Dodatky
K hlavičkám dokladů nebo k jednotlivým položkám dokladů je možné vkládat Text hlavičky a Text patičky. Jde o text s libovolným počtem řádků který lze zadat jako html nebo jako prostý text. Je možné zadat i zadat jazykové překlady textů. Texty hlavičky a patičky se automaticky tisknou na dokladu.
Vkládání textu k hlavičce a patičce dokladu
Taxty vkládáme do záložky Text hlavičky a Text patičky na záložce Základní údaje .Tento text se váže k hlavičce dokladu.
Příklad: K zakázce nebo k faktuře vydané vložíme text „text hlavičky“. Tento text se zobrazí na založce Základní údaje ve spodní části. Při tisku dokladu bude text hlavičky uveden v záhlaví, v případě textu patičky bude uveden na konci pod všemi položkami.
Obr.: Vložení textu do Textu hlevičky v Zakázce
Vkládání textu k položkám dokladu
Nejen hlavička, ale i jednotlivé položky dokladů Nákupu a Prodeje mohou mít vlastní dodatek, který se vztahuje pouze k vybrané položce. Na záložce Položky prodeje/nákupu dokladu Nákupu a Prodeje vyvoláme formulář Položka nákupu/prodeje, ve kterém máme dvě možnosti. Můžeme vložit dodatek do pole Popis - ten může nahradit název zboží v položce při tisku, odkazuje se do tabulky Jazykové dodatky.
Obr.: Číselník Jazykové dodatky
Na záložce Položky prodeje/nákupu lze měnit zobrazení názvu zboží. Standardně se zobrazuje Název zboží z karty Zboží, je-li však nastavena volba Neuvádět názvy zboží na kartě Zboží, zobrazuje se 1. řádek dodatkového názvu nebo popis ze šarže. Následující tabulka uvádí přehled kombinací.
Neuvádět názvy zboží |
Vyplněno |
Zobrazení |
Volné |
název |
Na záložce Položky prodeje/nákupu dokladu Nákupu a Prodeje se změny neprojeví, bude zde stále uveden název zboží. Při tisku bude zobrazen původní název zboží a pod ním bude vypsán celý dodatkový název. |
Volné |
šarže |
Na záložce Položky prodeje/nákupu dokladu Nákupu a Prodeje se změny neprojeví, bude zde stále uveden název zboží. |
Zatrženo |
název |
Na záložce Položky prodeje/nákupu dokladu Nákupu a Prodeje se ve sloupci Název vyplní 1. řádek z tabulky Jazykových dodatků. Při tisku bude zobrazení původního názvu potlačeno. |
Zatrženo |
šarže |
Na záložce Položky prodeje/nákupu dokladu Nákupu a Prodeje se ve sloupci Název vyplní popis šarže. Není-li popis šarže vyplněn, zůstává na dokladu uveden původní název zboží. |
Zatrženo |
šarže, název |
Na záložce Položky prodeje/nákupu dokladu Nákupu a Prodeje se ve sloupci Název vyplní 1. řádek z tabulky Jazykových dodatků z pole Název. |
Druhou možností vložení dodatku do položky dokladu je záložka Text, vkládající automaticky dodatek TX. S tímto dodatkem se pracuje stejně jako např. s Textem hlavičky či Obchodním textem v dokladech a číselnících. Prostřednictvím tlačítka na levé straně záložky vyvoláme samostatný editor, v něm zvolíme formát dodatku a vepíšeme požadovaný text.
Položkový dodatek TX se rovněž automaticky tiskne na standardních dokladech nákupu/prodeje.
Pokud dojde na dokladu k rozpadu položky (vlivem dispozice, šarží apod.) a na této položce byl před uložením dodatek TX , dojde k duplikaci tohoto dodatku pro každou položku. V důsledku toho má každá nově vzniklá položka svou vlastní kopii dodatku a jeho změny se projeví pouze na této položce, ostatní dodatky zůstanou nezměněné.
Při F6 se udělá kopie všech dodatků použitých v Názvu jednotlivých položek.
Pokud původní položka má vyplněný nějaký název (v poli NAZ je hodnota), tak položka po F6 bude mít v poli NAZ hodnotu jinou odkazující na nový dodatek se stejným textem.