Štítky

V IS K2 je možné k vybraným dokladom predaja a nákupu a k niektorým ďalším číselníkom (napr. Dodávatelia/Odberatelia, Tovar, Aktivity, Príležitosti, Ponuky, Dopyty, Kontaktné osoby), priraďovať štítky. Nastavením štítkov je možné rozlíšiť vybrané záznamy pre lepšiu prehľadnosť napríklad v Kanbane. Každému štítku definujeme názov, ikonu, farbu pozadia a textu. Komentáre sa dajú vkladať, meniť a mazať aj na potvrdených dokladoch, keďže majú vo všeobecnosti doplnkový charakter daného dokladu. K jednému dokladu je možné pripísať ľubovoľné množstvo štítkov.

Práca so štítkami.

Pre prácu so štítkami musí byť užívateľ prepnutý na záložku Štítky modulu, ktorý štítky podporuje. Jedná sa o vybrané knihy dokladov predaja, nákupu a napríklad Príležitosti alebo kniha Odberateľov/Dodávateľov.

Obr.: Záložka Štítky na knihe Zákazky

Kniha Štítky

V Prehliadaní, v Zmene aj v Novom zázname použijeme pre vloženie štítku klávesu Ins alebo akciu Nový zo záhlavia tabuľky pre štítky. Po stlačení sa vyvolá kniha Štítkov. V knihe Štítkov nájdeme všetky už existujúce záznamy štítkov pre daný modul.

Obr.: Modul Štítkov, záložka Zoznam

Nový štítok založíme štandardným spôsobom, teda klávesou Ins alebo akciou Nový z ribbonu knihy Štítky. Na záložke Základné údaje vyplníme pole pre definíciu štítku.

Obr.: Nový záznam v knihe Štítky

V poli Typ vidíme knihu/modul, pre ktorý záznam vytvárame. Vytváraný štítok je viazaný práve na jeden typ a je možné ho použiť iba na jednom module. Do poľa Názov a Popis vyplníme text, ktorý štítok definuje. V poliach Ikona vyberieme ikonu a v poliach Farba štítku a Farba textu štítku môžeme nastaviť aj farebné spektrum pre daný štítok.

Na záložke Záznamy potom vidíme zoznam záznamov, na ktorých je štítok priradený

Obr.: Záložka Záznamy