Ostatní funkce v účetnictví
Rozpouštění vedlejších nákladů
Rozpouštění nákladů spojených s pořízením skladových zásob se provádí na základě objemu a obratu skladových zásob na skladových účtech. Provádíme jej za určité časové období, nejčastěji za účetní období. Vedlejší náklady během daného období účtujeme na jeden účet (např. 132 210 – Náklady spoj. s poř. zboží). Na nákladový účet je rozpustíme ve výši odpovídající objemu a obratu skladových zásob. Rozpouštěné náklady se vypočtou za každý měsíc v daném období.
Postup je následující:
- V Hlavní knize klávesami Alt+F10 nastavíme období od – do, v němž potřebujeme provést rozpuštění vedlejších nákladů.
- Spustíme funkci Rozpouštění vedlejších nákladů. Zadáme parametry funkce Skladové účty (můžeme zadat více skladových účtů), Účet vedlejších nákladů, Účet nákladový, můžeme zadat Středisko.
- Rozpouštění vedlejších nákladů se počítá podle následujícího vzorce: Nový Dal = Koef * (PS´ + MD´)
nový Dal |
Částka vedlejších nákladů připadající na daný měsíc |
|
PS´ |
počáteční stav účtu vedlejších nákladů |
|
MD´ |
obrat MD účtu vedlejších nákladů v zadaném období |
|
Koef |
koeficient je počítán podle následujícího vzorce: koef = D / (PS + MD) |
|
|
D |
obrat Dal skladových účtů v zadaném období |
|
PS |
počáteční stav skladových účtů |
|
MD |
obrat MD skladových účtů v zadaném období |
- Zobrazí se tabulka, v jejíchž řádcích jsou zobrazeny vypočtené vedlejší náklady připadající na každý měsíc v zadaném období.
Obr. Formulář Rozpouštění vedlejších nákladů
- Označíme pole Vytvoř doklad a stiskneme tlačítko OK. Vytvoří se účetní doklady, které zaúčtují částku Nový Dal na UcetMD (protiúčet)/UcetV (účet vedlejších nákladů) vždy k poslednímu dni v daném měsíci. Po vytvoření dokladu se zobrazí zpráva s číslem dokladu. Vytvořené účetní doklady jsou typu OB (obecný doklad).
- Údaje zobrazené ve formuláři je možné vytisknout (označíme pole Tisk a následně stiskneme tlačítko OK).
V případě, že do obratu skladových účtů nechceme zahrnout skladové pohyby na převodkách, vytvoříme kontejner položek účetních dokladů bez převodek a následně provedeme rozpuštění VN.
Postup:
- V knize Položky účetního deníku spustíme filtr Položky bez převodek za období. Ve vstupním formuláři filtru zadáme Datum od - do a Účet (zkratka účtu začíná např. "132", "112"). Pak (místo obvyklého tlačítka Spustit) rozklikneme šipku u tlačítka Kontejner a stiskneme Vytvořit. Vytvoří se kontejner položek účetního deníku se skladovými účty bez převodek.
- V Hlavní knize spustíme Výpočet filtru. Ve formuláři Výběr sumace zatrhneme:
- Z kontejneru položek úč. deníku,
- setřídění podle data,
- Období od - do a zadáme periody od - do.
- Po stisknutí tlačítka Výpočet se vytvoří filtr hlavní knihy dle kontejneru položek účetního deníku.
- Dále postupujeme tak, jak je popsáno v úvodu kapitoly. Spustíme funkci Rozpouštění vedlejších nákladů....