Napojenie organizačnej štruktúry na workflow
Modul Organizačná štruktúra umožňuje usporiadať pracovné činnosti v organizácii do pracovných miest, definovať ich hierarchické vzťahy a obsadiť ich dostupnými pracovníkmi.
Modul Organizačná štruktúra tu umožňuje:
- vytvoriť stromovú štruktúru organizačnej jednotky
- vytvoriť štruktúru nadriadených a podriadených pracovníkov
- vytvoriť roly pre jednotlivé pracovné miesta aj jednotlivých pracovníkov
- zadať stredisko k jednotlivým pracovným miestam
- vytvoriť zastupujúceho k jednotlivým pracovným miestam
- prepojiť štruktúru s modulom workflow a umožniť tak využitie nadriadených/podriadených väzieb v pracovných krokoch workflow
Obr. Napojenie organizačnej štruktúry na workflow
Napojenie organizačnej štruktúry na workflow
V stromovom menu v Správca/Parametre/Parametre mandanta/3. strana nájdeme tlačidlo Workflow, kde si vyberieme organizačnú štruktúru, ktorú prepojíme s workflow.
V prípade, že nemôžeme využiť žiadnu z ponúkaných organizačných štruktúr, v stromovom menu si otvoríme uzol Projekty/Organizačná štruktúra/Organizačná štruktúra a vytvoríme si novú. Pomocou insertu na 0. strane vytvoríme hlavičku novej organizačnej štruktúry. Na 2. strane vojdeme do zmeny a pomocou insertu nadefinujeme organizačné jednotky, tzn. pracovné miesta. Pracovným miestom môže byť nadriadený, zamestnanec a iné.
Popis polí Organizačnej jednotky:
Nadriadená jednotka |
Výberom nadriadenej jednotky sa vykoná začlenenie do stromu organizačnej štruktúry. |
Pracovné miesto |
Výber z knihy Pracovných miest. |
Stredisko |
Výber z číselníka Strediska. Po výbere strediska sa jeho skratka a popis predvyplní do polí Skratka a Názov (slúži pre vytvorenie strediskovej štruktúry). |
Skratka |
Unikátna skratka organizačnej jednotky. |
Názov |
Názov organizačnej jednotky. |
Typ |
Užívateľský číselník (napr. divízia, podnik, stredisko), |
Plánovaný počet |
Plánovaný počet zamestnancov na tejto pozícii. |
Plánovaný úväzok |
Celkový plánovaný úväzok. |
Obsadení pracovníci |
V časti Obsadení pracovníci je možné vložiť pomocou INSERT pracovníka pracujúceho na danej pozícii. Výber sa vykoná z knihy Kontaktných osôb. Na záložke Rola je možné priradiť danému pracovníkovi (kontaktnej osobe) rolu, ktorá zaistí vytvorenie kroku v procese pre danú kontaktnú osobu. Obr.: Obsadený pracovník |
Zastupujúci |
Na záložke Zastupujúci je možné vložiť pomocou INSERT zastupujúce organizačné jednotky. Výber vykonávame v poli Organizačná jednotka výberom z organizačných jednotiek rovnakej organizačnej štruktúry. Pre workflow nie je toto pole smerodajné. Vo workflow sa zastupiteľnosť nastavuje v knihe Postupy. Na konkrétnom kroku procesnej schémy je možné na záložke riešitelia definovať režim zastupiteľnosti. |
Rola |
Roly je možné využiť vo workflow pre určenie riešiteľov konkrétneho pracovného kroku. Kontaktným osobám, zaradeným v Role, sa následne v procese vygeneruje pracovný krok k vyriešeniu. Nastavením roly v Organizačnej štruktúre a jej prepojením s modulom workflow je možné následne vo workflow využiť väzby nadriadených/podriadených zo štruktúry, ako napr. zobrazenie krokov svojich podriadených, nastavenie režimu zastúpenia nadriadeným a pod. Role je možné v organizačnej štruktúre priradiť Organizačnej jednotke alebo konkrétnemu obsadenému pracovníkovi (kontaktnej osobe). Zaradením roly na organizačnú jednotku sa do tejto Roly automaticky zaradia všetci obsadení pracovníci Organizačnej jednotky. Obr.: Rola |
Popis vybraných polí:
Obsadení pracovníci |
Obsahuje zoznam mien pracovníkov nadefinovaných v poli pracovné miesto. |
Zastupujúci |
Obsahuje zoznam pracovných miest, ktoré zastupujú pracovníka. |