Export a import dát

V prípade, že je potrebné previesť dáta a ich nastavenie z jedného mandanta do druhého, je možné pre vybrané číselníky využiť tento nástroj. V module Majetok sa to týka číselníka Plány majetku. Princípom je schopnosť programu vyexportovať z IS K2 dáta vybraného číselníka do súboru "*.xml", pomenovať ich a umiestniť kdekoľvek na sieť. Potom je možné z uloženého súboru vybrať len niektoré údaje a tie opäť v inom mandantovi načítať do K2.

Práca s touto funkciou je ošetrená právom a predpokladá sa jej využívanie predovšetkým správcami IS K2.

Obr.: Formulár funkcie Export a import dát s ponukou číselníkov

Postup:

V module Majetok sa bude Export a import dát využívať predovšetkým v prípade legislatívnych zmien. Výrobca prednastaví nové plány majetku v mandantovi INIT alebo DEMO a po reinštalácii novej verzie IS K2 u užívateľa sa pomocou tohto nástroja plány prevedú do mandantov užívateľa.

Najskôr si teda užívateľ po spustení funkcie otvorí záložku Export a vybraním číselníka otvorí klasický formulár operačného systému pre zadanie miesta uloženia súboru a jeho názvu. Po prevedení akcie sa prihlási do K2 tam, kam chce dáta načítať a po spustení funkcie vyberie rovnaký číselník na záložke Import. Otvorí sa mu opäť komunikačné okno operačného systému, užívateľ otvorí uložený súbor a vyberie z neho tie plány majetku, ktoré chce importovať. Výber vykoná po jednom, ale označením "hviezdičkami". Pomocou klávesu Enter sa naimportuje plán, na ktorom stojí pravítko. Pomocou klávesu F4 sa naimportujú všetky plány označené hviezdičkou. Na záver sa zobrazí chybové hlásenie.

Obr.: Chybové hlásenie