Kniha Postupy a kroky užívateľa

Kniha Postupy a kroky užívateľa obsahuje zoznam postupov a ich krokov. Kniha je určená konkrétnemu užívateľovi a slúži k tomu, aby mal užívateľ lepší prehľad o tom, čo sa v danom postupe deje. Užívateľovi sú zobrazené iba tie postupy/kroky, v ktorých nejakým spôsobom figuruje.

Užívateľovi, ktorý je určený ako riešiteľ kroku alebo ako zástupca bude v knihe Postupy a kroky užívateľa zobrazené:

• základné informácie o postupe, jeho popis,
• základné informácie týkajúce sa konkrétneho kroku - názov a popis, v ktorom sú zaradení,
• tlačidlom si môže zobraziť graf postupu.

Užívateľovi, ktorý je v rámci Roly zaradený v postupe v knihe Verziované postupy na záložkách:

• Právo na spustenie,
• Zodpovednosť,
• alebo Na vedomie,

budú v knihe Postupy a kroky užívateľa zobrazené informácie o postupe aj o všetkých jeho krokoch..

Obr.: Kniha Postupy a kroky užívateľa

Popis stĺpcov:

H	Pokiaľ je v riadku zobrazená hlavička postupu, je tu ikona , pokiaľ je v riadku zobrazený krok, stĺpec je prázdny.
V	Pokiaľ je v riadku zobrazená hlavička postupu, môžu tu byť tieto ikony: - jedná sa o schválený, súčasne platný postup, - jedná sa o schválený postup, ktorý začne platiť v budúcnosti. Pokiaľ je stĺpec prázdny, je v riadku zobrazený krok.
SS	Pokiaľ je na riadku zobrazená ikona , jedná sa o krok, v ktorom zastupujeme.
Skratka	Skratka hlavičky postupu alebo skratka kroku (zadaná v knihe Verziované postupy - 2. strana po označení kroku v záložke Vlastnosti).
Názov	Jazykový názov hlavičky postupu alebo jazykový názov kroku.
Platnosť od	Dátum, odkedy je platný postup. V riadku, kde je zobrazený krok, nie je zobrazený dátum.
Platnosť do	Dátum, dokedy je platný postup (pokiaľ tu nie je zadaný dátum, postup je platný neobmedzene). V riadku, kde je zobrazený krok, dátum zobrazený nie je.

Popis klávesov:

Alt+F6	Pokiaľ je užívateľ uvedený v role Na vedomie, zobrazí sa dokument, ktorý je zadaný na prvej strane verziovaného postupu v poli Dokument. Pokiaľ je uvedený v Rolách kroku, dokument sa nezobrazí.
Alt+F8	Užívateľovi sa zobrazí Graf postupu, Popis postupu, Názvy krokov. Popisy týchto krokov sa zobrazia, iba ak je užívateľ zaradený v Užívateľskej skupine kroku, v Role tohto kroku alebo v Role na vedomie postupu.

Postup a kroky užívateľa - detail

Po stlačení klávesu Enter v knihe Postupy a kroky užívateľa sa zobrazí detail označeného záznamu. Môžeme zobraziť detail kroku alebo detail postupu. Podľa nastavení v postupe sa užívateľovi zobrazia určité informácie.

Užívateľ je zaradený v kroku:

Po označení a vybraní Hlavičky postupu užívateľ uvidí formulár Postup užívateľa, v ktorom sú zobrazené:

• údaje hlavičky postupu a údaje o verzii postupu zadané v knihe Verziované postupy,
• popis postupu zadaný v knihe Verziované postupy na 2. strane v záložke Popis,
• cieľ postupu zadaný v knihe Verziované postupy na 1. strane v záložke Cieľ,

Obr.: Formulár Postup užívateľa

• po stlačení tlačidla Graf má užívateľ možnosť vidieť Graf postupu a jeho Popis a po označení jednotlivých krokov v grafe:
  • Názvy krokov zadané v knihe Verziované postupy na 2. strane v záložke Vlastnosti v poli Názov (ďalej len Názov kroku),
  • Popisy krokov zadané v knihe Verziované postupy na 2. strane v záložke Popis (ďalej len Popis kroku) a to iba, ak je užívateľ riešiteľ alebo zástupca riešiteľa tohto kroku. Pokiaľ nie je, zobrazí sa namiesto popisu kroku text: „Nie ste v úlohe oprávňujúci zobrazenie popisu kroku".

Obr.: Graf postupu po stlačení tlačidla Graf na formulári Postup užívateľa

Po označení a vybraní Kroku postupu v knihe Postupy a kroky užívateľa sa zobrazí formulár Krok užívateľa, v ktorom sú zobrazené:

• údaje hlavičky postupu a údaje o verzii postupu,
• názov a skratka kroku,
• popis kroku.

Obr.: Formulár Krok užívateľa - informácie o kroku

Užívateľ zaradený v roliach zadaných v poliach na prvej strane knihy Verziované postupy:

• po označení a vybraní hlavičky postupu uvidí formulár Postup užívateľa rovnako ako Riešiteľ kroku postupu (pozri vyššie obr. Postup užívateľa),
• po označení a vybraní kroku uvidí Popis kroku a to aj toho, pri ktorom nie je Riešiteľ kroku (pozri vyššie obr. Krok užívateľa - informácie o kroku),
• po stlačení tlačidla Graf užívateľ vidí graf postupu rovnako ako Riešiteľ kroku postupu (pozri vyššie obr. Graf postupu), navyše si však môže zobraziť popisy všetkých krokov (aj tých, pri ktorých nie je Riešiteľ kroku).