Skratka

Slúži pre označenie danej knihy.

Firma

Firma mandanta.

Popis

Popis knihy interných dokladov.

Kontácia

Kontácia interného dokladu - výber z tabuľky Súvzťažnosti.

Účet MD

Číslo účtu MD, ktoré bude vstupovať do účtovníctva. Výber z tabuľky Účtovná osnova.

Účet D

Číslo účtu D, ktoré bude vstupovať do účtovníctva. Výber z tabuľky Účtovná osnova.

Typ dokladu

Typ dokladu, ktorý sa nastaví do prvej položky interného dokladu.

Typ dane

Typ dane interného dokladu - výber z tabuľky Typy daní.

DPH

Pri vystavení interného dokladu sa nastaví príznak DPH.

Párovací symbol

Párovací symbol pre interné doklady.

Variabilný symbol

Tu si môžeme prednastaviť variabilné symboly, ktoré sa budú pri vytvorení interného dokladu vkladať do týchto dokladov.

Podporované formáty zadania definície variabilného symbolu:

1) XXX@CI(N0Y): hodnota XXX predstavuje ľubovoľné číslice alebo písmená. Znaky @CI určujú, že nasledujúca časť bude tvorená číslom dokladu a znaky (N0Y) predstavujú počet číslic, do koľkých miest (určené hodnotou Y) bude číslo dokladu doplnené nulami (určené znakom 0). Maximálny počet znakov pre VS je 12. Čísla vznikajú pri uložení dokladu.

Napríklad pri zadaní funkcie 4002@CI(N07) a predpokladu, že číslo dokladu, pre ktorý má byť vytvorený variabilný symbol, bude 1256, bude variabilný symbol vypadať nasledovne: 40020001256.

2) Je možné zadať definíciu variabilného symbolu aj pre prípady, aby sa číslo interného dokladu nedopĺňalo nulami do stanoveného počtu znakov. Definícia musí byť zadaná takto: XXXX@CI(N00). Druhú zadanú nulu je v tomto špecifickom prípade nutné chápať tak, že sa ruší dopĺňanie núl (prvá zadaná nula).

3) XXX@KO(1 až 12): doplní kód zákazky, číslo 1 až 12 určuje, koľko znakov zo skratky kódu zákazky sa použije.

4) XXX@ST(1 až 12): doplní stredisko, číslo 1 až 12 určuje, koľko znakov zo skratky strediska sa použije.

Ak zostanú všetky polia variabilných symbolov prázdne, bude sa VS vypĺňať automaticky vo formáte @CI(N07).

Implicitné kurzy

Výber implicitného kurzu pre interný doklad (možnosť zadať iný kurz pre doklad na vstup, na výstup alebo bez začiarknutia príznaku DPH). Tým sa nastaví automatický výber príslušného kurzu z kurzového lístka v interných dokladoch.

Kurzové doklady

Začiarkneme iba v knihe, v ktorej sa vytvárajú kurzové interné doklady pri precenení záväzkov a pohľadávok. Začiarkávacie pole spôsobí, že platby v tejto knihe nie sú považované za platby, ale za precenenie.

Stredisko

Stredisko, ktoré sa bude prednastavovať do interných dokladov.

IČDPH vlastnej firmy

IČDPH zadané v tomto poli sa automaticky zobrazí pri údajoch vlastnej firmy na zostavách vytlačených nad dokladmi z tejto knihy. Pole vyplníme iba v prípade, že máme registráciu k IČDPH aj v inom štáte a v tejto knihe vystavujeme doklady spadajúce do priznania k DPH tohto iného štátu.

Automaticky potvrdzovať

Pokiaľ bude pole začiarknuté, interný doklad sa pri uložení automaticky potvrdí.

Interný doklad

Kniha, obdobie a číslo dokladu.

Dátum vystavenia

Dátum. Automaticky je do tohto poľa vkladaný aktuálny dátum, v prípade potreby je možné ho prepísať.

Čas vystavenia

Čas. Automaticky je do tohto poľa vkladaný aktuálny čas, v prípade potreby je možné ho prepísať.

Mena

Mena dokladu.

Neodoslať EET

Pokiaľ je začiarknuté pole, interný doklad sa neodošle do EET, aj keď je v knihe interných dokladov EET zapnuté. Pole je možné editovať iba, ak ešte nebol potvrdený doklad.

Skonto

Pole nie je možné editovať, nastavuje sa automaticky pri uplatnení skonta. Ak je začiarknuté pole, doklad nie je možné ručne odpotvrdiť ani odstornovať.

Stav

Stav dokladu. Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka, má evidenciu histórie zmien.

Typ dokladu, Doklad

Doklad (prijatá faktúra, poskytnutá záloha ...), ktorý je priradený k internému dokladu.

Vyberie sa typ dokladu a pomocou tlačidla Doklad sa vloží konkrétny doklad.

Externé číslo

Externé číslo.

Popis

Popis dokladu.

Bez DPH

Čiastka netto dokladu v mene dokladu.

DPH

Čiastka DPH dokladu v mene dokladu.

Čiastka s DPH

Čiastka brutto dokladu v mene dokladu.

Typ

Typ položky interného dokladu.

Dátum úč. prípadu

Podľa tohto dátumu sa zaúčtuje doklad.

Čas

Čas účtovného prípadu.

Dátum UZP

Podľa tohto dátumu vstupuje doklad do priznania k DPH.

Variabilný symbol

Variabilný symbol položky interného dokladu - môže byť vytváraný automaticky podľa nastavení v Knihách interných dokladov.

Sadzba dane

Sadzba DPH.

Typ dane

Typ dane určuje, do ktorého riadku Priznania k DPH sa položka interného dokladu načíta.

DPH

Ak je začiarknuté pole, položka je daňovým dokladom.

Popis

Popis položky. Je možné vybrať z číselníka Popis alebo zadať ľubovoľný text bez väzby na číselník.

Názov

Názov položky. Je možné vybrať z číselníka Karta interného dokladu alebo zadať ľubovoľný text bez väzby na číselník.

Množstvo

Množstvo. Pri novej položke sa nastavuje na 1.

Merná jednotka

Výber z číselníka Merná jednotka.

Bez DPH

Čiastka Netto v mene dokladu.

DPH

Výška čiastky DPH v mene dokladu.

Čiastka s DPH

Čiastka Brutto v mene dokladu.

Nezaokrúhliť

Pole sa začiarkáva v prípade, že čiastky Netto a DPH na daňovom doklade sú zaokrúhlené inak ako v IS K2. Na položke interného dokladu sa potom vyplní pole Brutto a DPH. Výška čiastky Netto sa dopočíta automaticky.

Zjedn. DD

Po stlačení tlačidla sa prepočíta čiastka DPH brutto koeficientom a dopočíta sa Netto ako rozdiel čiastok Brutto a DPH. Automaticky sa zapne príznak Nezaokrúhliť.

Kurz

Pokiaľ je doklad vystavený v cudzej mene, dosadzuje sa do tohto poľa mena dokladu a výmenný kurz pre prepočet na tuzemskú menu.

Kurzový lístok - položka

Otvorí náhľad do kurzového lístka danej meny, pravítko nastaví na kurz platný k dátumu účtovného prípadu položky.

Firma

Výber z číselníka Dod./Odb.

Adresa

Možnosť zadať jednoduchú adresu.

Účet MD

Účet Má Dať z účtovného rozvrhu.

Účet D

Účet Dal z účtovného rozvrhu.

Kontácia

Kontácia položky interného dokladu.

Párovací symbol

Tento symbol slúži k párovaniu v účtovníctve.

Typ

Typ dokladu, ktorý je platený interným dokladom.

Dátum úč. prípadu

Podľa tohto dátumu sa zaúčtuje doklad.

Čas

Čas účtovného prípadu.

Platený doklad

Výber dokladu z číselníka podľa zadaného typu.

Variabilný symbol

Variabilný symbol sa doplní z plateného dokladu.

Zostáva doplatiť

Čiastka zostávajúca k doplateniu v mene plateného dokladu a v mene vlastnej firmy. Túto čiastku nie je možné meniť.

Čiastka plateného dokladu

Brutto plateného dokladu v mene plateného dokladu a v mene vlastnej firmy.

Vyplatené komu / Prijaté od

Možné je vybrať z číselníka alebo zadať ľubovoľný text.

Popis

Možné je vybrať z číselníka alebo zadať ľubovoľný text.

Ručná zmena platby v mene

Pole sa začiarkáva (automaticky) v prípade, kedy na položke interného dokladu editujeme Platbu v mene mandanta alebo Rozdiel.

Bez DPH

Čiastka platby v mene dokladu. Ak je doklad v cudzej mene, zobrazuje sa tiež čiastka v mene vlastnej firmy.

Kurz platby

Kurz platby v mene interného dokladu.

Kurzový lístok - položka

Otvorí náhľad do kurzového lístka danej meny, pravítko nastaví na kurz platný k dátumu účtovného prípadu položky.

Platba

Čiastka platby na platenom doklade. Na dokladoch v cudzej mene je možné na tomto riadku zadať čiastku platby ako v cudzej mene, tak v mene vlastnej firmy. Čiastka vstupuje do poľa Celkom zaplatené na platenom doklade. Pokiaľ by bola čiastka platby v mene vlastnej firmy alebo pole Rozdiel editované ručne, zobrazuje sa v poli bitmapa .

Kurz platby v mene dokladu

Kurz platby v mene plateného dokladu.

Kurzový lístok - platený doklad

Otvorí náhľad do kurzového lístka meny plateného dokladu, pravítko nastaví na kurz platný k dátumu účtovného prípadu položky.

Rozdiel

Zobrazuje kurzový rozdiel v mene vlastnej firmy. Čiastka Netto (v mene vlastnej firmy) - čiastka Platby (v mene vlastnej firmy).

Firma

Dosadí sa z plateného dokladu, pole nie je možné editovať.

Adresa

Možnosť zadať jednoduchú adresu.

Účet MD

Účet Má Dať z účtovného rozvrhu. Pri položkách typu PF, VZ a OV sa zobrazuje účet z plateného dokladu a nemožno ho editovať.

Účet D

Účet Dal z účtovného rozvrhu. Pri položkách typu VF, PZ a OP sa zobrazuje účet z plateného dokladu a nemožno ho editovať.

Kontácia

Kontácia položky interného dokladu.

Párovací symbol

Tento symbol slúži k párovaniu v účtovníctve.

F7

Likvidácia a zaúčtovanie interného dokladu.

F8

Pokiaľ už bol uložený interný doklad, nemožno ho vymazať. Iba ak nie je potvrdený, je možné ho stornovať klávesom F8. Stornovaný interný doklad zostáva s nedotknutým obsahom, má iba príznak stornovania. Stornovaný interný doklad nemožno zmeniť. Opätovným stlačením klávesu F8 je možné odstornovať interný doklad.

Shift+Alt+F2

Zmena dátumu UZP na položkách interného dokladu.

Shift+F3

Zmena Externého čísla na potvrdenom internom doklade so zapnutým príznakom Skonto.

Shift+F4

Vytvorenie opakovaných dokladov - hromadné vytvorenie interných dokladov.

Ctrl+F7

Hromadná likvidácia a zaúčtovanie interných dokladov.

Alt+F3

Na záložke Základné údaje nastaví implicitné zotriedenie položiek.

Ctrl+F3

V Zmene sa otočí znamienko pri Množstvo a čiastok celkom na všetkých položkách dokladu.

Ctrl+F6

V Zmene sa vyvolá formulár pre zmenu Dátumu účtovného prípadu a Dátumu UZP na položkách dokladu.

Ctrl+E

Pokiaľ bol interný doklad odoslaný do EET, otvorí sa príslušný záznam v knihe EET.

Ctrl+Shift+F7

V Prehliadaní pomocou týchto klávesov zobrazíme filter položiek platobných dokladov.

Ctrl+L

Pokiaľ je interný doklad zaúčtovaný, zobrazí účtovný doklad.

Číslo procesu: UCT034

Id. číslo skriptu: FUCT081

Súbor: INV_CreateInternalDoc.PAS

Popis skriptu: Skript spustíme na faktúre vydanej / prijatej alebo na ostatnej pohľadávke / záväzku. Po spustení sa zobrazí formulár, v ktorom sa podľa dokladu nastaví Firma, Dátum úč. prípadu a UZP a Popis. Zadáme knihu, v ktorej má byť vytvorený interný doklad, čiastku netto, sadzbu DPH alebo kartu interného dokladu, prípadne ďalšie údaje. Po odsúhlasení formulára sa vytvorí interný doklad. Pokiaľ sa vytvára z faktúry vydanej alebo ostatnej pohľadávky, je na položke typ Výstup, pokiaľ z faktúry prijatej alebo ostatného záväzku - typ Vstup.

Je možné využiť napr. pre časové rozlíšenie k faktúre.

Adresa v strome: [Účtovníctvo] [Interné doklady]

AccDate - dátum úč. prípadu z faktúry, ostatnej pohľadávky alebo záväzku

Dátum úč. prípadu položky interného dokladu.

AccountC -

Účet Dal položky interného dokladu.

AccountD -

Účet Má dať položky interného dokladu.

Book -

Skratka knihy interných dokladov.

Card -

Skratka karty interného dokladu.

Confirm - Áno

Áno - potvrdí sa vytvorený doklad.

Description - popis z faktúry

Popis dokladu.

DimensionsFromInvoice - Áno

Analytické osi sa dosadia podľa faktúry, ostatnej pohľadávky alebo záväzku.

Firm - firma z faktúry

Firma dokladu.

Interactive - Áno

Áno - zobrazí sa vstupný formulár.

Net - 0

Netto čiastka dokladu.

NetFromInvoice - Nie

Áno - čiastka sa nastaví podľa netto čiastky faktúry.

RateOfVat -

Skratka sadzby DPH položky dokladu.

TypeOfTax -

Typ dane položky dokladu.

Vat - Nie

Áno - začiarkne sa príznak DPH na položke dokladu.

VatDate - dátum UZP z faktúry

Dátum UZP položky dokladu.

Skratka

Skratka karty interného dokladu.

Názov

Názov karty interného dokladu.

Nekopírovať názov

Pokiaľ je zapnuté, z karty sa do položky interného dokladu skopíruje Názov len v prípade, že na položke dokladu nie je žiadny názov uložený.

Sadzba DPH

Sadzba DPH.

Typ dane

Typ dane.

Merná jednotka

Merná jednotka.

Účet MD

Účet Má dať.

Účet D

Účet Dal.

Kontácia

Kontácia interného dokladu.

Párovací symbol

Párovací symbol.

Číslo procesu: UCT034

Ident. č. zostavy: SUCT328

Súbor: INT_DOC01.AM

Popis zostavy: Zostava zobrazí interný doklad.

Adresa v strome: [Účtovníctvo] [Interné doklady] [Tlač dokladov]

Assignement - Nie

Áno - zobrazí zaúčtovanie dokladov

Axes - Nie

Áno - Zobrazí podporné analytiky (stredisko, kód zákazky, tovar, kód1 a 2, Referent, Zákazník, Párovací s.), ak sú zadané.

BusinessRegister - 1

zobrazia sa informácie o obchodnom registri z Nastavenia vlastných firiem.

0 - nezobrazí informácie o obchodnom registri, 1 - zobrazí maximálne dvojriadkový text o obchodnom registri, 2 - zobrazí maximálne štvorriadkový text o obchodnom registri.

Contacts - 1;Addr;TaxNum;Tel1;Fax1;Email1;WWW
Parameter má celkom 10 pozícií, pevne stanovené sú prvé tri:

 1. pozícia: užívateľ, ktorého kontakty z karty užívateľa (telefón, mobil, fax, email) sa tlačia. Možnosti: 0 - žiadne užívateľské kontakty, 1 - užívateľ, ktorý vystavil doklad, 2 - aktuálne prihlásený užívateľ - ktorý tlačí doklad.

 2. pozícia: "Addr" - ak je zadané, potom sa zobrazí adresa firmy.

 3. pozícia: "TaxNum" - ak je zadané, potom sa zobrazí IČO, DIČ a IČDPH.

 4. - 10. pozícia: vymenované typy elektronických adries vlastnej firmy (tzn. môže ich byť až 7).

Príklad: (Contacts - 1;Addr;;TEL1;FAX1;WWW1): Zobrazí sa Adresa firmy, pod ktorou kontakty z karty užívateľa, ktorý vystavil doklad, (daňové čísla sú vynechané prázdnym stringom 3. pozície) nasledujú elektronické adresy s typom Tel1, Fax1, WWW1.

Description - Nie

Áno - zobrazí Popis.

DraftLabel - Áno

Áno - zobrazí NÁVRH, pokiaľ je nepotvrdený doklad; Nie - NÁVRH sa nezobrazí.

K2Info - Áno

Áno - Zobrazí informatívny text o doklade vystavenom systémom K2.

LeftShift - 5

O koľko sa posunie okraj doľava.

LogoPictureFooter

Názov súboru zobrazujúci logo päty. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v päte vo funkcii Správca - nastavenie vlastných firiem.

LogoPictureHeader

Názov súboru zobrazujúci logo hlavičky. Pokiaľ je parameter prázdny, zobrazí logo podľa nastavení parametra Obrázok v hlavičke vo funkcii Správca - nastavenie vlastných firiem.

ShowBothCurrs - Nie

Áno - zobrazí položku aj v mene firmy; Nie - položky iba v mene dokladu.

ShowTypeOfTax - Áno

Pri položkách typ vstup/výstup sa zobrazí Typ dane.

Sum - Áno

Áno - zobrazia sa čiastky celkom; Nie - čiastky celkom sa nezobrazia.

SupplFromCustom -

Zobrazí typ dodatku, vložený na kartu zákazníka.

Title

Titul zostavy. Je možné si zvoliť ľubovoľný text.

Číslo procesu: UCT034

Ident. č. zostavy: SUCT329

Súbor: INT_SEZ01.AM

Popis zostavy: Zostava zobrazí zoznam interných dokladov.

Adresa v strome: [Účtovníctvo] [Interné doklady] [Tlač dokladov]

NoInteractive - Áno

Áno - Nezobrazí úvodný formulár; Nie - Zobrazí úvodný formulár s možnosťou zotriedenia podľa parametra ReportID.

ReportID - 0

Zoskupenie dokladov podľa: 0 - číslo dokladu, 1 - dátum vystavenia, 2 - podľa meny, 3 - podľa ceny s DPH.

ShowBothCurrs - Áno

Áno - Zobrazí doklad aj v mene firmy, Nie - Zobrazí doklad iba v mene dokladu.

Číslo procesu: UCT034

Ident. č. zostavy: SUCT330

Súbor: INT_VYP01.AM

Popis zostavy: Zostava zobrazí výpis interných dokladov.

Adresa v strome: [Účtovníctvo] [Interné doklady] [Tlač dokladov]

ShowBothCurrs - Áno

Áno - Zobrazí doklad aj v mene firmy, Nie - Zobrazí doklad iba v mene dokladu.