Mzdové kalendáře

Kniha je určena pro plánování pracovní doby. Jednotlivé záznamy představují mzdové kalendáře s naplánovaným rozvržením směn a jsou společné pro skupiny zaměstnanců se stejným rozvrhem pracovní doby. V pravé části jsou v panelu uvedeny informace týkající se aktuálního záznamu a také informace o poslední uzavřené periodě zpracování mezd.

Obr.: Mzdový kalendář - kniha

Mzdové kalendáře - základní údaje

Na straně základní údaje se definují výchozí nastavení kalendáře, jako je jeho platnost, zkratka, rozvržení pracovní doby a jiné.

Obr.: Mzdový kalendář - Základní údaje - zobrazení kalendáře

Popis polí:

Zkratka		Unikátní označení kalendáře.
Popis		Upřesnění názvu kalendáře - slovní popis.
Typ		Rozdělení kalendářů do zvolených typů.
Nastavené datum		Datum počátku aktuální periody zpracování mezd.
Platnost od		Vazba na mzdové periody. Při zadávání nového kalendáře se předvyplní datum počátku první neuzavřené periody. V případě zatrhnutí parametru uživatele - Editace uzavřených period se předvyplní datum počátku první periody. Toto zatržení umožňuje vytvářet směny i do již uzavřených period.
Platnost do		Imlicitně nulové datum = neomezená platnost kalendáře. Pokud je platnost do vyplněna, tak se hodnota kontroluje na existenci dané mzdové periody.
Poslední směna		Datum poslední naplánované směny.
Rozvržení pracovní doby
	Pracovní režim	Směnnost.
	Týdenní pracovní doba	Průměrný počet hodin práce za týden.
	Denní pracovní doba	Průměrná délka směny.
	Délka přestávky	Délka přestávky.
	Průměrně směn v týdnu	Průměrný počet směn v týdnu za období 1 roku.
Údaje o směnách mzdového období dle nastaveného datumu		Zobrazují se součty za nastavený rok, mzdové období a týden v kalendáři.

Poznámka: Týdenní, denní pracovní doba i délka přestávky se uvádí v hodinách a desetinných číslech.

Mzdové kalendáře - rozvrh

Na straně Rozvrh jsou zobrazeny jednotlivé směny kalendáře.

Obr.: Mzdový kalendář - rozvrh

V režimu Změna je možné vkládat nové záznamy přes pravé tlačítko myši výběrem Nová událost - Kalendář položky. Pro jednotlivé směny vybíráme položku Časový fond.

Obr.: Nová Položka kalendáře

Popis polí položky časového fondu:

Datum	Datum dne, do kterého je vytvořena položka.
Popis	Povinné pole, které vyplňuje uživatel.
Trvání	Doba trvání směny.
Typ časového úseku	Předvyplněný údaj - pracovní směna.
Priorita	Ponechává se předvyplněný údaj.
Akceptovat změny v definici	Pokud položka vznikla z definiční položky, pak je zatrženo a položka se mění zároveň s definiční položkou.
Další	Možnost zadat další údaje, jako Čas od - do, typ směny (ranní, odpolední, noční)..

V režimu Změna je možné jednotlivé směny mazat prostřednictvím křížku na dané směně. Směna je poté označena jako smazaná a po uložení kalendáře z rozvrhu zmizí:

Obr.: Výmaz směny kalendáře

Stranu Rozvrh je možné zobrazit také jako tabulku. Přepínání zobrazení se provádí z ribbonu tlačítkem dle toho, jaké zobrazení je aktuálně nastaveno:

Obr,: Rozvrh zobrazený jako tabulka

Obr.: Rozvrh zobrazený jako kalendář

Mzdové kalendáře - definiční položky

Tato strana slouží k automatickému vytváření položek dnů kalendáře. Vyplní se název - Popis položky, její délka, způsob opakování aj. Program v tomto intervalu vytvoří záznamy v kalendáři podle nastaveného způsobu opakování.

Obr.: Mzdový kalendář - definiční položky

Záznamy se vytváří v režimu Změna pomocí ikony pro Novou položku nebo pomocí klávesy Insert.

Obr.: Založení nové definiční položky

Zobrazí se předvyplněný vstupní formulář, kde můžeme údaje doplnit nebo změnit ty předvyplněné.

Obr.: Mzdový kalendář - vstupní formulář pro zadání položky

Popis polí formuláře:

Atributy položky kalendáře		Rozlišení, zda se jedná o časový úsek, časový fond nebo o specifikaci dne. Ponecháme předvyplněný údaj - Časový fond.
	Typ položky	Pořadové číslo, které po uložení položky doplní program.
	Popis	Upřesnění definiční položky - název.
	Priorita	Stupeň důležitosti položky v kalendáři ve vztahu k ostatním položkám, zasahujícím do stejného období. Využívá se vy výrobě, ve mzdovém modulu se ponechává předvyplněná hodnota.
	Typ časového úseku	Upřesnění zvoleného typu položky. Ve mzdovém kalendáři se používá pracovní směna.
	Trvání	Přesné vymezení časového trvání směny.
Více
	Čas od, Čas do	Jedná se o nepovinný údaj.
	Přestávka	Délka trvání přestávky.
	Typ směny	Možnost upřesnit o jaký typ směny se jedná (ranní, odpolední, noční).
Způsob opakování při vytváření položek
	Opakování	Varianty frekvence opakování vytváření položek kalendáře. Podle této volby se zobrazují další pole v tomto oddíle.
	Každý, Vždy, Jen pondělí až pátek, Sekvence dnů, Počet dnů v sekvenci,	Všechna pole jsou určena k tomu, aby bylo možné nastavit opakující se cyklus časových úseků nebo dnů.
Akceptované dny při vytváření položek
	Všechny dny	Do nastaveného cyklu spadají všechny dny.
	Pouze dny typu	Nastavený cyklus se omezuje pouze na dny vybraného typu.
	Pondělí až pátek, soboty, neděle	Nastavený cyklus se omezuje pouze na tyto označené dny.
Interval automatického vytváření položek
	Datum od	Počátek období, pro které se položky budou vytvářet.
	Datum do	Konec období, pro které se položky budou vytvářet.

Položky kalendáře lze vytvářet do data platnosti mzdového kalendáře a do vytvořených mzdových period. V případě, že datum platnosti kalendáře není vyplněno, je vytváření položek omezeno pouze existencí mzdových period.

Definiční položku, která celá spadá do uzavřeného období, nelze editovat ani smazat a je označena ikonou šedého zámečku a tato položka je zašedlá.

Definiční položka zasahující částečně do blokovaného období je označena ikonou dvoubarevného zámečku a tato položka zašedlá není. Položku nelze smazat (DEL) , ale lze ji uzavřít pomocí kombinace CTRL+DEL. Směny vygenerované touto položkou spadající do uzavřeného období budou v kalendáři zachovány, směny nezasahující do uzavřeného období budou vymazány. Na definiční položce dojde ke změně Vytvářet do data na datum konce poslední uzavřené periody.

Mzdové kalendáře - externí kalendáře

Na tuto stranu je možné přidat jiné - externí kalendáře, jejichž položky se nakopírují do zadaného mzdového kalendáře. Nejčastějším využitím je určitě přidání kalendáře státních svátků. Mohou to být ale další kalendáře, v nichž jsou dopředu zadané například celofiremní schůze, různé porady, školení apod.

Obr.: Mzdový kalendář - externí kalendáře

Přidání dalšího externího kalendáře se provede v režimu Změna výběrem z nabídky ostatních vytvořených kalendářů.

Obr.: Mzdový kalendář - vložení externího kalendáře

Kalendář svátků a speciálních dnů

Kalendáře svátků a speciálních dnů jsou zařazeny ve stromovém menu Mzdy - Základní data. Tyto kalendáře lze zařadit jako externí kalendáře na stranu Externí kalendáře u mzdových kalendářů.

Obr.: Kalendáře svátků

V základním nastavení se nabízejí dva kalendáře českých státních svátků. Kalendář SVATKY_CZ - Státní svátky ČR je udržován v rámci inicializace verze a jeho případná aktualizace tedy probíhá vždy po reinstalaci na vyšší verzi.

Kalendář SVATKY je naproti tomu aktualizován pomocí skriptu Naplnění svátků (MZK_SVATKY.PAS).

Naplnění svátků

Číslo procesu: MZD004	Id. číslo skriptu: FMZD045	Soubor: MZK_svatky.pas
Popis skriptu: Spuštěním skriptu dojde k naplnění nebo aktualizaci státních svátků v knize Kalendáře svátků.
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Priority - 150 Přiřadí svátkům prioritu. Implicitní hodnota 150 - Vysoká priorita.

Odborové organizace

V knize Odborové organizace je seznam odborových organizací působících u zaměstnavatele.

Obr.: Kniha odborové organizace

Obr.: Odborové organizace - základní údaje

Popis polí:

Popis	Název odborové organizace.
Srážky z mezd	Odkaz do knihy Srážky z mezd. Vybereme srážku pro danou odborovou organizaci.
Způsob srážky	Uvede se příslušná mzdová složka.
Sazby	Procentuální sazba příspěvku odborové organizaci.
Maximum	Maximální částka příspěvku. Více než tato částka se nesrazí ani tehdy, pokud by spočítaná částka na základě procenta byla vyšší.

Pokud zaměstnanec odvádí příspěvky odborům, pak je potřeba vyplnit příslušnou odborovou organizaci na jeho pracovním vztahu v poli Odbor. org.

Příspěvky odborové organizaci se počítají podle nastavení konstanty UNIONSINCOME.

Možnosti nastavení této mzdové konstanty:

• UNIONSINCOME = 0 – výpočet příspěvku probíhá z čisté mzdy
• UNIONSINCOME = 1 – výpočet příspěvku probíhá z čistého příjmu (včetně náhrad za DPN)
• UNIONSINCOME = 2 – výpočet příspěvku probíhá dle nastavení mzdových složek v číselníku (podle nastavení zatržítka Pro příspěvky odborům na traně Nastavení nápočtů knihy Mzdové složky). Implicitně jsou mzdové složky nastaveny na výpočet z čisté mzdy (výsledek bude stejný, jako by měla konstanta hodnotu 0) , ale toto nastavení je na mzdových složkách možné změnit a tím ovlivnit, z jakých mzdových složek se bude/nebude příspěvek odborové organizaci počítat.
• UNIONSINCOME = 3 - výpočet z hrubé mzdy dle nastavení mzdových složek - spočítá se interně hrubý základ pro odbory ze mzdových složek, kde je zatrženo v číselníku složek Hrubá mzda (Pay_FullIncome_BitAddCalc) a je zároveň zatrženo Pro příspěvky odborům (UnionsIncome_BitAddCalc), ten je pak také fiktivním vyměřovacím základem sociálního a zdravotního pojištění a z něj se také spočítají fiktivní odvody zaměstnavatele, které se použijí pro výpočet fiktivního základu daně. Fiktivní daň je minimálně nula (k případnému bonusu se nepřihlíží). Od tohoto hrubého základu pro odbory se odečtou takto vypočtené fiktivní zákonné srážky a přičtou se složky kde je zatrženo Čistý příjem (Pay_NetIncomeH_BitAddCalc) a zároveň je zatrženo Pro příspěvky odborům (UnionsIncome_BitAddCalc).