Srážky z mezd

Knihu Srážky z mezd je možno vyvolat ze stromového menu Mzdy - Srážky z mezd.

pic_5968

Obr.: Srážky z mezd

Ze stromového menu lze zobrazit knihy Srážky z mezd, Srážky z mezd za organizaci nebo Srážky z mezd za pracovníky.

Srážky z mezd - v knize jsou zobrazeny všechny srážky z mezd vztahující se jak k odvodům zaměstnavatele, tak také srážky jednotlivých zaměstnanců. Jsou zde tedy kompletně všechny srážky z mezd a na nich bankovní účty, na které odcházejí po výpočtu mezd platby.
Srážky z mezd za organizaci - v knize jsou zobrazeny pouze srážky z mezd za organizaci, např. platby pojistného na zdravotní a sociální pojištění, daně z příjmu, zákonné pojištění organizace nebo souhrnné platby odborovým organizacím. Srážky za organizaci je zde nutné zadat ještě před prvním zpracováním mezd v IS K2. Zápis do této knihy je možné provést také přes Uživatelské mzdové konstanty, kde musí být vybrané srážky z mezd za organizaci uloženy pro výpočet mezd.
Srážky z mezd za pracovníky - v této knize se zobrazují srážky z mezd patřící jednotlivým zaměstnanců organizace. Zápis do této knihy se provádí přímo ze strany personální karty zaměstnance, tedy Personální údaje - Položky - Srážky z mezd.

V pravé části v preview se zobrazuje Kniha mzdových dokladů. Pomocí tohoto nastavení se na srážkách z mezd zobrazují pouze výstupní mzdové složky z vybrané knihy mzdových dokladů.

Srážky z mezd - základní údaje

Na této straně se vyplňují základní údaje o srážce a bankovní spojení pro převod srážky.

pic_5969

Obr.: Srážky z mezd - základní údaje

Popis polí:

Pracovník	Jméno zaměstnance, pro kterého je srážka vytvořena. V případě srážky za organizaci je pole prázdné.
Název	Název srážky.
Popis	Libovolný popisný text. Tento popis se dosadí na závazek z mezd a po spárování bankovního výpisu s bankovním příkazem také na bankovní výpis. Tedy pokud zde bude uvedeno např. Výplata Janíková, pak tento popis bude vidět také na bankovním výpise.
Způsob platby	Způsob úhrady srážky (Převodem, složenkou,...)
Var. symbol	Pokud do pole Variabilní symbol doplníme proměnnou z nabídky, bude se do tohoto pole každý měsíc dosazovat hodnota podle zvoleného symbolu, nebo je možné doplnit do pole konkrétní variabilní symbol. Seznam možných proměnných: 'MMRRRR': - měsíc na 2 znaky s nulami na začátku + rok 'RRRRMM' - rok + měsíc na 2 znaky s nulami na začátku 'RRRR - rok na 4 znaky 'CISP' - interní číslo pracovníka (vyžaduje pracovníka = nejde pro součtové údaje) 'RA' - rok na 2 znaky z aktuálního datumu 'MA' - měsíc na 2 znaky z aktuálního datumu, nula na začátku případně 'IC' - ičo na 8 znaků (nula na začátku) 'MM': - měsíc na 2 znaky (nula na začátku) 'PN'- osobní číslo (vyžaduje pracovníka) 'RC'- rodné číslo (vyžaduje pracovníka) 'RR'- poslední dva znaky roku 'KZ'- kód zaměstnavatele 'M1' poslední znak měsíce 'M2': (měsíce jako znak: 1-9,A,B,C) 'AC'- typ platby (A,B,C) 'AB' - typ platby (0,1,2) 'I7'- ičo (7nebo 8 znaků) 'OO- měsíc z aktuálního datumu (1nebo2znaky) 'R1- poslední dva znaky roku 'YY-rok 'Y1- poslední znak roku 'M' - poslední znak měsíce 'R - poslední znak roku
Konst. symb.	Konstantní symbol doplněný výběrem z nabídkové tabulky (F12)
Adresa	V případě zaslání srážky poštou se zapíše název resp. jméno a adresa do stejnojmenného pole.
Typ srážky	Informace o typu srážky, volíme dle nabídky z číselníku.
Adresát	Adresát srážky. Vyplníme výběrem požadovaného záznamu z knihy partnerů. Využívá se primárně v případě Exekucí a Insolvencí, kdy se zde vyplňuje Exekutorský úřad /správní úřad/ Insolvenční soud. Tato informace se poté načte do Přílohy k Exekučnímu příkazu, Usnesení a také do Potvrzení o zaměstnání (Zápočtový list)
Zdrav. poj.	Z číselníku vybereme příslušnou zdravotní pojišťovnu s podrobnějšími údaji, které je nutné tisknout např. do sestav. Pole je využitelné pouze u srážky za organizaci pro jednotlivé zdravotní pojišťovny. Údaje vyplněné v tomto poli se dále využívají v sestavách a skriptech určených pro zdravotní pojišťovny.
Analytický účet	Účet z účetní osnovy, který slouží k zaúčtování. Účet se přes závezek z mezd a bankovní příkaz propíše po spárování bankovního příkazu z bankovním výpisem až na samotný bankovní výpis.
Párovací symbol	Údaje o párovacím symbolu. Využívá se pro zaúčtování.
Středisko	Výběr z číselníku střediska. V případě srážky zaměstnance se středisko předvyplní z Personálních údajů (kmenové středisko). Je možné ho změnit.
Kód zakázky, Kód zboží	Analytické osy.
Kód 1, Kód 2, Referent	Analytické osy.
Změnil	Datum a jméno pracovníka, který provedl poslední změnu.
Hromadná platba	Využitelné u srážky za zaměstnance. Pokud je zatržená hromadná platba, bude se srážka platit v rámci srážky za organizaci.
Jednotlivá platba	Na každou mzdovou složku, která ukazuje na tuto srážku, se vytvoří jeden závazek z mezd při hromadné akci - Vystavení závazků z mezd.
Nevytvářet závazky z mezd	Při automatickém vytváření závazků se závazek na tuto srážku nevytvoří. V chybovém protokolu po hromadném vytváření závazků z mezd se zobrazí upozornění, že se závazky na tuto srážku nevytváří (pokud je také zahrnuta do hromadného zpracování).
Zobrazit údaje v sestavě Výplatní lístek	Při zatržení se v sestavě Výplatní lístek zobrazí Bankovní účet pod mzdovou složkou, směřující na tuto srážku ze mzdy.
Srážka organizace	Využitelné pouze u srážky za zaměstnance. Pole je přístupné při hromadné platbě. Vybere se zde srážka organizace, v rámci které se srážka zaměstnance bude platit

V části Bankovní účty se zadává bankovní účet, na který se srážka převádí. Může být zadáno více účtů, jeden však musí být nastaven jako Výchozí. Tímto je umožněno zadání nového účtu k této srážce, aniž bychom museli vytvářet nový záznam pro srážku v knize Srážky z mezd. Informace o výchozím bankovním účtu se zobrazují v polích nad částí Bankovní účty.

pic_5970

Obr.: Bankovní účty

Nový bankovní účet se tedy zadá novým záznamem do části Bankovní účty. Pokud při zadávání nového bankovního účtu dojde k zatržení zatržítka Výchozí, program zobrazí hlášení, zda provést změnu výchozího účtu srážky. Po odpovědi ANO se odtrhne zatržítko Výchozí u původního výchozího účtu a zatrhne se na nově zadaném účtu:

pic_5971

Obr.: Změna výchozího účtu srážky

Popis polí:

Číslo účtu	Číslo účtu, na který se srážka bude posílat.
IBAN	Mezinárodní forma čísla bankovního účtu. IBAN se používá pro zahraniční platební styk a pro tuzemské platby v cizí měně.
Banka	Povinný údaj výběr banky.
Měna	Měna platby.
Spec. symbol	Specifický symbol bankovního spojení.
Kód poplatku	Kód zpoplatnění.
Platební titul	Údaj pro označení účelu platby.
Vytvořil	Datum a jméno pracovníka, který záznam vytvořil.
Změnil	Datum a jméno pracovníka, který provedl poslední změnu.
Výchozí	Označení účtu jako výchozí, na který se bude srážka posílat.
Zahraniční	Označení, že se jedná o zahraniční účet. Umožní vyplnit údaje o účtu na spodní straně formuláře. SWIFT adresa banky příjemce, název a adresa banky příjemce.
Zneplatněno	Zneplatnění účtu. Zneplatnit lze pouze nevýchozí účet.

Srážky z mezd - položky

Prohlížení položek na srážce z mezd je možné vždy za vybranou periodu. Tedy zobrazují se zde položky spadající do nastavené mzdové periody. Přepínání mezi periodami se provádí pomocí funkce Období zpracování mezd v ribbonu nebo Ctrl+F10.

Uživateli je zde umožněno sledovat, jaké závazky byly ve vybrané periodě na danou srážku vytvořeny, na jakou částku a stav jejich zaplacení. Po stisknutí klávesy Enter v Prohlížení na konkrétním závazku z mezd se otevře kniha Závazky z mezd a zobrazí se strana základní údaje vybraného závazku.

V poli Částka závazků je zobrazena částka, která odpovídá součtu částek vytvořených závazků v nastavené periodě.

pic_5972

Obr.: Srážky z mezd - položky

V části Výstupní mzdové složky v nastaveném období jsou vidět všechny mzdové složky, které mají v nastaveném období zpracování vyplněnu tuto srážku z mezd, tedy mzdové složky na straně Výstup v knize Mzdové údaje, kde je na těchto mzdových složkách vyplněna tato srážka z mezd.

Závazek z mezd vytvářená hromadnou akcí - Vystavení závazků z mezd se tvoří na všechny složky ukazující na stejnou srážku v dané periodě.

V poli Částka složek je zobrazena částka, která odpovídá součtu částek výstupních mzdových složek s touto srážkou z mezd.

Srážky z mezd - další údaje

Na této straně se zadávají doplňující informace o srážce. Tyto doplňující informace se týkají především exekučních srážek. Při zadávání mzdové složky na stranu Vstup Mzdových údajů se po výběru srážky na této mzdové složce dosadí informace ze srážky, pokud jsou na srážce z mezd na této straně vyplněny.

pic_5973

Obr.: Srážky z mezd - další údaje

Popis vybraných polí:

Platnost od/Doručeno prvnímu plátci	Datum, které udává pořadí exekuce při výpočtu. Stěžejní údaj pro výpočet exekučních srážek.
Platnost do	Při kontrolním výpočtu dochází k upozornění, pokud je datum do na srážce dřívejší, než je aktuální perioda zpracování mezd.
Typ pohledávky	Přednostní pohledávka - při vložení srážky na mzdovou složku se automaticky zatrhne zatržítko Přednostní na mzdové složce Nepřednostní pohledávka - při vložení srážky na mzdovou složku zůstane zatržítko Přednostní na mzdové složce nezatržené. Přednostní pohledávka - Insolvence - při vložení srážky na mzdovou složku se automaticky zatrhne zatržítko Přednostní a zatržítko Včetně ostatních příjmů na mzdové složce . Typ pohledávky se v případě vytváření Přílohy k žádosti o dávku doplní do sestavy Příloha k Exekučnímu příkazu, Usnesení(MZD_PrilEx.AM), která se k příloze přikládá.
Včetně ostatních příjmů	Při vložení srážky na mzdovou složku se automaticky zatrhne zatržítko Včetně ostatních příjmů.
Částka celkem	Celková dlužná částka.
Dříve splaceno	Údaj, kolik bylo na danou exekuci zaplaceno před počátkem srážení (např. u předchozích zaměstnavatelů) .
Zůstatek	Částka celkem mínus Sraženo celkem.
Sraženo celkem	Součet polí Dříve sraženo a Sumy výstupních složek ze všech období

Závazky z mezd:

V této části se zobrazují všechny závazky z mezd na tuto srážku vytvořené přes všechny periody zpracování mezd.

Popis polí:

Suma závazků z mezd

Součet částek na všech závazcích zobrazených v tabulce.

Výstupní mzdové složky:

Ve spodní tabulce se zobrazují všechny výstupní mzdové složky směřující na tuto srážku přes všechny periody zpracování mezd. V případě, že se jedná o srážku za organizaci, pak je tato tabulka prázdná a mzdové složky se zde nezobrazují.

Popis polí:

Suma výstupních složek ze všech období	Součet částek na všech mzdových složkách zobrazených v tabulce.
Suma výstupních složek před nastaveným obdobím	Celková částka na mzdových složkách do nastaveného období zpracování mezd - nejsou zde tedy započteny částky z aktuálního nastaveného období ani z období po něm. Částka se tedy mění vždy při změně období a je vždy aktuální k období před aktuálně nastaveném období na srážce.

Srážky z mezd - přílohy

Na straně Přílohy je možné k srážkám přiřazovat libovolné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s připojenými doklady a dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy

Hromadné akce nad Srážkami z mezd

Hromadné akce lze spouštět z ribbonu nad kontejnerem nebo záznamy, označenými hvězdičkou.

pic_5974

Obr.: Hromadné akce nad Srážkami z mezd

Popis akcí:

Hromadná změna

Umožňuje hromadně změnit údaje na srážkách z mezd. U polí vybereme z nabídkové tabulky údaj, který chceme mít na jednotlivých srážkách uveden. Do hromadné změny se načtou pole zobrazená v tabulce. Další pole je možné přidat přes tlačítko Přidat pole. Zatržená volba S odmazáním z kontejneru/zrušení označení provede po spuštění akce výmaz z kontejneru nebo odoznačení záznamů hvězdičkami.

pic_5975

Obr.: Hromadná změna záznamu

Zneplatnění	Funkce pro hromadné zneplatnění záznamů.
Zplatnění	Funkce pro hromadné zplatnění zneplatněných záznamů.
Firma	Srážky z mezd je možné touto akcí zařadit do jiné firmy (firem), než do které byly vytvořeny a pak je možné s nimi v těchto dalších firmách pracovat. Jedna srážka tedy může být zařazenu ve více firmách. Po zařazení srážek ze mzdy do jiné firmy mohou některá pole (údaje) na srážkách nabývat rozdílných hodnot v každé firmě. Po zařazení srážky do jiné firmy nejsou tato pole vyplněna. Jedná se o pole : - variabilní symbol - konstantní symbol - středisko - párovací symbol Srážku z mezd je možné touto hromadnou akcí také vyřadit z vybrané firmy. Srážku nelze vyřadit z aktuálně nastavené firmy.
Vystavení závazků z mezd	Umožňuje hromadně vytvořit závazky z mezd. Závazky se vytvoří do vybrané knihy. Ve formuláři lze zvolit, zda se vytvořené závazky vloží do kontejneru a jestli budou potvrzené. Pokud už na srážku existuje v dané periodě závazek z mezd, je možné ho vytvořit znovu a předchozí závazek stornovat. Viz. kapitola Závazky z mezd - Hromadné vytváření závazků z mezd.

pic_5976

Obr.: Vystavení závazků z mezd

Skripty nad knihou Srážky z mezd

Skripty knihy Pracovní vztahy naleznete v Katalogu skriptů.

Komunikace se soudním exekutorem

Kniha slouží pro združování záznamů o komunikaci se soudními exekutory. Elektronická komunikace probíhá pomocí standardizovaného XML souboru.

Každý záznam v knize představuje jednu zprávu od exekutora zaměstnavateli nebo od zaměstnavatele pro exekutora.

Každá zpráva je jednoznačně identifikována svým identifikátorem. Do knihy je možné zprávy od exekutora načíst z *.XML souboru nebo zde záznamy založit přímo z knihy Přijaté pošty pro datovou schránku funkcí pro Zpracování komunikace s exekutory.

Komunikace se soudním exekutorem - základní údaje

Na straně Základní údaje jsou informace, které zpráva obsahuje, včetně celé datové věty. Každá zpráva představuje vlastně jeden XML soubor.

pic_107374

Obr.: Komunikace se soudním exekutorem - základní údaje

Popis vybraných polí:

Identifikátor zprávy	Jednoznačná identifikace zprávy. Při vytváření nové zprávy přes funkci Vytvořit odpověď se původní identifikátor odpovědi zvedne o jedna oproti zprávě, na kterou je odpovídáno.
Popis	Popis se vyplní popisem z přijaté listovní pošty, pokud je z ní záznam vytvořen.
Směr	Směry komunikace jsou dva a určují typ datové věty: Zpráva od plátce mzdy Zpráva od soudního exekutora
Spisová značka	Spisová značka je číslo exekuce, pod kterým je vedena u soudního exekutora.
Předchozí zpráva	Pokud se jedná o odpověď, pak je zde uveden identifikátor zprávy, na kterou se odpovídá.
Pracovník	Pracovník, kterého se exekuce týká. Při založení záznamu z XML souboru se pracovník hledá a spojí se se záznamem na základě rodného čísla.
Srážka ze mzdy	Srážka ze mzdy Pracovníka, která odpovídá spisové značce.
Zpráva od soudního exekutora	Typ dokumentu exekutora. Je vyplněno, pokud se jedná o záznam, který se vztahuje ke zprávě od exekutora směren k plátci mzdy, Typ je vyplněn dle typu XML souboru, který exekutor plátci mzdy zašle.
Zpráva od plátce mzdy	Typ dokumentu plátce mzdy. Je vyplněno, pokud se jedná o záznam, který se vztahuje ke zprávě od plátce mzdy směrem k exekutorovi. Typ je vyplněn dle typu XML souboru, který plátce mzdy exekutoroci zasílá. Pokud by došlo ke změně Typu dokumentu plátce mzdy u existujícího záznamu, pak se smaže datová věta části Zpráva a je potřeba ji znovu vytvořit stiskem tlačítka Zobrazit zprávu.
Formátovat zprávu	Po stisku tlačítka se zformátuje zpráva v textové části Zpráva, kde je uvedena XML věta.
Zobrazit zprávu	Pod tlačítkem jsou schované údaje ze zprávy, z XML souboru. Tyto údaje jsou načteny do odpovídajících polí. Tato pole je při odpovědi možné editovat a upravovat. Pokud se záznam v knize zakládá přes volbu Nový, pak po vyplnění údajů týkajících se typu zprávy se po stisku tlačítka Zobrazit zprávu vygeneruje datová věta do textu v části Zpráva.

Pod tlačítkem Zobrazit zprávu jsou zobrazeny údaje zprávy. Při vytváření odpovědi na určitý typ zprávy od exekutora se zde předvyplní potřebné údaje dle typu zprávy od plátce mzdy pro odpověď a uživatel může tyto údaje upravit.

pic_107375

Obr.: Zobrazit zprávu

Komunikace se soudním exekutorem - přílohy

Na straně Přílohy se zobrazují přílohy k záznamu. Pokud je záznam vytvořen z listovní pošty přijaté pomocí funkce Zpracování komunikace s exkutory (POR_PrDeductionExecutions.PAS), pak se všechny přílohy záznamu listovní pošty přenesou také na záznam komunikace s exekutorem.

Pokud se jedná o záznam pro komunikaci plátce mzdy směrem k exekutorovi, tak se zde připojené přílohy vyexportují do vytvářeného XML souboru, pokud jsou uvedeny v seznamu příloh pod tlačítkem Zobrazit zprávu - záložka Ostatní údaje.

Funkce nad knihou Komunikace se soudním exekutorem

V ribbonu knihy jsou dostupné funkce, které umožňují realizovat samotnou komunikaci mezi plátcem mzdy a exekutorským úřadem.

pic_107376

Obr.: Komunikace se soudním exekutorem - Funkce

Popis funkcí:

Načíst XML soubor	Funkce pro vytvoření záznamu do knihy pomocí načtení XML souboru z uložiště.
Najít Pracovníka	Pokud při založení záznamu do knihy není nalezen pracovník a pole je na záznamu prázdné, pak tato funkce umožní pracovníka najít. Hledání probíhá dle rodného čísla, které zpráva obsahuje.
Najít Srážku ze mzdy	Pokud není po založení záznamu vyplněna srážka, protože ve chvíli založení záznamu do komunikace s exekutory neexistuje srážka, která má na sobě vyplněnu odpovídající spisovou značku, pak tato funkce umožní srážku najít, pokud již existuje.
Aktualizovat Srážku ze mzdy	Funkce umožní aktualizovat již existující srážku ze mzdy, která odpovídá spisové značce. Aktualizují se Částka celkem na srážce, protože zůstatek se dopočítává na srážce dle celkové částky a částky již sražené. Pokud srážka ze mzdy, která by odpovídala spisové značce, neexistuje, pak se funkcí pro aktualizaci založí srážka nová. Funkce tedy srážku zakládá nebo aktualizuje již existující.
Vytvořit odpověď	Funkci lze spustit pouze nad záznamy, které mají vyplněn Typ dokumentu exekutora. Funce založí nový záznam pro odpověď s odpovídajícím typem dokumentu plátce a předvyplní do zprávy požadované údaje, které poté uživatel může upravit pod tlačítkem Zobrazit zprávu.
Uložit XML soubor	Funckci lze spustit pouze nad záznamy, které mají vyplněn Typ dokumentu plátce mzdy. Funkce umožní vytvořit ze záznamu XML soubor, pro zaslání exekučnímu správci. Při exportu se XML soubor validuje.
Odeslat zprávu datovou schránkou	Funckci lze spustit pouze nad záznamy, které mají vyplněn Typ dokumentu plátce mzdy. Funkce umožní vytvořit ze záznamu XML soubor a rovnou jej odeslat datovou schránkou. Příjemce je vyplněn z adresáta srážky ze mzdy. Obr.: Odeslání datovou schránkou