Prechod systému na nový rok
Pri prechode na nový rok je nutné v IS K2 nastaviť číslovanie kníh. Tu len vymenujeme, čo všetko je nutné vykonávať a na čo sa nesmie zabudnúť.
Naplnenie číselníkov Obdobie a Periódy
V číselníku je nutné mať zadané obdobie pre príslušné roky, v ktorých majú byť vytvárané doklady. Do tejto knihy sa dostaneme zo stromového menu Základné dáta - Obdobie.
Obr.: Číselník Obdobie a dane
V príslušnom číselníku musíme mať zadané periódy pre dané roky, v ktorých majú byť vytvárané doklady (automatické vytvorenie periód na celý rok vykonávame klávesovou skratkou Ctrl+F6). Do tejto knihy sa dostaneme zo stromového menu Správca - Číselníky - Periódy.
Obr.: Číselník Periódy
Nastavenie kníh
Nastavenie číslovania kníh pre ďalšie obdobie:
V každej z nižšie uvedených kníh sa nastavuje Obdobie (od) a Obdobie do. Pokiaľ je v Období do vyplnené Neob., platí táto kniha pre všetky obdobia. Pokiaľ je obdobie vyplnené konkrétnym rokom, je potrebné nastaviť číslovanie pre ďalší rok.
Nastavenie číslovania kníh pre ďalšie obdobie vykonávame 2 spôsobmi.
Nastavenie číslovania v "jednotlivých knihách“ sa týka Kníh starého majetku v prípade, že v Obdobie do nie je vyplnené Neob...
Obr.: Nastavenie číslovania v "jednotlivých knihách"
Knihu pre ďalšie obdobie vytvoríme klávesom F6 (na knihe pre aktuálne obdobie). Do polí Obdobie od-do zadáme nový rok (napr. 2021).
Nastavenie číslovania v "Správe kníh" - pre knihy nie je potrebné vytvárať nový záznam pre každé obdobie, je možné mať nastavené iba Implicitné nastavenie. Ak máme v jednotlivých obdobiach odlišné nastavenia, pridáme záznamy pre ďalšie obdobie. Týka sa týchto kníh (pozri kapitola Správa kníh):
- Bankové účty,
- Pokladnice,
- Knihy predaja,
- Knihy nákupu,
- Knihy ostatných pohľadávok,
- Knihy ostatných záväzkov,
- Knihy skladov,
- Knihy výroby,
- Knihy kalkulácií,
- Knihy údržby,
- Knihy kvalifikácií,
- Knihy marketingu,
- Knihy mzdových dokladov,
- Knihy servisných dokladov,
- Knihy majetku,
- Knihy pre Elektronické podania,
- Knihy pre eNeschopenky,
- Knihy účtovníctva,
- Knihy interných dokladov,
- Knihy listovej pošty,
- Knihy zásielkových služieb,
- Knihy záväzkov z miezd,
- Knihy projektov,
- Knihy upomienok,
- Knihy cestovných príkazov,
- Knihy cenníkov.
- Knihy JCD a dopravy,
- Knihy zmlúv,
Obr.: Nastavenie číslovania v "Správe kníh"
Obr.: Nastavenie knihy pre rok 2021 - Knihy predaja
Nastavenie aktuálneho obdobia užívateľa
Každý užívateľ môže vykonať výber obdobia pri konkrétnej knihe. Výber obdobia vykoná cez Nastavenie, ktoré sa objaví v spodnej pravej časti obrazovky.
Obr.: Nastavenie obdobia
Zhrnutie
- Aktuálne obdobie si zvolíte Vami vybranej knihy v pravom paneli obrazovky.
- Užívatelia, ktorí obstarávajú prvotné dáta – zákazky, faktúry, výdajky, bankové výpisy, pokladničné doklady atď. – si nastavia nové obdobie od 1. januára.
- Účtovníci, ktorí účtujú ešte doklady starého roka, si ponechajú pôvodné obdobie.
- Pokiaľ niekto obstaráva dáta do nového aj minulého obdobia, musí starostlivo dbať na správne nastavenie aktuálneho obdobia.
- Všetky číslovania sú iba formálna záležitosť. Prípadný omyl nemá žiadny podstatný vplyv na chod IS K2.