Book Contents

Book Index

Ponuky/Dopyty

Ponuky

Kniha Ponuky je určená pre vytváranie a spracovanie zaslaných ponúk zákazníkom. Zadané informácie je potom možné využiť k vyhodnoteniu úspešnosti a účinnosti spracovaných ponúk.

pic_3129

Obr.: Ponuky - kniha

Základné údaje (1. strana)

Prvá strana ponuky slúži k zobrazeniu identifikačných a základných údajov o ponuke a niektorých ďalších informácií.

pic_3129

Obr.: Ponuka - 1.strana s otvorenou záložkou Etapy

Popis polí:

Číslo dokladu

Poradové číslo zobrazovanej ponuky automaticky priradené programom.

Variant

Variant ponuky. Hodnota sa zobrazí za číslo ponuky. Nový variant vzniká použitím klávesovej skratky Ctrl + F6.

Zákazka

Číslo a obdobie vzniknutej zákazky.

Príležitosť

Príležitosť, ku ktorej je pripojená ponuka. Pripojenie sa uskutočňuje aktivitou. Pole je needitovateľné v zmene.

Stav

Stav ponuky. Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka.

Adresy

Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.

Partner

Partner, s ktorým bolo rokované v rámci ponuky. Pokiaľ vyplníme partnera, potom sa v poli Kontaktná osoba ponúkne zoznam všetkých kontaktných osôb, ktoré sú priradené k partnerovi (zobrazí sa výber kontaktných osôb).

Platnosť od

Dátum začiatku platnosti ponuky. Implicitne sa prednastavuje aktuálny dátum.

Platnosť do

Dátum konca platnosti ponuky. Dátum je automaticky plnený programom podľa nastavenia dĺžky platnosti v implicitnom nastavení knihy marketingu.

Realizácia od

Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak je v implicitnom nastavení knihy marketingu začiarknutá voľba Automaticky aktualizovať "Realizáciu od" a "Realizáciu do" podľa položiek, potom nie je možné na položke meniť údaje platnosti položky.

Realizácia do

Dátum konca realizácie ponuky. Ak je v implicitnom nastavení knihy marketingu začiarknutá voľba Automaticky aktualizovať "Realizáciu od" a "Realizáciu do" podľa položiek, potom nie je možné na položke meniť údaje platnosti položky.

Kontaktná os.

Kontaktná osoba, s ktorou bolo komunikované v rámci ponuky. Ponúka sa implicitne filter kontaktných osôb pre vybraného partnera.

Pokiaľ vyberieme inú kontaktnú osobu, potom sa hodnota z poľa Partner nemení.

Pri prípadnej zmene v poli Partner sa pole Kontaktná osoba nemaže a zostáva pôvodne zadaná hodnota.

Mena

Mena, v ktorej bude vystavená ponuka.

Kurz

V tomto poli sa taktiež zobrazuje kurz pre prepočet medzi základnou menou a menou cudzou.

Cenová skupina

Cenová skupina ponuky. Táto cenová skupina sa automaticky dosadzuje podľa cenovej skupiny uvedenej na karte Dod./Odb. a kopíruje sa ďalej do položiek ponuky.

Vypracoval

Odkaz do knihy kontaktných osôb. Ponúka zoznam všetkých kontaktných osôb.

Vystavené

Dátum a meno užívateľa, ktorý vytvoril ponuku.

Schválil

Odkaz do knihy kontaktných osôb. Ponúka zoznam všetkých kontaktných osôb, ktoré sú priradené k vlastnej firme (zobrazí sa filter kontaktných osôb).

Zmena

Dátum a meno užívateľa, ktorý zmenil príležitosť.

Popis

Ľubovoľný popis pre rozlíšenie jednotlivých ponúk.

Platobné podmienky

Tlačidlo slúži k nastavovaniu platobných podmienok danej ponuky. Bližší popis je uvedený v kapitole Spoločné prvky nákupu a predaja - Platobné podmienky.

Potvrdené

Dátum a meno užívateľa, ktorý potvrdil ponuku.

Stredisko

Stredisko firmy. Pole v doklade Ponuka nie je povinné.

Pokiaľ je zadané pole Stredisko na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.

Pokiaľ je zadané pole Stredisko v Nastavení knihy marketingu, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.

Pozn.: Ak nie je pole zadané a ak vznikne z ponuky následne zákazka, do zákazky sa do poľa Stredisko doplní hodnota z knihy predaja pre pole Stredisko.

Kód zákazky

Kód zákazky. Pole v doklade Ponuka nie je povinné.

Pokiaľ je zadané pole Kód zákazky na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.

Pokiaľ nie je zadané v Partnerovi a je zadané pole Kód zákazky v Nastavení knihy marketingu, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.

Pozn.: Ak nie je pole zadané a ak vznikne z ponuky následne zákazka, do zákazky sa do poľa Kód zákazky doplní hodnota z knihy predaja pre pole Kód zákazky.

Prostriedok

Odkaz do knihy Prostriedok.

Pokiaľ je zadané pole na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.

Kód 1, Kód 2

Možnosť zadávania ľubovoľného kódu. Slúži k užívateľskému rozlíšeniu.

Pokiaľ je zadané pole Kód 1 alebo Kód 2 na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.

Referent

Umožňuje priradiť zodpovednú osobu. (Je to väzba do personálnych údajov.)

Pokiaľ je zadané pole na Partnerovi, potom sa táto hodnota doplní do hodnoty tohto poľa pri vzniku ponuky.

Ponúknutá cena

Suma ponúkaných cien z položiek.

Zľava

Suma absolútnych zliav z položiek.

Zľava [%]

Suma percentuálnych zliav z položiek.

Očakávaná cena

Suma očakávaných cien z položiek.

Katalógová cena

Suma katalógových cien z položiek.

Nákladová cena

Suma nákladových cien z položiek.

Zisk

Suma ziskových cien z položiek.

Ceny v mene dokladu

Tlačidlo pic_584i, ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie základnej meny a meny cudzej.

Ceny brutto

Tlačidlo pic_585i, ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie ceny netto a brutto.

Na túto stranu môžeme, rovnako ako v iných moduloch, pripájať poznámky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Okrem štandardných záložiek dokladu obsahuje karta Ponuky záložky:

Etapy

Priebeh realizácie je možné rozdeliť do niekoľkých etáp, pričom každá etapa môže mať svoj dátum realizácie. Tieto etapy sú definované iba pre konkrétny doklad. Jedná sa o užívateľsky definovaný číselník.

Súhrn

V záložke Súhrn sú vo zvolenej štruktúre zobrazené údaje podľa zvolených kritérií. Kritériá sú:

Cena je potom spočítaná podľa zvolených podmienok.

pic_3159

Obr.: Záložka Súhrn - zoskupenie Etapa/Skupina

Položky (2.strana)

Na 2. strane dokladu sa zadávajú položky tovaru a služieb, ktoré nie sú v číselníku tovaru, viazať položky do logických skupín, vytvárať dopyty a nové alternatívy ponuky, prípadne dopĺňať ľubovoľné komentáre.

V hlavičke formulára sa zobrazujú základné údaje ponuky. Druhá strana dokladu je rozdelená do dvoch tabuliek, ktoré obsahujú Požadované položky a Ponúkané položky.

pic_3140

Obr.: Ponuka - 1. strana

V hornej tabuľke sú uvedené informácie týkajúce sa dopytovaného tovaru alebo služby a v dolnej tabuľke sú údaje ponúkaného tovaru alebo služby. Položka, ktorá je zapísaná do formulára položky iba textom a nemá priradený tovar z knihy Tovar je označená ikonou pic_596i.

V dolnej časti formulára sa zobrazujú sumačné údaje cien. Sú to rovnaké polia ako na 1. strane dokladu.

Popis tlačidiel:

pic_766i

Riadková editácia položiek.

pic_602i

Označenie položky hviezdičkou.

pic_603i

Označí všetky položky hviezdičkou.

pic_604i

Odznačí všetky položky.

pic_588i

Vyvolá formulár pre hromadnú zmenu položiek.

pic_589i

Označenú položku pravítkom presúva smerom nahor.

pic_590i

Označenú položku pravítkom presúva smerom nadol.

pic_592i

Zobrazí iba súvisiace položky.

pic_593i

Zobrazí položky iba za zvolené skupiny.

pic_662i

Z označených položiek hviezdičkou vytvorí dopyty.

pic_663i

Označené položky hviezdičkou pridá do zvolených dopytov.

pic_664i

Z označených položiek hviezdičkou vytvorí nový dopyt pre dodávateľa.

pic_591i

Označené položky hviezdičkou presunie z tabuľky Požadované položky do tabuľky Ponúkané položky.

pic_584i

Prepína medzi zobrazením základnej meny a meny cudzej.

pic_585i

Prepína medzi zobrazením ceny netto a brutto.

pic_586i

Zobrazí ceny za jednotku.

Požadované položky:

Novú požadovanú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins, po ktorého stlačení sa zobrazí formulár Položka ponuky - požadované alebo kniha Tovar v závislosti na parametri užívateľa Pri vkladaní položky ponuka na tovar. Rovnaký formulár vyvoláme, pokiaľ na ponuke označíme vybranú položku pravítkom a stlačíme kláves Enter.

pic_3146

Obr.: Položka ponuky - požadované

Popis polí:

Produkt

Tovar alebo služba z číselníka Tovar. Vyplnenie poľa nie je povinné.

Názov položky

Možné je zadať ľubovoľný text.

Jednotka

Skladová jednotka tovaru.

Množstvo

Požadované množstvo.

Stav položky

Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka.

Variant TP

V tomto poli môžeme zadať variant technologického postupu výrobku či polotovaru.

Etapa

Možné pripojenie etapy dopytovanej položky.

Dátum realizácie

Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke.

Ceny v mene dokladu

Tlačidlo pic_584i, ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie základnej meny a meny cudzej.

Cenová skupina

Vstupné pole pre zadanie cenovej skupiny položky. Tento údaj je pri vytváraní položky kopírovaný zo zdrojovej položky alebo z hlavičky dokladu.

Referent

Väzba na personálne údaje. Pri prvej položke sa prekopíruje z hlavičky Ponuky, v každej ďalšej položke sa kopíruje z položky, na ktorej stojíme pri otváraní formulára.

Očakávaná cena

Očakávaná cena zadávateľa dopytu.

Záložku Interný text je možné použiť pre ľubovoľný text, ktorý je určený pre vnútornú informáciu.

Ponúkané položky:

Novú ponúkanú položku vkladáme rovnakým spôsobom ako položku požadovanú (Ins).

Formulár Položky ponuky - ponúknuté sa delí na tri záložky.

Záložka Základné údaje

Záložka obsahuje v hornej časti formulára rovnaké polia ako na formulári požadované položky.

pic_3147

Obr.: Formulár Položka ponuky - ponúknuté (záložka Základné údaje)

Popis polí:

Požadovaná položka

Položka z tabuľky Požadované položky. Položka ponuky je tak zviazaná s požadovanou položkou. Pri stlačení tlačidla pic_592i sa zobrazia iba ponúkané položky, ktoré na formulári majú priradenú tú požadovanú položku, na ktorej stojí pravítko v hornej tabuľke.

Produkt

Tovar alebo služba z číselníka tovaru. Vyplnenie poľa nie je povinné.

Názov položky

Možné je zadať ľubovoľný text.

Jednotka

Skladová jednotka tovaru.

Množstvo

Požadované množstvo.

Stav položky

Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka.

Variant TP

V tomto poli môžeme zadať variant technologického postupu výrobku či polotovaru.

Etapa

Možné pripojenie etapy dopytovanej položky.

Dátum realizácie

Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke.

Skupina

Položky je možné viazať do logických skupín. Užívateľsky definovaný číselník, ktorý je definovaný pre všetky ponuky.

Započítavať do celkovej ceny dokladu

Voľbou určíme, či sa má položka započítavať do celkovej ceny ponuky. Položka, ktorá túto voľbu nemá začiarknutú je označená ikonou pic_605i a v tlačenej zostave sú hodnoty položky preškrtnuté a nie sú započítané do celkovej ceny ponuky.

Ceny v mene dokladu

Tlačidlo pic_584i, ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie základnej meny a meny cudzej.

Ponúkaná cena

Cena, za ktorú je položka ponúkaná.

K ľahšej orientácii v pôvode predajnej ceny na položke sú vedľa poľa Ponúkaná cena zobrazené ikony, ktoré obdobne ako údaj v poli Cenová sk. priamo súvisia s využitím možností cenotvorby. Tá je bližšie popísaná v kapitole 5. strana karty Tovar, príp. v metodike Tvorba cien v IS K2.

PIC_005i Signalizuje, že cena v položke bola vpísaná priamo.

PIC_007i Vyjadruje, že cena je vypočítaná iným spôsobom, ako prostým definovaním základnej ceny, tzn. bolo využité percento zľavy, zaokrúhlenie či iné nastavenie ceny.

PIC_006i označuje cenu, ktorá je nadefinovaná v Produktovej skupine danej karty Tovaru ako odberateľská cena alebo ako zákaznícka cena pre daný tovar.

Rovnaký princíp zobrazovania ikon je použitý tiež na položkách nákupu a predaja.

Zľava

Absolútna zľava položky.

Zľava [%]

Percentuálna zľava položky.

Katalógová cena

Základná predajná cena z 5. strany karty Tovar.

Náklady

Ak je na položke vyplnený produkt, potom sa dosadzuje skladová cena Tovaru a v prípade, že bude v záložke Ponúkané partnermi položka označená stavom Vybrané (F7), tak sa dosadí cena z tejto položky.

Zisk

Vyjadruje zisk na položke (rozdiel medzi nákladmi a výnosmi).

Zisk [%]

Zadáva sa zisk v %. Po zadaní sa prepočíta Ponúkaná cena (na základe výpočtu z Nákladovej ceny).

Dátum realizácie

Dátum začiatku realizácie ponuky. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke.

Sadzba DPH

Sadzba DPH sa dosadzuje z karty Tovar. Ak nemá položka kartu Tovaru, dosadí sa sadzba DPH z implicitného nastavenia knihy marketingu.

Cenová skupina

Vstupné pole pre zadanie cenovej skupiny položky. Tento údaj je pri vytváraní položky kopírovaný zo zdrojovej položky alebo z hlavičky dokladu.

Referent

Väzba na personálne údaje. Pri prvej položke sa prekopíruje z hlavičky Ponuky, v každej ďalšej položke sa kopíruje z položky, na ktorej stojíme pri otváraní formulára.

Cena s DPH

Tlačidlo pic_585i, ktorým je možné v Zmene i v Prehliadaní prepínať zobrazenie ceny netto a brutto.

Záložku Interný text je možné použiť pre ľubovoľný text, ktorý je určený pre vnútornú informáciu.

Záložka Obchodný text slúži k doplneniu ponúknutej položky nejakým komentárom. Pokiaľ je z ponuky vytvorená zákazka, Obchodný text sa zobrazí v poli Popis na položke zákazky.

Záložka Požadované pri partneroch

Záložka zobrazuje prehľad vytvorených dopytov na túto položku.

pic_3149

Obr.: Formulár Položka ponuky - ponúkané (záložka Požadované pri partneroch)

Na tejto záložke je možné taktiež ikonou pic_594i vytvárať dopyty pre zvolených partnerov (Ctrl+F7), ikonou pic_661ivytvárať nový dopyt u dodávateľov (Alt+F7), ikonou pic_595i položku do dopytu pridávať (Shift+F7) alebo ikonou pic_660i pripojiť k požadovanej položke dopytu (Ctrl+Shift+F7).

Záložka Ponúkané partnermi

Záložka zobrazuje prehľad partnerov, ktorí zaslali ponuku na túto položku.

pic_3150

Obr.: Formulár Položka ponuky - ponúknuté (záložka Ponúkané partnermi)

Na tejto záložke klávesom F7 alebo ikonou pic_665ioznačujeme položky stavom pre realizáciu. Ikonou _stav k realizácii rušíme a ikonou _ alebo klávesovou skratkou Alt+Shift+F7 je možné pripojiť k ponúknutej položke dopytu.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. stranu môžeme pripojiť dokumenty, procesy alebo doklady K2 (bližší popis pozri kapitola Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana).

Funkcie nad knihou Ponuky

Popis funkcií:

F7

Ak je doklad v zodpovedajúcom stave (Stav dokladu pre realizáciu), program umožní z Ponuky vytvoriť Zákazku. Pred vytvorením dokladu Zákazka, musia mať všetky ponúkané položky zadanú skutočnú kartu Tovaru. Pri vytvorení dokladu Zákazka je odkaz na ponuku, z ktorej bol vytvorený doklad, uložený na 9. stranu zákazky.

Pokiaľ je ponúkanou položkou typ Master karta, potom pri pokuse o vytvorenie zákazky sa zobrazí hlásenie o tom, že nie je vybraný konkrétny variant tovaru.

F8

Storno/odstorno dokladu.

Alt+F10

Vyvolá prepínanie kníh.

Ctrl+F6

Nový variant ponuky.

Ctrl+F7

Vytvorí dopyt na partnera.

Alt+F2

Potvrdenie dokladu.

Ctrl+F2

Odpotvrdenie dokladu.

Ctrl+Z

Preskok do dokladu Zákazka.

Ctrl+Enter

Preskok do knihy Partnerov (iba z 1.strany).

Ctrl+Shift+

Enter

Preskok do knihy Dod./Odb. (iba z 1.strany).

Dopyty

Kniha Dopyty je určená pre vytváranie a spracovanie zaslaných dopytov oslovených dodávateľov aj došlých dopytov zadávateľom. Vyhodnotením informácií potom môžeme lepšie identifikovať dodávateľa, ktorý spĺňa najlepšie naše požiadavky alebo požiadavky zadávateľa. 

pic_3143

Obr.: Dopyty - kniha

Základné údaje (1. strana)

Popis základných údajov Dopyty, rovnako ako funkcie a hromadné spracovanie, sú obdobné ako pri Ponuke.

pic_3156

Obr.: Dopyty - kniha

Položky (2. strana)

Na 2. strane dokladu sa zadávajú položky tovaru a služieb, ktoré nie sú v číselníku tovaru, možno viazať položky do logických skupín, vytvárať ponuky a nové alternatívy dopytu, prípadne dopĺňať ľubovoľné komentáre.

pic_3145

Obr.: Dopyt - 2. strana

Druhá strana dokladu je rovnaká ako druhá strana dokladu Ponuka. Odlišnosti sú popísané ďalej.

pic_3158

Obr.: Formulár Položka dopytu - ponúknuté

Rozdiel medzi Položkou dopytu - ponúknuté a Položkou ponuky - ponúknuté je, že formulár položky sa nedelí na ďalšie záložky.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. stranu môžeme pripojiť dokumenty, procesy alebo doklady K2 (bližší popis pozri kapitola Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana).

Funkcie nad knihou Dopyty

Popis funkcií:

F7

Ak je doklad v zodpovedajúcom stave (Stav dokladu pre realizáciu), program umožní z Dopytu vytvoriť Objednávku. Pred vytvorením dokladu Objednávka, musia mať všetky ponúkané položky zadanú skutočnú kartu Tovaru. Pri vytvorení dokladu Objednávka je odkaz na ponuku, z ktorej bol vytvorený doklad, uložený na 9. stranu objednávky.

F8

Storno/odstorno dokladu.

Alt+F10

Vyvolá prepínanie kníh.

Ctrl+F6

Nový variant dopytu.

Ctrl+F7

Vytvorí dopyt na partnera.

Alt+F2

Potvrdenie dokladu.

Ctrl+F2

Odpotvrdenie dokladu.

Ctrl+O

Preskok do dokladu Objednávka.

Ctrl+Enter

Preskok do knihy Partnerov (iba 1.strany).

Ctrl+Shift+

Enter

Preskok do knihy Dod./Odb. (iba z 1.strany).

Porovnanie Ponúk a Dopytov

Funkcia Porovnať umožní užívateľovi porovnávať ponúkané položky dokladov. Možné je porovnávať maximálne 3 doklady. Nad knihami Ponuky a Dopyty vyvoláme funkciu klávesovou skratkou Shift+F4.

Do formulára k porovnaniu sa načítajú označené doklady hviezdičkou alebo aktuálne označený doklad pravítkom a potom ďalšie doklady je možné vybrať vo formulári.

pic_3162

Obr.: Formulár Porovnanie ponúk

Jednotlivé stĺpce sú označené číslom dokladu, ku ktorému sa vzťahujú.

Tlačidlom Predvoľba zobrazení definujeme stĺpce, ktoré chceme porovnávať.

pic_3160

Obr.: Formulár Predvoľba zobrazení

pic_3161

Obr.: Formulár Predvoľba zobrazení - 1. strana

Voľba Zoskupovať stĺpce v rámci dokladu umožňuje zobraziť stĺpce z jedného dokladu vedľa seba.

Ikona pic_606i označuje tie položky, ktorých stĺpce porovnávaných dokladov sa nerovnajú. Voľbou Zobraziť iba rozdielne riadky dôjde k ich zoskupeniu.

Potvrdením, aktuálne označenej položky pravítkom v porovnávaných stĺpcoch, klávesom Enter dôjde k otvoreniu formulára Položka ponuky - ponúknuté. Potvrdením klávesom Enter aktuálne označenej položky pravítkom na názve položky dôjde k otvoreniu 1. strany formulára karty Tovar.

Správa kníh - Marketing

Podobne ako v knihách nákupu, predaja a skladov definujeme v správe kníh pre jednotlivé knihy marketingu obdobie a číslovanie. Tu tiež vykonáme implicitné nastavenie kníh Ponuky a Dopytu.

Bližší popis práce so správou kníh je uvedený v kapitole Správca - Správa kníh.

pic_3154

Obr.: Formulár - Správa kníh

Implicitné nastavenie

Pre správne fungovanie kníh Ponuky a Dopyty je nutné vykonať ich nastavenie.

pic_3164

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie

Popis polí:

Stav dokladu (pre realizáciu, ponúkané položky, dopytované položky atď.)

Všetky polia o stavoch dokladu sú užívateľsky definované číselníky. Na doklade pri výbere položky napr. k realizácii, do dopytu alebo ponuky bude programom dosadený príslušný stav položky.

Prednastavená dĺžka platnosti (dni)

Prednastavená dĺžka platnosti Ponuky či Dopytu.

Sadzba DPH pre položky bez karty tovaru

Sadzba DPH, ktorá sa automaticky prednastaví do položky, ktorá nemá zadanú kartu tovaru.

Kniha predaja pre vytvorenie zákazky

Nastavenie implicitnej knihy predaja pre vytvorenie zákazky.

Prenášať katalógovú cenu z položky ponuky do položky predaja

Katalógová cena produktu sa bude automaticky prenášať z položky ponuky do položky predaja.

Automaticky aktualizovať "Realizáciu od" a "Realizáciu do" podľa položiek

Voľba užívateľovi zamedzí meniť údaje platnosti Ponuky či Dopytu a aktualizujú sa automaticky podľa termínov zadaných na položkách resp. v etapách daného dokladu.

Pri novej požadovanej položke kurzor na poli "Názov položky"

Pri zadávaní nových údajov do formulára Požadované položky sa kurzor automaticky nastaví na pole Názov položky.

Pri novej ponúkanej položke kurzor na poli "Názov položky"

Pri zadávaní nových údajov do formulára Ponúkané položky sa kurzor automaticky nastaví na pole Názov položky.

Vkladať tovar typu "Rozpis" a "Rozpis tov" rovnakým spôsobom ako v nákupe/predaji

Tovar typu rozpis a rozpis tov. v ponúkaných položkách sa bude správať rovnako ako v nákupe/predaji. Rešpektujú sa predajné ceny.

Pokiaľ nie je začiarknuté, potom dôjde k prepočtu ceny podľa množstva tovaru zadanej v položkách rozpisu.

Kód zákazky

Pri vytváraní ponúk/dopytov sa hodnota z tohto poľa doplní do poľa Kód zákazky v ponuke/dopyte.

Stredisko

Pri vytváraní ponúk/dopytov sa hodnota z tohto poľa doplní do poľa Stredisko v ponuke/dopyte.

Automatické vytváranie kódov zákazky v ponuke (Platí pre kód zákazky, Šablóna)

Nastavením šablóny pre tvorbu kódu zákazky je možné zaistiť automatické vytváranie kódov zákazky do dokladov ponúk.

Kód zákazky podľa šablóny sa vytvára pri uložení nového dokladu ponuky a na doklade v jeho hlavičke a položkách nahradí kód, ktorý je definovaný ako kód k prepisu (pole Platí pre kód zákazky). Kód zákazky vytvorený podľa šablóny má interne uložený príznak, že sa jedná o automaticky generovaný kód. Pri kópii ponuky, ktorý má takýto kód (v hlavičke či položkách), dôjde v novej ponuke k dosadeniu kódu, ktorý je určená ako kód k prepisu a následne pri uložení novej zákazky dochádza k vytvoreniu nového kódu podľa šablóny.

Šablóna sa vytvára pomocou štandardného parametra "zavináčov", rovnako ako napr. definícia variabilného symbolu.

Príklad: @KN()@OB(2)@CI(N04) vytvorí kód zákazky vo formáte úplného čísla zákazky (kniha + obdobie + číslo zákazky doplnené nulami na štyri znaky).