Book Contents

Book Index

Kalendář

Kalendář slouží k přehlednému zobrazení událostí. Modul kalendář umožňuje online propojení a správu soukromých a pracovních kalendářů spolu s kalendářem dokladů IS K2 v jednom místě. V kalendáři jsou akce zobrazeny dle termínu a času konání. V základní podobě zobrazuje kalendář aktuální rok, měsíc a den, ale je možné se přepnout na další zobrazení jako je přehled dne, týdne nebo seznamu zobrazených záznamů.

Výhodou kalendáře je, že můžeme vidět jak osobní události, tak doklady K2, kdekoliv mimo K2, měnit a posouvat termíny a doklady jako takové.

Hlavní kalendář

V hlavním kalendáři rozlišujeme dva typy kalendářů:

Popis obrazovky:

pic_3540_2021

Obr.: Hlavní kalendář

Kliknutím na tlačítko Kalendáře, v levém horním rohu, se zobrazí nové okno se seznamem všech zobrazených kalendářů. V kalendáři jsou data poskytovatelů rozčleněna dle barev. Každého poskytovatele je možné dočasně potlačit (tzn. že jeho data pak nebudou zobrazována), případně mu nastavit barvu dle vlastní preference. Poskytovatele je možné z nabídky smazat, jeho data pak nebudou zobrazována. Stejně tak můžeme poskytovatele kdykoliv znovu přidat.

pic_5332_202109

Obr.: Zobrazené kalendáře

Nový záznam k danému poskytovateli přidáme kliknutím pravého tlačítka myši na vybrané datum. Zobrazí se nabídka, kde zvolíme Nová událost a následně vybereme ze seznamu poskytovatelů. Výběrem (např. poskytovatel Aktivity) se zobrazí formulář Aktivit, kde lze zadat veškeré potřebné údaje. Ty se po uložení ihned přenesou do kalendáře. Kliknutím myši na událost se, dle poskytovatele dat, zobrazí formulář s příslušným záznamem. Změnit datum a čas události lze přetažením myši do jiného dne nebo roztažením přes více dnů, příp. hodin. Na šabloně příslušného poskytovatele dat pro kalendář lze nastavit omezení Neumožnit editaci, změnu, nový z poskytovatele a přetažení záznamu. Události, které mají nastaveno Zobrazovat jako celodenní události (bez času) jsou zobrazovány v kalendáři jako obdélník, naopak události s časovým určením jsou zobrazovány s tečkou.

pic_5333

Obr.: Události v kalendáři

Tlačítko Editovat nastavení OAUTH autorizace

Pokud uživatel používá emailovou schránku na Office365, je nutné se přihlašovat k této službě pomocí protokolu OAUTH.

pic_7666

Obr.: Editovat nastavení OAUTH autorizace

Popis polí:

UseOAUTH

Zatrhnutím pole se zapne používání protokolu OAUTH.

ClientID, ClientSecret, TennantId

Hodnoty potřebné k autorizaci, které zjistí administrátor po vytvoření nové aplikace v Azure Active Directory admin center https://aad.portal.azure.com/. Bližší popis viz. kapitola Globální nastavení synchronizace emailů.

Postup pro vytvoření nové aplikace je popsán na https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/client-developer/exchange-web-services/how-to-authenticate-an-ews-application-by-using-oauth.

Tato aplikace bude mít oprávnění pro používání EWS API a používat "app-only authentizaci".

Osobní kalendář

V kalendáři je možné zobrazovat data kalendářů exchange. Nového poskytovatele, pomocí kterého budou data zobrazena, přidáme pomocí tlačítka pic_769i_2021. Volbou tlačítka se otevře nový formulář, kde vyplníme všechna pole. Pomocí tlačítka Ověřit připojení zjistíme, zda napojení osobního kalendáře na hlavní kalendář proběhlo v pořádku.

pic_3543_2021

Obr.: Detail - založení nového poskytovatele osobního kalendáře

Základní údaje - popis polí:

Uživatelské jméno

Uživatelské jméno

Heslo

Heslo

Emailová adresa

Emailová adresa

MailBoxServer

Server Mailboxu

ContactPersonId

Příjmení kontaktní osoby, které osobní kalendář přísluší.

Po uložení se osobní kalendář zobrazuje mezi ostatními kalendáři, příp. lze pomocí tlačítka Osobní kalendáře zobrazit formulář s výpisem všech osobních kalendářů.

pic_3542_2021

Obr.: Seznam osobních kalendářů

Novou událost (která bude synchronizována) do osobního kalendáře přidáme kliknutím pravého tlačítka myši na vybrané datum. Poté se zobrazí nabídka, kde zvolíme Nová událost a vybereme požadovaný osobní kalendář. Následně se zobrazí zjednodušený formulář, ve kterém lze editovat Předmět události, místo, čas a datum, příp. lze vyplnit i popis události.

pic_3546_2021

Obr.: Nová událost osobního kalendáře

V záhlaví formuláře je uvedeno, do kterého osobního kalendáře bude událost uložena.

Základní údaje - popis polí:

Předmět

Název události

Místo konání

Místo konání

Datum a čas zahájení

Datum a čas zahájení události

Datum a čas ukončení

Datum a čas ukončení události

Celodenní událost

Příznak, zda se jedná o celodenní událost.

Text události

Podrobný popis události

Pokud se jedná o událost, která se opakuje v řadě, zobrazí se před otevřením formuláře pro editaci události formulář, kde je možné zvolit, zda chceme editovat Pouze tento výskyt nebo Celou řadu.

pic_5334

Obr.: Editace události opakované v řadě

K2 kalendář

K2 kalendáře si uživatel v prostředí Webové K2 může vybrat pouze z již nadefinovaného seznamu. Poskytovatelé K2 kalendářových dat se vytvářejí v IS K2 z plné K2, jak je uvedeno v kapitole Poskytovatelé kalendářových dat. Popis těchto kalendářů by měl být vhodně pojmenovaný, aby uživatel věděl, na základě jakých dat a omezujících podmínek je vytvořený a jestli je určený pro hlavní kalendář nebo knihu K2.

V kalendáři K2 lze zobrazit jakýkoliv hlavičkový záznam uložený v IS K2, jehož datový modul má smysluplné datumové pole, díky kterému bude možné nadefinovat šablonu resp. poskytovatele kalendářových dat.

pic_3544_2021

Obr.: Seznam kalendářů založených na datech K2