Role

Role jsou seskupení jednotlivých kontaktních osob pro workflow. Při navrhování postupu jsou role zadávány ke krokům postupu. Kontaktním osobám, zařazeným do těchto rolí, jsou v procesech vytvářeny konkrétní kroky (úkoly), určené ke zpracování.

Kontaktní osoby lze do rolí zařadit buď přímo v číselníku Role, nebo v Organizační jednotce v rámci Organizační struktury.

Kniha Role

Kniha Role obsahuje seznam všech seskupení kontaktních osob pro workflow. Z těchto Rolí se pak při navrhování postupu ve Vlastnostech kroku postupu vybírá konkrétní Role (viz Verzované postupy - Vlastnosti). Role jsou využívány pro určení toho, kterým kontaktním osobám má být v konkrétním procesu vytvořen krok.

Obr.: Role - kniha

Popis polí:

s	Označení rolí hvězdičkou (např. pro Hromadné vložení rolí uživateli, viz níže).
Zkratka	Zkratka role.
Jméno	Jazykový název skupiny.
Číslo	Unikátní interní číslo role přidělené programem.

Hromadné vložení rolí

Po označení role hvězdičkou (označení role a stisknutí kláves Shift + Enter) a vybrání nabídky Formulář / Hromadné akce / Přidat osobu do role se zobrazí formulář Hromadná změna. V tomto formuláři lze vybrat:

• kontaktní osobu, která bude zařazena do všech označených rolí,
• roli zástupců z knihy Role. Kontaktní osoby, které jsou zařazeny do zde vybrané role, mohou zastupovat tuto kontaktní osobu ve vybrané roli,
• zda zástupcům zobrazit krok jen v nepřítomnosti: Zatržením této možnosti se vytvořený krok zobrazí zástupcům v Roli zástupců pouze v případě, kdy má kontaktní osoba zadanou Nepřítomnost, která je v dané době aktuální (pouze pokud je osoba aktuálně nepřítomna).

Role - základní údaje (1. strana)

Vytvoření Role provedeme zadáním povinného pole - Zkratky (tato musí být jedinečná) a nepovinného pole Název. Název můžeme lokalizovat tlačítkem Jazykový název (viz Parametry uživatele - Jazyk).

Na první straně knihy Role se kromě zadání základních údajů zařazují do role Kontaktní osoby. V části Osoby stiskneme klávesu Ins - zobrazí se výběr kontaktních osob, nastavíme pravítko na příslušnou osobu a stiskneme klávesu Enter.

Kontaktní osobu lze z Role odebrat klávesou Del.

Obr.: Role - 1. strana po stisknutí Ins v tabulce Osoby

Role - výskyt (2. strana)

Na 2. straně Role se na záložce Postup zobrazují verzované postupy a kroky, ve kterých je Role zařazena.

Obr.: Role - 2. strana - záložka Postup

Na záložce Org. struktura se zobrazují části organizační struktury, ve kterých je Role zařazena.

Obr.: Role - 2. strana - záložka Org. struktura