Výrobní příkazy

Výrobní příkaz je doklad sdružující skupinu průvodek jedné výrobní dávky. Jeho význam je v plánování a vyhodnocování výroby větší výrobní dávky.

Kniha Výrobní příkazy

V knize Výrobní příkazy můžeme sledovat stav výroby jednotlivých průvodek přidružených k jednomu celku, tzv. Výrobnímu příkazu. Doklad obsahuje podrobné informace o průběhu výroby jednotlivých průvodek, tj. o realizaci jejích operací a spotřebě jednotlivých vstupů.

Obr.: Kniha Výrobní příkazy

Základní údaje

Obr.: Výrobní příkazy - základní údaje

Popis vybraných polí:

Výrobní příkaz	Číslo výrobního příkazu.
Popis	Popis výrobního příkazu.
Plánovaný termín od / do	Termín platnosti výrobního příkazu. Hodnota má pouze orientační charakter.
Stav	Stav dokladu. Pole lze vyplnit hodnotou z uživatelsky definovaného číselníku. Význam pole je především pro navázání dokladů na procesy WorkFlow.
Rozsah od / do	Skutečný rozsah zaplánování průvodek zařazených do výrobního příkazu. (Zobrazeno v panelu náhledu.)
Strávený čas (%)	Procento stráveného času vyjadřuje poměr mezi skutečným a plánovaným časem výroby. Hodnota je sumou za všechny operace průvodek zařazených do výrobního příkazu. Do výpočtu se zahrnují všechny časy operace. (Zobrazeno v panelu náhledu.)
Plnění (%)	Procento plnění vyjadřuje poměr mezi skutečným a plánovaným množstvím výroby. Hodnota je sumou za všechny operace průvodek zařazených do výrobního příkazu. (Zobrazeno v panelu náhledu.)

V tabulce Průvodky pod hlavičkou se zobrazuje seznam zařazených průvodek. Nové průvodky lze na výrobní příkaz přiřazovat přímo v tabulce, a to ve stavu Prohlížení klávesou Shift+Insert. Hromadně lze z knihy průvodek přiřadit průvodky označené hvězdičkami pomocí funkce Připojit označené průvodky, kterou nalezneme v ribbonu na záložce Funkce.

Odebrat lze průvodky pouze jednotlivě, a to ve stavu Prohlížení klávesou Shift+Delete.

Položky

V levé části formuláře je zobrazen strom průvodek, jejích operací a polotovarů. Lze zobrazovat zkratky, název nebo zkratku a název - a to podle nastavení v modulu Průvodek, ve funkci Možnosti průvodek. Hlavní zobrazovací plocha je rozdělena na podzáložky Plán, Realizace a Kalkulace. Údaje na jednotlivých podzáložkách se zobrazují podle označené položky v části stromové struktury. Je-li součásti stromu průvodek sloučená průvodka (vyrábějící množství pro více nadřízených dokladů), pak se ve stromu zobrazuje pouze vlastní množství s ohledem na nadřízené doklady této sloučené průvodky. Časy operací ve stromu a údaje na jednotlivých podzáložkách se zobrazují pouze poměrově. Koeficient je dán jako vlastní množství z tabulky nadřízených dokladů vydělené množstvím z hlavičky sloučené průvodky.

Obr.: Výrobní příkazy - Položky

• Plán: zobrazuje jednotlivé operace s údaji o rozpracovanosti.
• Realizace: zobrazuje jednotlivé operace s údaji o plánu a skutečnosti pro množství, náklady a čas, včetně procentuálního srovnání.
• Kalkulace: zobrazuje položky TP jednotlivých operací (podle označení ve stromu průvodek). U položek jsou pak sledovány plánované a skutečné hodnoty množství a nákladů včetně procentuálního porovnání rozdílu.

Kalkulace

Proč jsme se rozhodli funkcionalitu řešit?

Díky modulu Kalkulace získává zákazník možnost vytvářet kalkulace nejen pro výrobky, pro něž již existuje technologický postup či průvodka, ale v obecné rovině může vytvářet kalkulace pro jakýkoliv budoucí produkt či službu již na úrovni nabídky či zakázky. Každou kalkulaci je možno uložit jako samostatný záznam a následně jej porovnávat s dalšími variantami kalkulací.

Jak to funguje?

Záznam kalkulace je doklad, který vzniká do konkrétního období a knihy. Nastavení pro kalkulace provádíme jednak v příslušné knize dokladu a dále v přiřazené konfiguraci. Kalkulace může být zcela volná bez vazby na konkrétní záznam, nebo se může naopak vázat ke konkrétnímu zboží, variantě technologického postupu, dokladu, položce a zákazníkovi (partnerovi). Kalkulace se může skládat až z třech typů položek, a to podle konkrétního účelu, typu a povahy kalkulace.

Základem pro výpočet celkové ceny kalkulace je tabulka Sumačních položek – kategorií. V případě vázané kalkulace jsou kategorie vygenerovány automaticky na základě konfigurace z položek, z nichž se výrobek skládá. V případě volné kalkulace může záznamy kategorií vytvořit uživatel sám podle potřeby a stanovit jejich cenu.

Jednotlivé kategorie pak obsahují položky, z nichž se skládají. U vázaných kalkulací jsou to opět položky z nichž se výrobek skládá, u volné kalkulace může položky - ať už konkrétní karty zboží nebo volné položky - vkládat uživatel a stanovit jejich cenu.

U kalkulací, které jsou tvořeny na základě technologického postupu či průvodek, lze do kalkulace nechat uložit také kompletní strukturu výrobního stromu.

Obr.: Kniha Kalkulací

Porovnání kalkulací

Pomocí funkce Porovnávač záznamů lze kdykoliv spustit formulář, který umožní dle definice zobrazit porovnání vybraných kalkulací - jak hlavičkových údajů, tak položek.

Tisk kalkulace

Pomocí tiskové sestavy Kalkulace lze vytisknout vybranou kalkulaci, popřípadě pro porovnání také dvě či více vybraných kalkulací.

Knihy kalkulací

Kalkulace vznikají jako doklady v Knihách kalkulací. Popis práce s knihami, princip a popis nastavení naleznete v kapitole Správce / Správa knih.

Výchozí nastavení knih kalkulací

Popis polí:

Konfigurace	Odkaz na konfiguraci kalkulací, ve které definujeme chování a vlastnosti kalkulace. Bližší popis v kapitole Konfigurace kalkulací.
Způsob změny kurzu	Volba, jak se mají přepočíst ceny v případě, že na kalkulaci dojde ke změně kurzu. Zachovej cenu v měně: bude zachována cena v cizí měně. Zachovej základní cenu: bude zachována cena v základní měně. Zachovej uživatelem vybranou cenu: zobrazí se dotaz na to, která cena má zůstat zachována.
Měna	Měna, ve které bude kalkulace vytvořena.

Konfigurace kalkulací

Vlastnosti a chování kalkulací definujeme v Konfiguraci kalkulací. Konfiguraci pak přiřazujeme ke Knize kalkulací.

Obr.: Konfigurace pro kalkulace

Popis polí:

Zkrata, Popis	Identifikace konfigurace.
Agregace	Definice polí pro agregaci položek kalkulace do sumačních kategorií. Definovat lze až pět polí. Typickým příkladem je agregovat položky dle Druhu zboží (ArticleCategoryId.Abbr). Záznamy kategorií jsou pak nejvyšší úrovní položek kalkulace.
Kalkulační dávka	Přednastavení dávky, pro kterou se bude kalkulace počítat v případě, že kalkulace nebude navázána na položku zakázky, položku nabídky nebo na průvodku. (V těchto případech se pak přebírá množství z daného záznamu.)
KV plánovaný, KV hmotnostní	Přednastavení kalkulačních vzorců pro plánovanou cenu a pro hmotnost. Použijí se do kalkulací, které nejsou navázány na existující průvodku.
Ukládat strom	V kalkuaci bude uložen kompletní výrobní strom.
Ukládat sumace položek	V sumačních kategoriích budou uloženy i jednotlivé položky z výrobního stromu.

Doklad kalkulace

Vytvoření kalkulace

Kalkulaci můžeme vytvořit buď přímo v knize Kalkulací (klávesou Insert) nebo pomocí funkce Nová kalkulace (Ctrl+Shift+K) nad:

• kartou výrobku v knize Zboží - existují-li varianty TP, vytvoří se kalkulace pro implicitní variantu, v opačném případě vznikne kalkulace volná (prázdná);
• variantou technologického postupu v knize TPV;
• položkou zakázky - existuje-li k položce průvodka, vytvoří se kalkulace napojená na danou průvodku, a v tomto případě před vytvořením kalkulace volíme, zda se má vypočíst kalkulace z plánovaných nebo skutečných cen průvodky; v opačném případě vznikne kalkulace k zadané variantě TP nebo kalkulace prázdná;
• položkou nabídky - vznikne kalkulace k zadané variantě TP nebo kalkulace prázdná;
• zakázkou nebo nabídkou - vznikne prázdná kalkulace;
• průvodkou - vznikne kalkulace napojená na průvodku. V tomto případě před vytvořením kalkulace volíme, zda se má vypočíst kalkulace z plánovaných nebo skutečných cen průvodky.

Pozn.: Do kalkulace vstupují také varianty které jsou zneplatněné, blokované pro výběr do průvodek a blokované pro výběr do obchodních dokladů.

Popis dokladu kalkulace

Základní údaje

Doklad	Číslo dokladu.
Název	V případě napojení kalkulace na konkrétní kartu zboží se automaticky doplní název zboží.
Popis	Uživatelský popis kalkulace.
Vazby	Pomocí polí v sekci Vazby je stanoveno napojení kalkulace ke konkrétnímu záznamu. V poli Specifikace je stanoveno jaký původ má výsledná cena kalkulace.
Kalkulace	Pomocí polí v sekci Kalkulace je stanoveno: na základě které konfigurace kalkulace vznikla; k jakému množství je vypočtena; na základě jakých kalkulačních vzorců je vypočtena cena a hmotnost. Dále je zde uvedena vypočtená celková cena a hmotnost, a dále cena a hmotnost za jeden kus. Cenu lze uživatelsky předefinovat.
Měna, Kurz	Měna a kurz kalkulace. Jak se mají zachovat ceny po změně kurzu stanovujeme v knize příslušné kalkulace.
Ukládat strom	V kalkuaci bude uložen kompletní výrobní strom. Přednastavení volby provádíme v Konfiguraci kalkulace.
Ukládat sumace položek	V sumačních kategoriích budou uloženy i jednotlivé položky z výrobního stromu.

Pod hlavičkou dokladu je zobrazena tabulka sumačních kategorií, které vznikají buď na základě definice z Konfigurace kalkulací nebo je lze uživatelsky přidávat. V detailu každého záznamu kategorie mohou být uloženy jednotlivé položky, které daný záznam kategorie tvoří (podle nastavení v Konfiguraci - volba Ukládat sumace položek) nebo vlastní položky, které lze uživatelsky přidávat. Přidat lze buď konkrétní kartu zboží nebo volnou položku, kterou definujeme vlastním popisem. Celkovou výslednou cenu kategorie lze uživatelsky předefinovat. Položky, které v kategorii vznikly nápočtem dle existujícího výrobního stromu, nelze editovat ani mazat.

Položky

Na záložce Položky je v horní části zobrazena znovu tabulka sumačních kategorií a v dolní části pak tabulka s jednotlivými položkami, které do každé kategorie patří.

Strom

Na záložce Strom je v případě nastavení (volba Ukládat strom) uložen celý výrobní strom výrobku.

Přenačtení kalkulací

V případě potřeby aktualizovat hodnoty kalkulace lze použít nad kalkulací ve stavu Změna dvě funkce:

• Přenačtení sumací: aktualizuje vypočtené hodnoty sumačních položek a kategorií a údaje v hlavičce na základě již načtených položek výrobního stromu. Tuto akci je vhodné provést například po změně kalkulačního vzorce, po změně kalkulační dávky, apod.
• Přenačtení stromu a sumací: přenačte výrobní strom a následně i všechny ostatní údaje v kalkulaci. Tuto akci je vhodné provést například po změnách provedených v technologickém postupu, po změně varianty či zboží v hlavičce kalkulace, apod.

Hromadné akce nad modulem Kalkulací

Aktualizuj ceny podle kalkulací

Funkce umožní přenos výsledné jednotkové ceny kalkulace do ceny varianty TP nebo do plánované skladové ceny na kartě zboží. Spouští se nad vybranými nebo označenými záznamy kalkulací.

Přenášená cena	Volíme, kterou cenu budeme z kalkulace přenášet - zda automaticky vypočtenou nebo uživatelsky modifikovanou.
Aktualizace ceny	Volíme, kam vybranou výslednou cenu kalkulace chceme zapsat - do varianty technologického postupu nebo / a na kartu zboží.
Přenesení kalkulační dávky	Množství, pro které je kalkulace vypočtena lze přenést do Výrobní dávky nebo / a Kalkulační dávky do varianty TP.

Obr.: Formulář Aktualizuj ceny podle kalkulací