Colnica

Modul Colnica slúži ako k evidencii pohybu tovaru na colnom sklade a k vystavovaniu sprievodných dokladov (colných deklarácií), tak pri dovoze alebo vývoze tovaru umožňuje k príslušnému dokladu (faktúre) deklarovať colnému úradu údaje o colnej hodnote tohto tovaru.

K tomu slúžia doklady nazývané Jednotné správne doklady (JSD). Tieto doklady obsahujú najmä údaje o množstve, hmotnosti, cene a štáte pôvodu daného tovaru. Vývozný (dovozný) JCD musí zodpovedať dovoznému (vývoznému) JCD zahraničného odberateľa (dodávateľa).

Obr.: Stromové menu modulu Colnica s nastavením plochy na záložke Colnica

Podstatou modulu Colnica je automatické sumarizovanie položiek tovaru z obchodných dokladov podľa zaradenia podľa colného sadzobníka a výpočet cla a DPH deklarovaného tovaru. V module existuje 7 základných funkcií:

• Dovoz.
• Vývoz.
• Príjem na colný sklad.
• Realizácia.
• Tranzit.
• Zjednodušený príjem.
• Zjednodušený výdaj.

Špeciálnym spôsobom dovozu tovaru je nákup tovaru na tzv. colný sklad. Každé naskladnenie na colný sklad sa vykonáva príjmovým dokladom, tzv. záznamkou - špeciálnym JCD. (Pri povolení zjednodušeného príjmu sa využívajú aj doklady z knihy JCD - zjednodušený príjem.) Colné poplatky sa potom odvádzajú na základe tzv. realizačnej JCD, ktorá sumuje všetky výdaje z colného skladu za danú dobu. (Pri povolení zjednodušeného výdaja sa využívajú aj doklady z knihy JCD - zjednodušený výdaj.) Pri predaji tovaru z colného skladu do zahraničia (modul JCD - Tranzit) sa k príslušne vydanej faktúre vystavuje tzv. tranzitná colná sprievodka (TCS).

Obr.: Schéma možných pohybov tovaru

Colný sklad môže byť vedený ako jeden z účtovných skladov firmy alebo sa môže jednať o tzv. konsignačný sklad, čo však nemení prístup k vedeniu colnej evidencie.

Podmienky pre úspešnú colnú evidenciu v IS K2:

• správne navedenie colného sadzobníka,
• priradenie položiek colného sadzobníka do kariet tovaru,
• zadanie hmotností pre príslušnú jednotku do formulára Skladová jednotka na karte Tovar (pre prípad napočítavania hmotnosti na JCD a rozpustenie vedľajších nákladov),
• zákaz dobropisov na colnom sklade,
• evidencia prijatých faktúr a príjemiek si musí položkovo zodpovedať (pre všetky príjmy na colný sklad musí existovať prijatá faktúra), rovnako ako pre výdaje musí existovať skladový doklad, popr. faktúra vydaná,
• evidencia zeme pôvodu jednotlivých položiek na prijatých faktúrach,
• priradenie štátu pôvodu do kariet tovaru,
• „bezchybná“ evidencia príjmov a výdajov na colnom sklade (nesmú byť záporné stavy).

Pre spoľahlivú prácu s IS K2 je nutné presne dodržať metodiku zakladania JCD. Samotnému vystaveniu colných deklarácií predchádza niekoľko krokov: