Sériové čísla

Pre zadávanie sériových čísel na formulári položky nákupu/predaja alebo formulári položky Prevodky, Sprievodky sa používa záložka 6 - Sériové čísla. Záložka 6 - Sériové čísla na formulári položky dokladu je viditeľná iba pre tovar, ktorý má evidenciu sériových čísel. Šiesta strana dokladu slúži iba ako prehľad použitých sériových čísel.

Pokiaľ je na doklade viacero tovarov so sériovými číslami, potom je možné na 6. strane využiť filtrovanie k zobrazeniu sériových čísel iba pre konkrétny tovar. Začiarkneme pole Filter položiek a do poľa Pre tovar vyberieme konkrétnu položku dokladu.

Obr.: Výdajka - 6. strana - Sériové čísla

Sériové číslo môže nadobúdať 5 stavov:

• Dispozícia: sériové číslo je na sklade. Stav je indikovaný tmavo zelenou ikonou s písmenom "D" .
• Prijaté: sériové číslo po 1. potvrdení príjmu pri dvojitom potvrdzovaní. Stav je indikovaný svetlo zelenou ikonou s písmenom "P" .
• Zadané: sériové číslo je zadané (nepotvrdený výdajový skladový pohyb). Stav je indikovaný žltou ikonou s písmenom "Z" .
• Expedícia: sériové číslo po 1. potvrdení výdaja pri dvojitom potvrdzovaní. Stav je indikovaný červenou ikonou s písmenom "E" .
• Vydané: sériové číslo už nie je na sklade. Stav je indikovaný šedou prázdnou ikonou. Táto ikona sa zobrazuje pri sériovom čísle iba na položke dokladu.

Pre kontrolu konzistencie a prepočtu sériových čísel na sklade slúži funkcia Konzistencia sériových čísel. Tá je dostupná zo stromového menu Správca - Konzistencia. Funkcia beží vždy na kontajneri tovaru a napočítava stavy sériových čísel na sklade. Funkciu je možné spustiť tiež iba v režime zistenia nekonzistencie bez výpočtu stavov. Bližšie o tejto funkcii v kapitole Správca / Konzistencia.

Vkladanie sériových čísel

Pre evidenciu sériových čísel je nutné pri jednotlivých typoch Tovaru aktivovať voľbu Evidencia sériových čísel.

Sériové čísla vkladáme na položku nákupu/predaja alebo na položke prevodky a sprievodky na záložke 6 - Sériové čísla pomocou klávesu Insert.

Príjem na sklad

V prípade príjmových položiek sa vyvolá formulár Sériové číslo.

Obr.: Formulár Sériové číslo

Popis polí:

Sériové číslo	Pole pre zadávanie nových sériových čísiel. Pole je možné taktiež otvoriť pre náhľad do tabuľky Sériové čísla na sklade. Pre sériové čísla možno používať ako čísla, tak písmená.
Počet	Udáva, koľko sériových čísiel sa má vytvoriť. Ak zadáme napr. počet 20, vytvorí sa 20 nových položiek s číslovaním od zadaného sériového čísla. Pr.: Ak zadáme sériové číslo 1000 a počet 3, vytvoria sa čísla 1000, 1001, 1002. Ak zadáme sériové číslo 001-AA, potom sa vytvoria čísla 001-AA, 001-AB, 001-AC.
Nadriadené sériové číslo	Pole slúži pre evidenciu výroby, kedy je možné spojiť nadriadené sériové číslo výrobku so sériovým číslom spotrebovanej položky.
Výrobné číslo	Týka sa výroby, na sériových číslach je nezávislé.
Hromadné načítanie sériových čísel z textu	Zobrazí formulár pre hromadné zadávanie sériových čísel. Formulár je rozdelený na dve okná: do ľavého okna zadáme požadované sériové čísla (napr. kópiu z textu), zvolíme adekvátny oddeľovač (nový riadok, medzera, čiarka, a pod.) a tlačidlom Načítať z textu >>> prevedieme sériové čísla do pravého okna. Vloženie sériových čísel do položky dokladu dokončíme tlačidlom Vložiť do položky.

Obr.: Formulár Hromadné vkladanie sériových čísel

Pri príjme tovaru s evidenciou sériových čísel a aktivovanou voľbou Automat pre vytváranie týchto čísel nemusíme zadávať sériové čísla. Pri potvrdení dokladu nás systém upozorní, že nemáme zadané všetky sériové čísla a či si ich prajeme nechať vytvoriť automatom. Po odsúhlasení vznikne správny počet automatom dovytvorených sériových čísel, ktoré sú všeobecne v tvare "~AUTOMAT/xxxxxxxx", kde "x" je osemmiestne poradové číslo. Vytvorené automatické sériové číslo je za všetok tovar jedinečné a nikdy sa neopakuje.

Výdaj zo skladu

V prípade výdajových položiek sa vyvolá formulár Sériové čísla na sklade. Môžeme vyberať iba tie sériové čísla, ktoré sú aktuálne na sklade k dispozícii. Implicitne sa zobrazujú iba sériové čísla, ktoré sú k dispozícii iba pre už zadanú kombináciu sklad/šarža/umiestnenie/kód zákazky v položke dokladu. Vypnutím voľby Iba pre danú kombináciu sklad/šarža/umiestnenie/kód zákazky zobrazíme aj sériové čísla nevyhovujúce danej kombinácii (tzn. pri položkách, kde je už známy sklad (plánovaný alebo skutočný sklad z položky) to budú všetky sériové čísla na danom sklade a pri položkách, kde sklad ešte nie je známy to budú sériové čísla zo všetkých skladov).

Obr.: Formulár Sériové číslo na sklade.

Sériové číslo vložíme klávesom Enter. Ak je hviezdičkami označených viacero sériových čísel, vložia sa všetky označené. Ak chceme sériové čísla vyhľadávať pomocou lokátora, musíme tabuľku zotriediť podľa stĺpca Sériové číslo, čím tabuľku prepneme do stavu Filter a zobrazíme lokátor. Po uložení výdajového dokladu sa do položky dosadí šarža, kód zákazky a umiestnenie zviazané so zvoleným sériovým číslom.

Ak potrebujeme vydať zo skladu sériové číslo, ktoré zatiaľ neexistuje na sklade (na sklade máme iba všeobecné sériové čísla vytvorené automatom), potom využijeme klávesovú kombináciu Shift + Insert. Tá vyvolá formulár Sériové číslo (ako v prípade príjmov). Do poľa Sériové číslo zadáme požadované sériové číslo a po odsúhlasení otázky sa automatické sériové číslo (postupuje sa metódou FIFO) nahradí nami zadaným číslom. V prípade, že sa pri tovare eviduje ďalšia pomocná skladová evidencia (šarža, kód zákazky, umiestnenie), potom musí byť najskôr v položke vyplnená táto kombinácia. Ak máme v Parametroch užívateľa aktivovanú voľbu Automatická zmena sériových čísel bez otázky, nami napísané sériové číslo sa znení automaticky bez otázky. Po zmene automatického sériového čísla na konkrétne, je táto zámena vykonaná na všetkých existujúcich dokladoch.

Vymazanie sériových čísel vykonávame klávesom Del. Sériové číslo sa označí červeným krížikom, po uložení dokladu sa vykoná vymazanie.

O aktuálnom počte už zadaných sériových čísel z celkového množstva položky nás informuje pole Aktuálny počet vložených sériových čísel, ktoré sa nachádzajú v hlavičke záložky Sériové čísla (na formulári položky).

Zmena na potvrdených dokladoch so sériovými číslami - servisný zásah

Ak potrebujeme odpotvrdiť (poprípade potvrdiť) skladový doklad s povolením záporných stavov (Ctrl+Shift+F2) a tento doklad obsahuje aspoň jednu položku s tovarom s evidenciou sériových čísel, zobrazí sa pre doklad ikona . Táto ikona signalizuje doklad v stave neaktualizovaných sériových čísel. Pri tejto servisnej akcii:

- sa pri potvrdení neaktualizujú sériové čísla na sklade. Nad týmito dokladmi je nutné následne spustiť funkciu Konzistencia sériových čísel. Bližšie o funkcii v kapitole Správca / Konzistencia.

- sa pri uložení neaktualizuje pole "Zadané" v skladovej evidencii,

- sa pri ukladaní položky nevolá plnenie šarže/umiestnenia/kódu zákazky podľa sériového čísla. Doplnenie správnych hodnôt je čisto na užívateľovi.

Ak dôjde k nezhode medzi množstvom tovaru na doklade a počtom sériových čísel, zobrazí sa v knihe v stĺpci N (pole "CFNeshodaSN") ikona , ktorá nás na tento nedostatok upozorní.