|
|
|
Položky účetního deníku
V Knize Položky účetního deníku se zobrazují položky účetního deníku ze zvolené knihy účetnictví. Každá položka se zobrazuje ve dvou řádcích - na jednom řádku strana Má dáti a na druhém řádku strana Dal.
Obr.: Kniha Položky účetního deníku
Změnu knihy účetnictví provedeme stisknutím kláves Alt+F10 nebo pomocí funkce Vybrat knihu v ribbonu.
V knize Položky účetního deníku nelze vytvářet nové záznamy. V knize lze pouze (po zapnutí řádkové editace) editovat pole Párovací symbol, Středisko, Kód zakázky, Kód zboží, Kód 1, Kód 2, Kód 3, Kód 4, Kód 5, Kód 6, Referent, Prostředek, Zákazník - na příslušném poli stiskneme Enter, vybereme hodnotu a znovu stiskneme Enter.
Funkce nad Položkami účetního deníku
F7 |
Po stisknutí klávesy F7 se zobrazí účetní doklad s pravítkem na aktuální položce dokladu. |
Ctrl + F7 |
Po stisknutí klávesy Ctrl + F7 se zobrazí záložka Účtování prvotních dokladů s pravítkem na dokladu, který je zaúčtován aktuálním účetním dokladem. |
Hromadná změna os |
Hromadná změna vybraných polí položek účetních dokladů. Ve vstupním formuláři funkce označíme, které údaje chceme změnit, a uvedeme jejich novou hodnotu. |
Doplnění protistrany do kontejneru |
Do kontejneru se doplní protistrana MD nebo D k položkám v kontejneru. Funkci spouštíme z ribbonu v části Hromadné akce. |
Jednořádkový export |
Stisknutím tlačítka Jednořádkový export se vybrané položky účetního deníku vloží do kontejneru (pokud již není kontejner zapnut) a vyexportují do Excelu (na jednom řádku v Excelu je strana MD i D). Pokud po spuštění funkce uživatel odsouhlasí dotaz "Chcete doplnit protistranu do kontejneru?", do kontejneru se přidá protistrana. |
|
|
|
Export položek účetního deníku do csv
Funkce Export položek účetního deníku do csv a Jednořádkový export položek účetního deníku do csv v ribbonu je určena pro export velkého množství položek účetního deníku do csv souboru.
Funkce lze využít v případě, že firma používá Plánovač úloh a na SQL serveru je nainstalován ODBC driver verze 17 (ke stažení).
Po spuštění funkce se zobrazí vstupní formulář:
Obr.: Vstupní formulář funkce
Popis polí:
Datum od, Datum do |
Datum od -do, za které chceme položky účetního deníku exportovat. |
Účetní knihy ke zpracování |
Knihy účetnictví, ze kterých se doklady vyexportují (lze zadat více knih výběrem z číselníku). |
Vytvořit jeden soubor |
Zapnuto - vytvoří se 1 csv soubor. Vypnuto - pro každý měsíc se vytvoří 1 soubor. |
Uložit soubor do Dokumentů typu |
Pokud je zapnuto, vytvořený csv soubor se uloží také do Dokumentů v K2, je třeba vybrat Typ dokumentu z číselníku. |
Exportovat |
V části Exportovat můžeme zatrhnout analytické osy a další pole z položek účetního deníku, které se mají exportovat. |
Cesta pro uložení souboru |
Zobrazuje se cesta k adresáři, do kterého se upoží csv soubor(y). Uloží se ve firemním adresáři K2 v složce DATA v podadresáři, v jehož názvu je "EXPORTACC_" a datum a čas spuštění funkce. Pole nelze editovat. |
Po odsouhlasení vstupního formuláře se vytvoří jednorázová plánovaná úloha pro export položek účetního deníku do csv (pokud je vypnuto pole Vytvořit jeden soubor, vytvoří plánované úlohy pro každý měsíc v rámci zvoleného období). O jejich vytvoření je uživatel informován hlášením:
Obr.: Hlášení K2 po vytvoření plánované úlohy
Pomocí plánované úlohy se vytvoří csv soubor s položkami účetního deníku.
Po vytvoření csv souborů se uživateli zobrazí notifikace s informací o dokončení exportu.
Sestavy nad Položkami účetního deníku
Výpis účetního deníku