Kupónové slevy
Slevové kupóny
Kniha Slevové kupóny eviduje záznamy slevových kupónů. Slevové kupóny lze zakládat klávesou Ins nebo hromadně z kontaktních osob pomocí hromadné akce Vytváření slevových kupónů.
Obr.: Kniha Slevové kupóny
Slevové kupóny (1.strana)
Popis polí:
Kód |
Kód slevového kupónu. |
|||||||
Stav |
Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladu dle vybraného stavu uživatelem. |
|||||||
Popis |
Popis kupónu. |
|||||||
Akce |
Název slevové akce. |
|||||||
Karta zboží |
Karta zboží reprezentující slevový kupón. |
|||||||
Dodatek |
Možnost zadat doplňující text. |
|||||||
Kontaktní osoba |
Kontaktní osoba spojená se slevovým kupónem. |
|||||||
Doprava zdarma |
Pokud je uplatněn slevový kupón s touto volbou, pak pokud má daný záznam v knize Odběry pro eshop zatržen příznak Doprava zdarma - slevový kupón, pak je doprava v ceně 0. |
|||||||
Dárkový poukaz |
Pokud bude zatrženo, půjde o dárkový poukaz a lze zadat pouze absolutní částka bez omezení. |
|||||||
Použití |
Lze vybrat možnosti Neomezený, Jednorázový, Opakovatelný. V případě výběru možnosti Opakovatelný se zobrazí pole Počet použití, ve kterém se zadá počet opakování použití kupónu. |
|||||||
Sleva |
Hodnota slevy. Slevu lze zadat i procentně (zatržením příznaku procento). |
|||||||
Měna |
Měna, které se bude sleva týkat. |
|||||||
Platí od částky |
Slevový kupón lze omezit částkou, od které se slevový kupón uplatní. |
|||||||
Max. sleva |
Částka maximální slevy. |
|||||||
Platnost |
|
|
||||||
Změnil |
Jméno a čas uživatele, který naposledy záznam měnil. |
|||||||
Doprava zdarma |
Pokud je uplatněn slevový kupón s touto volbou, pak pokud má daný záznam v knize Odběry pro eshop zatržen příznak Doprava zdarma - slevový kupón, pak je doprava v ceně 0. |
|||||||
unikátní zákazník |
Pokud je zatrženo, lze slevový kupón pro daného zákazníka uplatnit jen jednou. Při opakovaném pokusu takový kupón uplatnit se zobrazí hláška "Zadaný slevový kupón může každý zákazník uplatnit pouze jednou". |
|||||||
z netto částky |
Pokud je zatrženo, pak se sleva počítá z netto částky. |
|||||||
zaokrouhlit na jednotky |
Pokud je zatrženo, pak se částka při uplatnění kupónu na zakázce zaokrouhluje na celé jednotky. Pozn.: Týká se jen kupónů, které mají zadanou slevu v procentech. |
|||||||
uplatnit v libovolné měně |
Pokud nebude zatrženo, a měna dokladu/košíku je jiná než měna na sl. kupónu, kupón se neuplatní. Pokud je zatrženo a měny se liší, použije se pro přepočet absolutních částek kurz dokladu. |
Obr.: Slevové kupóny - Základní údaje
Slevové kupóny - Platnost
Platnost slevových kupónů lze omezit pro jednotlivé knihy prodeje, kategorie eshopu, adresní klíče a produktové klíče.
Obr.: Slevové kupóny - Platnost
Slevové kupóny - Vyhodnocení
Na straně Vyhodnocení nalezneme statistiku uplatnění, statistiku slev v brutto a netto částkách. Ve spodní tabulce je pak seznam dokladů s uplatněným kupónem.
Obr.: Kniha Slevové kupóny - Vyhodnocení
Slevové kupóny - Dokumenty
Na tuto záložku je možné stejně jako v jiných modulech programu K2 přiřazovat dokumenty a doklady (bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.
Nastavení stavů slevových kupónů
Funkce umožní nastavit stavům Připravený, Aktivní, Uplatněný a Zneplatněný uživatelskou hodnotu z číselníku.
Obr.: Nastavení stavů slevových kupónů
Funkce nad Slevovými kupóny
Alt+F3 |
Aktivace kupónu. Zadá se datum, od kterého má kupón platit. Datum se doplní do pole Platnost od na 1.straně slevových kupónů. |
Ctrl+F3 |
Deaktivace kupónů. Kupón určený k deaktivaci musí být ve stavu Aktivní (resp. hodnota nastavena funkcí Nastavení stavů slevových kupónů. |
Shift+F6 |
Rozmnožení kupónů. Zobrazí se formulář, ve kterém se zadá počet nově vzniklých kupónů. Zadáním počáteční/konečné části kupónů lze ovlivnit kód slevového kupónů. |
Obr.: Formulář Rozmnožení kupónů
Prodej zboží na prodejně (Prodejka)
V případě maloobchodního prodeje lze pro vytváření dokladů prodeje použít funkci Prodej zboží na prodejně (Prodejka).
Prodejku lze nastavit v režimu dotykové ovládání (parametr Dotykové ovládání prodejky je dostupný v Parametrech prodejky) nebo v klasickém ovládání.
Příprava pro spuštění prodejky
Funkce Prodejka pracuje nad knihou Prodejka a je dostupná ve stromovém menu Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Kniha Prodejka představuje knihu zakázek, která je upravena pro použití v maloobchodním prodeji.
Před spuštěním je potřeba provést:
- Do číselníku Dodavatelů/Odběratelů zavedeme kartu odběratele, který zastupuje běžného (anonymního) odběratele. Takovému záznamu postačí vyplnit povinná pole pro vznik karty. Kartu zákazníka použijeme pro naplnění parametru Implicitní zákazník v Parametrech prodejky (viz níže). Na tohoto odběratele budou vystaveny doklady prodeje (zakázky, faktury, výdejky) pro anonymního zákazníka v maloobchodním prodeji, pokud nebude vybrán jiný zákazník.
- Podle potřeby a vlastního uplatnění nastavíme Parametry prodejky ve funkci Parametry prodejky spustitelné ze stromového menu Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka)/Parametry prodejky
- Nastavíme konfiguraci TCP/IP platebního terminálu ve funkci Konfigurace TCP/IP platebního terminálu spustitelné ze stromového menu Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka)/Konfigurace TCP/IP platebního terminálu.
Parametry prodejky
Před prvním použitím prodejky je nezbytné nastavit parametry (např. knihu prodeje, hodnoty v zakázce apod.). Toto nastavení provedeme pomocí Parametrů prodejky. Funkce je spustitelná z Prodej/Zpracování zakázek / Prodej zboží na prodejně (Prodejka). Údaje označené modře jsou povinné.
Obr.: Parametry prodejky
Popis polí:
Zkratka |
Zkratka prodejny. Volitelný název. |
Popis |
Popis prodejny. Volitelný název. |
Implicitní zákazník |
Zkratka zákazníka, který bude v nové zakázce automaticky nastaven. |
Středisko |
Obsah pole Středisko ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech. Pokud není zatrženo pole Nastavení střediska, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška. |
Kód zakázky |
Obsah pole Kód zakázky ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech a jejich položkách. Pokud není zatrženo pole Nastavení kódu zakázky, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška. |
Kód 1 |
Kód pro pomocnou analytiku účtů. Pokud není zatrženo pole Nastavení kódu 1, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. |
Kód 2 |
Kód pro pomocnou analytiku účtů. Pokud není zatrženo pole Nastavení kódu 2, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. |
Referent |
Vazba na personální údaje. Pokud není zatrženo pole Nastavení referenta, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. |
Způsob platby |
Automatické nastavení volby, zda bude případ placen hotově, nebo fakturován (tzn., nebude vyžadována platba). Toto nastavení je možné ve formuláři Platby v případě potřeby operativně změnit, pokud to dovolí ostatní okolnosti. Pokud není zatrženo pole Nastavení způsobu platby, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška. |
Způsob odběru |
Obsah pole Způsob odběru ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech. Pokud není zatrženo pole Nastavení způsobu odběru, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška. |
Způsob dopravy |
Obsah pole Způsob dopravy ve vytvořené zakázce a následně v ostatních vytvářených dokladech. Pokud není zatrženo pole Nastavení způsobu dopravy, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. Pokud není zadaná hodnota na kartě zákazníka, pak se při pokusu o uložení takto nastavených parametrů zobrazí chybová hláška. |
Cenová skupina |
Cenová skupina, kterou bude oceňováno prodávané zboží. Pokud není zatrženo pole Nastavení cenové skupiny, pak se doplní hodnota ze zákazníka vybraného v poli Implicitní zákazník. |
Zadání obchodního případu |
|
Kniha prodeje |
Do které knihy budou zakázky vytvářeny. Je doporučeno pro zakázky vytvářené prodejkou vytvořit samostatnou Knihu prodeje. |
Forma objednávky |
Obsah pole Forma objednávky ve vytvořené zakázce. |
Způsob platby pro nehotovostní platbu |
Výběr z číselníku Způsob platby. Pokud není v prodejce zatržena volba Provést platbu, pak se do způsobu platby na zakázce a faktuře dosadí hodnota z tohoto parametru. |
Prodejní sklad |
Zkratka skladu, který bude nastaven při vytváření zakázky, resp. výdejky. Tento sklad se rovněž nastaví jako Informační v číselníku Zboží při zadávání zboží do položky. |
Popis |
Hodnota se objeví v poli Popis vystavené zakázky. |
Nepovolit vložit položku bez dispozice |
Pokud je zatrženo, pak při pokusu o vložení položky bez adekvátní dispozice na skladu nepůjde danou položku na vložit. Pokud není zatrženo, pak se jen zobrazí hláška, že dané zboží není na skladě, ale protože například má prodejce dané zboží "před sebou" nebo "v ruce", pak lze takové zboží na doklad vložit. Tato možnost řeší situace, kdy nejsou stavy na skladu aktuální. |
Povolit editaci položek |
Umožní editovat položku z prodejky. |
Vyhledávat zboží podle |
Volba určuje, jakým způsobem bude zboží vyhledáváno. - EAN. Prohledá se zadaný EAN na kartách zboží. Pokud není nalezeno, pak prohledá zkratku zboží, poté zkratku 2 zboží a poté název zboží. - Zkratky1. Prohledá nejprve zkratky zboží, poté hledá EAN kód a následně prohledává zkratku 2 a poté název zboží. - Zkratka2. Prohledá nejdříve zkratku 2, pak zkratku1, poté EAN a následně název zboží - Název. Prohledá nejdříve název zboží, poté zkratku 1, poté zkratku 2 a nakonec EAN. |
Dosadit šarži dobropisovanému množství |
Volba určuje, zda k záporné položce dosazovat šarži. Parametr není podporován. |
Platba a ukončení obchodního případu |
|
Limit pro paragon |
Pro obchodní případ nad hodnotu zde uvedenou nepůjde vystavit paragon, ale bude vystavena faktura vydaná. Implicitně je nastavená hodnota 10 000 Kč, protože nad tuto hodnotu existuje povinnost vystavovat fakturu vydanou. Pozn.: Pokud se má tisknout faktura vydaná výjimečně i pro doklad s nižší hodnotou, pak lze přímo při prodeji na formuláři prodejky zatrhnout pole Tisknout fakturu. V takovém případě se netiskne paragon, ale doklad faktury vydané. |
Pokladna1 |
Nastavení knihy Pokladny, která se bude uplatňovat při platbách. |
Název pokladny 1 |
Název pokladny, který se bude zobrazovat na platebním formuláři. |
Způsob platby pokladny 1 |
Při výběru Pokladny 1 se zvoleným způsobem platby naplní hodnota Způsob platby na dokladu zakázky a ostatních podřízených dokladech. |
Pokladna 2 - 5 |
Nastavení knih Pokladna 2 - 5, které se budou uplatňovat při platbách. |
Název pokladny 2 - 5 |
Název pokladny 2 - 5, který se bude zobrazovat na platebním formuláři. |
Způsob platby pokladny 2 – 5 |
Při výběru Pokladny 2 až 5 se zvoleným způsobem platby naplní hodnota Způsob platby na dokladu zakázky a ostatních podřízených dokladech. |
Výchozí pokladna |
Pokladna, která se automaticky nabídne k zaplacení při každém otevření formuláře Platby. |
Pokladna pro platbu kartou |
Pokladna, která bude připojena na terminál pro bezhotovostní platby. |
Vytvářet výdejku |
Pokud je zatrženo, pak dojde k vystavení výdejky pro obchodní případ. |
Vytvářet rezervační list |
Pokud je zatržen parametr Vytvářet výdejku a zároveň nebylo možné vystavit výdejku kvůli nedostatečné dispozici na skladě, pak v případě zatržení tohoto parametru dojde k vystavení rezervačního listu. |
Výchozí sazba DPH pro záloha |
Výběr z číselníku sazeb. |
Používat platební terminál |
Při zatržení kontroluje nastavení s platebním terminálem. |
Tisknout fakturu |
Pokud je zatrženo, tiskne se faktura vydaná. Není-li zatrženo, tiskne se paragon. Platí pro doklady s hodnotou menší, než je hodnota uvedená v parametru Limit pro paragon. |
Provést platbu |
Pokud není zatrženo, pak vzniknou všechny doklady obchodního případu, ale faktury vydaná nebude zaplacena. Stejnojmenné pole je pak i v samotné prodejce, kde přebírá hodnotu zde nastavenou. |
Zobrazovat doklad na konci obchodního případu |
Pokud není zatrženo, netiskne se sestava na konci obchodního případu. Vhodné odtrhnout v případech, se kdy se má doklad rovnou tisknout. |
Nezobrazovat informaci o platbě na konci obchodního případu |
Pokud není zatrženo, nezobrazí se hlášení o platbě. |
Záložky Sestava faktura, Sestava paragon a Sestava záloha.
Na těchto záložkách lze vybrat sestavu, která se bude tisknout.
Záložky Nastavení tisku faktury, Nastavení tisku paragonu, Nastavení tisku zálohy.
Na těchto záložkách lze nastavit podrobnosti k tisku těchto dokladů.
Záložky Skupiny zboží, Oblíbené zboží a Rychlé zboží
Na těchto záložkách lze nastavit počet sloupců a šířku tlačítek. V části Seznam zboží lze pak definovat, jednotlivé karty zboží pro zobrazení v části Skupiny, Oblíbené nebo Rychlé zboží.
Příklad definice oblíbeného zboží
Definice počtu sloupců a šířky tlačítek. Lze zatrhnout, zda se mají na tlačítcích zobrazovat náhledy zboží.
Obr.: Oblíbené zboží - definice tlačítek
Obr.: Seznam zboží pro část Oblíbené zboží
Obr.: Zobrazení Oblíbeného zboží v prodejce
Prodejka
Záložka Prodejka
Po spuštění se prodejka nastaví do stavu, ve kterém je možno rovnou začít zadávat obchodní případ. Kurzor je nastaven v poli Zboží. Zákazník je nastaven podle hodnoty z parametrů prodejky. Prodejku můžeme zobrazit v režimu dotykového zobrazení nebo v běžném zobrazení. Režim dotykového zobrazení nastavíme v Parametrech prodejky.
Kurzor je nastaven do pole Zboží a prodávající tak může rovnou (např. čtečkou čárových kódů) zadávat jednotlivé položky prodeje, případně zadat množství, pakliže není tato hodnota součásti čárového kódu.
Pokud jsou zadané v parametrech prodejky i předvolby pro oblíbené zboží nebo pro rychlý prodej, pak lze zadávat položjky prodeje i vyběrem z těchto tlačítek.
Ve spodní části formuláře jsou k dispozi tlačítka pro placení a pro zadávání nejběžnějších obchodních operací (příjem zálohy, uplatnění zálohy, uplatnění slevových kupónů, vrácení zboží).
Obr.: Stav knihy Prodejka po úvodním spuštění (se zapnutým dotykovým zobrazením)
Obr.: Stav knihy Prodejka po úvodním spuštění (s vypnutým dotykovým zobrazením)
Záložka prodejka je rozdělená na část Doklad, část Zboží, která slouží pro zadání nové položky a část pro zobrazení všech položek dokladu, případně všech uplatněných záloh.
Pokud má zboží i nastavený sklad nastavenou evidenci umístění, pak v případě, že je takové zboží vkládáno do položek prodejky, dojde automaticky ke zobrazení formuláře Pomocník, kde si pak lze vybrat vhodnou kombinaci s dispozicí.
Obr.: Formulář Pomocník pro výběr dispozice
Popis polí části Doklad
Datum, Prodávající |
Informativní údaje o aktuálním dni a přihlášeném uživateli. |
Doklad |
Pokud zakládáme nový obchodní případ, pak pokud je zapnutý parametr uživatele Zobrazovat předpokládané číslo dokladu, pak se v poli zobrazí číslo zakázky. Pokud parametr není zapnutý, pak bude pole při zadávání dokladu prázdné. V případě prohlížení záznamů již vytvořených, se zde zobrazí číslo zakázky. |
Odběratel |
Tlačítko pro výběr odběratele. Implicitně je nastavená hodnota z parametrů prodejky. |
DPH |
Zda je doklad s DPH nebo není. |
Sklad |
Informace o nastaveném skladu. Lze nastavit v parametrech prodejky. |
Měna |
Měna dokladu. |
|
V režimu prohlížení nebo editace již dříve uloženého dokladu jsou zobrazené informace o existenci podřízených dokladů. |
Popis polí části Zboží:
Zboží |
Slouží k definování nové položky. Způsob zadání je ovlivněn parametrem prodejky Vyhledat zboží podle, ve kterém se definuje preference pro vyhledávání položky z knihy Zboží. - EAN. Prohledá se zadaný EAN na kartách zboží. Pokud není nalezeno, pak prohledá zkratku zboží, poté zkratku 2 zboží a poté název zboží. - Zkratky1. Prohledá nejprve zkratky zboží, poté hledá EAN kód a následně prohledává zkratku 2 a poté název zboží. - Zkratka2. Prohledá nejdříve zkratku 2, pak zkratku1,poté EAN a následně název zboží - Název. Prohledá nejdříve název zboží, poté zkratku 1, poté zkratku 2 a nakonec EAN. |
Zkratka zboží, Název zboží, Dispozice |
Po výběru zboží se doplní informativní údaje k položce jako je zkratka, název, dispozice s měrnou jednotkou a pokud má zboží přiřazen obrázek, pak i náhled obrázku. |
Jednotková cena |
Po výběru zboží se doplní cena dle nastavení cenotvorby. Pokud má uživatel (prodávající) právo Změna fakturační ceny, může cenu editovat. |
Množství |
Množství položky. |
Sleva |
Sleva lze zadat, pokud má uživatel (prodávající) právo Změna fakturační ceny. |
Váhový EAN kód
Zadávání čárových kódů v prodejce umožňuje používání tzv. váhových EAN kódů, tedy kódů, které v sobě obsahují hmotnost. Typickým případem je např. prodej masných výrobků nebo ovoce a zeleniny. Systém na základě dodržení podmínek evidence EAN kódu v IS K2 automaticky rozpozná zboží s váhovým EANem a v prodejce do pole Zboží dosadí správnou kartu zboží a do pole Množství pak doplní příslušnou hmotnost zboží.
Podmínky pro používání váhových čárových kódu v IS K2:
Na kartě zboží v části pro čárové kódy musí být vložen čárový kód dlouhý přesně 12 znaků (tedy bez posledního kontrolního znaku) a musí začínat dvojicí čísel 25, 26 nebo 28 a 29. Za EAN se považuje prvních 6 znaků. Od pozice č.7 musí být zadány nuly. Pokud je nalezeno v čárovém kódu uvedené dvojíčíslí a následující čtyři znaky odpovídají EAN uloženém na kartě zboží, pak systém považuje daný EAN za váhový a pozice na osmém až dvanáctém místě považuje za údaj váhy. V případě dvojčíslí 25 a 26 se pět číslic na pozici osm až dvanáct považuje za celé číslo, v případě dvojíčíslí 28 a 29 se pak považuje za číslo s dvěma číslicemi před desetinnou čárkou a třemi za desetinnou čárkou.
Obr.: Příklad zboží se zadaným váhovým EAN kódem
Pokud existuje čárový kód 2843210000556 (pozn.: Pozice číslo 13 je kontrolní a automaticky se vypočítává. Tato kontrolní pozice se ignoruje. V tomto případě jde o číslovku 6), pak jde o kartu zboží, ve které je zadán EAN 284321000000. Po přečtení čárovým kódem se pole Zboží naplní hodnotou Anýz a do pole Množství se doplní 0,055 kg. Protože jde o dvojčíslí 28 nebo 29, pak jde o váhový EAN na tři desetinná místa.
Obr.: Příklad vložení položky s váhovým kódem na prodejce
Pokud jsou v parametrech prodejky nadefinovány Skupiny zboží, Oblíbené zboží nebo Rychlý prodej, pak se zobrazí příslušná tlačítka s nastaveným zbožím.
Skupiny zboží - Skupiny zboží se definují v parametrech prodejky. Lze zadat vybraný produktový klíč. Po stisku tlačítka dojde k zobrazení všech položek produktového klíče. Pokud je ke kartě zboží přiřazen obrázek, pak je kromě názvu zboží zobrazen i obrázek.
Oblíbené zboží - Pokud je některé zboží prodáváno často, lze si danou kartu zboží nadefinovat v parametrech prodejky v části Oblíbené zboží. Při zadávání nového případu pak lze stisknout tlačítko s tímto zbožím a to se vybere do pole zboží v části Nová položka.
Rychlý prodej - Pokud je nastaven Rychlý prodej v parametrech prodejky, pak po stisku tlačítka dojde k vytvoření položky prodeje s definovaným zbožím a množstvím.
V pravé části je tabulka pro zadávání položek prodeje. Pod tabulkou s položkami jsou k dispozici tlačítka, která umožňují provést vybrané akce. Jde o vytvoření nové zálohy, uplatnění zálohy, uplatnění slevového kupónu, sleva na položku, sleva za celý prodej, vratka (dobropis) a tlačítko pro změnu množství. Na pravo od těchto tlačítek jsou tlačítka pro posun pravítka mezi položkami a také tlačítko pro výmaz položky.
Nová záloha
Po stisku tlačítka Nová záloha dojde ke zobrazení formuláře pro zadání nové zálohy. Obsluha zadá částku zálohy. Přijatá záloha se vyplní na zákazníka vybraného v tlačítku zákazník v části Základní údaje. Potvrzením částky dojde ke zobrazení záznamu v pravé části formuláře. Obsluha zvolí tlačítko pro platbu zálohy. Tímto krokem dojde k vytvoření zakázky a přijaté zálohy.
Tlačítko je aktivní jen v případě, že není rozpracována zakázka.
Obr.: Zadání nové zálohy
Záloha
Po stisku tlačítka Záloha se zobrazí formulář, do kterého uživatel zadá (ručním zadáním nebo např. čtečkou) variabilní symbol zálohy. Případně lze pro vyhledání zálohy stisknout tlačítka Čerpání zálohy k zakázce nebo Čerpání zálohy k odběrateli. V případě tlačítka Čerpání zálohy k zakázce dojde ke zobrazení všech zaplacených, nečerpaných záloh k rozpracované zakázce Pokud není žádná zakázka rozpracována, pak toto tlačítko není aktivní. Pokud je zvoleno tlačítko Čerpání zálohy k odběrateli, pak se zobrazí seznam všech zaplacených, nečerpaných záloh pro daného zákazníka. Po výběru zálohy a stiskmem tlačítka OK dojde k čerpání zálohy pro rozpracovaný obchodní případ. V části Zálohy v pravé části se zobrazí tabulka s vloženým záznamem zálohy. Po uplatnění zálohy dojde ke snížení částky zaplatit o již uplatněnou (zaplacenou) zálohu.
Obr.: Uplatnění zálohy
Obr.: Uplatněná záloha
Slevový kupón
Po stisku tlačítka Slevový kupon se zobrazí formulář, do kterého obsluha zadá slevový kupon. Po potvrzení volby dojde k přidání položky představující slevový kupon.
Sleva %
Po stisku tlačítka Sleva % dojde k zobrazení formuláře s kalkulačkou, ve kterém obsluha zadá částku slevy v procentech pro položku, na které je nastaveno pravítko.
Sleva % na doklad
Po stisku tlačítka Sleva % na doklad dojde k zobrazení formuláře s kalkulačkou, ve kterém může obsluha zadat slevu za všechny položky dokladu.
V části Pokladna jsou pak k dispozici tlačítka pro způsoby plateb, tak jak byly nadefinované v parametrech prodejky
Pozn.: Pokud je definovaná platba kartou, pak při placení není možné editovat částku. Pokud je žádoucí, aby i pro platbu kartou mohla obsluha editovat částku, pak toto lze nastavit speciální úpravou.
Obr.: Platba hotově
Obr.: Platba kartou
Pokud by obsluha stiskla tlačítko Pokladna, pak se zobrazí formulář, který opět zobrazí všechny definované způsoby plateb. V tomto formuláři je pak umožněno platit jeden obchodní případ vícero způsoby. například část zaplatit kartou a zbytek zaplatit hotově. Buď lze nastavit částky řádkovou editací nebo pomocí tlačítek způsobů platby.
Obr.: Kombinovaná platba (přes tlačítko Pokladna)
Záložka Historie
Na záložce Historie vidíme přehled již vytvořených dokladů.
Obr.: Prodejka - záložka Historie
Prodejka - webová K2 a podpora HW zařízení
Pro podporu HW zařízení na webové K2 slouží služba K2 Device Connector, která je součásti instalačního balíčku. Služba musí být naistalovaná na každém počítači, odkud se bude používat webová K2. Po instalaci se musí V případě prodejky je principem propojení portů s externími zařízeními potřebnými pro maloobchodní prodej (např. pokladní zásuvky a zákazanického displeje). Toto se provádí v konfiguračních souborech v adresáři Extension, který je v adresáři, kde se služba nainstalovala.
Připojení zařízení k PC:
- Pokladní zásuvka přes USB adapter do USB portu (číslo portu lze najít ve Správci zařízení - viz obr.1.). Číslo portu je potřeba nastavit do konfiguračního souboru v adresáři Extension služby K2 Device Connector (Extensions\K2.DeviceConnector.Devices.dll.config) parameter CashDrawerPort.
- Zákaznický displej do USB portu. Číslo portu je potřeba nastavit do konfiguračního souboru Extensions\K2.DeviceConnector.Devices.dll.config, parameter CustomerDisplayPort..
- Čtečka čárových kódů přes USB. Funguje jako klasická klávesnice. (Pozn.: je nutné mít nastavenou anglickou klávesnici).
- Tiskárna - je potřeba mít nainstalovaný acrobat reader (je třeba acrobat reader aspoň jednou spustit). Dále musí být tiskárna nastavena jako výchozí.
Pokud je naistalovaný Acrobat reader 32 bitový, pak již není třeba nic nastavovat. Pokud je nainstalovaný 64 bitový Acrobat, pak je třeba do konfiguračního souboru Extensions\K2.DeviceConnector.Devices.dll.config nastavit parametr AcrobatReaderExePath hodnotou, která představuje cestu k instalaci Acrobatu.
Např.: <add key="AcrobatReaderExePath" value="C:\Program Files\Adobe\Acrobat DC\Acrobat\Acrobat.exe"/>
Obr.: Správce zařízení
Uživatel má možnost upravit některé chování prodejky pomocí registrovaných skriptů. Existují registrační body pro ovlivnění chování při vybrání položky zboží (např. co se má zobrazit na zákaznickém displaji), co se má stát po zaplacení obchodního případu (např. automatické otevření kasy) nebo bod, kterým se ovlivní chování připojené tiskárny. Bližší informace k registrovaným bodům poskytne konzultant.
Podporovaná zařízení:
zákaznický display Virtuos RS-232C a kasa Virtuos C430C.
Věrnostní programy
Bližší popis viz část Web a E-shop.