|
|
|
Komunikace
|
|
|
Listovní pošta
|
|
|
Export zásielok pomocou služby PostServis
Číslo procesu: CRM006 |
Ident. č. skriptu: FCRM056 |
Súbor: PostService.PAS |
Popis skriptu: Skript pre export listovej pošty do služby PostServis. |
||
Adresa v strome: |
||
Parametre skriptu:
EnvelopeType - 0 Typ exportovanej zásielky. Pokiaľ je zadaný tento parameter, berie skript prednostne hodnotu parametra. V prípade, že nie je zadaný parameter, doplní sa hodnota z poľa Druh zásielky.
Možné hodnoty parametra:
|
UserName Meno užívateľa služby PostServis. |
Password Heslo užívateľa pre prihlásenie k službe PostServis. |
PrintType - 0 Parameter pre určenie spôsobu vytlačenia dokumentu. 0 - jednostranná tlač, 1 - obojstranná tlač. |
TestMode - NIE Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno - posiela sa dokument do testovacieho prostredia služby PostServis. |
WriteNoteToDoc - ÁNO Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, doplní sa do dokladu listovej pošty odoslanej poznámka o exportovaní dokumentu do služby PostServis. |
SilentMode - Nie Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, nezobrazí sa pri chode skriptu a exportu potvrdzovacie hlásenie. Vytvára sa iba logovací súbor s prípadnými chybami. |
Pomocou tohto skriptu exportujeme obálky listovej pošty odoslanej a jej prílohy do služby PostServis. Túto službu poskytuje Slovenská pošta. Zákazník posúva dáta k spracovaniu v elektronickej podobe a Postservis ich vytlačí, obálkuje – teda transformuje do fyzickej podoby. Vyrobené zásielky okamžite posúva k doručeniu. Takto je možné odoslať až 8 "*.pdf" súborov o počte 8 listov A4.
Aby bolo možné zásielku exportovať, musí byť v doklade listovej pošty odoslanej vyplnený Partner alebo Kontaktná osoba Adresáta aj Odosielateľa. Zároveň, tu musia byť vyplnené ich adresy. Pred exportom je nutné pomocou parametrov nastaviť užívateľské meno a heslo pre prihlásenie k službe PostServis. Je nutné mať tiež nastavený typ exportovanej zásielky (parametrom skriptu alebo v poli Druh zásielky).
Skript je spustiteľný nad jedným dokladom (obálkou) listovej pošty odoslanej, nad označenými záznamami alebo nad filtrom. Po spustení dôjde k vyexportovaniu obálok so všetkými prílohami vo formáte "*.pdf" do služby PostServis. Prílohy budú vyexportované vždy v tom poradí, v akom boli pripojené k dokladu. V tomto poradí budú tiež vytlačené a zaradené do zásielky službou PostServis.
|
|
|
Vytvorenie listu z dokladu
Číslo procesu: CRM006 |
Ident. č. skriptu: FCRM036 |
Súbor: Sale_CreateEnvelopes.PAS |
Popis skriptu: Vytvorenie obálky listovej pošty odoslanej z dokladov predaja a upomienok v IS K2. |
||
Adresa v strome: |
||
Parametre skriptu:
AbbrOfActivity Skratka aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Skratka vo formulári. |
ActivityComment Komentár k aktivite. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Komentár vo formulári. |
AddAdr - Nie Áno - pokiaľ adresa (PSČ) adresáta v nových adresách neexistuje, skript ju vytvorí; Nie - adresa nie je vytvorená a doklad listovej pošty je vytvorený bez adresy adresáta. |
AddressType - 2 Typ adresy. 1 - Fakturačná 2 - Dodacia. |
Book - OV Parameter pre voľbu knihy marketingu, do ktorej sa budú vytvárať doklady Listovej pošty odoslanej. |
Campaign Kampaň aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Kampaň vo formulári. |
CD1 - Nie Áno - doklady listovej pošty sa vytvárajú k centrále zákazníka; Nie - doklady listovej pošty sú vytvárané k Dod./Odb. z dokladu. |
CountSheetsInEnvelope - Nie Áno - pri zoskupovaní príloh do obálky sa, pri nastavenom maximálnom počte, počítajú listy. Nie - pri zoskupovaní príloh do obálky sa počítajú stránky. |
CreateActivity - Nie Áno - k dokladom Listovej pošty odoslanej sú vytvárané skriptom aktivity; Nie - aktivity sa nevytvárajú. |
DateFromActivity Dátum od v aktivite. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Dátum od vo formulári. |
DateToActivity Dátum do v aktivite. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Dátum do vo formulári. |
DescriptionOfActivity Popis aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Popis v aktivite. |
Document - Nie Áno - vykoná sa export zostavy zadanej v parametri ReportForPDF do formátu "*.pdf" a dokument sa pripojí na 9. stranu vytvoreného dokladu listovej pošty; Nie - export sa nevykoná. |
KindOfShipment - 2000000235 (Doporučená zásielka) Druh zásielky. Doplní sa do hlavičky vytvoreného dokladu Listovej pošty odoslanej. |
Opportunity Príležitosť aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Príležitosť vo formulári. |
PagesInEnvelope - 0 Maximálny počet stránok, prípadne listov, v jednej obálke. Pokiaľ je nastavený parameter na hodnotu 0, doklady sa nezoskupujú. |
Proof - Nie Áno - vytvorí sa previazanie vytvoreného dokladu Listovej pošty odoslanej a dokladu z ktorého je obálka vytváraná cez ich 9. strany; Nie - nedôjde k previazaniu týchto dokladov. |
Protocol - Nie Áno - po vytvorení záznamov sa zobrazí detailný protokol o vytvorených dokladoch prípadne aktivitách; Nie - protokol sa nezobrazí. |
ReportForPDF Parameter pre určenie názvu zostavy, ktorá sa bude exportovať do formátu "*.pdf". |
ResponsiblePersonOfActivity - 1 Zodpovedná osoba aktivity. Hodnota zadaná v tomto parametri sa predvyplní do poľa Zodpovedná osoba vo formulári. |
TypeDocument Typ dokumentu (prílohy na 9. strane dokladu). |
TypeOfActivity Typ aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Typ aktivity vo formulári. |
TypeOfExport - 1 1 - export podľa Dodávateľa/Odberateľa; 2 - export podľa Dokladu. |
TypeOfShipment - 108 (Faktúra prijatá) Typ zásielky, ktorý sa dosadí do položky dokladu Listovej pošty odoslanej. |
LocateLhefolder - 1 Zložka aktivity. Hodnota parametra sa predvyplní do poľa Zložka vo formulári. Vytvorená aktivita je zaradená do tejto zložky. |
DescriptionOfDocument Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Popis z dokladu vo formulári. V prípade, že užívateľ zapíše do tohto parametra akýkoľvek text, zaškrtávacie pole Popis z dokladu nebude nastavené vo formulári a tento text sa dosadí do poľa Popis v hlavičke vytvorených dokladov Listovej pošty odoslanej. Pokiaľ v tomto parametri nie je doplnená žiadna hodnota, zaškrtávacie pole Popis z dokladu je nastavené vo formulári a do hlavičiek vytvorených dokladov sa doplní popis z dokladov predaja alebo upomienok. |
Pomocou tohto skriptu je možné vytvárať záznamy (listy) v knihe Listová pošta odoslaná priamo z dokladov predaja v IS K2 a zo záznamov v knihe upomienok. Tento skript je spustiteľný nad všetkými dokladmi predaja a upomienkami. Po spustení skriptu sa zobrazí užívateľský formulár, kde je možné nastaviť niektoré náležitosti nutné pre vytvorenie dokladu Listovej pošty odoslanej.
Obr.: Formulár Vytvorenie novej pošty z dokladu K2
Do formulára sa načítajú tie doklady, nad ktorými je spustený skript tzn. pokiaľ sa skript spustí nad knihou, načítajú sa do formulára doklady celej knihy. Pokiaľ skript beží nad jedným dokladom, bude vo formulári iba jedna položka. Pokiaľ sú niektoré doklady označené hviezdičkou načíta skript iba tieto záznamy. Po načítaní záznamov sú všetky vo formulári označené hviezdičkou. Toto označenie je možné korigovať pomocou štandardných ikon s hviezdičkami alebo kombináciou klávesov Shift+Enter a Ctrl+Medzera. Iba k označeným záznamom sa potom vytvoria doklady listovej pošty.
Využitím parametra PagesInEnvelope je možné zoskupovať prílohy v podobe "*.PDF" súborov. Toto zoskupovanie je funkčné iba pri type exportu podľa Dokladu. Prílohy sa potom zoskupujú do obálok listovej pošty odoslanej podľa Dod./Odb. a Adresy. Parametrom PagesInEnvelope určujeme maximálny počet stránok, prípadne listov v jednej vytvorenej obálke. Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu 0, doklady sa nezoskupujú. Toto zoskupovanie je možné využiť, napr. pre export do služby PostServis.
Popis polí:
Adresa z centrály |
Pokiaľ je začiarknuté pole, vytvára skript doklad Listovej pošty odoslanej k centrále zákazníka (adresa z centrály je dosadená do poľa Adresát). |
Vytvorenie aktivity |
Skript umožňuje tiež vytváranie aktivít k jednotlivým obálkam listovej pošty. Po začiarknutí tohto poľa sa vo formulári zobrazí záložka Aktivity, kde je možné zadať základné údaje o aktivite. |
Protokol |
Zaškrtávacie pole, ktoré určuje, či sa po vytvorení záznamov zobrazí detailný protokol o vytvorených obálkach Listovej pošty odoslanej a nových aktivitách. |
Doklad na 9. strane |
Po začiarknutí tohto poľa budú vzniknuté doklady Listovej pošty odoslanej vzájomne previazané s dokladmi predaja alebo upomienkami cez ich 9. strany. |
Dokument na 9. strane |
Pole je prístupné iba pokiaľ je nastavený parameter ReportForPDF, v ktorom je nutné zadať názov zostavy pre export do formátu "*.PDF". V prípade, že je zaškrtnuté pole Dokument na 9. strane, vykoná sa export zadanej zostavy do "*.PDF" a tento doklad sa zaradí na 9. stranu vzniknutého dokladu listovej pošty. |
Typ exportu |
Typ exportu podľa Dokladu vytvorí ku každému označenému dokladu vo formulári novú obálku v knihe Listová pošta odoslaná s príslušnou položkou. Pokiaľ je nastavený typ exportu podľa Dodávateľa/Odberateľa, doklady vo formulári s rovnakým zákazníkom sa zoskupia a vytvorí sa k nim obálka Listovej pošty odoslanej s položkami, ktorých počet zodpovedá počtu zoskupených dokladov. |
Typ adresy |
Skript podporuje rozšírených adresátov v IS K2. V tomto poli je možný výber typu adresy adresáta vzniknutého dokladu v knihe Listová pošta odoslaná. |
Typ zásielky |
Pole pre výber typu zásielky, ktorý sa dosadí do položky dokladu listovej pošty. |
Kniha |
Pole pre výber knihy marketingu, v ktorej sa budú vytvárať doklady Listovej pošty odoslanej. |
Druh zásielky |
Pole pre voľbu druhu zásielky. Hodnota je dosadená do hlavičky vzniknutého dokladu listovej pošty. |
Popis z dokladu |
Pokiaľ je začiarknuté toto pole, dosadí sa do hlavičky vytvoreného dokladu Listovej pošty odoslanej popis z dokladu predaja alebo upomienky. Pokiaľ nie je začiarknuté toto pole, doplní sa do hlavičky dokladov Listovej pošty odoslanej tu zadaný text. |
Uložiť ako parametre skriptu |
Stlačením tohto tlačidla dôjde k uloženiu parametrov skriptu. Parametre sa nastavia podľa hodnôt vyplnených vo formulári. |
Po začiarknutí poľa Vytvoriť aktivity sa vo formulári zobrazí ďalšia záložka Aktivita. Možné je tu preddefinovať pole pre vytvorenie aktivít.
Obr.: Formulár Vytvorenie novej pošty z dokladu K2 - záložka Aktivita
Do polí na tejto záložke formulára môže užívateľ doplniť príslušné hodnoty a tie sa potom dosadia do novo vytvorených aktivít. Jedná sa o pole Typ aktivity, Skratka, Popis, Umiestniť do zložky, Kampaň, Príležitosť, Dátum od, Dátum do, Zodpovedná osoba a Komentár.
Po stlačení tlačidla OK vo formulári dôjde k vytvoreniu dokladov v knihe Listová pošta odoslaná, popr. k vytvoreniu nadefinovaných aktivít.
|
|
|
Zmena podacieho čísla
Číslo procesu: CRM006 |
Id. číslo skriptu: FCRM030 |
Súbor: ChangeFilingNumber.pas |
Popis skriptu: Skript umožní zmeniť popr. zadať niektoré polia obálok v podacom hárku. |
||
Adresa v strome: |
||
Parametre skriptu:
Bez parametrov. |
Pomocou tohto skriptu je možné zmeniť hromadne niektoré polia v položkách podacieho hárku, tzn. na obálkach, ktoré sú tu zaradené. Hromadne je možné meniť pole Podacie číslo, Hmotnosť, Cena služby, Udaná cena, Platené v hotovosti. Obálky v podacom hárku sú už raz potvrdené. Po doplnení polí touto funkciou sa obálka automaticky potvrdí po druhýkrát.
Skript je možné spustiť nad konkrétnym podacím hárkom. Po spustení sa zobrazí formulár, v ktorom je uvedený zoznam všetkých položiek hárku, tzn. jednotlivých zásielok.
Obr.: Formulár Zmena podacieho čísla
Pri zobrazených položkách je možné v tomto formulári zadať príslušné hodnoty jednotlivých polí v editovateľných stĺpcoch. Hodnoty je možné v týchto stĺpcoch meniť pomocou klávesu Enter. Uloženie zadaných hodnôt vykoná obsluha pomocou tlačidla OK.
|
|
|
Pošta
|
|
|
Vytváranie aktivít z emailu
Číslo procesu: CRM007 |
Id. číslo skriptu: FCRM031 |
Súbor: Act_FromEmail.pas |
Popis skriptu: Skript vytvára aktivity ku zvoleným emailom. |
||
Adresa v strome: |
||
Parametre skriptu:
Bez parametrov. |
Pomocou tohto skriptu je možné vytvoriť aktivity k príslušným emailom podľa zvolených kritérií a tieto aktivity priradiť ku konkrétnym Partnerom popr. Kontaktným osobám. Tento skript je možné spustiť iba v knihe Pošta cez tlačidlo Aktivita, ktoré je umiestnené v hornej lište tohto modulu, prípadne priamo na formulári konkrétnej správy. Po stlačení tlačidla sa zobrazí formulár, v ktorom užívateľ zvolí spôsob ukladania aktivity. Pokiaľ tu užívateľ zvolí spôsob uloženia skriptom (tzn., že do poľa Spôsob uloženia zvolí hodnotu masScript) sprístupní sa pole Script pre výber skriptu. V tomto poli potom obsluha vyberie skript pre vytváranie aktivít z emailu.
Skript sa teda spúšťa nad konkrétnym emailom a jeho súčasťou je užívateľský formulár, kde v hornej časti je zoznam všetkých položiek a v spodnej časti zoznam všetkých príloh tejto správy. Položkou sa tu rozumejú všetci príjemcovia správy, príjemcovia kópie a skrytej kópie. Tzn. koľko príjemcov daná správa má, toľko položiek je zobrazených vo formulári a toľko aktivít je k nej možné vytvoriť.
Obr.: Formulár Vytváranie aktivít z emailu
Popis polí:
Editovať aktivity |
Pokiaľ je zaškrtnutá táto voľba, je možné vytvárané aktivity editovať ešte pred uložením. |
Filter |
V tejto časti formulára sú k dispozícii polia pre filtrovanie zobrazených záznamov, tzn. emailových adries. Môžu tu byť zobrazené iba adresy Príjemcu, Príjemcu kópie alebo Skryté kópie popr. Iba vlastné emaily. |
Filtrovať |
Tlačidlo určené k spusteniu filtra podľa zadaných podmienok. |
Hromadná zmena označených záznamov |
V tejto časti sú k dispozícii štyri polia určené pre hromadnú zmenu hodnôt pri jednotlivých položkách formulára. Jedná sa o pole Typ, Príležitosť, Kampaň, Nadriadená aktivita. Pre vykonanie zmeny je nutné tieto polia zaškrtnúť a vybrať príslušnú hodnotu. |
Zapísať |
Tlačidlo určené k vykonaniu hromadnej zmeny podľa zadaných hodnôt. Zadané hodnoty sa vyplnia iba do položiek označených hviezdičkou. |
Skript po svojom spustení nad konkrétnou emailovou správou načíta do svojho formulára príslušné adresy z emailu a tiež prílohy emailu. K jednotlivým adresám je potom možné vytvoriť aktivity. Editovateľné stĺpce tohto formulára slúžia pre zadanie hodnôt, ktoré sa potom vyplnia do príslušných aktivít. Stĺpce je možné editovať pomocou klávesu Enter popr. dvojitým kliknutím tlačidla myši. Aktivity budú vytvorené iba k označeným položkám. Označenie je možné vykonať pomocou štandardných ikon s hviezdičkami popr. kombináciou klávesov Shift+Enter. Označiť je nutné tiež prílohu emailu. Tá potom bude k vytvoreným aktivitám pripojená cez ich 9. stranu. Pokiaľ vyplní všetky potrebné polia, môže pristúpiť k vlastnému vytvoreniu aktivít z tohto emailu a to pomocou tlačidla OK. Ku všetkým označeným položkám vo formulári budú potom vytvorené aktivity a k nim budú pripojené všetky označené prílohy.
|
|
|
Datová schránka - čtení a zápis zpráv
Číslo procesu: CRM011 |
Ident. č. skriptu: FCRM034 |
Soubor: DataboxMessages.pas |
Popis skriptu: Skript umožňuje stažení zpráv z datové schránky (včetně doručenek) a jejich uložení do K2 - knihy Listovní pošty. |
||
Adresa ve stromu: [Komunikace] [Datová schránka] |
||
Parametry skriptu:
K2DocType - DS_DOC Typ dokumentu, do kterého se bude ukládat datová zpráva jako soubor v plném znění s přílohami. |
DocAbbrPrefix - DS_ Prefix názvu souboru se zprávou. |
MaxMsgCount - -1 Maximální počet stažených zpráv. Implicitní hodnota -1 znamená všechny zprávy. |
DateFrom - 1.8.2009 "Datum od" pro stažení zpráv. Určuje, jaké nejstarší zprávy se mají stáhnout. |
CertificateName - K2UniversalED Název certifikátu pro šifrování zprávy. Prázdné = soubor se zprávou není zašifrován. |
LoginCertificateThumbPrint - Kryptografický otisk certifikátu pro přihlášení, je-li k přihlášení do datové schránky využíván certifikát. Tento otisk lze získat v podrobnostech daného certifikátu ve Windows, je však nutné jej kopírovat přes např. poznámkový blok kvůli vložení neviditelných znaků, které však způsobují jeho neplatnost. |
LoginIdIO - 2000034154 Číslo záznamu webu s přihlašovacími údaji k datové schránce. Implicitní hodnota nastavuje standardní systémový záznam ISDS. |
ReceiveSenMessages - Ne Parametr určuje, zda se mají (Ano) nebo nemají (Ne) z datové schránky stahovat i odeslané zprávy. |
ErrorLogShow - Ne Parametr určuje, zda se má zobrazit chybový log průběhu zpracování zpráv na obrazovku (Ano) nebo zda stačí ho uložit do chybového protokolu přepočtu - typ 15 (Ne). |
ErrorLogFileName - Název souboru s cestou pro uložení chybového logu zpracování zpráv, má-li být vytvořen soubor. |
ReceiveDeliveryInfo - |
K2DelInfoType - |