Ekonomické analýzy
Po zaúčtovaní dokladov môžeme pristúpiť k výpočtu Ekonomických analýz. V IS K2 je možné zostavovať výkazy predpísané Ministerstvom financií (súvaha, výkaz ziskov a strát, …) a ďalej je možné vytvárať ľubovoľné vlastné výkazy a analýzy.
Hlavičky ekonomických analýz
V module Účtovníctvo je v knihe Hlavičky ekonomických analýz uvedený zoznam ekonomických analýz. V zozname vidíme skratku a názov jednotlivých analýz.
Obr.: Hlavičky ekonomických analýz - Zoznam
Novú ekonomickú analýzu je možné vytvoriť štandardne klávesom Ins a následným vyplnením základných údajov týkajúcich sa tejto analýzy. Potom musíme v Riadkoch ekonomických analýz vytvoriť riadky novej analýzy.
Novú analýzu je možné tiež vytvoriť klávesom F6. Takto vzniká nová analýza, do ktorej sa nakopírujú aj riadky pôvodnej analýzy. Tie sa potom môžu upraviť alebo vymazať.
Ďalej sú pripravené funkcie pre kopírovanie ekonomických analýz medzi jednotlivými mandantmi. (pozri kapitola Prevedenie analýzy z iného mandanta).
Základné údaje (1. strana)
Na záložke Základné údaje sú zobrazené údaje týkajúce sa jednej ekonomickej analýzy.
Obr.: Hlavičky ekonomických analýz - záložka Základné údaje
Popis polí:
Skratka |
Skratka ekonomickej analýzy. |
|
Počet stĺpcov |
Počet stĺpcov ekonomickej analýzy. Maximálny počet stĺpcov je 10. Za počtom stĺpcov sa zobrazuje ikona . Po jej stisnutí sa zobrazí nastavenie stĺpcov, pozri kap. Nastavenie stĺpcov. |
|
Export do OLAP |
Pokiaľ je začiarknuté, analýza sa exportuje do OLAP. |
|
Popis |
Popis ekonomickej analýzy. |
|
Jazykový popis |
Jazykový popis ekonomickej analýzy. |
|
Zobrazenie čiastok |
Spôsob zobrazenia číselných hodnôt (napr. Základ pre pomer "1" a Podiel pre pomer "1000" znamená, že číselné čiastky sú vypočítané v tisícoch). Pole text je popisom spôsobu zobrazenia. |
|
Zaokrúhlenie |
Konštanta |
Konštanta je čiastka, ktorá sa bude vždy pričítať k čiastke v ekonomickej analýzy, zaokrúhlené na počet miest uvedených v poli Rad. Aby sa prejavila konštanta, musí byť teda vyplnené pole Rád. |
|
Rád |
Desatinné miesto, na ktoré chceme zaokrúhliť čiastku. Zadávať možno nielen desatinné čísla, ale aj zaokrúhlenia na jednotky, desiatky atď. |
|
Korekcia zaokrúhlenia |
Pokiaľ je označené pole, vypočítajú sa najskôr riadky analýzy, do ktorých vstupujú konkrétne účty, a zaokrúhli sa. Vypočíta sa celkovým rozdielom z týchto riadkov za stĺpec a ten sa rozpustí do riadku s najväčším rozdielom. Do riadkov označených Bez korekcie zaokrúhlenia sa rozdiel nerozpustí. Súčtové riadky sa vypočítajú zo zaokrúhlených podriadených riadkov. Ak pole nie je označené, zaokrúhlia sa všetky riadky bez ohľadu na to, či sú súčtové alebo nie, a môže tak dochádzať k určitým nepresnostiam. |
K hlavičkám ekonomických analýz je možné pripájať Komentáre, prípadne môžeme využiť Text hlavičky a Text päty.
Nastavenie stĺpcov
Po stlačení tlačidla v poli Počet stĺpcov sa zobrazí Nastavenie stĺpcov.
Obr.: Nastavenie stĺpcov ekonomickej analýzy
Popis polí:
Názov |
Názov stĺpca. |
Farba pozadia |
Nastavenie farby stĺpca. |
Názov stĺpca podľa obdobia |
Pokiaľ je začiarknuté, v názve stĺpca sa zobrazí vždy Obdobie od - do (alebo Dátum od - do), zvolené pri výpočte analýzy. |
Výpočet podľa Obdobia 2 |
Pokiaľ je začiarknuté, do stĺpca sa napočítajú hodnoty za obdobie, zadané pri výpočte analýzy do Obdobia 2 (alebo Dátum 2). |
Korekcia zaokr. do predch. stĺpca rozdielom |
Pokiaľ je zapnuté, pri korekcii zaokrúhlenia sa rozdiel zaokrúhlenia nepočíta samostatne pre daný stĺpec, ale odpočíta sa od rozdielu v predchádzajúcom stĺpci. Pole je vhodné mať začiarknuté na 2. stĺpci Aktív. |
Riadky ekonomických analýz
V knihe Riadky ekonomických analýz definujeme jednotlivé riadky analýzy a ich výpočet. Jednotlivé riadky je možné pridávať klávesom Ins, meniť klávesom F5, prípadne aj mazať klávesom F8.
Obr.: Riadky ekonomických analýz
Skratka hlavičky ekonomickej analýzy, ktorej riadky sú práve zobrazené, je uvedená v náhľade záznamu. Výber inej ekonomickej analýzy vykonáme klávesmi Alt+F10 alebo funkciou Vybrať analýzu v ribbone.
V riadkoch sa zobrazujú čiastky vo vybranej mene.
Výpočet analýzy sa vykonáva funkciou Výpočet analýzy (Alt+F9) - pozri kap. Výpočet ekonomických analýz.
Základné údaje
Na tejto záložke sa zadávajú základné údaje riadku ekonomickej analýzy a definície výpočtu jednotlivých stĺpcov.
Obr.: Riadky ekonomických analýz - záložka Základné údaje
Popis polí:
Číslo riadku |
Poradové číslo riadku ekonomickej analýzy. |
Označenie |
Číselné označenie riadkov. Nemusí byť zhodné s poradím riadku. Označenie je tlačené v oficiálnych výkazoch. |
Bez korekcie zaokrúhlenia |
Pokiaľ je zapnuté, do riadkov analýzy sa nebude rozpúšťať korekcia zaokrúhlenia. |
Odstavec |
Textové označenia riadku. |
Text |
Názov riadku. |
Pripočítanie účtu/riadku |
Pole uvádza, či sa má príslušná čiastka účtu zo Zoznamu účtov alebo čiastka riadku z Pomocné definície do analýzy započítavať vždy alebo iba, keď je kladná, alebo len, keď je záporná. Pokiaľ je zadaná hodnota "Keď je podriadená analytika kladná", potom v prípade, že je v Zozname účtov zadaný zberný účet, do čiastky riadku sa napočítajú len podriadené analytiky s kladnou čiastkou. Analogicky je to v prípade hodnoty "Keď je podriadená analytika záporná". |
Pomocná definícia |
Pomocná definícia slúži k nadefinovaniu výpočtu z už existujúcich riadkov analýz alebo k definovaniu algebrických operácii. Stlačením tlačidla vyvoláme zoznam hlavičiek ekonomických analýz. Klávesom Enter vyberieme príslušnú hlavičku. Potom sa zobrazia riadky vybranej analýzy, z ktorých vyberieme ten, ktorého hodnotu chceme použiť vo výpočte. Výsledný výraz tvoríme pomocou zátvoriek, znamienok aritmetických operácií a hodnôt riadkov iných ekonomických analýz. Do pole môžeme tiež zapísať konkrétnu hodnotu. Pri použití desatinného čísla musíme hodnotu zadať s desatinnou čiarkou, číslo sa zaokrúhli na 2 desatinné miesta. |
Charakter účtu |
Nastavením hodnoty poľa je možné upraviť načítanie účtov do čiastky riadku:
|
Zoznam účtov |
Do zoznamu účtov vkladáme klávesom Ins účty, ktorých hodnoty sú používané pre výpočet príslušného riadku a stĺpca ekonomickej analýzy. Pri každom účte zadávame aj definičný vzťah. Účty, ktoré sú v tejto časti tabuľky definované, sa pre príslušný riadok a stĺpec sčítajú. Použiť je možné ako analytické, tak zberné účty. Okrem účtu vyberáme aj definičný vzťah, ktorý musí byť zhodný s hodnotou poľa Definičný vzťah. |
Zoznam riadkov |
Ak chceme niektoré riadky analýzy sčítať alebo odpočítať, využívame pri sumárnych riadkoch analýzy pravú časť obrazovky so „zoznamom riadkov“, do nich vkladáme pomocou klávesy Ins príslušné číslo riadku a stĺpca, ktorý bude do výsledku započítaný. Príslušný riadok je možné vybrať z ponukovej tabuľky, ktorú vyvoláme klávesom F12. |
Vyplnením uvedených polí nadefinujeme výpočet jedného stĺpca riadku ekonomickej analýzy. Ak obsahuje analýza viacero stĺpcov, musíme nadefinovať spôsob výpočtu všetkých stĺpcov - každý stĺpec je na samostatnej záložke, ktorej názov zodpovedá názvu stĺpca.
Pri vkladaní nového riadku medzi už existujúce postupujeme takto: Nový riadok nesmie mať číslo zhodné s už existujúcim riadkom, preto musíme najskôr číslo všetkých nasledujúcich riadkov zvýšiť o jedno, až potom môžeme vložiť riadok nový s príslušným poradovým číslom. Prečíslovanie riadkov vykonávame klávesovou skratkou Alt+F6 nad prvým riadkom, ktorý bude prečíslovaný.
V spodnej časti sa zobrazuje tabuľka Zoznam analytických účtov, v ktorej sa zobrazujú analytické účty, ktorých hodnota bola napočítaná do čiastky riadku.
Na Základných údajoch riadku ekonomickej analýzy je okrem záložiek s jednotlivými stĺpcami analýzy tiež záložka Podmienky pre analytické osi, kde je možné definovať osi (Stredisko, Kód zákazky, ...), ktoré sa majú / nemajú do riadku a stĺpca načítať.
Obr.: Formulár Podmienky pre analytické osi - nastavená os Stredisko nie je „-“ (pomlčka)
Sumácia
Na záložke Sumácia sa zobrazuje čiastka riadku a vybraného stĺpca analýzy. Vypočítané údaje sú zosumované podľa toho, ktoré polia sme pri výpočte ekonomickej analýzy označili v sekcii Sumácia (pozri kapitola Výpočet ekonomických analýz).
Obr.: Riadky ekonomických analýz - záložka Sumácia
Hromadné akcie nad Riadkami ekonomických analýz
Nad Riadky ekonomických analýz je k dispozícii hromadná akcia Nastavenie podmienok pre analytické osy. Po označení riadkov ekonomickej analýzy je možné prostredníctvom tejto hromadnej akcie vybrať osi a zadať hodnoty pre vybraný stĺpec (stĺpce).
Po odsúhlasení dôjde k nastaveniu podmienok na všetkých označených riadkoch vybraného stĺpca (stĺpcov).
Obr.: Hromadná akcia Nastavenie podmienok pre analytické osi
Výpočet ekonomických analýz
Po nadefinovaní riadkov ekonomickej analýzy môže prebehnúť vlastný výpočet. Výpočet analýz je možné vykonať klávesovou skratkou Alt+F9 alebo tlačidlom Výpočet filtra v nástrojovom paneli. Zobrazí sa formulár Off-line filter.
Obr.: Formulár Off-line filter
Význam jednotlivých parametrov vo formulári:
Z kontajnera položiek úč. denníka |
Ak je začiarknuté pole, vykoná sa výpočet z kontajnera Položiek účtovného denníka. |
sumácia podľa dátumu |
Možné je začiarknuť, pokiaľ sa filtruje z položiek úč. denníka. Pokiaľ je začiarknuté, zotriedia sa obraty na záložke Sumácie podľa Dátumu, inak sa zobrazia bez zotriedenia. |
Nulovať počiatočné stavy |
Pokiaľ je začiarknuté, pri všetkých účtoch sa napočítajú iba obraty a zostatky. |
Mena |
Mena, v ktorej sa zobrazia obraty a pohyby. |
Obdobie od - do, Dátum od - do |
Začiarkneme podľa potreby príslušné polia a zadáme hodnoty pre filtrovanie. |
Obdobie 2 od - do, Dátum 2 od - do |
Pokiaľ je začiarknuté, podľa druhého obdobia sa napočítajú stĺpce analýz, ktoré majú zapnutý Výpočet podľa období 2 (je možné zapnúť v Nastavení stĺpcov v Hlavičkách ek. analýz). |
Podmienky Účet, Kniha, Stredisko, Kód zákazky, Kód tovaru, Kód 1, Kód 2, Kód 3, Kód 4, Kód 5, Kód 6, Referent, Prostriedok, Zákazník |
Označením poľa (dvojklikom) definujeme ďalšie podmienky, podľa ktorých filtrujeme. V pravej časti formulára môžeme pre danú podmienku:
Vybrané hodnoty sa zobrazujú pod tlačidlami Pridať a Vymazať. |
Sumácia |
Označením poľa (dvojklikom) definujeme sumácie čiastok a pomocou kláves Ctrl+Shift+šípka určíme poradie podľa toho, ako potrebujeme mať čiastky zosumované. Napr.: Ak chceme mať zobrazené obraty za jednotlivé strediská, označíme Stredisko. Analogicky postupujeme, ak chceme zobraziť obraty za jednotlivé kódy zákaziek, kódy tovaru, periódy atď. Je možné mať označených aj viacero polí súčasne (môžeme označiť celkom 5 polí). |
Výpočet aktuálnej ek. analýzy |
Vykoná výpočet práve zobrazovanej analýzy. |
Výpočet ekonomických analýz |
Vypočítajú sa všetky analýzy, a to v tom poradí, v akom boli užívateľom zadaný. Vedľa tejto voľby je uvedený zoznam analýz, ktoré sa vypočítajú. Analýzy do formulára pridáme klávesom Insert. Poradie analýz môžeme zmeniť klávesmi Ctrl+Shift+šípka. |
Zachovať predchádzajúce výpočty |
Pokiaľ je začiarknuté pole, pri výpočte sa nevymažú predchádzajúce výpočty iných analýz. |
Uložiť masku, Uložiť masku ako |
Týmto tlačidlom môžeme uložiť nadefinované podmienky výpočtu. |
Načítať masku |
Po stlačení tlačidla sa načíta vybraná definícia výpočtu. |
Súvaha
Číslo procesu: VYH001 |
Id. číslo skriptu: FUCT053 |
Súbor: SK_UCT_EA_2014.PAS |
Popis skriptu:: Skript vykonáva výpočet ekonomických analýz pre aktíva a pasíva a potom vytvorený výkaz tlačí do zostavy, "*.PDF" alebo exportuje do Excelu, do xml súboru. Pokiaľ sa analýza exportuje do xml, musí byť pred spustením skriptu v Hlavičkách ek. analýz nastavený Pomer zobrazenia 1:1000 a Rád = 1000. |
||
Adresa v strome: [Účtovníctvo] [Ekonomické analýzy] [Tlač ekonomických analýz] |
Parametre skriptu:
ActualMulticompanyBook - Ano Nastaviť parameter Books podľa knihy účtovníctva zo správy aktuálnej multicompany z poľa Zaúčtovať do knihy. |
Books - U Knihy účtovníctva k spracovaniu (oddelené bodkočiarkou). |
CalcByDate - Nie Výpočet podľa dátumu. |
CompileDate - Aktuálny dátum Dátum zostavenia súvahy. |
Currency - Mena pre výpočet. Prázdne = mena firmy. |
DateFrom Prednastavený dátum obdobia (od). |
DateTo Prednastavený dátum obdobia (do). |
FormsPattern - 2018 Vzor tlačiva pre daný rok. |
HeadAssets - Bilancia A Skratka analýzy pre aktíva. |
HeadLiabilities - Bilancia P Skratka analýzy pre pasíva. |
Language - 3 Jazyk: 1 - angličtina, 2 - nemčina, 3 - slovenčina, 5 - čeština. |
LegalForm - Právna forma - zobrazí sa na konci zostavy. |
LiabilitiesProfitLossRow - 98 Označenie riadku Výsledok hospodárenia v Pasívach. |
ObjectClause - Predmet podnikania - zobrazí sa na konci zostavy. |
PastPeriodForKB - Nie Nie - do xml pre Komerčnú banku sa vyexportuje iba aktuálne obdobie. Áno - vyexportuje sa aj minulé obdobie. |
PathToBackgroundPicture - Hodnota z parametra = cesta pre adresár pre podkladové obrázky a šablóny. Pokiaľ je cesta zadaná, tak sa z tohto adresára vezmú podkladové obrázky a šablóny pre súvahu. Tieto podkladové súbory musia byť pomenované rovnako ako doteraz napr. "rozvaha2018_p1_96.png". ??? |
PeriodFrom - 0.0.0000 Hodnota z parametra (pokiaľ je parameter nenulový) sa nastaví do formulára pre aktuálne obdobie od. |
PeriodTo - 0.0.0000 Hodnota z parametra (pokiaľ je parameter nenulový) sa nastaví do formulára pre aktuálne obdobie do. |
ProfitLossStatement - Výsledovka Skratka analýzy, v ktorej sa kontroluje, či je výsledok hospodárenia zhodný s výsledkom hospodárenia v pasívach. Porovnáva sa riadok výsledovky, zadaný v parametri ProfitLossStatementProfitLossRow s riadkom v pasívach, zadaným v parametri LiabilitiesProfitLossRow. |
ProfitLossStatementProfitLossRow - 55 Označenie riadku Výsledok hospodárenia vo výkaze zisku a strát. |
ReportFile - ::\\DBNAME\Standard\UCT_EA_Balance.AM Uvedie sa cesta, odkiaľ sa spúšťa zostava pre tlač súvahy. |
SetPastPeriod - Áno Áno - vo vstupnom formulári je možné zadať iba aktuálne obdobie, analýza sa vypočíta iba 1x pre toto obdobie a zobrazia sa hodnoty podľa definície všetkých stĺpcov (tzn. že sa preberá aj 4. stĺpec aktív a 2. stĺpec pasív). Nie - 2x vypočíta analýzu podľa 1. stĺpca pre aktuálne a minulé obdobie podľa vstupného formulára (je možné teda zadať minulé obdobie podľa vlastného výberu). |
Sign - 23;30;254;40;Názov firemného adresára+"\Pictures\"+Skratka prihláseného užívateľa+".png" Tlač obrázku s podpisom: 1. pozícia: výška obrázku; 2. pozícia: vzdialenosť od ľavého okraja; 3. pozícia: vzdialenosť obrázku od horného okraja danej sekcie; 4. pozícia: šírka obrázku; 5. pozícia: Cesta a názov obrázku (napr. DEMO\Pictures\NOVÁK.png). |
SignRecord - Podpisový záznam - zobrazí sa na konci zostavy. |
Skript vykonáva výpočet a tlač účtovného výkazu Súvaha. Súvahu je možné spustiť zo stromového menu Účtovníctvo - Ekonomické analýzy - Tlač ekonomických analýz - Ek. analýzy 2014 alebo ju zaradiť pod funkcie a tlač (F9) v module riadky ekonomických analýz.
Postup je nasledujúci:
1. užívateľ zadá interval pre aktuálne obdobie a pre bezprostredne predchádzajúce obdobie. Vo vstupnom formulári je možné určiť knihy účtovníctva alebo strediská, nad ktorými bude výpočet prebiehať.
Obr.: Zadanie obdobia
2. skript vykoná nápočet riadkov ekonomických analýz Súvaha - Aktíva 2014 a Súvaha - Pasíva 2014,
Upozornenie:
Pri načítaní sa údaje zaokrúhľujú na celé eurá a súčtové riadky sa počítajú osobitne programom. Hodnoty sa teda môžu mierne líšiť oproti hodnotám, ktoré možno vidieť v riadkoch ekonomických analýz. Pokiaľ chceme hodnoty načítať tak, ako ich vypočíta K2, je potrebné nastaviť parameter PrepocetSuctovychRiadkov na hodnotu Nie.
3. na záložke Základné údaje je možné upraviť záhlavie a pätu strany,
Obr.: Formulár Súvaha - záložka Základné údaje
4. napočítané hodnoty pre jednotlivé stĺpce a riadky sa zobrazia do formulára, ten obsahuje štyri záložky - Základné údaje, Aktíva, Pasíva a Výkaz ziskov a strát. Napočítané hodnoty môžeme v prípade potreby meniť,
Obr.: Formulár Súvaha - záložka Aktíva
5. pomocou tlačidiel Zostava, PDF a Excel zvolíme vybraný variant tlače výkazu Súvaha. Pokiaľ je potrebné vytlačiť zostavu v inom jazyku ako je angličtina a nemčina, v tlačidle Zostava v cuzom jazyku môžeme vybrať požadovaný jazyk. V tomto prípade je ale potrebné mať v hlavičkách ekonomických analýz definované jazykové preklady tohto jazyku.
Pozn.: Zostava ekonomické analýzy v cudzom jazyku načítava jazykové popisy riadkov pre 1. stĺpec analýzy. Text jazykového popisu riadku je možné rozdeliť do dvoch stĺpcov. Počet znakov rozdeľujúcich text na 2 stĺpce možno určiť parametrom CharsToFirstCol. Implicitne idú údaje len do 1 stĺpca.
6. pokiaľ zvolíme tlačidlo PDF alebo Excel je nutné zadať názov súboru, ktorý sa vytvára a cestu kam sa uloží,
7. prostredníctvom tlačidla Otvoriť v eDane môžeme súvahu otvoriť v aplikácií eDane,
8. pomocou tlačidla Export do XML môžeme vytvoriť .xml súbor.
Výsledovka
Číslo procesu: VYH001 |
Id. číslo skriptu: FUCT053 |
Súbor: SK_UCT_EA_2014.PAS |
Popis skriptu:: Skript vykonáva výpočet ekonomických analýz pre aktíva, pasíva a VZAS a potom vytvorený výkaz tlačí do zostavy, "*.PDF" alebo exportuje do Excelu, do xml súboru. Pokiaľ sa analýza exportuje do xml, musí byť pred spustením skriptu v Hlavičkách ek. analýz nastavený Pomer zobrazenia 1:1000 a Rád = 1000. |
||
Adresa v strome: [Účtovníctvo] [Ekonomické analýzy] [Tlač ekonomických analýz] |
Parametre skriptu:
ActualMulticompanyBook - Ano Nastaviť parameter Books podľa knihy účtovníctva zo správy aktuálnej multicompany z poľa Zaúčtovať do knihy. |
Books - U Knihy účtovníctva k spracovaniu (oddelené bodkočiarkou). |
CalcByDate - Nie Výpočet podľa dátumu. |
CompileDate - Aktuálny dátum Dátum zostavenia súvahy. |
Currency - Mena pre výpočet. Prázdne = mena firmy. |
DateFrom Prednastavený dátum obdobia (od). |
DateTo Prednastavený dátum obdobia (do). |
FormsPattern - 2018 Vzor tlačiva pre daný rok. |
HeadAssets - Bilancia A Skratka analýzy pre aktíva. |
HeadLiabilities - Bilancia P Skratka analýzy pre pasíva. |
Language - 3 Jazyk: 1 - angličtina, 2 - nemčina, 3 - slovenčina, 5 - čeština. |
LegalForm - Právna forma - zobrazí sa na konci zostavy. |
LiabilitiesProfitLossRow - 98 Označenie riadku Výsledok hospodárenia v Pasívach. |
ObjectClause - Predmet podnikania - zobrazí sa na konci zostavy. |
PastPeriodForKB - Nie Nie - do xml pre Komerčnú banku sa vyexportuje iba aktuálne obdobie. Áno - vyexportuje sa aj minulé obdobie. |
PathToBackgroundPicture - Hodnota z parametra = cesta pre adresár pre podkladové obrázky a šablóny. Pokiaľ je cesta zadaná, tak sa z tohto adresára vezmú podkladové obrázky a šablóny pre súvahu. Tieto podkladové súbory musia byť pomenované rovnako ako doteraz napr. "rozvaha2018_p1_96.png". ??? |
PeriodFrom - 0.0.0000 Hodnota z parametra (pokiaľ je parameter nenulový) sa nastaví do formulára pre aktuálne obdobie od. |
PeriodTo - 0.0.0000 Hodnota z parametra (pokiaľ je parameter nenulový) sa nastaví do formulára pre aktuálne obdobie do. |
ProfitLossStatement - Výsledovka Skratka analýzy, v ktorej sa kontroluje, či je výsledok hospodárenia zhodný s výsledkom hospodárenia v pasívach. Porovnáva sa riadok výsledovky, zadaný v parametri ProfitLossStatementProfitLossRow s riadkom v pasívach, zadaným v parametri LiabilitiesProfitLossRow. |
ProfitLossStatementProfitLossRow - 55 Označenie riadku Výsledok hospodárenia vo výkaze zisku a strát. |
ReportFile - ::\\DBNAME\Standard\UCT_EA_Balance.AM Uvedie sa cesta, odkiaľ sa spúšťa zostava pre tlač súvahy. |
SetPastPeriod - Áno Áno - vo vstupnom formulári je možné zadať iba aktuálne obdobie, analýza sa vypočíta iba 1x pre toto obdobie a zobrazia sa hodnoty podľa definície všetkých stĺpcov (tzn. že sa preberá aj 4. stĺpec aktív a 2. stĺpec pasív). Nie - 2x vypočíta analýzu podľa 1. stĺpca pre aktuálne a minulé obdobie podľa vstupného formulára (je možné teda zadať minulé obdobie podľa vlastného výberu). |
Sign - 23;30;254;40;Názov firemného adresára+"\Pictures\"+Skratka prihláseného užívateľa+".png" Tlač obrázku s podpisom: 1. pozícia: výška obrázku; 2. pozícia: vzdialenosť od ľavého okraja; 3. pozícia: vzdialenosť obrázku od horného okraja danej sekcie; 4. pozícia: šírka obrázku; 5. pozícia: Cesta a názov obrázku (napr. DEMO\Pictures\NOVÁK.png). |
SignRecord - Podpisový záznam - zobrazí sa na konci zostavy. |
Skript vykonáva výpočet a tlač účtovného výkazu Výkaz ziskov a strát v plnom rozsahu. Je rovnaký ako pre výpočet Súvahy.
Postup je nasledujúci:
1. užívateľ zadá interval pre aktuálne obdobie a pre bezprostredne predchádzajúce obdobie,
Obr.: Zadanie obdobia
2. skript vykoná nápočet riadkov ekonomickej analýzy Výkaz ziskov a strát 2014,
3. napočítané hodnoty pre jednotlivé stĺpce a riadky sa zobrazia na záložke Výkaz ziskov a strát. Napočítané hodnoty môžeme v prípade potreby meniť,
Obr.: Formulár Výkaz zisku a strát
4. na záložke Základné údaje je možné upraviť záhlavie a pätu strany výkazu,
Obr.: Formulár Výkaz zisku a strát - záložka Doplňujúce údaje
5. pomocou tlačidiel Zostava, PDF a Excel zvolíme vybraný variant tlače výkazu. Pokiaľ je potrebné vytlačiť zostavu v inom jazyku ako je angličtina a nemčina, v tlačidle Zostava v cuzom jazyku môžeme vybrať požadovaný jazyk. V tomto prípade je ale potrebné mať v hlavičkách ekonomických analýz definované jazykové preklady tohto jazyku.
Pozn.: Zostava ekonomické analýzy v cudzom jazyku načítava jazykové popisy riadkov pre 1. stĺpec analýzy. Text jazykového popisu riadku je možné rozdeliť do dvoch stĺpcov. Počet znakov rozdeľujúcich text na 2 stĺpce možno určiť parametrom CharsToFirstCol. Implicitne idú údaje len do 1 stĺpca.
6. pokiaľ zvolíme tlačidlo PDF alebo Excel je nutné zadať názov súboru, ktorý sa vytvára a cestu kam sa uloží,
7. prostredníctvom tlačidla Otvoriť v eDane môžeme súvahu otvoriť v aplikácií eDane,
8. pomocou tlačidla Export do XML môžeme vytvoriť .xml súbor.
Funkcie nad ekonomickými analýzami
Zobraziť v stĺpcoch
Pokiaľ bola pri výpočte analýz zapnutá nejaká sumácia, je možné spustiť funkciu Zobraziť v stĺpcoch - hodnoty sa zobrazia v stĺpcoch podľa zvolenej sumácie.
Obr.: Výsledovka - sumácia Dátum
Pri výbere sumácie pre výpočet ekonomickej analýzy nie je možné kombinovať dátum s inou osou.
Ekonomická analýza v stĺpcoch
Funkcia Ekonomická analýza v stĺpcoch umožňuje v jednom kroku výpočet ekonomickej analýzy podľa prednastavených parametrov a zobrazenie analýzy v stĺpcoch.
Funkciu je možné pridať na záložku Obľúbené stlačením pravého tlačidla myši. Vo vyvolanej ponuke zvolíme Nový – Účtovníctvo – Ekonomická analýza v stĺpcoch.
Spôsob zobrazenia a výpočtu ekonomickej analýzy definujeme v parametroch nastavenia.
Parametre nastavíme stlačením pravého tlačidla myši na ikonu Ekonomická analýza v stĺpcoch a zvolíme Upraviť. Zobrazí sa formulár pre nastavenie parametrov.
Obr.: Formulár pre nastavenie parametrov
Parametre funkcie:
Nastavenie |
Po spustení funkcie z ribbonu sa zobrazí formulár Off-line filter.
Bližší popis práce s off-line filtrom je uvedený v kapitole Výpočet ekonomických analýz. |
Obr.: Off-line filter
Zobraziť stĺpce |
Po spustení funkcie z ribbonu sa zobrazia čísla stĺpcov ekonomickej analýzy, ktoré možno zobraziť. Hviezdičkou je možné označiť / odznačiť stĺpce, ktoré sa majú / nemajú zobraziť. |
??? Výber zobrazených stĺpcov
Po spustení |
Bez vstupných parametrov |
Vykoná sa výpočet podľa filtrovacích podmienok uložených pod tlačidlom Nastavenie. |
|
Nastaviť obdobie |
Pri spustení je možné zadať Obdobie od a Obdobie do, za ktoré sa vykoná výpočet. |
|
Nastaviť obdobie a stredisko |
Pri spustení je možné zadať Obdobie od a Obdobie do, za ktoré sa má vykonať výpočet. Začiarknutím poľa Nezadané sa vyfiltrujú také hodnoty bez zadaného strediska. |
|
Zobraziť nastavenie |
Zobrazí sa formulár off-line filtra so všetkými filtrovacími podmienkami. |
Obr.: Vstupný formulár s parametrom Po spustení = Nastaviť obdobie a stredisko
Zobraziť |
Ekonomická analýza v stĺpcoch |
Vypočítané hodnoty analýzy sa zobrazia v členení podľa nastavenej sumácie (napr. po strediskách, po mesiacoch). |
|
Riadky ekonomických analýz |
Zobrazia sa riadky ekonomickej analýzy. |
Obr.: Ekonomická analýza v stĺpcoch
V náhľade záznamu je možné pomocou hviezdičiek označiť/odznačiť Zobrazené stĺpce alebo Vybrané hodnoty.
Ekonomická analýza - export do excelu
Číslo procesu: VYH001 |
Ident. číslo zostavy: FUCT081 |
Súbor: UCT_EKA.pas |
Popis zostavy: Funkcia vyexportuje do Excelu riadky ekonomických analýz s hodnotami za zvolené zoskupenie (parametre zoskupenie sa vo vstupnom formulári zobrazia v závislosti na tom, s akou sumáciou je daná ekonomická analýza vypočítaná). Pomocou tlačidla Uložiť parametre môžeme uložiť nastavenie vstupného formulára pre ďalšie spustenie. |
||
Adresa v strome: [Účtovníctvo] [Ekonomické analýzy] [Tlač ekonomických analýz] |
Parametre zostavy:
AccountType Typ účtov:0 - všetky; 1 - iba analytické účty; 2 - iba zberné účty. |
Design - 1 |
ExcelTitle - Názov v Excel dokumente. Pokiaľ je prázdny, zobrazí sa Popis hlavičky ekonomickej analýzy. |
Group01 - 1-Stĺpec, 2-Riadok, 3-Kniha, 4-Stredisko, 5-Kód zákazky, 6-Kód tovaru, 7-Dátum, 9-Zákazník, 18-Kód 1, 19-Kód 2, 20-Referent, 22-Kód 3, 23-Kód 4, 24-Kód 5, 25-Kód 6, 121-Prostriedok. |
Group02 - 1-Stĺpec, 2-Riadok, 3-Kniha, 4-Stredisko, 5-Kód zákazky, 6-Kód tovaru, 7-Dátum, 9-Zákazník, 18-Kód 1, 19-Kód 2, 20-Referent, 22-Kód 3, 23-Kód 4, 24-Kód 5, 25-Kód 6, 121-Prostriedok. |
Group03 - 1-Stĺpec, 2-Riadok, 3-Kniha, 4-Stredisko, 5-Kód zákazky, 6-Kód tovaru, 7-Dátum, 9-Zákazník, 18-Kód 1, 19-Kód 2, 20-Referent, 22-Kód 3, 23-Kód 4, 24-Kód 5, 25-Kód 6, 121-Prostriedok. |
Group04 - 1-Stĺpec, 2-Riadok, 3-Kniha, 4-Stredisko, 5-Kód zákazky, 6-Kód tovaru, 7-Dátum, 9-Zákazník, 18-Kód 1, 19-Kód 2, 20-Referent, 22-Kód 3, 23-Kód 4, 24-Kód 5, 25-Kód 6, 121-Prostriedok. |
Group05 - 1-Stĺpec, 2-Riadok, 3-Kniha, 4-Stredisko, 5-Kód zákazky, 6-Kód tovaru, 7-Dátum, 9-Zákazník, 18-Kód 1, 19-Kód 2, 20-Referent, 22-Kód 3, 23-Kód 4, 24-Kód 5, 25-Kód 6, 121-Prostriedok. |
Group06 - 1-Stĺpec, 2-Riadok, 3-Kniha, 4-Stredisko, 5-Kód zákazky, 6-Kód tovaru, 7-Dátum, 9-Zákazník, 18-Kód 1, 19-Kód 2, 20-Referent, 22-Kód 3, 23-Kód 4, 24-Kód 5, 25-Kód 6, 121-Prostriedok. |
Interactive - Áno Áno - zobrazí sa vstupný formulár, Nie - vstupný formulár sa nezobrazí. |
MaxExcelColumns - 16384 Maximálny počet stĺpcov excelu. |
ShowAllColumns - Áno Áno - zobrazí všetky stĺpce. |
ShowSortingInCol - Áno Áno - zobrazí zotriedenie do stĺpcov. |
ShowSortingInSheets - Áno Áno - zobrazí zotriedenie do listov tabuľky. |
Príklad: Vypočítame Výsledovku za rok 2022 za firmu celkom a súčasne vyexportujeme do Excelu výsledovky za jednotlivé strediska s obratmi za jednotlivé mesiace a obratom celkom.
V Riadkoch ekonomických analýz spustíme v ribbone funkciu Vybrať analýzu a zvolíme analýzu "Výsledovka". Pomocou funkcie Výpočet analýzy v ribbone vyvoláme vstupný formulár pre výpočet. Zadáme filtrovacie podmienky Knihu "U", Účty "5" a "6", Menu "Kč" a Obdobie od - do "Január/2022" - "December/2022". V časti Sumácie označíme "Stredisko" a "Dátum".
Obr.: Vstupný formulár výpočtu ekonomickej analýzy
Spustíme Výpočet.
Cez Funkcie a tlač spustíme funkciu Ekonomická analýza - export do Excelu. Vo vstupnom formulári v časti Zoskupiť označíme hviezdičkou Stredisko, Dátum, Riadok (pomocou šípok ich takto zoradíme za sebou). Zrušíme hviezdičku pre Stĺpec. V pravej časti Zobrazenie necháme označené všetky voľby.
Obr.: Vstupný formulár funkcie Ekonomická analýza - export do Excelu
Stlačíme tlačidlo OK. Otvorí sa Excel, na samostatných listoch bude výsledovka za jednotlivé strediská s obratmi za jednotlivé mesiace a za vybrané obdobie celkom.
Obr.: Excel s výsledovkami za jednotlivé strediska
Alt+F6 - Vlož riadok
Pri vkladaní nového riadku do ekonomickej analýzy (pokiaľ nevkladáme riadok na koniec) musíme najskôr číslo všetkých nasledujúcich riadkov zvýšiť o jedno, až potom môžeme vložiť riadok nový s príslušným poradovým číslom. Prečíslovanie riadkov vykonávame klávesovou skratkou Alt+F6 nad prvým riadkom, ktorý bude prečíslovaný.
Funkciu spustíme klávesmi Alt+F6. Pokiaľ kladne odpovieme na následné otázky "Chcete posunúť tento a nasledujúce riadky?" a "Chcete prečíslovať aj označenie riadkov?" posunú sa riadky a prečísluje sa označenie riadkov.
F7 - Rozpad
Funkcia je možné spustiť klávesom F7 na záložke Základné údaje ekonomickej analýzy v časti Zoznam účtov, pokiaľ je čiastka nenulová. V takom prípade sa zobrazí záložka Pohyby Hlavnej knihy pre príslušný účet.
Pokiaľ sa kláves F7 stlačí v časti Zoznam riadkov, zobrazí sa príslušný riadok ekonomickej analýzy.
F8 - Vymazanie
Funkcia Vymazať riadok (F8) vymaže riadok ekonomickej analýzy a pokiaľ kladne odpovieme na nasledujúce otázky "Chcete posunúť tento a nasledujúce riadky?" a "Chcete prečíslovať aj označenie riadkov?", posunú sa riadky a prečísluje označenie riadkov.
Ctrl+F6 - Kopírovať definíciu do iného stĺpca
Pomocou klávesovej skratky Ctrl+F6 môžeme prekopírovať definíciu jedného stĺpca do druhého. Vo vstupnom formulári označíme hviezdičkou zdrojový stĺpec a cieľový stĺpec. Možno začiarknuť možnosť Kopírovať bez podmienok pre analytické osi.
Prevedenie analýzy z iného mandanta
V IS K2 je k dispozícií funkcia Export a import dát, ktorá umožňuje kopírovať ekonomické analýzy z jedného mandanta do druhého. Tieto funkcie sa využívajú v prípadoch, kedy v IS K2 účtujeme viacero firiem v rôznych mandantoch a používame pre ne rovnaké analýzy. Ekonomickú analýzu upravíme iba v jednom mandantovi a do ostatných ju nakopírujeme.
Ďalej sa tieto funkcie využívajú pri legislatívnych zmenách. Ekonomické analýzy sú aktualizované pracovníkmi K2 atmitec s.r.o. v dátach firmy INIT. Odtiaľ ich môžeme nakopírovať do iných mandantov.
Pred samostatným prenesením ekonomických analýz z jedného mandanta do druhého je potrebné skontrolovať, či všetky účty, ktoré sú nadefinované v riadkoch prenášané ekonomické analýzy, sú tiež obsiahnuté v účtovnom rozvrhu mandanta, do ktorého analýzu prenášame. Pokiaľ tomu tak nie je, prenesenie ekonomickej analýzy síce prebehne, ale do riadkov s neexistujúcimi účtami sa účty nedosadia. Pre kontrolu je možné použiť zostavu Ekonomická analýza - definícia podľa účtu, ktorú spustíme nad ekon. analýzou, ktorú chceme prenášať. V zostave sa zobrazia účty, ktoré analýza obsahuje. Tie potom skontrolujeme s účtovný rozvrhom v mandantovi, do ktorého chceme danú analýzu importovať. Chýbajúce účty do účtovného rozvrhu doplníme a potom môžeme pristupovať ku konkrétnemu preneseniu ekonomickej analýzy.
Export a import dát
Funkcia sa spúšťa zo stromu Správca - Export a import dát. Po spustení sa zobrazí formulár Export - import. Formulár má dve záložky (Export a Import).
Obr.: Export - import
Export
- Prepneme sa do mandanta (napr. INIT), z ktorého budeme kopírovať ekonomické analýzy a zo stromu spustíme funkciu Správca - Export a import dát.
- Stlačením tlačidla Export ekonomických analýz na záložke Export sa zobrazí formulár Export ekonomických analýz, kam sa vyexportujú analýzy. Implicitne sa zobrazí umiestnenie do adresára SERWISW v K2.
- Implicitne sa ponúkne názov súboru EXAMINAL.XML.
- Stlačením tlačidla Uložiť sa vyexportujú všetky analýzy.
Obr.: Formulár Export ekonomických analýz
Import:
- Prepneme do mandanta, do ktorého chceme príslušnú analýzu nakopírovať a zo stromu spustíme funkciu Správca - Export a import dát.
- Stlačením tlačidla I - Ekonomické analýzy na záložke Import sa zobrazí formulár Import ekonomických analýz, odkiaľ sa naimportujú analýzy. Implicitne sa zobrazí umiestnenie do adresára SERWISW v K2.
- Po výbere súboru a stlačením tlačidla Otvoriť sa zobrazí kniha Import - kniha, v ktorej hviezdičkou označíme analýzy k importu.
Obr.: Formulár Import ekonomických analýz
Obr.: Import - kniha po označení analýz k importu
Spustíme Potvrdiť import a odsúhlasíme otázku "Chcete importovať označené analýzy?". Potom zvolíme odpoveď na otázku "Pokiaľ budú nájdené rovnaké analýzy, chcete je prepísať?". Pokiaľ zvolíme "Nie" a analýza s rovnakou skratkou už existuje, do skratky existujúcej analýzy (s rovnakou skratkou) sa pridá podčiarkovník.
Pre export a import jednej analýzy alebo analýz označených hviezdičkou môžeme tiež použiť funkciu Export analýzy a Import analýzy, ktoré sú v ribbone v Hlavičkách ek. analýzy.
Úprava ekonomických analýz
Zmenu analýzy vykonávame v Riadkoch ekonomických analýz klávesom F5. Na záložke Základné údaje riadku analýzy môžeme v ľavej časti pridať či odobrať účet, vpravo pridať či odobrať riadky analýzy, ktoré sa načítajú do tohto riadku.
Obr.: Záložka Základné údaje riadku ekonomickej analýzy.
Ak upravujeme analýzu, ktorá má viacero stĺpcov, musíme zmenu urobiť pre všetky stĺpce. (Stĺpce sa zobrazujú na záložkách s názvami stĺpcov).
Pridanie nahradzujúcich účtov
Ak sme do IS K2 zadali nahradzujúce účty (pozri kapitola Nahradzujúci účet) a potrebujeme ich pridať do ekonomickej analýzy, môžeme použiť funkciu Ekon. analýzy - pridanie nahradzujúcich účtov (skript UCTY_EKA.PAS), ktorá sa spúšťa na Riadkoch ekonomických analýz.
Po spustení funkcie zvolíme, či chceme pridať účty iba do aktuálnej analýzy alebo do všetkých analýz. Táto funkcia nevymaže z analýzy pôvodné účty, iba pridá nové.
Zostavy nad ekonomickými analýzami
Výsledovka
Výsledovka v skrátenom rozsahu
Výsledovka neziskovej organizácie
Súvaha
Rozvaha v skrátenom rozsahu - rozšírená
Rozvaha v skrátenom rozsahu - základná
Rozvaha neziskovej organizácie
Prehľad o peňažných tokoch
Ekonomická analýza za obdobie
Ekonomické analýzy 4 stĺpce
Ekonomické analýzy 4 stĺpce (na šírku)
Kontrola účtu v ekonomickej analýze
Ekonomická analýza - definícia
Ekonomická analýza - definícia (podľa účtov)
Ekonomická analýza - zotriedené
Ekonomická analýza - skrátená
Ekonomická analýza dáta