Pracovní vztahy

V knize Pracovní vztahy jsou uloženy a zobrazují se všechny pracovní vztahy zaměstnanců.

Obr.: Kniha Pracovní vztahy

Údaje na záložkách pracovního vztahu mají vedle své hodnoty bitmapu , což značí, že jsou historicky sledované a po kliknutí na tuto bitmapu je možné zobrazit změny těchto polí v čase. Při každé další provedené změně je tato uložena s platností dle nastaveného data na pravé straně v Náhledu záznamu v poli Platnost změn od.

V Náhledu záznamu se stejně jako v knize Personální údaje zobrazují pole:

• Kniha mzdových dokladů - nastavená kniha mzdových dokladů, která se doplní na pracovní vztah zaměstnance při jeho založení a do které se vytváří mzdové doklady pro tento pracovní vztah zaměstnance.
• Platnost změn k - datum se týká polí, vedle kterých je uvedena bitmapa . Pokud dojde v režimu Změna (F5) ke změně pole s červeným budíkem, pak se do datumu změny uloží datum uvedené v poli Platnost změn k. Implicitně po otevření knihy je zde vždy nastaven počátek aktuální periody zpracování mezd a všechny změny těchto polí jsou tedy implicitně prováděny pro aktuální periodu.
• Nastavené období - informace o nastaveném období mezd. Období zde lze také měnit.

Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do budoucího období.

Postup:

• Do pole Platnost změn k se nastaví datum platnosti změny v nějaké budoucí periodě
• Po F5 (nebo stisku Změna v ribbonu) na vybraném záznamu se po změně údaje v jakémkoli poli, vedle kterého je uvedena bitmapa uloží tato změna s platností od data uvedeného v poli Platnost změn k. Po uložení (F2 nebo Ulož v ribbonu) záznamu je v poli uložena nová hodnota a historie změn tohoto pole je vidět po kliknutí na ikonu vedle daného pole. Změněná hodnota se poté projeví a použije při výpočtu v budoucí periodě, do které byla změna provedena.

Pokud je potřeba nastavit poslední nastavenou hodnotu k nějakému dřívějšímu datu, pak se toto datum nastaví v Náhledu záznamu v poli Platnost změn k a ve formuláří historie pole se použije tlačítko Uložit k datu platnosti změn , které uloží poslední platnou hodnotu s datem nastaveným na nulté straně.

Příklad: Pokud je aktuální zpracování mezd Leden 2021 a Základní mzda je nastavena od 1.6.2021 na 20 000 korun, ale potřebuji nastavit 20 000 korun již od 1.3.2021, pak v poli Platnost změn k nastavím hodnotu 1.3.2021 a změnu následně provedu v režimu změna v historii pole Základní mzda přes tlačítko Uložit k datu platnosti změn.

Obr.: Uložení poslední platné hodnoty k datu platnosti

Obr.: Uložená hodnota k datu 1.3.2021

Pomocí data Platnost změn k je možné provádět změny také do již uzavřených období. Uživatel musí mít v Parametrech uživatele povolenu možnost Editace uzavřených period.

Postup:

• Do pole Platnost změn k se nastaví datum platnosti změny v nějaké uzavřené periodě
• Po uvedení záznamu do změny (F5 nebo Změna v ribbonu) se po změně údaje v jakémkoli poli, vedle kterého je uvedena bitmapa uloží tato změna s platností od data uvedeného v poli Platnost změn k. Po uložení (F2 nebo Ulož v ribbonu) záznamu se změny promítnou také do již uzavřených dokladů v knize Mzdové údaje. Změna se projeví do všech mzdových dokladů od daného období až do období další nalezené změny údaje. Na tuto skutečnost upozorní hlášení:

Obr.: Upozorňující dotaz o provedení změny v uzavřeném období

Změny lze provádět také hromadně na vybraných záznamech přes volbu z ribbonu Hromadné akce - Hromadná změna.

Pracovní vztahy je možné zneplatnit (Zneplatnění v ribbonu nebo pomocí klávesy F8) a poté se nebude vztah zobrazovat ve stavu kniha. Pracovní vztah je možné také vymazat pomocí Smazat záznam v ribbonu nebo klávesové zkratky CTRL+F8. Podmínkou ale je, aby nebyl součástí uzavřeného období mezd. Lze tedy vymazat pouze např. chybně zadaný nový pracovní vztah, který není uzavřen. (předvýpočet a výpočet na tomto vztahu výmazu nebrání, nesmí být uzavřen).

Pracovní vztahy - základní údaje

Obr.: Formulář Pracovní vztahy - základní údaje

Popis vybraných polí:

Pracovník		Identifikační údaje pracovníka, kterému pracovní vztah náleží. Při vytváření nového vztahu z knihy Personální údaje je pole předvyplněno.
Firma		Předvyplněný údaje dle firmy - zašedlý, na vztahu ho nelze měnit.
Zkratka		Nepovinné pole, implicitně prázdné. Je možné ho použít např. pro interní číslování/označení jednotlivých vztahů.
Zařazení do výpočtu mezd		Pole umožňuje nastavit období, od kterého se bude vytvářet mzdový doklad do knihy Mzdové údaje, tedy od kdy bude tento pracovní vztah vstupovat do výpočtu. Implicitně se při zadávání pracovního vztahu vytváří mzdový doklad do období, do kterého spadá datum vzniku pracovního vztahu, případně do aktuálního období zpracování mezd, pokud je vznik pracovního vztahu v minulosti. Vyplněním pole je možné toto chování ovlivnit a mzdové doklady vytvářet od jiného období. Tato funkčnost se využije pouze při navádění pracovních vztahů do K2 s datem vzniku v minulosti, kdy jsou tyto vztahy zařazovány do výpočtu v K2 až v průběhu jejich trvání. Tedy např. přebrání zaměstnanců včetně jejich smluv od jiného zaměstnavatele. Pokud se nejedná o tuto specifickou situaci, pak se pole nevyplňuje a ponechává se nulové.
Kniha mzdových dokladů		Údaj předvyplněný dle nastavené knihy mzdových dokladů v preview ve Personálních údajích. Na vztahu jej nelze editovat. Pouze nastavením tohoto pole v Náhledu záznamu lze tedy ovlivnit, do které knihy se vytvoří nový pracovní vztah.
Charakteristika právního vztahu		Legislativní rámec, na základě kterého vznikl daný pracovní poměr.
Prac. právní vztah		Druh pracovně právního vztahu.
Práv. vztah II		Jiný než pracovně právní vztah.
Vynětí z evidenčního počtu		Zatržítko je třeba zatrhnout v případě vynětí. Při výpočtu je prováděna kontrola a v případě, že je zadaná mzdová složka vynětí přes celý měsíc a zatržítko není zatrženo, hlášení na toto upozorní. V případě zatržení a situace, kdy alespoň na jeden den v měsíci není zadáno mzdovou složkou vynětí se opět objeví po výpočtu chybové hlášení. Je možné jej využít pro tvoření výběrů na vynětí.
Zaměstnání malého rozsahu		Zatržítko je třeba zatrhnout v případě zaměstnání malého rozsahu - na jeho základě se tato informace načítá do skriptů Evidenční list důchodového pojištění, Oznámení o nástupu do zaměstnání a Příloha k žádosti o dávku.
Pracovní místo		Výběr z knihy Pracovních míst. Umožní předvyplnit některé údaje do pracovního vztahu. Toto pole není ze strany Mzdových údajů editovatelné. Po vyplnění se program zeptá, zda přebrat nastavení z pracovního místa: Obr.: Dotaz programu Po odpovědi ANO se pak do pracovního vztahu dosadí hodnoty z pracovního místa platné k datu odpovídajícímu datum Platnost změn k v preview na pracovního vztahu (před uvedením záznamu do Změny).
Datum vzniku		Datum vzniku pracovního poměru nebo jiného právního vztahu.
Dat. nástupu		Skutečný nástup do pracovního poměru. Pokud není pole vyplněno uživatelem program automaticky doplňuje hodnotu podle předchozího pole "Datum vzniku".
Dat. podpisu smlouvy		Umožňuje evidovat datum podpisu smlouvy. Toto datum se nijak nenačítá do výpočtu ani do výstupních standardních sestav.
Dat. změny		Umožňuje evidovat datum změny smlouvy. Toto datum se nijak nenačítá do výpočtu ani do výstupních standardních sestav.
Důvod vzniku		Uživatelský číselník.
Druh práce		Druh práce, uvedený v pracovní smlouvě.
Druh trvání		Rozlišení doby trvání pracovního poměru.
Zkuš. doba		Počet měsíců trvání zkušební doby.
Konec zkušební doby		Datum konce a délka trvání, vyčíslená ve dnech.
Místo výkonu práce: Stát, Místo, Pracoviště		Určení místa výkonu práce.
Pracovní zařazení: Středisko, Výplatní středisko, Zařazení		Středisko se kopíruje z Personálních údajů, výplatní středisko slouží k výplatě mzdy, zařazení určuje pracovní pozici zaměstnance.
Předpokl. ukončení		Předem dohodnutý termín ukončení pracovního poměru. V měsíci předpokládaného ukončení kontrolní výpočet a přeuložení dokladu hlásí tuto informaci, pokud není vyplněno datum ukončení.
	Datum ukončení	Konečný termín ukončení pracovního poměru s nápočtem odpracovaných dnů.
	Způsob ukončení	Seznam možností ukončení pracovního poměru, daný zákoníkem práce.
	Výpovědní doba od	Počátek výpovědní doby + počet měsíců trvání výpovědi.
	Odstupné násobek	Násobek průměrného hrubého měsíčního výdělku. V měsíci ukončení dochází při kontrolním výpočtu k automatickému vytvoření mzdové složky pro odstupné, pokud je toto pole vyplněno.
Kategorie 1, 2		Uživatelské číselníky.
Skupina 1, 2		Uživatelské číselníky.
Druh pracovního poměru		Bývalý číselník, který byl nahrazen číselníkem Prac. právní vztah a Právní vztah II. Není nutné vyplňovat.
Katalog prací		Číselník katalogu prací, který lze naplnit nepovinnou inicializací verze (inicializace Naplnění mzdových číselníků).

Pracovní vztahy - mzda

Obr.: Formulář Pracovní vztahy - Mzda

Popis polí:

Údaje o mzdě/platu/odměně
	Forma mzdy	V tomto poli se stanoví způsob výpočtu - forma mzdy zaměstnance.
	Interní tarif	Název interního tarifu, do kterého zaměstnanec spadá a zobrazení částek z vybraného záznamu.
	Zaručená mzda	Zaručená mzda, do které zaměstnanec spadá a pro kterou se bude provádět kontrola a doplatek, pokud bude zatrženo zatržítko Kontrola minimální mzdy.
	Kontrola minimální mzdy	Pokud je zatrženo, výpočet provádí kontrolu minimální a zaručené mzdy. Implicitně se nastavuje na pracovních vztazích dle zákoníku práce (PP, DPP, DPČ). Pokud je volba zatržena a není vyplněna Zaručená mzda, pak se provádí kontrola na minimální mzdu a vytváří se složka pro doplatek do minimální mzdy. Pokud je volba zatržena a zároveň je vyplněna Zaručená mzda, pak se tato kontroluje dle číselníku a vytváří se složka pro doplatek do zaručené mzdy.
Údaje o částkách:
	Základní mzda, Zákl.mzd. II	Částka v Kč, Kč/měsíc nebo Kč/hod podle vybrané formy mzdy. Zákl. mzda. II slouží pro konta pracovní doby.
	Osobní ohodn., Os. ohod.II	Částka v Kč, Kč/měsíc nebo Kč/hod podle vybrané formy mzdy. Os. ohod. II slouží pro konta pracovní doby.
	Prémie	Prémie je možné zadat v procentech nebo částkou. Podle zvolené možnosti je potřeba vybrat také odpovídající mzdovou složku A v části Automatický výpočet.
	Záloha na mzdu	Pole pro zadání částky zálohy na mzdu vytvářené přes formulář Volba výpočtu.
Automatické vytváření výstupních položek
Automatický výpočet mzdy		Označení, že se v pracovním vztahu má provádět automatický výpočet mzdy.
Automat 1,2,3,4		Pole pro výběr automatického výpočtu složek mzdy, platu, odměny.
Údaje o pracovní době
	Pracovní doba	Pracovní kalendář sjednané pracovní doby. Např. v případě kratšího úvazku se vybere odpovídající kalendář pro kratší úvazek.
	Stanovená pracovní doba	Mzdový kalendář pro stanovenou pracovní dobu. V případě kratšího úvazku se vybere kalendář odpovídající stanovené době, vůči které je sjednaná pracovní doba kratší. Po vyplnění kalendáře Pracovní doby se doplní kalendář Stanovené doby kalendářem, zadaným v konstantě CALENDAR (Uživatelské mzdové konstanty - Další nastavení - Předvyplňovaný kalendář stanovené doby). Pokud je konstanta prázdná, pak se nedoplní nic. Pole je povinné, pokud je vyplněna Pracovní doba. Nelze tedy mít vyplněn kalendář v Pracovní době a nemít vyplněn kalendář ve Stanovené době.
	Úvazek sjednaný týdenní	Sjednaná týdenní pracovní doba. Údaj se zde zobrazuje z vybraného kalendáře v poli Pracovní doba.
	Úvazek stanovený týdenní	Stanovená týdenní pracovní doba. Údaj se zde zobrazuje z vybraného kalendáře v poli Stanovená doba.
	Časový fond	Kalendář se používá při kontech pracovní doby jako kalendář pro fond měsíce.
Odvody a srážky
Zdravotní pojištění
	Způsob srážky	Výběr způsobu srážky zdravotního pojištění z nabídky podle charakteru pojištěnce: Srážet + doplatek do minimální mzdy platí zaměstnanec - program v tomto případě kromě výpočtu srážky hlídá, zda částka srážky dosahuje alespoň minimální výše. Případný doplatek do minima jde na vrub zaměstnance. Nesrážet - zdravotní pojištění se nesráží. Srážet, Pouze z výdělku - použije se v případě, kdy není potřeba hlídat minimální výši. Srážet, Plátce je i stát - použije se pro vybrané skupiny osob. Srážet + doplatek minimální mzdy platí organizace - tato volba se použije pouze v případě, kdy je vyměřovací základ zaměstnance nižší z důvodu překážek na straně organizace a doplatek do minimálního vyměř. základu jde na vrub organizace. Srážet, Plátce je i stát - nárok na odpočet. Vyměřovací základ se poníží a určenou částku.
Sociální zabezpečení
	Způsob srážky	Výběr způsobu srážky sociálního zabezpečení z nabídky: Srážet - sociální pojištění se srazí vždy. Nesrážet - sociální pojištění se nesráží. Srážet (zaměstnání malého rozsahu) - hlídá se limit pro srážení daný pro zaměstnání malého rozsahu Srážet (pouze důchodové pojištění) - zrušeno, nepoužívat! Srážet (neuplatnit slevu) - zrušeno, nepoužívat! Srážet (dohoda o provedení práce) - hlídá se limit pro srážení u DPP Srážet zaměstnání malého rozsahu, nenulovat zdr. - u zdravotního pojištění se limit nehlídá a srazí se vždy, u sociálního pojištění se hlídá limit Nesrážet (krátkodobá zaměstnání) - zrušeno, nepoužívat!
	Druh činnosti	Výběr z číselníku. Načítá se do sestav pro ČSSZ (Oznámení o nástupu do zaměstnání, ELDP, ...).
Daně z příjmů
	Způsob danění	Výběr z číselníku: Danit - zaměstnanec má podepsáno prohlášení k dani Danit - zaměstnanec nemá podepsáno prohlášení k dani Danění v souběžném pracovním poměru Nedanit V případě více pracovních vztahů je třeba vybrat jeden, ve kterém se daní. Ostatní pracovní vztahy musí mít nastaveno Danění v souběžném pracovním poměru. Vždy musí být právě jeden pracovní vztah, do kterého se načítají daně!
	Poplatník	Výběr z číselníku poplatníků: Poplatník bez podepsaného prohlášení v měsíci nástupu (v případě, že nástup je v průběhu měsíce a poplatník má v tomto měsíci ještě podepsáno prohlášení u předchozího zaměstnavatele a u nového zaměstnavatele podepsal až od následujícího měsíce) Rezident - neovlivňuje výpočet Nerezident - neovlivňuje výpočet Důchodce - neovlivňuje výpočet Poplatník bez slevy na dani - při výpočtu se neuplatní slevy na dani zaměstnance, uplatní se pouze daňové zvýhodnění.
Ostatní
	Odborová organizace		Výběr odborové organizace. Po vyplnění se automaticky při výpočtu vytváří mzdová složka pro příspěvek odborové organizaci.
	Srážka výplaty		Vazba do srážek zaměstnance. Vyplněná srážka se dosadí do zálohy na mzdu vytvářené pomocí formuláře Volby výpočtu. Dosadí se také na mzdovou složku 9990 v případě, že není zadána mzdová složka 9970.
Dovolená aj.
	Běžná, Prodloužená, Dodatková, Sick days	Zatrhává se nárok na typy dovolené. Ve Mzdových údajích je poté zobrazeno na straně Před výpočtem.
	Přesčasy ve mzdě	Zatrhává se u pracovního vztahu, na kterém jsou přesčasy již zahrnuty ve mzdě. Ve Mzdových údajích poté zobrazeno na straně Před výpočtem.
Údaje pro účtování
	Středisko 1	Vždy se doplní kmenové středisko, pole se nedá editovat.
	Středisko 2	Nákladové středisko. Středisko 2 je možné využít pro účtování části mzdy na jiné středisko.
	Zakázka	Třídění mezd na zakázky.
	Zboží	Třídění mezd na zboží.
	Kód 1	Třídění mezd podle kódů.
	Kód 2	Třídění mezd podle kódů.
	Párovací symbol	Použití při účtování.
	Účet Dal	Účet zaměstnance.
	Účet Má dáti	Nákladový účet.
Odbory
	Odborová organizace	Výběr odborové organizace. Po vyplnění se automaticky při výpočtu vytváří mzdová složka pro příspěvek odborové organizaci.
	Způsob srážky	Mzdová složka srážky odborové organizace.
Srážka výplaty mzdy
	Výplata mzdy	Vazba do srážek zaměstnance. Vyplněná srážka se dosadí do zálohy na mzdu vytvářené pomocí formuláře Spuštění výpočtu. Dosadí se také na mzdovou složku 9990 v případě, že není zadána mzdová složka 9970.

Pracovní vztahy - účtování

Na straně Účtování se zadávají údaje, které se využijí u zaúčtování mezd. V dolní části formuláře se zadávají údaje pro výkazy a statistiky.

Obr.: Pracovní vztahy - Účtování

Popis vybraných polí:

Účetní informace
	Účet má dáti, Účet dal	Účty pro zaúčtování. Výpočtem se dosazují do výstupních položek mezd, pokud není nazatrženo Nekopírovat analytické osy.
	Účet soc. zab., Účet zdr.poj.	Další účty, které je možné využít pro zaúčtování mezd a použít je v kontacích pro zaúčtování mezd.
	Nekopírovat analytické osy	Při nastavení zatržítka se analytické osy zadané zde na pracovním vztahu při kontrolním výpočtu nedosazují do výstupních mzdových složek. Implicitně (při nezatrženém zatržítku) se osy do výstupních mzdových složek dosazují.
Kódy		Analytické osy
	Středisko 1	Předvyplní se kmenové středisko.
	Středisko 2	Nákladové středisko. Středisko 2 je možné využít pro účtování mzdy na jiné středisko.
	Zakázka	Třídění mezd na zakázky.
	Zboží	Třídění mezd na zboží.
	Kód 1	Třídění mezd podle kódů.
	Kód 2	Třídění mezd podle kódů.
	Párovací symbol	Použití při účtování.
Údaje pro výkazy
	CZ-ISCO	číselník ČSÚ
	NUTS4	číselník ČSÚ - aktuálně se nevyužívá (nikam nenačítá)
	LAU1	číselník ČSÚ
	CZ-ICSE	klasifikace postavení v zaměstnání
	ZUJ	základní územní jednotka podle ČSÚ
CZ - NACE		Pole potřebné pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup. Číselník není naplněn, je třeba jej naplnit používanými hodnotami.
Požadované vzdělání		Pole potřebné pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup. Číselník KKOV.
Vedoucí zaměstnanec		Načte se do pole Vedoucí na 2. straně ve skriptu ISPV.
První zaměstnání v ČR		Údaj pro sestavu Informační karta zaměstnavatele - nástup a také pro skript Hromadné oznámení zaměstnavatele (pro rozlišení kódu změny).

Pracovní vztahy - plat

Na straně Plat knihy Pracovní vztahy jsou údaje týkající se státní správy - údaje o platu a evidence předchozí pracovní praxe. Částky zde evidované se používají v případě, kdy je forma mzdy Plat.

Pro automatický výpočet platového tarifu je potřeba nastavit na straně Mzda Pracovního vztahu formu mzdy na PL - Plat a vybrat automatický výpočet pro plat, případně příplatky k platu. Automatický výpočet pak čerpá údaje o jednotlivých částkách z této strany.

Obr.: Pracovní vztahy - plat a pracovní praxe

Popis polí:

Tarifní tabulka	Výběr odpovídající tabulky z číselníků tarifních tabulek.
Třída	Platová třída, do které je zaměstnanec v rámci pracovního vztahu zařazen.
Vyjímečné zařazení do třídy	Zatrhuje se, pokud se jedná o vyjímečné zařazení zaměstnance do této platové třídy.
Stupeň	Platový stupeň, který je zaměstnanci v rámci tohoto pracovního vztahu přiřazen.
Zvláštní způsob určení tarifu	Pokud je zaměstnanci přiřazen jiný stupeň, než stupeň, který mu náleží dle započítatelné praxe, pak se zatrhuje toto zatržítko. Kontrolní výpočet hlásí do chybového protokolu chybové hlášení, pokud nesouhlasí zadaný stupeň na pracovním vztahu se stupňem dle započítatelné praxe. Pokud se zatrhne toho zatržítko, pak kontrolní výpočet chybu - nesoulad nehlásí.
Počet let praxe pro další stupeň	V poli se zobrazuje hodnota v letech říkající, od kolika let praxe bude mít zaměstnanec nárok na další stupeň, než který má aktuálně nastavený v poli stupeň
Datum dosažení dalšího stupně	Datum dosažení dalšího stupně.
Vedoucí pozice	Informace o tom, zda se jedná o zaměstnance pracujícího v rámci tohoto vztahu na vedoucí pozici.
Stupeň řízení	Stupeň řízení dle zákoníku práce.
Příplatek zvláštní - skupina	Rozdělení prací podle míry ztěžujících vlivů pracovních podmínek do skupin, podmínky pro poskytování příplatku a výši příplatku v jednotlivých skupinách stanovila vláda a to do 5 skupin podle míry neuropsychické zátěže, rizika ohrožení života a zdraví a obtížnosti platových režimů.
Platový tarif	Platový tarif se zobrazuje dle zadané tarifní tabulky, třídy a stupně. Není možné jej uživatelsky editovat. Zobrazuje se hodnota ke stanovené době a ve vedlejších poli se zobrazuje hodnota pro sjednaný úvazek. Pokud je sjednaný úvazek kratší, pak se platový tarif pokrátí dle zadaného kalendáře v pracovní době na druhé straně pracovního vztahu.
Příplatek za vedení, zvláštní, osobní, za ztížené prostředí	Výše jednotlivých příplatků se zadává vždy jako částka k plnému úvazku. Pokud je sjednán úvazek kratší, pak program částky automaticky pokrátí. Vedle každého příplatku je možné zadat důvod jeho přidělení. V polích s červeným budíkem se zobrazuje vždy poslední platná hodnota (stejně jako u ostatních takovýchto polí). V počítaných polích vedle těchto polí se zobrazuje vždy hodnota platná k datumu zadaném na nulté straně v poli Platnost změn k.
Příklad: Obr.: Platový tarif a jednotlivé přípatky při sjednané kratší pracovní době (6 hodin denně, 30 hodin týdně)

V dolní části obrazovky je část týkající se započitatelné Pracovní praxe zaměstnance, která se vztahuje k tomuto pracovnímu vztahu. Nad položkami praxe jsou počítaná pole, která zobrazují délku praxe:

Započitatelná předchozí praxe	Délka předchozí započitatelné praxe sečtená se zadaných položek v letech a dnech.
Započitatelná praxe aktuálního vztahu	Doba trvání aktuálního pracovního vztahu v letech a dnech. Hodnota je vždy k poslednímu dni aktuálního období zpracování mezd. K jakému datu se hodnota napočítává je vidět v poli Datum nápočtu praxe.
Celková započitatelná praxe	Součet předchozí započitatelné praxe a doby trvání aktuálního pracovního vztahu.
Stupeň dle započitatelné praxe	Program přiřadí stupeň dle započitatelné praxe, pokud je vyplněna Tarifní tabulka, ze které čerpá informace pro určení tohoto stupně.

Je potřeba naplnit číselník Typ započtení praxe, kde je možné definovat, jakým způsobem se zadaná praxe započte. Toto je možné pomocí zlomku zadaného v polích pro koeficient:

Obr.: Typ započtení praxe

Nový záznam se v položkách Pracovní praxe založí pomocí klávesy INSERT. Záznamy je možné mazat pomocí klávesy DEL. Zadává se časový rozsah praxe (Datum od - Datum do). Celkovou praxi program z těchto datumů dopočte, ale údaj o celkové praxi je možné také ručně upravit, změnit. Podle Typu započtení praxe program dopočítá délku Započitatelné praxe. V poli Organizace je možné vybrat záznam z knihy Partneři, nebo název předchozího zaměstnavatele nevybírat z knihy Patneři, ale vepsat jej do vedlejšího pole textově. Pozice se vybírá z číselníků pozic, kde je možné zadat pomocí INSERT požadovanou pozici, pokud ji číselník zatím neobsahuje.

Obr.: Pracovní praxe - položka

Pracovní vztahy - položky

Na straně položky jsou zobrazeny různé druhy položek pracovního vztahu. Některé z nich je možné editovat, jiné jsou zde pouze zobrazeny a je tedy možné je pouze prohlížet.

Trvalé mzdové složky

Trvalé mzdové složky jsou ty mzdové složky, které mají dlouhodobou platnost, tedy jsou součástí zpracování mezd v každém měsíci, dokud se neukončí jejich platnost, nebo se nesmažou. Tyto mzdové složky se zadávají do trvalých mzdových složek a není nutné je zadávat každý měsíc znovu do složek vstupních. Do vstupních mzdových složek se trvalá mzdová složka vždy nakopíruje akcí Předvýpočet.

Trvalou mzdovou složku můžeme ukončit tím, že na ni vyplníme Platnost Do. Po tomto datu již v další periodě mzdová složka platit nebude a nebude se ve stručném výpise dalších period zobrazovat a předvýpočtem kopírovat na vstupní stranu.

Trvalou mzdovou složku lze také smazat pomocí DEL. Pak ale není vidět ve Mzdových údajích v žádné periodě, ani té již uzavřené.

Trvalou mzdovou složku lze na stranu Trvalé položky Mzdových údajů zadat s Platností od do aktuální periody zpracování mezd nebo s platností do nějaké budoucí periody. Mzdová složka zde bude po uložení zobrazena a předvýpočet ji bude kopírovat na stranu Vstup Mzdových údajů až od období, do kterého svou Platností od mzdová složla spadá.

Obr.: Pracovní vztahy - trvalé mzdové složky

Pracovní úkoly

Na záložce Pracovní úkoly lze editovat pracovní úkoly, dle kterých se mají rozpadnou složky mzdy/platu. Zadává se zde procento pracovního úvazku a analytické osy, případně středisko 1. Položka vždy udává, kolika procenty svého sjednaného úvazku zaměstnanec pracuje na jakém úkolu (ose, středisku).

Dle těchto položek se poté při výpočtu mezd rozpadnou mzdové složky mezd/platu, které mají v číselníku mzdových složek na první straně nastaveno zatržítko Rozdělit dle pracovních úkolů. Kontrolní výpočet vezme v potaz všechny zde zadané položky, které jsou platné k poslednímu dni zpracovávaného období.

Pokud položky nepokryjí v úhrnu sto procent pro zpracovávaný měsíc, pak zbytek do sta procent program dá na další mzdovou složku, na kterou se dosadí hodnoty pro zaúčtování ze třetí strany mzdového dokladu.

Obr.: Pracovní úkoly

Pro rozpad mzdových složek dle pracovních úkolů je tedy třeba provést tyto kroky:

1) V číselníku mzdových složek nastavit, které mzdové složky se mají na výstupu rozpadnout dle zadaných pracovních úkolů - na těchto mzdových složkách zatrhnout zatržítko Rozdělit dle úkolů. Typicky to bývají mzdové složky vstupující do hrubé mzdy. Pokud bude na mzdové složce nastaven rozpad, pak se rozpadne dle pracovních úkolů pouze u těch zaměstnanců, kteří budou mít zadané pracovní úkoly spadající do zpracovávaného období. Pokud tyto pracovní úkoly zadané nebudou, výpočet proběhne beze změny a mzdová složka se nerozpadne.

2) Pokud se mají adekvátně rozpadnou také odvody za zaměstnavatele, je potřeba nastavit také mzdovou konstantu UCTSTR pro rozúčtování srážek organizace na ANO. Tuto mzdovou konstantu je možné nastavit v Uživatelských mzdových konstantách:

Obr.: Uživatelské mzdové konstanty - nastavení mzdové konstanty pro rozpad srážek za organizaci

Zároveň je vhodné nastavit mzdovou konstantu ADDTOMAXITEM na Ano - vzniklý rozdíl přidat k nejvyšší položce. Pokud tato konstanta není nastavena na ANO, pak se případný vzniklý rozdíl při rozpadu odvodů za organizci zaúčtuje dle nastavení na pracovním vztahu/mzdovém dokladu zaměstnance.

Obr.: Mzdová konstanta ADDTOMAXITEM v knize Mzdové konstanty

3) U zaměstnanců, kde má dojít k rozpadu mzdových složek dle úkolů je potřeba zadat položky do pracovních úkolů - nastavit zde procentuální rozpad mzdy

Příklad:

V číselníku mzdových složek je potřeba nastavit, pokud se má mzdová složka rozpadnout na úkoly:

Obr.: Nastavení mzdové složky v číselníku mzdových složek

Na pracovním vztahu je potřeba zadat rozdělení práce na pracovní úkoly. Můžeme zadat např. takto:

Obr.: Zadání pracovních úkolů

Kontrolní výpočet vezme v potaz všechny položky platné k poslednímu dni zpracovávaného období a mzda zaměstnance pak bude vypadat takto:

Obr.: Rozpad mzdy podle pracovních úkolů

Pokud je nastaven také rozpad odvodů za organizaci, je možné tento rozpad vidět při nastavení Úplný výpis položek:

Obr.: Rozpad odvodů za organizaci dle mzdových složek mzdy

Dlouhodobé nepřítomnosti

Dlouhodobé nepřítomnosti jsou potřebné pouze pro statistiku o platech - ISP. Použití se tedy týká pouze státní správy. Zadávají se zde nepřítomnosti v rámci daného pracovního vztahu delší než jeden rok, které se nezapočítávají do celkové doby zaměstnání. Důležité je vyplnit Datumy od - do, důvod nepřítomnosti (mzdová složka, popis) nemusí být vyplněn.

Obr.: Dlouhodobé nepřítomnosti

eNeschopenky

Na záložce eNeschopenky se zobrazují elektronické neschopenky, které jsou k tomuto pracovnímu vztahu evidovány. Položky jsou zde pouze zobrazeny, pokud je využíván modul eNeschopenky a tyto informace jsou v systému uloženy. Samotné získávání jednotlivých enechopenek probíhá v modulu eNeschopenky a na pracovním vztahu se pouze zobrazují.

Mzdové doklady

Na záložce mzdové doklady se zobrazují všechny mzdové doklady pracovního vztahu přes všechny mzdové periody, ve kterých byl pracovní vztah spočítán. Jejich otevřením (dvojklik na položce, Enter na položce) je možné se podívat na jednotlivé mzdové doklady, tedy spočítané mzdy v daném měsíci.

Obr.: Mzdové doklady

Obsazený pracovník

Jedná se o zařazení pracovního vztahu zaměstnance do organizační struktury. Pokud je pracovní vztah zaměstnance vyplněn v položce Obsazený pracovník na organizační jednotce, pak se zobrazuje tato položka také na pracovním vztahu. Pracovní vztah zaměstnance lze do Obsazených pracovníků zadat také přímo ze strany pracovního vztahu pomocí ikony pro Nový nebo klávesy INSERT, kde dojde k zobrazení Organizačních jednotek:

Obr.: Organizační jednotka

Po výběru organizační jednotky se zobrazí formulář pro zadání Obsazeného pracovníka, na kterém budou předvyplněny údaje z pracovního vztahu. Stejně tak lze pracovní vztah z položek Obsazeného pracovníka (a tedy přímo z organizační jednotky) smazat pomocí klávesy DEL přímo ze strany pracovního vztahu.

Obr.: Obsazený pracovník

Hromadné akce nad knihou Pracovní vztahy

V knize Pracovní vztahy lze využít zejména tyto hromadné akce:

• Vytvořit mzdový doklad
• Postoupení do dalšího stupně
• Kopie trvalých položek do jiné knihy mzdových dokladů

Obr.: Pracovní vztahy - Hromadné akce

Vytvořit mzdový doklad:

• V knize pracovní vztahy vytvoříme kontejner záznamů, pro které chceme vytvořit mzdové doklady pomocí hromadné akce
• Spustíme hromadnou akci Vytvořit mzdový doklad a vybereme periodu, případně periody, do které chceme mzdové doklady vytvořit a knihu mzdových dokladů, do které se budou doklady vytvářet.

Obr.: Hromadná akce - Vytvořit mzdový doklad

• Se zatrhnutým zatžítkem Povolit vytvoření dokladů i do jiné knihy je možné mzdové doklady vytvořit do jiné knihy, než je uložena na pracovním vztahu a která slouží pro výpočet mezd, Např. do knihy pro plánování mzdových nákladů.
• Po výběru periody se vytvoří mzdové doklady, které je možné zobrazit v knize Mzdové údaje po přepnutí do příslušné budoucí periody.

Vytvoření mzdových dokladů můžeme využít např. v případě, že chceme provádět změny na mzdových dokladech v budoucích periodách a tyto doklady tedy potřebujeme vytvořit dříve, než by k tomu došlo standardní cestou (uzavřením předchozího období). Nebo pokud potřebujeme vytvořit mzdové doklady pro dávko ukončené záznamy, pro které se mzdové doklady již nevytvářejí (z důvodu jakýchkoli doplatků).

Pozor! Funkce Vytvořit mzdový doklad vytvoří mzdový doklad i do uzavřené periody zpracování mezd, pokud je povolena Editace uzavřených period (v Parametrech uživatele).

Postoupení do dalšího stupně :

• V knize pracovní vztahy vytvoříme kontejner záznamů, kterým chceme hromadně zvednout stupeň dle započitatelné praxe
• Spustíme akci Postoupení do dalšího stupně a vybereme období
• Po výběru období se všem záznamům, jejichž Datum dosažení dalšího stupně (na šesté straně pracovního vztahu) spadá do tohoto období nastaví nová hodnota stupně s platností vždy k prvnímu dni v měsíci, do kterého datum spadá

Kopie trvalých položek do jiné knihy mzdových dokladů:

• Hromadná akce, která umožňuje nakopírovat trvalé složky zadané na pracovním vztahu do jiné knihy, než je kniha pro vytváření dokladů pro pracovní vztah, aby je zde nebylo nutné po vytvoření dokladů zadávat znovu ručně. Využívá se pouze pro účely plánování mzdových nákladů, ne při běžném zpracování mezd. Viz. kapitola Plánování mzdových nákladů.

Oznámení o nástupu do zaměstnání

Oznámení o nástupu do zaměstnání slouží pro vytváření a zasílání oznámení na Správu sociálního zabezpečení. Je možné jej spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

Pod uzlem Oznámení o nástupu do zaměstnání je možné zobrazit knihu Oznámení o nástupu do zaměstnání:

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání

V knize Pracovní vztahy se zobrazuje záložka Oznámení o nástupu do zaměstnání na záložce Položky, kde se jednotlivá hlášení týkající se daného zaměstnance budou po vytvoření takto zobrazovat:

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání

Postup práce

Hlášení na sociální správu je možné vytvářet přímo z knihy Pracovní vztahy a to buď pro jednoho zaměstnance nebo také pro skupinu zaměstnanců. Záznamy se vytvářejí funkcí pro aktualizaci, která pokud se spustí nad pracovním vztahem, tak vytvoří požadované hlášení dle nalezených dat. Hlášení se aktualizací vytvářejí postupně tak, jak je potřeba, tedy nejprve hlášení o Nástupu, poté případné Změny a nakonec hlášení o Skončení zaměstnání.

Inicializace dat:

• Pokud už byli zaměstnanci nahlášeni v rámci jiného programu (začátek zpracování mezd v K2), pak je potřeba nejprve v knize Pracovní vztahy nad všemi již dříve nahlášenými pracovní vztahy spustit aktualizaci (kniha Pracovní vztahy - Hromadné akce - Oznámení o nástupu do zaměstnání - aktualizace) a vytvořit tak hromadně přihlášky.

Po tomto navedení dat je možné knihu dále využívat a vytvářet aktualizací potřebná hlášení.

Pokud chceme zaměstnanci vytvářet přihlášku na sociální správu, pak je potřeba provést tyto kroky:

• Zadat nový pracovní vztah na pracovní kartu zaměstnance.
• Přihlášku na sociální správu je možné vytvořit přímo v knize Pracovní vztahy. V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden pracovní vztah (nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více pracovních vztahů) k dispozici funkce ČSSZ - Oznámení o nástupu do zaměstnání - aktualizace.

Obr.: Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání

• Přihlášku je možné vytvořit analogicky také z knihy Mzdové údaje. V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden pracovní vztah (nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více pracovních vztahů) k dispozici funkce ČSSZ - Oznámení o nástupu do zaměstnání - aktualizace.

Obr.: Mzdové údaje - Oznámení o nástupu do zaměstnání

• Po stisku funkce se provede aktualizace - vytvoří se doklad do Oznámení o nástupu do zaměstnání a tato kniha se zároveň otevře nad knihou Pracovní vztahy (nebo Mzdové údaje) a tento vytvořený doklad je označený hvězdičkou. Zároveň se zobrazí textový log, ve kterém je popsána provedená akce a případné chyby, které se této akce týkají. Log se zároveň také uloží do komentáře k vytvořenému záznamu.

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání - aktualizace

Obr.: Log uložený v komentáři

• Oznámení o nástupu do zaměstnání má více záložek, na kterých je možné provést kontrolu hlášených údajů. Pokud je vše v pořádku a hlášení chceme odeslat, pak je potřeba ho nejprve potvrdit.

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání - Potvrzení

• Potvrzení dokladu zároveň aktualizuje údaje na pracovním vuztahu týkající se Oznámení o nástupu do zaměstnání, kde se uloží informace o tom, zda je zaměstnanec přihlášen na SP a s jakým datem:

Obr.: Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání

• Údaje můžeme tisknout a nebo vytvářet exportní soubor. Do Funkce a tisk je potřeba zařadit:
  • sestavu Oznámení o nástupu do zaměstnání (SIN_Form.AM)
  • skript Oznámení o nástupu do zaměstnání - export (SIN_Export.PAS)

Obr.: Skripty a sestavy

• Sestavu a skript pro export je vhodné zařadit na lištu do Oznámení o nástupu do zaměstnání a mít je tak ihned k dispozici:

Obr.: Sestava a Export

• Tisk sestavy i export dat probíhá dle data Vyhotovení.

Obr.: Tisk sestavy

• Export je možné nastavit do Elektronického podání parametrem ElectronicSubmissionBook. Pak se po exportu vytvoří záznam do knihy Elektronické podání:

Obr.: Parametr pro export do elektronického podání - zadána zkratka knihy

Obr.: Export - Vytvoření dokladu do knihy Elektronické podání

• Po exportu souborů (po spuštění funkce Oznámení o nástupu - export) se na dokladu zatrhne, že byl exportován a uloží se, kdo a kdy export provedl

Obr.: Informace o provedeném exportu na dokladu

• Export již exportovaného záznamu není možný. Lze jej vyexportovat pouze tehdy, pokud nebude označet jako exportovaný. To je možné vyřešit pomocí funkce Označit jako neexportováno:

Obr.: Funkce Označit jako neexportováno

• Doklady je možné v Oznámení o nástupu do zaměstnání také stornovat. Storno dokladu opět aktualizuje údaje na pracovním vztahu - údaje o přihlášení zaměstnance na SP.
• Doklady je možné v Oznámení o nástupu do zaměstnání také smazat pomocí Funkce či hromadné akce Smazat záznam.

Obr.: Smazání záznamu

Kniha Oznámení o nástupu do zaměstnání

Knihu pro Oznámení o nástupu do zaměstnání je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje (jak bylo popsáno v kapitole Postup práce).

Aktualizaci, tedy vytváření záznamů, je možné spustit také přímo v této knize funkcí v ribbonu - Aktualizovat.

Aktualizaci je možné spustit:

• Pro všechny zaměstnance (všechny pracovní vztahy)
• Z kontejneru knihy Pracovní vztahy (při spouštění aktualizace nad kontejnerem je potřeba ho mít v knize Pracovní vztahy vytvořen)
• Pouze pro pracovní poměry

Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání - aktualizovat

Na jednotlivých záložkách knihy jsou načteny z pracovního vztahu a personální karty údaje k nahlášení. V případě, že se jedná o hlášení o Skončení zaměstnání, pak jsou vyplněny údaje na záložce Podpora v nezaměstnanosti, které se načítají ze mzdového dokladu v měsíci ukončení, na kterém musí být proveden výpočet.

Oznámení o nástupu do zaměstnání

Číslo procesu:	Ident. číslo sestavy:	Soubor: SIN_Form.AM
Popis sestavy: Sestava pro Oznámení o nástupu do zaměstnání. Spouští se v knize Oznámení o nástupu do zaměstnání (Mzdy - Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání - Oznámení o nástupu do zaměstnání), která je součástí standardního rozšíření pro Mzdy a Personalistiku.   Sestava se tiskne dle data Vystavení.
Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

ToForm - Ne Ano - do formuláře.

Oznámení o nástupu do zaměstnání - export

Číslo procesu:	Id. číslo skriptu:	Soubor: SIN_Export.PAS
Popis skriptu: Vytváří exportní soubory pro hlášení na sociální správu. Spouští se v knize Oznámení o nástupu do zaměstnání (Mzdy - Pracovní vztahy - Oznámení o nástupu do zaměstnání - Oznámení o nástupu do zaměstnání), která je součástí standardního rozšíření pro Mzdy a Personalistiku.
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

ElectronicSubmissionBook - Kniha elektronických podání (zkratka knihy). Nastavení parametru zajistí při exportu do *.XML souboru vytvoření nového záznamu do knihy Elektronická podání.

DataBox - Datová schránka příjemce.

SendByDataBox - Po exportu odeslat přes datovou schránku

XMLPath Cesta pro uložení exportního "*.xml".

Oznámení o nástupu do zaměstnání - nastavení parametrů

Číslo procesu:	Id. číslo skriptu:	Soubor: MZD_ONZP.PAS
Popis skriptu: Skript umožňuje provést nastavení pro Oznámení o nástupu do zaměstnání. Umožňuje nastavit počet dnů, jak moc dopředu se při aktualizaci bude vytvářet Skončení - odhláška - implicitně je zde 14 dní. Umožňuje nastavit, aby doby důchodového pojištění při vytváření záznamu pro Skončení byly vyplněny po dobu trvání vztahu. tato možnost se používá v případě, že se mzdy v K2 začínají zpracovávat a všechny údaje o důchodovém pojištění tedy v K2 nejsou. Důvody ukončení pracovního vztahu se načítají automaticky dle hodnoty na mzdovém dokladu. V případě, že je číselník Důvodů ukončení uživatelsky rozšířen, pak je potřeba provést nastavení, které umožní načtení těchto důvodů. K tomuto účelu existuje skript Oznámení o nástupu do zaměstnání - nastavení parametrů (MZD_ONZP.PAS). Zde je možné ke každému důvodu ukončení z K2 přiřadit Důvod z číselníku ČSSZ, případně důvod neposkytnutí údajů. Obr.: Oznámení o nástupu do zaměstnání - nastavení parametrů
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

WithErase - Ne Ano - maže data ve skriptu pro Oznámení o nástupu do zaměstnání.

Oznámení o nástupu do zaměstnání - inicializace dat

Číslo procesu:	Id. číslo skriptu:	Soubor: SIN_TransferData.PAS
Popis skriptu: Skript pro přenos dat ze skriptu Oznámení o nástupu do zaměstnání (MZD_ONZ.PAS), tedy jednotlivých podaných hlášení u pracovních vztahů. Skript je potřeba spustit pouze jednou. Dojde k vytvoření záznamů do knihy Oznámění o nástupu do zaměstnání, aby bylo možné v budoucnu generovat další hlášení (Změna, Skončení).
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

WithErase - Ne Ano - maže data ve skriptu pro Oznámení o nástupu do zaměstnání.

Evidenční list důchodového pojištění

Evidenční list důchodového pojištění slouží pro vytváření evidenčních listů pro Správu sociálního zabezpečení. Je možné jej spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Evidenční list důchodového pojištění nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

Pod uzlem Mzdy - Pracovní vztahy - Evidenční list důchodového pojištění je možné spustit knihu Evidenční list důchodového pojištění:

Obr.: Evidenční list důchodového pojištění

V knize Pracovní vztahy se zobrazuje záložka Evidenční list důchodového pojištění, na které se zobrazují všechny evidenční listy týkající se tohoto pracovního vztahu:

Obr.: Pracovní vztahy - Evidenční listy

Postup práce

Evidenční listy je možné vytvářet přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje a to buď pro jednoho zaměstnance nebo také pro skupinu zaměstnanců.

V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden pracovní vztah (nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více pracovních vztahů) k dispozici funkce ČSSZ - Evidenční list důchodového pojištění:

Obr.: Pracovní vztahy - Funkce - ČSSZ - Evidenční list důchodového pojištění

• ELDP je možné vytvořit analogicky také z knihy Mzdové údaje. V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden pracovní vztah (nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více pracovních vztahů) k dispozici funkce ČSSZ - Oznámení o nástupu do zaměstnání.

Obr.: Mzdové údaje - Hromadné akce - ČSSZ - Evidenční list důchodového pojištění

Po stisku se zobrazí formulář aktualizace, kde je možné vybrat, ta jaké období chceme ELDP tvořit. A to buď konkrétní rok, nebo část roku pomocí zatržítka Za období a zvolení Datum od a Datum do:

Obr.: ELDP - Aktualizace

Po zadání období, za které chceme ELDP vytvářet se program zeptá ještě na datum vyhotovení (nabídne aktuální datum, dle data vyhotovení se poté řídí export i tisk sestavy) a na sérii. Série umožňují další dělení evidenčních listů mimo data vyhotovení, tedy umožňují vytvářet a později exportvat více sérií za den. Sérii je možné ponechat nulovou.

Obr.: ELDP - datum vyhotovení

Pokud je ELDP vytvářen za rok, který není kompletně spočítaný, pak se objeví při aktualizaci následující hlášení, kde je potřeba stisknout OK:

Obr.: Hlášení při aktualizaci

Po ukončení aktualizace program vypíše, kolik záznamů bylo vytvořeno:

Obr.: Hlášení programu o počtu vytvořených ELDP

Následně se otevře kniha Evidenční list důchodového pojištění, kde budou nově vytvořené záznamy označeny hvězdičkou pro jednodušší orientaci a jejich následné potvrzení a odeslání na ČSSZ:

Obr.: Nově vytvořený ELDP označený hvězdičkou

Evidenční list má více záložek, na kterých je možné provést kontrolu hlášených údajů. Pokud je vše v pořádku a budeme chtít ELDP odeslat, pak je vhodné jej potvrdít:

Obr.: ELDP - Potvrzení

• Údaje můžeme tisknout a nebo vytvářet exportní soubor. Sestavy i export jsou zařazeny ve stromovém menu, ale je vhodné je zařadit také do Funkce a tisk a dát je do oblíbených na lištu:
  • sestavu Evidenční list důchodového pojištění (PIR_Doc01.AM)
  • sestavu Evidenční list důchodového pojištění - seznam (PIR_List01.AM)
  • skript ELDP - export (PIR_Export.PAS)

Obr.: Skript a sestavy

• Tisk sestavy i export dat probíhá dle data Vyhotovení a dle Série v rámci dne.

Obr.: Tisk sestavy

• Export je možné nastavit do Elektronického podání parametrem ElectronicSubmissionBook. Pak se po exportu vytvoří záznam do knihy Elektronické podání:

Obr.: Parametr pro export do elektronického podání - zadána zkratka knihy

Obr.: Export - Vytvoření dokladu do knihy Elektronické podání

• Po exportu souborů (po spuštění funkceELDP - export) se na dokladu zatrhne, že byl exportován a uloží se, kdo a kdy export provedl. Pokud je export nastaven do knihy Elektronická podání, tak se uloží také číslo dokladu elektonického podání:

Obr.: Informace o provedeném exportu na dokladu

• Export již exportovaného záznamu není možný. Lze jej vyexportovat pouze tehdy, pokud nebude označen jako exportovaný. To je možné vyřešit pomocí funkce (nebo hromadné akce) Označit jako neexportováno:

Obr.: Funkce Označit jako neexportováno

• Doklady je možné v ELDP také stornovat.
• Doklady je možné v ELDP také smazat pomocí akce či hromadné akce Smazat záznam.

Obr.: Smazání záznamu

Kniha Evidenční list důchodového pojištění

Knihu pro Evidenční list důchodového pojištění je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Evidenční list důchodového pojištění nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje (jak bylo popsáno v kapitole Postup práce).

Aktualizaci, tedy vytváření záznamů, je možné spustit také přímo v této knize funkcí v ribbonu - Aktualizovat.

Aktualizaci je možné spustit:

• Pro všechny zaměstnance (všechny pracovní vztahy)
• Z kontejneru knihy Pracovní vztahy (při spouštění aktualizace nad kontejnerem je potřeba ho mít v knize Pracovní vztahy vytvořen)

Obr.: ELDP - aktualizovat

Na jednotlivých záložkách knihy jsou údaje z evidenčního listu, které je možné ručně editovat.

Příloha k žádosti o dávku

Příloha k žádosti o dávku slouží pro vytváření příloh k žádosti pro Správu sociálního zabezpečení. Je možné ji spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Příloha k žádosti o dávku nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

Pod uzlem Mzdy - Pracovní vztahy - Příloha k žádosti o dávku je možné spustit knihu Příloha k žádosti o dávku:

Obr.: Příloha k žádosti o dávku

V knize Pracovní vztahy se zobrazuje záložka Příloha k žádosti o dávku, na které se zobrazují všechny přílohy týkající se tohoto pracovního vztahu:

Obr.: Pracovní vztahy - Příloha k žádosti o dávku

Postup práce

Přílohy k žádosti o dávku je možné vytvářet přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje a to buď pro jednoho zaměstnance nebo také pro skupinu zaměstnanců.

Pro vytvoření přílohy k žádosti o dávku by měla ve mzdových údajích existovat mzdová složka, na základě které se příloha k žádosti vytváří, tedy např. mzdová složka 5110 - Pracovní neschopnost - nemoc. Mzdová složka musí být na výstupní straně mezd - tedy musí být provede Výpočet.

V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden pracovní vztah (nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více pracovních vztahů) k dispozici funkce ČSSZ - Příloha k žádosti o dávku:

Obr.: Mzdové údaje - Funkce - ČSSZ - Příloha k žádosti o dávku

• Po spuštění funkce se provede aktualizace. Neprve se program zeptá, zda vytvořit i prázdné doklady. Tato volba se zatrhává v případě, že neexistuje mzdová složka, na základě které by se identifikoval typ nemocenské dávky a příloha k žádosti by se vytvořila. Pokud mzdová složka existuje, pak se volba nezatrhává:

Obr.: Dotaz programu

• Následně se program zeptá na Datum vyhotovení přílohy k žádosti. Implicitně se nabízí aktuální datum, které je možné změnit. Volba Aktualizovat pokračující nemoci umožní vytvořit přílohu k žádosti také u pracovních neschopností, které ještě netrvají déle než 14 dní, ale již nyní víme, že přílohu k žádosti bude potřeba vytvořit:

Obr.: Dotaz programu

• Po odsouhlasení dotazu program spustí proces aktualizace (vytvoření přílohy k žádosti o dávku) a následně zobrazí, kolik záznamů bylo vytvořeno:

Obr.: Hlášení o počtu vytvořených záznamů

• Následně se otevře kniha Příloha k žádosti o dávku, kde budou nově vytvořené záznamy označeny hvězdičkou pro jednodušší orientaci a jejich následné potvrzení a odeslání na ČSSZ:

Obr.: Vytvořený záznam v knize Příloha k žádosti o dávku

Příloha k žádosti o dávku má více záložek, na kterých je možné provést kontrolu hlášených údajů. Pokud je vše v pořádku a budeme chtít přílohu odeslat, pak je vhodné jej potvrdít:

Obr.: Příloha k žádosti o dávku - Potvrzení

• Údaje můžeme tisknout a nebo vytvářet exportní soubor. Sestavy i export jsou zařazeny ve stromovém menu, ale je vhodné je zařadit také do Funkce a tisk a dát je do oblíbených na lištu:
  • sestavu Příloha k žádosti o dávku (SBR_Doc01.AM)
  • sestavu Příloha k Exekučnímu příkazu, Usnesení (SBR_PrilEx.AM)
  • skript NEM - export (SBR_Export.PAS)

Obr.: Skript a sestavy

• Tisk sestavy i export dat probíhá dle data Vyhotovení:

Obr.: Tisk sestavy

• Export je možné nastavit do Elektronického podání parametrem ElectronicSubmissionBook. Pak se po exportu vytvoří záznam do knihy Elektronické podání:

Obr.: Parametr pro export do elektronického podání - zadána zkratka knihy

Obr.: Export - Vytvoření dokladu do knihy Elektronické podání

• Po exportu souborů (po spuštění funkce NEM - export) se na dokladu zatrhne, že byl exportován a uloží se, kdo a kdy export provedl. Pokud je export nastaven do knihy Elektronická podání, tak se uloží také číslo dokladu elektonického podání:

Obr.: Informace o provedeném exportu na dokladu

• Export již exportovaného záznamu není možný. Lze jej vyexportovat pouze tehdy, pokud nebude označen jako exportovaný. To je možné vyřešit pomocí funkce (nebo hromadné akce) Označit jako neexportováno:

Obr.: Funkce Označit jako neexportováno

• Doklady je možné také stornovat.
• Doklady je možné také smazat pomocí akce či hromadné akce Smazat záznam.

Obr.: Smazání záznamu

Kniha Příloha k žádosti o dávku

Knihu pro Přílohu k žádosti o dávku je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Příloha k žádosti o dávku nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje (jak bylo popsáno v kapitole Postup práce).

Aktualizaci, tedy vytváření záznamů, je možné spustit také přímo v této knize funkcí v ribbonu - Aktualizovat.

Aktualizaci je možné spustit:

• Pro všechny zaměstnance (všechny pracovní vztahy)
• Z kontejneru knihy Pracovní vztahy (při spouštění aktualizace nad kontejnerem je potřeba ho mít v knize Pracovní vztahy vytvořen)
• Volba umožňuje také Vytvořit prázdné doklady - tedy doklady bez typu nemocenské dávky. Typ je možné poté dopnit do přílohy k žádosti ruční úpravou. Tato volba se využije tehdy, pokud není na mzdovém dokladu (na výstupu) mzdová ložka, na základě které se příloha k žádosti tvoří.

Obr.: Příloha k žádosti o dávku - aktualizovat

Poté se program zeptá na období, pro které chce aktualizaci provést:

Obr.: Dotaz na období

A také na datum vyhotovení, které se implicitně předvyplní aktuálním datem. Volba Aktualizovat pokračující nemoci zajistí vytvoření přílohy k žádosti i pro ty nemoci, které ve vybraném období netrvají déle než 14 dní (ale již víme, že trvat déle budou a tedy přílohu k žádosti chceme vytvořit):

Obr.: Aktualizace - Datum vyhotovení

Po odsouhlasení dotazu se provede aktualizace a program vypíše, kolik nových záznamů bylo vytvořeno:

Obr.: Počet aktualizovaných záznamů

Po aktualizaci může uživateli zobrazit log, kde jsou vypsány informace a případně pokud v období nebyl spuštěn výpočet, tak i tato skutečnost, která brání případnému vytvoření přílohy k žádosti na základě mzdové složky na výstupní straně mezd (není výpočet = výstup je prázdný):

Obr.: Log zobrazený po aktualizaci

Poté se nově vytvořené záznamy zobrazí v knize a označí se pro snadnější orientaci hvězdičkou:

Obr.: Příloha k žádosti o dávku - nově vytvořený záznam

Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti

Zaměstnavatel nebo osoba dobrovolně nemocensky pojištěná na tomto tiskopise uvede údaje týkající se dočasné pracovní neschopnosti potřebné pro výpočet poslední dávky za období do ukončení dočasné pracovní neschopnosti.

Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti slouží pro vytváření těchto hlášení na Správu sociálního zabezpečení. Je možné ji spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

Pod uzlem Mzdy - Pracovní vztahy - Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti je možné spustit knihu Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti:

Obr.: Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti

V knize Pracovní vztahy se zobrazuje záložka Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti, na které se zobrazují všechny přílohy týkající se tohoto pracovního vztahu:

Obr.: Pracovní vztahy - HZUPN

Postup práce

Hlášení je možné vytvářet přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje a to buď pro jednoho zaměstnance nebo také pro skupinu zaměstnanců.

uPro vytvoření hlášení přikončení by měla ve mzdových údajích existovat mzdová složka, na základě které se hlášení vytváří, tedy např. mzdová složka 5110 - Pracovní neschopnost - nemoc. Mzdová složka musí být na výstupní straně mezd - tedy musí být provede Výpočet.

V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden pracovní vztah (nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více pracovních vztahů) k dispozici funkce ČSSZ - Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti:

Obr.: Mzdové údaje - Funkce - ČSSZ - Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti

Po spuštění funkce se provede aktualizace. Program se zeptá na Datum vyhotovení. Implicitně se nabízí aktuální datum, které je možné změnit. Volba Aktualizovat neukončené umožní vytvořit hlášení také u pracovních neschopností, které ještě neskončily v aktuálním měsíci zpracovnání, ale už víme, že skončily a hlášení bude potřeba vytvořit:

Obr.: Dotaz programu

• Po odsouhlasení dotazu program spustí proces aktualizace (vytvoření hlášení) a následně zobrazí, kolik záznamů bylo vytvořeno:

Obr.: Hlášení o počtu vytvořených záznamů

• Následně se otevře kniha Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti, kde budou nově vytvořené záznamy označeny hvězdičkou pro jednodušší orientaci a jejich následné potvrzení a odeslání na ČSSZ:

Obr.: Vytvořený záznam v knize Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti

Sociální události

Modul Sociální události slouží k přehlednému evidování různých typů sociálních událostí a informací s nimi souvisejících. Knihu je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Sociální události.

Je možné zde přehledně evidovat a poté promítnout do zpracování mezd tyto krátkodobé sociální události:

• Dočasná pracovní neschopnost
• Dlouhodobé ošetřování
• Mateřská dovolená
• Otcovská dovolená
• Ošetřování člena rodiny

Obr.: Kniha Sociální události

Jednotlivé záznamy zde mohou vznikat ručním vstupem ze strany uživatele, ale také automaticky a to v případě DPN - dočasných pracovních neschopností. Ty se zde promítnou automaticky v případě, že je v K2 využíván modul eNeschopenky. Tedy pokud dojde ke stažení eneschopenek ze sociání správy, pak se tyto uloží jak do knihy eNeschopenky, tak se z nich také automaticky vytvoří záznam v knize Sociální události.

Tyto knihy jsou tedy propojeny a změna eneschopenky automaticky znaměná také změnu jí odpovídající sociální události. Při každé nové notifikaci ze strany ČSSZ se tedy mění eneschopenka i sociální událost.

Kniha pak umožňuje kompletní přehled stavu sociálních událostí a splnění povinností z ní vyplývajících vůči ČSSZ. Na pravé straně v náhledu záznamu jsou přehledě zobrazeny následující údaje:

Popis údajů v náhledu záznamu:

eNeschopenka	Číslo dokladu odpovídající eneschopenky a její stav.
Příloha k žádosti o dávku
Datum pro NEMPRI	Datum, kdy vznikde povinnost zaslat přílohu k žádosti o dávku.
Povinnost odeslat NEMPRI	Zatrhne se automaticky programem, pokud pro událost vznikla povinnost zaslat přílohu k žádosti o dávku.
Doklad	Číslo dokladu vytvořené přílohy k žádosti o dávku. Pokud je prázdné, pak příoha k žádosti o dávku vytvořena nebyla.
Stav	Stav dokladu NEMPRI.
Doklad ePodání	Odpovídající doklad z knihy Elektronická podání, v rámci kterého byla příloha k žádosti o dávku zaslána na ČSSZ.
Stav ePodání	Stav dokladu epodání, který říká, s jakých výsledkem byla příloha k žádosti o dávku zaslána.
Hlášení při ukončení
Povinnost odeslat HZUPN	Zatrhne se automaticky programem, pokud pro událost vznikla povinnost zaslat Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti.
Doklad	Číslo dokladu vytvořeného hlášení o ukončení pracovní neschopnosti. Pokud je prázdné, pak hlášení vytvořeno nebylo.
Stav	Stav dokladu HZUPN.
Doklad ePodání	Odpovídající doklad z knihy Elektronická podání, v rámci kterého bylo hlášení o ukončení zasláno na ČSSZ.
Stav ePodání	Stav dokladu epodání, který říká, s jakých výsledkem bylo hlášení o ukončení na ČSSZ zasláno.

Tyto údaje je možné také přidat do sloupců v knize a tak se např. jednoduše přepnout na odpovídající přílohu k žádosti o dávku, pomocí CTRL + klik myší na číslu dokladu:

Obr.: Zobrzení přílohy k žádosti ze sociální události

Obr.: Příloha k žádosti o dávku k sociální události

V knize Sociální události jsou také tovární filtry, které umožní jednoduší orientaci a práci se záznamy:

Obr.: Tovární filtry

Sociální události - základní údaje

Na záložce základní údaje je uvedeno, koho se událost týká a její časové rozmezí a pak jsou zde vždy specifické údaje pro konkrétní typ události.

Obr.: Sociální událost - DPN

Při ručním vkládání sociální události se zobrazí nejprve pouze vrchní část záložky a část po dní se zobrazí až ve chvíli, kdy uživatel doplní Typ sociální události:

Obr.: Nová sociální událost

Obr.: Sociální událost - OČR

Sociální události - plánované absence

Funkce nad knihou Sociální události

Ve funkcích nad knihou Sociální události je funkce, která umožňuje vytvořit k události Přílohu k žádosti o dávku a Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti:

Obr.: Funkce - ČSSZ

Postup:

Nastavíme pravítko na záznam, pro který chceme přílohu k žádosti vytvořit a zvolíme volbu ČSSZ - Příloha k žádosti o dávku:

Obr.: Funkce - ČSSZ

Poté se zobrazí dotaz na Datum vyhotovení. Implicitně se zde doplní aktuální datum:

Obr.: Datum vyhotovení

Po stisku OK dojde k vytvoření přílohy. Otevře se kniha Příloha k žádosti o dávku, kde bude nově vytvořený záznam označen hvězdičkou:

Obr.: Příloha k žádosti o dávku

Hromadné akce nad knihou Sociální události

Uložit do plánovaných absencí

Sociální události je možné pro zpracování v rámci docházkového systému uložit do plánovaných absencí pomocí hromadné akce Uložit do plánovaných absencí, která provede jejich vložení do knihy Plánované absence:

Obr.: Uložit do plánovaných absencí

Poté se tyto absence zobrazují na záložce Další údaje:

Obr.: Další údaje - plánované absence

Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Od 1. července 2024 je nově zaměstnavatel povinen do dvacátého dne kalendářního měsíce, který následuje po kalendářním měsíci, ve kterém zaměstnával zaměstnance činné na základě dohody o provedení práce, předložit příslušné územní správě sociálního zabezpečení na předepsaném tiskopisu údaje o těchto zaměstnancích.

Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP je možné spouštět ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje.

Obr.: Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

V knize Pracovní vztahy na záložce Položky se zobrazuje záložka Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP , kde se jednotlivá hlášení, týkající se daného zaměstnance, budou po vytvoření takto zobrazovat:

Obr.: Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Postup práce

Výkazy příjmů zaměstnanců na DPP je možné vytvářet ze třech různých míst:

• Z knihy Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP
• Z knihy Mzdové údaje
• Z knihy Pracovní vztahy

Postup tvorby výkazů z knihy Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Výkazy se vytváří funkcí Aktualizace, která je dostupná v ribonnu na záložce Funkce. Při vytváření záznamů je potřeba vybrat období, pro které se výkazy budou vytvářet.

Obr.: Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP - Aktualizace

Obr.: Dotaz na datum vyhotovení - implicitně aktuální datum

Aktualizace se provede pro všechny platné DPP. Podmínkou je, aby ve vybraném období byla nad těmito vztahy spuštěna akce Výpočet. Pokud by výpočet nebyl proveden, program na tuto situaci upozorní a záznam nebude vytvořen.

Obr.: Hlášení při vytváření výkazu bez provedeného výpočtu mezd

Aktualizaci je tedy potřeba spustit po provedeném výpočtu. Aktualizací se vytvoří výkazy pro všechny DPP, kde záznam ještě nebyl vytvořen. Pokud již výkaz pro vybrané období existuje, pak se opakovanou aktualizací další záznam nevytvoří.

Obr.: Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP - nové záznamy

Záznamy vytvořené aktualizací jsou vždy označeny hvězdičkou, aby byly snadno rozlišitelné od již existujících záznamů.

Výkaz má na sobě uloženou informaci o tom, o jaký typ výkazu se jedná. Tento údaj je uložen na záložce Základní údaje a je také možné zobrazit ho ve sloupcích na záložce Seznam:

Obr.: Výkaz příjmů - Typ akce

Aktualizací je možné vygenerovat tyto typy výkazů:

• 1 - Výkaz příjmů DPP
  • Touto akcí hlásí zaměstnavatel u zaměstnance pouze příjmy za jednotlivá období a to za předpokladu, že tento pojistný vztah s druhem činnosti dohoda o provedení práce (T – Z) již byl dříve nahlášen.
  • Kód 1 se tedy aktualizací vytvoří v měsící trvání DPP, kdy není potřeba hlásit nástup ani ukončení DPP, ale také v měsíci vzniku či ukončení DPP, podle toho, zda je nebo není zatrženo zatržítko Přihlášen SP na pracovním vztahu v knize Pracovní vztahy. Pokud se jedná o měsíc vzniku DPP a zatržítko na pracovním vztahu je již zatrženo, tedy zaměstnanec byl již přihlášen prostřednictvím Oznámení o nástupu do zaměstnání, pak se vytvoří výkaz s typem 1, nikoli výkaz s typem 2. Stejně tak v měsíci ukončení, pokud zatržítko na pracovním vztahu není zatrženo, tedy zaměstnanec již není přihlášen, pak se také vytvoří výkaz s typem 1 a nikoli výkaz s typem 3.
• 2 - Nástup na DPP s výkazem příjmů
  • Touto akcí hlásí zaměstnavatel u zaměstnance datum nástupu do zaměstnání u pojistného vztahu s druhem činnosti dohoda o provedení práce (T – Z) spolu s příjmy za jednotlivá období a zdravotní pojišťovnou zaměstnance, tedy za předpokladu, že daný pojistný vztah s druhem činnosti DPP ještě nebyl dosud přihlášen do evidence ČSSZ. Touto akcí je možné v případě, kdy DPP skončila ve stejném měsíci, kdy zaměstnanec nastoupil do práce, nahlásit nejen datum nástupu do zaměstnání, ale současně i datum skončení zaměstnání, a to společně s příjmy.
  • Aktualizace kontroluje zatržítko Přihlášen SP v knize Pracovní vztahy. Pokud zatržítko není zatrženo a jedná se o měsíc vzniku DPP, pak se aktualizací vytvoří výkaz s typem 2. Potvrzením tohoto výkazu se zároveň zatržítko na pracovním vztahu zatrhne. Výkaz s typem dvě se také aktualizací vytvoří v případě, že je datum vzniku i ukončení v jednom měsíci a není na pracovním vztahu zatrženo zatržítko Přihlášen SP. V tomto případě jsou na výkazu vyplněna obě data, datum vzniku i datum ukončení.
• 3 - Skončení DPP s výkazem příjmů
  • Touto akcí hlásí zaměstnavatel u zaměstnance datum skončení zaměstnání u pojistného vztahu s druhem činnosti dohoda o provedení práce (T – Z) spolu s příjmy za jednotlivá období, tedy za předpokladu, že daný pojistný vztah s druhem činnosti DPP je již přihlášen do evidence ČSSZ a nebylo dosud zasláno jeho skončení.
  • Aktualizace kontroluje zatržítko Přihlášen SP v knize Pracovní vztahy. Pokud zatržítko je zatrženo a jedná se o měsíc ukončení DPP, pak se aktualizací vytvoří výkaz s typem 3. Potvrzením tohoto výkazu se zároveň zatržítko na pracovním vztahu odtrhne.
• 4 - Oprava DPP
  • Touto akcí hlásí zaměstnavatel opravu u původně nahlášených údajů u pojistného vztahu s druhem činnosti dohoda o provedení práce (T – Z), tedy těch údajů, které chybně uvedl na předchozím zaslaném výkazu. Jedná se tak o možnost opravy data nástupu do zaměstnání, data skončení, kódu DPP, částky zúčtované zaměstnavatelem zaměstnanci, příjmení, jména i místa narození.
  • Aktualizace vytvoří výkaz s typem 4, pokud bude tato volba zatržena na vstupním formuláři. Do výkazu načte aktuální údaje. Opravný výkaz se vytvoří pro každý záznam, pro který je akce spuštěna a není nijak testováno, zda byl vytvořen jakýkoli výkaz jiného typu. Opravné výkazy je možné aktualizací vytvářet opakovaně.

Obr.: Aktualizace - Oprava výkazu příjmů DPP

Aktualizací se netvoří výkaz typu 5 - Storno DPP, ten je nutné, v případě potřeby, vytvořit ručně.

Pokud je na vygenerovaných výkazech vše v pořádku a chceme je odeslat, pak je potřeba je nejprve potvrdit.

Obr.: VPDPP - Potvrzení

• Potvrzení dokladu s typem 2 a 3 zároveň aktualizuje údaje na pracovním vztahu týkající se přihlášení na ČSSZ, kde se uloží informace o tom, zda je zaměstnanec přihlášen na SP a s jakým datem:

Obr.: Pracovní vztahy - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Údaje můžeme tisknout nebo vytvářet exportní soubor. Sestavy i export jsou zařazeny ve stromovém menu, ale je vhodné je zařadit také do Funkce a tisk a dát je do oblíbených na lištu:

• sestavu Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP (EIS_DOC01.AM)
• skript VPDPP - export (EIS_Export.PAS)

Obr.: Skript a sestava

• Export je možné nastavit do Elektronického podání parametrem ElectronicSubmissionBook. Pak se po exportu vytvoří záznam do knihy Elektronická podání:

Obr.: Parametr pro export do elektronického podání - zadána zkratka knihy

Obr.: Export - Vytvoření dokladu do knihy Elektronická podání

• Po exportu souborů (po spuštění funkce VPDPP - export) se na dokladu zatrhne, že byl exportován a uloží se, kdo a kdy export provedl. Pokud je export nastaven do knihy Elektronická podání, tak se uloží také číslo dokladu elektonického podání:

Obr.: Informace o provedeném exportu na dokladu

• Export již exportovaného záznamu není možný. Lze jej vyexportovat pouze tehdy, pokud nebude označen jako exportovaný. To je možné vyřešit pomocí funkce (nebo hromadné akce) Označit jako neexportováno:

Obr.: VPDPP - Označit jako neexportováno

• Doklady je možné ve VPDPP také stornovat.
• Doklady je možné ve VPDPP také smazat pomocí funkce či hromadné akce Smazat záznam.

Obr.: Smazání záznamu

Postup tvorby výkazů z knihy Mzdové údaje

Výkazy je možné vytvářet aktualizací také z knihy Mzdové údaje. V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden záznam nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více záznamů k dispozici funkce ČSSZ - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP :

Obr.: Mzdové údaje - Hromadné akce - ČSSZ - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Formulář pro aktualizaci má období načteno z knihy Mzdových údajů a nelze jej měnit. Je možné pouze zvolit, zda uživatel chce vytvořit opravné výkazy:

Obr.: Mzdové údaje - Aktualizace

V případě, že se akce spustí hromadně nad všemi záznamy, vepíšou se do logu také ty, u kterých se nejedná o DPP a výkazy se vytvoří pouze pro DPP:

Obr.: Chybový protokol po spuštění nad pracovními vztahy, které nejsou DPP

Po uzavření protokolu se zobrazí kniha Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP s vytvořenými záznamy označenými hvězdičkami.

Obr. Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Postup tvorby výkazů z knihy Pracovní vztahy

Výkazy je možné vytvářet aktualizací také z knihy Pracovní vztahy. V ribbonu na záložce Funkce je pro jeden záznam nebo hromadně na záložce Hromadné akce pro více záznamů k dispozici funkce ČSSZ - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP:

Obr.: Pracovní vztahy - Hromadné akce - ČSSZ - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Při Aktualizaci je potřeba vybrat období, pro které chceme výkazy vytvořit. V případě, se se aktualizace spustí pro všechny vztahy, pak je chování analogické jako nad knihou Mzdové údaje. Vypíše se chybový log týkající se vztahů, které nejsou DPP a výkazy se vytvoří pro všechny DPP platné ve zvoleném období.

Kniha Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP

Knihu pro Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP je možné zobrazit ze stromového menu Mzdy - Pracovní vztahy - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP nebo přímo z knih Pracovní vztahy nebo Mzdové údaje (jak bylo popsáno v kapitole Postup práce).

Aktualizací, tedy vytváření záznamů, je možné spustit také přímo v této knize funkcí v ribbonu - Aktualizovat.

Obr.: Výkaz přííjmů zaměstnanců na DPP

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny hlášené údaje, které je zde možné před samotným exportem zkontrolovat.

Obr.: Výkaz příjmů - Základní údaje

VPDPP - export

Číslo procesu:	Id. číslo skriptu:	Soubor: EIS_Export.PAS
Popis skriptu: Vytváří exportní soubory pro hlášení na sociální správu. Spouští se v knize Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP (Mzdy - Pracovní vztahy - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP - Výkaz příjmů zaměstnanců na DPP, která je součástí standardního rozšíření pro Mzdy a Personalistiku.
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

ElectronicSubmissionBook - Kniha elektronických podání (zkratka knihy). Nastavení parametru zajistí při exportu do *.XML souboru vytvoření nového záznamu do knihy Elektronická podání.

DataBox - Datová schránka příjemce.

SendByDataBox - Po exportu odeslat přes datovou schránku

XMLPath Cesta pro uložení exportního "*.xml".

Položky pracovních vztahů

Položky pracovních vztahů lze zobrazit ze stromového menu také jako samostatné knihy. Jsou zde najednou vidět záznamy všech pracovních vztahů, což umožňuje ucelený přehled těchto informací, tisk automatických sestav, fitrování apod. Záznamy je zde možné také měnit pomocí Změna (F5), případně přidávat nové pomocí Nový (INSERT).

Jedná se o knihy:

• Mzdy - Pracovní vztahy - Položky pracovních vztahů - Pracovní úkoly - pracovní úkoly je zde možné prohlížet i editovat a také zakládat nové.

Obr.: Pracovní úkoly

• Mzdy - Pracovní vztahy - Položky pracovních vztahů - Pracovní praxe - pracovní praxe je zde možné prohlížet i editovat a také zakládat nové.

Obr.: Pracovní praxe

Zjednodušené pracovní vztahy

Pro zobrazení pracovních vztahů bez citlivých údajů týkajících se mzdových výpočtů je určena kniha Pracovní vztahy zjednodušené.

Jsou zde uvedeny pouze základní údaje týkající se druhu pracovního vztahu a jeho datumové platnosti. Kniha slouží pouze k zobrazení, není zde možné provádět jakékoli změny.

Obr. Pracovní vztahy zjednodušené

Zařazení pracovních vztahů

V knize zařazení pracovních vztahů je možné vytvořit skupiny pracovních vztahů a pro tyto skupiny nastavit jiné hodnoty mzdových konstant.

Tyto skupiny pracovních vtahů je možné vytvářet dle libovolných kritérií tak, jak je pro konkrétní společnost žádoucí. Může se jednat například o zařazení dle délky trvání pracovního vztahu, skupiny podobných profesí apod.

Obr.: Zařazení pracovních vztahů

Příklad:

Typickým příkladem použití je případ, pokud různé skupiny zaměstnanců mají v organizaci různé nároky na dovolenou. Tedy např. pokud někteří zaměstnanci mají čtyři týdny dovolené, jiní čtyři a půl týdne a další skupina 5 týdnů dovolené. Například dle odpracovaných let, případně dle jiných kritérií. Pak je potřeba pro každou skupinu těchto zaměstnanců, která bude mít počet týdnů prodloužené dovolené jiný, než je obecná hodnota konstanty, vytvořit skupinu do Zařazení pracovních vztahů. Tedy postup řešení bude následovný:

• Prodloužená dovolená se bude přiičítat k dovolené běžné - toto je nastaveno konstantou HOLENDADD na ANO. Tato má pro všechny stejnou hodnotu.
• Na mzdové konstantě, ve které je uložen počet týdnů prodloužené dovolené je třeba nastavit zatržítko Povolit zařazení do skupin
• V knize zařazení pracovních vztahů vytvořit dvě skupiny, jako je vidět na obrázku výše
  • I.skupina - Bez prodloužené dovolené - na záložce Položky zařadit mzdovou konstantu HOLLENDAYS - Počet týdnů prodloužené dovolené a přiřadit jí hodnotu pro tuto skupinu. Na spodní straně záložky Položky je potřeba do skupiny zařadit pracovní vztahy (na obrázku je jeden).

Obr.: Zařazení mzdové konstanty do skupiny I

Obr.: Zařazení pracovních vztahů do skupiny

• II.skupina - 0,5 týdne prodloužené dovolené - na záložce Položky zařadit mzdovou konstantu HOLLENDAYS - Počet týdnů prodloužené dovolené a přiřadit jí hodnotu pro tuto skupinu. Na spodní straně záložky Položky je potřeba do skupiny zařadit pracovní vztahy (na obrázku je jeden).

Obr.: Zařazení mzdové konstanty do skupiny II

Obr.: Zařazení pracovních vztahů do skupiny II

Předvýpočet v lednu počítá nároky na dovolenou a vezme v potaz zařazení zaměstnanců do skupin pracovních vztahů. Tedy zaměstnanci, kteří nemají žádnou prodlouženou dovolenou (Skupina I), budou mít základní výměru dovolené (160 hodin), zaměstnanci s prodlouženou dovolenou budou mít dovolené více (Skupina II - 180 hodin).

Obr.: Chybový protokol předvýpočtu

Pro zaměstnance, kteří nejsou zařazeni ani do jedné ze dvou skupin, bude platit obecná hodnota mzdové konstanty HOLLENDAYS, tedy 1. Tito zaměstnanci budou mít tedy týden prodloužené dovolené (200 hodin).

Obr.: Chybový protokol předvýpočtu

Zařazení do skupin pracovních vztahů bude mít vliv na všechny situace, ve kterých se mzdová konstanta bude používat - tedy vždy, když se dovolená bude přepočítávat.

Zařazení pracovních vztahů - základní údaje

Na záložce Základní údaje se definuje Zkratka, která musí být unikátní a je povinná. Ostatní údaje na záložce povinné nejsou. Je zde možné definovat číselník Typ skupiny, který umožňuje definovat kritérium, dle kterého se skupiny vytvářejí a vyplnit ke skupině vypovídající Popis.

Obr.: Zařazení pracovních vztahů - Základní údaje

Zařazení pracovních vztahů - Položky

Na záložce Položky se zadávají mzdové konstanty, které budou pro tuto skupiny nabývat jiných hodnot, než je běžná hodnota těchto zadaných mzdových konstant a pracovní vztahy, které do této skupiny patří a na které se tyto upravené hodnoty mzdových konstant budou vztahovat a v jakém období.

Obr.: Zařazení pracovních vztahů - Položky

V části Mzdové konstanty ve skupinách je potřeba zadat mzdové konstanty a nastavit jim hodnotu, která se pro danou skupinu bude aplikovat a v jakém období platnosti. Jednu mzdovou konstantu nelze zadat vícekrát pro stejné období platnosti. Mzdovové konstanty je zde možné zadat pouze ty, které mají nastaveno v knize Mzdové konstanty zatržítko Povolit zařazení do skupin.

Obr.: Nastavení na mzdové konstantě nutné pro zařazení konstanty do skupin pro pracovní vztahy

Pokud má mzdová konstanta toto zatržítko zatrženo, pak je možné provést její zařazení do skupiny pro pracovní vztahy:

Obr.: Zadání mzdové konstanty do skupiny

Popis polí:

Hodnota konstanty	Nastavená hodnota mzdové konstanty pro skupinu.
Období platnosti od	Období, od kterého se hodnota mzdvé konstanty aplikuje.
Období platnosti do	Období, do kterého se hodnota mzdvé konstanty aplikuje.
Původní hodnoty mzdové konstanty v obdobích	Na mzdové konstantě se zobrazují hodnoty mzdové konstanty v obdobích, které jsou obecně platné bez zařazení do jednotlivých skupin.

V části Pracovní vztahy přiřazené skupinám mzdových konstant se do skupiny zařazují pracovní vztahy, pro které budou mzdové konstanty zařazené v této skupině nabývat zadaných hodnot.

Obr.: Pracovní vztahy přiřazené skupinám mzdových konstant

Sestavy nad knihou Pracovní vztahy

Sestavy nad knihou Pracovní vztahy naleznete v Katalogu sestav.