Zmeny
Do knihy Zmeny sa zapisujú čísla užívateľov, ktorí v dokladoch vstúpia do Zmeny alebo vykonajú špeciálnu akciu v programe, napr. zmenu dátumu potvrdenia záznamu, prepočty, hromadné akcie, odhlásenie z programu a pod. (pozri stĺpec Druh). Zobrazujú sa tu všetci užívatelia bez ohľadu na to, či skutočne nejaké zmeny vykonali a uložili.
Pozn.: V Parametroch mandanta môžeme nastaviť na 2. strane, či sa budú zapisovať zmeny typu potvrdenie záznamu, zmena záznamu alebo vloženie nového záznamu alebo všetky tieto akcie súčasne.
Záznamy v knihe Zmeny môžeme triediť podľa poradia uloženia záznamu, podľa čísla užívateľa alebo upravovaného dokladu. Do stĺpca Druh sa zapisuje typ akcie, ktorá bola vykonaná.
Obr.: Kniha Zmeny
Na záložke Základné údaje sú uvedené bližšie informácie o zázname v knihe Zmeny.
Obr.: Zmeny - Základné údaje
Popis polí:
Dátum |
Dátum a čas vykonania zmeny. |
Užívateľ |
Meno užívateľa, ktorý zmenu vykonal. |
Číslo prihlásenia |
Počet prihlásení (pozri kapitola Úvod - Prihlásenie užívateľa do systému K2 - Viacnásobné prihlásenie). |
Mandant |
Mandant, v ktorom bola vykonaná zmena. Nemusí byť vždy vyplnené. |
Poradie |
Poradie záznamu. |
Doklad |
Druh dokladu (faktúra, pokladničný doklad, …). |
Číslo dokladu |
Číslo dokladu. |
Kniha |
Kniha. |
Typ |
Typ dokladu (prijatá faktúra, vydaná faktúra, …). |
Druh |
Druh záznamu (potvrdenie záznamu, uloženie záznamu, …). |
Popis |
Mandant, v ktorom je prihlásený užívateľ. Nasleduje pomlčka a klientský počítač. |
Parametre |
Možné parametre sú 'In' - pre prihlásenie alebo 'Out' - pre odhlásenie. Za parametrom môže nasledovať číslo time serveru. |
Filter zmeny
Vo formulári si môžeme dovoliť, aké vykonané zmeny chceme vyfiltrovať. Po výbere a stlačením tlačidla OK sa nám zobrazí výpis vykonaných zmien podľa zvolených kritérií.
Obr.: Výber zmien