Hlavný kalendár
V hlavnom kalendári rozlišujeme dva typy kalendárov:
- Osobný (online kalendár) - kalendár exchange.
- K2 kalendár - kalendár založený na dátach z dokladov IS K2.
Popis obrazovky:
- Navigačný panel, na ktorom sa ikonami prepíname medzi plochami (čierny panel v ľavej časti obrazovky).
- Nástrojová lišta, ktorá je určená k ovládaniu kalendára - umožňuje nastavenie zobrazovaných kalendárov či prepínanie medzi typmi zobrazenia (denné, týždenné, mesačné).
- Hlavná oblasť, ktorá zobrazuje aktuálne vybratý typ zobrazenia (napr. mesačné) so záznamami vybraných kalendárov (napr. zobrazenie osobného kalendára, kalendára aktivít vybraného partnera atď.).
Obr.: Hlavný kalendár
Kliknutím na tlačidlo Kalendáre, v ľavom hornom rohu, sa zobrazí nové okno so zoznamami všetkých Zobrazených kalendárov. V kalendári sú dáta poskytovateľov rozčlenené podľa farieb. Každého poskytovateľa je možné dočasne potlačiť (tzn. že jeho dáta potom nebudú zobrazované), prípadne mu nastaviť farbu podľa vlastnej preferencie. Poskytovateľa je možné vymazať z ponuky, jeho dáta potom nebudú zobrazované. Rovnako tak môžeme poskytovateľa kedykoľvek znovu pridať.
Obr.: Zobrazené kalendáre
Nový záznam k danému poskytovateľovi pridáme kliknutím pravého tlačidla myši na vybraný dátum. Zobrazí sa ponuka, kde zvolíme Nová udalosť a následne vyberieme so zoznamu poskytovateľov. Výberom (napr. poskytovateľ Aktivity) sa zobrazí formulár Aktivít, kde je možné zadať všetky potrebné údaje. Tie sa po uložení ihneď prenesú do kalendára. Kliknutím myši na udalosť sa podľa poskytovateľa dát, zobrazí formulár s príslušným záznamom. Zmeniť dátum a čas udalosti je možné pretiahnutím myši do iného dňa alebo roztiahnutím cez viac dní, príp. hodín. Na šablóne príslušného poskytovateľa dát pre kalendáre je možné nastaviť obmedzenie Neumožniť editáciu, zmenu, nový z poskytovateľa dát a pretiahnutie záznamu. Udalosti, ktoré majú nastavené Zobrazovať ako celodennú udalosť (bez času) sú zobrazované v kalendári ako obdĺžnik, naopak udalosti s časovým určením sú zobrazované s bodkou.
Obr.: Udalosti v kalendári
Osobný kalendár
V kalendári je možné zobrazovať dáta kalendárov exchange. Nového poskytovateľa, pomocou ktorého budú údaje zobrazené, pridáme pomocou tlačidla . Voľbou tlačidla sa otvorí nový formulár, kde vyplníme všetky polia. Pomocou tlačidla Overiť pripojenie zistíme, či napojenie osobného kalendára a hlavný kalendár prebehlo v poriadku.
Obr.: Detail - založenie nového poskytovateľa osobného kalendára
Základné údaje - popis polí:
Užívateľské meno |
Užívateľské meno |
Heslo |
Heslo |
Emailová adresa |
Emailová adresa |
MailBoxServer |
Server Mailboxu |
ContactPersonId |
Priezvisko kontaktnej osoby, ktorej osobný kalendár patrí. |
Po uložení sa osobný kalendár zobrazuje medzi ostatnými kalendármi, príp. je možné pomocou tlačidla Osobné kalendáre zobraziť formulár s výpisom všetkých osobných kalendárov.
Obr.: Zoznam osobných kalendárov
Novú udalosť (ktorá bude synchronizovaná) do osobného kalendára pridáme kliknutím pravého tlačidla myši na vybraný dátum. potom sa zobrazí ponuka, kde zvolíme Novú udalosť a vyberieme požadovaný osobný kalendár. Následne sa zobrazí zjednodušený formulár, v ktorom je možné editovať Predmet udalosti, miesto, čas a dátum, príp. je možné vyplniť aj popis udalosti.
Obr.: Nová udalosť osobného kalendára
V hlavičke formulára je uvedené, do ktorého osobného kalendára bude uložená udalosť.
Základné údaje - popis polí:
Predmet |
Názov udalosti |
Miesto konania |
Miesto konania |
Dátum a čas zahájenia |
Dátum a čas zahájenia udalosti |
Dátum a čas ukončenia |
Dátum a čas ukončenia udalosti |
Celodenná udalosť |
Príznak, či sa jedná o celodennú udalosť. |
Text udalosti |
Podrobný popis udalosti |
Pokiaľ sa jedná o udalosť, ktorá sa opakuje v rade, zobrazí sa pred otvorením formulára pre editáciu udalosti formulár, kde je možné zvoliť, či chceme editovať Len tento výskyt alebo Celú radu.
Obr.: Editácia udalosti opakovanej v rade
K2 kalendár
K2 kalendár si užívateľ v prostredí Webovej K2 môže vybrať iba z už nadefinovaného zoznamu. Poskytovatelia K2 kalendárových dát sa vytvárajú v IS K2 plné K2, ako je uvedené v kapitole Poskytovatelia kalendárových dát. Popis týchto kalendárov by mal byť vhodne pomenovaný, aby užívateľ vedel, na základe akých dát a obmedzujúcich podmienok je vytvorený a či je určený pre hlavný kalendár alebo knihu K2.
V kalendári K2 je možné zobraziť akýkoľvek hlavičkový záznam uložený v IS K2, ktorého dátový modul má zmysluplné dátumové pole, vďaka ktorému bude možné nadefinovať šablónu resp. poskytovateľa kalendárových dát.
Obr.: Zoznam kalendárov založených na dátach K2