Rola
Role sú zoskupenia jednotlivých kontaktných osôb pre workflow. Pri navrhovaní postupu sú role zadávané ku krokom postupu. Kontaktným osobám, zaradeným do týchto rolí sú v procesoch vytvárané konkrétne kroky (úlohy), určené k spracovaniu.
Kontaktné osoby je možné do rolí zaradiť buď priamo v číselníku Role alebo v Organizačnej jednotke v rámci Organizačnej štruktúry.
Kniha Roly
Kniha Roly obsahuje zoznam všetkých zoskupení kontaktných osôb pre workflow. Z týchto Rolí sa potom pri navrhovaní postupu vo Vlastnostiach kroku postupu vyberá tzv. Rola (pozri Verziované postupy - Vlastnosti). Role sú využívané pre určenie toho, ktorým kontaktným osobám má byť v konkrétnom procese vytvorený krok.
Obr.: Roly - kniha
Popis polí:
s |
Označenie rolí hviezdičkou (napr. pre Hromadné vloženie rolí užívateľovi, pozri nižšie). |
Skratka |
Skratka roly. |
Meno |
Jazykový názov skupiny. |
Číslo |
Unikátne interné číslo roly pridelené programom. |
Hromadné vloženie rolí
Po označení roly hviezdičkou (označenie roly a stlačení klávesovej skratky Shift + Enter) a vybraní ponuky Formulár / Hromadné akcie / Pridať osobu do role sa zobrazí formulár Hromadná zmena. V tomto formulári je možné vybrať:
- kontaktnú osobu, ktorá bude zaradená do všetkých označených rolí,
- roly zástupcov z knihy Roly. Kontaktné osoby, ktoré sú zaradené do tu vybranej roly, môžu zastupovať túto kontaktnú osobu vo vybranej role,
- či zástupcom zobraziť krok len v neprítomnosti: Začiarknutím tejto možnosti sa vytvorený krok zobrazí zástupcom v Role zástupcov iba v prípade, kedy má kontaktná osoba zadanú Neprítomnosť, ktorá je v danej dobe aktuálna (iba ak je osoba aktuálne neprítomná).
Roly - základné údaje (1. strana)
Vytvorenie Roly vykonáme zadaním povinného poľa - Skratky (musí byť jedinečná) a nepovinného poľa Názov. Názov môžeme lokalizovať tiež tlačidlom Jazykový názov (pozri Parametre užívateľa - Jazyk).
Na prvej strane knihy Rolí sa okrem zadania základných údajov zaraďujú do roly Kontaktné osoby. V časti Osoby stlačíme kláves Ins - zobrazí sa výber kontaktných osôb, nastavíme pravítko na príslušnú osobu a stlačíme kláves Enter.
Kontaktnú osobu je možné odobrať z Roly klávesom Del.
Obr.: Roly - 1. strana po stlačení Ins v tabuľke Osoby
Roly - výskyt (2. strana)
Na 2. strane Roly sa na záložke Postup zobrazujú verziované postupy a kroky, v ktorých je zaradená Rola.
Obr.: Rola - 2. strana - záložka Postup
Na záložke Org. štruktúra sa zobrazujú časti organizačnej štruktúry, v ktorých je zaradená Rola.
Obr.: Rola - 2. strana - záložka Org. štruktúra