Výkazy práce

Záznamy o činnosti na projektu se evidují ve Výkazech práce.

Kniha Moje výkazy práce se zobrazuje vždy ve stavu Filtr, uživatel vidí výkazy práce v závislosti na přiřazené roli (a jejích oprávněních) v projektech.

V knize Výkazy práce se zobrazují všechny výkazy práce (ve stavu Kniha).

Obr.: Moje výkazy práce - kniha

Nový výkaz práce vytvoříme:

• Přes akci Vykázat práci ve Frontě práce,
• Kliknutím pravé myši na etapu/plánovanou činnost (na záložce Projektu) lze vyvolat menu, pomocí kterého jde vytvořit výkaz práce. Výkaz práce se touto akcí vytváří na hlavní přiřazený zdroj.
• Na dalších přiřazených zdrojích (na záložce Etapy/činnosti projektu na formuláři Etapy/činnosti) lze pomocí pravé myši a volby Vykázat práci vytvořit výkaz práce na vybraný zdroj.
• Přes volbu Odvést práci ze stromového menu Projekty - Výkazy práce - Odvod práce. Ve výběru projektu, činnosti a fronty práce jsou použity moduly „Moje (projekty, etapy, fronty práce)“, tedy se zobrazují pouze záznamy, na které lze vykázat práci.

Obr.: Odvod práce

• stisknutím klávesy Ins ve Výkazech práce - zobrazí se Fronta práce, ve které klávesou Enter vybereme záznam, ke kterému chceme výkaz práce vytvořit.

Ve výkazu práce se nastaví projekt, etapa a zdroj. Ve výkaze zadáme Datum a Množství a můžeme vyplnit další pole.

Obr.: Výkaz práce - 1. strana

Na základě množství ve výkazech práce se aktualizuje skutečný čas na etapách/pl. činnostech a skutečný čas a množství na zdrojích etap/pl. činností.

Na základě množství, efektivity a cen zdrojů se aktualizují skutečné Výnosy a Náklady na etapách/pl. činnostech se zapnutým příznakem Odvádět a v hlavičce projektu.

• Výnosy se napočtou z výkazů práce, na kterých je zatrženo Fakturovat. Množství z výkazu práce se krátí Efektivitou.
• Náklady se napočtou ze všech výkazů práce dle Množství.

Výkaz práce se může odkazovat také na jiný zdroj projektu než bylo naplánováno v Etapě/činnosti, což lze využít např. v případě skupinového zdroje, kde na výkazu práce poté bude zdroj obsažený ve skupinovém zdroji.

Při změně zdroje na výkazu práce se nově mění také jednotka zdroje na výkazu práce, pokud je jiná, než byla u původního zdroje.

Pokud se vykazuje ve stejném typu jednotky (časová, množstevní, nákladová) jako je plán (než má přiřazený zdroj = fronta práce), ale vykazuje se tedy jiný zdroj, pak se započte vykazovaný počet jednotek jen pokud je nalezen poměr mezi nimi (nastavení se provádí v knize Projekty - Poměry jednotek).

Pokud se vykazuje v jiném typu jednotky než je plán, tak se nezapočte vykazovaný počet jednotek, započtou se pouze náklady a výnosy.

Hromadné akce

Nad Výkazy práce je možné spustit akci Přepočet výkazů práce, která po změně cen (např. u zdrojů projektu) výkazy práce přeuložíí a tím se upraví i sumy cen na projektu.

Sestavy

Sestavy nad Výkazy práce naleznete v Katalogu sestav.