Ostatní závazky
Ostatní závazky jsou určeny pro evidenci závazků, které nevyplývají z fakturace. Jedná se např. o nákup na leasing, závazky vůči finančnímu úřadu apod.
Knihy ostatních závazků
Ostatní závazky se evidují v Knihách ostatních závazků.
Obr.: Kniha Knihy ostatních závazků
Popis práce s knihami a princip nastavení naleznete v kapitole Správce / Správa knih.
Výchozí nastavení
Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy ostatních závazků
Popis polí:
Typ daně |
Typ daně ostatního závazku - výběr z tabulky Typy daní. |
Kontace |
Kontace dokladu - výběr z tabulky Souvztažnosti. |
Účet |
Účet dokladu - výběr z tabulky Účetní rozvrh. |
Konstantní symbol |
Konstantní symbol dokladu. |
Datum UZP |
Nastavuje Datum UZP při vystavení dokladu, aktualizuje Datum UZP při změně Data úč. případu. |
Párovací symbol |
Lze poskládat z napevno zadaných znaků nebo s využitím proměnných parametrů. |
Středisko |
Toto středisko se předvyplní do nově vytvořeného dokladu. |
Zaúčtovat nevyrovnané saldo |
Umožní zaúčtovat doklad, u kterého je rozdíl mezi celkovou částkou dokladu a účtovanou částkou. |
DIČ vlastní firmy |
DIČ zadané v tomto poli se automaticky zobrazí u údajů vlastní firmy na sestavách vytištěných nad doklady z této knihy. Pole vyplníme pouze v případě, že máme registraci k DIČ i v jiném státě, a v této knize vystavujeme doklady spadající do přiznání k DPH tohoto jiného státu. |
Kniha Ostatní závazky
Ostatní závazky se spouští ze stromového menu Nákup - Ostatní závazky - Ostatní závazky. Základní údaje a funkčnost jsou obdobné jako u Ostatních pohledávek. V následujících kapitolách budou proto popsány jen odlišnosti.
Obr.: Kniha Ostatní závazky
Doklad Ostatní závazek
Obr.: Ostatní závazek - 1. strana
Popis vybraných polí:
Bankovní účet |
Bankovní účet dodavatele. Při vytvoření nového dokladu se do něj z karty Dodavatele zkopíruje výchozí bankovní účet ze záložky Banka. Pokud na 3. straně Parametrů mandanta zatrhneme pole Nepovinný bankovní účet pro přijaté faktury, je bankovní spojení nepovinné. Pokud je v číselníku Banky na konkrétní bance zatrženo Modulo 11, při zadání bankovního účtu probíhá u dané banky kontrola na modulo 11. |
IBAN |
IBAN dodavatele. Při vytvoření nového dokladu se do něj z karty Dodavatele zkopíruje IBAN z výchozího bankovního účtu ze záložky Banka (pokud je zadaný). |
V souvislosti s institutem tzv. nespolehlivého plátce je na dokladu:
- ikona spolehlivosti plátce DPH,
- u bankovního spojení je zobrazená ikona u ověřených účtů.
Karta ostatního závazku
Číselník Karta ostatního závazku lze využít na položkách ostatních závazků. Údaje z karty se kopírují do položky dokladu.
Sestavy - Ostatní závazky
Ostatní závazek
Číslo procesu: ZAS025 |
Ident. č. sestavy: SZAS067 |
Soubor: Other_Liability01.AM |
Popis sestavy: Sestava zobrazí doklad Ostatní závazek. |
||
Adresa ve stromu: [Nákup] [Ostatní závazky] [Tisk dokladů] |
Parametry sestavy:
Assignement - Ne Ano - zobrazí zaúčtování dokladů (údaje z 3. strany dokladu). |
BarCode - Ano Ano - zobrazí čárový kód. |
BusinessRegister - 1 Zobrazí se informace o obchodním rejstříku z Nastavení vlastních firem. 0 – nezobrazí informace o obchodním rejstříku, 1 – zobrazí maximálně dvouřádkový text o obchodním rejstříku, 2 – zobrazí maximálně čtyřřádkový text o obchodním rejstříku. |
CodeOfCurrency - Ne Ano - Ano - Zobrazí kód měny (např. USD). Ne - zobrazí značku měny (např. $). |
Description - Ne Ano - zobrazí informaci z pole Popis z 1. strany dokladu. |
DraftLabel - Ano Ano - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí sestavy, pokud je doklad nepotvrzený. Ne - "NÁVRH" se nezobrazí. |
K2Info - Ano Ano - Zobrazí informativní text o dokladu vystaveném systémem K2. |
KeepEnvelopeFormat - Ne Ne - schová prázdné místo pod místem pro okénko obálky. Efekt ušetřeného místa se násobí, pokud je parametr "BarCode" na "Ne". Má význam, pokud uživatel nevyužívá okénkové obálky, nechce skládat vytištěný doklad do obálky podle vodící linky na dokladu. Ano - místo se neschová - čára mezi položkami a adresovou částí bude vždy v jedné třetině stránky. |
LangAccordtoParams - Ne Pokud se má sestava tisknout v jazyce nastaveném v parametru "jazyk polí" a "jazyk reportu", pak je nutné nastavit hodnotu parametru na "Ano". |
LeftEnvelopeWindow - Ne Ano - adresa odběratele se tiskne vpravo (určeno pro zasílání dokladů poštou v zahraničí, kde je okénko pro obálku vlevo); Ne - adresa odběratele vlevo. |
LeftShift - 5 O kolik mm se okraj sestavy posune doleva (slouží k nastavení pro tisk na tiskárně). |
LogoPictureFooter - 0 Parametr upravuje zobrazení loga patičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v patičce ve funkci Správce - nastavení vlastních firem. 0 - nezobrazí se nic, ale místo zůstane volné (pro hlavičkový papír), 1 - žádný obrázek ani prázdné místo. Název souboru s příponou png - konkrétní obrázek v adresáři Pictures dané firmy. |
LogoPictureHeader - Parametr upravuje zobrazení loga hlavičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v hlavičce ve funkci Správce - nastavení vlastních firem. 0 - nezobrazí se nic, ale místo zůstane volné (pro hlavičkový papír), 1 - žádný obrázek ani prázdné místo. Podmínkou je mít nastaven parametr KeepEnvelopeFormat na Ne. Název souboru s příponou png - konkrétní obrázek v adresáři Pictures dané firmy. |
OwnCurrency - 0 Na dokladech v cizí meně: 0 - zobrazí částky jen v měně dokladu, 1 - zobrazí jen kurz, 2 - zobrazí daňovou rekapitulaci přepočtenou na měnu firmy, 3 - zobrazí přepočet daňové rekapitulace i kurs přepočtu. |
ProportionalFont - Ano Ano - zobrazí dodatky fontem typu Verdana, Ne - font typu CourierNew. |
Sign - @Vyst;;; Parametr má 5 pozic: 1. pozice určuje osobu, jejíž podpis se má zobrazit. Může jít o obrázek pojmenovaný dle Logname uživatele, který doklad vystavil (@Vyst) nebo doklad tiskne - tedy dle aktuálního přihlášení (@akt), nebo konkrétní Logname.
Implicitně se bere hodnota zadaná v poli Razítko v Nastavení vlastních firem. Zde se zadá cesta a název souboru. Cestu lze zadat pomocí aliasu. Místo komkrétního názvu souboru lze zadat %s. Obrázek musí být vždy ve formátu xxx.png. Pokud není vyplněno v Nastavení vlastních firem, pak se hledá soubor v adresáři Pictures.
Příklad zadání v poli Razítko v Nastavení vlastních firem: pomocí alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hledá se obrázek v cestě mandanta. Soubor razitko.png v adresáři Pictures) pomocí %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobrazit bitmapy s podpisem všem uživatelům, kteří doklady vystavují nebo jsou aktuálně přihlášení a mají soubor ve formátu PNG v adresáři (v tomto případě uživatelem vytvořený adresář Razitka).
2. pozice: výška obrázku. 3. pozice: vzdálenost od levého okraje. 4. pozice: vzdálenost obrázku od horního okraje dané sekce. 5. pozice: šířka obrázku. Příklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tiskne podpis uživatele, který doklad vystavil, vysoký 27 bodů, odsazený zleva o 47 bodů, u horního okraje. Obrázek je široký 83 bodů.
Pokud je parametr nastavený na hodnotu 0, pak se razítko nezobrazí. |
SupplFromCustomer - Prázdná hodnota - zobrazí Obchodní text z karty Zákazníka, jinak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Zákazníka. |
SupplFromClient - TEXT Hodnota TEXT zobrazí informaci z pole Obecné informace z vlastní firmy. Jinak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrů mandanta. |
Title - Vyplněná hodnota parametru se zobrazí jako titul sestavy. Pokud není parametr vyplněn, zobrazí se původní název dokladu. |
Seznam ostatních závazků
Číslo procesu: ZAS025 |
Ident. č. sestavy: SZAS068 |
Soubor: Other_List.AM |
Popis sestavy: Sestava zobrazí seznam ostatních závazků. |
||
Adresa ve stromu: [Nákup] [Ostatní závazky] [Tisk dokladů] |
Parametry sestavy:
Viz parametry sestavy Seznam ostatních pohledávek.