Novinky vo verzii

Novinky K2 vega.01

Základné funkcie

Výmaz skupiny práv

Vytvorili sme samostatnú funkciu pre odstránenie skupiny práv (skupiny záznamov) zo záznamov v moduloch K2. Funkcia Výmaz skupiny práv nastaví záznamu číslo skupiny = 0 bez toho aby bolo nutné mať skupinu s Identifikačným číslom 0 (nula) vytvorenú.

Nákup/Predaj

Jednotné nastavenie evidenčného čísla dokladu

Od verzie K2 vega je zjednotené nastavenie evidenčného čísla dokladu, ktoré sa teraz zadáva v Správe multi company - Základné nastavenie v parametri V evidenčnom čísle dokladu zobrazovať K2 číslo.

Pokiaľ nie je začiarknuté, tak sa evidenčné číslo dokladu zobrazí v Kontrolnom hlásení, zostavách (faktúra vydaná, záloha prijatá a ostatné pohľadávky) EDI, ISDOCu a QR kódu ako variabilný symbol.

Pokiaľ bude parameter začiarknutý, tak sa sprístupní pole Do dátumu: (dátum). Pokiaľ pole bude nastavené s nulovým dátumom, tak sa bude zobrazovať v príslušných funkciách a zostavách číslo K2. Pokiaľ bude nastavený dátum, tak doklady do dátumu budú mať číslo K2, inak sa bude zobrazovať variabilný symbol.

Z vyššie menovaných zostáv bol v dôsledku tejto novinky odstránený parameter RefNoAsInvoiceNo a z Nastavení EDI (ako v multi company, tak na karte odberateľov/dodávateľov) bol odstránený parameter Exportovať variabilný symbol, zo skriptu pre ISDOC a Kontrolného hlásenia potom parameter SaleRefNo. Zrušené parametre sú nahradené práve týmto novým parametrom V evidenčnom čísle dokladu zobrazovať K2 číslo.

Import faktúr prijatých - ISDOC (nový parameter SaveToAttachement)

Do skriptu pre import faktúr ISODC (Fap_ImportXML.PAS) bol pridaný parameter SaveToAttachement. Tu sa zadá typ dokumentu, s ktorým sa uloží ISDOC súbor do importovanej faktúry. Ak je nezadané, tak sa ISDOC ako príloha k dokladu neuloží.

Recyklačné príspevky - novinky

Od verzie K2 iris.09, K2 alba.05 boli vo funkcii Recyklačné príspevky prevedené následné úpravy:

1) V súlade s legislatívou sme upravili názov záložky Eleketroodpad na Recyklačné príspevky

2) V číselníku Skupiny (pre evidenciu recyklačných príspevkov) sme pridali pole Jednotka, ktoré ponúka hodnoty „ks“ a „kg“. V princípe ide o to, že existujú skupiny, ktoré sa majú evidovať v kg (napr. skupina 2-1-1 (Veľkoplošné obrazovky, špeciálne obrazovky (napr. pre lekárske a meracie prístroje), radarové obrazovky, nástenné displeje, športové časomiery a pod.), čo sú karty tovaru, ktoré sa spravidla nepredávajú a ani neevidujú v mernej jednotke kg, ale pre potreby vykazovania recyklačných príspevkov sa uvádzajú v Kg. V zostave Recyklačné príspevky (Elektroodpady) sa u týchto skupín s jednotkou kg teraz vypočíta hmotnosť z položky faktúry vydanej z poľa Hmotnosť netto.

3) Bola upravená nepovinná inicializácia, ktorá naplní číselník Skupiny záznamy podľa sadzobníka REMY, vrátane nového poľa Jednotka. Ak číselník Skupiny obsahuje záznamy vložené ručne, je treba hodnotu v poli Jednotka doplniť.

4) Pre každý záznam recyklačných príspevkov je možné teraz začiarknuť pole Batéria

5) Ak sa začiarkne pole Batéria, dôjde k sprístupneniu nových polí pre evidenciu Typu batérií, Množstva, Hmotnosti a Ceny s batériami.

Bod 4 a 5 súvisí so sadzobníkom recyklačných príspevkov, ktoré majú pri skupine poznámku „b“.

6) Bolo pridané pole Firma, takže je možné teraz nadefinovať rôzne recyklačné príspevky pre rôzne vlastné firmy.

7) Bola upravená zostava Recyklačné príspevky (Elektroodpady) (ElectricWaste_Overview.AM), ktorá aktuálne zohľadňuje skupiny sadzobníka s batériami, zoskupených podľa typov batérií, množstva a hmotnosti, tak aby výstup zostavy umožňoval jednoduchší prepis do aplikácie výkazu na stránkach REMY.

Nový modul Definícia konfigurácií

Vytvorili sme nový modul pre vlastnú konfiguráciu tovaru. Je zaradený v stromovom menu Predaj/Spracovanie zákaziek - Definícia konfigurácií.

V knihe Definícia konfigurácií sa ručne vytvárajú záznamy (konfigurátory), ktorým je nutné priradiť požadované parametre. Týmto parametrom je potrebné zadať, či majú byť v konfigurátore viditeľné, editovateľné a povinné, prípadne za akých podmienok. Ďalej sa tu zadávajú pravidlá, obmedzení a výpočty. V poslednej záložke sa potom definuje Užívateľské rozhranie, aby bol konfigurátor užívateľsky prívetivejší napr. pre kiosk.

Funkcia Spustiť, pre spustenie samotného konfigurátora, sa nachádza v ribbone v knihe Šarže.

Aby sa nakonfigurovaný produkt uložil (pod novou šaržou), je potrebné v Definícií konfigurátora vyplniť pole Tovar. Na tomto tovare v knihe Tovar na záložke Parametre sa nachádza pole Zaradenie (skupina parametrov).
Tu je potrebné vytvoriť požadované Zaradenie a pridať iba tie parametre, ktoré sa majú prenášať z konfigurátora do šarže.

Ak tu máme Definíciu konfigurátora prepojenú s Tovarom, na ktorom máme nastavené Zaradenie, môžeme spustiť Konfigurátor. Nad požadovaným tovarom spustíme Šarže (Ctrl+F4) a tu je v ribbone tlačidlo Spustiť. Po zadaní hodnôt a uložení sa vytvorí nová šarža, ktorá bude mať na záložke Parametre vyplnené všetky požadované hodnoty k výrobe tohto produktu.

Logistika

Zdieľané umiestnenie

Umiestnenie môže byť teraz v IS K2 súčasťou viacerých skladov. Na jednom konkrétnom umiestnení je tak možné evidovať, napr. tovar viacerých firiem alebo rôzne druhy materiálov. V module Umiestnenie je na záložke Základné údaje k dispozícií číselník pre určenie skladov, v ktorých je dané umiestnenie zdieľané.

Viacúrovňové manipulačné jednotky

V IS K2, je teraz možné vytvárať stromovú štruktúru manipulačných jednotiek v rámci skladu. Vďaka tomu je možné sledovať evidenciu manipulačných jednotiek na všetkých ich úrovniach.

Podpora pre EAN 128

Do IS K2 sme doplnili podporu pre EAN 128. V knihe Čiarové kódy je nutné nastaviť aplikačné identifikátory pre tento čiarový kód. Jednotlivé aplikačné identifikátory je tu možné spárovať s konkrétnym poľom na šarži alebo parametrom tejto šarže. Táto konfigurácia potom slúži ako pre výstup, kedy K2 na ich základe EAN 128 zobrazuje, tak aj pre vstup kedy je možné na základe zadaného čiarového kódu uložiť šaržu s príslušnými hodnotami.

Údržba

Prepis modulu Servisované zariadenia na doklady

Pri prechode na verziu K2 Vega došlo k automatickej konverzii všetkých doterajších záznamov v knihe Servisované zariadenia do jednej generovanej knihy pre servisované zariadenie so skratkou GEN. Kniha GEN bola vygenerovaná do vlastnej firmy, v ktorej bola reinštalácia spustená.

Po novom je teda možné Servisované zariadenia rozdeliť na vlastné firmy práve v podobe kníh, ktoré je potrebné vytvoriť pre každú vlastnú firmu zvlášť. Následne existuje štandardný skript, ktorý dokáže prerozdeliť označené záznamy do zvolených kníh hromadne a súčasne aj upraviť pri opakovanom spustení číslovania v rámci danej knihy.

Popis režimov spustenia skriptu Servisované zariadenia – zmena knihy (ServicedDeviceChangeBook.pas)

• Nad knihou – prečíslovanie záznamov v aktuálnej knihe
• Označenie/filter – presun do zvolenej knihy a poprípade obdobia

Výroba

Nový modul pre vytváranie záznamov o vykonaní kontroly kvality

Po novom je k dispozícii modul pre vytváranie záznamov o vykonaní kontroly kvality. Na karte tovaru je možné nadefinovať typy kontrol a zoznam parametrov, ktoré sa majú kontrolovať. Tieto parametre tak je možné kontrolovať na doklade Kontrola kvality. Doklad Kontrola kvality je možné vyvolať nad modulmi Nákupu, Predaja a Výroby, prípadne je možné vytvárať tento doklad aj nad samotným modulom šarže. Parametre sú porovnávané s predpisom na karte tovaru a pri potvrdení dokladu Kontroly kvality sa doklad vyhodnocuje.

Financie

Bankové API pre Českú sporiteľňu - nová verzia Premium API Českej sporiteľne (Accounts API v3)

Podľa informácií z Českej sporiteľne je od 1.9.2024 k dispozícii nová verzia Premium API Českej sporiteľne. Pôvodná verzia má byť dostupná do 30.11.2024.

V K2 sme doplnili podporu pre premium API Accounts v3 od verzie K2 iris.09 a K2 alba.05. V nastaveniach bankového účtu je pre Českú sporiteľňu doplnené nové pole Použitá verzia API.

Po reinštalácii na uvedenej verzii je potrebné:

1) V erste developer portáli pridať podporu pre v3 API - pozri návod na stránke:

https://developers.erstegroup.com/docs/tutorial/migration-to-new-api-version-premium-accounts-psd2-account-info#n-vod-k-p-epnut-na-novou-verzi-pro-u-ivatele-premium-api

2) V K2 v nastaveniach bankového API v knihe bankového účtu prepnúť v poli Použitá verzia API na verziu v3.

Podľa popisu ČS môže byť rozdiel medzi v2 a v3 v identifikátore položky, takže v K2 v poli Externé referencie v položke bankového výpisu sa môže vyskytovať iné číslo. Z toho vyplýva, že v deň prepnutia bude potrebné postrážiť, čo sa do výpisu naimportovalo, či tam nejaké položky nie sú 2x.

Ak prepnutie na v3 po reinštalácií na uvedenej verzii neurobíte, pobeží komunikácia K2 s bankou ďalej na pôvodnej verzii. Každopádne po ukončení podpory v2 API zo strany ČS nebude ďalej možné sťahovať bankové výpisy ani zisťovať aktuálny zostatok na účte.

Bankové API pre Komerčnú banku - nová verzia API služieb

Na základe zmeny API komerčnej banky sme urobili úpravy v K2, aby komunikovala s novou verziou. Stará verzia API bude fungovať do 31.10.2024. Pre správne fungovanie bankového API pre KB po tomto dátume je nutné reinštalovať na verziu s úpravami. Ďalšie nastavenie nie je potrebné.

Riadenie financií - nová voľba v konfigurácii Do zostatku zahrnúť Uhradené

Do konfigurácie Riadenie financií bola pridaná nová voľba Do zostatku zahrnúť Uhradené. Ak bude voľba aktívna, nebude sa napočítavať zostatok pre doklady, ku ktorým bude existovať bankový príkaz. K takýmto dokladom sa bude pristupovať, ako by boli zaplatené.

Je možné využiť napr. v prípade, kedy je naimportovaný bankový výpis a ešte nedošlo k spárovaniu na doklady v K2.

Zápočet - doplnenie väzieb na doklady a drobné úpravy

Do modulu Zápočet boli pridané väzby na doklady. Môžete si tak pridať do stĺpcov rôzne polia dokladov.

Pri vytváraní návrhov zápočtov pre viac zákazníkov sa po novom modul Zápočet automaticky nenastavuje do režimu Editácia uložených návrhov, ale zostáva v režime Návrhu.

Pri ručnom dopočítavaní čiastky k započítaniu sa čiastka na druhej strane upravuje na doklade, na ktorom je nastavené pravítko. Doteraz sa čiastka upravovala na označenom doklade s najnovším dátumom splatnosti.

Na formulári je možné meniť pomer medzi hornou a dolnou polovicou.

Manažérske prehľady

Kontingenčná tabuľka, Reporty v dashboarde

V rámci kontingenčnej tabuľky a reportov v dashboardoch sme urobili tieto úpravy:

• vo výbere prvkov dimenzie sa po začiarknutí uzla nastaví vizuálne začiarknutie tiež na podriadených prvkoch;
• uzly vo výbere prvkov dimenzie podporujú trojstavové zobrazenie;
• pri výbere prvkov dimenzie stanovujeme režim "Zahrnúť" alebo "Vylúčiť".

Vytvorenie dashboardu so sprievodcom - kontingenčná tabuľka

Pri vytváraní nového dashboardu pomocou funkcie Vytvoriť nový dashboard so sprievodcom je možné vytvoriť okrem prvku "report" taktiež prvok "kontingenčná tabuľka".

Účtovníctvo

Kontrolné hlásenie - zrušený parameter Pre doklady predaja použiť variabilný symbol

V súvislosti s jednotným nastavením evidenčného čísla dokladu od verzie K2 vega bol vo funkcii Kontrolné hlásenie - výpočet (SK_KVDPH.PAS) zrušený parameter SaleRefNo - Pre doklady predaja použiť variabilný symbol.

Ak v zostavách nad dokladmi predaja a v Kontrolnom hlásení zobrazujete v Evidenčnom čísle dokladu číslo dokladu vo formáte Kniha/Obdobie/Číslo, je potrebné mať od verzie K2 vega v Správe multi company – Základné nastavenie zapnutý parameter V evidenčnom čísle dokladu zobrazovať K2 číslo.

Vo vstupnom formulári funkcie Kontrolné hlásenie - výpočet sa v novom kontrolnom hlásení pole Pre doklady predaja použiť variabilný symbol automaticky zapne v prípade, že je vypnutý parameter V evidenčnom čísle dokladu zobrazovať K2 číslo v Správe multi company.

Ak už bolo kontrolné hlásenie za nejaké obdobie vypočítané, pri spustení funkcie Kontrolné hlásenie - výpočet za toto obdobie sa pole Pre doklady predaja použiť variabilný symbol nadstaví podľa toho, ako bolo kontrolné hlásenie za to obdobie vypočítané.

Nový modul Časové rozlíšenie

Vytvorili sme nový modul pre časové rozlíšenie nákladov a výnosov. Je zaradený v stromovom menu Účtovníctvo - Časové rozlíšenie.

V K2 vznikli Knihy časového rozlíšenia a nový doklad Časové rozlíšenie. V položkách dokladov je predpis pre zaúčtovanie do nákladov a výnosov. Tieto doklady je možné vytvárať ručne alebo pomocou funkcie Vytvorenie časového rozlíšenia z položiek faktúr, ostatných pohľadávok a záväzkov, pokladničných a interných dokladov.

Doklady časového rozlíšenia je možné vytvárať tiež hromadne z položiek nákupu, predaja a položiek platobných dokladov pomocou hromadnej akcie Vytvorenie časového rozlíšenia.

Z dokladov časového rozlíšenia sa potom pomocou funkcie alebo hromadnej akcie Vytvorenie interných dokladov - časové rozlíšenie vytvoria interné doklady, na ktorých dôjde k preúčtovaniu z účtov časového rozlíšenia do nákladov alebo výnosov. Je možné využiť tiež plánovanú úlohu Vytvorenie interných dokladov - časové rozlíšenie, ktorá vytvorí interné doklady automaticky.

K dispozícii je zostava Inventarizácia časového rozlíšenia, ktorá je určená pre inventarizáciu účtov, na ktorých dochádza najskôr k zaúčtovaniu časového rozlíšenia a potom v ďalšom období k zaúčtovaniu do nákladov.

Nové polia na interných dokladoch

Do hlavičky interného dokladu sme pridali začiarkovacie pole Časové rozlíšenie a pole s číslom dokladu Časové rozlíšenie. Tieto polia nie je možné editovať, naplnia sa automaticky pri vytvorení interného dokladu z dokladu časového rozlíšenia.

Interný doklad so začiarkovacím poľom Časové rozlíšenie je možné odpotvrdiť, pokiaľ má užívateľ právo "Odpotvrdenie interného dokladu s časovým rozlíšením".

Účtovný rozvrh - nové pole Účet pre podnik konsolidačného celku

Do Účtovného rozvrhu sme pridali začiarkovacie pole Účet pre podnik konsolidačného celku. Začiarknutím poľa je možné označiť účty, ktoré sa používajú pre účtovanie vzájomných vzťahov v skupine.

Do zostáv s obratmi nad Hlavnou knihou sme pridali parameter IgnoreConsolidationAccounts - Ignorovať účty pre podnik konsolidačného celku. Pokiaľ je hodnota parametra "Áno", v zostavách sa zobrazia len analytické účty a nezobrazia sa účty, označené ako účty pre podnik konsolidačného celku. Implicitná hodnota parametra je "Nie". Parameter bol pridaný do nasledujúcich zostáv a funkcií:

• Hlavná kniha - obraty (UCT_OBZ.AM)
• Hlavná kniha - obraty - XL (UCT_OBZ_X.AM)
• Hlavná kniha - obraty - položky (UCT_OBZP.AM)
• Hlavná kniha - obraty po položkách (UCT_OBZR.AM)
• Hlavná kniha - obraty po položkách - XL (UCT_OBZRX.AM)
• Hlavná kniha - export do Excelu (UCT_HLK_EXCEL.PAS)

Majetok

V knihe pre evidenciu obstaraného majetku sa po novom sčítajú položky typu obstarania do vstupnej ceny

V knihe majetku slúži pre evidenciu obstaraného majetku, sa teraz vstupná cena sčíta z položiek pripojených dokladov typu „Z“ (zaradenie).

Inventúra majetku na mobilnom termináli – načítanie čiarového kódu majetku mobilom

Do funkcie pre mobilné terminály je pridaná pre Inventúry majetku možnosť načítania čiarových kódov mobilným telefónom. Na obrazovke mobilného telefónu je k dispozícii nová ikona v podobe čiarového kódu. Funkčnosť je dostupná pre webovú K2.

Priložením mobilu k čiarovému kódu na majetku sa načítajú údaje o skutočných stavoch majetku.

Web a e-shop

Definícia zľavových kupónov vo vernostnom programe - voľba "Z netto čiastky"

V rámci Vernostného programu sme vo formulári Definícia kupónov pridali možnosť voľby "Z netto čiastky". Pokiaľ je pole začiarknuté, potom je hodnota kupónu definovaná v netto čiastke.

E-mail pre sledovanie zásielky

V šablónach pre e-maily bola vytvorená nová vzorová šablóna pre sledovanie zásielky odoslanej cez balíkobot.

Šablóna musí mať nastavenú akciu nad dátovým modulom Balíky. Túto akciu je následne potrebné nadstaviť v Nastavenie webu a e-shopu na záložke Nastavenie emailových akcií v poli Zaslanie sledovania balíku.

Pri uložení odkazu pre sledovanie zásielky v poli Adresa pre sledovanie na Balíku je na emailovú adresu kontaktnej osoby odoslaný email s odkazom pre sledovanie zásielky (pole TrackingAddress).

Ukončenie podpory Mapy.cz

Z dôvodu ukončenia podpory knižnice JS SDK Mapy.cz sú teraz na e-shope používané mapy OpenStreetMap.

Pokiaľ budete chcieť naďalej používať Mapy.cz alebo Google mapy, je nutné zadať do Nastavenie webu a e-shopu/záložka Funkcie API kľúč (ide o platenú službu).

Pokiaľ používate špeciálne úpravy webu/e-shopu, je potrebné predtým funkčnosť nových máp vyskúšať.

Technológia DeepL - automatické preklady textov pre e-shop

Pre účely automatizovaného prekladu textov pre e-shop bola do IS K2 integrovaná technológia DeepL. DeepL je pokročilá prekladová technológia, ktorá poskytuje vysoko kvalitné preklady medzi rôznymi jazykmi.

Pre aktiváciu tejto funkcie je potrebné do Parametrov mandanta - Ostatné - Vlastnosti zadať do poľa Kľúč DeepL API platný API kľúč, ktorý získate po registrácii na https://www.deepl.com/en/pro-api.

Automatický preklad textov pomocou technológie DeepL je možné využiť v rámci funkcie Preklad polí (Ctrl+F11) alebo vo všetkých dátových moduloch, ktoré umožňujú Náhľad stránky, kde je možné priamo editovať príslušné polia. Dátový modul musí byť v stave Zmena!

Správca

Zrušenie Aplikačných štatistík v K2

Bola zrušená podpora Aplikačných štatistík. Tento systém nahrádza nástroj Monitoring K2.

Nový spôsob spúšťania K2 vega

Verzia K2 vega sa po novom spúšťa ako 64-bit.

Právo na kopírovanie skriptov/zostáv do Obľúbených

Bolo pridané nové právo č. 2330 Správca / Zostavy a funkcie (F9) / Vloženie shortcutu na skripty a zostavy do obľúbených. Právo umožňuje vytvárať shortcuty na skripty a zostavy pomocou kópie napr. z F9 pomocou Ctrl+C/Ctrl+V.

Právo pre zaradenie skriptu alebo zostavy Správca / Zostavy a funkcie (F9) / Nové zariadenie (zostava, funkcie) zostalo nezmenené.

Modul Časové rozlíšenie - nové práva

V súvislosti s novým modulom Časové rozlíšenie sme vytvorili nové práva v nasledujúcich sekciách:

• Správca - všetky práva v časti Knihy časového rozlíšenia.
• Účtovníctvo - všetky práva v časti Časové rozlíšenie.

Blokácia periód pre Časové rozlíšenie

Vo funkcii Blokácia periód sme do časti Účtovníctvo pridali blokáciu pre Časové rozlíšenie.

Vytvorili sme novú funkciu Zrušenie blokácie - Časové rozlíšenie.

Čiastková aktualizácia - reštart IS K2 a aplikačných serverov

Po inštalácii balíčkov z Čiastkových aktualizácií sa zobrazia hlásenia o nutnosti reštartu IS K2 a aplikačných serverov.

Nové právo - Prístupové kľúče

Pre prehliadanie prístupových kľúčov užívateľom vo webovej K2 bolo pridané nové právo Správca/Prístupové kľúče/Prehliadanie (2348) a Správca/Prístupové kľúče/Zmena záznamu (2349).

Webová K2

Webová K2 - režim prehliadania/zmena

Pre lepšiu orientáciu vo webovej K2 sa pri prepnutí do režimu zmeny objaví na otvorenej záložke ikona s ceruzkou.

Webová K2 - OpenStreetMap

Mapy.cz boli vo webovej K2 nahradené za OpenStreetMap.

Bližšie informácie o ukončení podpory nájdete na mapy.cz

Webová K2 - nápoveda prostredníctvom klávesy F1

Vo webovej K2 sa pri stlačení klávesy F1 zobrazí nápoveda k IS K2.

Webová K2 - drag and drop

Vo webovej K2 je možné vkladať dokumenty na záložku Prílohy metódou Drag and drop, alebo preťahovaním myši.

Webová K2 - mobilné zobrazenie stĺpcov

Pri spustení webovej K2 na mobile je možné použiť ikonu pre mobilné zobrazenie stĺpcov. Údaje zo stĺpcov sú tak prehľadnejšie.

Obr.: Webová K2 - mobilné zobrazenie stĺpcov

Webová K2 - odkaz na webovú stránku

Do webovej K2 je možné do Hlavného menu, alebo do Obľúbených pridať webovú stránku.

Webová K2 - podpisovacia tabuľka

Pre podpis dokumentov je možné vo webovej K2 použiť podpisovacie tabuľky značky signotec.

Webová K2 - nový spôsob prihlásenia

Do webovej K2 je možné sa prihlásiť pomocou prístupových kľúčov. Nie je tak potrebné vždy zadávať heslo.