možné provádět export mzdových složek do *.XML souboru:

Obr.: Export mzdových složek

Export mzdových složek se provede z aktuálně nastaveného období. Platnost Od - Platnost do vymezuje, do jakých období poté půjde soubor naimportovat.

Příklady zadávání vybraných mzdových složek

Dovolená

5200 Dovolená

5210 Proplacení dovolené

5250 Přečerpání dovolené

Pro čerpání dovolené zaměstnance je určena složka 5200 Dovolená. Dovolenou vkládáme pomocí mzdové složky do aktuálního měsíce. Ve formuláři mzdové složky stačí zadat den začátku a den konce dovolené. Program vezme automaticky nejdříve hodiny loňské dovolené, a teprve když je spotřebována loňská dovolená přechází na čerpání řádné dovolené pro letošní rok.

Je-li během dovolené čerpán půlden (půl směny), zatrhneme na formuláři podle situace při zadávání dovolené políčko „Půlden prvního dne“ nebo „Půlden posledního dne“.

Podrobné informace o nároku či čerpání dovolené zobrazuje strana mzdových údajů – Před výpočtem.

A také sestavy:

• Dovolená – měsíční čerpání (MZD_DOVOL.am)
• Dovolená – přehled čerpání (MZD_DOV.am)
• Dovolená – stav čerpání (MZD_DOV1.am)

Při nároku zaměstnance na proplacení dovolené se vytvoří mzdová složka 5210 Proplacení dovolené v měsíci ukončení pracovního poměru. Složka se vytvoří na výstupní stranu mzdových údajů.

Přečerpání dovolené například z důvodu ukončení pracovního poměru

Pokud dojde během roku k ukončení pracovního poměru a po přepočtu dovolené je zjištěno, že pracovník vybral více hodin, než na které měl nárok, je povinen vrátit náhradu mzdy. K tomuto účelu využijeme buď složku 5250 Přečerpání dovolené, nebo pokud tato není zadána na stranu Vstup Mzdových údajů, pak program automaticky vytvoří složku 5210 Proplacení dovolené s mínusovou částkou na stranu Výstup Mzdových údajů.

Neproplacení dovolené při ukončení pracovního poměru

V případě převodu zaměstnanců k jinému zaměstnavateli se nevytváří mzdová složka 5210 Proplacení dovolené. Mzdová složka se nevytvoří v případě, že bude na straně Mzdových údajů - Základní údaje v Doplňkovém důvodu ukončení PP uvedena možnost 09 - Převedení do jiné organizace.

Pracovní neschopnost

Zadávání náhrady mzdy DPN a dávek nemocenského pojištění provádíme na straně Vstup Mzdových údajů, pomocí mzdových složek:

5110 Pracovní neschopnost – nemoc

5111 Pracovní neschopnost – pracovní úraz

5112 Pracovní neschopnost – úraz

5113 Pracovní neschopnost – nemoc z povolání

Mzdové složky 511x slouží pro evidencí dnů nepřítomnosti bez výpočtu částky, automaticky však generují MS 7900 Náhrada mzdy DNP, na kterou program spočítá příslušnou náhradu mzdy. Po 14 dnech pracovní neschopnosti lze generovat Přílohu k žádosti o dávku.

Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - formulář MS 5110

Popis vybraných polí:

Období platnosti	Programem je automaticky doplněno aktuální období zpracování mezd. Pokud provádíme opravu do předchozího měsíce, období platnosti změníme.
Datum od do	Datum trvání nemoci.
Hodiny nepř. První den, Poslední den	Počet zameškaných hodin v první den nemoci z naplánované směny. Vyplňujeme pouze v případě, že zaměstnanec část směny odpracoval.
Navazující	Pole zatrhneme, jedná-li se o pokračující nemoc z předchozího měsíce. Pro správné fungování musí být v předchozím měsíci zatrženo 'DPN bude pokračovat'. Pokud je mzdová složka jako pokračování vytvořena programem, pak je zatrženo automaticky.
Bude pokračovat	Indikace pro pokračování pracovní neschopnosti i v příštím měsíci.
Průměr pro náhradu nad zákonný limit	Hodnota, kterou zadáme do tohoto pole, je chápána jako 100%. Po výpočtu se vygeneruje MS 7901, kde je zohledněn rozdíl – doplatek mezi spočtenou stoprocentní částkou a náhradou do zákonného limitu.
Procento sankce náhrady mzdy	Uvedeme procento krácení náhrady DPN. Tato funkčnost vytvoří mzdovou složku 7920 Sankce náhrady mzdy za DPN s výslednou mínusovou hodnotou, čímž v končeném důsledku, dojde ke snížení náhrady spočtené na MS 7900.
Datum konce výplaty náhrady mzdy za DPN	Program automaticky po výpočtu doplní, poslední možný den náhrady mzdy za DPN – tedy 14. den.
Identifikace DPN	Údaj z nemocenského lístku.
Skutečný počátek DPN	Uvedeme skutečný počátek nemoci.
Počet dnů podpůrčí doby	Maximální počet dnů, po dobu kterých bude vyplácena nemocenská. Zatržením pole 'Delší PD' resp. pole 'Kratší PD 'se mění hodnota na maximální počet dnů podpůrčí doby, která je kratší u pracujících důchodců. Údaj je důležitý pro vyloučené dny důchodového pojištění.
Datum konce podpůrčí doby	Údaj doplněný programem po výpočtu. Hodnota vychází z uvedeného 'Skutečného počátku DPN' a 'Počtu dnů podpůrčí doby'.
Použít předchozí údaje	Program pole zatrhne automaticky, ve chvíli, kdy je nemoc z předchozího měsíce doplněna předvýpočtem na pátou stranu.
Odpracovaná celá směna v den vzniku sociální události(datum poč. posuňte o den)	V případě, že zaměstnanec odpracoval celou směnu a poté byl uznán práce neschopným od téhož dne, zadá se složka pro pracovní neschopnost od následujícího dne a na ní je třeba zatrhnout zatržítko Odpracovaná celá směna v den vzniku sociální události, aby se údaje správně načetly do Přílohy k žádosti o dávku.
Nevytvářet mzdovou složku pro náhradu mzdy	Program nevypočítá náhradu mzdy za nemoc.
Zrušit pokračování DPN z předchozí periody	V případě, že v minulém měsíci byla zatržena indikace o pokračování nemoci, ale nemoc ve skutečnosti už pokračovat nebude, zvolíme na mzdové složce právě tuto možnost pro zrušení pokračování.

Příklad: Pracovní neschopnost - nemoc trvala od 12.1. do 20.2. První den nemoci zaměstnanec odpracoval část směny (4 hodiny), poté šel k lékaři.

Zadání nemoci v měsíci lednu:

MS	Hodiny nepřítomnosti	Období platnosti	Den začátku	Den konce
5110	4	Leden	12	31	DPN bude pokračovat

Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - leden

Dle zadaných údajů se vypočítá náhrada mzdy za příslušný počet dní v lednu na mzdovou složku 7900 Náhrada mzdy.

V následujícím měsíci se předvýpočtem na vstupní stranu doplní MS 5110, kterou musíme zeditovat. Doplníme datum konce pracovní neschopnosti (zatržení že se jedná o Navazující DPN je předvyplněno).

Zadání pracovní neschopnosti v měsíci únoru:

MS	Období platnosti	Den začátku	Den konce
5110	Únor	1	20	Navazující DPN

Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - únor

Krácení náhrady mzdy:

Příklad: Zaměstnanci náleží náhrada mzdy jen v poloviční výši (DPN si přivodil např. jako bezprostřední následek opilosti).

MS	Období platnosti	Den začátku	Den konce	Procento sankce
5112	leden	1	20	50

Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - krácení náhrady mzdy

Program zaměstnanci na výstupní straně vytvoří dvě mzdové složky pro náhradu mzdy. Na složce MS 7900 bude náhrada mzdy v plné výši (100%), druhá MS 7901 má mínusovou hodnotu a představuje krácení mzdy dle zadané procentní sankce. Náhrada mzdy, vyplacená zaměstnanci představuje rozdíl těchto dvou složek.

Krácení náhrady mzdy při porušení léčebného režimu

Příklad: Zaměstnanec byl nemocen v době od 5. do 14. dne měsíce. Pracovník porušil léčebný režim a zaměstnavatel rozhodl, že bude pracovníkovi krácena náhrada mzdy za 9. a 10. den o 60%.

MS	Období platnosti	Den začátku	Den konce	Procento sankce	Indikace pokračování nemoci
5110	Srpen	5	12	--	DPN bude pokračovat
5110	Srpen	13	14	60	Navazující DPN

Řešením je zadání pracovní neschopnosti pomocí dvou mzdových složek 5110 v rámci jednoho měsíce. Důležité je zatrhnout pole pro indikaci pokračování nemoci. Výsledkem bude náhrada mzdy snížena o 60 % jen za dva konkrétní dny.

Karanténa

5114 Pracovní neschopnost – karanténa

Při nároku na náhradu mzdy z důvodu karantény zadáváme dočasnou pracovní neschopnost na mzdovou složku 5114 Pracovní neschopnost – karanténa. Platí zde stejné pravidla jako u nemoci, program počítá náhradu mzdy (MS 7900) již od prvního dne ve výši 60 % DVZ. Po 14 dnech pracovní neschopnosti tiskneme Přílohu k žádosti o dávku.

Ošetřování osoby

5120 Ošetřování osoby

Pro ošetřování člena rodiny je určena mzdová složka 5120 Ošetřování osoby, kde uvedeme příslušné dny nepřítomnosti zaměstnance. Po spuštění výpočtu můžeme vytvořit přílohu k žádosti, pomocí aplikace Příloha k žádosti o dávku.

Mateřská dovolená

5130 Mateřská dovolená

5131 Mateřská dovolená krátkodobá

Nástup na mateřskou dovolenou zadáváme přes MS 5130 Mateřská dovolená na vstupní stranu Mzdových údajů do aktuálního období zpracování mezd. Na formuláři mzdové složky vyplníme datum nástupu v poli 'OD' a zatrhneme pole 'Začátek vynětí v období zpracování'. Tento údaj je důležitý pro tisk změny na zdravotní pojišťovnu, aby se vygeneroval příznak M (nástup zaměstnankyně na mateřskou nebo osoby na rodičovskou dovolenou).

Obr.: Formulář mzdové složky 5130 pro mateřskou dovolenou

V případě, že už víme datum porodu, můžeme rovněž údaj vyplnit. Pokud údaj prozatím necháme prázdný, upozorní nás na tuto skutečnost také informativní chybové hlášení.

Počet dnů podpůrčí doby udává maximální délku mateřské dovolené stanovenou zákoníkem práce (ve dnech). V případě, že se jedná o ženu, která porodila 2 nebo více dětí, změníme počet dnů pomocí zatržení 'Delší PD'. Podle uvedeného skutečného počátku DPN a dnů podpůrčí doby se automaticky vyplní 'Datum konce podpůrčí doby'.

Poté se bude při předvýpočtu na vstupní stranu každý měsíc automaticky generovat mzdová složka 5130, dokud mateřskou neukončíme.

V případě, že zaměstnankyně odpracovala celou směnu v den vzniku mateřské dovolené, zadá se složka pro mateřskou dovolenou od následujícího dne a na ní je třeba zatrhnout zatržítko Odpracovaná celá směna v den vzniku sociální události, aby se údaje správně načetly do Přílohy k žádosti o dávku.

Ukončení mateřské dovolené

Mateřskou dovolenou ukončujeme zadáním data 'DO'. Toto pole můžeme vyplnit již při zadání mateřské, ale pole 'Konec vynětí v období zpracování' zatrhneme až v měsíci, kdy k ukončení mateřské skutečně dojde. (Opět se generuje změna na zdravotní pojišťovnu). Pokud je pole pro ukončení mateřské dovolené vyplněno už v některém z předchozích měsíců, mateřská dovolená je ukončena automaticky programem.

Poznámka: Program automaticky při výpočtu provádí zatržení 'Začátek a Konec vynětí v období zpracování' na výstupní mzdové složce. Pokud je však datum začátku nebo konce mateřské první nebo poslední den v měsíci, program není schopen určit, zda se jedná o začátek či pokračování nemoci, proto doporučujeme zatržení provádět při zadání či ukončení mateřské přímo na vstupní mzdové složce.

Datum porodu – a jeho oprava

Datum porodu je důležitý údaj pro stanovení vyloučených dob ELDP. Proto pokud nevyplníme datum porodu rovnou při zadání začátku mateřské, nebo tam vyplníme předpokládané datum porodu a to se nakonec změní, nestačí přepsat datum na mzdové složce 5130 Mateřská dovolená. Opravu do již uzavřených měsíců provedeme tím, že vložíme do aktuálního měsíce MS E5130 Oprava zadání datumu porodu, která vytvoří automaticky opravnou MS H0501 na stranu Historie, čímž upraví vyloučené doby pro důchodové pojištění za předchozí měsíce.

Obr.: MS E5130 - Oprava zadání data porodu

Opravnou MS E5130 vkládáme do aktuálního měsíce na pátou stranu Mzdových údajů. Vyplníme skutečné datum porodu. Vyplněním polí 'Datum od' a 'Datum do' vymezíme období, za které mají být dny důchodového pojištění opraveny. Druhou možností je na opravné MS změnit 'Období platnosti', v takovém případě již není třeba data od a do vyplňovat.

Otcovská dovolená

5132 Otcovská dovolená

Zadávání mzdové složky otcovská dovolená provádíme na straně Vstup Mzdových údajů. Tuto nemocenskou dávku je možné čerpat po dobu 1 týdne s tím, že nástup lze stanovit nejpozději k datu 6 týdnů po narození dítěte.

Identifikace DPN se na složce nevyplňuje. Podpůrčí doba kratší i delší je stejná - 7 dní.

Obr.: MS Otcovská dovolená

Rodičovská dovolená

Po skončení mateřské dovolené a případném čerpání řádné dovolené, může zaměstnankyně čerpat rodičovskou dovolenou, pro kterou je k dispozici mzdová složka 5010 Rodičovská dovolená. Tuto mzdovou složku používáme pro rodičovskou dovolenou do 3 let věku dítěte. Vyplňujeme datum počátku rodičovské dovolené do pole ' Fatum Od' a současně zatrhneme 'Začátek vynětí v období zpracování'. Složka se v období platnosti generuje každý měsíc po spuštění předvýpočtu.

Obr.: Zadání mzdové složky 5010 Rodičovská dovolená

Poznámka: Následuje-li po ukončení mateřské dovolené čerpání řádné dovolené, zadáme nejprve MS 5200 Dovolená, a teprve potom navážeme MS 5010 Rodičovská dovolená. Do věku čtyř let dítěte lze využít MS 5060 Dlouhodobé neplacené volno.

Ukončení rodičovské dovolené provedeme vyplněním pole 'Datum Do' tak, že mzdovou složku 5010 doplněnou předvýpočtem v příslušném měsíci zeditujeme.

V případě, že zaměstnankyně pracuje a zároveň pobírá rodičovský příspěvek, je toto umožněno zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů pomocí MS 8020 - Rodičovský příspěvek. Začátek i ukončení pobírání rodičovského příspěvku se načtě do skriptu Hromadné oznámení zaměstnavatele.

Neplacené volno

5140 Neplacené volno

Je-li zaměstnanci poskytnuto neplacené volno, zvolíme mzdovou složku 5140. Na formuláři vyplníme dny začátku a konce, na které je neplacené volno poskytnuto.

Vlivem zrušení § 3 odst. 5 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění a souvisejícího § 9 odst. 3 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, dochází ke změnám v placení zdravotního pojištění po dobu neplaceného pracovního volna a neomluvené absence zaměstnance od 1.1.2015.

Od ledna 2015 zaměstnavatelé nebudou platit pojistné za tuto dobu a při stanovení vyměřovacího základu přihlédnou pouze ke skutečnosti, zda musí být u zaměstnance dodržen v rozhodném období kalendářního měsíce minimální vyměřovací základ.

V souvislosti s touto změnou byly upraveny mzdové složky:

• 5140 Neplacené volno
• 5142 Neplacené volno zam.
• 5143 Neplacené volno org.

Na tyto složky se již nebudou zadávat procenta platby zdravotního pojištění, stačí zadat pouze rozsah dnů od – do.

Neomluvená absence

5150 Neomluvená absence

Zamešká-li zaměstnanec směnu z důvodu neomluvené absence, použijeme MS 5150.

Na formuláři vyplníme datum zameškané směny. Pokud neomluvená absence netrvala celý den, do pole „Hodiny nepřítomnosti“ uvedeme, kolik hodin pracovník zameškal.

Stravné

Pro zadávání srážek za stravování je možné použít mzdové složky:

• 9300 - Stravné
• 9310 - Stravné (i částka zaměstnavatele)

Pro zobrazení příspěvku zaměstnavatele na stravování na Mzdovém listu je možné použít mzdovou složku

• MS 4501 – Příspěvek na stravování – nepeněžní příjem osvobozený , tuto mzdovou složku je možné zadat do vstupních mzdových složek, nebo ji vytvoří program sám po použití mzdové složky 4502
• MS 4502 – Příspěvek na stravování – tato mzdová složka zadaná na vstupu (na stranu Vstup knihy Mzdové údaje) vytvoří po kontrolním výpočtu na výstupní stranu Mzdových údajů dvě mzdové složky – MS 4501 a MS 9300. Celková částka zadaná na MS 4502 se rozdělí mezi MS 9300 a MS 4501 v poměru 45%/55% (zaměstnanec na MS 9300 bude mít 45 procent částky, zaměstnavatel na MS 4501 bude mít 55 procent částky). Zadaná částka na mzdové složce 4502 se nejprve porovná s vypočteným maximem (konstanta CATERINGDAYM krát odpracované dny bez svátků a bez MS 8010) a to, co přesahuje nad tuto spočítanou částku, přičte k srážce zaměstnance na MS 9300. Odpracované dny se doplní kontrolním výpočtem, ale lze je také zadat na mzdové složce 4502. Pokud na MS 4502 nebude zadaná částka, pak se tato částka vypočte (sazba na složce*počet odpracovaných dnů). Pokud sazba nebude na mzdové složce zadaná, pak se vezme hodnota konstanty CATERINGDAYM.

Pro výpočet stravného tedy existují mzdové konstanty:

• CATERINGORG - procento příspěvku na stravování organizace – konstanta je implicitně nastavena na hodnotu 55 (dle § 24 odst. 2 písm. j) bod 4 zákona o daních z příjmů)
• CATERINGDAYM - Denní částka příspěvku na stravování organizace - zde je implicitně nastavena vysoká hodnota 999999999. Konstanta určuje denní částku, do které se hradí procentuálně (tedy část zaměstnavatel, část zaměstnanec). Zbytek nad tuto částku se sráží celý zaměstnanci.

Sestavy nad knihou Mzdové složky

Parametry mzdových složek

Číslo procesu:	Ident. číslo sestavy:	Soubor: PRCOMP.AM
Popis sestavy: Přehled o nastavení mzdových složek.
Adresa ve stromu: [Mzdy] [Základní data] [Mzdové složky]

Parametry sestavy:

Groupfield - Pole pro setřídění.

Seznam mzdových složek

Číslo procesu:	Ident. číslo sestavy:	Soubor: PRCOMP.SEZ01.AM
Popis sestavy: Seznam mzdových složek
Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

Groupfield - Pole jsou setříděny podle zadané hodnoty (např. Idsort).

Řídící sekce mzdových složek

Číslo procesu:	Ident. číslo sestavy:	Soubor: PRCOMP.SEZ01.AM
Popis sestavy: Seznam mzdových složek
Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

Showalgs - NE Ano - Zobrazit algoritmy. SuppressEmptySections - NE Ano - Potlačit prázdné sekce.

Skripty nad knihou mzdové složky

Nastavení komponent na formulářích

Číslo procesu:MZD005	Id. číslo skriptu: FMZD048	Soubor: Prcomp_FormComp.PAS
Popis skriptu: Ovlivňuje chování formuláře položek mezd. Umožňuje na složce nastavit nepovolená pole, vynechání tabulátoru na poli a povinná pole. Spouští se pouze nad jednou mzdovou složkou. Číslo mzdové složky je uvedeno nahoře ve formuláři. Skript lze spustit nad složkami s typem formuláře 10025,10041,10042,10024,10044,10026,10027 a 10047. Nepovolené pole - pole není přístupné pro editaci Vynechat tabulátor - při průchodu formulářem se pole vynechá Povinné pole - pole je nutné vyplnit
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

Obr.: Nastavení komponent na formuláři

Nastavení komponent na formulářích - hromadné

Číslo procesu:MZD005	Id. číslo skriptu: FMZD049	Soubor: Prcomp_FormCompM.PAS
Popis skriptu: Ovlivňuje chování formuláře položek mezd. Umožňuje na složkách nastavit nepovolená pole, vynechání tabulátoru na poli a povinná pole. Funguje hromadně pro složky se stejným typem formuláře. Číslo formuláře lze zjistit na první straně v knize Mzdových složek pole formulář. Číslo formuláře mzdových složek je pak uvedeno nahoře na formuláři skriptu. Skript lze spustit nad složkami s typem formuláře 10041,10042,10024,10044,10026,10027 a 10047.   Nepovolené pole - pole není přístupné pro editaci Vynechat tabulátor - při průchodu formulářem se pole vynechá Povinné pole - pole je nutné vyplnit
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Bez parametrů.

Obr.: Nastavení komponent na formulářích - hromadné