K2 4 WEB

Dostává se Vám do rukou uživatelská dokumentace k webové aplikaci K2 4 WEB. Aplikace K2 4 WEB je další možností, jak přistupovat k datům informačního systému K2. K2 4 WEB splňuje trend současné společnosti a její stále rostoucí požadavky na efektivnější využívání pracovního času. Díky této aplikaci může uživatel v informačním systému K2 pracovat odkudkoli, kde je možné připojení k Internetu.

Veškeré údaje, které uživatel zadává do aplikace K2 4 WEB, ať už změny stávajících záznamů, nebo vytváření záznamů nových, jsou propojeny s daty, které jsou uloženy v programu K2. A naopak, informace, které uživatelé zadávají do Informačního systému K2, jsou přístupné z webové aplikace K2 4 WEB.

Obr.: K2 4 WEB - Úvodní obrazovka

Spuštění aplikace

Uživatel může aplikaci spouštět těmito způsoby:

• ve svém webovém prohlížeči,
• ze svého počítače v režimu "Out-of-browser".
• z K2 informačního systému.

Pro spuštění aplikace je třeba mít nainstalováno:

• Aplikační server K2,
• + Microsoft IIS 6.5 a vyšší,
• + Microsoft Silverlight 5.0.

Pro jednotlivé operační systémy jsou respektovány tyto internetové prohlížeče - viz následující tabulka:

Operační systém	IE 10	IE 9	IE 8	IE 7	Firefox 3.6+	Safari 4+	Chrome 12+
Windows 8 Desktop	Ano*				Ano		Ano
Windows Server 2012	Ano*				Ano		Ano
Windows 7		Ano	Ano		Ano		Ano
Windows 7 SP1		Ano*	Ano		Ano		Ano
Windows Server 2008 SP2				Ano	Ano		Ano
Windows Server 2008 RS SP1		Ano*	Ano*		Ano		Ano
Windows Vista		Ano	Ano	Ano	Ano		Ano
Windows Server 2003, Windows XP SP2, SP3			Ano	Ano	Ano		Ano
Macintosh OS 10.5.7 + (intel-based)					Ano	Ano

* Podporuje 64-bit

Webový prohlížeč

Uživatel spustí webovou aplikaci prostřednictvím internetové adresy, na které je aplikace nainstalovaná. Po načtení aplikace do prohlížeče se uživateli zobrazí přihlašovací okno.

Režim "Out-of-browser" - Instalace aplikace

Pro rychlejší spuštění aplikace si uživatel může aplikaci velmi jednoduše nainstalovat k sobě na počítač. Při dalším spuštění pak aplikace neběží přes webový prohlížeč, ale v samostatném okně. Odpadá tak uživateli čekání, než se aplikace stáhne do webového prohlížeče. Tento způsob práce se nazývá "Out-of-browser" režim, zkráceně "OOB".

Postup instalace:

• Stisknutím pravého tlačítka myši kdekoli v okně aplikace se zobrazí nabídka s možností "Install K24Web onto this computer".

Obr.: Instalace aplikace do počítače uživatele

• Po vybrání této možnosti se zobrazí okno pro instalaci aplikace. Stisknutím tlačítka Install se aplikace nainstaluje do počítače uživatele a zobrazí se okno pro přihlášení uživatele.

Po přihlášení uživatele se webová aplikace spustí v samostatném okně, mimo webový prohlížeč.

Na plochu počítače se umístí ikona pro spouštění aplikace mimo webový prohlížeč: . Touto ikonou pak uživatel vždy spouští aplikaci.

Odinstalování aplikace

Odinstalování aplikace je také velmi jednoduché. Stisknutím pravého tlačítka myši kdekoli v okně aplikace se zobrazí možnost "Remove this application". Vybráním této možnosti a potvrzením, že chceme aplikaci skutečně odinstalovat, bude aplikace odinstalovaná z počítače uživatele a okno aplikace se zavře. Bude odstraněna také ikona aplikace z plochy počítače.

Obr.: Ikona pro odinstalování aplikace

Aplikaci můžeme odinstalovat také stejně, jak jsme zvyklí u jiných programů (přes Ovládací panely - Přidat nebo odebrat programy).

K2 IS

Uživatel může webového klienta spustit také přímo z K2 IS.

• Po přihlášení uživatele do K2 tato funkce automaticky přihlásí uživatele také do webového klienta.
• Takto spuštěný webový klient nezabírá uživatelskou licenci webových klientů.
• Pokud uživatel vlastní a má nastaveno také kontaktní centrum, spuštěním K2 se také přihlásí do kontaktního centra.
• Používáním webového klienta z K2 můžete také zobrazovat detaily záznamů přímo v K2.

Nastavení spuštění webového klienta v K2 IS je popsáno v uživatelské dokumentaci K2 IS.

Přihlášení uživatele

K přihlášení do webové aplikace uživatel použije zkratku uživatele, kterou používá k přihlášení do systému K2, a své heslo. Zatržením možnosti Pamatovat přihlášení bude mít uživatel při otevření aplikace ze stejného počítače předvyplněno uživatelské jméno.

Obr.: Přihlašovací okno K2 4 WEB

Popis obrazovky

Formulář webové aplikace je rozdělen do dvou základních částí:

• Navigační panel, na kterém se ikonami přepínáme mezi různými plochami:
  • černý úzký svislý panel v levé části obrazovky,

• Plocha, na které se zobrazují formuláře vybrané v navigačním panelu
  • plocha po pravé straně navigačního panelu.

Podporované rozlišení pro práci ve webovém klientu je 1280px.

Navigační panel

Obr.: Navigační panel - vyznačený v červeném rámečku

V navigačním panelu se šedými ikonami přepínáme mezi různými plochami:

• - zobrazí se Pracovní plocha se všemi otevřenými knihami.
• - zobrazí se možnosti Výběru menu - Oblíbené, Výchozí, Stromové menu.
• - Notifikace, červená ikonka s číslem zobrazuje informaci o počtu nevyřízených notifikací.
• - Nastavení uživatele.
• - Odhlášení uživatele.
• - Osobní kalendář uživatele

Ikona, která je právě aktivní, tzn. jejíž plocha je zobrazena, je vybarvena bíle. Ostatní ikony, jejichž plochy nejsou aktivní, jsou šedé.

Dole, pod ikonami je zobrazen název verze.

Plocha

Na Ploše jsou zobrazeny záložky s otevřenými knihami.

Obr.: Plocha, kniha Partneři.

První záložka má vždy v záhlaví zobrazeno "K2". Na ploše této záložky jsou zde zobrazeny dlaždice. Kliknutím na dlaždici se zobrazí Dashboardy, které má uživatel nastaveny v K2 IS - viz dokumentace Analýzy a vyhodnocení.

V dalších záložkách jsou Názvy jednotlivých knih, sestav, ..., které uživatel otevřel.

Poslední záložka má v záhlaví "+". Stisknutím na tuto záložku se zobrazí Menu, ze kterého uživatel může otevřít další knihu.

Mezi jednotlivými záložkami se uživatel přepíná vždy kliknutím levého tlačítka myši na záhlaví záložky.

Pokud chce uživatele knihu zavřít, ukazatelem myši najede na záložku, zobrazí se ikona křížku pro zavření knihy. Stisknutím levého tlačítka myši na tento křížek se kniha zavře.

Menu

Obr. Zobrazení Stromového menu, označená položka menu "Partneři"

Plocha Menu obsahuje 3 strany:

• Oblíbené,
• Výchozí,
• Stromové menu.

Mezi těmito stranami se přepínáme kliknutím na "štítek strany" levým tlačítkem myši.

Ve všech stranách lze vyhledávat pomocí okna Hledat. Do pole zapíšeme znaky, které chceme vyhledávat a stiskneme Enter, nebo klikneme levým tlačítkem myši na ikonu .

V záhlaví menu jsou zobrazeny tyto interaktivní ikony:

• - Přidat: přidá z menu Výchozí, nebo Stromové označenou položku do Oblíbených.
• - Smazat: v menu Oblíbené smaže označeno položku z Oblíbených.

Oblíbené

Strana Oblíbené v menu obsahuje položky menu, které si zde uživatel sám přidává. Položku menu uživatel otevře dvojitým stisknutím levého tlačítka myši na položku menu.

Výchozí

Menu, které zobrazuje všechny knihy, sestavy a uložené sestavy webového klienta, setříděné dle jednotlivých modulů.

Dvojitým stisknutím levého tlačítka myši na ikonu se zobrazí kniha/sestava/uložený výběr.

Stromové menu

Ve stromovém menu jsou položky - knihy, výběry a sestavy uspořádány do jednotlivých složek podle jejich druhu.

Jednotlivé složky rozbalíme či naopak sbalíme:

• dvojitým stisknutím levého tlačítka myši na ikonu složky, nebo na název složky,
• stisknutím levého tlačítka myši na ikonu černého trojúhelníku vedle ikony složky.

Položku menu zobrazíme dvojitým stisknutím levého tlačítka myši na název položky.

Notifikace

Obr.: Notifikační plocha

Na této ploše jsou zobrazeny veškeré notifikační zprávy uživatele, které vznikly na základě nastavených notifikací v K2 IS. Jsou přehledně rozčleněny do jednotlivých období.

Dvojitým stisknutím levého tlačítka myši na řádku s notifikací se zobrazí detail záznamu, ze kterého notifikace přišla. Tato notifikace se tímto z Notifikační plochy odstraní.

Stisknutím levého tlačítka myši na ikonu křížku vpravo v záhlaví vybrané skupiny se odstraní všechny notifikace v této skupině, stisknutím na ikonu křížku po označení položky notifikace se odstraní jen tato notifikace.

Nastavení

V ploše Nastavení uživatele si může uživatel nastavit údaje, které se týkají jeho přihlášení.

Obr.: Nastavení uživatele

Základní údaje - popis polí:

Přihlašovací jméno	Přihlašovací jméno uživatele.
Změnit heslo	Tlačítkem Změnit heslo si může uživatel změnit své heslo.
Záznamů v nabídce	Počet záznamů, které se zobrazí při rozbalení nabídky u polí s rozbalovací nabídkou (kde se vybírá hodnota z jiné knihy/ze seznamu).
Maximálně paměti (kB)	Maximální velikost uložiště, kde se ukládají soubory z aplikace (uvedeno v kB).
Dostupná paměť (kB)	Dostupná velikost uložiště, kde se ukládají soubory z aplikace (uvedeno v kB).
Využitá paměť (kB)	Počet kB, které je již využito v uložišti, kde se ukládají soubory z aplikace.

Správa uložiště - popis polí:

Vymazat všechna uložiště	Z uložiště promaže všechny uložené soubory z aplikace webového klienta.
Vymazat log soubory	Z uložiště promaže všechny uložené soubory z aplikace webového klienta s příponou "*.log".
Stav logování (zapnuto)	Pokud je zatržena tato volba, aplikace ukládá "log" - záznam o práci uživatele v aplikaci. Tento text pomůže odhalit vývojáři chybu v programu.

Správa kontaktního centra - popis polí:

Telefonní číslo	Telefonní číslo uživatele
Připojit	Připojit KC k telefonnímu číslo
Odpojit	Odpojit KC od telefonního čísla

Základní členění plochy knihy

Po vybrání a otevření knihy se zobrazí formulář, který je rozdělen na několik částí:

• Seznam stran
  • V levé části knihy je zobrazen seznam stran. Jednotlivé strany záznamu zobrazujeme stisknutím levého tlačítka myši na vybranou stranu.

• Seznam záznamů / Detail záznamu
  • V této části formuláře je zobrazen obsah strany, kterou jsme vybrali ze seznamu stran. Může zde být tedy seznam záznamů, nebo detail konkrétního záznamu, což znamená jeho první, druhá, ... strana.

• Informační lišta
  • zobrazuje základní souhrnné informace vybraného záznamu.
• Lišta akcí
  • zobrazuje základní akce, které je možné prost se záznamy

Obr.: Základní členění plochy knihy - Seznam stran, Seznam záznamů, Informační lišta

Seznam záznamů / Detail záznamu

Název strany

V levé části formuláře je zvýrazněna strana, kterou máme aktuálně zobrazenou, a v názvu záložky se zobrazuje zkratka záznamu.

Obr.: Strana Základní informace - Partner AB Group

Pokud máme zobrazenou stranu Seznam, zobrazí se pouze název knihy např. "Partneři".

Pokud máme zobrazenou jinou stranu, zobrazí se Název knihy, Zkratka záznamu a v některých knihách také hodnota pole.

Interaktivní ikony

Pro práci se záznamy slouží interaktivní ikony zobrazené nad seznamem záznamů v knize.

Obr.: Interaktivní ikony

Popis ikon a jejich funkcí:

• Pro základní operace nad všemi knihami jsou k dispozici tyto ikony:

Nový	Ikonou vytvoříme nový záznam v knize, ve které se právě nacházíme.		Seznam	Ikona je zobrazena, pokud máme zobrazen detail záznamu na jakékoliv straně. Jejím stisknutím se zobrazí seznam záznamů - 0. strana knihy.
Kopie	Ikonou vytvoříme kopii záznamu, který máme označený.		Uložit	Ikona uloží záznam. Je aktivní, pokud jsme provedli změny záznamu. Ikona není aktivní, pokud záznam není možno uložit (např. z důvodu nevyplnění povinného pole, nebo zadání duplicitního záznamu).
Záznam	Ikona je zobrazena, pokud jsme v knize záznamů a máme zobrazenou 0. stranu - seznam záznamů. Jejím stisknutím se zobrazí detail označeného záznamu.		Zrušit	Ikona zruší změny, které jsme provedli, nebo zruší vytváření nového záznamu.
Změna	Po stisknutí této ikony můžeme měnit záznam, který máme označený.		Před	Ikona je aktivní, pokud máme zobrazen detail záznamu. Jejím stisknutím zobrazíme detail předchozího záznamu. Pokud předchozí záznam neexistuje, zobrazí se uživateli informativní hlášení.
Přenačti	Ikonou přenačteme záznam nebo knihu, kterou máme zobrazenou.		Další	Ikona je aktivní, pokud máme zobrazen detail záznamu. Jejím stisknutím zobrazíme detail následujícího záznamu. Pokud následující záznam neexistuje, zobrazí se uživateli informativní hlášení.

• Další ikony jsou určeny pro operace nad záznamy jen v určitých knihách:

Ares

Ikonou se načtou údaje ze služby ARES.

Rozbalovacím tlačítkem vpravo se zobrazí seznam všech možných operací nad aktuální knihou. Seznam může obsahovat některé speciální operace určené pro danou skupinu záznamů.

Interaktivní nápověda

Po najetí kurzoru myší na ikonu se zobrazí interaktivní nápověda s krátkým popisem operace, kterou uživatel vybranou ikonou provede. V popisu je zmíněna také klávesová zkratka, kterou uživatel může krom stisknutí ikony pro operaci použít.

Obr.: Interaktivní nápověda - Změna

Vyhledávání záznamů

Obr.: Vyhledávání záznamů

Zadáním znaků do pole pro vyhledávání (viz obr. výše, pole se slovem "Název") a stisknutím klávesy Enter, nebo ikony , můžeme v záznamech vyhledávat. Vyhledávají se vždy záznamy, které obsahují zadané znaky ve sloupci, jehož název je v tomto poli uveden (viz obr. výše, vyhledávají se záznamy dle sloupce "Název"). Pro zrušení vyhledávání stiskneme ikonu , která se zobrazí v poli pro vyhledávání místo ikony , nebo smažeme zadané znaky a stiskneme Enter. Změnit pole, ve které se bude vyhledávat je možné pomocí ikony na konci řádku a přepnutím na jiné pole.

Listování v záznamech

Obr.: Seznam

V každé knize je možné posuvníkem, šipkama nahoru, dolů atd. listovat seznamem záznamů. Záznamy jsou automaticky načítány postupně, dle toho, jestli uživatel prochází seznam sestupně nebo vzestupně.

Řazení záznamů

Stisknutím levého tlačítka myši na záhlaví sloupce se záznamy seřadí vzestupně nebo sestupně dle záznamů ve sloupci. Stisknutím klávesy Shift společně se stisknutím levého tlačítka myši na záhlaví sloupce můžeme záznamy řadit dle více kritérií. Při řazení záznamů dle více kritérií se u sloupce objeví malé indexové číslo, které ukazuje prioritu seřazení.

Možnosti sloupce

Stisknutím levého tlačítka myši na ikonu , která se zobrazí po najetí myši na sloupec, se zobrazí možnosti práce s tímto sloupcem dle typu sloupce.

Obr.: Možnosti práce se sloupcem

Přenačti

Možností Přenačti se aktualizuje vybraný sloupec.

Filtr

Vybráním možnosti Filtr se zobrazí řádek pro zadání kritérií filtrování. Lze filtrovat ve více sloupcích najednou, podle různých kritérií:

• Vybereme sloupec, ve kterém chceme filtrovat.
• Stisknutím na ikonu v řádku pro filtrování v tomto sloupci vybereme kritérium, podle kterého chceme vyhledávat.
• Do pole vedle ikony, zapíšeme požadované znaky.
• Stejný postup můžeme provést ve více sloupcích.

Např.: Na obrázku níže jsou vyfiltrované záznamy, které v poli Zkratka 1 obsahují slovo "big".

Obr.: Kniha Zboží po použití filtru ve sloupcích Zkratka 1

Kritéria filtrování záznamů:

	Obsahuje	Vyhledává záznamy, které obsahují zadané znaky ve vybraném sloupci.
	Začíná	Vyhledává záznamy, které začínají zadanými znaky.
	Prázdný	Vyhledává záznamy, které nemají ve vybraném sloupci vyplněnou hodnotu.
	Neprázdný	Vyhledává záznamy, které mají ve vybraném sloupci vyplněnou hodnotu.
	Rovno	Vyhledává záznamy, které se rovnají zadané hodnotě.
	Různý	Vyhledává záznamy, které se nerovnají zadané hodnotě.
	Menší	Vyhledává záznamy, které jsou menší, než zadaná hodnota. Můžeme zde zadat číslo i písmeno, při zadání písmena se vyhledává dle abecedy.
	Menší nebo rovno	Vyhledává záznamy, které jsou menší nebo rovny, než zadaná hodnota. Můžeme zde zadat číslo i písmeno, při zadání písmena se vyhledává dle abecedy.
	Větší	Vyhledává záznamy, které jsou větší, než zadaná hodnota. Můžeme zde zadat číslo i písmeno, při zadání písmena se vyhledává dle abecedy.
	Větší nebo rovno	Vyhledává záznamy, které jsou větší nebo rovny, než zadaná hodnota. Můžeme zde zadat číslo i písmeno, při zadání písmena se vyhledává dle abecedy.
	Smazat podmínku	Vymaže zadané znaky v poli.

Řádek pro filtrování skryjeme opětovným vybráním možnosti Filtr v možnostech sloupce.

Zadané podmínky filtrování můžeme také uložit - viz Výběry.

Seskupit

Ve webovém klientu lze vytvořit skupiny záznamů, dle polí zobrazených v jednotlivých sloupcích.

V požadovaném sloupci, podle kterého chceme seskupit záznamy, stiskneme levým tlačítkem myši na ikonu a vybereme možnost Seskupit.

Vytvoří se nám seskupení, se kterým můžeme provádět další operace:

• setřídit podle počtu záznamů v seskupení,
• vytvářet také víceúrovňová seskupení,
• jednotlivé skupiny záznamů lze "rozbalit" a zobrazit tak záznamy obsažené ve skupině, či naopak sbalit,
• měnit také pořadí seskupení,
• zrušit seskupení stisknutím levého tlačítka myši na ikonu "křížku" vedle seskupení,
• uložit, abychom ho při příštím zobrazení knihy mohli hned použít - viz Seskupení.

V jednotlivých řádcích seskupení je vždy zobrazeno číslo, které udává počet záznamů v seskupení.

Obr.: Kniha Úkoly, záznamy seskupeny dle Zadavatele a Řešitele.

Matematické operace

V seznamu záznamů lze za jednotlivé sloupce provádět různé matematické operace. Dle typu sloupce, nad kterým matematickou operaci provádíme, se nám zobrazí druhy operací, které ve sloupci můžeme použít. Vybráním možností vybereme operaci, kterou chceme provést.

Např.: Na obrázku níže jsme použili filtr pro zobrazení zboží skupiny "H-pevná 26 Cannondale". Vybrali jsme matematické operace - Počet, Maximum, Minimum a Průměr ve sloupci Původní cena. Operace se zobrazily pod záhlavím tohoto sloupce s aktuálními hodnotami. Tímto jsme zjistili, kolik ks zboží máme v této skupině a jaká je maximální, minimální a průměrná cena tohoto zboží.

Obr.: Matematické operace nad seznamem záznamů Zboží

Matematické operace můžeme zrušit stisknutím "křížku" levým tlačítkem myši vedle hodnoty pole vybrané matematické operace.

Práce se sloupci

V záhlaví každého seznamu jsou v modré liště umístěné akce, kterými je možné pracovat se sloupci a záznamy.

Obr.: Panel pro práci se sloupci

Popis ikon práce se sloupci:

Výběr sloupců	Tímto tlačítkem se zobrazí formulář pro výběr sloupců, které se mají zobrazit na straně Seznam záznamů, jako záhlaví jednotlivých záznamů.
Implicitní sloupce	Tímto tlačítkem se zobrazí původní nastavení sloupců.
Export do excelu	Možnost exportovat seznam záznamů s takto definovanými sloupci do souboru excel. Při vybrání této možnosti se zobrazí okno pro uložení souboru excel. Na adrese, kterou uživatel zadá, se vytvoří soubor, který obsahuje záznamy tak, jak je uživatel vidí v knize, tzn. záhlaví sloupců s jejich hodnotami v každém řádku.
Automatická šířka sloupců	Sloupce budou automaticky přizpůsobeny dle šířky stránky.
Výběry	Zobraz se možnosti pro uložení výběru, nebo pro zobrazení dříve uloženého výběru.
Seskupení	Zobrazí se možnost pro uložení seskupení, nebo pro zobrazení dříve uloženého seskupení.
Řádková editace	Záznam je editovatelný v řádku bez nutnosti zobrazení detailu záznamu. Řádková editace je povolena v seznamu pouze některým polím.
Označování záznamů	Zobrazí sloupec pro označení záznamů.
Sloupce	Zobrazí možnost pro výběr nebo zobrazení dříve uložených sloupců.

Výběr sloupců

Každý uživatel si může v knize nastavit sloupce, které chce v seznamu záznamů zobrazovat.

Obr.: Zobrazený formulář pro výběr sloupců

Formulář je rozdělen na část Zdroj a Cíl.

Zdroj

Levá část formuláře se nazývá Zdroj a zobrazuje pole, která můžeme přidat do záhlaví sloupců knihy:

• Pokud je na řádku ikona , po označení řádku a stisknutí tlačítka Přidat, nebo dvojitém stisknutí levého tlačítka myši se řádek přidá na pravou stranu formuláře do části Cíl.
• Pokud je na řádku ikona , tlačítko Přidat není aktivní. Po dvojitém stisknutí levého tlačítka myši se zobrazí další úroveň záznamu, ze které můžeme přidávat sloupce do knihy. Postupně tak můžeme zobrazit několik úrovní (zanořených polí).
  • Úrovně se zaznamenávají do řádku v levé dolní části formuláře.
  • Stisknutím levého tlačítka myši na jakoukoli úroveň zobrazíme pole dané úrovně.
  • Stisknutím symbolu "\" v levé dolní části formuláře zobrazíme původní nabídku polí pro výběr sloupců.
• Tlačítkem Přidat vše se do části formuláře Cíl přidají všechny pole ze Zdroje.

Cíl

Pravá část formuláře se nazývá Cíl a zobrazuje pole, která budou zobrazena po potvrzení tlačítkem Uložit ve sloupcích.

• Tlačítkem Smazat se odstraní označená položka z Cíle.
• Tlačítkem Smazat vše se odstraní všechny položky z Cíle.
• Tlačítkem Nahoru se označená položka posune v seznamu polí Cíle nahoru.
• Tlačítkem Dolů se označená položka posune v seznamu polí Cíle dolů.
• Po označení záznamu a dvojitým stisknutím levého tlačítka myši zobrazíme formulář, kde můžeme nastavit vlastnosti pole sloupce:

Obr.: Detail záhlaví sloupce

• V poli Název je název pole, pod kterým je pole uloženo v programu.
• V poli Hlavička můžeme zadat, jak se má záhlaví sloupce jmenovat.
• Vybráním možnosti Zobrazit jako odkaz se budou záznamy v poli zobrazovat jako hypertextový odkaz a po vybrání pole levým tlačítkem myši se zobrazí detail tohoto záznamu.

Implicitní sloupce

Stisknutím této možnosti se v knize zobrazí sloupce, které jsou nastaveny programem.

Výběry

V aplikaci je možno vytvářet a ukládat výběry:

• Za použití filtru vybereme záznamy, které chceme uložit do výběru (viz Filtrování záznamů).

Obr.: Použití filtru ve sloupci Zodp. osoba, Uložení výběru

• Stisknutím levého tlačítka myši na ikonu Výběry zobrazíme možnosti výběru.
  • Po vybrání možnosti Uložit výběr se zobrazí okno pro zadání vstupních parametrů ukládaného výběru. Zadáme Název výběru a Popis výběru a ikonou Potvrdit výběr uložíme.

Obr.: Vstupní parametry ukládaného výběru

• Dále jsou v nabídce zobrazeny již dříve uložené výběry - viz obr. "Moji Partneři", "Partner bez zodpovědné osoby". K těmto výběrům přibyde i další náš výběr s názvem "Vrbová". Vybráním jednoho z těchto výběrů se výběr zobrazí jako seznam záznamů.

Seskupení

Ikonou Seskupení lze uložit vytvořené seskupení. Po stisknutí levého tlačítka myši na ikonu se zobrazí formulář, kterým zadáme Název a Popis seskupení.

Obr.: Seskupení v knize Partneři, dle Zodpovědné osoby

Ikonou Potvrdit uložíme zadané seskupení. Uložené seskupení se pak zobrazí v nabídce při stisknutí levého tlačítka myši na ikonu Seskupení.

Základní klávesové zkratky

Pro základní operace se záznamy se používají krom ikon také klávesové zkratky.

Popis klávesových zkratek:

Ins	Nový záznam.
Shift+Ins	Kopie záznamu.
Shift+F4	Detail záznamu.
Shift+F5	Změna záznamu.
Shift+F8	Přenačte znovu data v knize.
Ctrl+šipka dolů	Rozbalení nabídky v poli s odkazem do jiné knihy (otevření "lookupu").
Ctrl+šipka doprava	Otevření detailu záznamu vybraném v poli s odkazem do jiné knihy.
Ctrl+číslo	Přepínání stran knihy.
Ctrl+mezerník	Použití našeptávače v rozbalovacím poli.

Informační lišta

Informační lišta je část formuláře, která obsahuje shrnutí informací označeného záznamu.

V záhlaví informační lišty je Název záznamu, nebo Číslo záznamu.

Informační lišta je přehledně rozdělena do několika částí. Ikonou šipky nahoru a dolů lze některé části skrýt, nebo naopak zobrazit.

Stisknutím levého tlačítka myši na ikonu třech teček pod sebou (vyznačeno na obrázku) lze informační lištu úplně skrýt, či znovu zobrazit. Stisknutím levého tlačítka myši na tuto ikonu a tažením, lze Informační lištu rozšířit, nebo naopak zúžit.

Obr.: Formulář aplikace s vyznačenou částí Informační lišta a vyznačenými ikonami možností této lišty

Práce v detailu záznamu

Detail záznamu zobrazíme jeho označením a stisknutím ikony Záznam, nebo dvojitým stisknutím levého tlačítka myši na záznam, nebo označením záznamu a klávesou Enter.

Mezi jednotlivými poli v detailu záznamu se můžeme pohybovat klávesou Tab, nebo tlačítkem myši.

Obr.: Detail záznamu, části formuláře skryty, zobrazen jen náhled záznamu.

Rozdělení údajů

Údaje ve formuláři jsou přehledně rozděleny do jednotlivých částí vždy dle významu nebo druhu údajů. Jsou odděleny modrou lištou se záhlavím, které vystihuje druh údajů.

V pravé části lišty je ikona, kterou můžeme tuto část formuláře skrýt. Zůstane zobrazena jen modrá lišta se stručným výpisem údajů, které obsahuje. Záznamy můžeme opět zobrazit stejnou ikonou (viz obr. výše).

V pravé části lišty je také zobrazena ikona "+". Stisknutím levého tlačítka myši na tuto ikonu se zobrazí formulář pro zadání nového záznamu, pokud se jedná o lištu, která obsahuje položky.

Zabarvení záhlaví polí

Zabarvení záhlaví pole nám napovídá, co se s vyplněným polem stalo:

• Zelené podbarvení - pole bylo změněno
• Modré podbarvení - na tomto poli se aktuálně nacházíme
• Šedé podbarvení - toto pole není možné změnit
• Červené podbarvení - v poli je vyplněna špatná hodnota. Spolu s červeným podbarvením se zobrazí hlášení, proč je pole zadáno chybně.

Obr.: Ukázka zeleného a šedého podbarvení záhlaví pole v detailu Partnera

Obr.: Červené podbarvení a upozornění aplikace: Duplicitní zkratka

Pole s rozbalovací nabídkou

Při zadávání hodnot do polí, které obsahují rozbalovací nabídku, můžeme zadat hodnotu:

• zapsáním znaků rovnou do pole, nebo
• kliknutím myši na rozbalovací nabídku, zobrazí se seznam možných hodnot, nebo
• klávesou Ctrl + mezerník v poli, zobrazí se také seznam možných hodnot, ze kterých vybereme požadovaný záznam,
• V seznamu možných hodnot buď vybereme požadovaný záznam a stiskneme např. Enter, nebo záznam vytvoříme, uložíme a poté jej vybereme.

Ikonou zobrazíme možnosti pole. Tato ikonka zobrazí seznam možností, dle toho, o jaký typ pole se jedná.

Díky těmto možnostem můžeme:

• přidat pole do sloupců v seznamu záznamů,
• rychle smazat hodnotu v poli,
• poslat sms (pokud pole obsahuje telefonní číslo),
• odeslat e-mail (pokud pole obsahuje e-mailovou adresu),
• zobrazit www stránky (pokud pole obsahuje odkaz na www stránky).

Pokud jde o pole, které se odkazuje do jiného číselníku, jsou zde další možnosti:

• zobrazit v tomto poli jiný druh pole z číselníku (např. chci zobrazit Název firmy, ne její zkratku),
• otevřít vazební seznam, tzn. celý číselník,
• otevřít zjednodušený seznam, tzn. zobrazí se pouze seznam, neotevře se celý číselník,
• otevřít zjednodušený seznam s tabulkou tzn. zobrazí se pouze seznam spolu s předdefinovanými sloupci,
• otevřít detail záznamu, který je v poli vyplněn,
• vytvořit nový záznam v tomto číselníku.

Obr.: Práce s rozbalovací nabídkou

Zadávání data

V polích, kde se zadávají data, fungují tato pravidla:

• pro zapsání dnešního (aktuálního) data zadáme čárku: "," a stiskneme Enter,
• pokud chceme vymazat zadané datum, stiskneme v poli klávesu Del,
• formát data se bude zobrazovat stejně, jak je nastaven v prostředí windows,
• datum můžeme zapisovat různými způsoby:
  • vypsáním jen data dne a stisknutím klávesy Enter se automaticky doplní aktuální měsíc a rok,
  • můžeme zadat datum "bez teček" - např.: jen 0905, po stisknutí klávesy Enter se doplní 9.5. a aktuální rok,
  • použitím tečky mezi dnem a měsícem (např. 1.1) se doplní datum 1. ledna a aktuální rok (nemusíme zapisovat nuly 01.01).

Otevřít kalendář

Pokud kurzorem myši najedeme na pole ve formuláři, které obsahuje datum, se zobrazí ikonka kalendáře. Stisknutím této ikony se zobrazí kalendář s vyobrazeným dnem zapsaným v tomto poli.