Správa dokumentů (DMS)

Nastavení databázového úložiště dokumentů DMS

1. Před samotným zahájením užívání dokumentového serveru, je zapotřebí mít nastavený FileStream na službě MSSQL.

SQL Server Configuration Manager/ SQL Server service/ SQL server (SQL2019).

Obr. SQL Server Configuration Manager

Pravým tlačítkem vyberu vlastnosti, kde na kartě FileStream je potřeba zatrnout pouze Enable FILESTREAM for Transact-SQL access. (viz obr.)

pic_5539

Obr. Povolit FILESTREAM

Restart SQL Serveru.

2. Prvním krokem nastavení správy dokumentů je vytvoření databází - ve stromovém menu Správa dokumentů (DMS) – Nastavení – Nastavení DMS.

Pokud není správně nastavena úroveň file streamu, je potřeba povolit FileStream na službě MSSQL viz. postup výše.

pic_9730

Obr. Nastavení DMS - Nesprávná úroveň file streamu 0

Je-li FileStream na službě MSSQL povolen, můžeme stisknout tlačítko Nastavit DMS. Stisknutím tlačítka Nastavit DMS uživatel potvrdí funkcionalitu předdefinovaných databází.

pic_9731

Obr. Nastavení DMS - Správné nastavení file streamu

Obr. Nastavení DMS - databáze vytvořeny

Nastavení propojení na Google Disk

Ze stromového menu Správa dokumentů (DMS) / Dokumenty otevřeme číselník Dokumenty. Na záložce Servis je v ribbonu tlačítko Připojení OAuth2.

Správce, který má nastavené právo Změna konfigurace dokumentu, musí nastavit propojení K2 a Google Disk dle postupu popsaného v kapitole Vytvoření aplikace pro protokol OAuth2. Navíc je nutné povolit Google Drive API.

pic_10380

Obr.: Google Drive - API a služby

pic_10381

Obr.: Google Drive - API

pic_10382

Obr.: Google Drive - API

Každý uživatel, který používá připojení na Google Disk, je následně vyzván k potvrzení propojení na Google Disk.

pic_10378

Obr.: Potvrzení propojení na Google Disk