Book Contents

Book Index

Komunikácia

Book Contents

Book Index

Listová pošta

Modul Listová pošta slúži k evidencii Prijatej a Odoslanej pošty. Ďalej je tu umožnené vytvárať Podacie hárky popr. tlačiť doklady ako sú napr. Podací lístok alebo Podací hárok.

Dodať poštovnú zásielku je možné prostredníctvom niektorej zo služieb poskytovaných Slovenskou poštou. Pri zavádzaní dokladov listovej pošty do K2 je možné tieto služby špecifikovať v číselníku Druh, kde je uvedený ich zoznam.

Jedná sa o tieto služby:

Obyčajná zásielka

Jej hmotnosť môže byť najviac 20 kg. Pošta za obyčajnú zásielku nezodpovedá a je možné ju doručiť bez potvrdenia prevzatia príjemcom.

Obyčajná slepecká zásielka

Obsahom slepeckej zásielky môžu byť iba písomnosti obstarané hmatovým písmom pre nevidiacich, zvláštne papiere pre potrebu nevidiacich popr. zvukové záznamy. Hmotnosť obyčajnej slepeckej zásielky môže byť najviac 7 kg. Pošta za obyčajnú slepeckú zásielku nezodpovedá a je možné ju doručiť bez potvrdenia prevzatia príjemcom.

 

Doporučená zásielka

Doporučenú zásielku Slovenská pošta dodáva iba za podmienky, že jej príjemca potvrdí jej prevzatie. Podanie doporučenej zásielky pošta stvrdzuje. Za škodu vzniknutú stratou doporučenej zásielky pošta zodpovedá. Jej maximálna hmotnosť môže byť najviac 2 kg.

Doporučená slepecká zásielka

Obsahom slepeckej zásielky môžu byť iba písomnosti obstarané hmatovým písmom pre nevidiacich, zvláštne papiere pre potrebu nevidiacich popr. zvukové záznamy. Podanie doporučenej slepeckej zásielky pošta stvrdzuje. Za škodu vzniknutú stratou doporučenej slepeckej zásielky pošta zodpovedá a dodanie je podmienené potvrdením príjemcu. Hmotnosť doporučenej slepeckej zásielky môže byť najviac 7 kg.

Cenný list

Obsahom cenného listu môžu byť peniaze, drahé kovy a kamene a výrobky z nich, šperky a obdobne cenné veci, cenné papiere (cestovné šeky, šeky na doručiteľa, zmenky a pod.), platobné karty a poukážky na odber tovaru alebo služieb. Podanie cenného listu pošta stvrdzuje a dodáva ich iba za podmienky potvrdenia príjemcom. Za škodu vzniknutú stratou, poškodením alebo úbytkom obsahu cenného písania zodpovedá pošta. Hmotnosť cenného listu môže byť najviac 2 kg.

Cenný balík

Obsahom cenného listu môžu byť peniaze, drahé kovy a kamene a výrobky z nich, šperky a obdobne cenné veci, cenné papiere (cestovné šeky, šeky na doručiteľa, zmenky a pod.), platobné karty a poukážky na odber tovaru alebo služieb. Podanie cenného listu pošta stvrdzuje. Cenný balík je dodávaný len za podmienky, že príjemca potvrdí jeho prevzatie. Za škodu vzniknutú stratou, poškodením alebo úbytkom obsahu cenného balíka zodpovedá pošta. Hmotnosť cenného balíka môže byť najviac 20 kg.

Doručenka

V prípade tejto doplnkovej služby podnik opatrí odosielateľovi písomné potvrdenie preukazujúce dodanie poštovej zásielky príjemcovi. Túto doplnkovú službu je možné zvoliť len spoločne so službou doporučenej zásielky, doporučenej slepeckej zásielky, cenného písania alebo cenného balíka.

Dodanie do vlastných rúk

V prípade tejto doplnkovej služby pošta dodá poštovnú zásielku len adresátovi, zmocnencovi adresáta, zákonnému zástupcovi adresáta, zmocnencovi zákonného zástupcu adresáta popr. oprávnenej osobe. Túto doplnkovú službu je možné zvoliť len spoločne so službou doporučená zásielka, doporučená slepecká zásielka, cenný list alebo cenný balík.

Dodanie do vlastných rúk výhradne len adresáta

V prípade tejto doplnkovej služby pošta dodá poštovú zásielku výhradne len adresátovi. Túto doplnkovú službu je možné zvoliť len spoločne so službou doporučenej zásielky, doporučenej slepeckej zásielky, cenného písania alebo cenného balíka a to len vtedy, ak je adresátom fyzická osoba.

Dobierka

V prípade tejto doplnkovej služby pošta vyberie pri dodaní poštovej zásielky od príjemcu stanovenú peňažnú čiastku. Dobierková čiastka môže byť len na celé eurá. Túto doplnkovú službu je možné zvoliť len spoločne so službou doporučená zásielka, doporučená slepecká zásielka, cenný list alebo cenný balík.

Obyčajné vrece na tlač

Obsahom obyčajného vreca na tlač môžu byť iba noviny, časopisy, knihy a iné obdobné písomnosti rozmnožené pomocou tlače. Za škodu vzniknutú stratou, poškodením alebo úbytkom obsahu obyčajného vreca na tlač nezodpovedá pošta. Hmotnosť obyčajného vreca na tlač môže byť najviac 30 kg a je možné ho dodať bez potvrdenia prevzatia.

Doporučené vrece

Obsahom doporučeného vreca môžu byť iba noviny, časopisy, knihy a iné obdobné písomnosti rozmnožené pomocou tlače. Podanie doporučeného vreca stvrdzuje pošta a dodanie musí byť preukázané písomným záznamom. Za škodu vzniknutú stratou doporučeného vreca zodpovedá pošta. Hmotnosť doporučeného vreca na tlač môže byť najviac 30 kg.

Book Contents

Book Index

Knihy listovej pošty

Všetky doklady listovej pošty evidujeme v Knihách listovej pošty.

pic_1278_2020

Obr.: Kniha Knihy listovej pošty

Book Contents

Book Index

Základné údaje (1. strana)

Novú knihu je možné zadať pomocou klávesu Insert. Potom je nutné vyplniť niektoré povinné údaje pre jej identifikáciu.

pic_4905

Obr.: Knihy listových a zásielkových služieb - základné údaje

V implicitnom nastavení je možné nastaviť niektoré údaje, ktoré sa budú automaticky vypĺňať do jednotlivých dokladov listovej pošty.

Popis polí

Dátová schránka

V prípade, že ide o knihu pre dátovú schránku, potom sa tu do poľa vpíše označenie dátovej schránky.

Pobočka

Tu môže užívateľ nastaviť adresu firmy. Tá sa potom automaticky doplní do vytváraných dokladov listovej pošty ako adresa Príjemcu alebo Adresáta v závislosti na type dokladu.

Značky

Dajú sa tu nadefinovať značky, ktoré sa budú pri vytváraní dokladov listovej pošty vkladať do položiek Prijatej pošty, Odoslanej pošty a Podacích hárkov.

Formát poľa musí vyzerať nasledovne: XXX@CI(N0Y). Hodnota "XXX" predstavuje ľubovoľné číslice alebo písmená. Znaky "@CI" určujú, že nasledujúca časť bude tvorená číslom dokladu (je nutné to uviesť takto) a znaky "N0Y" predstavujú počet číslic, do koľkých miest bude číslo dokladu zarovnané (určené hodnotou "Y").

Book Contents

Book Index

Listová pošta prijatá

Listová pošta prijatá slúži k evidencii všetkej prijatej pošty. Jedná sa o zoznam všetkých zásielok doručených poštou. Každý záznam (napr. obálka) v tejto knihe môže obsahovať viacero položiek tzn. vlastných listov.

pic_1284_2020

Obr.: Listová pošta prijatá - kniha

V tejto knihe je možné pracovať s filtrami. Jednotlivé doklady Listovej pošty prijatej je možné potvrdzovať. Nie je tu však k dispozícii dvojité potvrdenie záznamov. Doklady sa tu vytvárajú štandardným spôsobom napr. pomocou klávesu Insert. Pokiaľ má doklad v stĺpci D ikonu pic_001i, znamená to, že je k nemu priradená príloha.

Book Contents

Book Index

Základné údaje - LISTOVÁ POŠTA PRIJATÁ

Na záložke Základné údaje sú uvedené údaje, ktoré vytvárajú tzv. hlavičku dokladu. Sú tu všetky informácie o doručenej zásielke. Je tu uvedený jej Príjemca, Adresát, Cena a Hmotnosť zásielky a iné doplňujúce informácie.

pic_1285_2020

Obr.: Listová pošta prijatá - základné údaje

Ak sa jedná o knihu listovej pošty pre dátovú schránku (v knihe listovej pošty je vyplnené pole Dátová schránka), potom sa pod základnými údajmi zobrazia tiež údaje z dátovej schránky:

pic_4909

Obr.: Listová pošta prijatá - údaje pre dátovú schránku

Popis polí:

Číslo dokladu

Číslo, obdobie a kniha dokladu.

Popis

Pre odlíšenie jednotlivých zásielok v knihe môžeme vpísať ľubovoľný popis.

Prijal

Meno pracovníka, ktorý prijal zásielku. Vykonávame výberom z knihy Kontaktných osôb.

Stav

Stav zásielky.

Prijaté dňa

Dátum prijatia zásielky.

Druh

Druh zásielky. Užívateľ tu vyberá z dopredu nadefinovaného číselníka, ktorý obsahuje základné služby poskytované poštou. Tento číselník je možné kedykoľvek doplniť o ďalšie záznamy.

Odosielateľ, Adresát

Tu užívateľ zadáva odosielateľa a adresáta zásielky. Je možné vyberať z knihy Partnerov, Dod./Odb. alebo Kontaktných osôb. Polia sú vzájomne previazané. Pokiaľ užívateľ vyberie Kontaktnú osobu, vyplní sa automaticky Zákazník aj Partner. Pokiaľ užívateľ vyberie Partnera doplní sa automaticky Zákazník a naopak.

Adresa odosielateľa

Kontaktnú adresu odosielateľa je možné vyplniť ručne popr. vybrať zo zoznamu pomocou tlačidla Známe adresy.

Adresa príjemcu (Adresát)

V prípade prijatej pošty sa táto adresa načíta z nastavenia knihy listovej pošty. Možno ju ručne meniť alebo vybrať zo zoznamu pomocou tlačidla Známe adresy.

Známe adresy

Tlačidlo pre výber adresy. Po stlačení sa zobrazí zoznam všetkých adries už vybraného Partnera, Kontaktnej osoby a Dod./Odb. Z tohto zoznamu je možné vybrať príslušnú adresu.

Hmotnosť

Hmotnosť zásielky.

Dobierka

Cena dobierky.

Cena služby

Cena využívanej služby (napr. pokiaľ je zásielka posielaná doporučene).

Uvedená cena

Ocenenie zásielky.

Platené v hotovosti

Platba v hotovosti.

Podacie číslo

Podacie číslo zásielky.

Stredisko

Stredisko, ktoré prijíma zásielku.

Kódy

Tlačidlo pre zobrazenie doplňujúcich kódov dokladu, referenta, popr. strediska.

Adresa

Tlačidlo pre zobrazenie adresy príjemcu (adresáta).

Kód 1, Kód 2, Referent

Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do personalistiky. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Kód zákazky

Kód zákazky.

Vytvoril

Meno pracovníka, ktorý vytvoril doklad.

Zmenil

Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu dokladu.

Listovej pošte prijatej je umožnené pripájať úlohy, ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text pätičky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Book Contents

Book Index

Položky - LISTOVÁ POŠTA PRIJATÁ

Na záložke položky Listovej pošty prijatej sú uvedené všetky jeho položky tzn. jednotlivé listy.

pic_1286_2020

Obr.: Listová pošta prijatá - položky

Novú položku tu vkladáme v Zmene dokladu pomocou klávesu Insert, po ktorého stlačení sa zobrazí formulár List. Rovnaký formulár vyvoláme, pokiaľ vybranú položku dokladu označíme pravítkom a stlačíme kláves Enter.

pic_1287_2020

Obr.: Formulár List

Popis polí:

Prevzaté

Dátum prevzatia listu. Automaticky je tu predvypĺňaný aktuálny dátum.

Skratka

Pole pre ľubovoľnú skratku listu.

Značka

Značka listu.

Popis

Ľubovoľný popis pre rozlíšenie jednotlivých listov.

Typ zásielky

Typ zásielky (je možné vybrať z nadefinovaného číselníka typov).

Určené pre

Pracovník, pre ktorého je určený list (vyberáme z číselníka Kontaktných osôb).

Prevzal

Pracovník, ktorý prevzal list (vyberáme z číselníka Kontaktných osôb).

V prostrednej časti formulára List je priestor pre vlastný text listu. Tento text je možné formátovať, ukladať šablóny alebo rozpracované listy pre neskoršie použitie.

V pravej časti formulára sú užívateľovi k dispozícii polia pre určenie strediska, kódu zákazky a ďalších doplňujúcich kódov, príp. referenta.

Book Contents

Book Index

Prílohy- LISTOVÁ POŠTA PRIJATÁ

Na záložku Prílohy je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Listová pošta odoslaná

Kniha Listová pošta odoslaná slúži k evidencii všetkých odoslaných poštových zásielok. Na 0. strane je zoznam všetkých obálok (zásielok). Tie môžu mať v sebe obsiahnuté viaceré položky, tzn. listov.

pic_1288_2020

Obr.: Listová pošta odoslaná - kniha

V tejto knihe má užívateľ k dispozícii dvojité potvrdzovanie záznamov. Prvé potvrdenie slúži spravidla ako informácia obsluhy, že by sa už nemal meniť doklad. Potvrdený doklad je pre obsluhu akýmsi signálom, že je možné ho vytlačiť, odniesť na poštu a odoslať. Potvrdený doklad (obálku) môže obsluha vložiť na Podací hárok. Na potvrdenom zázname je možné ešte meniť niektoré polia. Jedná sa o Hmotnosť, Cenu služby, Udanú cenu, Platené v hotovosti a Podacie číslo. Sú to hodnoty, ktorých obsluha sa získa od Slovenskej pošty. Po ich doplnení je možné obálku potvrdiť po druhýkrát.

Pokiaľ má doklad v knihe v stĺpci D ikonu pic_001i, znamená to, že má pripojenú prílohu. Skutočnosť, že list bol už zapísaný na podací hárok je možné identifikovať podľa hodnoty v stĺpci Podací hárok.

Book Contents

Book Index

Základné údaje - LISTOVÁ POŠTA ODOSLANÁ

Na záložke Základné údaje sú uvedené údaje, ktoré vytvárajú tzv. hlavičku dokladu. Sú tu uvedené všetky náležitosti odoslanej zásielky.

pic_1289_2020

Obr.: Listová pošta odoslaná - základné údaje

Popis polí:

Číslo dokladu

Číslo, obdobie a kniha dokladu.

Popis

Pre odlíšenie jednotlivých zásielok v knihe môžeme vpísať ľubovoľný popis.

Odoslal

Meno pracovníka, ktorý odoslal zásielku. Pole je odkazom do zoznamu Kontaktných osôb.

Stav

Stav zásielky.

Podací hárok

Číslo podacieho hárku, na ktorom je zaradená táto zásielka.

Odoslané dňa

Dátum odoslania zásielky.

Druh

Druh zásielky. Užívateľ tu vyberá z dopredu nadefinovaného číselníka, ktorý obsahuje základné služby poskytované poštou. Tento číselník je možné kedykoľvek doplniť o ďalšie záznamy.

Adresát, Odosielateľ

Tu užívateľ zadáva odosielateľa a adresáta zásielky. Je možné vyberať z knihy Partnerov, Dod./Odb. alebo Kontaktných osôb. Polia sú vzájomne previazané. Pokiaľ užívateľ vyberie Kontaktnú osobu, vyplní sa automaticky Zákazník aj Partner. Pokiaľ užívateľ vyberie Partnera doplní sa automaticky Zákazník a naopak.

Adresa Príjemcu (Adresát)

Kontaktnú adresu príjemcu je možné vyplniť ručne popr. vybrať zo zoznamu pomocou tlačidla Známe adresy.

Adresa Odosielateľa

V prípade odoslanej pošty sa táto adresa načíta z nastavenia knihy listovej pošty. Jedná sa o adresu našej firmy. Možno ju ručne meniť alebo vybrať zo zoznamu pomocou tlačidla Známe adresy.

Známe adresy

Tlačidlo pre výber adresy. Po stlačení sa zobrazí zoznam všetkých adries už vybraného Partnera, Kontaktnej osoby a Dod./Odb. Z tohto zoznamu je možné vybrať príslušnú adresu.

Hmotnosť

Hmotnosť zásielky.

Dobierka

Cena dobierky.

Cena služby

Cena využívanej služby (napr. pokiaľ je zásielka posielaná doporučene).

Uvedená cena

Ocenenie zásielky.

Platené v hotovosti

Platba v hotovosti.

Podacie číslo

Podacie číslo zásielky.

Kódy

Tlačidlo pre zobrazenie doplňujúcich kódov, referenta, popr. strediska.

Adresa

Tlačidlo pre zobrazenie adresy odosielateľa.

Stredisko

Stredisko, ktoré odosiela zásielku.

Kód 1, Kód 2, Referent

Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do personalistiky. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Kód zákazky

Kód zákazky.

Vystavil

Meno pracovníka, ktorý vytvoril doklad.

Zmenil

Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu dokladu.

Listovej pošte odoslanej je umožnené pripájať úlohy, ľubovoľné druhy a typy poznámok, aktivity, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text pätičky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Book Contents

Book Index

Položky - LISTOVÁ POŠTA ODOSLANÁ

Na záložke Položky dokladu Listová pošta odoslaná sú uvedené všetky jeho položky tzn. jednotlivé listy.

pic_1290_2020

Obr.: Listová pošta odoslaná - položky

Novú položku tu vkladáme v Zmene dokladu pomocou klávesu Insert, po ktorého stlačení sa zobrazí formulár List. Rovnaký formulár vyvoláme, pokiaľ vybranú položku dokladu označíme pravítkom a stlačíme kláves Enter.

pic_1291_2020

Obr.: Formulár List

Popis polí:

Prevzaté

Dátum prevzatia listu. Automaticky je tu predvypĺňaný aktuálny dátum.

Skratka

Pole pre ľubovoľnú skratku listu.

Značka

Značka listu. Vytvára sa podľa nastavení Kníh listovej pošty.

Popis

Ľubovoľný popis pre rozlíšenie jednotlivých listov.

Typ zásielky

Typ zásielky (je možné vybrať z nadefinovaného číselníka typov).

Určené pre

Pracovník, pre ktorého je určený list (vyberáme z číselníka Kontaktných osôb).

Prevzal

Pracovník, ktorý prevzal list (vyberáme z číselníka Kontaktných osôb).

V prostrednej časti formulára List je priestor pre vlastný text listu. Tento text je možné formátovať, ukladať šablóny alebo rozpracované listy pre neskoršie použitie.

V pravej časti formulára sú užívateľovi k dispozícii polia pre určenie strediska, kódu zákazky a ďalších doplňujúcich kódov, príp. referenta.

Book Contents

Book Index

Prílohy- LISTOVÁ POŠTA ODOSLANÁ

Na záložku Prílohy dokladu Listová pošta odoslaná je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Podacie hárky

Podací hárok je dokument určený k hromadnému podaniu doporučených poštových zásielok na pošte. Vytvárať a evidovať tieto doklady je možné v knihe Podací hárok. Podacie hárky sa v tejto knihe vytvárajú štandardným spôsobom rovnako ako iné doklady v IS K2. Je tu k dispozícii zostava Podací hárok (PostalFilingSheet.am).

pic_1292_2020

Obr.: Podací hárok - kniha

V knihe Podací hárok je možné pracovať s filtrami. Je tu k dispozícii dvojité potvrdzovanie záznamov. Obálky tzn. doklady z knihy Listová pošta odoslaná je možné vkladať iba na nepotvrdené Podacie hárky. Pokiaľ je Podací hárok potvrdený po prvý raz, nemožno doň už vložiť ďalšiu položku (obálku). Prvé potvrdenie pre užívateľa znamená, že už môže hárok odniesť na poštu a odoslať zásielky. Po prvom potvrdení, je ale stále možné meniť hlavičku podacieho hárku, aby ho bolo možné doplniť o údaje získané na pošte. Potom už môže obsluha podací hárok potvrdiť po druhýkrát a takýto doklad už nie je možné meniť.

Pokiaľ má doklad v knihe v stĺpci D ikonu pic_001i, bola k nemu pripojená príloha.

Book Contents

Book Index

Základné údaje - PODACÍ HÁROK

Záložka základné údaje dokladu Podací hárok obsahuje údaje, ktoré tvoria hlavičku dokladu. Sú tu uvedené všetky náležitosti tohto dokladu.

pic_1293_2020

Obr.: Podací hárok - základné údaje

Popis polí:

Značka

Značka podacieho hárku.

Číslo prílohy

Číslo prílohy podacieho hárku.

Dátum od:

Dátum od.

Dátum do:

Dátum do.

Kód 1, Kód 2, Referent

Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do personalistiky. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Stredisko

Stredisko, ktoré vytvára podací hárok.

Kód zákazky

Kód zákazky.

Popis

Pole pre ľubovoľný popis podacieho hárku.

Zaplatené

Čiastka zaplatená za podací hárok.

Vytvoril

Meno pracovníka, ktorý vytvoril doklad.

Zmenil

Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu dokladu.

Podacím hárkom je umožnené pripájať úlohy, ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text pätičky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Book Contents

Book Index

Položky - PODACÍ HÁROK

Na záložke Položky Podacieho hárku sú zobrazené všetky jeho položky. Fyzicky sa jedná o zoznam všetkých priložených obálok, tzn. dokladov z knihy Listová pošta odoslaná, ktorú je nutné odoslať.

pic_1296_2020

Obr.: Podací hárok - položky

Jednotlivé položky je možné vkladať do Podacieho hárku štandardným spôsobom v Zmene dokladu pomocou klávesu SHIFT + Insert. Stlačením tohto klávesu na 2. strane podacieho hárku sa obsluha prepne do knihy Listová pošta odoslaná, z ktorej je možné doklad vybrať a vložiť na podací hárok. Na podací arch nie je možné vložiť doklady listovej pošty, ktoré sú dvakrát potvrdené.

Book Contents

Book Index

Dokumenty - PODACÍ HÁROK

Na 9. stranu dokladu Podací hárok je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Zostavy nad Listovou poštou

Book Contents

Book Index

Odovzdávací protokol prijatej pošty

Číslo procesu: CRM005

Ident. č. zostavy: SCRM046

Súbor: PaperReceivedMail.AM

Popis zostavy: Zostava je zoznamom všetkej prijatej pošty. Je tu zobrazené Číslo dokladu, Popis, Adresát, Stredisko a Stav zásielky. Ďalej je v zostave pole pre meno pracovníka, ktorý prevzal zásielku a Dátum prevzatia.

Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ShowListOfLetters - Nie

Áno - pri jednotlivých obálkach sa zobrazia položky (listy).

ShowSenderConsignee - 0

Nastavenie parametra: 0 - v zostave je zobrazený Adresát, 1 - v zostave je zobrazený Odosielateľ zásielky, 2 - je tu zobrazený Adresát aj Odosielateľ.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Book Contents

Book Index

Zoznam odoslanej pošty

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. zostavy: SCRM047

Súbor: PostBook.AM

Popis zostavy: Zostava zobrazuje zoznam odoslanej pošty s možnosťou zobrazenia jednotlivých položiek zásielky (listov).

Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ShowListOfLetters - Nie

Áno - pri jednotlivých obálkach sa zobrazia položky (listy).

PostBook

Book Contents

Book Index

Poštový podací hárok

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. zostavy: SCRM049

Súbor: SK_PostalFilingSheetNew.AM

Popis zostavy: Tlač Poštového podacieho hárku s predvyplnenými údajmi.

Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ShowContactPerson - Áno

Áno - pri adresátovi sa zobrazí tiež jeho kontaktná osoba.

FirstContactPerson - Áno

Áno - kontaktná osoba sa tlačí pred adresátom. Nie - kontaktná osoba sa tlačí pod názvom firmy adresáta.

Submitter

Parameter pre zadanie ľubovoľného textu do poľa Podávateľ.

PostalFilingSheetNew.png

Book Contents

Book Index

Poštový podací hárok - starý

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. zostavy: SCRM055

Súbor: PostalFilingSheet.AM

Popis zostavy: Tlač Poštového podacieho hárku s predvyplnenými údajmi.

Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ShowContactPerson - Áno

Áno - pri adresátovi sa zobrazí tiež jeho kontaktná osoba.

FirstContactPerson - Áno

Áno - kontaktná osoba sa tlačí pred adresátom. Nie - kontaktná osoba sa tlačí pod názvom firmy adresáta.

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Book Contents

Book Index

Podací lístok

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. zostavy: SCRM048

Súbor: SK_PostingList.AM

Popis zostavy: Podací lístok s predvyplnenými údajmi.

Adresa v strome:

Parametre zostavy:

Bez parametrov.

PostingList

Book Contents

Book Index

Evidenčný lístok

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. zostavy: SCRM052

Súbor: RegistrationCard.AM

Popis zostavy: Tlač evidenčného lístka s predvyplnenými údajmi.

Adresa v strome:

Parametre zostavy:

AddPriceServices - Nie

Áno - do zostavy sa doplní cena služby z jednotlivých dokladov listovej pošty odoslanej.

Date

Parameter pre zadanie dátumu vystavenia (dátum zo dňa) evidenčného lístka.

RegistrationCard

Book Contents

Book Index

Samolepiace štítky

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. zostavy: SCRM050

Súbor: Labels.am

Popis zostavy: Zostavu je možné spustiť v knihe Listová pošta odoslaná. Jedná sa o tlač iniciálok (adresy) Adresáta zásielky na samolepiace štítky.

Adresa v strome:

Parametre zostavy:

ContactPerson - Áno

Pomocou tohto parametra je možné určiť, v akom poradí v rámci štítku tlačiť Kontaktnú osobu. Áno - Kontaktná osoba sa tlačí pred názvom firmy.

Labels

Book Contents

Book Index

Obálky

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. zostavy: SCRM051

Súbor: Envelopes.am

Popis zostavy: Tlač obálok s iniciálkami (adresou) Adresáta zásielky. Parametru je možné nastaviť vzdialenosť od ľavého okraja (parameter "Width") a vzdialenosť od horného okraja (parameter "Height").

Adresa v strome:

Parametre zostavy:

Height - 5

Vzdialenosť od horného okraja v cm.

Width - 8

Vzdialenosť od ľavého okraja v cm.

ContactPerson - Áno

Pomocou tohto parametra je možné určiť, v akom poradí v rámci obálky tlačiť Kontaktnú osobu. Áno - Kontaktná osoba sa tlačí pred názvom firmy.

Envelopes

Book Contents

Book Index

Skripty, funkcie

Book Contents

Book Index

Zmena podacieho čísla

Číslo procesu: CRM006

Id. číslo skriptu: FCRM030

Súbor: ChangeFilingNumber.pas

Popis skriptu: Skript umožní zmeniť popr. zadať niektoré polia obálok v podacom hárku.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

Bez parametrov.

Pomocou tohto skriptu je možné zmeniť hromadne niektoré polia v položkách podacieho hárku, tzn. na obálkach, ktoré sú tu zaradené. Hromadne je možné meniť pole Podacie číslo, Hmotnosť, Cena služby, Udaná cena, Platené v hotovosti. Obálky v podacom hárku sú už raz potvrdené. Po doplnení polí touto funkciou sa obálka automaticky potvrdí po druhýkrát.

Skript je možné spustiť nad konkrétnym podacím hárkom. Po spustení sa zobrazí formulár, v ktorom je uvedený zoznam všetkých položiek hárku, tzn. jednotlivých zásielok.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Zmena podacieho čísla

Pri zobrazených položkách je možné v tomto formulári zadať príslušné hodnoty jednotlivých polí v editovateľných stĺpcoch. Hodnoty je možné v týchto stĺpcoch meniť pomocou klávesu Enter. Uloženie zadaných hodnôt vykoná obsluha pomocou tlačidla OK.

Book Contents

Book Index

Vytvorenie listu z dokladu

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. skriptu: FCRM036

Súbor: Sale_CreateEnvelopes.PAS

Popis skriptu: Vytvorenie obálky listovej pošty odoslanej z dokladov predaja a upomienok v IS K2.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

AbbrOfActivity

Skratka aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Skratka vo formulári.

ActivityComment

Komentár k aktivite. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Komentár vo formulári.

AddAdr - Nie

Áno - pokiaľ adresa (PSČ) adresáta v nových adresách neexistuje, skript ju vytvorí; Nie - adresa nie je vytvorená a doklad listovej pošty je vytvorený bez adresy adresáta.

AddressType - 2

Typ adresy. 1 - Fakturačná 2 - Dodacia.

Book - OV

Parameter pre voľbu knihy marketingu, do ktorej sa budú vytvárať doklady Listovej pošty odoslanej.

Campaign

Kampaň aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Kampaň vo formulári.

CD1 - Nie

Áno - doklady listovej pošty sa vytvárajú k centrále zákazníka; Nie - doklady listovej pošty sú vytvárané k Dod./Odb. z dokladu.

CountSheetsInEnvelope - Nie

Áno - pri zoskupovaní príloh do obálky sa, pri nastavenom maximálnom počte, počítajú listy. Nie - pri zoskupovaní príloh do obálky sa počítajú stránky.

CreateActivity - Nie

Áno - k dokladom Listovej pošty odoslanej sú vytvárané skriptom aktivity; Nie - aktivity sa nevytvárajú.

DateFromActivity

Dátum od v aktivite. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Dátum od vo formulári.

DateToActivity

Dátum do v aktivite. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Dátum do vo formulári.

DescriptionOfActivity

Popis aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Popis v aktivite.

Document - Nie

Áno - vykoná sa export zostavy zadanej v parametri ReportForPDF do formátu "*.pdf" a dokument sa pripojí na 9. stranu vytvoreného dokladu listovej pošty; Nie - export sa nevykoná.

KindOfShipment - 2000000235 (Doporučená zásielka)

Druh zásielky. Doplní sa do hlavičky vytvoreného dokladu Listovej pošty odoslanej.

Opportunity

Príležitosť aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Príležitosť vo formulári.

PagesInEnvelope - 0

Maximálny počet stránok, prípadne listov, v jednej obálke. Pokiaľ je nastavený parameter na hodnotu 0, doklady sa nezoskupujú.

Proof - Nie

Áno - vytvorí sa previazanie vytvoreného dokladu Listovej pošty odoslanej a dokladu z ktorého je obálka vytváraná cez ich 9. strany; Nie - nedôjde k previazaniu týchto dokladov.

Protocol - Nie

Áno - po vytvorení záznamov sa zobrazí detailný protokol o vytvorených dokladoch prípadne aktivitách; Nie - protokol sa nezobrazí.

ReportForPDF

Parameter pre určenie názvu zostavy, ktorá sa bude exportovať do formátu "*.pdf".

ResponsiblePersonOfActivity - 1

Zodpovedná osoba aktivity. Hodnota zadaná v tomto parametri sa predvyplní do poľa Zodpovedná osoba vo formulári.

TypeDocument

Typ dokumentu (prílohy na 9. strane dokladu).

TypeOfActivity

Typ aktivity. Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Typ aktivity vo formulári.

TypeOfExport - 1

1 - export podľa Dodávateľa/Odberateľa; 2 - export podľa Dokladu.

TypeOfShipment - 108 (Faktúra prijatá)

Typ zásielky, ktorý sa dosadí do položky dokladu Listovej pošty odoslanej.

LocateLhefolder - 1

Zložka aktivity. Hodnota parametra sa predvyplní do poľa Zložka vo formulári. Vytvorená aktivita je zaradená do tejto zložky.

DescriptionOfDocument

Hodnota z parametra sa predvyplní do poľa Popis z dokladu vo formulári. V prípade, že užívateľ zapíše do tohto parametra akýkoľvek text, zaškrtávacie pole Popis z dokladu nebude nastavené vo formulári a tento text sa dosadí do poľa Popis v hlavičke vytvorených dokladov Listovej pošty odoslanej. Pokiaľ v tomto parametri nie je doplnená žiadna hodnota, zaškrtávacie pole Popis z dokladu je nastavené vo formulári a do hlavičiek vytvorených dokladov sa doplní popis z dokladov predaja alebo upomienok.

Pomocou tohto skriptu je možné vytvárať záznamy (listy) v knihe Listová pošta odoslaná priamo z dokladov predaja v IS K2 a zo záznamov v knihe upomienok. Tento skript je spustiteľný nad všetkými dokladmi predaja a upomienkami. Po spustení skriptu sa zobrazí užívateľský formulár, kde je možné nastaviť niektoré náležitosti nutné pre vytvorenie dokladu Listovej pošty odoslanej.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Vytvorenie novej pošty z dokladu K2

Do formulára sa načítajú tie doklady, nad ktorými je spustený skript tzn. pokiaľ sa skript spustí nad knihou, načítajú sa do formulára doklady celej knihy. Pokiaľ skript beží nad jedným dokladom, bude vo formulári iba jedna položka. Pokiaľ sú niektoré doklady označené hviezdičkou načíta skript iba tieto záznamy. Po načítaní záznamov sú všetky vo formulári označené hviezdičkou. Toto označenie je možné korigovať pomocou štandardných ikon s hviezdičkami alebo kombináciou klávesov Shift+Enter a Ctrl+Medzera. Iba k označeným záznamom sa potom vytvoria doklady listovej pošty.

Využitím parametra PagesInEnvelope je možné zoskupovať prílohy v podobe "*.PDF" súborov. Toto zoskupovanie je funkčné iba pri type exportu podľa Dokladu. Prílohy sa potom zoskupujú do obálok listovej pošty odoslanej podľa Dod./Odb. a Adresy. Parametrom PagesInEnvelope určujeme maximálny počet stránok, prípadne listov v jednej vytvorenej obálke. Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu 0, doklady sa nezoskupujú. Toto zoskupovanie je možné využiť, napr. pre export do služby PostServis.

Popis polí:

Adresa z centrály

Pokiaľ je začiarknuté pole, vytvára skript doklad Listovej pošty odoslanej k centrále zákazníka (adresa z centrály je dosadená do poľa Adresát).

Vytvorenie aktivity

Skript umožňuje tiež vytváranie aktivít k jednotlivým obálkam listovej pošty. Po začiarknutí tohto poľa sa vo formulári zobrazí záložka Aktivity, kde je možné zadať základné údaje o aktivite.

Protokol

Zaškrtávacie pole, ktoré určuje, či sa po vytvorení záznamov zobrazí detailný protokol o vytvorených obálkach Listovej pošty odoslanej a nových aktivitách.

Doklad na 9. strane

Po začiarknutí tohto poľa budú vzniknuté doklady Listovej pošty odoslanej vzájomne previazané s dokladmi predaja alebo upomienkami cez ich 9. strany.

Dokument na 9. strane

Pole je prístupné iba pokiaľ je nastavený parameter ReportForPDF, v ktorom je nutné zadať názov zostavy pre export do formátu "*.PDF". V prípade, že je zaškrtnuté pole Dokument na 9. strane, vykoná sa export zadanej zostavy do "*.PDF" a tento doklad sa zaradí na 9. stranu vzniknutého dokladu listovej pošty.

Typ exportu

Typ exportu podľa Dokladu vytvorí ku každému označenému dokladu vo formulári novú obálku v knihe Listová pošta odoslaná s príslušnou položkou. Pokiaľ je nastavený typ exportu podľa Dodávateľa/Odberateľa, doklady vo formulári s rovnakým zákazníkom sa zoskupia a vytvorí sa k nim obálka Listovej pošty odoslanej s položkami, ktorých počet zodpovedá počtu zoskupených dokladov.

Typ adresy

Skript podporuje rozšírených adresátov v IS K2. V tomto poli je možný výber typu adresy adresáta vzniknutého dokladu v knihe Listová pošta odoslaná.

Typ zásielky

Pole pre výber typu zásielky, ktorý sa dosadí do položky dokladu listovej pošty.

Kniha

Pole pre výber knihy marketingu, v ktorej sa budú vytvárať doklady Listovej pošty odoslanej.

Druh zásielky

Pole pre voľbu druhu zásielky. Hodnota je dosadená do hlavičky vzniknutého dokladu listovej pošty.

Popis z dokladu

Pokiaľ je začiarknuté toto pole, dosadí sa do hlavičky vytvoreného dokladu Listovej pošty odoslanej popis z dokladu predaja alebo upomienky. Pokiaľ nie je začiarknuté toto pole, doplní sa do hlavičky dokladov Listovej pošty odoslanej tu zadaný text.

Uložiť ako parametre skriptu

Stlačením tohto tlačidla dôjde k uloženiu parametrov skriptu. Parametre sa nastavia podľa hodnôt vyplnených vo formulári.

Po začiarknutí poľa Vytvoriť aktivity sa vo formulári zobrazí ďalšia záložka Aktivita. Možné je tu preddefinovať pole pre vytvorenie aktivít.

Linked Graphics K2_SKRIPT

Obr.: Formulár Vytvorenie novej pošty z dokladu K2 - záložka Aktivita

Do polí na tejto záložke formulára môže užívateľ doplniť príslušné hodnoty a tie sa potom dosadia do novo vytvorených aktivít. Jedná sa o pole Typ aktivity, Skratka, Popis, Umiestniť do zložky, Kampaň, Príležitosť, Dátum od, Dátum do, Zodpovedná osoba a Komentár.

Po stlačení tlačidla OK vo formulári dôjde k vytvoreniu dokladov v knihe Listová pošta odoslaná, popr. k vytvoreniu nadefinovaných aktivít.

Book Contents

Book Index

Export zásielok pomocou služby PostServis

Číslo procesu: CRM006

Ident. č. skriptu: FCRM056

Súbor: PostService.PAS

Popis skriptu: Skript pre export listovej pošty do služby PostServis.

Adresa v strome:

Parametre skriptu:

EnvelopeType - 0

Typ exportovanej zásielky. Pokiaľ je zadaný tento parameter, berie skript prednostne hodnotu parametra. V prípade, že nie je zadaný parameter, doplní sa hodnota z poľa Druh zásielky.

 

Možné hodnoty parametra:

 

  • 165 - Doporučene Európa
  • 169 - Doporučene
  • 171 - Doporučene s doručenkou
  • 172 - Doporučene s doručenkou do vlastných rúk
  • 173 - Doporučene s doručenkou do vlastných rúk výhradne iba adresáta
  • 175 - Doporučene do vlastných rúk
  • 176 - Doporučene do vlastných rúk výhradne iba adresáta
  • 194 - Obyčajne Európa
  • 195 - Obyčajne

UserName

Meno užívateľa služby PostServis.

Password

Heslo užívateľa pre prihlásenie k službe PostServis.

PrintType - 0

Parameter pre určenie spôsobu vytlačenia dokumentu. 0 - jednostranná tlač, 1 - obojstranná tlač.

TestMode - NIE

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno - posiela sa dokument do testovacieho prostredia služby PostServis.

WriteNoteToDoc - ÁNO

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, doplní sa do dokladu listovej pošty odoslanej poznámka o exportovaní dokumentu do služby PostServis.

SilentMode - Nie

Pokiaľ je parameter nastavený na hodnotu Áno, nezobrazí sa pri chode skriptu a exportu potvrdzovacie hlásenie. Vytvára sa iba logovací súbor s prípadnými chybami.

Pomocou tohto skriptu exportujeme obálky listovej pošty odoslanej a jej prílohy do služby PostServis. Túto službu poskytuje Slovenská pošta. Zákazník posúva dáta k spracovaniu v elektronickej podobe a Postservis ich vytlačí, obálkuje – teda transformuje do fyzickej podoby. Vyrobené zásielky okamžite posúva k doručeniu. Takto je možné odoslať až 8 "*.pdf" súborov o počte 8 listov A4.

Aby bolo možné zásielku exportovať, musí byť v doklade listovej pošty odoslanej vyplnený Partner alebo Kontaktná osoba Adresáta aj Odosielateľa. Zároveň, tu musia byť vyplnené ich adresy. Pred exportom je nutné pomocou parametrov nastaviť užívateľské meno a heslo pre prihlásenie k službe PostServis. Je nutné mať tiež nastavený typ exportovanej zásielky (parametrom skriptu alebo v poli Druh zásielky).

Skript je spustiteľný nad jedným dokladom (obálkou) listovej pošty odoslanej, nad označenými záznamami alebo nad filtrom. Po spustení dôjde k vyexportovaniu obálok so všetkými prílohami vo formáte "*.pdf" do služby PostServis. Prílohy budú vyexportované vždy v tom poradí, v akom boli pripojené k dokladu. V tomto poradí budú tiež vytlačené a zaradené do zásielky službou PostServis.