Kniha Úlohy

V knihe úloh sú evidované všetky vytvorené úlohy všetkých užívateľov. Zoznam týchto úloh je uvedený na 0. strane tejto knihy. Úlohy chápeme ako požiadavku na nejakú činnosť, ktorá má byť uskutočnená. Úlohy je možné previazať s dokladmi IS K2. Túto previazanosť je možné sledovať v knihe Úlohy na 9. strane jednotlivých úloh. S úlohami je možné previazať všetky doklady IS K2, ktoré majú k dispozícii 9. stranu svojej karty. Na dokladoch je previazanosť s úlohami vidieť nielen na 9. strane, ale tiež na záložke Úlohy, ktorá je užívateľovi k dispozícii na 1. strane dokladov.

Úlohu je možné prepojiť s jedným dokladom IS K2. Doklad je však možné previazať s niekoľkými úlohami. Výnimku tvoria Kontaktné osoby a Partneri, ktoré je možné previazať s úlohou nezávisle na voľbe dokladu. Úlohy spojené s Kontaktnou osobou alebo Partnerom je možné sledovať na špeciálnej záložke 2. strany týchto kariet.

pic_2354

Obr.: Kniha Úlohy

Novú úlohu je možné v knihe vytvoriť štandardným spôsobom, napr. pomocou klávesu Insert. V knihe Úlohy môžeme tiež pracovať s filtrami. Užívateľ tak môže vytvoriť filter, napr. podľa Vlastníka a zistiť tak, ktoré úlohy má riešiť v danú chvíľu. Jednotlivé záznamy je možné potvrdzovať v knihe Úlohy. Potvrdený záznam už nie je možné meniť a úloha je považovaná za ukončenú.

Funkcie dostupné v úlohách (dostupné iba v režime Prehliadania):

Príprava zadania Alt+F3	Príprava zadania úlohy. Ktokoľvek môže úlohu v tomto stave zadávať a editovať ju.
Zadané Alt+F5	Zadávateľ po dokončení zadania uvedie úlohu do stavu Zadané. Vlastník úlohy v tomto stave ju buď prevezme a nastaví stav na Prebieha alebo ju môže vrátiť späť (doplniť dôvod vrátenia) do stavu Príprava zadania.
Prebieha Alt+F6	Vlastník prevzal úlohu k spracovaniu.
Splnené Alt+F8	Po dokončení úlohy sa nastaví stav Splnené.

Poznámka: V univerzálnych formulároch vyššie popísané funkcie na zmenu stavu nie sú dostupné. Na zmenu stavu úloh sa používa klávesová skratka Ctrl+Alt+F5.

Potvrdenie Alt+F2	Potvrdenie záznamu. Potvrdenú úlohu už nie je možné meniť.
Zmena stavu Ctrl+Alt+F5	Zmena stavu úlohy. Požadovaný stav vyberáme z číselníka Stavy.
Stornované F8	Záznamu je nastavený stav Storno a dostane príznak bitmapou storno. Úlohu môže stornovať iba zadávateľ úlohy.

Základné údaje (1. strana)

Na 1. strane knihy Úlohy sú uvedené všetky informácie o konkrétnej úlohe. Sú tu uvedené tie polia, ktoré si užívateľ nadefinoval v knihe Nastavenie polí úlohy, tzn. počet polí zobrazených na tejto strane sa môže líšiť.

pic_2355

Obr.: Úlohy - 1. strana so zobrazením všetkých polí

Popis polí:

Číslo	Programom priradené poradové číslo vytvorenej úlohy.
Zadávateľ	Skutočný zadávateľ úlohy do programu. Vyberáme z číselníka kontaktných osôb. Do tohto poľa sa automaticky doplní vlastná kontaktná osoba užívateľa.
Riešiteľ	Aktuálny riešiteľ úlohy. Toto pole informuje o tom, kto práve pracuje na riešení úlohy. Pole je odkazom do knihy Kontaktné osoby. Zmenou riešiteľa dochádza k predaniu konkrétnej úlohy.
Predmet	Predmet úloh.
Termín splnenia	Možnosť zadania dátumu a času pre termín splnenia úlohy.
Nadriadená úloha	Toto pole slúži pre pripojenie k inej úlohe, pod ktorú spadá. Týmto spôsobom je možné vytvárať štruktúru úloh.
Zadané	Dátum a čas vytvorenia úlohy.
Zahájené	Dátum a čas zahájenia riešenia danej úlohy.
Splnené	Dátum a čas splnenia úlohy.
Kontaktná osoba	Kontaktná osoba, ktorá je spojená s touto úlohou. Po výbere kontaktnej osoby sa automaticky doplní pole Partner, pokiaľ je zadaný na karte kontaktnej osoby.
Partner	Možnosť zadania partnera, s ktorým je spojená táto úloha. Pokiaľ vyplníme partnera, potom sa v poli Kontaktnej osoby ponúkne zoznam všetkých kontaktných osôb, ktoré sú priradené k partnerovi (zobrazí sa filter kontaktných osôb).
Stav	Toto pole informuje o aktuálnom stave úlohy. Hodnotu do poľa vyberáme z knihy Stav. Pokiaľ sú stavy úlohy riadené, dopĺňajú sa hodnoty do tohto poľa automaticky pri práci s úlohami a využitia dostupných funkcií.
Kategória	Pole pre zadanie kategórie, do ktorej je zaradená úloha. Hodnoty do tohto poľa vyberáme z knihy Kategórie. Tento číselník je možné kedykoľvek doplniť o ďalšie záznamy.
Priorita	Toto pole slúži pre označenie dôležitosti úlohy. Pri vypĺňaní poľa vyberáme hodnotu z číselníka Priorita.
Skupina	Pole pre určenie skupiny, do ktorej je zaradená táto úloha. Pole je odkazom do číselníka Skupina.
Druh	Pole pre určenie druhu úlohy. Hodnotu je možné vybrať z knihy Druh. Pole slúži k rozčleneniu úloh.
Splnené v %	Percentuálny odhad stavu rozpracovania konkrétnej úlohy.
Plánovaný čas	Čas odhadovaný na vyriešenie úlohy.
Skutočný čas	Skutočný čas spotrebovaný na vyriešenie úlohy.
Vytvoril	Dátum a čas vytvorenia záznamu a meno užívateľa, ktorý vytvoril záznam.
Zmenil	Dátum, čas a meno posledného užívateľa, ktorý zmenil záznam.
Zadané dni	Počet dní, ktoré uplynuli od zadania úlohy.
Doklad	Doklad (prijatá faktúra, poskytnutá záloha, zákazka...), ktorý je priradený úlohe.
Potvrdenie
Zadanie	Toto pole slúži pre vlastnú špecifikáciu úlohy. Zapisujú sa tu všetky činnosti súvisiace so zadaním konkrétnej úlohy.
Zadanie - história	Táto záložka obsahuje všetku históriu zadania úlohy. Pokiaľ užívateľ akokoľvek upraví zadanie, napr. tak že ho doplní o ďalší text, vloží sa tu položka s touto úpravou. Jednotlivé položky na tejto záložke je možné otvoriť napr. pomocou klávesu Enter a zobraziť si tak komentáre zadania úlohy.
Riešenie	Pole pre všetky informácie týkajúce sa riešenia danej úlohy.
Riešenie - história	Táto záložka obsahuje celú históriu poľa Riešenie. Pokiaľ užívateľ akokoľvek upraví text v poli riešení, vloží sa tu položka s touto úpravou. Jednotlivé položky na tejto záložke je možné otvoriť napr. pomocou klávesu Enter a zobraziť si tak komentáre k riešeniu úlohy.
Formátované zadanie	V tomto poli je zobrazená celá história poľa Zadanie. Jedná sa o všetok text zadania úlohy pohromade, vždy s identifikáciou osoby, ktorá tento text zadala a času, kedy bol text upravený alebo zmenený. Toto pole nie je možné editovať, slúži iba k prehliadaniu.

K Úlohám je umožnené pripájať ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Položky (2. strana)

Na 2. strane úloh je uvedený zoznam všetkých podriadených úloh. Sú tu zobrazené všetky úlohy, ktoré sú napojené na danú úlohu, tzn. majú ich doplnené v poli Nadriadená úloha.

pic_2570

Obr.: Úlohy - 2. strana

Dokumenty (9. strana)

Na 9. strane úloh je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s touto stranou je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.