Základné funkcie

Filtre Alt+F9

V programe K2 znamenajú filtre významnú časť práce s dátami, či sa už jedná o aktívnu prácu (vkladanie, zmenu údajov) alebo o všetky vyhodnocovania.

Pojem Filter všeobecne predstavuje množinu dát nejakej tabuľky obmedzenú podľa definovaných kritérií. Znamená to, že pokiaľ pracujeme priamo s dátami (filter nie je aktivovaný), vidíme všetky záznamy. Vkladanie nového záznamu znamená fyzické vytvorenie nového dokladu. Pokiaľ však aktivujeme filter, obmedzia sa nám zobrazené záznamy iba na určitú množinu dát. Vkladanie nového záznamu potom predstavuje výber z už vytvorených záznamov a ich vloženie do vybraných záznamov filtra.

V programe K2 existujú celkom 4 kombinácie:

Všetko

Kniha

V knihe sú dáta zotriedené podľa primárneho kľúča (pri dokladoch Kniha - Obdobie - Číslo, pri Tovare Skratka1 atď.). Pokiaľ sú doklady členené do kníh, sú zobrazené iba dáta jednej knihy! Prepínanie medzi knihami sa realizuje spravidla klávesovou skratkou Alt+F10.

Všetko

V tomto stave sa zobrazia úplne všetky dáta, teda zo všetkých kníh. Tu nie je možné ani vkladať nové doklady do databázy, ani vkladať nové doklady do filtra. Tento stav môže slúžiť predovšetkým k práci nad úplne všetkými dátami. Väčšinou sa však nevyužíva.

Kontajner

Rýchly filter

Je aplikovaný priamo na Knihe. Rýchly filter využíva iba indexy danej tabuľky, jeho práca, je teda v reálnom čase, zapnutie je okamžité, avšak možnosti volieb tohto filtra sú obmedzené.

Kontajner

Najčastejší stav pre vyhodnotenie. Do tohto filtra je možné vyberať zo všetkých dát danej tabuľky podľa ľubovoľných kritérií.

Základné ovládanie filtrov:

Shift+F9	Prepínanie zo stavu Kniha alebo Rýchly filter do stavu Všetko alebo Kontajner a späť.
Ctrl+F9	Prepínanie medzi stavy Kniha a Rýchly filter a medzi stavy Všetko a Kontajner.
Alt+F9	Vyvolanie podmienok pre filtrovanie.

Obr. Schéma prepínania medzi jednotlivými stavmi filtrov

Pre prácu s filtrami je možné používať nielen funkčné klávesy uvedené vyššie. Môžeme tiež využiť možnosti, ktoré sa zobrazia pri stlačení pravého tlačidla myši v dolnom rohu obrazovky. Po kliknutí na ikonu filtra môžeme využiť možnosť Továrne filtre, Správa filtrov, zapnúť Stĺpcový filter alebo Pridať/odobrať podmienku filtra.

Obr.: Ponuka možnosti filtrov v knihe Faktúr vydaných

Rýchly filter

Pre rýchlu orientáciu v jednotlivých knihách je možné použiť Rýchle filtre. Tieto filtre pracujú v reálnom čase a ich zapnutie je okamžité. Zároveň to znamená, že pokiaľ iný užívateľ v sieti vytvorí nový záznam, ktorý vyhovuje podmienkam nášho filtra, tento záznam sa nám automaticky objaví na obrazovke (pri jej obnove). Pri zapnutom filtri sa nezobrazia všetky položky tabuľky, ale len tie z nich, ktoré vyhovujú podmienkam filtra. Program sa potom správa tak, ako keby v databázach neboli iné údaje ako tie, ktoré vyhovujú zadaným podmienkam filtra. O aktivácii filtra nás informuje popis Rýchly filter v hornej časti obrazovky.

Pr.: Pretože práca s rýchlym filtrom je vo všetkých moduloch podobná, vysvetlíme si pre jednoduchosť zapnutie rýchleho filtra nad knihou Faktúr vydaných, konkrétne nad tuzemskými faktúrami (v hornej modrej lište obrazovky je nastavený popis Kniha: 10 - Tuzemsko).

Rýchly filter je možné vyvolať nad knihou Faktúr vydaných, ktorá sa nachádza v stave Kniha, klávesovou skratkou Ctrl+F9. Po jej stlačení sa vyvolá formulár s podmienkami pre filtrovanie. Vo formulári vyberieme tie podmienky, ktoré nás zaujímajú pri filtrovaní záznamov a potvrdíme ich nastavenie klávesmi Ctrl+Enter alebo tlačidlom 'OK'. Tým sa filtrujú všetky záznamy, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam a ktoré prislúchajú do pôvodne vybranej knihy (napr. do knihy 10 - Tuzemsko). V ľavej dolnej časti obrazovky sa zobrazí popis Rýchly filter.

Obr.: Podmienky Rýchleho filtra nad Faktúrami vydanými - Ctrl+F9

Pr.: Ak nastavíme v knihe Faktúr vydaných pravítko na faktúru spoločnosti AB Group, po stlačení klávesov Ctrl+F9 je vo filtri nastavené AB Group. Po stlačení tlačidla OK sa vyberú všetky faktúry, ktoré sú nastavené na tohto odberateľa.

Označovanie záznamov

Hviezdičky

Pomocou hviezdičiek môžeme označiť záznamy v knihe. Táto funkcia je významný pre hromadné akcie a pre tlač.

Podmienky pre označovanie záznamov:

V module Správca - Parametre užívateľa - Všeobecné začiarkneme pole Výber viacerých záznamov.
Do knihy event. pridáme stĺpec 'S' (Selection).

Pozn.: V prípade, že je v Parametroch užívateľa zvolený Výber viacerých záznamov, pri implicitnom nastavení sa stĺpec 'S' zobrazí automaticky.

ikona Hviezdička

Hviezdičky je možné pridávať a vymazávať tromi spôsobmi:

Ctrl+medzerník (kurzor zostane na danom zázname),
Shift+Enter (kurzor sa posunie o záznam nižšie - výhodné pre označenie viacerých záznamov za sebou),
Ctrl+ľavé tlačidlo myši na príslušnej položke (kurzor zostane na danom zázname).
Shift+kliknutie myši na posledný záznam, ktorý chce označiť/odznačiť (výhodné pre označenie/odznačenie viacerých záznamov súčasne).

Obr. Hviezdičky a záložky v knihe Faktúr vydaných

V dolnej časti obrazovky sa v stavovom riadku ukazuje aktuálny počet hviezdičiek. Ak nemáme označenú žiadnu položku, toto číslo chýba.

Pozn.: Pokiaľ užívateľ najskôr označí záznamy a následne zmení stav DM (prepnutie medzi stavmi kniha/kontajner/filter), môže dôjsť k rozporu medzi celkovým počtom označených záznamov a počtom označených záznamov zobrazených v tabuľke.

Po opustení programu sa hviezdičky automaticky vymažú.

Ak máme v knihe záznamy označené hviezdičkou, program sa pri tlači zostavy RPM alebo AM správa ako pri spustení na filtri.

Vytvorenie kontajnera/filtra z označených záznamov

Z označených záznamov môžeme vytvoriť Kontajner. Nad označenými záznamami stlačíme klávesovú skratku Ctrl+Shift+Alt+F9. Zobrazí sa formulár "Práca s kontajnerom", kde sú dve možnosti:

Pridať vybranú skupinu záznamov do kontajnera - pridá záznamy do existujúceho kontajnera
Vytvoriť kontajner obsahujúci len vybranú skupinu záznamov - vytvorí nový kontajner s vybranými záznamami

Obr. Spustenie funkcie "Práca s kontajnerom"

V poli Cieľ si zvolíme, či chceme vytvoriť kontajner alebo filter.

Pozn.: Pokiaľ je zvolená možnosť Filter, skryjú sa checkboxy pre kontajner, pretože nemajú pre filter význam (filter sa vytvorí vždy nový).

Iné kontajnery

V IS K2 je možné vykonávať vzájomné väzby medzi viacerými kontajnermi pomocou odkazov z iných modulov.

Kontajnery

Funkcia je dostupná cez výberom možnosti Vytvorenia iného kontajnera.

Položka Pridanie do iného kontajnera pridá do kontajnera k existujúcim položkám položky zodpovedajúce zadanej podmienke.

Možnosť Vymazania z iného kontajnera zaručí vymazanie vybraných položiek z druhého kontajnera . Tento variant je vhodný napr. v situácií, kedy vytvoríte kontajner všetkých zákazníkov, potom vytvoríte kontajner faktúr za platnosti špecifických podmienok a nakoniec z kontajnera zákazníkov vymažete všetky tie, ktoré sú na vybraných faktúrach. Dostanete tak všetkých zákazníkov, ktorí na vybraných faktúrach nie sú.

Príklad: Chceme vyfiltrovať všetky faktúry vydané, ktoré sa viažu na konkrétne výdajky.

V knihe Výdajok vyberieme do kontajnera konkrétne výdajky.
V stave kontajner v knihe Výdajok zvolíme možnosť Akcia - Vytvorenie iného kontajnera. Z číselníka rozbalíme uzol "Položky predaja" a vyberieme možnosť "Faktúra vydaná". Na obrazovke sa objaví kontrolné hlásenie, či si prajeme vytvoriť kontajner - odpovedzte Áno.

Tým sa do kontajnera faktúr vydaných vyberú všetky faktúry, ktoré sú cez zákazky viazané na tieto výdajky.

Pozn.: V knihe Odkazy do kontajnera sú v stĺpci Položky zaradené „Zviazané doklady“, ktoré sa odkazujú na 9. stranu dokladu. Tzv. „Položky predaja“ sa viažu na 2. stranu dokladu.

Základnou vlastnosťou tohto postupu je predovšetkým rýchlosť vytvárania kontajnera z iného modulu. Rovnako je tiež možné, napr. z kontajnera faktúr vybrať do kontajnera Dod./Odb. všetkých zákazníkov, na ktorých sú vystavené dané faktúry alebo je možné z kontajnera pokladničných a bankových dokladov vytvoriť kontajner všetkých faktúr, ktoré sú týmito dokladmi platené a pod.

Ďalšou možnosťou, ako využiť kontajner iného modulu, je vybranie iného kontajnera z podmienok filtra Alt+F9.

Pr.: Chceme zistiť, ktorými výdajkami sme vydali konkrétny tovar:

V knihe Tovar vyberieme do kontajnera tovar, ktorého výdaje nás zaujímajú.
Prepneme sa do knihy Výdajky, kde v definícii filtra (Alt+F9) zvolíme najskôr typ podmienky Položková podmienka, vyberieme "Položky predaja a následne zvolíme typ podmienky Iný kontajner, kde vyberieme "Číslo tovaru“ a stlačíme tlačidlo Spustiť.

Tým sa vo filtri výdajok zobrazia všetky výdajky, ktoré majú na 2.strane položku hľadaného tovaru.

Filtre

Práca vo filtroch je vďaka používaniu SQL query veľmi efektívna.

Pr.: Chceme vytvoriť filter všetkých aktivít brnenských firiem.

V knihe Partneri vyberieme do kontajnera všetky brnenské firmy.
V knihe Aktivity spustíme formulár pre výber podmienok filtra.
Klávesom Ins v pravom okne formulára (alebo ) otvoríme okno pre výber typu porovnávacej podmienky. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši vyberieme typ Iný kontajner.
Vo vyvolanom formulári vyberieme do Dátového poľa podmienku Partner (stĺpec Popis) a stlačíme OK. Tým sa nám do pravého okna uloží odkaz do kontajnera Partnerov.

Po stlačení tlačidla OK sa vykoná požadovaný filter všetkých aktivít vybraných brnenských firiem.

Uloženie kontajnera

Každý užívateľ si môže vytvárať zálohy každého kontajnera. To sa vykonáva nad knihou filtrovaných dokladov. Funkciu je možné spustiť z ponuky menu modulu Formulár - Kontajner - Pokročilý - Načítanie/Uloženie kontajnerov. Vyvolá sa kniha Načítania a uloženia kontajnera, ktorá obsahuje zoznam všetkých dostupných záloh kontajnerov.

Uloženie kontajnera sa vykonáva stlačením klávesu Ins a zadaním poradového čísla a prípadného popisu kontajnera. Klávesom F2 uložíme danú zálohu kontajnera.

Ak chceme načítať kontajner, opäť zvolíme ponuku z menu modulu Formulár - Akcie - Kontajner - Pokročilý - Načítanie/Uloženie kontajnera. V tabuľke vyberieme pravítkom požadovaný kontajner a voľbu potvrdíme stlačením tlačidla Načítať.

Filtre

V programe K2 si môže užívateľ, okrem filtrovania Alt+F9, jednoduchým spôsobom vytvoriť vlastné výbery dát, s ktorými chce pracovať. Pomocou SQL query je práca s dátami oveľa rýchlejšia, jednoduchšia a variabilnejšia.

Filtre môžeme vytvárať týmito spôsobmi:

Na záložke Zoznam z poľa záznamu.
Na karte dokladu z konkrétneho poľa.
Na "gride" karty dokladu - naplnenom aj prázdnom.
Z formulára podmienok.
Z menu filtra.

Pozn.: Jednotlivé spôsoby vytvárania filtrov sú bližšie popísané v kapitole Vytvorenie výberov (vrátane príkladov).

Nadefinovaný filter si program pamätá aj po opustení danej knihy. Ak máme vytvorený filter, môžeme ľubovoľné záznamy v ňom odmazať pomocou kombinácie klávesov Delete.

Pre prácu s filtrami si môžeme nadefinovať operácie vo veľkých tabuľkách (bližší popis pozri Parametre mandanta - 1. strana tlačidlo Vlastnosti) a v Parametroch užívateľa nastaviť niektoré vlastnosti formulárov.

Filtre môžeme zaradiť aj do okna pre spustenie zostáv a skriptov (F9) do dávky.

Filtre - podmienky

Ak stlačíme ikonu , zobrazíme si ponuku uložených filtrov a ponuku možností pre prácu s nimi.

Obr. Rozbalená ponuka filtrov na knihe Zákazky

Popis ponuky Filter:

Továrne		Zobrazí prednastavené továrne filtre.
Pridať podmienku/odobrať podmienku	Shift+Ctrl+F9	Pridá/odoberie do/z aktuálneho filtra ďalšiu podmienku.
Stĺpcový filter	Ctrl+Alt+F	Zapne/vypne stĺpcový filter
Správa filtrov	Shift+Ctrl+Alt+S	Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu filtrov.
Vypnúť		Vypne zapnutý filter

Popis ponuky Kontajner:

Vložiť označené do kontajnera	Shift+Ctrl+Alt+F9	Označené záznamy vloží do kontajnera (tabuľka bude v stave Kontajner).
Pridať	Insert	Záznamy z aktuálneho filtra pridá do kontajnera.
Odmazať	Delete	Vymaže záznamy z kontajnera (tabuľka v stave Kontajner).

Pozn.: Vytvoriť, Pridať a Odmazať majú rovnakú funkčnosť ako tlačidlá vo formulári Filter (pozri kapitola Záložka Podmienky).

Filtre - PRÁVA

Úroveň Globálna, Mandant, Skupina

Ukladanie konfiguračných objektov závisí na právach užívateľa, ktoré nájdeme v knihe Užívateľské role. Ide o právo Správca - Prístup k úrovni nastavení.

Definícia podmienok filtra

Pre pridanie podmienky do filtra môžeme využiť tieto možnosti:

klávesovou skratkou Shift + Ctrl + P,
kliknutím na pravé tlačidlo myši a využitím voľby Pridať podmienku.

pic_7321

Obr.: Pridať podmienku filtra

Vo formulári Podmienka si definujeme hodnoty pre filtrovanie.

pic_7322

Obr.: Podmienka filtra

V poli Operátor je možné vybrať:

Rovná sa	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré zodpovedajú priamo definovanej hodnote.
Nerovná sa	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré nezodpovedajú zadanej hodnote.
Menšie	Vyfiltrujú sa záznamy, ktorých hodnota je menšia ako hodnota zadaná vo formulári.
Menšie alebo rovné	Vyfiltrujú sa záznamy, ktorých hodnota je menšia alebo rovná ako hodnota zadaná vo formulári.
Väčšie alebo rovné	Vyfiltrujú sa záznamy, ktorých hodnota je väčšia alebo rovná ako hodnota zadaná vo formulári.
Väčšie	Vyfiltrujú sa záznamy, ktorých hodnota je väčšia ako hodnota zadaná vo formulári.
Obsahuje	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré obsahujú zadanú hodnotu.
Neobsahuje	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré neobsahujú zadanú hodnotu.
Začína	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré začínajú zadanou hodnotou.
Nezačína	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré nezačínajú zadanou hodnotou.
Vyhovuje	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré vyhovujú zadanej hodnote.
Nevyhovuje	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré nevyhovujú zadanej hodnote.
Je prázdny	Vyfiltrujú sa záznamy, ktorých hodnota je prázdna.
Nie je prázdny	Vyfiltrujú sa záznamy, ktorých hodnota nie je prázdna.
Medzi	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré odpovedajú rozmedziu zadanej hodnote.
Nie je medzi	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré neodpovedajú rozmedziu zadaných hodnôt.
V zozname	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré zodpovedajú zadanej hodnote.
Nie je v zozname	Vyfiltrujú sa záznamy, ktoré nezodpovedajú zadanej hodnote.

Do poľa Hodnota zadávame výraz, ktorý chceme filtrovať.

Po stlačení tlačidla Len pridať sa nami vytvorená podmienka len pridá do záznamu, k vyfiltrovaniu záznamov podľa zadanej hodnoty nepríde. Po filtrovaní záznamu podľa zadanej podmienky sa použije tlačidlo Filtrovať. Tlačidlom Storno nami zadanú podmienku filtra zrušíme. Tlačidlo Viac... Otvorí formulár, v ktorom je možné meniť dátové pole.

Cez ikonu v záhlaví tabuľky je možné vykonať náhľad na jednotlivé podmienky, ktoré filter obsahujú.

pic_7323

Obr.: Zobrazenie podmienok filtra

Popis ikon v záhlaví tabuľky filtra:

	Zneplatnenie/splatnenie podmienky.
	Výmaz podmienky.
	Zmena podmienky.
	Pridanie podmienky do filtra.
	Menu filtra.
	Aktualizácia filtra.
	Spustenie

Záložka Podmienky filtra

Obr.: Záložka Podmienky filtra

Na tejto záložke môžeme pridať, kopírovať, potlačiť, zmeniť, vymazať, alebo vykonať zmenu v umiestnení podmienky filtra. Pre prácu s podmienkami môže využiť ikony v záhlaví tabuľky, alebo klávesu Insert (vloženie), Delete (výmaz), F4 (potlačenie/zaktívnenie potlačenej podmienky).

Dvojitým kliknutím myši na vybranú podmienku sa otvorí formulár Pole, v ktorom je možné definíciu podmienky upresniť.

pic_7326

Obr.: Formulár pre definíciu Poľa filtra

Upravenou podmienkou filtra potvrdíme tlačidlom OK a filter s upravenou podmienkou spustíme tlačidlom Filtrovať.

Pre prácu s filtrami slúžia aj tieto ikony:


Po stlačení tejto ikony alebo klávesu Insert sa zobrazí formulár pre výber typu podmienky. Obr. Formulár pre výber typu filtrovanej podmienky
Porovnávacia podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Porovnávacia podmienka sa zobrazí formulár Výber polí. Po výbere požadovaného poľa sa otvorí formulár pre definíciu podmienky.
Iný filter	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Iný filter otvoríme formulár pre definíciu podmienok iného filtra.
	Vyberie doklady z položkového dátového modulu iného dátového modulu. Iné filtre umožňujú použiť filtre nadefinované pre dátový modul A v dátovom module B, ktorý obsahuje väzbu do A.
Obr. Formulár pre definíciu iného filtra
Položková podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Položková podmienka otvoríme formulár pre definíciu tejto podmienky.
	Vyberie doklady z dátového modulu na základe porovnania hodnoty podmienky s hodnotou poľa položkového dátového modulu.
Obr.: Formulár pre definíciu položkovej podmienky
Neriadený príkaz SQL	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Neriadený príkaz SQL otvoríme formulár pre definíciu podmienky
	Slúži pre definíciu vlastných podmienok písaných jazykom SQL.
Obr. Formulár pre definíciu neriadeného príkazu SQL
Vnorená podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Vnorená podmienka otvoríme formulár pre definíciu podmienky.
	Do formulára vkladáme podmienky, medzi ktorými je možné prepínať operátor "alebo" a "a súčasne". Operátor "alebo" znamená, že bude výber vytvorený z takých záznamov, ktoré vyhovujú aspoň jednej z podmienok. Operátor "a súčasne" znamená, že bude výber vytvorený z takých záznamov, ktoré vyhovujú súčasne vloženej podmienke.
Obr. Formulár pre definíciu vnorenej podmienky
Záznamy z kontajnera	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Záznamy z kontajnera otvoríme formulár pre zapnutie kontajnera.
	Obmedzí už existujúci kontajner v rovnakom dátovom module ako je tvorený filter.
Obr. Formulár pre výber záznamov z kontajnera
Aktuálne firmy	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Aktuálna firma otvoríme formulár pre definíciu tejto podmienky.
	"Vyfiltruje" záznamy vzťahujúce sa k aktuálne nastavenej firme v systéme K2.
Obr. Formulár pre výber záznamov pre aktuálnu firmu
Fulltextová podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Fulltextová podmienka otvoríme formulár pre definíciu tejto podmienky.
Obr.: Formulár pre zadanie fulltextovej podmienky
Elasticsearch podmienka		Pre túto podmienku je potrebné mať v IS K2 nastavené Elasticsearch indexy. Následne umožňuje fulltextové vyhľadávanie vrátane skloňovania, použitia synoným, detekcie preklepov a radenie výsledkov podľa relevancie.

Nadefinované podmienky filtra je možné zobraziť v záhlaví tabuľka.

pic_7508

Obr.: Zobrazenie podmienok filtra v záhlaví tabuľky

Tlačidlo Kontajner obsahuje tieto možnosti:

Vytvoriť	Alt+V	Po stlačení tohto tlačidla vloží filter podľa nadefinovaných podmienok do kontajnera (tabuľka bude v stave Kontajner).
Pridať	Alt+P	Stlačením tlačidla sa pridajú do kontajnera (stav Kontajner) záznamy podľa zadaných podmienok vo Filtri.
Odmazať	Alt+O	Týmto tlačidlom vymažeme záznamy z kontajnera (tabuľka v stave Kontajner), ktoré vyhovujú nadefinovaným podmienkam filtra.
Obmedziť	Alt+E	Po stlačení tohto tlačidla sa z kontajnera (tabuľka v stave Kontajner) odmažú všetky záznamy, ktoré nevyhovujú zadaným podmienkam filtra.
Vyprázdniť	Alt+Z	Týmto tlačidlom odmažeme z kontajnera všetky záznamy.

Tlačidlá pre filter:

Spustiť	Ctrl+F9	Po stlačení tlačidla sa spustí nadefinovaný filter.
Storno	Esc	Týmto tlačidlom uzatvoríme formulár pre definíciu filtra.

Zoznam dátových polí

Pri definovaní podmienok vyberáme pole zo zoznamu dátových polí. Ak je pri poli v stĺpci "L" ikona , existuje pre toto pole väzba do inej tabuľky a jej polí. Ak klikneme na túto ikonu, zobrazí sa zoznam týchto polí a v spodnej časti formulára Filter sa vytvorí ďalšia záložka. Pri každom ďalšom zanorení sa zobrazí nová záložka. (Pri rozsiahlejšom zanorení sa zobrazia vedľa záložiek šípky pre ich listovanie.) Ak klikneme na iný uzol, zmení sa zanorenie a teda aj záložky podľa novo vybranej.

Ak stojíme pravítkom na niektorom z polí, môžeme konkrétnu položku v zozname vyhľadať tiež tak, že napíšeme začiatok mena poľa a pravítko sa podľa toho presunie na najbližšie možné. Podľa toho, v ktorom stĺpci stojí pravítko, v tom stĺpci sa hľadá názov poľa. (Zanorené polia nie sú pri vyhľadávaní brané do úvahy!)

V stĺpci "Field Cost Glyph“ sú jednotlivé dátové polia farebne odlíšené:

	Počítané pole. Vyhodnocuje sa na klientovi.
	Fyzické pole. Vyhodnocuje sa na serveri.
	Fyzické pole s indexom a teda najvhodnejšie pole pre vyhľadávanie. Vyhodnocuje sa na serveri.

Najvhodnejšie je teda používať podmienku na fyzické pole s indexom (tmavo zelené), popr. podmienku na fyzické pole (svetlo zelené). A pokiaľ budeme chcieť použiť podmienku na počítané pole (oranžová), potom najlepšie v kombinácii s jednou z predchádzajúcich ("zmiešaná podmienka"). Na základe zvolenej podmienky sa vypĺňa pole Miesto vyhodnotenia na záložke filtra Filter.

Podmienka

Dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši alebo klávesom Enter otvoríme podmienku vloženú do Filtra.

pic_1040_2023

Obr.: Otvorená položka vo Filtri - záložka Podmienky

Popis vybraných polí:


Operátor		Okrem matematických operátorov ("rovná sa", "väčší ako" apod.) môžeme filtrovať pomocou ďalších porovnávacích operátorov:
		obsahuje - podmienka bude filtrovať záznamy, ktoré obsahujú reťazec zadaný v poli Hodnota, medzi - definujeme interval výsledného filtra (napr. dátum), v zozname - zoznamom je vymenovanie hodnôt zadaných v poli Parametre, prázdny - pole, ktoré sa filtruje, je prázdne (nemá vyplnenú žiadnu hodnotu, napr. dátum potvrdenia, ktoré býva nulové). Podľa zvoleného operátora sa mení pole vo formulári alebo ich prístupnosť.
Hodnota(y)		Do tohto poľa napíšeme "hodnotu", podľa ktorej má podmienka filtrovať záznamy. Ak reťazec hodnoty neobsahuje hviezdičku (ako zástupný znak), budú do filtra zaradené záznamy, ktoré presne odpovedajú zadanej hodnote.
Typ hodnoty		V tomto poli zvolíme typ zadanej hodnoty:
		Konštanta - implicitne nastavené. Vyhodnocuje podľa hodnoty, ktorá je zadaná.
		Výraz - pred spustením filtra sa jednorázovo vyhodnotí hodnota použitého výrazu a výsledok sa dosadí ako skutočná hodnota pre filtrovanie.
		Dátové pole - v tomto prípade je hodnotou identifikátor dátového poľa.
Zaškrtávacie pole sa mení podľa vybraného dátového poľa alebo filtrovacieho operátora:
	Potlačiť	Zaškrtnutím poľa nebude táto podmienka pri filtrovaní akceptovaná.
	Zadať pred spustením	Ak zaškrtneme toto pole, potom sa vždy pri spustení filtra, ktorý obsahuje podmienku s týmto zaškrtnutím, zobrazí formulár, v ktorom môžeme podmienku upraviť (napr. dátum od - do). Pre typy hodnoty "Konštanta" a "Výraz" vo formulári môžeme: 1. zmeniť hodnotu parametra, ktorá sa použije pri spustení filtra. Pre typ hodnoty "Konštanta" sa upravená hodnota zapamätá a ponúkne sa užívateľovi i pri ďalšom spustení. Pre typ hodnoty "Výraz" sa vždy predponúkne hodnota získaná vyhodnotením výrazu. 2. pred spustením podmienku "Potlačiť" (alebo naopak "Povoliť"), pomocou klávesy F4 Pre typ hodnoty "Dátové pole" možno podmienku iba "Potlačiť" alebo "Povoliť", pomocou F4.
	Odkazom	Ak zvolíme ako filtrovací operátor voľbu"<>","=" alebo "v zozname", môžeme prepínať (pri poliach, kde je to možné, napr. kniha, obdobie atď.) spôsob zadávania medzi priamou (číslo, ID) a odkazovou (Skratka) hodnotou, ktorá je výkonovo omnoho efektívnejšia. Zadávanie odkazom vyžaduje existujúcu hodnotu, nie je teda možné zadať neexistujúcu skratku ani číslo/ID. Pokiaľ k tomu dôjde, je k parametru doplnený sufix "<--" indikujúci chybnú hodnotu a podmienku nemožno uložiť.
	Zástupné znaky	Ak zvolíme ako filtrovací operátor voľbu "obsahuje", môžeme pri zadávaní hodnoty v Parametri, pokiaľ nepoznáme celý názov, použiť zástupné znaky (napr. ak chceme filtrovať podľa poľa Popis). Toto pole bude automaticky zaškrtnuté, ak máme v Parametroch užívateľa - Prostredie - tlačidlo Ďalšie možnosti - Lokátor zaškrtnuté pole Používať zástupné znaky. Zástupné znaky možno vypnúť iba pokiaľ je v poli Kde nastavená hodnota Presne. Pokiaľ je v poli Kde nastavená hodnota Kdekoľvek, alebo na Začiatku, nemožno tieto znaky vo formulári vypnúť.
	Rozlišovať veľkosť	Pri zaškrtnutí tohto poľa sa vo filtrovacích podmienkach berú v úvahu malé a veľké písmená. To znamená, pokiaľ zadáme do podmienky popis, ktorý presne nezodpovedá hľadanému textu, záznamy nebudú do filtra uložené.
	Porovnať vrátane času	Pole je prístupné v prípade výberu dátového poľa typu "DateTime". Ak je toto pole zaškrtnuté, hodnoty sa porovnávajú vrátane času, pokiaľ zaškrtnuté nie je, porovnáva sa iba dátum bez času.

V spodnej časti formulára je k dispozícii tlačidlo:

Kontajner

Tlačidlo obsahuje voľbu Vytvoriť (Alt+V). Po stlačení tohto tlačidla sa záznamy odpovedajúce zadaným podmienkam vložia do kontajnera (tabuľka bude v stave Kontajner). Spustenie prevedieme taktiež klávesmi Alt+V.

Pozn.: Pokiaľ vytvárame filter, pomocou ktorého budeme vyberať záznamy, kde text začína "_" podtržníkom, v definícii podmienky v poli Hodnota napíšeme _ a v poli Operátor vyberieme Začína (viď. obr. nižšie).

pic_2848_2023

Obr.: Definícia podmienky pre hľadanie textu začínajúceho "_"

Záložka Filter

pic_1037__UI

Obr. Formulár pre definovanie názvu vytváraného filtra - záložka Vlastnosti filtra

Popis polí

Názov	Užívateľom zadaný názov filtra (bude sa zobrazovať v ponuke filtra po stlačení ). Pri uložení je toto pole povinné.
Popis	Bližší popis filtra.
Maximálny počet záznamov	Ak vpíšeme konkrétne číslo, vyberie sa iba prvých "x" záznamov (podľa zadanej hodnoty). Pr.: Vpíšeme číslo 10. Vyberie sa iba prvých 10 nájdených záznamov zodpovedajúcich podmienkam filtra.
Znovu spustiť pri obnove (F3)	Ak je začiarknuté toto pole, potom sa pri stlačení klávesu F3 automaticky spustí filtrovanie podľa tohto filtra.
Testovať právo na záznam	Začiarknutím tohto poľa sa otestuje, či užívateľ má právo na vyberaný záznam. Implicitne je toto pole nezačiarknuté.
Ponúkať aj potlačené hodnoty.	Pred spustením filtra sa ponúknu aj potlačené podmienky.
Systémové podmienky	Tieto podmienky nemôže užívateľ meniť, sú definované systémom.
Uložiť	Uloží sa nami nadefinovaný filter.
Uložiť ako...	Uloží sa filter pod nami uvedeným názvom.

Vytvorenie filtra

Na záložke Zoznam

Stlačením pravého tlačidla myši v poli záznamu vyvoláme ponuku, z ktorej môžeme vytvárať filtre alebo pridávať podmienky k už existujúcim filtrom.
Po výbere jednej z možností sa zobrazí formulár porovnávacej podmienky (bližší popis pozri Definícia podmienok filtra).

pic_1149_2023

Obr.: Otvorená ponuková tabuľka po stlačení pravého tlačidla myši

Z karty dokladu:

Stlačením pravého tlačidla myši v ľubovoľnom poli vyvoláme ponuku, z ktorej môžeme vytvárať filtre, pridávať podmienky k už existujúcim filtrom alebo pridávať vybrané pole do stĺpcov zobrazovaných na záložke Zoznam.
Po výbere jednej z možností (Vytvoriť filter alebo Pridanie podmienky) sa zobrazí formulár Podmienka (bližší popis pozri Definícia podmienok filtra).

Obr.: Otvorená ponuková tabuľka po stlačení pravého tlačidla myši - voľba Vytvoriť filter

Z položkového formulára:

Filter z položkového formulára funguje obdobným spôsobom ako filter z karty dokladu. Filter sa spúšťa stlačením pravého tlačidla myši na ľubovoľnom poli položkového formulára. Pri väčšine formulároch ponuka obsahuje Vytvoriť filter a Pridať podmienku. Pri niektorých je v ponuke navyše možnosť Pridať do stĺpcov.

pic_7331

Obr.: Otvorená ponuková tabuľka po stlačení pravého tlačidla myši na položke predaja

Z "gridu" karty dokladu:

Vytvorenie filtra alebo pridanie podmienky na "gride" dokladu vykonáme stlačením pravého tlačidla myši na položke na požadovanom poli a zvolením možnosti Vytvoriť filter alebo Pridať podmienku. Rovnakým spôsobom je možné vytvoriť filter alebo pridať podmienku na "gride", ktorý neobsahuje žiadnu položku. Stlačením pravého tlačidla myši vykonáme kdekoľvek na "gride". Do definície filtra sa potom predvyplní podmienka na pole, ktorého stĺpec je práve aktívny.

Z menu filtra:

Stlačením pri ikone otvoríme ponuku filtrov a vyberieme Vytvoriť filter.
Zobrazí sa formulár porovnávacej podmienky (pozri Podmienka).
Stlačením otvoríme ponuku podmienok Dátového poľa.
Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) vložíme vybranú podmienku do Dátového poľa (bližšia práca s podmienkami pozri kapitola Záložka podmienky).
Zvolíme filtrovací operátor, prípadne začiarkneme ďalšie nastavenie.
Po stlačení tlačidla Filtrovať sa v knihe vytvorí filter podľa zadaných podmienok.

Príklad - Filter zo záložky Zoznam

Chceme vytvoriť filter tovaru, ktorý je v stĺpci Dispozícia väčší ako 100.

V tabuľke Tovar stlačíme pravé tlačidlo myši v poli záznamu, ktoré má v stĺpci Dispozícia hodnotu 100.
Vo vyvolanej ponuke vyberiem Vytvoriť filter.
zobrazí sa formulár Podmienka s predvyplnenými údajmi.
V poli Operátor vyberieme možnosť Väčší.

pic_1154_2023

Obr.: Formulár podmienky s predvyplnenými hodnotami

Stlačením tlačidla Filtrovať sa v knihe vytvorí filter podľa zadaných podmienok.

Príklad - Filter z karty dokladu

Chceme vytvoriť filter rezervačných listov, ktoré majú dátum rezervácie k 12.10.2020.

Otvoríme knihu Rezervačných listov, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Na záložke Základné údaje rezervačného listu stlačíme v poli Dátum rezerv. do pravé tlačidlo myši.
Vo vyvolanej ponuke vyberiem Vytvoriť filter.

pic_1155_2023

Obr. Formulár Podmienka na pole Rezervácia

Zobrazí sa formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami podľa vybraného záznamu. Keďže potrebujeme vybrať doklady s dátumom rezervácie k 12.10.2020 vrátane, zmeníme filtrovací operátor na "menší alebo rovné".

pic_1156_2023

Obr.: Vyplnený formulár Podmienky pre koncový dátum rezervácie

Stlačením tlačidla Filtrovať sa v knihe vytvorí filter podľa zadanej podmienky. (Ak stlačíme tlačidlo Len pridať, zadávaná podmienka sa iba vloží do zoznamu podmienok pre filter.)

Pokiaľ by sme chceli vytvoriť filter z rezervačných listov, ktorých koncový dátum rezervácie je napr. v rozmedzí od 14. 6. 2020 do 25. 6. 2020, vyberieme v podmienke ako filtrovací operátor "medzi" a do polí Hodnota od a Hodnota do požadované dátumy.

pic_7332

Obr.: Vyplnený formulár Podmienky pre rozmedzie od 14.6.2020 do 25.6.2020

Príklad - Filter s výrazom

Chceme vytvoriť filter z objednávok vydaných, ktoré boli vystavené v minulých štrnástich dňoch.

Otvoríme knihu Objednávky vydané, v ktorých budeme vytvárať filter.
Prepneme sa na záložku Základné údaje dokladu a stlačením pravého tlačidla myši na poli Dátum vystavenia pravým tlačidlom myši vyberieme možnosť Vytvoriť filter.
Vo formulári Podmienka:
v poli Operátor vyberieme Väčší,
- klikneme na tlačidlo Viac...,
- v poli Typ hodnoty vyberieme Výraz,
- do poľa Výraz = vpíšeme Now-14.

pic_1152_2023

Obr.: Vyplnenie polí porovnávacej podmienky pre filter objednávok vystavených v minulých 14-tich dňoch

Stlačením tlačidla Filtrovať sa vyfiltrujú nami požadované záznamy.

Príklad - Filter s výrazom pre dátumovú podmienku

Pre uľahčenie zostavenia výrazu slúži tlačidlo Pomocník, ktoré vie zostaviť najčastejšie používané výrazy.

Pomocníka možno vyvolať i pomocou tlačidla, umiestneného vo formulári definícia podmienky v poli Hodnota vedľa rozbaľovacej šípky.

pic_2199_2023

Obr.: Tlačidlo Pomocník na formulári pre definíciu podmienky a formulár Pomocník

Napr. pokiaľ chceme zostaviť výraz, ktorý vracia dátum vystavenia faktúry posledného dňa nasledujúceho mesiaca, potom vyplníme:

Funkcie: "Koniec mesiaca",
Posun: "+1".

V poli Výraz je požadovaný výraz a nad ním je zobrazená aktuálna hodnota.

pic_2153_2023

Obr.: Formulár pre doplnenie hodnoty podmienky typu "Výraz" - nadefinovaná podmienka

Príklad - Filter z položkového formulára

Chceme vytvoriť filter faktúr vydaných, ktoré obsahujú položky typu Potraviny.

Otvoríme knihu Faktúr vydaných, v ktorej vytvoríme filter.
Na záložke Položky predaja faktúry vydané otvoríme položku a v poli Tovar stlačíme pravé tlačidlo myši.
Vo vyvolanej ponuke vyberiem Vytvoriť filter.

pic_2268_2023
Obr. Ponuková tabuľka poľa otvorená po stlačení pravého tlačidla myši

Otvorí sa formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami podľa vybraného záznamu.
Tlačidlom Filtrovať sa v knihe vytvorí filter podľa zadanej podmienky. (Ak stlačíme tlačidlo Len pridať, zadávaná podmienka sa iba vloží do zoznamu podmienok pre filter.)

Príklad - Filter z formulára podmienok

Chceme vytvoriť filter z výdajok vystavených v týždni od 01.06.2015 do 31.08.2015 pre firmu OMEGA s.r.o.

Otvoríme knihu Výdajky, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Stlačením ikony si rozbalíme hlavičku tabuľky. Cez tlačidlo vložíme novú podmienku, vyberieme typ Porovnávací podmienka.
V zozname polí nájdeme:
- Vystavené (v poli Popis) a dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši otvoríme formulár porovnávacie podmienky:

v poli Operátor vyberieme "medzi",

v poli Hodnota vyplníme požadované dáta - od "01.06.2015" do "31.08.2015",

tlačidlom OK uložíme podmienku do Filtra.
- Teraz pridáme ďalšiu porovnávaciu podmienku na firmu. Cez tlačidlo vyberieme Porovnávacia podmienka. Vyberieme pole Firma:

do poľa Hodnota(y) dosadíme z vyvolanej knihy firiem "OMEGA s.r.o.",

tlačidlom OK uložíme podmienku do Filtra.

pic_1157_2023

Obr.: Formulár podmienok s otvorenou porovnávacou podmienkou (filter firmy OMEGA s.r.o.)

Tlačidlom sa v knihe vytvorí filter podľa vložených podmienok.

Príklad - Filter s výrazom

Chceme vyfiltrovať všetky faktúry vybraných zákazníkov, u ktorých nebola prevedená žiadna platba (teda faktúry, ktorých Dátum zaplatenia je nulové).

Otvoríme knihu Dod./Odb., v ktorých vytvoríme kontajner konkrétnych zákazníkov, ktorých nezaplatené faktúry budeme neskôr filtrovať (tabuľka v stavu Kontajner).
Prepneme sa do knihy faktúr vydaných a cez ikonu si otvoríme záhlavie hlavičky tabuľky.
Tu stlačíme ikonu a zobrazí sa nám podmienky pre formulár Filter.
Vyberieme typ:
- Iný kontajner na zákazníka - v lokátore si vyhľadáme pole Odberateľ (TradingPartnerId) a zvolíme tlačidlo Vybrať.

pic_1150_2023

Obr.: Otvorená ponuka možných iných kontajnerov faktúr vydaných

Po stlačení tlačidla Vybrať sa zobrazí definícia podmienky. Potvrdíme tlačidlom OK.

pic_9733

Obr.: Definícia podmienky filtra - Existuje v kontajneri

Vložíme ďalšiu podmienku do filtra - Porovnávaciu podmienku na pole Platba. Prepneme sa na záložku Platby a v poli Dátum zaplatenia dáme pravé tlačidlo myši a Pridať podmienku. Operátor vyberieme je prázdny a stlačením tlačidla Filtrovať.

Po prepnutí na záložku Zoznam vidíme všetky faktúry vydané, ktoré odpovedajú nami definovaným podmienkam. Celú definíciu nami vytvoreného filtra vidíme v záhlaví tabuľky. Podmienky možno jednoducho spracovať - meniť ich, mazať, upravovať ich definíciu.

pic_9741

Obr.: Zoznam faktúr vydaných

Vytvorený filter môžeme vytlačiť štandardným spôsobom (v našom príklade zostavou Zoznam faktúr vytriedený podľa dodávateľa/odberateľa).

Príklad - výber s krížovým výberom

Chceme vybrať všetky zákazky, ktorých odberateľ má v skratke obsiahnuté "Tesco".

Prepneme sa do knihy odberateľov, pravým tlačidlom v poli Firma zvolíme možnosť Vytvoriť filter. V poli Operátor vyberieme obsahuje, v poli Hodnota Tesco.

pic_9742

Obr.: Definícia podmienky na pole - Odberateľ Tesco

Stlačíme tlačidlo Filtrovať a zobrazia sa nám požadované záznamy.
Filter si uložíme pod názvom Tesco.

pic_9743

Obr.: Uloženie filtra - Tesco

Uložený filter nájdeme v záhlaví alebo päte tabuľky.

pic_9744

Obr.: Uložený filter - Tesco

Zavrieme knihu odberateľov a otvoríme knihu zákazky. V knihe zákazky si rozbalíme hlavičku tabuľky a cez tlačidlo vyberieme možnosť Iný filter. Vyhľadáme pole Odberateľ a v poli Vo filtri vyberieme nami uložený filter Tesco.

pic_9745

Obr.: Odberateľ existuje vo filtri Tesco

Stlačíme tlačidlo OK a v záhlaví tabuľky tlačidlo , ktorým nami definovaný filter spustíme. Vyfiltrujú sa nám teda všetky zákazky odberateľa Tesco.

pic_9746

Obr.: Podmienka vo filtri - Iný filter

Príklad - Filter podľa aktuálne nastavenej firmy

Chceme vytvoriť filter zo zákaziek z obdobia 2010 - 2014 vytvorených na firmu "Bikeshop". Táto firma je nadefinovaná v knihe "ES".

Otvoríme knihu Zákazky, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Rozbalíme si hlavičku tabuľky cez a cez tlačidlo vyberieme možnosť Porovnávacia podmienka.
Vyberieme si pole Vystavené a Rok a potvrdíme tlačidlom Vybrať.
V poli Operátor vyberieme Medzi.
Hodnota od vpíšeme ručne 2010, Hodnota do vpíšeme 2014.

pic_3355_2023

Obr.: Nadefinovaná podmienka pre filter období

Pridanie podmienky potvrdíme tlačidlom OK.
Do filtra si dáme ďalšiu Porovnávaciu podmienku opäť cez tlačidlo v záhlaví tabuľky.
Vyberieme pole Kniha a Skratka.
V poli Operátor ponecháme Rovná sa a v poli Hodnota vyberieme ES.

pic_3774_2023

Obr.: Nadefinovaná podmienka pre filter knihy

Tlačidlom OK pridáme podmienku do filtra.
Nami vytvorené podmienky vidíme v záhlaví tabuľky.
Cez tlačidlo filter spustíme.

Príklad - Filter z formulára podmienok

Chceme vytvoriť filter všetkých aktivít typu "Upomienka", u ktorých je zodpovedná osoba "Barbora Černá".

Otvoríme knihu Aktivity, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Stlačíme , čím rozbalíme ponuku menu filtrov.
Vyberieme Pridať/odobrať podmienku filtra.

pic_1144_UI

Obr.: Kniha Aktivity s otvoreným menu filtrov

Pokiaľ sme v tabuľke mali pravítko nastavené priamo v stĺpci Typ na upomienke, budú polia v zobrazenom formulári porovnávacie podmienky predvyplnené. V opačnom prípade musíme pole podmienky nadefinovať sami:

Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme "ActivityType;Abbr".

Tlačidlom OK výber potvrdíme.

Do poľa Hodnota vyberieme "REM" (typ "Upomienka").

Tlačidlom OK výber potvrdíme. Ak stlačíme tlačidlo Filtrovať, ihneď sa vykoná filter podľa tejto zadanej podmienky.

pic_1158_2023

Obr.: Výber poľa Typ v porovnávacej podmienke

Podmienku uložíme do formulára stlačením tlačidla OK a pomocou klávesy INS alebo tlačidla Pridáme ďalšiu podmienku do filtra.
Zvolíme pridať Porovnávaciu podmienku:
- Ak máme v tabuľke zobrazený stĺpec Zodp. osoba a pravítko bolo nastavené priamo na zodpovednej osobe "Barbora Černá", budú polia v zobrazenom formulári porovnávacie podmienky predvyplnené. V opačnom prípade musíme pole podmienky definovať sami:

Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme "Zodp. os.".

Tlačidlom OK výber potvrdíme.

Do poľa Hodnota vyberieme "Barbora Černá".

pic_9750

Obr.: Porovnávacia podmienka

Výber poľa potvrdíme tlačidlom OK a filter spustíme tlačidlom Filtrovať.

Rozšírená ponuka (Kontextová ponuka)

Niektoré polia pri vytváraní filtrov majú k dispozícii kontextovú ponuku jednotlivých častí, z ktorých je zložená hodnota. Typickým príkladom je pole Doklad, ktoré zobrazuje číslo dokladu napr. vo formáte 10/2015/45. Na záložke Zoznam dokladov nákupu, predaja a skladu pokiaľ stlačíme v stĺpci Doklad pravé tlačidlo myši a vyberieme možnosť Vytvoriť filter, dôjde k zobrazeniu rozšírenej ponuky pre vytvorenie filtra z poľa Doklad a je možné vybrať z ponuky Doklad, Knihu, Obdobie a Číslo.

pic_3846_UI

Obr.: Rozšírená ponuka pri vytváraní filtra zo stĺpca Doklad

Uloženie filtra

Pokiaľ chceme definíciu filtra uložiť, stlačíme tlačidlo Uložiť, alebo Uložiť ako na záložke Vlastnosti filtra.

pic_9727

Obr.: Formulár pre výber uloženia filtra

Uložiť	V novom filtri uloží zmeny vo formulári, ale po zavretí formulára sa filter zruší. V už vytvorenom filtri zmeny uloží. Možno použiť i klávesu F2.
Uložiť ako	Uloží filter pod nami zvoleným názvom, štítkom, užívateľom, úrovni... Filter možno kedykoľvek znovu vyvolať. Možno použiť aj klávesy Ctrl+F2.
Názov	Uvedieme ľubovoľný názov filtra.
Popis	Môžeme uviesť bližší popis daného filtra.
Vlastnosti	Znovu spustiť pri obnove, pri stlačení klávesy F3sa automaticky spustí filtrovanie Testovať právo na záznam otestuje, či užívateľ má právo na vyberaný záznam. Ponúkať i potlačené podmienky - pred spustením filtra sa ponúknu i potlačené podmienky.

Po stlačení tlačidla OK na formulári Uložiť ako... bude nadefinovaný filter uložený.

Uložené filtre sa zobrazujú v ponuke filtra.

Uloženie filtra

V poli Názov pomenujeme vytvorený filter.
Stlačíme tlačidlo OK a filter sa uloží.

pic_2125_2023
Obr.: Formulár pre uloženie filtra

Popis vybraných polí:

Úroveň	Podľa toho, ktorú úroveň v tomto poli vyberieme, zadávame informácie do ďalších polí a záložiek: Továrne - nastavenie výrobcu. Globálne - ukladaný filter bude prístupný pre všetkých užívateľov i skupiny. Mandant - ukladaný filter bude prístupný pre všetkých zadaných mandantov. Skupina - ukladaný filter bude prístupný pre všetky zadané skupiny. Užívateľ - ukladaný filter bude prístupný iba pre konkrétneho užívateľa. Firma - ukladaný filter bude prístupný iba pre zadanú multi company.
Užívateľ	Vyberieme meno užívateľa z knihy užívateľov.
Mandant	Vyberieme mandanta, pre ktorého chceme daný filter uložiť.
Firma	Vyberieme multi company aktuálneho mandanta, pre ktorú chceme daný filter uložiť.

Aby sme mohli ukladať filtre pre rôzne úrovne, musíme v parametroch užívateľa Užívateľské úlohy- Užívateľské práva- Definícia práv nastaviť práva "Globálne", "Mandant", "Skupina" a "Multi company".

Obr.: Uložený filter Obdobie a Mesto v ponuke filtrov

Zaradenie filtrov do stromu

Pre prehľadnejšie zobrazenie je filtre možné zaradiť do stromu (zložiek).

Zložky vytvárame pomocou Zaradenie. Pri uložení filtra možno vo formulári Filter - Uložiť ako je potrebné vyplniť pole Zaradenie, ktoré môže obsahovať:

a) jednoduchý názov (aj viacslovný), napr. Rýchly, Obľúbené, Pomalé filtre

b) názov sa spätnými lomkami pre vytvorenie viacúrovňovej ponuky, napr. Potraviny\Mäso, Potraviny\Mliečne výrobky atď.

pic_3936_2023

Obr.: Formulár pre uloženie filtrov - vyplnené pole Zaradenie - viacúrovňová ponuka

Stlačením ikony potom zobrazíme ponuku uložených filtrov usporiadanú v zložkách.

pic_3937_2023

Obr.: Kniha Faktúr prijatých - usporiadaná ponuka filtrov

pic_3720_2023

Obr.: Kniha Faktúr prijatých - neusporiadaná ponuka filtrov

Filtre sú v strome (zložkách) zoradené abecedne, výnimkou je zložka "Továrne", ktorá je v zoznamu zaradená vždy ako posledná. Zložka Továrne obsahuje všetky továrne filtre nastavené výrobcom.

Spustenie filtra

Spustenie filtra možno prevádzať z nasledujúcich miest:

vo formulári definícia filtra pomocou tlačidla Filtrovať,

pic_2171_2023
Obr.: Formulár definície filtra

pridanie podmienky cez pravé tlačidlo myši na formulári,

pic_2172_UI
Obr.: Pridanie podmienky cez pravé tlačidlo myši

pic_2173_2023

Obr.: Formulár definície podmienky po stlačení pravého tlačidla myši na formulári

pri zadaní podmienky pred spustením.

pic_2174_2023
Obr.: Formulár definície podmienky - Zadať pred spustením

pic_2175_2023

Obr.: Formulár spustené podmienky s nastaveným parametrom Zadať pred spustením

Správa podmienok

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu filtrov. V tomto formulári môžeme vytvárať nové filtre, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené filtre sa zobrazujú v menu filtrov.

Formulár pre správu filtrov môžeme vyvolať z 0. strany tiež klávesmi Ctrl+Shift+F.

pic_1148_2023

Obr. Formulár pre správu filtrov

Popis ikon:

	Zaradí filter do obľúbených.
	Filter je možné Exportovať/importovať z/do súboru.
	Po spustenie tejto funkcie vidí užívateľ všetky konfiguračné objekty aj iných užívateľov a môže s nimi pracovať. Servisný režim je podmienený právom na servisné záznamy.

Stĺpce

Ak stlačíme ikonu , zobrazíme si ponuku stĺpcov a ich správu.

pic_1052_2023

Obr.: Rozbalená ponuka pre stĺpce na knihe Faktúry vydané

Definícia nastavenia stĺpcov vo výberoch

Po kliknutí na ikonu a voľbe Upraviť nastavenia tabuľky sa nám zobrazí formulár Aktuálne nastavenie tabuľky, v ktorom si môžeme definovať nastavenie stĺpcov.

pic_9752

Obr.: Otvorený formulár pre definíciu nastavenia stĺpcov

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového stĺpca.
	Otvorí formulár nastavenia stĺpca, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie.
	Vymaže zo zoznamu názov stĺpca, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Posúva pravítko o jeden riadok.
	Prevedie sa kópia stĺpca, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Posunie dátové pole, na ktorom stojí pravítko, hore.
	Posunie dátové pole, na ktorom stojí pravítko, dole.

Pri označení Prispôsobovať stĺpce sa šírka stĺpcov prispôsobuje zmene veľkosti okna. V opačnom prípade sa veľkosť stĺpcov nemení. Po zmenšení okna sa stĺpce postupne zakrývajú a v dolnej časti obrazovky máme k dispozícii lištu pre rolovanie.

Ak zaškrtneme Zobraziť agregácie v tabuľke zobrazí sa panel pre výsledky vypočítaných agregácií.

Počtom ukotvených stĺpcov, určujeme stĺpce, ktoré budú ukotvené. Tieto stĺpce budú vždy viditeľné, a nebudú zachádzať mimo obrazovku pri rolovaní. Ukotvený je vždy zadaný počet stĺpcov od začiatku zoznamu.

Na záložke Radenie nastavíme jednotlivé zoradenie v tabuľke.

Na záložke Podmienené formátovanie riadkov môžeme definovať podmienky pre formátovanie riadkov tabuľky.

Bližší popis práce s tabuľkou je popísaný tiež v časti Univerzálne formuláre.

Zaradenie nastavenia stĺpcov filtrov do stromu

Možné spôsoby zaradenia nastavenia stĺpcov filtrov do stromu sú obdobné ako v kapitole Zaradenie filtrov do stromu.

Pre stĺpce filtrov (trieda TxGridColumns) je usporiadanie v menu implicitne vypnuté, užívateľ si môže stav pre vybraný modul kedykoľvek zmeniť (napr. faktúry vydané, príjemky, zákazky atď.), kedykoľvek vypnúť v ponuke Stĺpce\Usporiadanie\Používať a ďalej používať neusporiadaný zoznam.

Parametre stĺpca

Touto voľbou nastavujeme formát vybraného stĺpca.

Spôsoby nastavenia parametrov stĺpca:

Ukazovadlo myši nastavíme na hlavičku vybraného stĺpca a dvakrát klikneme ľavým tlačidlom myši.
V hlavičke vybraného stĺpca klikneme pravým tlačidlom myši a vykonáme výber zo zobrazenej tabuľky.
Stĺpec je možné vybrať označením bunky v pravítku orámovanými bodkami. Týmto rámikom môžeme pohybovať a to buď šípkami doprava a doľava alebo kliknutím ľavým tlačidlom myši na príslušné miesto. V menu modulu Zobraziť cez funkciu Nastavenie tabuľky zvolíme Parametre stĺpca. Zobrazí sa formulár pre nastavenie parametrov tohto stĺpca, na ktorom je umiestnený rámik.

pic_319_2023

Obr.: Formulár Nastavenie parametrov stĺpca

Popis polí

Nadpis	Nastavenie nadpisu stĺpca v hlavičke.
Font hlavičky	Nastavenie typu písma pre hlavičku stĺpca (pozri kapitola Správca - Číselníky - Názvy - Písmo).
Zarovnanie hlavičky	Nastavenie zarovnania hlavičky vľavo, vpravo, na stred.
Zarovnanie stĺpca	Nastavenie zarovnania údajov stĺpca vľavo, vpravo, na stred.
Formát	V ponuke sú prednastavené vzory formátovania stĺpcov. Podrobnejšie popísané nižšie.
Nastavenie šírky	Môžeme zadať formátovanie pre šírku daného stĺpca. Zobrazí sa šírka stĺpca s nami požadovaným počtom znakov. Keď budeme stĺpec rozširovať, budú znaky pribúdať. Pre nastavenie šírky je možné používať všetky typy formátov, najčastejšie 'S' alebo 'W'. Opäť vyberáme z prednastavených možností. Pr.: V stĺpci Mesto nastavíme šírku 'S10', zobrazí sa Ústí nad L a po rozšírení stĺpca potom bude zobrazený celý názov.
Nastavenie stĺpca	Nastavenie platí pre jeden stĺpec. Podrobnejšie popísané nižšie.
Parametre stĺpca	Pomocou klávesovej skratky Alt+F5 v Nastavení stĺpca - kniha si užívateľ môže nastaviť parametre stĺpca a zafarbovanie. Vyhodnocovanie farieb je nastavené podľa úrovní, pričom čím vyššia úroveň, tým je zafarbených viac hore. 0. úroveň - základ 1. úroveň - zafarbenie párnych riadkov 2. úroveň - zafarbenie riadkov na podmienku 3. úroveň - zafarbenie stĺpcov na podmienku
Nastavenie riadkov	Nastavenie platí pre všetky stĺpce v tabuľke. Podrobnejšie popísané nižšie.
Linky v riadkoch	Po začiarknutí sa zobrazí vodorovné linkovanie.
Linky v stĺpcoch	Po začiarknutí políčka je v tabuľke linkovanie zvislé.
Prúžky podľa už. nastav.	V tabuľke budú (nebudú) párne riadky zvýraznené inou farbou, pokiaľ v Parametroch užívateľa je (nie je) začiarknutý príznak Zobrazovať párne prúžky v gride inou farbou.
Prúžky zobraziť vždy	Po začiarknutí príznaku budú v tabuľke zobrazené párne riadky inou farbou, bez ohľadu na zapnutý/vypnutý príznak v Parametroch užívateľa.
Progr. pole	Zobrazenie skratky poľa z dátového modulu.
Meno poľa	Zobrazenie mena poľa z dátového modulu.

Formát

Na tomto mieste nastavujeme typ formátovania, ktorý je pre každý stĺpec iný. Pre text a pre čísla sa používajú odlišné typy znakov.

Prehľad znakov pre formátovanie:


Znak		Popis
S		Používa sa pre texty a uvádza sa v kombinácii s číslom. (Celková šírka sa určuje ako súčin priemernej šírky znakov pre daný font a počtu znakov.) 'S' znamená reťazec znakov a číslovka ich počet vrátane medzier. Pokiaľ budeme stĺpec rozširovať, zostane nastavenie znakov bez zmeny.
T		Tento znak sa používa pre čas a to najbežnejšie v nastavení 'T4'. Zobrazí sa hod. - min. - sek.
D		Znak používaný pre dátum v bežnom nastavení 'D6'. V stĺpci sa zobrazí dátum v poradí deň - mesiac a rok.
M, N		Znaky sa používajú pri formátovaní čísel. Používajú sa v kombinácii s číslami (celkový počet znakov) a so zvláštnymi znakmi.
			'M'	Tento znak slúži k redukcii oddeľovačov v prípade nedostatku počtu znakov, používa sa pri zobrazení v Knihe.
			'N'	Zobrazuje všetky znaky. Pri nedostatku počtu znakov sa mení na krížiky, používa sa vo formulári.
	Špeciálne znaky:
			'-'	Číslo nie je v absolútnej hodnote, tzn. sú zobrazené čísla kladné aj záporné.
			'_'	Číslo je orezané o znaky, vynechávajú sa medzery (nie je napísané 1 284, ale 1284).
			'0'	Zľava sa dopisujú nuly na potrebný počet znakov.
			'''	Použité desatinné čiarky (bodky), bodky (medzerou) oddeľujú tisíce. Zobrazenie znakov sa odvíja od nastavenia vo Windows.
			'.'	Miesto desatinnej čiarky sa používa desatinná bodka.
W		Podobne ako 'S', výpočet šírky podľa najširšieho písmenka (najčastejšie 'W').
I		Podobne ako 'S', pre výpočet šírky sa používa šírka znaku čísla.
P		Špeciálny znak pre poznámky, okrem neho sa používa tiež 'F' a ďalších 9 znakov (to je zložitejšie).
C		Znak používaný pre dátum a čas v bežnom nastavení. Pri formáte „C“ je možné zadať presnosť rovnako ako pri „N“ a „M“.

Príklady:

Formát	Zobrazenie	Formát	Zobrazenie
S30	„Ústí nad Labem“	S10	„Ústí nad L“
D5	„11.05.99“	D6	„11.05.1999“
T1	„9:53“	T4	„9:53:41“

Príklad: Zobrazenie čiastky „-1 234 567,89“ v stĺpci Cena. Celkový počet znakov vrátane medzier a znamienka je 13.

Formát	Zobrazenie	Formát	Zobrazenie
N15	1.234.568	M15	1.234.568
N8	#####	M8	1234.568
N-15	-1.234.568	M-15	-1.234.568
N_15	1234568	M_15	1234568
N-_15	-1234568	M-_15	-1234568
N10`2	#####	M10`2	1234567,89
N-15'2	-1.234.567,89	M-15'2	-1.234.567,89
N_15'2	-1234567,89	M_15'2	-1234567,89
N015	000000001234568	M015	000000001234568
N-015.2	-00001234567.89	M-015.2	-00001234567.89
N-15.2	-1.234.567.89	M-15.2	-1.234.567.89

Príklad: Možnosti nastavenia formátu dátumu a času, napr. 15.02.2021.

Zápis	Výsledný formát	Zápis	Výsledný formát
C2	2021	C15	44270d 16:25:43
C4	1625	C16	20210315162543840
C8	20210315	C17	20210315 16:25:43
C10	2021-03-15	C18	44270d 16:25
C11	15.03 16:25	C21	20210315 16:25:43,840
C12	15.03.2021 16:25	C23	202
C13	15.03.2021 16:25:43	C + akékoľvek iné číslo	15.03.2021 16:25:43
C14	15.03.2021 16:25

Vlastný formát dátumu je možné vytvoriť pomocou @, napr. @yyyy.dd = 2021.03.

Nastavenie stĺpca a nastavenie riadku

V Knihe máme možnosť zvýrazniť vybrané riadky alebo stĺpce. Zadávanie podmienok je v oboch prípadoch rovnaké. Údaje v kolónke Nastavenie stĺpca platia pre daný stĺpec, údaje v kolónke Nastavenie riadku sú platné pre všetky stĺpce.

Stlačením klávesu F12 sa dostávame do knihy Procedúry pre farby, v ktorej je uvedený zoznam procedúr. Bežnými klávesmi (Insert, F5, F6) editujeme Skratku, Popis a z číselníka vyberieme Funkciu. Klávesovou skratkou Alt+F5 v Prehliadaní zadávame vlastné podmienky funkcie. Vyvolá sa formulár s názvom Parametre väčšie ako, ktorý je rozdelený na dve časti. V hornej časti formulára zadávame podmienky pre platnosť danej funkcie a v spodnej časti nastavujeme farby a typy písma.

Obr.: Formulár História - porovnanie poľa - Alt+F5

Položky formulára:


Vstupné pole	Vstupné pole pre testovanie podmienky. Pokiaľ formulár vypĺňame pre políčko Nastavenie riadku, tak ho musíme vyplniť. Keď nie je vyplnené, vyhodnocuje sa funkcia pre každý stĺpec samostatne. Pri vypĺňaní formulára pre Nastavenie stĺpcov nemusí byť vyplnené. Podmienky potom platia pre hodnotu poľa vybraného stĺpca. Pokiaľ je Vstupné pole vyplnené, nadobúda funkcia rovnaké hodnoty bez ohľadu na vybraný stĺpec.
Nasledujú funkcie	Pokiaľ nevyhovuje nami zadaná podmienka, je možné zadať podmienku, ktorá sa má vyhodnotiť ako nasledujúca. Týmto spôsobom je možné vytvoriť reťazec za sebou testovaných podmienok. Ak nevyhovuje stĺpec podmienke, testuje sa nasledujúca funkcia. Pokiaľ nie je výsledok ani pri poslednej podmienke, tak sa zobrazuje štandardná farba.
Celé číslo	Nastavenie podmienok pre testovanie čísel v intervale Od do.
Reálne číslo	Nastavenie podmienok pre testovanie čísel v intervale Od do.
Text	Nastavenie podmienok pre testovanie textového reťazca v intervale Od do.
Fulltext	Nastavenie podmienok pre testovanie textu. Používajú sa špeciálne znaky:
	'.'	povinný znak na prvej pozícii; rozlišuje malé a veľké písmenká
	'^'	povinný znak na prvej pozícii; nerozlišuje malé a veľké písmenká
	'*'	nahradzuje ľubovoľný počet znakov (možnosť umiestnenia na začiatok, do stredu, na koniec)
	'?'	nahradzuje jeden znak

Spodná časť formulára slúži pre nastavenie a výber farieb a písma v tabuľkách. V dokladoch rozlišujeme niekoľko typov farieb. Základné rozlíšenie je farba písma a farba pozadia. Tieto farby potom môžu byť v Prehliadaní a v Zmene rôzne. Zvýraznená farba pozadia zodpovedá polohe pravítka.

Farba pozadia v prehliadaní	Základná farba pozadia v Prehliadaní je pri štandardnom nastavení Windows šedá.
Farba pozadia v zmene	Základná farba pozadia v Zmene je pri štandardnom nastavení Windows biela. Okrem dokladov v Zmene sa jedná o všetky tabuľky na 0. strane. Po nastavení inej farby sa zmení pozadie zodpovedajúcich položiek.
Zvýraznená farba pozadia	Zvýraznená farba pozadia zodpovedá polohe pravítka - základná farba je pri štandardnom nastavení Windows modrá. Po zmene farieb v tomto políčku sa budú meniť farby pozadia na položkách pravítka.
Neaktívne zvýraznená farba pozadia	Táto farba zodpovedá polohe pravítka v okamihu, ak klikneme v hornej časti obrazovky na výberové políčko. Pri štandardnom nastavení Windows sa jedná o farbu svetlo šedú.
Farba písma	Zmena farby písma v Zmene a v Prehliadaní. Základná farba písma pri štandardnom nastavení Windows v Zmene aj v Prehliadaní je čierna.
Zvýraznená farba písma	Zmena farby písma v položkách pravítka. Základná farba pri štandardnom nastavení Windows je biela.
Neaktívne zvýraznená farba písma	Neaktívne zvýraznená farba zodpovedá farbe na tzv. „šedom pravítku“, ktorá je čierna.
Písmo	Na tejto položke vyberáme rôzne typy písma z Knihy písem.

Farby a písma zadané vo formulári Parametre väčšie ako majú väčšiu prioritu ako farby a písma zadané v Knihách farieb a písem.

Výber stĺpcov

Ovplyvní užívateľské nastavenie zobrazenia dát v tabuľke. Pridaním alebo odobraním je možné zobraziť len požadované položky.

Obr.: Formulár Výber stĺpcov

Vo formulári Výber stĺpcov si zvolíme, ktoré stĺpce budú uvedené v knihe. V ľavej časti sú zobrazené Polia príslušného dátového modulu, ktoré máme k dispozícii. V pravej časti tabuľky sú uvedené polia, ktoré chceme zobraziť v príslušnom poradí. Polia z ľavej a pravej časti môžeme ľubovoľne presúvať tlačidlami Pridať, Pridať všetko, Odobrať, Odobrať všetko. V pravej časti tabuľky pomocou tlačidiel Hore a Dole volíme usporiadanie stĺpcov.

Pri každom poli je uvedené jeho Meno, stĺpec s Ikonou, Skratka a prípadne aj Popis.

Vytvorenie nového stĺpca:

Príklad: Do knihy Faktúr vydaných chceme pridať nový stĺpec, v ktorom bude uvedená „Skratka 1 zákazníka“.

Vyvoláme funkciu Nastavenie tabuľky cez Menu modulu Zobraziť alebo klikneme pravým tlačidlom myši v hlavičke stĺpcov.
Zvolíme položku Výber stĺpcov a tu stlačíme tlačidlo Nový.
Zobrazí sa formulár Vlastnosti stĺpca, v ktorom klikneme na tlačidlo Pole.
Vyberieme pole CDo (Číslo Dod./Odb.), ktoré sa dosadí do formulára Výber stĺpcov. Pretože pri poli CDo existuje možnosť ďalšieho vnárania, stlačíme vo formulári tlačidlo 1. väzba.
Teraz máme zobrazenú tabuľku dátového modulu Dod./Odb., z ktorého vyberieme pole Skratka 1.
Vo formulári Vlastnosti stĺpcov tak máme vypísaný názov poľa v tvare CDo; Skr.

CDo	Voľba poľa z aktuálneho dátového modulu - v našom prípade z modulu Faktúr vydaných - Číslo Dod./Odb.
;	Označuje ďalšie vnáranie.
Skr	Voľba poľa z iného dátového modulu - v tomto prípade z modulu Dod./Odb. - Skratka 1.

Novo zaradený stĺpec sa nám automaticky zaradí do pravej časti formulára Výber stĺpcov, v ktorom môžeme tlačidlami Hore a Dole upravovať jeho umiestnenie.
Zadávanie nového stĺpca ukončíme klávesmi Ctrl+Enter (alebo tlačidlom OK).
V knihe Faktúr vydaných sa zobrazil nový stĺpec so Skratkou zákazníka.

Príklad: V knihe Faktúr vydaných chceme mať uvedené mesto zákazníka.

Na začiatku postupujeme rovnakým spôsobom ako pri predchádzajúcom prípade.
V tabuľke dátového modulu Dod./Odb. zvolíme pole Mes., ktoré sa ďalej zamoruje do číselníka Miest. Pretože však nechceme vyberať pole z tohto číselníka, ale priamo z dátového modulu Dod./Odb., ponecháme tlačidlo 2. väzba bez povšimnutia.
Tým sa vytvorilo nové pole CDo; Mes.
Po ukončení práce s formulárom sa v knihe Faktúr vydaných zobrazí nový stĺpec Mesto.

Pohľady

Na záložke Systém v ribbonu si môžeme nastaviť pohľady. Pod pojmom pohľady rozumieme kombináciu uložených filtrov, stĺpcov a zoradení. Pohľady slúžia k zachovaniu nastavenia knihy - stĺpcov, formátov stĺpcov, farebného zvýraznenia dát, stavu tabuľky, podmienok filtra, zotriedenia atď. Pohľady si môžeme ukladať a v prípade potreby kedykoľvek vyvolať. V prípade, že pohľad obsahuje tiež spustenie filtra, dochádza k aktualizácii dát v tabuľke.

Pohľady nájdeme pod tlačidlom pic_1246i a cez správu zobrazíme formulár pre uloženie pohľadu, v ktorom môžeme definovať jeho názov a ďalšie vlastnosti.

pic_1027_2023

Obr.: Formulár pre uloženie nového pohľadu

Popis vybraných polí:

Názov	Názov pohľadu.
Popis	Bližší popis pohľadu.
Spustiť filter	Z ponukovej tabuľky môžeme vybrať z už uložených pohľadov.
Zaradenie	Pole pre zaradenie pohľadu do skupiny. Do tohto poľa zadávame názov danej skupiny. V rámci tejto skupiny potom bude pohľad zaradený v kontextovom menu.
Úroveň	V tomto poli volíme úroveň, pre ktorú bude daný pohľad uložený.
Užívateľ	Pole pre výber užívateľa, ktorý bude mať uložený pohľad k dispozícii.
Mandant	Pole pre voľbu mandanta, ktorý bude mať uložený pohľad k dispozícii
Nastavenie tabuliek	Zoznam tabuliek, u ktorých došlo k zmene nastavenia stĺpcov.

Správa pohľadov

Cez tlačidlo Pohľady v ribbonu si môžeme otvoriť Správu pohľadov.

pic_9754

Obr.: Rozbalená ponuka pohľadov v knihe Zákazky

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár s nadefinovanými a uloženými pohľadmi. V tomto formulári môžeme definovať nové pohľady, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené nastavenia sa zobrazujú v menu pohľadov.

pic_1032_2023

Obr.: Formulár pre správu uložených pohľadov

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového pohľadu.
	Otvorí formulár pre definíciu nastavenia pohľadov, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie.
	Odmaže zo zoznamu uložený pohľad, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Prevedie export/import pohľadu z/do súboru.
	Prevedie kópiu pohľadu, na ktorom stojí pravítko.
	Užívateľ všetky konfiguračné objekty aj iných užívateľov a môže s nimi pracovať. Toto nastavenie je podmienené nastavením práva na servisné zásahy.

Pohľady možno rovnako ako Filtre zaradiť do stromu. Do časti Zaradenie pri pohľade je potrebné napísať napr. Pohľad\Zákazky\Omega,..

pic_9753

Obr.: Zaradenie pohľadu do stromu

Ponukové tabuľky

Pri vypĺňaní dokladov (kariet) je možné na niektorých položkách spustiť klávesom F12 alebo kombináciou klávesov Alt+Šípka dole ponukovú tabuľku. V tejto tabuľke je uvedený zoznam položiek, z ktorých je možné vykonať výber. Šípkami nastavíme pravítko na požadovanú položku a stlačením klávesu Enter sa vykoná dosadenie položky do dokladu.

Obr.: Ponuková tabuľka peňažných ústavov

Pokiaľ je zadanie položky povinné, ponuková tabuľka sa objaví automaticky. Tabuľka sa tiež objaví, pokiaľ do poľa zapíšeme položku, ktorá sa nevyskytuje v databáze a teda ani v ponukovej tabuľke. Program nám nedovolí postupovať ďalej skôr, kým nie je odstránená chyba.

Do ponukovej tabuľky je možné taktiež pridať ďalší údaj. Po stlačení klávesu Ins sa spustí formulár pre zadanie novej položky. Do nej zapíšeme požadované údaje a po ukončení zápisu klávesovou skratkou Ctrl+Enter zaradíme novú položku do tabuľky.

Pozn.: V module Správca je možné prideliť vybraným osobám právo upravovať a dopĺňať ponukové tabuľky (popis práv v kapitole Správca - Užívatelia - parametre).

Graficky sa ponuková tabuľka nelíši od štandardnej knihy dokladov. Dokonca je možné vykonávať v ponukovej tabuľke zhodnú činnosť ako v samotnej knihe dokladov.

Špeciálnym typom ponukových tabuliek sú jednoduché číselníky (uložené v databáze SpeStr). Ide o rôzne kódy, strediská a pod. Každý údaj v číselníku sa skladá zo skratky a popisu. Skratku môže tvoriť maximálne dvanásť znakov (písmen aj číslic). Táto skratka sa zapisuje do dokladu. V číselníku je možné upravovať (klávesom F5) iba popis, nie skratku. Vymazanie záznamu je pre bežného užívateľa nemožné.

Vyhľadávanie

V programe existuje niekoľko možností, ako vyhľadať potrebný doklad, resp. viac dokladov. Výhodou je možnosť vyhľadávania ako v tabuľke dokladov, tak v prehliadaní jednotlivých dokladov a to v ľubovoľnej stránke dokladu.

Listovanie

Kláves Šedé plus listuje vzostupne po jednotlivých dokladoch, teda dopredu.

Kláves Šedé mínus listuje zostupne po jednotlivých dokladoch, teda dozadu.

Ak je filter aktívny, uskutoční sa listovanie len v dokladoch zodpovedajúcich nastaveniam filtra.

Ak je aktivované Vyhľadávanie, uskutoční sa listovanie len v dokladoch zodpovedajúcich podmienkam vyhľadávania (napr. vo faktúrach jediného obch. partnera), a to nielen nad dokladmi, ale aj nad tabuľkou dokladov. Funkcia Vyhľadávanie je popísaná nižšie.

Klávesy PgUp a PgDn umožnia nad tabuľkou listovanie po stránkach hore a dole.

Klávesy Ctrl+Home nastavia v tabuľke pravítko na prvý záznam, klávesy Ctrl+End na posledný.

Pozn.: V knihách modulov a v niektorých ich záložkách je možné listovať pomocou posuvníka. Keďže nie je známy celkový počet záznamov ani pozície v celkovej tabuľke, posuvník sa pri listovaní vracia vždy do svojej stabilnej polohy do stredu lišty. Vtedy nie je možné s ním hýbať, ako v iných programoch. Posúvanie v tabuľke je možné vykonávať taktiež kolieskom myši.

Lokátor

Pre ľahké vyhľadávanie zvolených položiek ako v tabuľke dokladov, tak aj priamo v dokladoch v Prehliadaní, slúži lokátor, t.j. voľné políčko s blikajúcim kurzorom v hlavičke obrazovky.

Typy lokátorov:

Číselný - doklad je vyhľadaný podľa svojho čísla. Vyhľadávanie začne po zapísaní čísla do lokátora a stlačení klávesu Enter. Podstatou je tiež triedenie v rámci číselného kľúča - 1, 2, 10. Príkladom číselného lokátora je tabuľka faktúr, objednávok a pod. Číselným lokátorom nie je zoznam PSČ, bánk podľa smerových čísel, faktúr podľa variabilného symbolu atď.
Znakový - doklad je vyhľadaný podľa svojich znakov (skratky, začiatočných písmen názvu). Vyhľadávanie prebieha okamžite v priebehu zapisovania znakov. Nie je teda nutné zadávať všetky znaky, ale len časť, a potom vykonať dohľadanie šípkami. Príkladom znakových lokátorov sú databázy tovaru Dod./Odb., PSČ, účtovný rozvrh, strediská a pod. Podstatou je triedenie podľa abecedy - 1, 10, 2.

Zotriedenie:

V niektorých prípadoch je možné vo výbere vykonať zotriedenie položiek podľa rôznych kľúčov. Typickým príkladom je výber z číselníka PSČ. Tu je nutné vyhľadať miesta buď podľa smerových čísel alebo podľa názvu miest. Medzi jednotlivými typmi zotriedení sa je možné prepínať buď klávesovou skratkou Alt+Z alebo stlačením tlačidla 'Z'.

Obr.: Zotriedenie v knihe Dod./Odb.

Upozornenie: Posledné zvolené zotriedenie si program pamätá, aj keď z danej knihy „vystúpite“. Toto pravidlo však neplatí v prípade, že spustíte číselník z editovateľných polí. Pri týchto poliach platí, že zotriedenie bude vždy také, aké je implicitne nastavené pre dané pole. Napr. v položke nákupu či predaja spustíte číselník kódov zákazky, v ktorom si nastavíte zotriedenie podľa popisu. Pri vkladaní ďalšej položky však bude zotriedenie opäť podľa skratky.

Kombinácia kláves Ctrl+Shift+S je možné v univerzálnych formulároch zobraziť lokátor a použiť ho pre vyhľadávanie na akejkoľvek strane dokladu v IS K2.

Rýchle vyhľadávanie Alt+F7

Funkciu vyhľadávania je možné aktivovať stlačením klávesovej skratky Alt+F7. Objaví sa okno pre zadanie podmienok. Po ich nadefinovaní a stlačení tlačidla Hľadaj sa vykoná prvý výber. Tým je hľadanie zapnuté (v stavovom riadku obrazovky je označené aktívne vyhľadávanie).

Rýchle vyhľadávanie vráti zodpovedajúce záznamy podľa voľby užívateľa v podobe označeného textu priamo v knihe alebo v stave Kontajner. V takto filtrovaných knihách je možné listovať pomocou klávesov CTRL + šedé plus (dopredu) a šedé mínus (spätne), ale navyše je možné v tabuľke klávesom F4 alebo Enter do dokladu nahliadnuť bez ohľadu na zapnuté vyhľadávanie. (Klávesom Esc sa vrátime späť do tabuľky a môžeme pokračovať v hľadaní.)

Obr.: Menu vyhľadávania v knihe Zákazky - Alt+F7

Popis polí


Hľadaný text		Do tohto poľa vpíšeme hľadaný reťazec.
Smer
	Dopredu	Postup vyhľadávania dopredu.
	Spätne	Postup vyhľadávania spätne.
Od aktuálneho záznamu		Vyhľadávanie začne od záznamu, na ktorom je pravítko.
Upresnenie
	Rozlišovať veľkosť	Pri vyhľadávaní sa budú rozlišovať veľké a malé písmená.
	Iba aktuálny stĺpec	Vyhľadávanie bude prebiehať iba nad stĺpcom, v ktorom je kurzor.

Fulltextové hľadanie

Fulltextové hľadanie slúži k vyhľadávaniu vybraných častí textu, ktoré môžu byť umiestnené na ľubovoľnej pozícií. V podmienkach výberu sú vyhradené špeciálne formuláre ako pre rýchle hľadanie, tak pre filtrovanie. Navyše umožňujú zadávať rozlišovanie malých a veľkých písmen.

Pre fulltextové hľadanie nepoužívame žiadny zvláštny kláves, ale zadávame ho vo formulároch Pole text, Poznámka text a Väzba text. Tieto formuláre spustíme napr. pri definovaní podmienok vo formulároch pre Rýchle vyhľadávanie Alt+F7 (pozri zodpovedajúcu kapitolu).

Obr.: Formulár Pole text

Do poľa Text napíšeme text, ktorý chceme vyhľadať. Takto napísaný text musí presne zodpovedať hľadanému textu, inak hľadanie nebude vykonané. Pri zadávaní hľadaného textu môžeme začiarknuť voľbu Použiť zástupné znaky (*,?). Zástupnými znakmi je možné nahradiť časť hľadaného textu.

Zástupné znaky vo formulároch:

'*'	nahrádza niekoľko rôznych znakov (možno umiestniť na začiatok, do stredu, na koniec)
'?'	nahrádza jeden konkrétny znak (záleží na umiestnení)

Ak chceme zaistiť rozlišovanie malých a veľkých písmen, začiarkneme pole Rozlišovať malé a VEĽKÉ.

Toto hľadanie môžeme zadávať tiež pri nastavovaní parametrov stĺpca (pozri kapitola Základné funkcie - Funkcie Menu modulu - Zobraziť - Parametre stĺpca). Vo formulári Parametre väčšie ako potom zadáme podmienky na políčku Fulltext. Tu musíme navyše použiť znaky pre rozlišovanie veľkých a malých písmen:

'.'	nahrádza niekoľko rôznych znakov (možno umiestniť na začiatok, do stredu, na koniec)
'^'	nahrádza jeden konkrétny znak (záleží na umiestnení)

Redukčné vyhľadávanie

Redukčné vyhľadávanie slúži pre rýchle vyhľadávanie textu. Výhodou redukčného vyhľadávania je, že sa hľadané záznamy filtrujú, a práve cez vyfiltrované záznamy zostávajú zobrazené vo formulári. Používa sa pri generovaných formulároch.

Redukčné vyhľadávanie:

vyhľadáva vo všetkých stĺpcoch formulára,
vyhľadáva podreťazce (aj uprostred slova):
- jedného slova,

pic_3403

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - podreťazec

viacerých slov, ale iba v rámci jedného stĺpca,

pic_3404

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - podreťazec - viacero slov

umožňuje použiť zástupné znaky:
- * - pre viacero znakov v slove,

pic_3405

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - zástupný znak "*"

? - pre jeden znak v slove.

pic_3406

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - zástupný znak "?"