Šarže

Šarže jsou využívány k rozlišení jednotlivých dodávek zboží nebo výrobních dávek.

Výhody evidování šarží spočívají:

v minimalizaci počtu karet zboží (jednotlivé varianty daného zboží jsou určovány vlastnostmi šarží),
v podrobném přehledu o zásobách podle jednotlivých vlastností, o jednotlivých dodávkách.

Kniha Šarže

Knihu Šarží vyvoláváme vždy pro konkrétní kartu Zboží: v knize Zboží klávesou Ctrl+F4, z položek dokladů otevřením pole Šarže, popřípadě z dalších míst kde jsou pole s odkazem do šarží. V knize je uveden seznam šarží příslušejících k dané kartě Zboží. Klávesou Ins lze založit novou šarži.

pic_107404

Obr.: Kniha Šarže (zobrazení pouze šarží s dispozicí)

V ribbonu nalezneme několik funkcí pro práci se šaržema

Funkce v ribbonu

Nová šarže podle EAN128	Čárový kód typu EAN 128 lze využít pro vstup tak, že je možné jej zadat (načíst pomocí čtečky) a na základě tohoto čárového kódu se automaticky vytvoří šarže pro konkrétní zboží. Funkce je k dispozici v knize Šarže a spustíme jí pomocí tlačítka Nová šarže podle EAN128, které se nachází v nástrojovém panelu této knihy. Stisknutím tlačítka se zobrazí formulář pro zadání čárového kódu typu EAN 128.
Zobrazit EAN128	V nástrojovém panelu knihy Šarže je dále tlačítko Zobrazit EAN128. Stisknutím tohoto tlačítka je možné zobrazit EAN 128 pro konkrétní šarži na výstupu. Funkce v tomto případě rovněž aplikuje nalezenou konfiguraci pro tento typ čárového kódu.
Spustit
Nová kontrola kvality	Vytvoření nového dokladu kontroly kvality Nová kontrola kvality (CTRL+SHIFT+Q)
Protokol šarže	Protokol šarže je detailněji popsaný v knize Základní číselníky a podpůrné moduly K2 / Šarže / Protokol šarže
Automatický překlad Deepl	DeepL je pokročilá překladová technologie, která poskytuje vysoce kvalitní překlady mezi různými jazyky.

Boční panel

V bočním panelu nalezneme užitečné informace o šaržích, jako jsou zkratka zboží, název zboží, typ šarže, datum poslední změny, stavy příjmů, dispozice a stav zadaných kusů. K dispozici je také možnost nastavení filtrování šarží.

Popis polí v bočním panelu Nastavení

Sklad	Sklad z něhož jsou získány údaje o dispozici šarže.
Jednotka	Skladová jednotka
Externí šarže	Externí šarže pro filtrování
Nenulové	Aktivací volby budou v seznamu zobrazeny pouze šarže s nenulovou hodnotou Dispozice nebo Zadáno.

Základní údaje

pic_107405

Obr.: Šarže - záložka Základní údaje

Základní údaje:

Zkratka	Zkratka šarže. Ve standardu K2 je zkratka tvořena datem vytvoření šarže a pořadovým číslem v rámci data. Pokud jsou pro určení pořadí vyčerpány tři pozice na konci zkratky šarže (např. 20150625-999), pak se pořadí šarží značí doplněním písmen A až Z před tento trojmístný kód (např. 20150625-A001). Zkratka šarže je rozhodující pro vyskladňování metodou FIFO.
Název	Možnost šarži zadat bližší specifikaci a to výběrem z existujících dodatků.
Stav	Stav záznamu
Externí šarže	Externí šarže lze využít pro jedinečné značení dodávek od dodavatele, kdy dodávka jedné externí (dodavatelské) šarže může být v systému K2 rozdělena na více položek / více příjmů (např. různé doklady) a tedy na více interních K2 šarží. Druhým využítím externích šarží je značení výrobních dávek vlastní výroby, kdy opět jednu externí šarži (výrobní šarži) lze realizovat více odvody, tedy více interními K2 šaržemi.
Popis	Bližší specifikace záznamu
Úroveň šarže	Úroveň šarže představuje konkrétní množství produktů nebo materiálu, které vzniklo v jedné výrobní sérii, ze stejných surovin, na stejném zařízení a ve stejném časovém období, a které se považuje za jednotku pro sledování kvality, skladování nebo distribuci.
Datum vstupu	Datum přijetí šarže do skladové evidence.
Datum Výstupu	Pole pro zadání data exspirace šarže.
Datum expirace	Časová platnost číslování zásilek popř. balíků. Na toto datum jsou navázány upozornění na možnost vyčerpání číslování.

Vlastnosti:

Kvalita	Uživatelský číselník - možnost definovat kvalitu šarže.
Varianta TP	Varianta technologického postupu. Pokud je šarže vytvořena při odvádění výroby výrobku, je zde uložena varianta TP z odváděcí průvodky.
Stát původu	Stát původu zboží.
Druh účtování	Druh účtování - pokud je na šarži zadán, má přednost před druhem účtování z karty Zboží. Pole lze měnit v případě, že na šarži není skladový pohyb v období blokovaném pro změny účetnictví.
Druh	Uživatelský číselník - možnost definovat druh šarže.
Automaticky nevydávat	Volba určující, zda šarže bude / nebude dosazována do výdejů metodou FIFO. Zapnuto: Šarže se do výdejů metodou FIFO automaticky nedosazují. Vypnuto: Výchozí stav nové šarže. Šarže se bude dosazovat do výdejů automaticky metodou FIFO. K2 vyhodnocuje pořadí šarží pro výdej dle metody FIFO na základě zkratky šarže, viz popis pole Zkratka.
Rozpracovaná výroba	Označuje šarži vyrobenou odvodem mezioperací (odvodem neposlední operace). Poznámka: Slouží pro zajištění správného seřazení šarží odvodů na záložce Realizace v plánovacích průvodkách. Dále jsou tyto šarže ignorovány pro určení ceny nové šarže při korekčních příjmech v rámci inventur.
Povolen záporný stav	Povolí záporný stav šarže na skladě.

Ceny:

Skladová cena	Skladová cena šarže. Šarže se oceňují pouze v případě příjmu na sklad na němž se zásoby oceňují "cenou dle šarží". Šarže se ocení cenou prvního příjmu. Je-li příjem šarže proveden na více položkách v rámci jednoho dokladu, pak je šarže oceněna průměrnou cenou z daných položek. Průměrnou cenu šarže napočítává funkce Přepočet skladů.
Nákladová cena	Nákladová cena šarže. Ve standardu K2 je shodná se skladovou cenou šarže.
Prodejní cena	Prodejní cena dané šarže. Ve standardu se automaticky předvyplňuje skladovou cenou šarže. V případě prodejních cen podle šarží je tato cena na dokladech prodeje upravena o přirážku definovanou v prodejních cenách zboží (relativní prodejní cena).
Ručně zadaná cena	Skladová cena, Nákladová cena Ne: V případě příjmu zboží na sklad s oceňováním dle šarží se šarže ocení cenou prvního příjmu. Touto cenou jsou následně oceněny všechny výdeje. Ano: Šarže se na základě příjmové ceny neoceňuje, cenu je nutno zadat ručně. Touto cenou se ocení všechny výdeje. Použití ve výrobě pro výrobky - pro ocenění pevnou cenou. Cena výrobku není dána kalkulačním vzorcem z položek, ale cenou zadanou do šarže. Využívá se např. aby mohla být pevná cena měněna v čase - použijeme jinou šarži. Prodejní cena Ne: Ve standardu se automaticky předvyplňuje skladovou cenou šarže (cenou prvního příjmu). Ano: Šarže se na základě příjmové ceny neoceňuje, cenu je nutno zadat ručně.
Prodejní cena podle šarže	Pokud má karta Zboží aktivovánu volbu Evidence šarží a současně je aktivována volba Prodejní ceny podle šarží, pak zajistíme, že vytvořené šarže budou mít přednastavenu tuto volbu a konečná prodejní cena zboží pak bude podle šarže (upravená dle nastavených cenových a produktových skupin). Platí pro starou prodejní cenotvorbu.

Podřízené šarže - ŠARŽE

Podřízená šarže je část hlavní (nadřazené) šarže, která vzniká jejím rozdělením během výroby, balení nebo distribuce. Má vlastní identifikační číslo, ale zůstává sledovatelná zpět k původní šarži. Používá se pro lepší kontrolu kvality, sledování pohybu výrobků a efektivnější řízení výroby nebo logistiky.

pic_1703276

Obr.: Šarže - záložka Podřízené šarže

Parametry šarže

Na záložce Parametry se zobrazuje seznam nadefinovaných parametrů i s příslušnými hodnotami pro danou šarži.

Klávesou Alt+H lze zobrazit historii hodnot jednotlivých parametrů.

Parametry může měnit pouze uživatel s právem Číselníky / Šarže / Změna parametrů šarže.

pic_107406

Obr.: Šarže - Parametry

Popis sloupců

Parametr	Název parametru
P	Povinnost zadaní hodnoty je označno ikonou
Hodnota	Hodnota parametru
Jednotka	Ukazatel jednotky parametru
Popis	Podrobnější popis parametru

Cena dle druhů

Pokud se jedná o výrobek nebo polotovar, pak záložka Cena dle druhů slouží pro rozpad ceny šarže podle druhů zboží, které tvoří dle kalkulačního vzorce cenu šarže. Rozpad se napočítává funkcí Přepočet skladů. Ta napočte plánovanou, skladovou a nákladovou cenu šarže podle příslušných kalkulačních vzorců z průvodky. Podmínkou napočtení ceny šarže podle položek kalkulačního vzorce je aktivace volby Cena šarže podle druhů na 2. straně Parametrů mandanta.

Pozn.: Pokud má šarže u skladové nebo nákladové ceny aktivovánu volbu Nedosazovat, rozpad dle druhů se pro danou cenu neprovede a v rozpadu se zobrazí pouze druh zpracovávané karty zboží v hodnotě této ručně zadané ceny.

pic_107407

Obr.: Šarže - Cena dle druhů

Popis sloupců

Zkratka	Druh zboží
Druh	Jazykový popis zboží
Plánovaná cena	Plánovaná cena zboží
Skladová cena	Skladová cena zboží
Nákladová cena	Nákladová cena zboží

Skladová karta

Záložka Skladová karta poskytuje přehled o skladových pohybech šarže za zvolené období a sklad. Ovládání a funkce jsou shodné se skladovou kartou Zboží, popis je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 / Zboží / Karta zboží / WMS / Skladová karta.

pic_107408

Obr.: Šarže - Skladová karta

Popis sloupců:

Datum potvrzení	Datum a čas potvrzení záznamu
Typ	Typ dokladu
Doklad	Číslo dokladu.
Zákazník	Úplný název firmy
Skladová cena	hodnotu zboží nebo materiálu na skladě
Příjem	Počet přijatého množství
Výdej	Počet vydaného množství
Stav	Ukazatel aktuálního stavu množství

Dokumenty (9. strana)

Na záložce Přílohy lze k příslušné šarži přiřazovat dokumenty nebo doklady stejně jako v jiných modulech. (Bližší popis práce s přílohami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.)

pic_107410

obr.: Šarže - Přílohy

Požadované parametry šarží

Požadované parametry šarže zadáváme na Položce prodeje nebo na Položce nákupu, popřípadě na jiných místech K2 (položka převodky, průvodky, apod.) a to v poli Požadované parametry na podzáložce Parametry. Pole pro zadání požadovaných parametrů je dostupné pouze v případě, že zboží má evidenci šarží a na záložce Parametry má definován alespoň jeden parametr s aktivovanou volbou Hodnota je definována na šarži nebo požadovaných parametrech (interně pro kartu existuje Typ šarže).

pic_6113

Obr.: Formulář Požadované parametry

Nový záznam požadovaných parametrů (hlavičku) vytváříme klávesou Insert, popřípadě kopií stávajícího záznamu pomocí klávesy F6. Do seznamu parametrů se po vytvoření záznamu (hlavičky) automaticky načtou ty parametry z karty Zboží, které mají aktivovánu volbu Implicitní požadovaný parametr. Další parametry lze přidávat klávesou Insert. V editovatelném sloupci "Hodnota" zadáváme následně parametrům jejich hodnoty.

pic_6114

Obr.: Formulář Požadované parametry - Základní údaje

Požadované parametry šarží ve výrobě

Požadované parametry šarží ve výrobě můžeme přednastavit již ve variantě technologického postupu výrobku/polotovaru (záložka Základní údaje, podzáložka Parametry). Požadované parametry šarže můžeme zadat pouze v případě, že zboží má evidenci šarží a na záložce Parametry je uveden alespoň jeden parametr s aktivovanou volbou Hodnota je definována na šarži nebo požadovaných parametrech (interně pro kartu existuje Typ šarže).

pic_6115

Obr.: Zadání požadovaných parametrů ve variantě TP

Takto zadané parametry se následně přednabídnou při vytváření průvodky na záložce Základní údaje, na podzáložce Parametry.

pic_6116

Obr.: Záložka Parametry na průvodce

Protokol šarže

Protokol šarže se spouští v knize šarží nad vybranou šarží. V protokolu šarže nalezneme původ šarže a použití šarže. Z šarže lze vyčíst název zboží, množství, jednotku, datum potvrzení průvodku příjemku-výdejku nebo převodku.

pic_107409

obr.: Šarže - Protokol Šarže

Funkce protokolu šarže v ribbonu

Vytvořit kontejner dokladů z Původu šarže	Funkce slouží k vytvoření kontejneru dokladů z Původní šarže. Vytvoření dokladů se nastavuje v nastavení v Protokolu šarže
Vytvořit kontejner dokladů z Použití šarže	Funkce slouží k vytvoření kontejneru dokladů z Použité šarže. Vytvoření dokladů se nastavuje v nastavení v Protokolu šarže
Načtení převodek	Slouží k načtení převodek v použitých šaržích.
Nastavení	Vytvořit nový kontejner - Zvolíme zda bude vytvořen nový kontejner pro načtení šarže Pro doklady - volíme do jakých dokladů budou vytvořeny kontejnery. Můžeme nastavit pro doklady šarže, zboží, průvodka, příjemka, výdejka, převodka, Dodavatel/Odběratel. Následně zvolíme funkci Vytvořit kontejner z Původu/Použití šarže, poté se vytvoří kontejner pro zvolené doklady do daných knih z použité/původní šarže.
Automaický překlad Deepl	DeepL je pokročilá překladová technologie, která poskytuje vysoce kvalitní překlady mezi různými jazyky.

Externí šarže

Externí šarže lze využít pro jedinečné značení dodávek od dodavatele, kdy dodávka jedné externí (dodavatelské) šarže může být v systému K2 rozdělena na více položek / více příjmů (např. různé doklady) a tedy na více interních K2 šarží. Druhým využítím externích šarží je značení výrobních dávek vlastní výroby, kdy opět jednu externí šarži (výrobní šarži) lze realizovat více odvody, tedy více interními K2 šaržemi.

Externí šarže má smysl využívat pouze v kombinaci s interními K2 šaržemi, kdy nositelem ceny je právě interní K2 šarže.

Standard K2 při příjmu nezajišťuje vytvoření externí šarže. Ta musí být vytvořena a dosazena do položky (v případě průvodek do hlavičky dokladu) před potvrzením dokladu. Při výdeji musí být externí šarže také dosazena uživatelem / registrovanou funkcí, uložením dokladu pak dochází k doplnění podřízených interních K2 šarží metodou FIFO (pokud je aktivována).

Údaje o skladové evidenci externí šarže jsou agregací z podřízených interních K2 šarží.