Nákup

Dopyty

Kniha Dopyty je určená pre vytváranie a spracovanie zaslaných dopytov oslovených dodávateľov i došlých dopytov zadávateľov. Vyhodnotením informácií potom môžeme lepšie identifikovať dodávateľa, ktorý spĺňa najlepšie naše požiadavky alebo požiadavky zadávateľa.

pic_3262

Obr.: Dopyty - zoznam

Základné informácie - Dopyty

Popis základných údajov Dopyty sú obdobné ako u Ponuky.

pic_3266

Obr.: Detail - Dopyty

Položky dopytu

Na 2. strane dokladu sa zadávajú položky tovaru a služieb, ktoré nie sú v číselníku tovaru, viazať položky do logických skupín, vytvárať ponuky a nové alternatívy dopytu, prípadne dopĺňať ľubovoľné komentáre.

pic_3268

Obr.: Detail - Položky dopytu

Druhá strana dokladu je rovnaká ako druhá strana dokladu Ponuka. Odlišnosti sú popísané ďalej.

pic_3271

Obr.: Detail - Ponúkané položky dopytu

Informácie o položke - popis polí:

Tovar	Skratka tovaru.
Názov	Názov tovaru alebo služby z číselníka tovaru.
Stav	Pole je možné vyplniť hodnotou z užívateľsky definovaného číselníka.
MJ	Skladová jednotka tovaru.
Množstvo	Požadované množstvo.
Realizované	Dátum začiatku realizácie dopytu. Ak má položka priradenú etapu, potom sa dátum realizácie preberá zo zvolenej etapy a nemožno ho meniť na položke.

Cena - popis polí:

Očakávaná cena / MJ	Očakávaná cena za MJ.
Očakávaná cena	Očakávaná cena.
Mena	Mena dopytu.

Interný text

Tabuľku Interný text je možné použiť pre ľubovoľný text, ktorý je určený pre vnútornú informáciu.

Aktivity

Na strane Aktivít je možné vytvárať a vkladať všetky aktivity, ktoré sú spojené s dopytom. Môžeme tak registrovať celý proces komunikácie a jednania s partnerom, týkajúce sa tohto dopytu.

Dopyty

Na tejto strane sú zobrazené úlohy, ktoré sú pripojené k danému dopytu.

Zásielkové služby

Zásielkové služby slúžia k evidencii balíkov a zásielok uskutočňovaných prostredníctvom verejných dopravcov (napr. PPL, DHL), prípadne iným spôsobom napr. vnútropodnikovo.

Zásielky

Kniha Zásielky slúži k evidencii všetkých odoslaných zásielok a balíkov. Položkami zásielok sú jednotlivé balíky. Jedna zásielka môže obsahovať niekoľko balíkov (tovar, ktorý k sebe patrí je zabalený každý zvlášť, ale je odosielaný dopravcom v rámci jednej zásielky).

Zásielky

Tu je uvedený zoznam všetkých zásielok.

pic_2943

Obr.: Zoznam zásielok

Základné informácie

Na 1. strane knihy Zásielky sú uvedené údaje vzťahujúce sa k celej zásielke. Sú tu uvedené informácie o spôsobe platby a spôsobe dopravy a sú tu uvedené sumy niektorých hodnôt a cien z jednotlivých balíkov zásielky.

pic_2944

Obr.: Detail zásielky

Základné informácie - popis polí:

Kniha	Kniha dokladu.
Obdobie dokladu	Obdobie dokladu
Číslo dokladu	Číslo, obdobie a kniha dokladu.
Generovať kód	Po prvom potvrdení zásielky sa vygenerujú čísla do polí Kód zásielky 1 až Kód zásielky 4, v závislosti na tom ako je nastavené číslovanie konkrétnej služby, ku ktorej je priradená táto zásielka, popr. ako je nastavená služba v Konfigurácii zásielok. Implicitne je pole Generovať kód začiarknuté. Pri potvrdení zásielky sa snaží program nájsť zhodu tzn. službu, ktorá zodpovedá Spôsobu dopravy, Spôsobu platby a Štátu na zásielke. Pri nájdení zhody použije program službu s nižšou prioritou a podľa nastavení tejto služby vygeneruje zásielke príslušné kódy. Pokiaľ nie je zhoda nájdená, zásielka sa nepotvrdí. Pokiaľ chce užívateľ potvrdiť zásielku bez vygenerovania kódov, nesmie byť začiarknuté pole Generovať kód. Vygenerované kódy už nemožno meniť.
	Ikonky potvrdenia znamenajú, že doklad bol potvrdený. Jedna ikona - prvé potvrdenie, dve ikony - druhé potvrdenie.
Popis	Ľubovoľný popis pre rozlíšenie jednotlivých zásielok.

Zasielateľské informácie - popis polí:

Kto odoslal	Meno pracovníka, ktorý zásielku odoslal. Pole je odkazom do zoznamu Kontaktných osôb. Pri vytváraní zásielky sa v tomto poli predponúkne kontaktná osoba nastavená v parametroch ako Vlastná kontaktná osoba.
Dátum odoslania	Dátum a čas odoslania zásielky.
Spôsob dopravy	Spôsob dopravy zásielky.
Dopravca	Pole pre výber dopravcu zásielky. Užívateľ vyberá z knihy partnerov. Po výbere dopravcu sa vytvorí výber v knihách Spôsob dopravy a Spôsob platby podľa doplneného partnera.
Služba	Služba zásielky, ktorou je zásielka očíslovaná a ktorá sa vzťahuje na zásielku. Pole nemožno editovať.
Dobierka	Pokiaľ je zásielka posielaná na dobierku, vyčísli sa v tomto poli hodnota dobierky. Toto pole sa automaticky plní čiastkou Zostáva zaplatiť z faktúry pripojenej k zásielke.
Dobierkové	Poplatok za službu Dobierka.
Spôsob platby	Spôsob platby.
Stav	Stav zásielky. Užívateľ vyberá z číselníka nadefinovaných stavov. Tento číselník je možné kedykoľvek doplniť o ďalšie záznamy.

Kódy zásielky - popis polí

Kód zásielky 1, Kód zásielky 2	Hodnoty do polí Kód 1 a Kód 2 sa generujú podľa nastavení číslovania využívanej služby v knihe Služby zásielky. Tu ide o nastavenie číslovania zásielok v dopravcom poskytnutom intervale.
Kód zásielky 3, Kód zásielky 4	Do polí Kód 3 a Kód 4 sa generujú kódy podľa nastavení príslušnej služby v Konfigurácii zásielok.

Adresát - popis polí:

Partner, Dod/Odb, Kontaktná osoba	Tu užívateľ zadáva adresáta zásielky. Je možné vyberať z knihy Partnerov, Dod./Odb. alebo Kontaktných osôb. Polia sú vzájomne previazané. Pokiaľ užívateľ vyberie Kontaktnú osobu, vyplní sa automaticky Zákazník i Partner. Pokiaľ užívateľ vyberie Partnera doplní sa automaticky Zákazník a naopak.
Telefón, Email	Kontaktné údaje adresáta k zásielke.
Názov, Ulica, č.p., č. o., Štát, PSČ, Mesto	Údaje o adrese adresáta.

Odosielateľ - popis polí:

Partner, Dod/Odb, Kontaktná osoba	Tu užívateľ zadáva adresáta zásielky. Je možné vyberať z knihy Partnerov, Dod./Odb. alebo Kontaktných osôb. Polia sú vzájomne previazané. Pokiaľ užívateľ vyberie Kontaktnú osobu, vyplní sa automaticky Zákazník i Partner. Pokiaľ užívateľ vyberie Partnera doplní sa automaticky Zákazník a naopak.
Telefón, Email	Kontaktné údaje odosielateľa k zásielke.
Názov, Ulica, č.p., č. o., Štát, PSČ, Mesto	Údaje o adrese odosielateľa.

Rozmery zásielky - popis polí:

Hmotnosť, Dĺžka, Šírka, Výška, Počet europaliet

Parametre zásielky. Majú informatívny charakter.

Bankové spojenie - popis polí:

Faktúra	Pole pre výber faktúry k zásielke. Jedná sa o povinné pole, ak je zásielka posielaná na dobierku, tzn. je začiarknuté pole Dobierka.
Bankový účet	Bankový účet. Pole je odkazom do knihy Bankových účtov, kde je uvedený zoznam všetkých našich účtov v peňažných ústavoch.
Variabilný symbol	Variabilný symbol. Doplní sa z faktúry pripojenej k zásielke.
Cena služby	Cena využívanej služby (napr. cena za dopravu).
Udaná cena	Celková hodnota zásielky. Pole je sumou ceny Brutto všetkých balíkov zásielky. Toto pole je implicitné napr. pre výpočet pripoistenia zásielky a je možné ho zaokrúhľovať.
Cena	Cena zásielky. Pole je sumou ceny Brutto všetkých balíkov zásielky.
Pripoistenie	Pole pre vyčíslenie ceny pripoistenia zásielky.
Mena	Mena, v ktorej sú ocenené služby. Doplní sa menou, ktorá je nastavená v parametroch mandanta.

Kódy - popis polí:

Stredisko	Stredisko, ktoré odosiela zásielku.
Kód zákazky	Kód zákazky.
Referent	Referent zákazky.
Kód 1, Kód 2	Polia umožňujú užívateľské rozlíšenie.

Balíky

Na tejto strane sú zobrazené balíky, ktoré sú priradené danej zásielke.

pic_3274

Obr.: Položky zásielky - Balíky

Popis položky - balíky

Základné údaje - popis polí:

Zásielka	Číslo zásielky.
Dodací list	Pole pre výber dodacieho listu. Balíky zaradené na zákazku predstavujú jednotlivé dodacie listy. Pri vytváraní balíku musí obsluha najskôr vybrať príslušný dodací list z knihy Dodacie listy vydané. Niektoré polia formulára sa potom z vybraného dodacieho listu automaticky doplnia. Ak je vybraný dodací list zaradený už na inej zásielke, vytváranú zásielku nie je možné uložiť.
Zvoz	Pole sa automaticky vyplní po zaradení zásielky na Zvoz.
Hodnota balíka	Hodnota balíka. Vyplní sa cenou Brutto z dodacieho listu.
Cena	Cena balíka. Pole sa vyplní cenou Brutto z dodacieho listu.
Stav	Aktuálny stav balíka. Pole nemožno editovať, vyplní sa automaticky hodnotou z dopredu nadefinovaného číselníka stavov pri práci so systémom zásielok.
Služba	Niektoré služby poskytované dopravcovi vyžadujú číslovanie jednotlivých balíkov zásielky. Do tohto poľa sa doplní služba, podľa ktorej sa generujú kódy balíka.

Druhá časť - popis polí:

Hmotnosť	Pole pre zadanie hmotnosti balíka. Je tu pripojená možnosť výberu jednotky hmotnosti.
Hmotnosť z DL	Hmotnosť balíka načítaná z dodacieho listu.
Dĺžka	Pole pre zadanie dĺžky balíka a jednotky, v ktorej je udávaná dĺžka balíka.
Šírka	Šírka balíka.
Výška	Výška balíka.

Kódy balíka - popis polí:

Kódy balíka

Polia, do ktorých sa generujú kódy balíka po potvrdení zásielky, podľa nastavení služby.

Zvozy

Zvoz predstavuje zoznam balíkov, ktoré sú pripravené pre dopravcu k odvozu. Zoznam všetkých uskutočnených zvozov je uvedený v knihe Zvozy.

Položkami zvozov sú balíky. Jednotlivé balíky sa do zvozu vkladajú cez zásielky. Pri vytváraní objednávky na odvoz balíka prostredníctvom dopravcu vychádza obsluha práve z vytvorených zvozov.

Zvozy - zoznam záznamov

V knihe je zobrazený zoznam všetkých zvozov.

pic_3276

Obr.: Zoznam zvozov

Základné informácie

pic_3277

Obr.: Detail zvozu

Základné informácie - popis polí:

Kniha, obdobie, číslo	Kniha, obdobie a číslo dokladu zvozu.
	Ikonky potvrdenia znamenajú, že doklad bol potvrdený. Jedna ikona - prvé potvrdenie, dve ikony - druhé potvrdenie.
Číslo dopravcu	Dopravca, ktorý zaisťuje zvoz.
Šofér	Meno šoféra, ktorý zaisťuje zvoz.
Dátum od, čas od	Dátum a čas začiatku zvozu.
Dátum do, čas do	Dátum a čas konca zvozu.

Správa karty - popis polí:

Dátum vytvorenia	Dátum a čas vytvorenia dokladu zvozu.
Kto vytvoril	Meno užívateľa, ktorý vytvoril doklad zvozu.
Dátum poslednej zmeny	Dátum a čas poslednej zmeny dokladu zvozu.
Kto zmenil	Meno užívateľa, ktorý naposledy zmenil doklad zvozu.

Balíky

Interaktívnymi ikonami v hornej časti formulára knihy Balíky môžeme balík prepnúť z jedného stavu do iného, podľa toho, v akom stave sa aktuálne nachádza.

Nasledujúce knihy zobrazujú výbery balíkov práve podľa ich aktuálnych stavov.

Balíky - zoznam záznamov

Tu je uvedený zoznam všetkých balíkov.

pic_3275

Obr.: Zoznam balíkov

Balíky môžu nadobúdať tieto stavy:

Stavy balíka:

Otvorené	Implicitný stav pre vytvorený nový balík.
Zabalené	Potvrdením zásielky dôjde automaticky k potvrdeniu dodacieho listu a stav balíka sa zmení na Zabalené.
Pripravené k odoslaniu	Stav po priradení balíka k zvozu.
Skontrolované	Balík je skontrolovaný pred odoslaním zvozu.
Odoslané	Balík je priradený k zvozu, u ktorého existuje 2. potvrdenie.
Pokus o doručenie	Informácie od dopravcu. Neúspešný pokus o doručenie zákazníkovi.
Pripravené k vyzdvihnutiu	Doručené na výdajné miesto.
Storno	Stornovaný balík (nesmie byť priradený k žiadnemu zvozu).
Zaslať späť	Zákazník nevyzdvihol balík.
Na ceste späť	Balík je odoslaný späť.
Odmietnuté prevziať	Príjemca odmietol prevziať balík (napr. poškodený balík).
Prijaté späť	Informácie od dopravcu. Doručené späť.
Nedodané	Balík sa nepodarilo dodať príjemcovi.
Doručené	Informácie od dopravcu. Zákazník prevzal zásielku.
Vybalené	Balík je vybalený po doručení späť.

Základné informácie

pic_2945

Obr.: Detail balíka - základné informácie

Zásielka, zvoz - popis polí:

Zásielka	Kniha, obdobie a číslo zásielky, ku ktorej je priradený balík.
Zvoz	Kniha, obdobie a číslo zvozu, do ktorého je zaradený tento balík.

Dodací list - popis polí:

Dodací list	Kniha, obdobie a číslo dodacieho listu.
Spôsob dopravy	Pole sa vyplní automaticky hodnotou po priradení DL.
Spôsob platby	Pole sa vyplní automaticky hodnotou po priradení DL.
Zákazník	Pole sa vyplní automaticky hodnotou po priradení DL.
Adresa zákazníka	Pole sa vyplní automaticky hodnotou po priradení DL.

Balík - popis polí:

Stav	Aktuálny stav balíka. Pole sa vyplní automaticky hodnotou z dopredu nadefinovaného číselníka stavov pri práci so systémom zásielok.
Cena	Cena balíka pre určenie výšky dobierky.
Hodnota balíka	Hodnota balíka (obvykle využívaná pre poistenie balíka). Táto čiastka môže byť odlišná od skutočnej ceny balíka.
Hmotnosť, Dĺžka, Šírka, Výška	Základné rozmery balíka.
Kódy balíka	Polia, do ktorých sa generujú kódy balíka po potvrdení zásielky, podľa nastavení služby.

Internetový obchod

Modul Internetový obchod slúži pre nastavenie a sprevádzkovanie Internetového obchodu IS K2.

Internetové obchody

Kapitola Internetové obchody popisuje definíciu jednotlivých obchodov (ďalej iba IO).

Internetové obchody - zoznam záznamov

V tejto knihe sa definujú IO. Kniha nie je obmedzená počtom záznamov, je možné založiť ľubovoľné množstvo IO, ktoré bude spustené na rôznych adresách. V každom IO je potrebné definovať strom kategórií, prípadne skupiny tovaru. Kategórie tovaru nie je možné priradiť do viacerých obchodov na rozdiel od skupiny tovaru.

pic_3278

Obr.: Kniha Internetových obchodov

Základné informácie

pic_3279

Obr.: Detail Internetového obchodu

Základné informácie - popis polí:

Názov internetového obchodu	Názov a identifikácia IO.
URL	URL adresa, na ktorej je spustený IO.
Kniha zákaziek	Kniha, do ktorej sa budú vytvárať zákazky pri objednaní tovaru zákazníkom z IO.
Kód tovaru	Hodnota, ktorá bude doplnená do zákazky pri objednaní tovaru z IO zákazníkom.
Zákazník	Zákazník, ktorý sa doplní do zákazky pri objednaní tovaru neregistrovaným užívateľom.
Sklad	Sumačný sklad, z ktorého sú zobrazované informácie o dostupnosti tovaru v IO.
Stredisko	Implicitná hodnota, ktorá bude doplnená do hlavičky zákazky pri objednaní tovaru z IO zákazníkom.
Spôsob objednania	Implicitná hodnota, ktorá bude doplnená do hlavičky zákazky pri objednaní tovaru z IO zákazníkom.
Spôsob dopravy	Implicitná hodnota, ktorá bude doplnená do hlavičky zákazky pri objednaní tovaru z IO zákazníkom.
Výdajný sklad	Implicitný výdajný sklad tzn. pri objednaní tovaru skladom, bude vytvorená nepotvrdená výdajka na tovar s týmto skladom.

Kategória

Tu sú uvedené všetky kategórie, ktoré sú používané v tomto internetovom obchode.

Kategória

Kapitola Kategórie popisuje vytvorenie kategórie tovaru, tvorbu stromu kategórií a priradenie tovaru alebo skupín tovaru ku kategórii.

Kategórie - zoznam záznamov

Rovnako ako sú súbory v počítači uložené pre udržanie prehľadnosti a poriadku v adresároch, je tovar v IO zoskupený do kategórii. Tieto kategórie môžu mať rôzny charakter a záleží na užívateľovi a charaktere tovaru, aké kategórie resp. strom kategórií vytvorí. Pre každý IO nadefinovaný v knihe IO môže byť definovaný iba jeden strom kategórií. Strom kategórií sa začína tvoriť založením jedného záznamu najvyššej úrovne (väčšinou totožný názov ako je samotný IO). Všetky ďalšie vytvorené záznamy resp. kategórie budú podriadené tomu záznamu a žiadny nesmie byť na rovnakej úrovni ako tento záznam.

Ďalej je potom na užívateľovi aký strom a koľko úrovní kategórií vytvorí. Je vhodné pred tvorbou stromu si dobre rozmyslieť štruktúru, pretože vďaka priradeniu produktov s podobnými vlastnosťami do príslušnej kategórie budú mať zákazníci pri nakupovaní lepší prehľad.

pic_3280

Obr.: Zoznam Kategórií

Príklad navrhnutia stromu kategórií:

1. Horské bicykle

Horské 26
- Lapierre
- Giant
- Cannondale

Horské 27,5
- Focus
- Merida
- Rock Machine

Horské 29
- Lapierre
- Giant
- Cannondale

Celoodpružené 26
- Lapierre

Celoodpružené 27,5
- Ghost

Celoodpružené 29
- Lapierre
- Cannondale

2. Cestné bicykle

Závodné
- Lapierre
- Cannondale

Výkonnostné
- Lapierre
- Cannondale

Fitnes
- Lapierre
- Cannondale

Športové
- Lapierre
- Cannondale

3. Detské bicykle

Odrážadlá
- Giant
- Ghost
Odstrkovadlá
- Puky
- Ghost
Detské
- Lapierre

4. Mestské bicykle

Urban
Mestské

5. Elektrobicykle

Dámske
- Lapierre
- Giant
- Ghost

Pánske
- Lapierre
- Giant
- Rock Machine

6. Skladacie bicykle

Pánske
- Giant
- Tern
- Agogs

Základné informácie

pic_3281

Obr.: Detail Kategórie

Základné informácie - popis polí:

Názov	Názov kategórie.
Jazyk	Niektoré polia v knihe je možné zadať v rôznych jazykoch. Po zmene jazyka zadávame v poliach hodnoty práve pre tento vybraný jazyk. Pokiaľ hodnoty polí nie sú zobrazené "kurzívou", znamená to, že hodnota, ktorá je práve zobrazená, je už platná pre vybraný jazyk.
Titulok	Titulok kategórie, ktorý bude zobrazený v strome kategórií.
E-shop	Internetový obchod, ku ktorému je vytvorená kategória.
Nadriadená kategória	Nadriadená kategória, pod ktorou sa bude zobrazovať táto kategória.
Strom kategórií	Štruktúra nadriadených kategórií, do ktorej je zaradená táto kategória.
Poradie	Poradie kategórie, v ktorom sa zobrazia kategórie v strome v rámci "jej úrovne".
Popis	Dlhý popis kategórie.
Titulok stránky	Slúži pre zdrojový kód stránky a vyhľadávača (tag Title).
Popis stránky	Slúži pre zdrojový kód stránky a vyhľadávača (tag Description).
Kľúčové slová	Slúži pre zdrojový kód stránky a vyhľadávača (tag Keyword).
URL stránky	URL stránky, pokiaľ je iná ako generovaná.
Analytiky	Analytické kódy pre meranie stránky napr. Google analytics - návštevnosť stránky.
Ikony	Ikona pre kategóriu.
Názov obrázku	Obrázok pre kategóriu.

Tovar je možné priradiť k danej kategórii dvomi spôsobmi:

1) Priradenie tovaru do skupiny tovaru a následné priradenie celej skupiny tovaru ku kategórii.

2) Priradiť tovar priamo ku kategórii tovaru. Platí, že tovar alebo skupina tovaru priradená k ľubovoľnej kategórii v strome kategórií zároveň náleží do všetkých nadriadených kategórií.

Kategórie - Skupiny tovaru

Zoznam skupín tovaru priradený k danej kategórii tovaru.

pic_3282

Obr.: Kategórie tovaru - strana Skupiny

Tovar

Zoznam tovaru priradeného ku kategórii tovaru.

Odkazy a obrázky

Na strane Odkazy a obrázky sú pripojené rôzne súbory, ktoré sa týkajú danej kategórie.

pic_3283

Obr.: Kategórie, strana Odkazy a obrázky

Skupiny tovaru

Kapitola Skupiny tovaru popisuje vytvorenie skupiny tovaru, ktorú je potom možné priradiť ku konkrétnemu tovaru a kategórii tovaru.

Skratka skupiny tovaru je unikátna a nemožno mať dve skupiny s rovnakým názvom. Názov skupiny tovaru by mal byť natoľko presný, že ho bude možné priradiť k najnižšej úrovni stromu kategórií.

Skupinu tovaru je možné priradiť k rôznym kategóriám v rôznych IO. Priradením tovaru ku skupine tovaru získa užívateľ jednoduchý nástroj ako hromadne zmeniť, pridať alebo odstrániť tovar z kategórie tovaru a alebo tiež hromadne zmeniť zaradenie viacerého tovaru v IO.

Skupina tovaru sa ku konkrétnemu tovaru priradí na karte tovaru, na záložke Eshop.

Skupiny tovaru - zoznam záznamov

V knihe Skupiny tovaru sa definujú dostupné skupiny tovaru pre E-shop, do ktorých je možné priradiť tovar.

pic_3284

Obr.: Skupiny tovaru - zoznam záznamov

Základné informácie

Tovar sa do konkrétnej skupiny tovaru priraďuje v knihe tovar, na karte tovar, na záložke ES alebo E-shop.

Skupina tovar sa ku kategórii tovaru priraďuje v knihe kategórií.

pic_3285

Obr.: Detail Skupiny tovaru

Základné informácie - popis polí:

Skratka	Skratka Skupiny tovaru. Skratka skupiny musí byť unikátna, nemožno založiť dve skupiny tovaru s rovnakým názvom.
Názov	Názov Skupiny tovaru.
Popis	Popis Skupiny tovaru.