Ostatní pohledávky
Ostatní pohledávky jsou určeny pro evidenci pohledávek, které nevyplývají z fakturace. Jedná se např. o pohledávky vůči finančnímu úřadu (např. při nadměrném odpočtu DPH, přeplatek daně z příjmů), splátky, pozastávky apod.
Knihy ostatních pohledávek
Ostatní pohledávky se evidují v Knihách ostatních pohledávek.
Obr.: Kniha Knihy ostatních pohledávek
Popis práce s knihami a princip nastavení naleznete v kapitole Správce / Správa knih.
Výchozí nastavení
Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy ostatních pohledávek
Popis polí:
Typ daně |
Typ daně ostatní pohledávky - výběr z tabulky Typy daní. |
Kontace |
Kontace dokladu - výběr z tabulky Souvztažnosti. |
Účet |
Účet dokladu - výběr z tabulky Účetní rozvrh. |
Konstantní symbol |
Konstantní symbol dokladu. |
Datum UZP |
Nastavuje Datum UZP při vystavení dokladu, aktualizuje Datum UZP při změně Data úč. případu. |
Párovací symbol |
Lze poskládat z napevno zadaných znaků nebo s využitím proměnných parametrů. |
Středisko |
Toto středisko se předvyplní do nově vytvořeného dokladu. |
Zaúčtovat nevyrovnané saldo |
Umožní zaúčtovat doklad, u kterého je rozdíl mezi celkovou částkou dokladu a účtovanou částkou. |
DIČ vlastní firmy |
DIČ zadané v tomto poli se automaticky zobrazí u údajů vlastní firmy na sestavách vytištěných nad doklady z této knihy. Pole vyplníme pouze v případě, že máme registraci k DIČ i v jiném státě, a v této knize vystavujeme doklady spadající do přiznání k DPH tohoto jiného státu. |
Variabilní symbol |
Zde můžeme přednastavit variabilní symboly, které se budou vkládat do dokladů. Variabilní symbol lze poskládat z napevno zadaných znaků nebo s využitím proměnných parametrů "@". Popis parametrů je v kap. Nastavení prodeje / Knihy prodeje. |
Kniha Ostatní pohledávky
Ostatní pohledávky se spouští ze stromového menu Prodej - Ostatní pohledávky - Ostatní pohledávky.
Obr.: Kniha Ostatní pohledávky
Doklad Ostatní pohledávka
Základní údaje (1. strana)
První strana ostatních pohledávek slouží k zobrazení identifikačních a základních údajů a některých dalších informací, jako je způsob platby, datum vystavení, datum splatnosti atd.
Obr.: Ostatní pohledávka - 1. strana
Popis polí:
Číslo dokladu |
Kniha, období a číslo ostatní pohledávky. |
Adresy |
Tlačítko pro zobrazení adresáta nebo nadřízené firmy. Bližší popis je uveden v kapitole Adresát. |
Doklad |
Doklad (vydaná faktura, interní doklad...), který je k dokladu přiřazen. Vybere se typ dokladu a tlačítkem Doklad pak bude nabídnuta příslušná kniha. |
Stav |
Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladu dle vybraného stavu uživatelem. |
Odběratel |
Jméno obchodního partnera, které vkládáme výběrem z knihy Dod./Odb. |
Měna |
Příznak určuje, že doklad je vystaven v cizí měně. |
DPH |
Je-li pole zatrženo, jedná se o daňový doklad. |
Brutto, Netto, DPH |
Částky v měně dokladu. Pokud je doklad v cizí měně, zobrazují se také částky v měně mandanta. |
K ostatním pohledávkám je umožněno připojovat komentáře, případně můžeme využít Textu hlavičky či Textu patičky. Bližší popis práce s komentáři je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Komentáře. Dále jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.
1. strana dokladu je rozdělena do několika záložek:
- Údaje - obsahuje základní informace dokladu,
- Položky dokladů DPH - zobrazuje položky dokladů DPH, ve kterých je ostatní pohledávka uvedena,
- Interní doklady - zobrazuje interní doklady, ve kterých je ostatní pohledávka uvedena v hlavičce interního dokladu v poli Doklad.
Záložka Údaje obsahuje základní informace dokladu.
Popis polí:
Středisko, Kód zakázky, Prostředek, Kód zboží, Kód 1, Kód 2, Referent |
Údaje, sloužící k třídění aktivit společnosti. Bližší popis je v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly. |
Kurz |
Měna dokladu a směnný kurz pro přepočet na tuzemskou měnu. Vybírá se kurz platný k datu vystavení. Pokud je v Parametrech mandanta zatrženo Kurz na fakturách podle Data úč. případu, doplní se kurz k datu úč. případu. Po zaplacení nebo přecenění dokladu již pole nelze editovat. |
Kurz podle data |
Toto tlačítko dosadí kurz z kurzovního lístku platný k datu v závislosti na parametru Kurz podle data úč. případu. |
Typ daně |
Určení zařazení na řádek v přiznání k DPH. |
K. lístek |
Otevře náhled do kurzovního lístku dané měny, pravítko nastaví na kurz k datu. |
Způsob platby |
Způsob úhrady dokladu. |
Bankovní účet |
Bankovní účet „naší“ firmy, na který má být zaslána platba. Pokud je zapnut parametr mandanta Jednotné bankovní spojení na VF, dosadí se bankovní účet ze zákazníka ve vlastní firmě, jinak se dosadí bankovní účet nastavený na kartě Dod./Odb. |
Datum úč. případu |
Datum úč. případu vstupuje do účetnictví. |
Párovací symbol |
Párovací symbol pro účetní doklady (viz kapitola Účetnictví – Párovací symboly). |
Kontace |
Volbou kontace stanovíme, jak bude doklad zaúčtován. Doplní se z Knihy ostatních pohledávek. |
Číslo účtu, Banka/SCB, IBAN |
Číslo bankovního účtu zákazníka. Lze vybrat účet zadaný na kartě Zákazníka (nevyplňuje se automaticky) nebo zadat hodnoty ručně. |
Datum UZP |
Datum UZP vstupuje do Přiznání k DPH. Pokud je Datum UZP nulové, doklad do Přiznání k DPH nevstupuje. |
Variabilní symbol |
Pole pro variabilní symbol dokladu. Může být vytvářen automaticky podle nastavení v Knihách ostatních pohledávek. Program upozorní na případnou duplicitu Variabilního symbolu. |
Účet |
Účet dokladu. Pole se automaticky vyplní účtem dle nastavení v Knize ostatních pohledávek. |
Počet dnů splat. |
Počet dnů splatnosti. |
Konstantní symbol |
Konstantní symbol doplněný výběrem z nabídkové tabulky. |
Úrok z prodlení (%) |
Procento úroku z prodlení za každý den prodlení platby ode dne splatnosti - doplní se z karty Dod./Odb. Pokud je zatržen Zákonný úrok, úrok z prodlení se dosazuje z číselníku Zákonný úrok. |
Zákonný úrok |
Zatržítko, které určuje, zda se budou úroky z prodlení počítat smluvně nebo dle zákona. |
Externí číslo |
Externí číslo (60 znakový text). |
Datum KH |
Datum pro Kontrolní hlášení. Je třeba jej vyplnit pouze v případě, že je jiné než Datum UZP. |
Datum vystavení |
Datum vystavení dokladu. |
Datum splatnosti |
Datum splatnosti dokladu. Podle nastavení parametru mandanta Datum splatnosti odvíjet od Data úč. případu se dosazuje automaticky přičtením počtu dnů splatnosti k hodnotě v poli Datum vystavení nebo Datum úč. případu. Pokud je na kartě Dod./Odb. na záložce Platební podmínky zatržená tzv. Pohyblivá splatnost, datum splatnosti se dosazuje dle hodnot Posun měsíců a Počet dnů od začátku měsíce. |
Popis |
Do tohoto pole je možné ručně nebo výběrem z nabídkové tabulky vložit popis. |
Vystavil |
Jméno pracovníka, který doklad vystavil. |
Změnil |
Datum a jméno pracovníka, který provedl poslední změnu dokladu. |
Položky (2. strana)
Na 2. straně lze vložit položky ostatní pohledávky.
Obr.: Ostatní pohledávka - 2. strana - položky
Obr.: Ostatní pohledávka - formulář položky
Popis polí:
Sazba DPH |
Sazba DPH položky. Vybíráme z číselníku Daně. |
Typ daně |
Typ daně položky. Vybíráme z číselníku Typ daně. |
Brutto, Netto, DPH |
Částky v měně dokladu. Částku DPH nelze editovat. Pokud je doklad v cizí měně, zobrazují se také částky v měně mandanta. |
Editovat DPH |
Po zatrhnutí pole Editovat DPH lze editovat částky Netto a DPH. Brutto se dopočte jako jejich součet. |
Popis |
Popis položky. Lze vybrat z číselníku Karty ostatních pohledávek nebo zadat libovolný text bez vazby na číselník. |
Účet |
Výběr z číselníku Účetní rozvrh. |
Středisko |
Výběr z číselníku Středisko. |
Kód zakázky |
Výběr z číselníku Kód zakázky. |
Kód 1 |
Výběr z číselníku Kód 1. |
Kód 2 |
Výběr z číselníku Kód 2. |
Referent |
Výběr z číselníku Referent. |
Kód zboží |
Výběr z číselníku Kód zboží. |
Párovací symbol |
Výběr z číselníku Párovací symbol. |
Prostředek |
Výběr z číselníku Prostředek. |
Likvidace (3. strana)
K zaúčtování ostatní pohledávky se používá 2. strana, která je opticky rozdělena do dvou částí. V horní části se zobrazují jednotlivé položky dokladu. Dolní část je určena pro zaúčtování dokladu.
Pozn.: Bližší popis likvidace a účtování je uveden v kapitole Účetnictví - Likvidace a účtování.
Obr.: Ostatní pohledávka - 3. strana
Platby (6. strana)
Na 6. straně dokladu lze sledovat skutečnosti související se stavem zaplacení - zda je doklad zaplacen celý nebo částečně, datum splatnosti, prodlení, penále nebo informace o konkrétních platbách (spodní část obrazovky). Tato strana se zobrazuje pouze v Prohlížení (ve Změně či v Novém dokladu přístupná není).
Obr.: Ostatní pohledávka - 6. strana
Pozn. V univerzálních formulářích je pole Vytvářet upomínky. Při vytvoření dokladu a změně Dod./Odb. se pole nastavuje dle nastavení na kartě Dod./Odb. Doklady s tímto zatržítkem vstupují do funkce Vytváření upomínek.
Dokumenty (9. strana)
Na 9. stranu ostatních pohledávek je možné vkládat dokumenty a přiřazovat odkazy na doklady v rámci IS K2. Bližší popis práce s dokumenty a doklady je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.
Karta ostatní pohledávky
Číselník Karta ostatní pohledávky lze využít na položkách ostatních pohledávek. Údaje z karty se kopírují do položky dokladu.
Obr.: Karta ostatní pohledávky - kniha
Základní údaje (1. strana)
1. strana slouží k evidenci údajů.
Obr.: Karta ostatní pohledávky - 1. strana
Popis polí:
Zkratka |
Zkratka karty ostatní pohledávky. |
Číslo |
Interní číslo karty. |
Název |
Název karty ostatní pohledávky. |
Sazba DPH |
Sazba DPH. |
Typ daně |
Typ daně. |
Účet |
Účet položky. |
Středisko |
Výběr z číselníku Středisko. |
Kód zakázky |
Výběr z číselníku Kód zakázky. |
Kód 1 |
Výběr z číselníku Kód 1. |
Kód 2 |
Výběr z číselníku Kód 2. |
Referent |
Výběr z číselníku Referent. |
Kód zboží |
Výběr z číselníku Kód zboží. |
Párovací symbol |
Výběr z číselníku Párovací symbol. |
Prostředek |
Výběr z číselníku Prostředek. |
Dokumenty (9. strana)
Na 9. stranu karty ostatní pohledávky je možné vkládat dokumenty a přiřazovat odkazy na doklady v rámci IS K2. Bližší popis práce s dokumenty a doklady je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.
Funkce menu modulu Ostatní pohledávky
Hromadné akce lze spustit přes Formulář - Hromadné akce nad záznamy označenými hvězdičkou nebo nad záznamy v kontejneru.
Popis akcí:
Přepočet plateb |
Funkce pro hromadný přepočet plateb ostatních pohledávek. |
Platba pokladnou |
Provede automatické zaplacení dokladů pokladnou. Bližší popis v kap. Platby Faktury - Automatická platba pokladnou a interním dokladem. |
Platba interním dokladem |
Provede automatické zaplacení interním dokladem. Bližší popis v kap. Platby Faktury - Automatická platba pokladnou a interním dokladem. |
Přecenění k rozvahovému dni |
Provede přecenění faktur k rozvahovému dni interním dokladem. Bližší popis je v části Účetnictví - Přecenění k rozvahovému dni. |
Storno přecenění k rozvahovému dni |
Provede storno přecenění k rozvahovému dni. Bližší popis je v části Účetnictví - Přecenění k rozvahovému dni. |
Změna Data úč. případu a UZP |
Funkce umožní změnit Datum účetního případu a Datum UZP na nepotvrzených dokladech. |
Funkce nad ostatními pohledávkami
Popis funkcí:
Ctrl+F3 |
Na 6. straně v Prohlížení vyvolá přepočet plateb. |
Shift+F2 |
Na 6. straně v Prohlížení spouští funkci pro automatické placení pokladnou. |
Shift+F3 |
Na 6. straně v Prohlížení spouští funkci pro automatické placení interním dokladem. |
Shift+F5 |
V knize vyvolá formulář na vytváření upomínek. |
Ctrl+Alt+F5 |
Funkce umožňuje vybrat Stav dokladu. |
Shift+F4 |
Hromadné vytváření dokladů - opakovaných ostatních pohledávek. |
Vytváření opakovaných ostatních pohledávek
Funkce je určena pro automatické vytváření dokladů "kopírováním" aktuálního dokladu, kdy nové doklady se od aktuálního liší pouze v datumech. Má využití např. pro vytvoření splátek.
Po spuštění funkce (Shift+F4) se zobrazí vstupní formulář funkce:
Obr.: Formulář funkce Vytvoření ostatních pohledávek
Ve vstupním formuláři:
- zadáme frekvenci opakování - označíme volbu Denní, Týdenní, Měsíční, Čtvrtletní nebo Roční,
- zatrhneme a zadáme Datum do (datum úč. případu, do kterého se mají doklady vytvořit) nebo zatrhneme a zadáme Počet nových dokladů,
- můžeme zatrhnout Potvrdit doklady.
Po stisknutí tlačítka OK se vytvoří nové doklady, které budou mít Datum úč. případu nastaveno dle zvolené frekvence opakování, Datum splatnosti se nastaví dle počtu dnů splatnosti na výchozím dokladu.
Sestavy - Ostatní pohledávky
Ostatní pohledávka
Číslo procesu: ZAK019 |
Ident. č. sestavy: SZAK163 |
Soubor: Other_Receivable01.AM |
Popis sestavy: Sestava zobrazí doklad Ostatní pohledávka. |
||
Adresa ve stromu: [Prodej] [Ostatní pohledávky] [Tisk dokladů] |
Parametry sestavy:
Assignement - Ne Ano - zobrazí zaúčtování dokladů (údaje z 3. strany dokladu). |
BankContacts - 1 0 - informace o bankovním spojení se nezobrazí; 1 - informace se zobrazí jen v hlavičce; 2 - jen v sekci nad položkami; 3 - informace o bankovním spojení se zobrazí v hlavičce i v sekci nad položkami; hodnoty 4 - 6 odpovídají hodnotám 1 - 3, jen místo zkratky banky se zobrazí název banky. |
BarCode - Ano Ano - zobrazí čárový kód. |
CodeOfCurrency - Ne Ano - Ano - Zobrazí kód měny (např. USD). Ne - zobrazí značku měny (např. $). |
Contacts - 1;Addr;TaxNum;Tel1;Fax1;Email1;WWW Parametr má celkem 10 pozic, pevně stanovené jsou první tři: 1. pozice: uživatel, jehož kontakty z karty uživatele (telefon, mobil, fax, email) se tisknou. Možnosti: 0 - žádné uživatelské kontakty, 1 - uživatel, který doklad vystavil, 2 - aktuálně přihlášený uživatel - který doklad tiskne. 2. pozice: "Addr" - je-li zadáno, pak se zobrazí adresa firmy. 3. pozice: "TaxNum" - je-li zadáno, pak se zobrazí IČO a DIČ. 4. - 10. pozice: vyjmenované typy elektronických adres vlastní firmy (tzn. může jich být až 7). Příklad: (Contacts - 1;Addr;;TEL1;FAX1;WWW1): Zobrazí se Adresa firmy, pod ní kontakty z karty uživatele, který doklad vystavil, (daňová čísla jsou vynechána prázdným stringem 3. pozici) následují elektronické adresy s typem Tel1, Fax1, WWW1. Pozn.: Je-li některý z údajů potlačen, nezůstává volné místo. Nicméně Výchozí pořadí v sestavě je vždy: adresa, daňová čísla, kontakty uživatele, zadané elektronické adresy vlastní firmy. |
Description - Ne Ano - zobrazí informaci z pole Popis z 1. strany dokladu. |
DraftLabel - Ano Ano - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí sestavy, pokud je doklad nepotvrzený. Ne - "NÁVRH" se nezobrazí. |
K2Info - Ano Ano - Zobrazí informativní text o dokladu vystaveném systémem K2. |
KeepEnvelopeFormat - Ne Ne - schová prázdné místo pod místem pro okénko obálky. Efekt ušetřeného místa se násobí, pokud je parametr "BarCode" na "Ne". Má význam, pokud uživatel nevyužívá okénkové obálky, nechce skládat vytištěný doklad do obálky podle vodící linky na dokladu. Ano - místo se neschová - čára mezi položkami a adresovou částí bude vždy v jedné třetině stránky. |
LangAccordtoParams - Ne Pokud se má sestava tisknout v jazyce nastaveném v parametru "jazyk polí" a "jazyk reportu", pak je nutné nastavit hodnotu parametru na "Ano". |
LeftEnvelopeWindow - Ne Ano - adresa odběratele se tiskne vpravo (určeno pro zasílání dokladů poštou v zahraničí, kde je okénko pro obálku vlevo); Ne - adresa odběratele vlevo. |
LeftShift - 5 O kolik mm se okraj sestavy posune doleva (slouží k nastavení pro tisk na tiskárně). |
LogoPictureFooter - 0 Parametr upravuje zobrazení loga patičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v patičce ve funkci Správce - Systém - Správa vlastních firem. 0 - nezobrazí se nic, ale místo zůstane volné (pro hlavičkový papír), 1 - žádný obrázek ani prázdné místo. Název souboru s příponou png - konkrétní obrázek v adresáři Pictures dané firmy. |
LogoPictureHeader - Parametr upravuje zobrazení loga hlavičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v hlavičce ve funkci Správce - Systém - Správa vlastních firem. 0 - nezobrazí se nic, ale místo zůstane volné (pro hlavičkový papír), 1 - žádný obrázek ani prázdné místo. Podmínkou je mít nastaven parametr KeepEnvelopeFormat na Ne. Název souboru s příponou png - konkrétní obrázek v adresáři Pictures dané firmy. |
OwnCurrency - 0 Na dokladech v cizí měně: 0 - zobrazí částky jen v měně dokladu, 1 - zobrazí jen kurz, 2 - zobrazí daňovou rekapitulaci přepočtenou na měnu firmy, 3 - zobrazí přepočet daňové rekapitulace i kurs přepočtu. |
ProportionalFont - Ano Ano - zobrazí dodatky fontem typu Verdana, Ne - font typu CourierNew. |
RefNoAsInvoiceNo - 1.1.2999 Pokud bude datum UZP dokladu (pokud je datum UZP nulové, pak datum účetního případu) vyšší nebo rovno hodnotě v parametru, pak se místo čísla dokladu zobrazí v sestavě u pole Evidenční číslo hodnota variabilního symbolu místo čísla dokladu. |
Sign - @Vyst;;; Parametr má 5 pozic: 1. pozice určuje osobu, jejíž podpis se má zobrazit. Může jít o obrázek pojmenovaný dle Logname uživatele, který doklad vystavil (@Vyst) nebo doklad tiskne - tedy dle aktuálního přihlášení (@akt), nebo konkrétní Logname.
Implicitně se bere hodnota zadaná v poli Razítko v Nastavení vlastních firem. Zde se zadá cesta a název souboru. Cestu lze zadat pomocí aliasu. Místo komkrétního názvu souboru lze zadat %s. Obrázek musí být vždy ve formátu xxx.png. Pokud není vyplněno v Nastavení vlastních firem, pak se hledá soubor v adresáři Pictures.
Příklad zadání v poli Razítko v Nastavení vlastních firem: pomocí alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hledá se obrázek v cestě mandanta. Soubor razitko.png v adresáři Pictures) pomocí %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobrazit bitmapy s podpisem všem uživatelům, kteří doklady vystavují nebo jsou aktuálně přihlášení a mají soubor ve formátu PNG v adresáři (v tomto případě uživatelem vytvořený adresář Razitka).
2. pozice: výška obrázku. 3. pozice: vzdálenost od levého okraje. 4. pozice: vzdálenost obrázku od horního okraje dané sekce. 5. pozice: šířka obrázku. Příklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tiskne podpis uživatele, který doklad vystavil, vysoký 27 bodů, odsazený zleva o 47 bodů, u horního okraje. Obrázek je široký 83 bodů.
Pokud je parametr nastavený na hodnotu 0, pak se razítko nezobrazí. |
SupplFromCustomer - 0 - Nezobrazí se nic, Prázdná hodnota - zobrazí Obchodní text z karty Zákazníka. Pokud je parametr vyplněn, pak pokud existuje typ komentáře na kartě Zákazníka shodný s hodnotou parametru, pak zobrazí text z tohoto komentáře. Pokud daný typ komentáře neexistuje, pak zobrazí zadaný typ dodatku z poznámek na kartě Zákazníka (např. dodatek typu DZ). Pokud existuje stejný typ komentáře i dodatku, pak má přednost komentář. |
SupplFromMandant - TEXT Hodnota TEXT zobrazí informaci z pole Obecné informace z vlastní firmy. Jinak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrů mandanta. |
Title - Vyplněná hodnota parametru se zobrazí jako titul sestavy. Pokud není parametr vyplněn, zobrazí se původní název dokladu. |
Seznam ostatních pohledávek
Číslo procesu: ZAK019 |
Ident. č. sestavy: SZAK164 |
Soubor: Other_List.AM |
Popis sestavy: Sestava zobrazí seznam ostatních pohledávek. |
||
Adresa ve stromu: [Prodej] [Ostatní pohledávky] [Tisk dokladů] |
Parametry sestavy:
NoInteractive - Ne Ano - nezobrazí úvodní formulář. |
ReportId - 0 0 - třídění podle čísla dokladu; 1 - třídění podle data úč. případu; 2 - třídění podle data splatnosti; 3 - třídění podle částky brutto, 4 - třídění podle IČO, 5 - třídění podle měny, 6 - třídění podle dodavatele/odběratele, 7 - třídění podle data UZP, 8 - třídění podle střediska. |
ShowBothCurr - Ano Ano - zobrazí částky v měně zálohy i v měně firmy. |
ShowCustContrAbbr - Ano Ano - zobrazí zkratku firmy; Ne - zobrazí název firmy. |