Book Contents

Book Index

Správa dokumentov (DMS)

Book Contents

Book Index

Práca s dokumentmi v jednotlivých moduloch

S dokumentmi je možné pracovať vo všetkých moduloch K2, ktoré obsahujú záložku Prílohy, pri čom v ribbone je pridaná sekcia Dokumenty. Tu je práca podobná ako práca s  dokumentami v  K2, kedy pre presun je nutné zaevidovať dokument ako už preddefinovaný stav z  prvého kroku v  konfigurácií dokumentu.

Na tejto karte možno pridávať k   jednotlivým dokladom alebo záznamom dokumenty, ktoré majú byť k   dokladu pripojené. Možno tu robiť náhľad dokumentu, kedy sa do dokumentu nahliada len v stavu čítania, preto žiadne zmeny, ktoré užívateľ urobí nebudú uložené. Pre revíziu dokumentu je potrebné otvoriť dokument funkciou Otvoriť revíziu dokumentu. Ďalšie možnosti práce s   revíziami je jej uzavretie alebo zrušenie. Pozor zrušenie revízie znamená, že súčasná revízia sa zneplatní.

pic_5543.png

Obr.: Pripojené dokumenty k   doklade v  samostatných moduloch.

Vyhľadávanie v   obsahu príloh možno spustiť v  nastavení príloh v  sekcii Dokumenty, kde v ribbonu je sekcia Vytvoriť filter podľa obsahu dokumentu. Stlačením funkcie Pridať podmienku podľa obsahu dokumentu možno pridať podmienku pre predchádzajúci vytvorený filter podľa obsahu dokumentu. V   zozname sa vytvorí filter dokladov, ktoré obsahujú hľadaný text.

Book Contents

Book Index

Tlač

Pre zobrazenie tlačových zostáv sa používa vlastný interný program AM. Ten slúži rovnako ako nástroj na tvorbu týchto tlačových zostáv.

Typy tlačových zostáv:

Skript K2

Ide o vlastný programový interpreter. Ako základ bol použitý programovací jazyk Pascal. Zdrojové texty sú v súboroch *.PAS:

Skriptom K2 je možné vykonávať ľubovoľné výpočty, vytvárať lokálne výpočtové tabuľky, popr. zapisovať priamo do dát K2. Dajú sa z neho spúšťať ľubovoľné funkcie K2 a zároveň je možné spustiť ľubovoľné iné programy. Skript K2 môže využívať OLE pre komunikáciu s inými programami. Týmto nástrojom sa teda dajú vykonávať porovnateľné operácie ako napr. s produktom Visual Basic s tým rozdielom, že tu je automaticky zabudovaná podpora prostredia K2 so všetkými programovanými objektmi, čo znamená podstatne pružnejšie programovanie a potom aj samotný chod výpočtov, ako keby boli všetky funkcie K2 vykonávané cez OLE z Visual Basicu, popr. iného vývojového nástroja. Avšak aj táto cesta je možná.

Book Contents

Book Index

Univerzálne formuláre

Book Contents

Book Index

Tlač pomocou F9

Tlačové zostavy a skripty vyvoláme klávesom F9 nad knihou alebo nad dokladom. Po stlačení tejto funkcie sa vyvolá ponuková tabuľka, ktorá obsahuje zaradené výstupné zostavy. Na obrázku vidíte rozdelenie zostáv do tzv. tém, čo sú zložky, pod ktorými je zaradená daná zostava. Rozbalenie (zabalenie) ponuky jednotlivých zložiek vykonávame dvojitým kliknutím myši alebo klávesom Enter.

Klávesom Insert vložíme do zoznamu zostavu alebo skript z knihy Zostavy. Novú zostavu, skript alebo dávku z databázy alebo zo súboru vložíme pomocou voľby Nový v Nástrojovom paneli modulu. K editácii skriptu slúži klávesová skratka Alt+F5, k editácii reportu Ctrl +F5 a k editácii novej zostavy Ctrl +F6, príp. pomocou Pravého tlačidla myši.

Pokiaľ je aplikovaný pohľad a grid má nastavené ako implicitné nastavenie tabuľky nejaké nastavenie a zároveň v aplikovanom pohľade sú pre daný grid definované stĺpce, berie sa ako implicitné práce to nastavenie stĺpcov, ktoré vychádza z aplikácie pohľadu.

pic_4099

Obr.: Zobrazenie ikony

Dostupné funkcie:

Predchádzajúci

Posunie pravítko v zozname na predchádzajúci záznam.

Ďalší

Posunie pravítko v zozname na nasledujúci záznam.

Nový Ins

Otvorí knihu zostáv a umožní vybrať zostavu, skript alebo inú funkciu z tejto knihy.

Nový - zostava

Otvorí formulár pre vloženie a definíciu novej zostavy z databázy alebo súboru.

Nový - skript

Otvorí formulár pre vloženie a definíciu nového skriptu z databázy alebo súboru.

Nový - dávka

Otvorí formulár pre vloženie a definíciu novej dávky z databázy alebo súboru.

Zmena

Zmena záznamu

Kópia

Kópia záznamu.

Obľúbené - zaradiť na lištu

Zostavu, skript alebo dávku, na ktorej je nastavené pravítko, vloží do Nástrojového panela modulu.

Obľúbené - zaradiť na lištu do skupiny

Zostavu, skript alebo dávku, na ktorej je nastavené pravítko, vloží do Nástrojového panela modulu do skupiny. Skupina, do ktorej sa zaradí je definovaná v detaile záznamu. Stromovú štruktúru zložiek je možné vytvoriť v detaile v poli Skupina a pre oddelenie úrovní stromu použiť "/" ako napr. Doklady/FVOstava.

Obľúbené - nezobrazovať na lište

Zruší zaradenie zostavy, skriptu alebo dávky z Nástrojového panela modulu.

Zobraziť aj z lišty

Zobrazí/skryje v zozname zostavy, skripty a dávky, ktoré sú zaradené v Nástrojovom paneli modulu.

V tabuľkovom zobrazení je možné v stĺpcoch prehľadne vidieť, cestu k súboru, zaradení do skupiny prípadne úroveň zaradenia.

pic_4100

Obr.: Zobrazenie Tabuľka

Pri zakladaní nového záznamu prostredníctvom tlačidla na lište Nový (príp. Pomocou pravého tlačidla myši) možno zvoliť zo zoznamu, či budeme zakladať nový Skript, Zostavu alebo Dávku. V tom prípade sa nám zobrazí nové okno, kde možno upresniť, ako chceme, aby skript (príp. Zostava, dávka) fungoval. Po úspešnom zaradení skriptu alebo zostavy do záznamu je možné spustiť pomocou tlačidiel v dolnej časti okna dvojitým kliknutím myši. V prípade zostavy možno spustenie vykonať stlačením klávesy Enter.

pic_4926

Obr.: Zaradenie nového skriptu

Popis polí

Názov

Názov skriptu, ktorý je zobrazený v zozname Skriptov a zostáv.

Popis

Popis skriptu, ktorý je zobrazený v zozname Skriptov a zostáv.

Ikona

Ikona, ktorá je zobrazená v zozname Skriptov a zostáv. Je určená pre jednoduchšie rozoznanie medzi jednotlivými položkami.

Skupina

Názov skupiny, pod ktorou bude skript zaradení. Skupiny sa zobrazujú pokiaľ je zapnuté zobrazenie Ikony. Názov skupiny je tiež preberaný v prípade, že je skript zaradený na lištu do skupiny.

Skript

Otvorí formulár pre vloženie a definíciu nového skriptu z databázy alebo súboru.

Zdroj dát

Tu možno obmedziť zdroj dát na určitý Dátový modul, nad ktorým má byť skript spustený.

Priradenie

V tejto oblasti možno skript priradiť určitej skupine užívateľov a to podľa Úrovne, Užívateľa, Mandanta alebo Vlastnej firmy. Implicitne je tu vyberaná úroveň Mandant.

pic_4927

Obr.: Zaradenie novej zostavy

Popis polí

Názov

Názov zostavy, ktorá sa zobrazí v zozname Skriptov a zostáv.

Popis

Popis zostavy, ktorá sa zobrazí v zozname Skriptov a zostáv.

Ikona

Ikona, ktorá je zobrazená v zozname Skriptov a zostáv. Je určená pre jednoduchšie rozoznanie medzi jednotlivými položkami.

Skupina

Názov skupiny, pod ktorou bude zostava zaradená. Skupiny sa zobrazujú, pokiaľ je zapnuté zobrazenie Ikony. Názov skupiny je tiež preberaný v prípade, že je zostava zaradená na lištu do skupiny.

Zostava

Otvorí formulár pre vloženie a definíciu novej zostavy z databázy alebo súboru.

Spustiť ako

V tomto poli možno zvoliť, či má byť zostava spustená v samostatnom okne alebo či má byť rovno vytlačená alebo exportovaná.

Použiť jazyk

Pokiaľ, je zatrhnuté, tak je zostava vytvorená vo zvolenom jazyku.

Elektronický podpis

Možno zvoliť, či má byť zostava podpísaná alebo nie.

Zdroj dát

Tu možno obmedziť zdroj dát na určitý Dátový modul, nad ktorým má byť zostava spustená.

Nastavenie tlače

V tejto oblasti možno upresniť informácie o tlači, ako sú Tlačiareň, Kópia či Zdroj papiera.

Nastavenie exportu

V tejto oblasti možno upresniť informácie o exporte, t.j. Cieľ exportu, Formát, Meno súboru.

Priradenie

V tejto oblasti možno zostavu priradiť určitej skupine užívateľov a to podľa Úrovne, Užívateľa, Mandanta alebo Vlastnej firmy. Implicitne je tu vybraná úroveň Mandant.

Book Contents

Book Index

Pohľady

Pohľady slúžia k zachovaniu nastavenia knihy - stĺpcov, formátov stĺpcov, farebného zvýraznenia dát, stavu tabuľky, podmienok filtra, zotriedenia atď. Pohľady si môžeme ukladať a v prípade potreby kedykoľvek vyvolať. V prípade, že pohľad obsahuje tiež spustenie filtra, dochádza k aktualizácii dát v tabuľke. Tento pohľad má oproti Pohľady - SQL výhodu, že si pamätá stav podriadeného dátového modulu.

Popis polí

Pohľad

Skratka pohľadu.

Popis

Popis pohľadu.

Súbor

Súbor, do ktorého sa ukladá pohľad.

Stav knihy a zotriedenia

Zapamätá si stav knihy (rýchly filter, kniha, vyhodnocovací filter) a zvolený typ zotriedenia.

Stĺpce

Zapamätá si nastavenie stĺpcov.

Parametre riadkov a stĺpcov

Zapamätá si nastavené parametre riadkov a stĺpcov.

Nastavenie formulára

Nastavenie formulára - kniha, sklad, periódy (tj. nastavenie pomocou kombinácie klávesov Alt+F10).

Podmienky rýchleho filtra

Toto pole je aktívne, pokiaľ zadávame nový pohľad nad rýchlym filtrom. Zapamätá si podmienky rýchleho filtra.

Podmienky vyhodnocovacieho filtra

Toto pole je aktívne, pokiaľ zadávame nový pohľad nad vyhodnocovacím filtrom. Zapamätá si podmienky vyhodnocovacieho filtra.

 

Spustiť vyhodnocovací filter

Automaticky spustí vyhodnocovací filter:

  • s otázkou - po spustení filtra sa zobrazí formulár pre spustenie filtra (pridať, vytvoriť, vymazať, ...),
  • bez otázky - automaticky sa vykoná akcia vyhodnocovacieho filtra bez zobrazenia otázky.

 

Spustiť akciu filtra

Ktorá z akcií vyhodnocovacieho filtra sa má spustiť - či pridať, vytvoriť, vymazať a pod.

tlačidlo pre uloženie pohľadu (v nástrojovom paneli modulu)

Book Contents

Book Index

Potvrdenie Alt+F2

Pojem potvrdenie dokladu sa v bežnej účtovnej praxi nevyskytuje, ale pri programe inštalovanom v sieti s viacerými užívateľmi, ktorí majú prístup k dokladom, znamená znemožnenie dodatočných zmien a úprav v dokladoch. Potvrdená zákazka má tak charakter definitívne uzatvorenej obchodnej zmluvy, potvrdená faktúra je k dispozícii pre nahliadnutie, ale nie pre zmeny atď.

Vlastnosti nepotvrdených dokladov:

Vlastnosti potvrdených dokladov:

V celom systéme K2 sa doklady potvrdzujú klávesmi Alt+F2. Pre potvrdenie dokladu môžeme využiť tiež tlačidlo Potvrdenie na záložke Domov. Akonáhle je niektorý doklad potvrdený, nie je možné v ňom už vykonať žiadne zmeny. Potvrdené doklady sú označené špeciálnou ikonou potvrdenia, tzn. je možné ich na prvý pohľad odlíšiť od nepotvrdených dokladov.

pic_741i ikona potvrdeného dokladu

pic_740i ikona prvého potvrdenia skladového dokladu

Odpotvrdenie dokladov je možné stlačením klávesov Ctrl+F2 alebo tlačidlom Odpotvrdenie na záložke Domov. Na odpotvrdenie musí mať užívateľ príslušné právo. Pre odpotvrdenie dokladu, ktorého dátum potvrdenia je starší ako aktuálny dátum musí mať užívateľ navyše právo na zmenu dátumu potvrdenia.

Pri opätovnom potvrdení dokladu (tj. pri potvrdení dokladu, ktorý bol odpotvrdený) je doklad automaticky potvrdený k pôvodnému dátumu potvrdenia. Pokiaľ by malo v skladových dokladoch dôjsť k zápornému stavu alebo spadá pôvodný dátum potvrdenia do blokovaných periód, alebo by dátum druhého potvrdenia mal byť menší než dátum prvého potvrdenia, má užívateľ možnosť potvrdiť doklad k aktuálnemu dátumu - táto akcia však vyžaduje právo na Zmenu dátumu potvrdenia príslušného dokladu.

Zmenu dátumu potvrdenia je možné vykonávať klávesovou skratkou Ctrl+F5. Na zmenu dátumu potvrdenia musí mať užívateľ príslušné právo.

Book Contents

Book Index

Obnova - F3

Stlačením klávesu F3 nad tabuľkou aktualizujeme túto tabuľku. Jedná sa o obnovu obrazovky. V Parametroch užívateľa je možné nastaviť časový interval automatickej obnovy. Tak je možné napríklad zaistiť zobrazenie neustále aktuálnych stavov na sklade bez toho, aby muselo byť zasahované do programu z klávesnice.

Stlačenie klávesu F3 nad dokladom vedie k obnove, to je k uvedeniu údajov v položkách do stavu pred vykonaním zmeny.

Book Contents

Book Index

Knihy Alt+F10

Knihy (rady) slúžia k rozdeleniu dokladov (zákaziek, objednávok, faktúr, dodacích listov atď.) do skupín, v ktorých sú číslované samostatne. Rozdelenie dokladov do kníh je možné prirovnať k ich členeniu do „papierových šanónov“, v ktorých je možné mať oddelene zaradené doklady tuzemské, zahraničné, interné, reklamácie a pod.

Všetky knihy, ktoré je možné v IS K2 nastaviť, vidíte po rozbalení ponuky stromového menu Základné dáta. Pred začiatkom práce v každom module je nutné si nastaviť aspoň jednu knihu a jej číslovanie, aby bolo možné správnym spôsobom zakladať nové doklady. Vlastnosti kníh je možné zadávať tiež priamo v ponuke daného modulu a to v časti Základné dáta - Nastavenia....

Informácia o tom, v ktorej knihe sa práve nachádzame, je zobrazená v hornej modrej lište daného dokladu. Ak vojdeme napr. do knihy Faktúr vydaných, potom pri zapnutom stave Kniha svieti v hornej modrej lište popis aktuálnej knihy (šanónu) - napr. Kniha: 10 - Tuzemsko (skratka a popis knihy). V tabuľke sú teda zobrazené všetky tuzemské faktúry.

Ak sa potrebujeme prepnúť medzi jednotlivými knihami, tzn. zobraziť si doklady z iného šanónu (napr. zahraničné faktúry), stlačíme klávesovú skratku Alt+F10. Tým sa vyvolá ponuková tabuľka s nastavenými knihami, v ktorej je možné pomocou šípok označiť zvolenú knihu. Po odsúhlasení výberu klávesom Enter sa zobrazia doklady novej knihy (šanónu) a pravítko sa nastaví na posledný záznam v tabuľke.

pic_042_UI.png

Obr.: Výber knihy nad knihou Faktúr vydaných - Alt+F10

Číslovanie dokladov v jednotlivých knihách je oddelené. Toto číslovanie je možné ovplyvniť v definícii jednotlivých kníh (ponuka stromového menu Základné dáta), kde je možné zadávať nové knihy a nastavovať čísla posledných dokladov v danej knihe. Pre doklady, ktoré sa začínajú zakladať od začiatku kalendárneho roka, sa používa číslovanie od jednotky.

Podobne, pokiaľ sa doklady začínajú vystavovať až v priebehu roka (napr. pri prechode z iného systému na IS K2), je možné v knihách nastaviť číslovanie dokladov od konkrétneho čísla a tým naviazať na číslovanie dokladov z predchádzajúceho systému.

Book Contents

Book Index

Obdobia

Obdobie slúži pre nadefinovanie roka, v ktorom majú byť vystavované doklady. Obdobie definujeme v module Základné dáta - Obdobia, pričom pre každý rok používame nový záznam. Nulté obdobie je vždy povinné.

pic_1201_UI.png

Obr.: Číselník Obdobia

Na záložke Základné údaje môžeme do polí Dátum od a Dátum do zadať rozsah období. Pri uložení nového dokladu sa potom kontroluje, či dátum dokladu spadá do intervalu období, ktoré má užívateľ nastavené (kontrola sa týka dokladov, ktoré sa účtujú).

pic_3896_UI.png

Obr.: Číselník Období - Základné údaje

Nastavenie číselných rad dokladov v "starých" knihách:

V "starých" knihách (napr. Knihy listovej pošty, Knihy JCD a dopravy) vyvolaných zo stromového menu Základné dáta - Knihy … sa pre každé obdobie nastavuje nové číslovanie dokladov, akoby išlo o novú knihu, len označenie knihy je pre všetky obdobia rovnaké. V jednotlivých knihách je možné zadať interval období, tzn. že jedno číslovanie môže byť spojené cez viac období. Pokiaľ nie je zadaná žiadna kniha s obdobím (iba s nultým), sú v tejto knihe vytvárané doklady spojité bez ohľadu na užívateľské nastavenie období.

Tvorba dokladov v období:

Aktuálne obdobie si každý užívateľ zvolí v module Správca - Parametre užívateľa. Toto obdobie je zobrazené v Náhľade záznamu v časti Nastavenie. Podľa takto nastaveného aktuálneho obdobia je pri zakladaní dokladu určené, v ktorom číselnom rade bude vytvorený daný nový doklad.

Pre každého užívateľa je teda možné nastaviť, v ktorom číselnom rade bude vystavovať nové doklady. Jeden užívateľ môže vystavovať nové faktúry v novom roku, zatiaľ čo niekto iný môže ešte zaraďovať niektoré nové faktúry do roka predchádzajúceho, či účtovať do starého roka a pod.

Nadriadený doklad (zákazku) je možné otvoriť v jednom roku a podriadené doklady potom vytvárať v ďalších rokoch. Tieto doklady budú síce vytvárané v rôznych obdobiach, ale v jednej knihe a budú teda pripojené k nadriadenému dokladu (zákazke).

Obdobie nemusíme meniť len v Parametroch užívateľa, ale tiež výberom v časti Nastavenie v Náhľade záznamu. Z vyvolaného číselníka vyberieme požadované obdobie. Zvolené obdobie sa automaticky dosadí do Parametrov užívateľa.

Upozornenie: Pre zvolenie obdobia sú na obrazovke zobrazené všetky doklady a nie len doklady zvoleného roku.

Book Contents

Book Index

Periódy

Periódy slúžia k vyhodnocovaniu rôznych stavov vo vymedzených časových obdobiach. Pre periódy sa najčastejšie zadávajú mesačné rozsahy. Ďalší interval nie je vhodný predovšetkým vzhľadom k účtovníctvu, kedy je nutné vykonávať medzisúčty hlavnej knihy najdlhšie v mesačných intervaloch.

Periódy sa definujú v module Správca - Číselníky - Periódy. Pri zadávaní nových periód je možné využiť automatické vytvorenie periód klávesovou skratkou Ctrl+F6. Po ich stlačení sa objaví hlásenie systému, či si želáme vytvoriť periódy pre ďalší rok. Po kladnom odsúhlasení otázky sa automaticky vytvoria periódy.

Po periódach dochádza k týmto vyhodnoteniam:

Všetky vyhodnotenia vykonávané vo zvolenom module sa potom týkajú iba údajov z nastavenej periódy.

Ponukovou tabuľkou k vymedzeniu periód môžeme vyvolať napr. cez náhľad záznamu v časti Obdobie.

Nastavenie periód v knihe Tovar:

Ponuková tabuľka nad knihou Tovar umožní vybrať ľubovoľnú periódu a tým zobraziť stav na zadanom sklade ku koncu vybranej periódy. Pokiaľ vyberieme periódu, ktorá je aktuálna k dnešnému dňu, zobrazia sa aktuálne stavy na skladoch.

pic_043_UI.png

Obr.: Ponuková tabuľka pre stanovenie periódy a skladu nad knihou Tovar

Nastavenie periód nad Hlavnou knihou:

Ponuková tabuľka nad Hlavnou knihou a v analýzach umožňuje nastaviť dĺžku sledovanej periódy. V poli Obdobie od nastavíme mesiac, v ktorého prvom dni perióda začína, v poli Obdobie do mesiac, v ktorého poslednom dni perióda končí. Ďalej je možné nastaviť knihu, z ktorej majú byť zobrazené údaje.

pic_044_UI.png

Obr.: Ponuková tabuľka pre stanovenie intervalu periódy a knihy nad Hl. knihou

Book Contents

Book Index

Adresy a história adries

Pre zadanie adresy napr. zákazníka slúži formulár Adresa. Používa sa v týchto moduloch: Dod./Odb., Kontaktné osoby, Servisné listy, Sklady, Personalistika, Interné doklady, Pokladničné doklady, Listová pošta, doklady nákupu a predaja, Zásielky.

pic_2888_UI.png

Obr.: Formulár Adresa

Pozn.: Ak vyberieme z ponuky PSČ, automaticky sa dosadí podľa číselníka aj Miesto. Rovnako tak, keď z ponuky vyberieme Miesto, potom sa dosadí PSČ. K Miestu tiež môžeme priradiť ľubovoľné PSČ. Ďalšou možnosťou je Miesto a PSČ vyplniť ručne bez výberu z číselníka.

Pole Zmena platí od je sprístupnené v prípade, že vykonáme zmenu adresy (napr. Zmeníme číslo popisné, potvrdíme klávesom Enter a pole Zmena platí od sa zaktívni). Dátum platnosti môžeme zadať ručne, alebo cez ikonu priamo z kalendára. Platnosť adresy môžeme kedykoľvek zmeniť.

Pri adrese je možné zadať tiež GPS súradnice. Tlačidlo Ďalšie adresy slúži pre zadanie fakturačnej, korešpondenčnej a dodacej adresy.

Pozn.: Pri vytváraní novej adresy vždy musíme vyplniť pole Platnosť od. Pokiaľ dátum necháme nulový, zmení sa posledný uložený záznam.

Cez tlačidlo pic_1103i.png sa zobrazí formulár História adresy. Formulár slúži pre prehľad zmien údajov v histórií. Pokiaľ zadáme dátum do poľa Zmena platí od vo formulári Adresy automaticky sa prispôsobí pole Platnosť do na predchádzajúcom zázname. Dátum platnosti adresy vidíme na formulári História adresy.

pic_2889_UI.png
Obr.: Formulár História adries

Book Contents

Book Index

Porovnávač záznamov

Funkcia umožňuje vybrať dva alebo viac záznamov v ľubovoľnej tabuľke a porovnať hodnoty požadovaných polí záznamov, a to vrátane položkových modulov. Základom je vytvorenie definície pre porovnávanie.

Príkladom pre využitie môže byť:

Nástroj Porovnávač záznamov nájdeme v ponuke funkcií nad každou tabuľkou (ikona pic_831i).

Novú definíciu založíme buď pomocou ponuky Nový porovnávač záznamov, alebo v Správe porovnávačov záznamov pomocou klávesy Insert.

Predstavenie nástroja bude uvedené na príklade nastavenia porovnávania výrobných kalkulácií - kde budeme chcieť porovnať hlavičkové údaje kalkulácie (napr. výsledná cena), ďalej jednotlivé sumačné kategórie (po druhoch tovaru) a nakoniec aj obsah položiek a ich množstvo v týchto kategóriách. V ukážke tak bude aplikácia nastavenia pre hlavičkové údaje, položkový modul a podpoložkový modul.

Porovnávané pole

Na tejto záložke nastavíme pole hlavného dátového modulu (nad ktorým porovnávaciu definíciu tvoríme), ktorých hodnoty chceme zobraziť a porovnávať. V našom príklade teda vybrané hlavičkové pole kalkulácie - výrobok, množstvo, špecifikácia ceny, celková a jednotková cena kalkulácie. Po zadaní dátového poľa sa vždy pole Názov prenesie užívateľská reprezentácia zvoleného poľa. Tento názov upravíme podľa potreby, ako si prajeme mať pole vo výstupe reprezentované. (Príklad: po zadaní poľa s väzbou "ArticleId.Abbr“ sa užívateľsky naplní názov "Tovar.Skratka1", čo prepíšeme napríklad na "Tovar".) Poradie vložených polí pre zobrazenie možno podľa potreby meniť pomocou tlačidiel šípok v záhlaví tabuľky.

pic_5448

Obr.: Porovnávač záznamov - Výber polí pre porovnanie

Položkové moduly

V prípade, že okrem hlavičkových údajov chceme porovnávať tiež údaje z položiek, definujeme na záložke Položkové moduly príslušný položkový modul. Nový modul pridáme klávesom Insert. V našom príklade vyberieme modul "SummaryChild" - Kalkulácia - sumácia po kategóriách. Po zadaní dátového modulu možno v poli Názov tento názov upraviť na taký, ako si prajeme mať modul vo výstupe reprezentovaný.

Nie je potrebné z položkového modulu vybrať pole, ktoré bude slúžiť ako párovacie pole - pole jednoznačne identifikujúce položku. V našom príklade to bude pole "Name" - Názov kategórie. Ako bude toto pole prezentované užívateľom v tabuľke porovnávača definujeme v riadku Prezentácia položky. Tu je nutné do zložených zátvoriek (môže ich byť definovaných viac sa sebou) uviesť pole, z nich sa budú čítať hodnoty pre zobrazenie. Typickým príkladom bude zobrazenie napr. Skratky, Názvu, alebo oboch sa sebou (Príklad: {Abbr} - {Name}). V našom príklade kalkulácie budeme chcieť kategóriu zobraziť len jej menom - zadáme teda názov pole "Name".

Následne zadanie polí pre porovnanie z tohto podriadeného položkového modulu - a to na záložke Porovnávané pole. V našom príklade budeme chcieť opäť porovnať výslednú cenu každej kategórie - vyberieme teda pole s cenou.

pic_5449

Obr.: Porovnávač záznamov - Položkový modul a definícia párovacieho poľa

pic_5450

Obr.: Porovnávač záznamov - Položkový modul a výber polí pre porovnanie

Ak má vybraný položkový modul ďalší položkový modul možno ďalej porovnávať aj záznamy z týchto "podpoložiek". V našom prípade kalkulácii chceme vidieť aj samostatné položky tovaru spadajúce do sumačných kategórií a porovnať ich množstvo (spotrebu v kalkulácii).

Postupujeme rovnakým spôsobom ako pri definícii prvého položkového modulu. V našom príklade vyberieme modul "SummaryItemChild" - Kalkulácia - položky kategórií, vyberieme párovacie pole a stanovíme jeho prezentáciu (pole "Name" - Názov, a prezentáciu stanovíme ako {Name}). Nakoniec vyberieme pole pre porovnanie: "Quantity" - Množstvo.

pic_5451

Obr.: Porovnávač záznamov - Podpoložkový modul a definícia párovacieho poľa

pic_5452

Obr.: Porovnávač záznamov - Podpoložkový modul a výber polí pre porovnanie

Týmto je definícia hotová. Náhľad na výsledok možno priebežne vykonávať z hlavného formulára definície pomocou tlačidla Spustiť porovnávač. Konečnú definíciu porovnávača uložíme podľa potreby do požadovanej úrovne (globálny, mandant, užívateľ, a pod.).

Ukážka porovnania dvoch kalkulácií - plán vs. skutočnosť na sprievodke.

Zobrazenie všetkých položiek porovnávaných záznamov:

pic_5453

Obr.: Porovnávač záznamov - porovnávanie dvoch kalkulácií

Zobrazenie iba rozdielnych položiek porovnávaných záznamov - aktívna voľba Zobraziť iba rozdielne riadky:

pic_5454

Obr.: Porovnávač záznamov - porovnávanie dvoch kalkulácií - zobrazenie len rozdielnych

Book Contents

Book Index

Masky stĺpcov

Pre zjednodušenie nastavenia zobrazení, zvlášť pre viacerých užívateľov, môžeme využiť funkciu Masky stĺpcov a vytvoriť si vlastné nastavenie (masky) podľa našich potrieb. Tieto nastavenia sa ukladajú pod konkrétnym menom, pod ktorým je možné ho opäť vyvolať pre ľubovoľného užívateľa.

Obr.: Číselník Masky

Funkciu Masky stĺpcov vyvoláme cez ponuku menu modulu Zobraziť. Klávesom Insert vkladáme novú masku. Vo formulári vyplníme Názov masky, Popis, môžeme im tiež priradiť Ikonu. Do masky sa automaticky nastavia tie stĺpce, ktoré sú zobrazené v Knihe. Ak zmeníme v Knihe nastavenie stĺpcov, môžeme túto zmenu vykonať tiež v knihe Masiek. Pravítko nastavíme na masku, ktorú chceme zmeniť a po stlačení klávesu F2 sa nové nastavenie uloží. Masku je možné tiež vymazať z knihy masiek. Nastavíme pravítko na masku, ktorú chceme vymazať a stlačíme kláves F8.

Program si pamätá nastavenie stĺpcov pri vypnutej maske pre každé zotriedenie a pre každé nastavenie filtra zvlášť. Po výbere vlastnej masky je nastavenie stĺpcov pre všetky typy zotriedení rovnaké. Pokiaľ masku vypneme (nastavenie bez masky), obnoví sa nám nastavenie pre každé zotriedenie zvlášť a to do stavu pred výberom vlastnej masky. Pokiaľ máme nastavené zobrazenie podľa masky a v niektorom zotriedení toto zobrazenie zmeníme, po akejkoľvek zmene zotriedenia alebo opustenia programu sa obnoví zobrazenie podľa vybranej masky. Pokiaľ máme nastavenie bez masky, zobrazenie sa neobnovuje.

Book Contents

Book Index

Výber stĺpcov

Ovplyvní užívateľské nastavenie zobrazenia dát v tabuľke. Pridaním alebo odobraním je možné zobraziť len požadované položky.

Obr.: Formulár Výber stĺpcov

Vo formulári Výber stĺpcov si zvolíme, ktoré stĺpce budú uvedené v knihe. V ľavej časti sú zobrazené Polia príslušného dátového modulu, ktoré máme k dispozícii. V pravej časti tabuľky sú uvedené polia, ktoré chceme zobraziť v príslušnom poradí. Polia z ľavej a pravej časti môžeme ľubovoľne presúvať tlačidlami Pridať, Pridať všetko, Odobrať, Odobrať všetko. V pravej časti tabuľky pomocou tlačidiel Hore a Dole volíme usporiadanie stĺpcov.

Pri každom poli je uvedené jeho Meno, stĺpec s Ikonou, Skratka a prípadne aj Popis.

Význam ikon poľa dátového modulu:

Ikona „Obrázok“ - jedná sa o pole s obrázkom (bitmapou). Napr. pole 'Z' (ikonky o zaplatení).

ikona „zelené V“ - túto ikonu majú polia, pri ktorých je možná väzba do iných dátových modulov, tzn. ďalej sa vnárajú.

Vytvorenie nového stĺpca:

Príklad: Do knihy Faktúr vydaných chceme pridať nový stĺpec, v ktorom bude uvedená „Skratka 1 zákazníka“.

CDo

Voľba poľa z aktuálneho dátového modulu - v našom prípade z modulu Faktúr vydaných - Číslo Dod./Odb.

;

Označuje ďalšie vnáranie.

Skr

Voľba poľa z iného dátového modulu - v tomto prípade z modulu Dod./Odb. - Skratka 1.

Príklad: V knihe Faktúr vydaných chceme mať uvedené mesto zákazníka.

Book Contents

Book Index

Parametre stĺpca

Touto voľbou nastavujeme formát vybraného stĺpca.

Spôsoby nastavenia parametrov stĺpca:

Obr.: Formulár Nastavenie parametrov stĺpca

Popis polí

Nadpis

Nastavenie nadpisu stĺpca v hlavičke.

Font hlavičky

Nastavenie typu písma pre hlavičku stĺpca (pozri kapitola Správca - Číselníky - Názvy - Písmo).

Zarovnanie hlavičky

Nastavenie zarovnania hlavičky vľavo, vpravo, na stred.

Zarovnanie stĺpca

Nastavenie zarovnania údajov stĺpca vľavo, vpravo, na stred.

Formát

V ponuke sú prednastavené vzory formátovania stĺpcov. Podrobnejšie popísané nižšie.

Nastavenie šírky

Môžeme zadať formátovanie pre šírku daného stĺpca. Zobrazí sa šírka stĺpca s nami požadovaným počtom znakov. Keď budeme stĺpec rozširovať, budú znaky pribúdať. Pre nastavenie šírky je možné používať všetky typy formátov, najčastejšie 'S' alebo 'W'. Opäť vyberáme z prednastavených možností.

Pr.: V stĺpci Mesto nastavíme šírku 'S10', zobrazí sa Ústí nad L a po rozšírení stĺpca potom bude zobrazený celý názov.

Nastavenie stĺpca

Nastavenie platí pre jeden stĺpec. Podrobnejšie popísané nižšie.

Parametre stĺpca

Pomocou klávesovej skratky Alt+F5 v Nastavení stĺpca - kniha si užívateľ môže nastaviť parametre stĺpca a zafarbovanie. Vyhodnocovanie farieb je nastavené podľa úrovní, pričom čím vyššia úroveň, tým je zafarbených viac hore.

  1. 0. úroveň - základ
  2. 1. úroveň - zafarbenie párnych riadkov
  3. 2. úroveň - zafarbenie riadkov na podmienku
  4. 3. úroveň - zafarbenie stĺpcov na podmienku

Nastavenie riadkov

Nastavenie platí pre všetky stĺpce v tabuľke. Podrobnejšie popísané nižšie.

Linky v riadkoch

Po začiarknutí sa zobrazí vodorovné linkovanie.

Linky v stĺpcoch

Po začiarknutí políčka je v tabuľke linkovanie zvislé.

Prúžky podľa
už. nastav.

V tabuľke budú (nebudú) párne riadky zvýraznené inou farbou, pokiaľ v Parametroch užívateľa je (nie je) začiarknutý príznak Zobrazovať párne prúžky v gride inou farbou.

Prúžky zobraziť vždy

Po začiarknutí príznaku budú v tabuľke zobrazené párne riadky inou farbou, bez ohľadu na zapnutý/vypnutý príznak v Parametroch užívateľa.

Progr. pole

Zobrazenie skratky poľa z dátového modulu.

Meno poľa

Zobrazenie mena poľa z dátového modulu.

Book Contents

Book Index

Formát

Na tomto mieste nastavujeme typ formátovania, ktorý je pre každý stĺpec iný. Pre text a pre čísla sa používajú odlišné typy znakov.

Prehľad znakov pre formátovanie:

Znak

Popis

S

Používa sa pre texty a uvádza sa v kombinácii s číslom. (Celková šírka sa určuje ako súčin priemernej šírky znakov pre daný font a počtu znakov.) 'S' znamená reťazec znakov a číslovka ich počet vrátane medzier. Pokiaľ budeme stĺpec rozširovať, zostane nastavenie znakov bez zmeny.

T

Tento znak sa používa pre čas a to najbežnejšie v nastavení 'T4'. Zobrazí sa hod. - min. - sek.

D

Znak používaný pre dátum v bežnom nastavení 'D6'. V stĺpci sa zobrazí dátum v poradí deň - mesiac a rok.

M, N

Znaky sa používajú pri formátovaní čísel. Používajú sa v kombinácii s číslami (celkový počet znakov) a so zvláštnymi znakmi.

 

 

'M'

Tento znak slúži k redukcii oddeľovačov v prípade nedostatku počtu znakov, používa sa pri zobrazení v Knihe.

 

 

'N'

Zobrazuje všetky znaky. Pri nedostatku počtu znakov sa mení na krížiky, používa sa vo formulári.

 

Špeciálne znaky:

 

 

'-'

Číslo nie je v absolútnej hodnote, tzn. sú zobrazené čísla kladné aj záporné.

 

 

'_'

Číslo je orezané o znaky, vynechávajú sa medzery (nie je napísané 1 284, ale 1284).

 

 

'0'

Zľava sa dopisujú nuly na potrebný počet znakov.

 

 

'''

Použité desatinné čiarky (bodky), bodky (medzerou) oddeľujú tisíce. Zobrazenie znakov sa odvíja od nastavenia vo Windows.

 

 

'.'

Miesto desatinnej čiarky sa používa desatinná bodka.

W

Podobne ako 'S', výpočet šírky podľa najširšieho písmenka (najčastejšie 'W').

I

Podobne ako 'S', pre výpočet šírky sa používa šírka znaku čísla.

P

Špeciálny znak pre poznámky, okrem neho sa používa tiež 'F' a ďalších 9 znakov (to je zložitejšie).

Príklady:

Formát

Zobrazenie

Formát

Zobrazenie

S30

„Ústí nad Labem“

S10

„Ústí nad L“

D5

„11.05.99“

D6

„11.05.1999“

T1

„9:53“

T4

„9:53:41“

Príklad: Zobrazenie čiastky „-1 234 567,89“ v stĺpci Cena. Celkový počet znakov vrátane medzier a znamienka je 13.

Formát

Zobrazenie

Formát

Zobrazenie

N15

1.234.568

M15

1.234.568

N8

#####

M8

1234.568

N-15

-1.234.568

M-15

-1.234.568

N_15

1234568

M_15

1234568

N-_15

-1234568

M-_15

-1234568

N10`2

#####

M10`2

1234567,89

N-15'2

-1.234.567,89

M-15'2

-1.234.567,89

N_15'2

-1234567,89

M_15'2

-1234567,89

N015

000000001234568

M015

000000001234568

N-015.2

-00001234567.89

M-015.2

-00001234567.89

N-15.2

-1.234.567.89

M-15.2

-1.234.567.89

Book Contents

Book Index

Nastavenie stĺpca a nastavenie riadku

Knihe máme možnosť zvýrazniť vybrané riadky alebo stĺpce. Zadávanie podmienok je v oboch prípadoch rovnaké. Údaje v kolónke Nastavenie stĺpca platia pre daný stĺpec, údaje v kolónke Nastavenie riadku sú platné pre všetky stĺpce.

Stlačením klávesu F12 sa dostávame do knihy Procedúry pre farby, v ktorej je uvedený zoznam procedúr. Bežnými klávesmi (Insert, F5, F6) editujeme Skratku, Popis a z číselníka vyberieme Funkciu. Klávesovou skratkou Alt+F5Prehliadaní zadávame vlastné podmienky funkcie. Vyvolá sa formulár s názvom Parametre väčšie ako, ktorý je rozdelený na dve časti. V hornej časti formulára zadávame podmienky pre platnosť danej funkcie a v spodnej časti nastavujeme farby a typy písma.

Obr.: Formulár História - porovnanie poľa - Alt+F5

Položky formulára:

Vstupné pole

Vstupné pole pre testovanie podmienky. Pokiaľ formulár vypĺňame pre políčko Nastavenie riadku, tak ho musíme vyplniť. Keď nie je vyplnené, vyhodnocuje sa funkcia pre každý stĺpec samostatne.

Pri vypĺňaní formulára pre Nastavenie stĺpcov nemusí byť vyplnené. Podmienky potom platia pre hodnotu poľa vybraného stĺpca. Pokiaľ je Vstupné pole vyplnené, nadobúda funkcia rovnaké hodnoty bez ohľadu na vybraný stĺpec.

Nasledujú funkcie

Pokiaľ nevyhovuje nami zadaná podmienka, je možné zadať podmienku, ktorá sa má vyhodnotiť ako nasledujúca. Týmto spôsobom je možné vytvoriť reťazec za sebou testovaných podmienok. Ak nevyhovuje stĺpec podmienke, testuje sa nasledujúca funkcia. Pokiaľ nie je výsledok ani pri poslednej podmienke, tak sa zobrazuje štandardná farba.

Celé číslo

Nastavenie podmienok pre testovanie čísel v intervale Od do.

Reálne číslo

Nastavenie podmienok pre testovanie čísel v intervale Od do.

Text

Nastavenie podmienok pre testovanie textového reťazca v intervale Od do.

Fulltext

Nastavenie podmienok pre testovanie textu. Používajú sa špeciálne znaky:

 

'.'

povinný znak na prvej pozícii; rozlišuje malé a veľké písmenká

 

'^'

povinný znak na prvej pozícii; nerozlišuje malé a veľké písmenká

 

'*'

nahradzuje ľubovoľný počet znakov (možnosť umiestnenia na začiatok, do stredu, na koniec)

 

'?'

nahradzuje jeden znak

Spodná časť formulára slúži pre nastavenie a výber farieb a písma v tabuľkách. V dokladoch rozlišujeme niekoľko typov farieb. Základné rozlíšenie je farba písma a farba pozadia. Tieto farby potom môžu byť v Prehliadaní a v Zmene rôzne. Zvýraznená farba pozadia zodpovedá polohe pravítka.

Farba pozadia v prehliadaní

Základná farba pozadia v Prehliadaní je pri štandardnom nastavení Windows šedá.

Farba pozadia v zmene

Základná farba pozadia v Zmene je pri štandardnom nastavení Windows biela. Okrem dokladov v Zmene sa jedná o všetky tabuľky na 0. strane. Po nastavení inej farby sa zmení pozadie zodpovedajúcich položiek.

Zvýraznená farba pozadia

Zvýraznená farba pozadia zodpovedá polohe pravítka - základná farba je pri štandardnom nastavení Windows modrá. Po zmene farieb v tomto políčku sa budú meniť farby pozadia na položkách pravítka.

Neaktívne zvýraznená farba pozadia

Táto farba zodpovedá polohe pravítka v okamihu, ak klikneme v hornej časti obrazovky na výberové políčko. Pri štandardnom nastavení Windows sa jedná o farbu svetlo šedú.

Farba písma

Zmena farby písma v Zmene a v Prehliadaní. Základná farba písma pri štandardnom nastavení Windows v Zmene aj v Prehliadaní je čierna.

Zvýraznená farba písma

Zmena farby písma v položkách pravítka. Základná farba pri štandardnom nastavení Windows je biela.

Neaktívne zvýraznená farba písma

Neaktívne zvýraznená farba zodpovedá farbe na tzv. „šedom pravítku“, ktorá je čierna.

Písmo

Na tejto položke vyberáme rôzne typy písma z Knihy písem.

Farby a písma zadané vo formulári Parametre väčšie ako majú väčšiu prioritu ako farby a písma zadané v Knihách farieb a písem.

Book Contents

Book Index

Ribbon

Vnútri modulu, alebo na niektorej strane dokladu, je v hornej lište zobrazený Ribbon systému K2. Z neho je možné otvoriť ponuku Domov, Funkcie, Hromadné akcie, Systém a tiež napr. Dokumenty. Niektoré časti ribbonu sú pre jednotlivé moduly podobné. V nasledujúcom texte sú uvedené spoločné znaky. Špecifické časti ribbonu budú popísané v zodpovedajúcich kapitolách príslušných modulov. Ribbon sa tiež po kliknutí na jednotlivé záložky dokladov môže meniť.

pic_6838.png

Obr.: Ribbon knihy Tovaru

Book Contents

Book Index

Ribbon - záložka Domov

Na tejto záložke je možné využiť tieto možnosti, ktoré sú špecifické pre všetky moduly.

pic_6838.png

Obr.: ribbon - záložka Domov v knihe Tovaru

Book Contents

Book Index

Ribbon - záložka Funkcie

Na tejto záložke sú dostupné funkcie, ktoré je možné využiť v danom module. Funkcie jednotlivých modulov sú vždy popísané v príslušnej dokumentácií.

pic_6847.png

Obr.: Ribbon - záložka Funkcie v knihe Tovaru

Book Contents

Book Index

Ribbon - záložka Hromadné akcie

Hromadné akcie sa používajú, ak potrebujeme vykonať danú akciu (funkciu) nad viacerými záznamami (dokladmi) súčasne. Ponuka hromadných akcií sa pre rôzne moduly čiastočne líši. Niektoré akcie zaradené v tejto ponuke plnia rovnakú funkciu ako klávesové skratky, ktoré sa bežne používajú.

Hromadné akcie je možné spustiť nasledujúcim spôsobom:

pic_6852.png

Obr.: Hromadné akcie - Formulár Menu modulu Faktúry vydané

Vybrané akcie

Popis vybranej akcie

Hromadná zmena

Otvorí formulár pre hromadnú zmenu záznamov.

Pridať komentár

K vybraným záznamom sa pridá komentár.

Odobrať komentár

Hromadné vymazávanie poznámky z vybraných záznamov.

Po spustení funkcie sa vyvolá formulár Odobrať formulár, v ktorom nadefinujeme typ komentára pre vymazanie.

Potvrdenie

Potvrdenie (uzamknutie) dokladu (obdoba funkcie Alt+F2). Táto funkcia nastaví ikonu potvrdenia dokladu a dátum potvrdenia dokladu. Po vykonanej akcii sa vymažú doklady z kontajnera.

Odpotvrdenie

Odpotvrdenie dokladu (obdoba funkcie Ctrl+F2). Táto funkcia ruší príznak a dátum potvrdenia dokladu.

Dátum potvrdenia

Pri potvrdených dokladoch umožňuje zmeniť dátum potvrdenia (obdoba funkcie Ctrl+F5).

Storno

Hromadné stornovanie vybraných dokladov (obdoba funkcie F8), pri ktorých nastaví ikonu stornovania.

Odstorno

Odstornovanie stornovaných dokladov (obdoba funkcie F8). Pri týchto dokladoch zmizne ikona stornovania.

Firma

Výber multi company.

Zmena stavu

K vybraným záznamom umožňuje hromadné akcie zmeniť pole Stav.

Zrušenie stavu

Na vybraných záznamoch vymaže Stav.

Zmena skupiny práv

Pridelenie skupiny práv na prehliadanie a zmenu pre vybrané karty. Takéto karty potom môžu prehliadať alebo meniť len tí užívatelia, ktorí majú danú skupinu práv. Ostatní užívatelia vidia namiesto údajov len hviezdičky. Práva na záznam sa prideľujú v knihe Užívateľské role na záložke Skupiny záznamov.

Book Contents

Book Index

Ribbon - záložka Systém

Táto záložka obsahuje akcie systémového charakteru.

pic_6608.png

Obr.: Záložka Systém

Popis funkcií:

Pohľady

Kombinácia uložených filtrov, stĺpcov a radenia.

Klávesová nápoveda

Zapnutie alebo vypnutie zobrazenia riadku v spodnej časti obrazovky. Číslice s poradovým číslom 1 - 10 odpovedajú funkčným klávesom F1 - F10. Pri každom čísle je zobrazený skrátený popis volanej funkcie. Po stlačení pomocných klávesov Alt, Ctrl alebo Shift sa tento popis mení aktuálne podľa stlačeného klávesu.

Zobraziť plávajúcu nápovedu

Pri polí a akcií v užívateľskom rozhraní sa zobrazí nápoveda.

Potlačiť úpravy formulára

Formulár sa zobrazí v továrnom nastavení, bez špeciálnych úprav.

Zmazať atribúty formulára

Zmaže nastavenie stĺpcov, radenie stĺpcov a pod.

Profiler

Slúži pre meranie výkonov užívateľského rozhrania.

Nápoveda k zobrazeným dátam

Zobrazí informácie o dátovom module, tabuľke, formulári.

Vyhľadávanie v nápovede

Do formulára sa zadá hľadaný výraz a príde k presmerovaniu na webovú nápovedu.

Parametre

Správa a zoznam dostupných parametrov.