Prechod na iné hospodárske obdobie

Hospodárske obdobie je podľa zákona o daniach z príjmov aj podľa zákona o účtovníctve vždy 12 po sebe idúcich kalendárnych mesiacov. Účtovné obdobie sa buď zhoduje s kalendárnym rokom alebo ide o tzv. hospodársky rok, ktorý začína vždy počiatkom iného mesiaca ako je január.

Existujú dve možnosti prechodu na hospodárske obdobie:

• skrátené prechodné obdobie,
• predĺžené prechodné obdobie.

Nastavenie účtovného obdobia

Táto funkcia sa používa iba v prípade, že mandant prechádza na hospodársky rok na základe zákona o daniach z príjmov alebo zákona o účtovníctve. Do formulára zapíšeme periódu, ktorá je počiatkom nového hospodárskeho roka, dátum vzniku spoločnosti a označíme prípad, kedy vznikne obdobie dlhšie ako kalendárny rok.

Obr.: Formulár Nastavenie účtovného obdobia

Skrátené prechodné obdobie

Jedná sa o prechod z kalendárneho účtovného obdobia na hospodárske. Skrátené prechodné obdobie trvá menej ako 12 mesiacov, napr. od januára 2018 do augusta 2018 (v prípade, že nové hospodárske obdobie začína 1.9.2018).

Zvýšenie ceny v skrátenom období:

Odporúčame zvyšovať cenu ešte pred prechodom na nové obdobie, napr. v uvedenom príklade do augusta a potom prejsť na nové obdobie. Pokiaľ by malo byť zvýšenie ceny po auguste, je nutné najskôr prejsť na nové obdobie a potom až zvyšovať cenu v novom hosp. období.

Postup pri prechode na hosp. obdobie napr. od 1.9.2018:

1. Máme vytvorené štandardné odpisy a ročné čiastky rozložené do periód (mesiacov). Nesmieme mať odpísané všetky periódy do konca pôvodného roka (aspoň decembrová perióda musí zostať neodpísaná).
2. Pred prechodom na hosp. obdobie (tzn. do konca augusta 2018) je potrebné previesť všetky potrebné zmeny na karte majetku – zvýšenie, zmenu ceny, prípadne vyradenie.
3. V číselníku Periódy musia byť vytvorené periódy pre nový hospodársky rok (tzn. min. do augusta 2019).
4. V Nastavení účt. obdobia (ponuka Majetok – Hospodársky rok – Nastavenie účt. obdobia) nastavíme dátum začiatku nového účtovného obdobia (tzn. september 2018).
5. Prechod na nové účtovné obdobie vykonáme spustením skriptu Majetok - prechod na iné hosp. obdobie (MAJ_PRECH.PAS) v knihe majetku.

Automaticky sa s dátumom 31.8.2018 vytvorí položka typu 'R' s čiastkou rovnou polovici pôvodnej ročnej čiastky (pre daň. plán). V prípade plánu, ktorý sa neodpisuje raz ročne (iný ako daňový plán) sa čiastka napočíta ako suma jednotlivých odpisov – položiek ku koncu skráteného obdobia.

Predĺžené prechodné obdobie

Predĺžené prechodné obdobie trvá viac ako 12 mesiacov, napr. od januára 2017 do augusta 2018 (v prípade, že nové hosp. obdobie začína 1.4.2018).

K 31.3.2018 sa automaticky vytvorí položka typu 'R' s čiastkou rovnou pôvodnej ročnej čiastke v roku 2017 (pre daň. plán). Zároveň zmizne ročná položka pre rok 2004 (tzn. nastane posun). V prípade plánu, ktorý sa neodpisuje raz ročne (iný ako daňový plán) sa čiastka napočíta ako suma jednotlivých odpisov – položiek ku koncu predĺženého obdobia.

Zvýšenie ceny v predĺženom období:

Vykonáme všetky zmeny do konca marca 2018 a až potom prejdeme na nové obdobie.

Postup pri prechode na hosp. obdobie napr. od 1. 4. 2018:

1. Máme vytvorené štandardné odpisy a ročná čiastka 2017 a 2018 je rozložená do periód (mesiacov). Nesmieme mať odpísané všetky periódy do konca pôvodného roka (aspoň decembrová perióda musí zostať neodpísaná).
2. Do marca 2018 vykonáme všetky potrebné zmeny na karte majetku – zvýšenie, zmena ceny, prípadne vyradenie.
3. V číselníku Periódy musia byť vytvorené periódy pre nový hospodársky rok (tzn. min. do marca 2019).
4. V Nastavení účt. obdobia (ponuka Majetok – Hospodársky rok – Nastavenie účt. obdobia) nastavíme dátum začiatku nového účtovného obdobia (tzn. apríl 2018).
5. Prechod na nové účtovné obdobie vykonáme spustením skriptu Majetok - prechod na iné hosp. obdobie (MAJ_PRECH.PAS), ktorý má nastavený parameter PredlObdobie = "Áno".

Skript Majetok - prechod na iné hospodárske obdobie je možné spustiť na celej knihe alebo na kontajneri. Implicitne je nastavené skrátené prechodné obdobie. Neberie do úvahy karty majetku, ktoré sú stornované alebo vyradené.

Nastavenie účt. obdobia:

Implicitne je nastavený dátum prvej periódy. Pokiaľ prebehne celý vyššie popísaný postup a z nejakých dôvodov bude potrebné vykonať opravy do staršieho obdobia alebo bude zadaný nesprávny dátum ako počiatok účt. obdobia, je možné stav vrátiť späť zadaním dátumu prvej periódy (do Nastavenia účt. obdobia) a na kartách majetku prepočítať ročné čiastky (Formulár - Hromadné akcie – Spracovanie odpisov – Vytvorenie ročných odpisov). Potom musíme vykonať potrebné zmeny a znovu vykonať prechod na nové (správne obdobie).

Predĺžené účtovné obdobie

Pri vzniku firmy

Postup:

1. Štandardným spôsobom vytvoríme odpisy.
2. Do parametra Nastavenie účt. obdobia zadáme dátum vzniku firmy.
3. Spustíme skript MAJ_PRODL.PAS.

Ak zvyšujeme (meníme) ceny v prvom roku, meníme ich na štandardne vytvorených odpisoch ešte pred predĺžením obdobia.

Skript stráži dátum vzniku firmy a nepovolí obdobie dlhšie ako 15 mesiacov. Označí "Predĺžené obdobie pre 1. rok" v Nastavení účt. obdobia, čo je dôležité pre ďalšie vytváranie odpisov. Označenie sa nesmie zrušiť!

Zrušiť sa naopak musí v prípade spätných opráv (napr. pri nevykonaní zvýšenej ceny v prvom roku pôvodných odpisov). V takom prípade zrušíme označenie Predĺžené obdobie pre 1. rok a prepočítame odpisy znovu od začiatku (Formulár - Hromadné akcie – Spracovanie odpisov – Vytvorenie ročných odpisov). Potom vykonáme požadované zvýšenie a znovu spustíme skript MAJ_PRODL.PAS.

Pri zániku firmy

Pri zániku firmy je možné použiť skript ako pri prechodnom predĺženom období (MAJ_PRECH.PAS), ale nestráži sa dĺžka predĺženého obdobia (15 mesiacov).