Logistika

Sklad

Skladová evidence sleduje pohyb zboží na jednotlivých skladech. Údaje o stavu zboží na jednotlivých skladech lze sledovat v knize Zboží ve sloupcích Dispozice a Zadáno. Pohyb zboží je ovlivňován doklady Příjemka, Výdejka, Převodka a Průvodka. Pohybem zboží se automaticky aktualizuje skladová karta, která se zobrazuje na záložce WMS v knize Zboží.

Nastavení skladu

Kromě založení karet jednotlivých skladů v knize Sklady je nutné dříve než začneme vystavovat skladové doklady nadefinovat knihy, ve kterých budeme skladové doklady vytvářet.

Pro příjemky je potřeba mít nadefinovány Knihy nákupu (nastavení knihy je popsáno v kapitole Nákup), pro výdejky Knihy prodeje (nastavení knihy je popsáno v kapitole Prodej), pro převodky Knihy skladu a pro průvodky Knihy výroby.

Knihy skladů

V Knihách skladů nastavujeme evidenci jednotlivých knih pro převodky a inventury.

pic_3864

Obr.: Kniha Knihy skladů

Popis práce s knihami, princip nastavení a popis nulté záložky naleznete v kapitole Správce / Správa knih.

pic_3863

Obr.: Knihy skladů - nultá záložka

Výchozí nastavení

pic_3862

Obr.: Knihy skladů - Výchozí nastavení

Popis polí - Převodky:

Typ plánu	Přednastavení typu plánu pro převodky. (Bližší popis v kapitole Typ plánu).
Párovací symbol	Párovací symbol pro převodky.
Kontace převodky	Přednastavení kontace pro účtování převodek.
Dvojí potvrzování převodek	Je-li volba aktivována, převodky je nutné potvrdit ve dvou fázích. Po prvním potvrzení již nelze provádět změny v dokladu, umožněna je pouze změna některých údajů na položkách (pole Na umístění, Na manipulační jednotku). Doklad po prvním potvrzení je indikován ikonou . Při druhém potvrzení dochází k převodu zboží. Převodku lze zaúčtovat až po druhém potvrzení.
Při uložení dosadit šarže a umístění do výdejů	Zapnuto - při uložení převodky se doplní automaticky šarže metodou FIFO do všech položek, které mají evidenci šarží a šarže u nich není zadána. K2 vyhodnocuje pořadí šarží pro výdej dle metody FIFO na základě zkratky šarže, která je standardně tvořena datem vytvoření šarže a pořadovým číslem v rámci data. Dosazování platí taktéž pro umístění. Automaticky se dosazují pouze umístění s aktivovanou volbou Automatický výdej a to v pořadí dle zkratky umístění. Vypnuto - uživatel musí při výdeji šarži a umístění doplnit sám. Může přitom využít automatické doplnění (stejně jako by byla tato volba aktivována) klávesami Ctrl+F6 (na záložce Položky ve stavu Změna).
Ze skladu	Přednastavení výdejního skladu pro převodky.
Ze zóny	Přednastavení výdejní zóny pro převodky. Obsah nabídky je filtrován dle nastaveného výdejního skladu.
Na sklad	Přednastavení příjmového skladu pro převodky.
Na zónu	Přednastavení příjmové zóny pro převodky. Obsah nabídky je filtrován dle nastaveného příjmového skladu.
Zaúčtovat nevyrovnané saldo	Umožní zaúčtovat převodku, u níž existuje nenulový rozdíl mezi celkovou částkou na převodce a účtovanou částkou.
Ignorovat cenu příjmu	Přednastavení volby pro doklady převodek. Přednastavení volby lze využít pro interní převody šarží v rámci skladů s cenou dle šarží, neboť aktivace této volby současně vypíná kontrolu na vícenásobný příjem šarže. Obecný význam: je-li volba na skladovém dokladu aktivována, pak se skutečná cena příjmů ignoruje a položka se ocení jako výdej (dle metody oceňování příslušného skladu).

Popis polí - Inventury

Dvojí potvrzování soupisových listů

V případě dvojího potvrzování soupisových listů je vyžadováno dvojí zadání inventurního stavu. Po prvním potvrzení je potřeba navést inventurní množství ještě jednou (kontrola), teprve pak lze soupisový list podruhé potvrdit.

Sklad

Možnost přednastavení skladu pro inventuru.

Kontrolovat umístění / šarže / kódy zakázek / sériová čísla / manipulační jednotky

Možnost přednastavení, které osy pomocné skladové evidence se mají u zboží v rámci inventury kontrolovat.

Popis polí - Zpracování inventur

Ocenění přebytků - cena dle šarží	Volba metody ocenění přebytků pro případy, kdy se oceňuje dle šarží a šarže se na inventuře nekontrolují (karty zboží s evidencí šarží na sklad s metodou ocenění dle šarží). Zvolit lze Plánovanou skladovou cenu, Klouzavou cenu, Cenu poslední šarže (poslední šarže se hledá pouze mezi šaržemi, které měly svůj první příjem na některý ze skladů patřící pod vlastní firmu skladu inventury a její příjem je starší nebo roven datu inventury; ignorují se šarže rozpracované výroby a šarže s nulovou skladovou cenou).
Ocenění přebytků - klouzavá cena	Volba metody ocenění přebytků pro případy, kdy se oceňuje klouzavou cenou (karty zboží na sklad s metodou klouzavé ceny; karty zboží bez evidence šarží). Zvolit lze Plánovanou skladovou cenu, Klouzavou cenu.
Preferovat vyskladnění šarží s příznakem FIFO	Volba má význam v případě, kdy zboží má evidenci šarží a v inventuře se šarže nekontrolují. Zapnuto: při dosazování šarží do výdejů jsou preferovány šarže s neaktivní volbou Automaticky nevydávat. Pořadí dosazování je toto: 1) šarže určené pro FIFO metodu v Dispozici, 2) šarže určené pro FIFO metodu v Zadáno, 3) šarže s aktivní volbou Automaticky nevydávat v Dispozici, 4) šarže s aktivní volbou Automaticky nevydávat v Zadáno. Vypnuto: při dosazování šarží do výdejů se volba Automaticky nevydávat nebere v potaz, pořadí je následující: 1) šarže v Dispozici, 2) šarže v Zadáno.
Rozdělení položek do kladné a záporné výdejky	Zapnuto: při korekci je vytvořena samostatná výdejka pro kladné a záporné položky. Vypnuto: při korekci je vytvořena pouze jedna výdejka jak s kladnýma tak zápornýma položkama.
Na převodkách povolit rozdělení šarží mezi umístění	Volba ovlivňuje možnosti automatických převodů při kontrole umístění. Jde pouze o přednastavení pro doklad inventury. Při vytváření korekčních převodů nad inventurou se následně již vyhodnocuje nastavení stejnojmeného pole v hlavičce inventury. Zapnuto: jsou možné i takové převody, kdy se dispozice šarže rozdělí mezi více umístění. Vypnuto: Celá dispozice šarže musí zůstat na jednom umístění, jinak převod nelze provést.
Převodka jako nekorekční doklad	Automaticky navržené převodky pro snížemí manka a přebytků mezi umístěními lze vytvářet jako "nekorekční" doklad. Charakteristika je popsána v kapitole Logistika / Sklad / Inventury / Definice inventury v knize Inventury / Zpracování.
Kniha prodeje	Kniha prodeje, ve které budou vznikat korekční doklady.
Implicitní zákazník / kód zakázky / způsob dopravy / forma objednávky / způsob platby / způsob odběru / středisko	Nastavení povinných polí pro korekční zakázku a výdejku. Není-li implicitní středisko vyplněno, dosadí se do dokladů středisko dle skladu. Do převodky se dosazuje automaticky vždy středisko dle skladu. Implicitní kód zakázky platí také pro korekční převodku.

Sklady

Kniha Sklady obsahuje seznam všech zavedených skladů.

pic_6302

Obr.: Kniha Sklady

Základní údaje

Na záložce Základní údaje nastavujeme základní údaje pro daný sklad.

pic_6303

Obr.: Sklady - Základní údaje

Popis polí:

Zkratka	Jedinečná identifikace karty skladu.
Název	Název skladu.
Firma	Nastavení vlastní firmy. Při změně vlastní firmy na kartě sumačního účetního skladu dojde ke změně vlastní firmy na všech podřízených fyzických skladech. Vlastní firma není na skladech povinná.
Sumační, Účetní, Implicitní účetní	Druh skladu. Sumační: fiktivní sklad tvořený více listovými (fyzickými) sklady zobrazující souhrnné údaje o stavech a pohybech na těchto skladech. Účetní: sklad vstupující do účetnictví. Na účetním skladě se nastavuje způsob ocenění zboží. Pokud je účetní sklad současně skladem sumačním, pak se hodnota přenese na všechny listové sklady. Implicitní účetní: klouzavá cena na kartě Zboží se bude zobrazovat vždy z tohoto skladu, nikoliv z účetního skladu podle aktuálně vybraného skladu v poli Informační sklad v knize Zboží.
Skladová cena	Způsob ocenění zboží na skladech. Nastavuje se na účetním skladě. Pokud je účetní sklad současně skladem sumačním, pak se hodnota přenese na všechny listové sklady. Program K2 podporuje tyto metody oceňování skladů: Klouzavá cena: napočítává se s každým příjmem, přičemž zajistí správnou cenu výdeje v reálném čase. Pevná cena: zajišťuje tytéž ceny příjmu a výdeje bez ohledu na „skutečnost“. Podle šarží: pevná cena v rámci šarže, každá šarže je oceněna cenou prvního příjmu. Je-li příjem šarže proveden na více položkách v rámci jednoho dokladu, pak je šarže oceněna průměrnou cenou z daných položek.
Typ skladu	Číselník pro speciální úpravy. Standard s tímto polem nepracuje.
Středisko	Středisko, se kterým bude daný sklad svázán. Při vystavování převodek a průvodek se do těchto dokladů zadané středisko kopíruje.
Účet	Účet z účetního rozvrhu. V případě, že je zadán, budou se na tento účet účtovat pohyby veškerého zboží na tomto skladě, tj. bez ohledu na druh zboží. Chceme-li rozlišit skladové účty podle druhu zboží, pak toto pole nevyplňujeme a účty pro jednotlivé druhy zboží nastavujeme v číselníku Druh účtování. Účet v tomto číselníku pak má vždy přednost před účtem v tomto poli. Není-li určitý druh zboží s účtem v číselníku Druh účtování nalezen, dosadí se do účetního dokladu účet z tohoto pole (není-li pole vyplněno, dojde při likvidaci dokladu k nahlášení chyby).
Druh účtování	Číselník pro definici nastavení způsobu účtování různých druhů zboží na různé účty z účetního rozvrhu. V případě, že je zadán, budou se pohyby veškerého zboží na tomto skladě účtovat podle tohoto nastavení. V číselníku vyplňujeme zkratku, popis, druh účtování, datum a účet z účetního rozvrhu. Použitím pole Datum od v číselníku lze omezit časovou platnost daného záznamu. Například pokud existuje záznam druh účtování A, účet 1, datum od 00.00.0000, a druh účtování A, účet 2, datum od 31.12.2009, tak všechny skladové doklady s datem potvrzení menším než je 31.12.2009 se zaúčtují na účet 1 a všechny doklady s datem potvrzení větším než 31.12.2009 se zaúčtují na účet 2.
Umístění pro přebytky	Umístění pro inventurní přebytky. Na toto umístění bude zboží přijato v případě, že existuje inventurní přebytek a umístění nejsou při inventuře sledována.
Evidování umístění	Je-li volba aktivována, eviduje se na skladě umístění u zboží, které má na své kartě aktivovánu volbu Evidence umístění.
Evidování kódů zakázek	Je-li volba aktivována, evidují se na skladě kódy zakázek u zboží, které má na své kartě aktivovánu volbu Evidence kódů zakázek.
Evidování manipulačních jednotek	Je-li volba aktivována, lze skladovou evidenci karet zboží rozšířit o manipulační jednotky. Manipulační jednotky zadáváme při skladovém pohybu zboží jako součást pomocné skladové evidence.
Automat pouze pro zboží na 1 umístění	Vypnuto: umístění se do výdejů doplňují automaticky podle zkratky. Zapnuto: umístění se do výdejů doplní pouze v případě, je-li zboží pouze na jednom umístění.
Do Rezervováno a Objednáno načíst položky s nezadaným plánovaným skladem	Volba má význam v případě, kdy v Parametrech mandanta není zatrženo pole Nezávislost pokrytí na informačním skladě. To znamená je aktivní tzv. závislé pokrytí. Zapnuto: V knize Zboží je pro tento sklad ve sloupcích Objednáno a Rezervováno napočteno množství z položek nákupu a prodeje, které v poli Plánovaný sklad nemají zadaný žádný sklad anebo mají zadaný tento. Vypnuto: Hodnoty ve sloupcích Objednáno a Rezervováno jsou napočteny pouze z položek se zadaným plánovaným skladem.
Sumační stavy pro e-shopy	Umožňuje pro sklad (i sumační) stanovit, zda a pokud ano jakým způsobem budou napočítávány sumační stavy zboží do speciální tabulky. Využití je následně především pro efektivní a rychlé získávání údajů o stavu zásob pro e-shopy. Výhodou je možnost ukládat stavy zásob nejen pro zbožní karty, ale také pro karty typu "set" a "master karta" a to i pro sumační sklady. Nepočítat: Sumační stavy nebudou počítány. Počítat okamžitě: Sumační stavy budou napočteny ihned po změně dispozice. Výhodou je okamžitý nápočet v rámci transakce K2, nevýhodou mírné zpomalení transakcí. Doporučeno pro menší firmy. Počítat přes frontu: Výpočet bude probíhat pomocí Plánovače úloh nebo SQL agenta. Změna dispozice v K2 se nejdříve zapíše do pomocné tabulky s frontou karet zboží, a teprve následné spuštění příslušné funkce napočte sumační stavovou tabulku s dispozicemi. Výhodné pro firmy s velkým množstvím skladových pohybů, nápočet nezatěžuje běžné transakce. Nevýhodou je zpoždění nápočtu těchto sumačních dispozic (v závislosti jak často se bude nápočet provádět). Do Plánovače úloh lze zařadit standardního zástupce Výpočet sumačních dispozic pro e-shopy.
Blokace - Všechny pohyby do data	Datum do něhož jsou blokovány veškeré pohyby na daném skladě. Využít lze např. pro blokaci pohybů v důsledku uzavření inventury nad daným skladem. Pozn.: Datum zadané v tomto poli se nevztahuje k ostatním volbám v části Blokace.
Blokace ...	Aktivací voleb v části Blokace lze blokovat různé pohyby na skladě bez ohledu na datum pohybu. Blokace je kontrolována při uložení dokladů.
Adresa	Pole pro zadání adresy (město, ulice, stát, PSČ) skladu.

Vazby

Na záložce Vazby jsou uvedeny vazby skladu na další sklady, tj. u listových skladů jsou uvedeny sumační sklady, jejichž součástí daný listový sklad je, u sumačních skladů jsou zobrazeny listové sklady, z nichž se daný sumační sklad skládá.

pic_6304

Obr.: Sklady - Vazby

Zóny

Na záložce Zóny evidujeme zóny skladu. Pomocí zón lze sklad členit na menší celky. Použití zón z hlediska skladové evidence má význam pouze v případě, že se pro daný sklad a zboží sleduje evidence umístění. Bližší popis zón je uveden v kapitole Skladové zóny.

Zóny můžeme pro aktuální sklad zakládat přímo zde klávesou Insert.

pic_7353

Obr.: Sklady - Zóny

Umístění

Skladová umístění člení sklad na menší logistické celky a usnadňují orientaci a obsluhu zásob v rámci prostoru skladu.

Kniha Umístění

Kniha Umístění zobrazuje skladová umístění definovaná pro nastavený sklad. Knihu lze vyvolat pro konkrétní kartu Zboží (v knize Zboží klávesami Ctrl+F3, nebo z položek dokladů otevřením pole Umístění) nebo jako globální knihu ze stromového menu či plochy. V závislosti na tom jsou poté odlišně zobrazeny a načteny údaje o dispozici a zadánu:

zobrazení pro konkrétní kartu zboží: implicitně jsou zobrazeny sloupce "Dispozice" a "Zadáno", přičemž skladové údaje se vztahují pouze k dané kartě;
globální zobrazení (bez konkrétní karty Zboží): implicitně jsou zobrazeny sloupce "Dispozice celkem" a "Zadáno celkem", přičemž skladové údaje jsou načteny ze všech zboží nacházejících se na daném umístění.

Formáty zkratky umístění

Definici formátů pro zkratku spouštíme pomocí funkce Konfigurace formátů zkratek, kterou nalezneme na záložce Funkce v ribbonu. Zkratka umístění se může skládat z následujících prvků: oblast, ulička, řada, sloupec, police, pozice. U každého prvku, který si přejeme pro strukturu zkratky použít, zadáme požadovaný počet znaků, který musí být v rozsahu 1 až 3 znaky, pro oblast 1 až 4 znaky. Pro každý prvek můžeme také zadat oddělovač. Formát pak můžeme přiřadit kartě Umístění. V tomto případě je při uložení záznamu kontrolováno, zda zadaná zkratka umístění odpovídá danému formátu.

Nová umístění

Nové umístění (pro aktuálně nastavený sklad) vytváříme klávesou Ins. Umístění s tvorbou zkratky dle požadovaného formátu zkratky lze vytvářet také hromadně ze záložky Funkce v ribbonu pomocí funkce Hromadné vytvoření umístění. Nejdříve si zvolíme požadovanou konfiguraci formátu zkratky umístění a následně pro sledované prvky zadáváme rozsah pro vytvoření. V následném kroku je vygenerován seznam umístění, která budou vytvořena. Tlačítkem Vygenerovat provedeme vytvoření nových umístění. Funkce je dostupná pouze pro uživatele s právem Číselníky / Umístění / Hromadné generování a výmaz umístění.

pic_6306

Obr.: Kniha Umístění (globální zobrazení)

Nastavení:

Sklad	Požadovaný sklad pro sledování skladové evidence.
Zóna	Požadovaná zóna skladu. Provede filtraci umístění jen na umístění z dané zóny.
Prázdné	Zobrazí umístění, která jsou na příslušném skladě zcela prázdná (neobsahují žádné položky; V příjmu, V převodu, Přijato, Dispozice, Zadáno, Expedice jsou nulové).
Naskladněné	Zobrazí umístění, která jsou na příslušném skladě zaskladněna položkami (nejsou prázdná; V příjmu nebo V převodu nebo Přijato nebo Dispozice nebo Zadáno nebo Expedice jsou nenulové).
Nenulové	Volba se zobrazuje pouze pokud je kniha Umístění vyvolaná pro konkrétní kartu zboží. V seznamu se zobrazí jen ta umístění, na kterých je evidován nenulový stav příslušného zboží (V příjmu nebo V převodu nebo Přijato nebo Dispozice nebo Zadáno nebo Expedice jsou nenulové).
Jednotka	Pole se zobrazuje pouze pokud je kniha Umístění vyvolaná pro konkrétní kartu zboží. Nabízí volbu skladové jednotky zboží, v níž budou uvedeny skladové informace.

Popis vybraných sloupců:

V příjmu	Obsahuje množství z příjmových položek nepotvrzených skladových dokladů (kladná položka příjemky, záporná položka výdejky, záporná položka průvodky s příznakem "v", položka meziskladové převodky s příznakem "v").
V převodu	Obsahuje příjmovou část z interních převodek (tj. z převodek v rámci jednoho skladu). Napočítává se pouze v případě, že se umístění převodem mění.

Význam těchto polí je především pro automatický návrh umístění pro příjmy, kdy je potřeba na základě již existujících příjmových položek na nepotvrzených dokladech vyhodnotit, do jaké míry je dané umístění v příslušný okamžik volné.

Výmaz umístění

Funkci spouštíme z ribbonu, ze záložky Hromadné akce. Umožňuje smazat hvězdičkami označená umístění. Smazat lze pouze umístění, která nejsou použita v položkách skladových dokladů. Funkce je dostupná pouze pro uživatele s právem Číselníky / Umístění / Hromadné generování a výmaz umístění.

Zneplatnění umístění

Umístění, která jsou prázdná, lze zneplatnit (klávesou F8).

Základní údaje

pic_6307

Obr.: Umístění - Základní údaje

Základní informace:

Formát	Tlačítkem lze ve stavu Změna nastavit pro umístění formát struktury zkratky. Bližší popis formátu je v kapitole Logistika / Sklad / Nastavení skladu / Umístění - Kniha umístění.
Zkratka	Zkratka umístění. Je-li zadán pro umístění formát, pak je při uložení kontrolována struktura zkratky, zda odpovídá vybranému formátu. Pokud neodpovídá, pak nejde záznam uložit. Zkratku lze s ohledem na strukturu formátu zadat pomocí tlačítka v daném poli zkratky.
Popis	Popis umístění.
Sklad	Zkratka skladu, ke kterému se dané umístění váže. (Zobrazeno v panelu náhledu)
Zóna	Zóna, do které umístění patří.
Manipulační technika	Manipulační technika, která by měla být použita při logistických operacích na daném umístění.

Rozměry:

Typ	Typ umístění. Definovat lze jeho šířku, výšku, hloubku a nosnost.
Šířka, Výška, Hloubka, Nosnost	Údaje zobrazené z nastaveného typu umístění.

Vlastnosti:

Zákazník

Odkaz do knihy Dodavatelů/Odběratelů. Takto lze například určit, kterému zákazníkovi dané umístění ve skladu patří.

Automaticky nevydávat

Volba určující, zda lze umístění automaticky dosazovat do položek výdejů při aktivované volbě Při uložení dosadit šarže a umístění do výdejů v příslušné knize dokladu. Pole je při vytváření nového umístění implicitně neaktivováno.

Zapnuto: Umístění se do výdejů automaticky nedosazuje.

Vypnuto: Umístění se automaticky dosazuje do výdejů a to v pořadí podle zkratky.

Blokovat skladové pohyby

Blokace pohybů na daném umístění. Blokace se kontroluje při potvrzení / odpotvrzení skladových dokladů (příjemky, výdejky, převodky, průvodky). Při vytváření korekčních dokladů při inventurách je tato blokace ignorována.

Položky

Na záložce Položky jsou v tabulce uvedeny všechny karty Zboží, které se aktuálně na příslušném umístění nacházejí.

pic_6308

Obr.: Umístění - Položky

Skladová karta

Na záložce Skladová karta se zobrazuje skladová karta umístění pro zvolené období.

pic_6309

Obr.: Kniha Umístění - Skladová karta

Přílohy

Na tuto záložku je možné stejně jako v jiných modulech programu K2 přiřazovat dokumenty a doklady (bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Skladové zóny

Pomocí zón lze sklad členit na menší celky. Lze zakládat také sumační zóny. Použití zón z hlediska skladové evidence má význam pouze v případě, že se pro daný sklad a zboží sleduje evidence umístění. Každému umístění pak lze v knize Umístění přiřadit zónu. V Panelu náhledu jsou poté dostupné údaje ze skladové evidence pro každou zónu (jsou to údaje z umístění patřících do dané zóny, respektive u sumačních zón z umístění patřících do všech podřízených zón).

pic_7354

Obr.: Skladové zóny

Základní údaje

Zkratka, Popis	Jedinečná identifikace zóny v rámci jednoho skladu.
Sklad	Sklad do kterého zóna patří. Při založení zóny přímo z karty Skladu se sklad doplní automaticky.
Typ zóny	Uživatelský číselník pro bližší specifikaci zóny.
Sumační zóna	Sumační zóna je zóna skládající se z více listových zón. Propojení zón provádíme na záložce Vazby.

Vazby

Na záložce Vazby definujeme zařazení listových a sumačních zón. Do sumační zóny mohou patřit pouze zóny z jednoho skladu.

Umístění

V horní tabulce se zobrazuje umístění patřící do dané zóny, respektive u sumačních zón umístění patřící do všech zón tvořících danou sumační zónu. V dolní tabulce je pro aktuálně označené umístění zobrazen přehled zásob ze skladové evidence.

Fronta

Fronta slouží pro zařazení skladových dokladů do fronty logistických úloh skladu. Frontu tvoří skladníci - na záložce Položky fronty je vybíráme z knihy Referenti. Příkladem fronty může být rozdělení skladníků do určitých skupin (např. podle povahy práce, povahy manipulace se zbožím, apod.). Zadáním fronty do skladového dokladu se při uložení vygeneruje pro daný doklad pořadové číslo pro zařazení ke zpracování v rámci přiřazené fronty. Nepřejeme-li si doklady v rámci fronty řadit, na záznamu fronty aktivujeme volbu Nenastavovat dokladům pořadí.

Prohlížení knihy Fronta je podmíněno právem Číselníky / Obecné / Prohlížení jednoduchých číselníků. Zakládat nové a měnit stávající záznamy fronty může pouze uživatel s právem Sklad / Fronta / Editace fronty. Zneplatnění záznamů je podmíněno právem Správce / Obecné / Zneplatňování záznamů.

pic_4935

Obr.: Fronta - Základní údaje

Manipulační jednotky

Manipulační jednotka je zboží nebo skupina zboží, které tvoří jednotku schopnou manipulace aniž by bylo nutno ji dále upravovat. Typickými manipulačními jednotkami pro manipulaci se zbožím v rámci skladu jsou např. palety, kontejnery, bedny, vozíky, apod.

Kniha Manipulační jednotky

V knize Manipulační jednotky evidujeme karty manipulačních jednotek (palet, vozíků, kontejnerů, apod.). Manipulační jednotku lze chápat jako pohyblivé skladové umístění. Na manipulační jednotce evidujeme položky zboží. Každá manipulační jednotka může v jeden okamžik obsahovat pouze zboží evidované na jednom skladě a jednom umístění, tj. manipulační jednotka se vždy nachází na jednom konkrétním místě ve skladu.

pic_6235

Obr.: Kniha Manipulační jednotky

Popis polí:

Sklad	Požadovaný sklad pro sledování skladové evidence.
Prázdné	Zobrazí manipulační jednotky, které jsou zcela prázdné, tj. neobsahují žádné položky; pole Počet zboží = 0.
Naskladněné	Zobrazí manipulační jednotky, které nejsou prázdné, tj. obsahují alespoň jednu položku; pole Počet zboží > 0.
Nenulové	Volba se zobrazuje pouze pokud je kniha Manipulační jednotky vyvolaná pro konkrétní kartu zboží. V seznamu se zobrazí jen ty jednotky, na kterých je evidován nenulový stav příslušného zboží (V příjmu nebo V převodu nebo Přijato nebo Dispozice nebo Zadáno nebo Expedice jsou nenulové).
Jednotka	Pole se zobrazuje pouze pokud je kniha Manipulační jednotky vyvolaná pro konkrétní kartu zboží. Nabízí volbu skladové jednotky zboží, v níž budou uvedeny skladové informace.

Popis vybraných implicitních sloupců při spuštění knihy mimo zboží:

Sklad, Umístění	Aktuální umístění manipulační jednotky ve skladu. To znamená, všechny položky zboží na manipulační jednotce jsou na tomto místě ve skladu.
Dispozice celkem, Zadáno celkem	Dispozice a zadáno za všechny zboží na manipulační jednotce. Informace jsou načteny podle nastaveného skladu.
Počet zboží	Počet různých karet zboží na manipulační jednotce.
Celková hmotnost (kg)	Hmotnost všech položek na manipulační jednotce.

Popis vybraných implicitních sloupců při spuštění pro konkrétní zboží (z knihy Zboží, z položky dokladu):

Dispozice, Zadáno

Dispozice a zadáno příslušné karty zboží, pro kterou byl číselník otevřen. Informace jsou načteny podle nastaveného skladu.

Pokud je manipulační jednotka prázdná, lze ji zneplatnit (F8).

Základní údaje

Základní údaje manipulační jednotky.

pic_6237

Obr.: Manipulační jednotky - Základní údaje

Popis polí:

Typ	Typ manipulační jednotky. Bližší popis dále v textu.
Zkratka	Unikátní identifikace manipulační jednotky. Vytváření zkratky jednotky lze automatizovat nastavením v Typu manipulační jednotky. V tomto případě se v nové kartě po zvolení typu vygeneruje zkratka ve formátu "@AUTO@" a tato se následně při uložení přepíše dle nastavení v typu jednotky.
Popis	Popis manipulační jednotky.
Sklad, Umístění	Zobrazuje se pouze v náhledu záznamu. Aktuální umístění manipulační jednotky ve skladu. To znamená, všechny položky zboží na manipulační jednotce jsou na tomto místě ve skladu. Pokud není manipulační jednotka prázdná, jsou pole pouze pro čtení. Pokud je prázdná, lze tato pole editovat.
Délka, Šířka, Výška, Hmotnost, Nosnost, Stohovatelnost	Hodnoty platné pro manipulační jednotku. V manipulační jednotce se pouze zobrazují, vlastnosti jednotky se definují v Typu manipulační jednotky.

Typ manipulační jednotky

Typ manipulační jednotky slouží pro přednastavení údajů platných pro určitou skupinu manipulačních jednotek. Dále zde lze definovat předpis pro automatickou tvorbu zkratky manipulační jednotky.

Popis polí:

Délka, Šířka, Výška, Jednotka	Stanovení rozměrů manipulační jednotky ve vybrané jednotce délky.
Hmotnost (kg)	Hmotnost manipulační jednotky v kilogramech.
Nosnost (kg)	Nosnost manipulační jednotky v kilogramech.
Stohovatelnost (kg)	Maximální stohovací váha v kilogramech. Určuje (např. u kontejnerů) jakou váhu může na sobě kontejner nést, tj. kolik dalších plně naložených kontejnerů.
Prefix, Číslo od, Číslo do	Umožňuje definovat strukturu automaticky generované zkratky manipulační jednotky. Zkratka jednotky je tvořena jako Prefix + Pořadové číslo v rozsahu od - do.
Číslo aktuální	Zobrazuje aktuální upotřebené číslo při generování zkratek manipulační jednotky. V případě potřeby lze číslo uživatelsky změnit.

Položky (2. strana)

Na této záložce jsou uvedeny aktuální položky uložené na / v manipulační jednotce.

pic_6238

Obr.: Manipulační jednotky - Položky

Skladová karta

Na záložce Skladová karta se zobrazuje skladová karta manipulační jednotky. Pomocí volby Interní převodky lze zobrazit také pohyby interními převodkami.

pic_6310

Obr.: Kniha Manipulační jednotky - Skladová karta

Zboží

Popis knihy Zboží je uveden v části Základní číselníky a podpůrné moduly - Zboží.

Z hlediska skladové evidence, zejména pro tisk sestav v modulu Sklad, je důležité vysvětlit pojmy aktuální sklad a aktuální perioda a dále pole Informační sklad, Fyzický sklad a Typ plánu v sekci Nastavení v panelu náhledu.

Popis polí:

Informační sklad	Aktuální sklad, z něhož jsou čerpány veškeré informace. Údaje o stavech zboží, které vidíme na obrazovce, jsou tedy údaje z aktuálního skladu. Zadat lze také sumační sklad - pak jsou zobrazené informace sumou ze všech skladů, které vybraný sumační sklad tvoří. Aktuální sklad lze změnit přímo v tomto poli, nebo klávesou Alt+F10. Zadáním listového (nesumačního) skladu do pole Informační sklad v knize Zboží dochází automaticky také k zadání tohoto skladu do "fyzického skladu" v modulech dokladů nákupu/prodeje. A naopak, zadáním listového skladu do "fyzického skladu" v modulech dokladů nákupu/prodeje dojde také k zápisu daného skladu do "informačního skladu" v knize Zboží.
Fyzický sklad	Fyzický sklad se zobrazuje v panelu náhledu v modulech dokladů nákupu a prodeje. Jde o sklad, který se implicitně dosazuje do skladových dokladů (výdejka, příjemka), jsou-li tyto vytvářeny z nadřízeného dokladu (zakázka, objednávka). Na tomto skladě pak dochází ke skutečným pohybům zboží. Automaticky se mění dle informačního skladu zadaného v knize Zboží. Sumační sklady nelze zadávat.
Období	Perioda, ke které je napočtena skladová evidence. Je-li zadána aktuální perioda, jsou stavy napočteny k aktuálnímu datu. Je-li zadána perioda z minulosti, jsou stavy napočteny k poslednímu dni periody.
Typ plánu	V knize Zboží se ve sloupcích Zadáno, Rezervováno a Objednáno zobrazí informace o aktuálním stavu zboží pro vybraný typ plánu, podle toho, jak je zadán na položkách dokladů nákupu, prodeje, výroby a převodkách.

Kniha Položky skladů

Kniha Položky skladů zobrazuje aktuální stavy zboží na skladech. U karet, u nichž se neeviduje žádná pomocná skladová evidence stavy za kartu zboží, a u karet, u nichž se eviduje pomocná skladová evidence v rozpadu na pomocnou skladovou evidenci - šarže, kódy zakázek, umístění, manipulační jednotky (totéž co funkce Pomocník (Ctrl+F6) pro konkrétní kartu v knize Zboží). Práce s knihou je založena na uživatelem definovaných filtrech, ve stavu "Kniha" nejsou žádné záznamy načteny. Mezi filtrační podmínky je automaticky aplikována systémová podmínka na vlastní firmu (v závislosti na nastavení zobrazování vlastních firem a nastavení práva Zobrazovat sklady všech vlastních firem).

Knihu mohou spustit pouze uživatelé s právem Číselníky / Zboží / Prohlížení zboží.

pic_6226

Obr.: Kniha Položky skladů

Kniha Položky skladů po periodách

Kniha Položky skladů po periodách zobrazuje stavy zboží na skladech ke konci nastavené periody - u karet, u nichž se neeviduje žádná pomocná skladová evidence, stavy za kartu zboží, a u karet, u nichž se pomocná skladová evidence sleduje v rozpadu na pomocnou skladovou evidenci (šarže, kódy zakázek, umístění a manipulační jednotky). Ve stavu "Kniha" se načtou všechny nenulové záznamy skladové evidence (nenulové hodnoty ve sloupcích Přijato, Dispozice, Zadáno, Expedice). Zobrazení záznamů respektuje sklady vlastní firmy (v závislosti na nastavení zobrazování vlastních firem a nastavení práva Zobrazovat sklady všech vlastních firem).

Knihu mohou spustit pouze uživatelé s právem Číselníky / Zboží / Prohlížení zboží. Periodu nastavujeme klávesami Alt+F10 nebo tlačítkem Nastavit periodu v ribbonu. Nastavení periody je společné s knihou Zboží.

Poznámka: K minulým periodám se pro sklady s klouzavou cenou nenapočítává účetní hodnota.

pic_6225

Obr.: Kniha Položky skladů po periodách

Sériová čísla

Kniha Sériová čísla zobrazuje veškerá sériová čísla, která se vyskytují na dokladech K2.

pic_6311

Obr.: Kniha Sériová čísla

Knihu lze spustit:

tlačítkem z pracovní plochy či stromu;

Seznam sériových čísel lze omezit jen na sériová čísla na skladě, a to aktivací volby Pouze skladem, která se nachází v panelu náhledu. V panelu náhledu záznamu je v horní části uveden také aktuální stav sériového čísla na skladě.

Záložka Historie

Zobrazuje historii sériového čísla.

Pomocí volby Zobrazovat neskladové doklady lze zobrazit i výskyt sériového čísla na objednávkách vydaných a zakázkách, pokud položka ještě nemá skladový doklad. Dále se jako neskladový doklad zobrazují plánovací průvodky. Pomocí volby Zobrazovat servisní listy lze zobrazit i výskyt sériového čísla na servisním listu.

K položkám nákupu a prodeje je jako informace načteno také číslo faktury svázané se skladovým dokladem. Toto lze zobrazit pomocí sloupce "SNBA_CFInvoiceDocID".

pic_6312

Obr.: Kniha Sériová čísla - Historie

Převodky

Převodka je doklad o převodu zboží z jednoho skladu na druhý, v rámci jednoho skladu z umístění na jiné umístění nebo z kódu zakázky na jiný kód zakázky, případně z manipulační jednotky na jinou manipulační jednotku. Převodka vstupuje do účetnictví.

Převod zboží se uskuteční po potvrzení dokladu. Pokud je v Knize skladů aktivována volba Dvojí potvrzování převodek, potom je programem vyžadováno potvrzení převodek ve dvou krocích. Po prvním potvrzení nelze v dokladu provádět další změny (lze měnit pouze některé údaje na položkách), samotný převod zboží se uskuteční teprve po druhém potvrzení.

pic_6204

Obr.: Kniha Převodky

Kniha Převodky

Základní údaje

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny základní údaje o dokladu.

pic_6205

Obr.: Převodky - Základní údaje

Popis polí:

Převodka	Identifikace převodky: Kniha / Období / Číslo
Popis	Uživatelský popis dokladu.
Stav	Stav dokladu. Pole lze vyplnit hodnotou z uživatelsky definovaného číselníku. Význam pole je především pro navázání dokladů na procesy WorkFlow.
Ze skladu	Sklad, ze kterého budou položky převodky převáděny. Je-li výdejní sklad přednastaven v Knihách skladů, pak se doplní automaticky. Vyplněním pole Ze skladu se automaticky dosadí odpovídající středisko do pole Ze střediska.
Ze střediska	Středisko výdejního skladu. Doplňuje se automaticky se zadáním skladu.
Ze zóny	Zóna skladu, ze které se budou položky převádět. Je-li výdejní zóna přednastavena v Knihách skladů, pak se doplní automaticky. Obsah nabídky zón je filtrován dle zadaného výdejního skladu.
Na sklad	Sklad, na který budou položky převodky převáděny. Je-li příjmový sklad přednastaven v Knihách skladů, pak se doplní automaticky. Vyplněním pole Na sklad se automaticky dosadí odpovídající středisko do pole Na středisko.
Na středisko	Středisko příjmového skladu. Doplňuje se automaticky se zadáním skladu.
Na zónu	Zóna skladu, na kterou se budou položky převádět. Je-li příjmová zóna přednastavena v Knihách skladů, pak se doplní automaticky. Obsah nabídky zón je filtrován dle zadaného příjmového skladu.
Ignoruj ceny příjmu	Je-li volba aktivována, pak se příjmy na sklad ocení podle metody oceňování skladu (na který se přijímá), tj. položka se ocení stejně jako při výdeji. Aktivace volby současně vypíná kontrolu na vícenásobný příjem šarže.
Nadřízený doklad	K převodce lze připojit libovolný doklad nákupu, prodeje, průvodku nebo i převodku a překopírovat do převodky položky z tohoto dokladu. Z průvodek lze však nakopírovat pouze ty karty Zboží, které mají v Druhu zboží aktivovánu volbu Vazba převodek a průvodek. Při kopii položek z dokladů nákupu se kopíruje do položek také pomocná skladová evidence z originální položky. Z položek dokladů prodeje se osy pomocné skladové evidence nekopírují. Z položek převodky se hodnoty ze strany "Ze" překopírují do strany "Na".
Dod./Odb.	Odběratel, pro kterého převodku vytváříme (při výběru zakázky se automaticky dosadí z hlavičky zakázky).
Cena	Celková částka převodky.
Z kódu zakázky	Přednastavení kódu zakázky pro položky - výdejní strana.
Na kód zakázky	Přednastavení kódu zakázky pro položky - příjmová strana.
Číslo objednávky	Číslo objednávky objednatele.
Způsob dopravy	Odkaz do číselníku Způsob dopravy.
Kontace	Kontace převodky. Je-li kontace pro převodky přednastavena v Knihách skladů, pak se dosazuje z příslušné knihy.
Datum vystavení	Datum vystavení dokladu. Automaticky je zde nastaveno aktuální datum, toto datum lze však změnit.
Datum a čas rezervace	Datum rezervace, neboli datum požadavku na převod. U nové převodky se přednastaví aktuální datum a toto se přenáší následně do položek.
Fronta	Fronta, do které je doklad zařazen ke zpracování. Příkladem fronty může být rozdělení skladníků do určitých skupin. Zadáním fronty do skladového dokladu se při uložení vygeneruje pro daný doklad pořadové číslo pro zařazení ke zpracování v rámci přiřazené fronty.
Priorita	Priorita dokladu pro zařazení do fronty práce.
Skladník z / Skladník na	Skladník pro výdejní a příjmovou stranu dokladu. Skladníka vybíráme z knihy Referenti.
Datum od / Datum do	Časový interval, jak dlouho skladník logistickou úlohu (převod) vykonával.

Položky (2. strana)

Na záložce Položky jsou navedeny položky dokladu. V záhlaví záložky lze pro položky přednastavit Typ plánu. Bližší popis typu plánu je uveden v kapitole Typ plánu.

pic_6206

Obr.: Převodka - Položky

Položky vkládáme na převodku standardním způsobem klávesou Ins. Rovněž je možné využít hromadného vkládání pomocí Shift+F6 popsaného v kapitole Vkládání nových položek do nadřízeného dokladu.

Pozn.: Položky můžeme na převodku načíst také z libovolného dokladu nákupu a prodeje nebo z průvodky, a to přiřazením vybraného typu dokladu k dané převodce (pomocí polí Typ dokladu a Nadřízený doklad na záložce Základní údaje). Po kladném zodpovězení dotazu, zda chceme překopírovat položky, se tyto nakopírují do položek převodky. Z průvodek se však kopírují pouze položky toho druhu zboží, který má povolenou vazbu převodek a průvodek (číselník Druh zboží, volba Vazba převodek a průvodek).

Příznaky převodky:

	Převod ze skladu.
	Rezervace převodu.

Nová položka převodky dostává automaticky příznak výdeje . Taková položka bude převedena a v pokrytí představuje záznam typu "zadáno-převodkou" (z pohledu skladu z) a "příjem-převodkou" (z pohledu skladu na). V případě interní převodky v rámci jednoho skladu jsou v pokrytí tyto záznamy: "interní-převodka" (pro výdajovou stranu) a "v převodu" (pro příjmovou stranu)*. Příznak výdeje můžeme vypnout, popřípadě opět zapnout stisknutím kombinace kláves Alt+V, popřípadě stisknutím tlačítka "v" v pásu karet na záložce Položky. Vypnutím příznaku na položce se daná položka nepřevede. Vypnutí příznaku "v" je možné využít jako přípravu položky zboží pro převod, i když v aktuálním čase nemá dostatečnou dispozici na skladě. Převodku s položkou bez příznaku „v“ nelze potvrdit. Nastane-li situace, že existují položky, které nelze v daný okamžik převést a položky s příznakem "v" převést již potřebujeme, můžeme převodku rozdělit a nechat vytvořit novou, na kterou se přesunou položky bez příznaku "v" - k tomu slouží funkce Rozdělení podle výdejů, kterou vyvoláme klávesami Ctrl+F6 ve stavu Prohlížení.

Položky bez příznaku výdeje můžeme označit příznakem rezervace . Toto provádíme kombinací kláves Alt+R, nebo stisknutím tlačítka "r" v pásu karet na záložce Položky. Takto získáme informaci o položkách, které zbývají převést. V pokrytí jsou zastoupeny typem "rezervováno-převodkou" (z pohledu skladu z) a "objednáno-převodkou" (z pohledu skladu na). Položky interní převodky s příznakem "r" jsou pro pokrytí ignorovány.* Změnu příznaku z "v" na "r" pro položky u nichž neexistuje dostatečná dispozice na zadané kombinaci lze provést také funkcí kontroly možnosti výdeje - pro všechny položky dokladu klávesou F4 (Test výdeje vše), pro konkrétní položku klávesami Shift+F4 (Test výdeje akt. pol.). Pokud to však lze, program sám při uložení při nedostatečné dispozici nahrazuje příznak "v" příznakem "r".

Příznaky "r" a "v" lze nastavovat pro všechny položky také hromadně:

Alt+F5	Nastaví příznak výdeje na všech položkách
Alt+F8	Nastaví příznak rezervace na všech položkách
Ctrl+F5	Zruší příznak výdeje na všech položkách
Ctrl+F8	Zruší příznak rezervace na všech položkách

*) Problematika interních převodek, případně jejich deaktivace z pohledu chování pro nápočet skladové evidence a pokrytí je v kapitole Interní převodky - specifika.

Pomocí funkce Hromadná změna položek (v pásu karet na záložce Položky) lze provést hromadnou změnu údajů ve vybraných položkách. Obecný popis funkce je v kapitole Hromadná změna položek dokladů. Tlačítko je dostupné také po prvním potvrzení převodky a za této situace nabízí možnost měnit jen určité údaje: konkrétně pole Na umístění a Na manipulační jednotku. Význam této změny spočívá v tom, že převodka po prvním potvrzení ještě neprovedla převod zboží a osoba zodpovědná za příjem potřebuje určit, kam zboží zaskladní.

pic_6208

Obr.: Formulář Položka převodky

Popis polí na záložce Základní údaje:

Zboží	Výběr zboží z knihy Zboží.
Popis	Dodatkový název zboží.
Jednotka	Skladová jednotka zboží, ve které bude definováno množství pro převod.
Množství	Převáděné množství.
Cena ze skladu	Cena za kterou je zboží vydáno. Po vložení položky se dosazuje plánovaná skladová cena, po potvrzení převodky příslušná cena podle metody oceňování skladu.
Cena na sklad	Cena za kterou je zboží přijato. Po vložení položky se dosazuje plánovaná skladová cena, po potvrzení převodky se rovná ceně výdeje. V případě zatržení volby Ignoruj ceny příjmu se pak příjem ocení podle metody oceňování skladu na který se přijímá.
R - Rezervováno	Nastavení příznaku rezervace a stanovení termínu rezervace.
V - Vydáno	Nastavení příznaku výdeje.
Z kódu zakázky	Kód zakázky z něhož se bude zboží převádět. Do pole se implicitně dosazuje kód zakázky z hlavičky převodky.
Na kód zakázky	Nový kód zakázky, na který je zboží převáděno. Do pole se implicitně dosazuje kód zakázky z hlavičky převodky.
Z umístění	Umístění z něhož se bude zboží převádět.
Na umístění	Nové umístění, na které je zboží převáděno. Pro automatický návrh vhodného umístění platí pravidla popsaná v kapitole Základní údaje zboží, pole Umístění - Automat. Přenačtení navrhovaného umístění (např. po změně množství) lze provést tlačítkem . Poznámka: V případě dvojího potvrzování převodek se při prvním potvrzení vyplnění tohoto pole nekontroluje. Umístění lze následně doplnit před druhým potvrzením pomocí funkce Hromadná změna položek. Poznámka 2: Pozor na odlišnou funkčnost při výběru záznamu z nabídky skladového pomocníka (tlačítko). Výběrem záznamu se nedosadí do položky celá platná kombinace pomocné skladové evidence, ale pouze umístění.
Z manipul. j.	Manipulační jednotka ze které se bude zboží převádět.
Na manipul. j.	Manipulační jednotka na kterou se bude zboží převádět. Poznámka: V případě dvojího potvrzování převodek lze manipulační jednotku zadat také až před druhým potvrzením pomocí funkce Hromadná změna položek. Poznámka 2: Pozor na odlišnou funkčnost při výběru záznamu z nabídky pomocníka (tlačítko ). Výběrem záznamu se nedosadí do položky celá platná kombinace pomocné skladové evidence, ale pouze manipulační jednotka.
Šarže	Šarže převáděného zboží.
Externí šarže	Pole pro zadání externí šarže. Je-li zadána, probíhá dosazování K2 šarží metodou FIFO v rámci zadané externí šarže. Ne-li zadána, probíhá převod všech K2 šarží bez ohledu na provázání s externí šarží (v případě, že externí šarže existuje, je dosazena také).
Varianta	Výběr varianty technologického postupu výrobku.
Typ plánu	Typ plánu pro položku.
Ze střediska / Na středisko	Analytická osa Středisko. Pole jsou povinná. Pro naplnění středisek do nové položky se nejdříve zjišťuje, zda má zboží definováno středisko na své kartě, pokud ne, pak se střediska přebírají z hlavičky převodky.
Z kódu 1 / Na kód 1	Analytická osa Kód 1.
Z kódu 2 / Na kód 2	Analytická osa Kód 2.
Z prostředku / Na prostředek	Analytická osa Prostředek.
Z referenta / Na referenta	Analytická osa Referent.
Kód zboží	Kód zboží.
Kontace	Kontace položky převodky. Jestliže kontaci nezadáme, dosadí se po potvrzení dokladu přednastavená kontace z 1. strany převodky.

Na záložce Sériová čísla zadáváme pomocí klávesy Insert sériová čísla pro zboží s jejích evidencí. Podrobný popis práce se sériovými čísly na skladových dokladech je uveden v kapitole Společné prvky nákupu a prodeje - Sériová čísla.

Sériová čísla

Pomocí tlačítka Sériová čísla ve spodní části záložky Položky lze zobrazit formulář se seznamem všech sériových čísel použitých na položkách převodky.

Související doklady

Pomocí tlačítka Související doklady ve spodní části záložky Položky lze zobrazit formulář se seznamem převodek, jejichž nadřízeným dokladem je právě aktuální převodka. Propojení převodek je přes pole Nadřízený doklad na záložce Základní údaje.

Funkce nad položkami převodky

Popis funkcí:

Rozdělení položky	F4	Umožní rozdělit aktuální položku podle množství na dvě položky.
Nastavit příznak výdeje (Vše V+)	Alt+F5	Nastaví příznak výdeje na všech položkách. V případě, že příznak výdeje nelze z důvodu nedostatečné dispozice nastavit, dosadí se příznak rezervace "r".
Změnit skladovou cenu	Alt+F5	Umožní pro aktuální položku změnit skladovou cenu (ve stavu Prohlížení, nad potvrzeným dokladem).
Výdej z manipulační jednotky	Alt+F6	Vloží do převodky všechny položky z vybrané manipulační jednotky.
Nastavit příznak rezervace (Vše R+)	Alt+F8	Nastaví příznak rezervace na všech položkách.
	Ctrl+Enter	Otevře knihu Zboží a nastaví kurzor na kartu zboží z aktuální položky.
Zrušit příznak výdeje (Vše V-)	Ctrl+F5	Zruší příznak výdeje na všech položkách.
Doplnit šarže a umístění	Ctrl+F6	Doplní metodou FIFO pomocnou skladovou evidenci (šarže + umístění + manipulační jednotky) do výdejové strany všech položek převodky s již nastaveným příznakem výdeje "v" (osy "Z" pro kladnou položku, osy "Na" pro zápornou položku). Funkčnost je shodná s funkčností programu při aktivované volbě Při uložení dosadit šarže a umístění do výdejů v konkrétní Knize skladů.
Zrušit příznak rezervace (Vše R-)	Ctrl+F8	Zruší příznak rezervace pro všechny položky.
Pomocník (Výběr z pomocníka WMS)	Ctrl+Shift+F6	Pro aktuálně označenou položku otevře formulář Pomocník skladové evidence a umožní ruční dosazení vybraného záznamu pomocné skladové evidence do položky (kód zakázky + šarže + umístění + manipulační jednotka).
Pomocník rozšířený (Výběr z pomocníka WMS - rozšířený)	Ctrl+Alt+F6	Pro aktuálně označenou položku otevře formulář Pomocník skladové evidence - rozšířený a umožní kromě ručního dosazení vybraného záznamu pomocné skladové evidence do položky (kód zakázky + šarže + umístění + manipulační jednotka) také zadat pro konkrétní záznamy požadovaných kombinací množství, které se následně do položky také dosadí (přičemž může docházet k rozpadu původní položky). S dosazením pomocné skladové evidence umožní také automaticky nastavit položce / položkám příznak výdeje "v". Kompletní popis funkce je uveden níže v této kapitole.
Pokrytí	Shift+F5	Vyvolá funkci Pokrytí poptávaného zboží pro kartu zboží z aktuální položky.
Výchozí setřídění	Shift+Alt+F3	Nastaví výchozí (tovární) setřídění tabulky položek.

Pomocník rozšířený (Výběr z pomocníka WMS - rozšířený)

pic_7069

Obr.: Výběr z rozšířeného Pomocníka WMS

Umožňuje pro položky převodek provést dosazení pomocné skladové evidence v těchto režimech:

Dosadit bez množství: dosadí do položky pouze pomocnou skladovou evidenci z aktuálního řádku, to je bez množství. Chování je shodné s funkcí Pomocník (Výběr z pomocníka WMS) - Ctrl+Shift+F6.
Vydat vybrané záznamy: dosadí do položky osy pomocné skladové evidence z vybraných záznamů včetně vybraného (zadaného) množství. Vybrané záznamy jsou indikovány ikonou ve sloupci "V". Výběr položky a zadání množství můžeme provést těmito způsoby:
- klávesou Enter a zadáním množství ve sloupci "Vybráno". Tímto se položka také označí jako vybrána.
- vybrat položku klávesou Mezerník nebo tlačítky Vybrat/Odebrat či Vybrat/Odebrat vše. Tímto dojde automaticky k zadání množství ve výši celé dispozice (množství lze následně upravit klávesou Enter).

Pro zpracovávanou položku dokladu lze vybrat (zadat) i větší množství než je na původní položce, a také lze vybrat více kombinací pomocné skladové evidence. V tomto případě dojde k navýšení množství na položce dokladu a případně také k rozpadu položky a vytvoření nových položek. Má-li uživatel zapnutou volbu Kontrolovat množství, pak se v případě, že by se mělo dosadit větší množství než je na položce, zobrazí dotaz, zda si toto uživatel opravdu přeje provést.

Aktivovaná volba Vytvořit výdejku zajistí současně s dosazením pomocné skladové evidence do položky také vytvoření příznaku "v" na položce / položkách.

Likvidace (3. strana)

K likvidaci a zaúčtování dokladu slouží záložka Účtování. Tato problematika je podrobně popsána v kapitole Účetnictví - Likvidace a účtování.

Přílohy

Na záložce Přílohy je možno k převodce přiřazovat libovolné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Interní převodky - specifika

Interní převodka je převodka v rámci jednoho skladu (např. převod z umístění na umístění, z manipulační jednotky na jinou manipulační jednotku).

Specifika nepotvrzených interních převodek:

Blokace zboží a pomocné skladové evidence (nápočet Zadáno - položka s příznakem "v"):
- hlavička zboží se neblokuje (nevstupuje do Zadáno);
- u pomocné skladové evidence jsou blokovány pouze ty osy, které se převodem mění (např. při převodu z umístění na umístění bude množství Zadáno napočteno pouze pro umístění);

Příjmová část v pomocné skladové evidenci (nápočet V převodu - položka s příznakem "v"):
- pole V převodu obsahuje příjmovou část z interních převodek a napočítává se pouze pro osy, které se převodem mění (strana "Na" je jiná než strana "Z");

Pokrytí:
- položky s příznakem "r" jsou ignorovány, nemají svůj odraz v Pokrytí;
- položky s příznakem "v" jsou v Pokrytí zastoupeny typem záznamu "Interní-převodka" pro výdajovou stranu a "V převodu" pro příjmovou stranu;

Objednáno, Rezervováno v knize Zboží:
- položky do výpočtu objednaného a rezervovaného množství nevstupují;

Toto specifické chování pro interní převodky lze vypnout, a to pomocí parametru mandanta Interní převodky počítat do Zadáno. V tomto případě se převodky v rámci jednoho skladu chovají standardně (jako převodky mezi sklady).

Kniha Položky převodek

Kniha Položky převodek představuje položkový pohled na doklady převodek. Primárním cílem knihy je poskytnout konkrétní vybrané záznamy pro následné zpracování pro různá vyhodnocení, přehledy apod.

V knize lze provádět hromadné přiřazování příznaků rezervace a výdejů položkám. Funkci Změna položek převodek vyvoláme klávesou F5 pro záznamy označené hvězdičkami. V následném formuláři máme na výběr možnosti Nastavit / Zrušit příznak rezervace a Nastavit / Zrušit příznak výdeje. Po provedení akce jsou hvězdičky ze zpracovaných záznamů odstraněny a případný filtr položek je aktualizován.

Před provedením změn položek lze ověřit, zda lze hvězdičkou označené záznamy skutečně zpracovat. Funkci Kontrola přístupnosti položek převodek spustíme klávesami Alt+F5. Vyhodnocení přístupnosti položek může být následující:

	Položka je přístupná, lze ji zpracovat.
	Doklad položky je ve stavu Změna, položku nelze zpracovat.
	Položka byla z dokladu smazána, nelze ji zpracovat.

Spuštění knihy je podmíněno právem uživatele Sklad - Převodky- Prohlížení převodky.

pic_4719

Obr.: Kniha Položky převodek s formulářem na změnu položek

Funkce nad Převodkami

Popis funkcí:

Zaúčtování s likvidací	F7	Provede likvidaci a zaúčtování potvrzené převodky. Funkce likvidace a účtování jsou podrobně popsány v kapitole Účetnictví / Likvidace a účtování.
Potvrzení	Alt+F2	Provede potvrzení převodky. Potvrdit lze pouze převodky, které mají na všech položkách příznak výdeje "v".
Změna data potvrzení	Ctrl+F5	Umožní změnit datum potvrzení dokladu. Volba Kontrolovat záporné stavy umožňuje nepovolit změnu data v případě, že by mělo dojít k zápornému stavu ve skladové evidenci. Uživatelé bez práva Číselníky / Zboží / Změna povolení záporného stavu mají volbu aktivovánu a nemohou ji změnit. Pozn.: Záporný stav v evidenci sériových čísel se nekontroluje.
Rozdělení podle výdejů	Ctrl+F6	Vytvoří novou převodku a položky bez příznaku výdeje "v" přesune z aktuální převodky do nové převodky.
Kontejner zboží	Shift+F4	Naplní kontejner zboží položkami z aktuální převodky nebo z vybraných převodek (a nebo podle nastavení ve formuláři průvodce touto funkcí).
Potvrzení bez kontroly	Shift+Alt+F2	Potvrzení dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu. V případě, že na dokladu je karta Zboží s evidencí sériových čísel, sériová čísla se neřeší (tj. stav SČ na skladě se neaktualizuje). Na takovém dokladu se nastaví příznak označující, že doklad má nekorektní sériová čísla - v poli "CFNeshodaSN" se zobrazí ikona . Do doby než bude skladová evidence sériových čísel zaktualizována a doklad zkorektněn (bližší popis v kapitole Konzistence, část Konzistence sériových čísel), nelze doklad potvrzovat či odpotvrzovat standardním mechanismem. Provedení funkce se vždy loguje do změn. Funkce je přístupná pouze uživatelům s právem Číselníky / Zboží / Změna povolení záporného stavu.
Odpotvrzení bez kontroly	Shift+Ctrl+F2	Odpotvrzení dokladu s vypnutou kontrolou záporného stavu. V případě, že na dokladu je karta Zboží s evidencí sériových čísel, sériová čísla se neřeší (tj. stav SČ na skladě se neaktualizuje). Na takovém dokladu se nastaví příznak označující, že doklad má nekorektní sériová čísla - v poli "CFNeshodaSN" se zobrazí ikona . Do doby než bude skladová evidence sériových čísel zaktualizována a doklad zkorektněn (bližší popis v kapitole Konzistence, část Konzistence sériových čísel), nelze doklad potvrzovat či odpotvrzovat standardním mechanismem. Provedení funkce se vždy loguje do změn. Funkce je přístupná pouze uživatelům s právem Číselníky / Zboží / Změna povolení záporného stavu.
Položky převodek	Shift+Ctrl+F7	V knize Položky převodek vytvoří filtr z položek aktuálního dokladu nebo z položek dokladů v kontejneru (respektive označených hvězdičkami).

Hromadné akce nad Převodkami

Hromadné akce jsou spustitelné pouze nad doklady ve stavu tabulky "kontejner" nebo nad záznamy označenými hvězdičkami.

Popis akcí:

Zaúčtování (Hromadné zaúčtování s likvidací)

Ctrl+F7

Provede hromadnou likvidaci a zaúčtování potvrzených převodek.

Změna kontace

Hromadná změna kontace, analytických os a případně dalších údajů (s vlivem na zaúčtování dokladu) v hlavičkách nebo položkách převodek.

Ve formuláři můžeme, kromě dalších, zatrhnout následující volby:

Kód zboží - Dosadit z karty zboží: Do položek převodek se dosadí kód zboží, který je zadán na kartě Zboží.
Podle kontejneru zboží: Změna se provede pouze na položkách s kartami zboží, které jsou v kontejneru v knize Zboží.
S odmazáním z kontejneru: Po provedené akci se převodky z kontejneru odmažou.
Pouze u prázdných: Způsobí změnu údajů pouze u položek, které nemají příslušné pole vyplněno (dojde tedy k doplnění kontace či kódů).
Ignorovat cenu příjmu: Umožní změnit volbu Ignoruj ceny příjmu v hlavičce a automaticky také v položkách převodky.

pic_6200

Obr.: Formulář Změna kontace

Příjemky

Příjemky jsou doklady, kterými se přijímá zboží na sklad. Protože se jedná o podřízené doklady modulu Nákup, není popis příjemek v této kapitole uveden. (Podrobný popis viz kapitola Nákup - Příjemky.)

Výdejky

Výdejky jsou doklady, kterými se zboží vydává ze skladu. Protože se jedná o podřízené doklady modulu Prodej, není popis výdejek v této kapitole uveden. (Podrobný popis viz kapitola Prodej - Výdejky.)

Průvodky

Průvodka je doklad, který umožňuje naplánovat výrobu určitého výrobku a následně tuto výrobu odvádět. Slouží tedy jak k plánování výroby, tak ke sledování a vyhodnocování plnění materiálových norem, výkonových norem a plánovaných termínů. Průvodka na jedné straně provádí výdej materiálů z výrobních skladů a spotřebu výkonů, na straně druhé pak příjem výrobků či polotovarů na cílový sklad (výrobní nebo jiný).Podrobný popis průvodek je uveden v části Výroba - Průvodky.

Kniha Logistické úlohy

Kniha Logistické úlohy slouží pro zobrazení hlavičkových údajů ze skladových dokladů, tj. z příjemek, výdejek a převodek, a to na základě uživatelem definovaných filtrů. Výstupy z knihy mohou sloužit např. jako přehled dokladů pro zpracování nebo naopak jako data pro vyhodnocení logistických úkonů (např. čas strávený logistickými operacemi).

pic_6240

Obr.: Kniha Logistické úlohy

Popis některých sloupců:

Trvání, Trvání (hod)

Vypočítává se jako rozdíl termínů do / od v hlavičce skladového dokladu (pole Datum do, Datum od). Pokud není Datum do vyplněn, pak jako rozdíl aktuálního času a Data od.

Funkce nad knihou:

Shift+F2 / Ctrl+F2	Zařazení dokladu do fronty / zrušení z fronty.
Shift+F3 / Ctrl+F3	Přiřazení skladníka do dokladu / zrušení skladníka.
Shift+F4 / Ctrl+F4	Přiřazení manipulační techniky do dokladu / zrušení manipulační techniky.
Shift+F5	Nastavení priority dokladu.
Shift+F6	Změna pořadí dokladu.
Ctrl+Alt+F5	Změna stavu dokladu.

Kniha Logistické položky

Kniha Logistické položky slouží pro zobrazení položek z dokladů nákupu, prodeje, převodek a průvodek, a to na základě uživatelem definovaných výběrů. Výstupy z knihy mohou sloužit např. jako přehled položek pro zpracování jednotlivými skladníky nebo naopak jako data pro vyhodnocení provedené skutečnosti (např. počet zpracovaných položek skladníky, hmotnost přenesená skladníky, apod.).

pic_6241

Obr.: Kniha Logistické položky

Logistický manažer - Řízení logistických úloh

Kniha Logistický manažer slouží pro zobrazení vybraných dokladů (objednávky vydané, příjemky, zakázky, dodací listy, výdejky a převodky) a to na základě uživatelem definovaných filtrů. Zobrazení dokladů může sloužit pro řízení (přípravu) těchto dokladů pro zpracování ve skladu (vytvoření logistických úloh) nebo naopak jako zdroj pro vyhodnocení již provedených logistických úkonů (např. čas strávený logistickými operacemi).

pic_7499

Obr.: Logistický manažer

Řízení logistických úloh

Modul slouží především jako nástroj pro přípravu dokladů pro jejich vyřízení v rámci skladových úloh - příjem, přeskladnění, vychystávání, apod. Pracujeme zde s poli, která jsou určena pro řízený sklad. Jedná se o tato pole: Fronta, Pracovník, Manipulační technika, Priorita a Požadované datum od / do pro vyřízení dokladu. Úkolem vedoucího skladu je tedy tato pole nastavit a tím zařadit doklad do fronty ke zpracování.

Dostupné funkce:

Přidání fronty do dokladu	Shift+F2	Zařazení dokladu do fronty - skupiny pro zpracování.
Přidání skladníka do dokladu	Shift+F3	Přiřazení skladníka k dokladu.
Přidání man. techniky do dokladu	Shift+F4	Přiřazení manipulační techniky k dokladu.
Přidání priority do dokladu	Shift+F5	Nastavení priority dokladu.
Kompetenční matice		Umožňuje přiřadit pracovníka, frontu a manipulační techniku najednou výběrem z definic Kompetenční matice. K výběru jsou vždy záznamy s nastavenou volbou Aktivní a odfiltrované podle skladu dokladu, a dále podle vyplněných polí řízeného skladu (Zóna, Fronta, Manipulační technika).

Přiřazení či odstranění údajů pro řízený sklad lze provádět nejen pomocí tlačítek, ale také metodou drag and drop (tažením myší) a to na požadované záznamy jednotlivých dimenzí, které jsou zobrazeny v Panelu náhledu.

Kompetenční matice

Kompetenční matice umožňuje definovat vhodnost pracovníka pro vykonávání logistických úloh ve skladu, a to ve vztahu k:

skladu;
skladové zóně;
frontě WMS;
manipulační technice;
sortimentu (produktový klíč).

pic_7501

Obr.: Kompetenční matice

Ve standardu K2 je využita ve funkci na přidělení pracovníka k dokladu v modulu Logistický manažer - Řízení logistických úloh.

Inventury

Modul Inventury se používá ke zpracování inventur zásob. Obsahuje knihu Inventury a knihu Soupisové listy.

Postup při zpracování inventur

Postup práce v modulu Inventury můžeme zjednodušeně popsat v následujících krocích:

Prvotní nastavení parametrů pro inventury a jejich zpracování v Knihách skladů. Bližší popis v kapitole Knihy skladů - části Výchozí nastavení - Inventury a Výchozí nastavení - Zpracování inventur.
Definice inventury v knize Inventury.
Definice jednotlivých soupisových listů pro tuto inventuru.
Tisk sestavy Soupisový list prázdný, ve kterém je uveden seznam požadovaných položek zboží. Do tohoto seznamu pak pracovník provádějící inventuru zapisuje zjištěné údaje.
Eventuální kontrola a druhé přepočítání zjištěných údajů po prvním pracovníkovi. Tuto kontrolu provádí kontrolor.
Zápis skutečně zjištěných údajů do programu K2 do Soupisových listů (jednoprůchodové případně dvojí zadávání skutečnosti).
Provedení přípravy před zpracováním - nápočet inventurních rozdílů.
Tisk sestavy Inventura - přehled rozdílů.
Zpracování inventury - tvorba korekčních dokladů.
Tisk sestavy Inventura - ověření správnosti a úplnosti korekce.

Definice inventury v knize Inventury

Doklady inventur lze stejně jako jiné doklady zakládat do jednotlivých knih. Pro inventury využíváme Knihy skladů. Základní vlastnosti jednotlivých inventur nastavujeme v každém dokladu inventury, některá přednastavení lze provést v knize skladů (sklad, volba kontrolovaných skladových os). Každá inventura je prováděna k určitému datu na určitém skladu. Proto sklad a datum jsou povinné údaje, které musí být vždy zadány. Ke každé inventuře lze přiřadit několik soupisových listů. Platí však pravidlo, že nejprve musí být v programu nadefinována inventura a teprve potom definujeme soupisové listy.

pic_6214

Obr.: Kniha Inventury

Novou inventuru zadáváme do programu standardně klávesou Ins. Inventury lze také vytvořit kopií existujícího dokladu klávesou F6. K inventuře se zkopírují také všechny soupisové listy - pouze hlavičky bez seznamu požadovaného zboží. Na kopií vytvořené inventuře se soupisové listy objeví až po uložení záznamu.

Základní údaje

Na záložce Základní údaje definujeme základní vlastnosti inventury: sklad, datum a pro které osy pomocné skladové evidence se má stav při inventuře kontrolovat. Na výběr máme pět možností, a to kontrolovat kódy zakázek, šarže, umístění, sériová čísla nebo manipulační jednotky. V případě, že není aktivována žádná z těchto pěti voleb, kontroluje se pouze množství za kartu zboží.

pic_6215

Obr.: Inventury - základní údaje

Popis polí:

Doklad	Jedinečná identifikace inventury. Číslo inventury vytváří systém automaticky.
Zkratka	Uživatelská zkratka pro daný doklad. Pole není povinné.
Popis	Uživatelský popis inventury.
Sklad	Sklad, pro který se inventura provádí. Vyplnění tohoto pole je povinné.
Datum inventury	Datum inventury určuje, ke kterému dni se inventura provádí.
1. potvrzení	Datum a uživatel, který provedl první potvrzení. První potvrzení je indikováno ikonou a nastává s provedením přípravy ke zpracování.
2. potvrzení	Datum a uživatel, který provedl druhé potvrzení. Druhé potvrzení je indikováno ikonou a nastává po úspěšném provedení zpracování celé inventury.
Změnil	Datum a uživatel, který provedl poslední změnu záznamu.
Kontrolovat	V této části určujeme, které údaje se mají v rámci inventury u zboží kontrolovat. Nastavit lze více možností najednou. Ke kontrole se nám nabízí následující údaje: Umístění, Šarže, Kódy zakázek, Sériová čísla Kontrola sériových čísel je povinná v případě, že v inventuře chceme zpracovat karty zboží s evidencí sériových čísel. Manipulační jednotky.
Na převodkách povolit rozdělení šarží mezi umístění	Volba ovlivňuje možnosti automatických převodů při kontrole umístění. Přednastavení volby lze provést v Knihách skladů. Zapnuto: jsou možné i takové převody, kdy se dispozice šarže rozdělí mezi více umístění. Vypnuto: Celá dispozice šarže musí zůstat na jednom umístění, jinak převod nelze provést.

Soupisové listy

Na záložce Soupisové listy jsou v horní části zobrazeny jednotlivé soupisové listy k dané inventuře, a ve spodní části pak skutečné položky aktuálně označeného soupisového listu. Nové soupisové listy k inventuře zakládáme ve stavu Změna klávesou Insert v horní tabulce. V případě již existujících záznamů se lze klávesou Enter na záznam soupisového listu přepnout.

pic_6216

Obr.: Inventury - Soupisové listy

Naplnění kontejneru zboží z položek soupisových listů můžeme provést funkcí Kontejner zboží (Shift+F4). Do kontejneru zboží se naplní karty podle nastavení ve formuláři v sekci Doklady:

Kontejner vytvořit podle vybraného dokladu: zpracuje se zboží z aktuálně označeného soupisového listu;
Kontejner vytvořit podle všech označených dokladů: zpracuje se zboží ze soupisových listů označených hvězdičkami;
Kontejner vytvořit podle všech dokladů v kontejneru/filtru: zpracuje se zboží ze všech soupisových listů inventury.

Zpracování

Na záložce Zpracování provádíme skutečnou korekci stavů, to znamená vyrovnání rozdílů mezi nalezeným množstvím zboží na skladě a evidenčním stavem zboží v IS K2. Proces korekce se skládá ze dvou, případně tří kroků:

Příprava
(Převod)
Zpracování

Celý proces lze zahájit za předpokladu, že máme potvrzeny všechny soupisové listy k inventuře. Pokud potvrzeny nejsou, je funkce Příprava neaktivní.

pic_6217

Obr.: Inventury - Zpracování

1. Příprava

Proces přípravy spouštíme funkcí Příprava, popřípadě klávesami Alt+F2. Akcí dojde k porovnání nalezené skutečnosti a evidenčních stavů v K2 v rozpadu podle kontrolovaných os pomocné skladové evidence a k vygenerování položek rozdílů. Nápočet probíhá vždy ve skladové jednotce s volbou Implicitní pro inventury (bez ohledu na skladovou jednotku zadanou v položce soupisového listu).

Zboží, u něhož bylo při inventuře zjištěno nižší skutečné množství než je evidenční stav v programu (na skladě existuje manko, hodnota rozdílu je záporná), bude následně vydáno ze systému korekční výdejkou.
Zboží, u něhož bylo při inventuře zjištěno vyšší skutečné množství, než je v programu uvedeno (na skladě existuje přebytek, hodnota rozdílu je kladná), bude následně přijato do systému pomocí záporných položek na korekční výdejce.

Provedením přípravy dojde k prvnímu potvrzení inventury (indikováno ikonou ).

Ikony na položkách inventury:

	Položka není zcela zpracována. To znamená, že korekční množství není shodné jako množství rozdílu.
	Zcela zpracovaná položka. To znamená, že korekční množství je stejné jako množství rozdílu, nebo položka vykazuje nulový inventurní rozdíl.
	Kolizní položka. U takové položky není aktuální dispozice na skladě dostatečně vysoká pro provedení výdeje. Taková položka bude zpracována částečně nebo nebude zpracována vůbec. Zobrazuje se také u položky v případě, když by mělo dojít k duplicitnímu příjmu sériového čísla.

Pomocí funkcí v ribbonu na záložce Zpracování lze nechat zobrazit jen položky označené hvězdičkou, kolizní položky nebo nezpracované položky.

Provedenou přípravu lze zrušit funkcí Zrušení přípravy (Ctrl+F2). Zrušením dojde k výmazu napočtených položek rozdílů.

2. Převod

V případě, že je při inventuře kontrolováno umístění, pak při existenci přebytku i manka jednoho zboží na různých umístěních lze provést automatický převod mezi těmito umístěními s cílem eliminovat před samotným zpracováním množství přebytku a manka. V případě, že se na kartách zboží evidují také šarže, pak je nutné v příslušné Knize skladů volbou Na převodkách povolit rozdělení šarží určit, zda lze při převodech rozdělit dispozici šarže mezi více umístění. V případě, že kromě umístění se při inventuře kontrolují také kódy zakázek, šarže nebo manipulační jednotky, pak se převod provádí vždy pouze v rámci jedné šarže, jednoho kódu zakázky či jedné manipulační jednoty. U manipulačních jednotek navíc platí, že převod lze provádět pouze na manipulačních jednotkách obsahujících jednu kartu zboží.

Převodky lze tvořit jako klasické "korekční" převodky (inventurní korekční doklad, který je systémově potvrzen) nebo jako "nekorekční" převodky.

Převod provádíme funkcí Převod. Vznikne interní převodka, která z umístění, kde zboží vykazuje manko, převede příslušné množství na umístění, kde zboží vykazuje přebytek. Převodka vznikne do stejné knihy skladů kde je vytvořena inventura. Potvrzená korekční převodka má implicitně čas potvrzení nastaven na 23:59:49 dne inventury a je indikována ikonou šedého zámečku (). Korekční převodku k inventuře nelze uživatelsky odpotvrdit ani na ni změnit datum potvrzení.

Převod lze zrušit funkcí Zrušení převodu (dojde ke stornu převodky).

Po případném provedení převodu dokončíme korekci krokem Zpracování.

Převodky jako nekorekční doklad

Pro převod mezi umístěními lze využít i možnosti tvořit "nekorekční" převodky. Cílem je, aby korekce množství mezi umístěními nebyly součástí procesu inventury a nebyly tak vykazovány "falešná" manka a přebytky. Převodka je pak vytvořena jako běžný doklad, který uskuteční pohyby před datem inventury a proces nápočtu inventurních rozdílů již počítá s těmito stavy a nevznikají tak manka a přebytky pro další zpracování. V příslušné Knize skladů za tímto účelem aktivujeme volbu Převodka jako nekorekční doklad. Charakteristika nekorekční převodky:

je potvrzena nesystémově (ikona zeleného zámku), uživatel může s tímto dokladem běžně pracovat (odpotvrdit, potvrdit, změnit datum potvrzení);
v rámci zpracování je uživatel vyzván automaticky k zadání data potvrzení převodky; datum je potřeba nastavit před datum inventury (kdykoliv jej však může uživatel později změnit);
ihned po zpracování je automaticky znovu provedena akce Příprava (nápočet inventurních rozdílů) a díky tomuto reflektuje napočtený evidenční stav již pohyby uskutečněné danou převodkou;
množství z převodky není zapsáno do pole Převedeno (TransferredQuantity) v položkách inventury;
zrušení akce Příprava nestornuje nekorekční převodku;
z dokladu inventury nelze převodku zrušit pomocí funkce Zrušení převodu - převodku lze zrušit pouze jejím vystornováním v knize převodek;
převodka je standardně zobrazena mezi korekčními doklady inventury (na straně Korekční doklady).

3. Zpracování

Zpracování spouštíme funkcí Zpracování, popřípadě klávesami Alt+F2. Pokud máme některé položky označeny hvězdičkou, zpracovávají se pouze tyto položky. Výsledkem zpracování je vytvoření korekční zakázky a výdejky, jejich potvrzení a u výdejky nastavení data potvrzení na datum inventury (čas je implicitně nastaven na 23:59:59 dne inventury). Potvrzené korekční doklady jsou indikovány ikonou šedého zámečku (). Korekční doklady k inventuře nelze uživatelsky odpotvrdit a nelze na nich standardním způsobem změnit datum potvrzení. Datum nebo čas potvrzení lze na převodkách a výdejkách změnit pouze pomocí funkce Změna data / času potvrzení, kterou nalezneme v ribbonu na záložce Korekční doklady. Datum potvrzení však nesmí být větší než datum inventury. Výdejky lze také samostatně stornovat - funkcí Storno korekční výdejky. Korekční doklady vytvořené v rámci zpracování inventury ignorují nastavené blokace pohybů na skladech a umístěních.

Položky, které nelze zpracovat, budou zařazeny pouze na korekční zakázce. V této situaci, kdy jsou položky zpracovány jen částečně, je inventura označena ikonou částečného zpracování . Po vyřešení kolizních stavů na položkách uživatelem lze zpracování spustit znovu. Do již existující zakázky se přidají nově zpracovávané položky, ty které lze vydat, budou zařazeny na novou výdejku.

Jakmile jsou všechny položky inventury úspěšně zpracovány (všechny mají ikonu pic_741i ) dojde k druhému potvrzení inventury (indikováno ikonou úplného zpracování v hlavičce inventury).

Provedené zpracování lze zrušit funkcí Odpotvrzení inventury (Ctrl+F2). Zrušením dojde ke stornu korekčních dokladů (zakázky a výdejky).

Korekční doklady (zakázka, výdejka, převodka) jsou na inventuře zobrazeny na záložce Korekční doklady.

Popis vybraných sloupců tabulky:

Inventurní stav	Skutečné množství, které bylo zjištěno na skladě a zapsáno do soupisového listu.
Evidenční stav	Množství, které je / bylo evidováno v IS K2 k datu inventury. Pozn.: Správné zohlednění množství Přijato (příjem po 1. potvrzení) je pouze tehdy, pokud aktuální datum je shodné s datem inventury. Množství Přijato je ignorováno, nepracuje se s ním. Pokud je však datum inventury v minulosti, je množství Přijato započteno do Dispozice. V tomto případě nemusí být informace o dispozici správné. Proto v případě využívání dvojího potvrzování příjmů je pro korektní zpracování inventur nutné provádět korekci vždy k datu inventury!
Rozdíl	Rozdíl mezi inventurním a evidenčním stavem.
Dispozice	Aktuální Dispozice dané položky na skladě. (Sloupec není mezi implicitními sloupci.) Automaticky se přepočítává po vytvoření a stornování korekčních dokladů. Došlo-li během provádění inventury ke změně aktuálních stavů na skladě (např. uvolněním množství ze "Zadáno" do "Dispozice"), lze klávesami Shift+F3 provést přepočet těchto aktuálních hodnot.
Zadáno	Aktuální Zadáno dané položky na skladě. (Sloupec není mezi implicitními sloupci.) Automaticky se přepočítává po vytvoření a stornování korekčních dokladů. Došlo-li během provádění inventury ke změně aktuálních stavů na skladě (např. uvolněním množství ze "Zadáno" do "Dispozice"), lze klávesami Shift+F3 provést přepočet těchto aktuálních hodnot.
Převedeno	Množství na korekčních převodkách. (Sloupec není mezi implicitními sloupci.) Automaticky se přepočítává po vytvoření a zrušení korekční převodky.
Vydáno	Množství na korekčních výdejkách. (Sloupec není mezi implicitními sloupci.) Automaticky se přepočítává po vytvoření a stornování korekčních výdejek.

Editace položek inventury

Pokud není inventura zcela zpracována (nemá v hlavičce ikonu zeleného zámku), pak lze doklad uvést do stavu Změna. Nelze však měnit inventuru jako celek, pomocí řádkové editace jsou povoleny pouze úpravy na položkách, které ještě nejsou na korekčním dokladu: změna inventurního rozdílu (sloupec Rozdíl (DiffQAUCalc)) a změna jednotkové ceny pro přebytkové položky (sloupec Cena (StockPriceAUCalc)). Položka je po změně označena ikonou . Změnu položek může provádět pouze uživatel s právem Sklad / Inventury / Editace rozdílu a ceny položek inventury.

Poznámky

Měna korekční zakázky je dle měny aktuální vlastní firmy.
Celočíselnost skladových jednotek je při zpracování na korekčních dokladech ignorována.
V případě, že nápočet přípravy nelze provést z důvodu nedostatku paměti pro zpracování (např. velké množství šarží pro karty zboží), pak lze zajistit dávkové načítání karet zboží. A to pomocí parametru "StocktakingLot", který zapíšeme do souboru K2.ini. Hodnotou parametru je počet karet, které se budou najednou zpracovávat. Optimální hodnota je 10 000.

Korekční doklady

Na záložce Korekční doklady jsou zobrazeny korekční doklady inventury.

pic_6218

Obr.: Inventury - Korekční doklady

Na této straně lze nad korekčními doklady provádět vybrané akce, a to pomocí funkcí na záložce Korekční doklady v ribbonu.

Storno korekční výdejky	Provede storno výdejky, která je aktuálně označena kurzorem.
Změna data / času potvrzení	Pro převodky a výdejky umožňuje změnit datum a čas potvrzení - datum potvrzení však nesmí být větší než datum inventury.

Přílohy

Na záložce Přílohy je možné k inventurám přiřazovat libovolné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s připojenými doklady a dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.

Funkce nad Inventurami

Ctrl+Shift+F7

Položky soupisových listů - do knihy Položky soupisových listů naplní skutečné položky ze soupisových listů aktuální inventury, nebo inventur označených hvězdičkami nebo inventur z kontejneru.

Definice soupisových listů

Soupisové listy slouží pro evidenci zboží, které je při inventurách kontrolováno. Každá inventura může obsahovat několik soupisových listů, kniha Soupisové listy zobrazuje přehled všech soupisových listů ke všem inventurám. V knize Soupisových listů nové soupisové listy zakládat nelze, nový soupisový list vytváříme přímo z dokladu inventura, a to na záložce Soupisové listy klávesou Insert.

Na soupisovém listu nejprve specifikujeme rozsah kontrolovaného zboží či umístění, a následně zapisujeme skutečné údaje a množství, které byly při inventuře zjištěny.

pic_6219

Obr.: Kniha Soupisové listy

Základní údaje

Na záložce Základní údaje zadáváme požadované položky pro zpracování.

pic_6220

Obr.: Soupisové listy - Základní údaje

Popis polí:

Inventura, Sklad	Inventura, ke které se soupisový list váže, a sklad inventury. Ve formuláři se pouze zobrazuje.
Doklad	Identifikace soupisového listu.
Popis	Popis soupisového listu.
Kontrolovat na požadovaném zboží	Zapnuto: při zadávání položek zboží na 2. stranu soupisového listu (tzn. při navádění nalezené skutečnosti) vybírat zboží pouze ze seznamu požadovaného zboží, jež je zadán ve spodní části v okně Požadované zboží. Při zpracování inventury se v tomto případě zpracovává pouze zboží z tohoto seznamu! Vypnuto: zboží do skutečných položek vybíráme z knihy Zboží a zpracování inventury běží pro všechny karty knihy Zboží.
Požadované zboží	Seznam zboží, u něhož má být prováděna inventura. Nutno aktivovat volbu Kontrolovat na požadovaném zboží. Zboží můžeme navést těmito způsoby: Inser - v knize Zboží Enter pro vložení konkrétní položky; Insert - v knize Zboží označit karty hvězdičkou a Enter pro vložení všech označených položek; klávesami Shift+F3 - načtení zboží z kontejneru; klávesami Ctrl+Shift+F3 - načtení zboží dle aktuální dispozice na požadovaných umístěních; přes hromadnou akci Hromadné vložení požadovaného zboží do soupisových listů ve stavu tabulky "Kontejner" nebo označených hvězdičkami. Touto akcí dojde automaticky k aktivaci volby Kontrolovat na požadovaném zboží.
Kontrolovat na požadovaném umístění	Zapnuto: při navádění nalezené skutečnosti lze vybírat umístění pouze ze seznamu požadovaného umístění, jež je zadán ve spodní části v okně Požadované umístění.
Požadované umístění	Seznam umístění, na němž má být prováděna inventura. Nutno aktivovat volbu Kontrolovat na požadovaném umístění. Umístění můžeme navést těmito způsoby: Inser - v knize Umístění Enter pro vložení konkrétní položky; Insert - v knize Umístění označit karty hvězdičkou a Enter pro vložení všech označených položek;
Datum provedení, Provedl	Datum a jméno pracovníka, který provedl navedení skutečného stavu zboží. Pozn.: Při vytvoření nového soupisového listu kopií se datum vynuluje a osoba zůstane zachována.
Datum kontroly, Kontroloval	Datum a jméno pracovníka, který provedl kontrolu správnosti zapsaných údajů po prvním pracovníkovi a provedl zápis ověřených údajů do skutečnosti. Pole je přístupné při jednorázovém potvrzování soupisových listů a nebo po prvním potvrzení při dvojím potvrzování. Pozn.: Při vytvoření nového soupisového listu kopií se datum i osoba vynulují.

Tisková sestava - Soupisový list prázdný

Po nadefinování zboží, které se bude na soupisovém listu kontrolovat, je k dispozici tisková sestava Soupisový list prázdný. Pomocí sestavy vytiskneme seznam zboží s prázdnými řádky, do nichž mohou pracovníci zapisovat skutečné stavy na skladě.

Pozn.: Tento proces tisku sestavy a zápis na ní lze nahradit např. čtečkami čárových kódů, jejichž pomocí mohou pracovníci skladu nalezený stav zboží ihned ukládat do skutečných položek soupisového listu.

Soupisový list - prázdný


Číslo procesu:SKL004	Ident. číslo sestavy: SSKL021	Soubor: StocktakingListEmpty.am StocktakingListEmptyX.am
Popis sestavy: Soupisový list s možností zápisu počtu nalezeného zboží na skladě při provádění inventury. Sestava je dostupná také ve variantě na šířku. Na sestavě je uveden čárový kód, který identifikuje soupisový list (jeho RID) a slouží pro načtení soupisového listu do funkce Inventura ve standardním modulu čteček.
Adresa ve stromu: [Sklad] [Inventury]

Parametry sestavy:

PreferAbbr2 - Ne

Ano - tiskne u zboží Zkratku2. Ne - tiskne Zkratku1.

PreferArticleName - Ne

Ano - setřídění podle názvu zboží. Ne - setřídění podle zkratky zboží.

DecimalPlaces_Quantity - 3

Počet desetinných míst pro hodnoty množství.

EmptyLines - 0

Počet prázdných řádků pro jednotlivá zboží. Parametr má význam jen pokud se na inventuře sleduje pomocná skladová evidence.

GroupByOptLocation - Ne

Ano - seskupí zboží dle optimálního umístění na skladě.

GroupByActLocation - Ne

Ano - seskupí zboží dle skutečných umístění (dle umístění, na kterých má zboží nenulovou Dispozici či Zadáno). Je-li na soupisovém listu aktivována volba Kontrolovat na požadovaném umístění, pak se berou v potaz pouze vyjmenovaná požadovaná umístění. Karty zboží, které na požadovaných umístěních nemají zásobu, nejsou v seznamu zobrazeny.

RowHeight - 5

Výška řádku.

ShowStockLevel - Ne

Ano - zobrazí evidenční stav zboží (množství ze systému K2).

ShowBatch - Ne

Ano - zobrazí šarže, které jsou v dispozici na skladě.

ShowSelectedItems - Ne

Ano - sestava netiskne požadované položky zboží, ale označené záznamy ze skutečných položek dokladu. Využití je pro situaci, kdy potřebujeme opětovně přepočítat stavy jen u vybraného zboží (u nalezených kombinací).

ShowActualItems - Ne

Ano - sestava netiskne požadované položky zboží, ale skutečné položky dokladu. Využití je pro situaci, kdy potřebujeme opětovně přepočítat stavy u nalezených kombinací. Pokud inventura sleduje umístění, pak jsou záznamy seskupeny dle zadaného umístění; pokud se umístění nesleduje, pak dle zboží.

WordWrap - Ano

Zalamování dlouhých názvů. Ano - dlouhé názvy budou zalomeny do více řádků. Ne - nebudou zalomeny.

StockTakingListEmpty

Skutečné položky

Pro evidenci skutečně zjištěných položek a stavů při inventuře slouží záložka Skutečné položky.

pic_6224

Obr.: Soupisové listy - Skutečné položky

Skutečné položky zadáváme klávesou Insert. Pro rychlé efektivní vkládání položek lze využít standardní funkčnosti opakovaného vkládání položek. Dále lze využít různé hromadné způsoby naplnění položek:

Shift+F5	Načtení požadovaných položek zboží z tabulky Požadované položky do skutečných položek. Následně je potřeba doplnit veškeré sledované údaje.
Shift+F7	Naplnění skutečných položek dle stavu skladové evidence k datu inventury. Již zadané položky jsou přepsány.
Shift+F9	Doplnění skutečných položek dle stavu skladové evidence k datu inventury - ve Změně či v Novém záznamu. Již zadané položky jsou ponechány. Použití funkce: Uživatel navede pouze položky, které vykazují inventurní rozdíl, a to včetně položek (kombinací), které nenašel, to znamená, musí zadat i nulové nalezené hodnoty. Ostatní položky (u nichž si je jist, že rozdíl nevykazují) doplní touto funkcí. Inventurní stav se naplní dle stavu evidenčního. Tímto postupem lze minimalizovat náročnost a čas na zadávání položek. Pozor: Pokud by nebyly pro nenalezené položky (kombinace) navedeny tyto kombinace s množstvím = 0, pak by si systém myslel, že tyto kombinace nevykazují rozdíl a doplnil by je touto funkcí! Výpočet inventurních rozdílů (nápočet Přípravy) by poté vykázal špatné hodnoty.
Shift+Insert	Hromadné vložení sériových čísel zboží. Uživatel nejdříve vybere požadovanou kartu zboží, a následně v nabídce sériových čísel označí hvězdičkou sériová čísla, která si přeje vložit. Klávesou Enter dojde ke vložení položek. Eviduje-li se v rámci inventury ještě i některá z dalších os pomocné skladové evidence, pak je nutné tuto osu do již vložených položek doplnit (editací položek).

Jako skladová jednotka se pro každé zboží přednastaví jednotka s aktivovanou volbou Implicitní pro inventury. Do skutečných položek je možné vložit tutéž položku zboží (respektive stejnou kombinaci sledovaných údajů) vícekrát, a to i do více soupisových listů. Výjimku tvoří zákaz duplicitního zadání sériového čísla pro jedno zboží.

Jednorázové potvrzování soupisových listů

Není-li v příslušné Knize skladů aktivováno dvojí potvrzování soupisových listů, zadává se skutečné množství jen jednou. Po zadání položky je tato indikována ikonou odsouhlašení pic_741i (sloupec "V" - verifikace). Po navedení všech položek soupisový list potvrdíme (potvrzení je indikováno ikonou zeleného zámečku).

Dvojí potvrzování soupisových listů

Je-li v příslušné Knize skladů aktivováno dvojí potvrzování soupisových listů, pak je potřeba skutečné množství zadat nadvakrát. Po zadání položky do nepotvrzeného dokladu je tato indikována ikonou odsouhlašení pic_741i (sloupec "V" - verifikace) a množství je uloženo interně do množství platného pro první zadání (lze si zobrazit sloupec Množství 1, "Quantity1AUCalc"). Po provedení prvního potvrzení je soupisový list indikován ikonou , tento zámeček je také u jednotlivých položek ve sloupci "P" (ConfCancelledCalc) a označuje tak položku, která byla navedena ještě před prvním potvrzení, ikona verifikace u položek je odstraněna. Doklad po prvním potvrzení uvedeme opět do stavu Změna, a u existujících položek zadáváme znovu množství. U položky se opět objeví příznak verifikace. Po prvním potvrzení lze také navádět nové položky (položky, které první pracovník nezadal). Tyto mají také příznak verifikace (Množství 1 je nulové, Množství 2 je navedeno), ikona ve sloupci "P" však u položky není. Poté co jsou všechny položky verifikovány, provedeme druhé potvrzení (v hlavičce soupisového listu je indikováno ikonou pic_741i ).

Formulář skutečné položky

Obr.: Formulář Položka soupisového listu

Popis polí:

EAN	Pole pro zadání doplňkového čárového kódu pro načtení karty Zboží. Kurzor je v tomto poli nastaven tehdy, je-li v Parametrech uživatele na 2. straně - Nákup a Prodej aktivována volba Zadávání doplňkového čárového kódu pro nové položky a na 1. straně soupisového listu není aktivováno pole Kontrolovat na požadovaném zboží. V opačném případě je kurzor nastaven rovnou v poli Zboží.
Zboží	Pole pro zadání skutečně zjištěné položky zboží při inventuře. Odkaz je do zjednodušeného číselníku zboží. Nabídka je závislá na aktivaci volby Kontrolovat na požadovaném zboží. Volba je aktivována - v nabídce jsou pouze požadované položky zboží, které jsou zadány na 1. straně soupisového listu. Volba není aktivována - výběr položek z celé knihy Zboží. Za názvem pole je zobrazeno tlačítko pro nastavení zadávání a vyhledávání karet zboží. Klikem myší uživatel volí, zda bude zboží zadávat pomocí Zkratky1, Zkratky2, Názvu nebo Čísla.
Sklad	Zkratka skladu, na kterém se inventura provádí. V tomto formuláři se pouze zobrazuje.
Umístění	Skutečně zjištěné umístění zboží při inventuře. Odkaz je do zjednodušeného číselníku umístění. Pole je přístupné tehdy, pokud se pro zboží a sklad eviduje umístění a v inventuře se umístění kontroluje. Nabídka je závislá na aktivaci volby Kontrolovat na požadovaném umístění. Volba je aktivována - v nabídce jsou pouze požadkovaná umístění, která jsou zadána na 1. straně soupisového listu. Volba není aktivována - výběr položek z celé knihy Umístění.
Šarže	Skutečně zjištěná šarže zboží při inventuře. Pole je přístupné pokud se pro zboží evidují šarže a v inventuře se šarže kontrolují.
Kód zakázky	Skutečně zjištěný kód zakázky při inventuře. Pole je přístupné tehdy, pokud se pro zboží a sklad evidují kódy zakázek a v inventuře se kódy zakázek kontrolují.
Sériové číslo	Skutečně zjištěné sériové číslo při inventuře. Pole je přístupné tehdy, pokud se pro zboží evidují sériová čísla a v inventuře se sériová čísla kontrolují. Sériové číslo lze zapsat nebo vybrat z číselníku sériových čísel na skladě.
Změnil	Datum a čas zavedení skutečné položky do soupisového listu, a uživatel, který položku zadal. Ve formuláři se pouze zobrazuje.
Jednotka	Skladová jednotka ve které zjištěné množství zadáváme. Automaticky se přednastaví jednotka s aktivovanou volbou Implicitní pro inventury.
Množství	Skutečné množství nalezené na skladě.

Zadané položky můžeme v případě potřeby hromadně vymazat, a to pomocí kláves Shift+F8 na 2. straně ve stavu Změna. Pomocí kláves Shift+F4 ve stavu Prohlížení můžeme zboží ze skutečných položek naplnit do kontejneru v knize Zboží.

Přílohy

Na záložce Přílohy je možné k soupisovým listům přiřazovat libovolné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s připojenými doklady a dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9. strana.

Funkce nad Soupisovými listy

Ctrl+F3	Hromadné odstranění položek požadovaného zboží - ve Změně či v Novém záznamu.
Ctrl+F4	Hromadné odstranění položek požadovaného umístění - ve Změně či v Novém záznamu.
Ctrl+Shift+F3	Načtení požadovaného zboží dle aktuálního stavu zásob (nenulová Dispozice či Zadáno) na požadovaných umístěních (při aktivované volbě Kontrolovat na požadovaném umístění a zadání vybraných umístění) - ve Změně uloženého záznamu.
Ctrl+Shift+F7	Položky soupisových listů - do knihy Položky soupisových listů naplní skutečné položky aktuálního soupisového listu, nebo soupisových listů označených hvězdičkami nebo soupisových listů z kontejneru.
Shift+F3	Načtení položek z kontejneru zboží do požadovaného zboží - ve Změně či v Novém záznamu.
Shift+F4	Naplnění skutečných položek soupisového listu do kontejneru v knize Zboží.
Shift+F5	Načtení požadovaných položek zboží z tabulky Požadované zboží do skutečných položek - ve Změně či v Novém záznamu.
Shift+F7	Naplnění skutečných položek dle stavu skladové evidence k datu inventury - ve Změně či v Novém záznamu. Již zadané položky jsou přepsány.
Shift+F8	Výmaz skutečných položek - ve Změně či v Novém záznamu.
Shift+F9	Doplnění skutečných položek dle stavu skladové evidence k datu inventury - ve Změně či v Novém záznamu. Již zadané položky jsou ponechány. Použití funkce: Uživatel navede pouze položky, které vykazují inventurní rozdíl, a to včetně položek (kombinací), které nenašel, to znamená, musí zadat i nulové nalezené hodnoty. Ostatní položky (u nichž si je jist, že rozdíl nevykazují) doplní touto funkcí. Inventurní stav se naplní dle stavu evidenčního. Tímto postupem lze minimalizovat náročnost a čas na zadávání položek. Pozor: Pokud by nebyly pro nenalezené položky (kombinace) navedeny tyto kombinace s množstvím = 0, pak by si systém myslel, že tyto kombinace nevykazují rozdíl a doplnil by je touto funkcí! Výpočet inventurních rozdílů (nápočet Přípravy) by poté vykázal špatné hodnoty.
Shift+Insert	Hromadné vložení sériových čísel zboží. Uživatel nejdříve vybere požadovanou kartu zboží, a následně v nabídce sériových čísel označí hvězdičkou sériová čísla, která si přeje vložit. Klávesou Enter dojde ke vložení položek. Eviduje-li se v rámci inventury ještě i některá z dalších os pomocné skladové evidence, pak je nutné tuto osu do již vložených položek doplnit (editací položek).

Tisk sestav nad Inventurou

Nad modulem Inventur jsou k dispozici dvě tiskové sestavy:

Soupisový list - prázdný

Sestavu spouštíme nad soupisovým listem před navedením skutečných položek. Sestava načítá zboží z požadovaných položek z 1. strany soupisového listu a umožňuje do prázdných řádků zapisovat skutečně zjištěné údaje a stavy na skladě. Sestavu lze využít také pro tisk označených skutečných položek pro zápis stavů při přepočítávání zboží.

Inventura

Sestavu lze spustit nad soupisovými listy nebo nad inventurou.

Při spuštění nad Soupisovým listem poskytuje přehled za aktuální soupisový list. Na sestavě se nezobrazuje celkový inventurní stav.

Při spuštění nad Inventurou poskytuje přehled za všechny soupisové listy inventury. Sestavu lze spustit jak před provedením zpracování, tak po provedení zpracování. Je-li korekce již provedena, lze parametrem sestavy "ShowStateAfterCorrections" zobrazit buď stav před korekcí nebo po korekci. Pokud je inventura řádně zpracována, pak musí být na všech řádcích nulové inventurní rozdíly.

V případě tisku kdy nejsou všechny soupisové listy potvrzeny se v hlavičce sestavy zobrazuje text "Průběžná data - nejsou potvrzeny všechny soupisové listy".

Inventura


Číslo procesu:SKL004	Ident. číslo sestavy: SSKL010	Soubor: Stocktaking.am, StocktakingX.am
Popis sestavy: Inventura skladu. Spouští se nad inventurou nebo nad soupisovými listy. V případě spuštění nad soupisovými listy zpracuje vždy pouze aktuálně označený doklad. V případě tisku nad inventurou pro kterou nejsou všechny soupisové listy potvrzeny se v hlavičce zobrazuje text "Průběžná data - nejsou potvrzeny všechny soupisové listy". Sestava je k dispozici také ve variantě na šířku.
Adresa ve stromu: [Sklad] [Inventury]

Parametry sestavy:

ArticleSummationOnly - Ne

Ano - nezobrazí pro zboží řádky sledovaných os skladové evidence, ale pouze sumaci za kartu zboží. Je-li každý řádek detailu zadán v jiné skladové jednotce, pak je sumace uvedena v jednotce základní.

DecimalPlaces_Quantity - 3

Počet desetinných míst pro hodnoty množství.

PreferAbbr2 - Ne

Ano - tiskne pro zboží Zkratku 2. Ne - tiskne pro zboží Zkratku 1.

PreferArticleName - Ne

Ano - zboží je setříděno podle názvu zboží. Ne - zboží je setříděno podle zkratky zboží.

ShowNull - Ne

Ano - zobrazí i položky s nulovým inventurním rozdílem.

ShowRowLines - Ne

Ano - oddělí jednotlivá zboží linkou. Linky se zobrazují pouze v případě, že se na inventuře sleduje alespoň jedna osa pomocné skladové evidence.

ShowStateAfterCorrections - Ne

Ano - Zobrazí stavy skladu po korekci (tj. i se započtením korekčních dokladů inventury). Pokud je inventura řádně zpracována, pak musí být na všech řádcích nulové inventurní rozdíly. Ne - Zobrazí stavy skladu bez započtení korekčních dokladů - tj. i po zpracování inventury sestava zobrazí stav (rozdíly) jako před zpracováním.

ShowTotalInvStat - Ano

Ano - zobrazí informaci o celkovém inventurním stavu.

StockValueUponPrint - Ne

Ano - Kromě řádku s celkovou hodnotou inventury k datu inventury, která byla vypočtena při provedení nápočtu inventurních rozdílů (akce Příprava), se zobrazí navíc řádek s hodnotou k datu inventury, která je však vypočtena v momentě tisku sestavy. (Tato hodnota se může lišit např. v důsledku dodatečně došlých faktur, které ovlivnily zpětně skladové ceny k datu inventury.)

WordWrap - Ne

Ano - zalomí dlouhé názvy na více řádků.

Inventura - inventurní rozdíly


Číslo procesu:	Ident. č. sestavy: SCIS124	Soubor: ZB_INVROZ1.AM
Popis sestavy: Cílem sestavy je zobrazit stav zboží v K2 před inventurou, po provedené inventuře (neboli k datu inventury) a jejich rozdíly (jak v množství tak v ceně). Ve sloupci "Množství po inventuře" se zobrazuje stav buď k datu inventury (zadanému v parametru "StocktakingDate") nebo ke konci periody (perioda, ve které probíhala inventura musí být nastavena v knize Zboží; parametr na datum inventury není vyplněn). Hodnoty ve sloupci "Množství před inventurou" jsou pak vypočteny na základě výdejek, kterými byla provedena korekce inventurních rozdílů. Korekční výdejky se načítají z kontejneru výdejek. Sestava se spouští v knize Zboží.
Adresa ve stromu:

Parametry sestavy:

ShowCorrectionReleaseNotes - Ano

Ano - na konci sestavy, na samostatné stránce, zobrazí seznam výdejek z kontejneru výdejek.

ShowDetail - Ano

Ano - v detailu zboží zobrazí údaje z položky korekčního dokladu (kód zakázky, šarži, umístění, cenu)

Sorting - 0

0 - setřídění dle Zkr1; 1 - dle Zkr2; 2 - dle Názvu.

StockSum - 0

Čísla skladů oddělených středníkem. 0 - aktuální sklad.

StockTakingDate - 0.0.0000

Datum inventury. K tomuto datu je zobrazena dispozice ve sloupci "Množství po inventuře". Je-li datum ponecháno nulové, pak je zobrazena dispozice ke konci periody, která je aktuálně nastavená ve Zboží (v tomto případě musí být tedy nastavena perioda, ve které probíhala inventura).

Linked Graphics K2_SESTAVY_XX

Ocenění manka a přebytků

Přehled ocenění položek mank a přebytků při zpracování inventury:

Manko (chybějící stav na skladě oproti evidenčnímu stavu v IS K2 - provádí se výdej zboží ze systému) se ocení:

podle metody oceňování skladu (klouzavou, pevnou nebo cenou podle šarží);
v případě skladu s cenou podle šarží a zboží s evidencí šarží a pokud se na inventuře šarže nekontrolují průměrnou cenou vydávaných šarží. Které šarže budou pro výdej preferovány je dáno volbou Preferovat vyskladnění šarží s příznakem FIFO v příslušné Knize skladů. Pozn.: Za této situace je nutné před zpracováním to množství, které je v Zadáno, uvolnit pro výdej. Je potřeba však postupovat rovněž metodou FIFO, aby se do korekčních výdejek dosadily skutečně ty šarže, se kterými systém počítal při výpočtu hodnoty manka. Pouze tak bude skutečná hodnota výdeje rovna hodnotě manka, kterou zobrazuje sestava. Skutečný výdej na dokladu se pak ocení cenou konkrétní dosazené šarže.

Přebytky (chybějící stav v IS K2 oproti stavu na skladě - provádí se příjem zboží do systému) se ocení:

v případě skladu který nemá cenu podle šarží podle nastavení pole Ocenění přebytků - klouzavá cena v příslušné Knize skladů (klouzavou cenou k datu inventury nebo plánovanou skladovou cenou z karty Zboží);
v případě skladu s cenou podle šarží a zboží bez evidence šarží podle nastavení pole Ocenění přebytků - klouzavá cena v příslušné Knize skladů (klouzavou cenou k datu inventury nebo plánovanou skladovou cenou z karty Zboží);
v případě skladu s cenou podle šarží a zboží s evidencí šarží a pokud se na inventuře šarže nekontrolují podle nastavení pole Ocenění přebytků - cena dle šarží v příslušné Knize skladů:
- cenou z poslední šarže daného zboží: poslední šarže se hledá pouze mezi šaržemi, které měly svůj první příjem na některý ze skladů patřící pod vlastní firmu skladu inventury a její příjem je starší nebo roven datu inventury; ignorují se šarže rozpracované výroby a šarže s nulovou skladovou cenou
- plánovanou skladovou cenou
- klouzavou cenou k datu inventury;

v případě skladu s cenou podle šarží a zboží s evidencí šarží a pokud se na inventuře šarže kontrolují cenou šarže.

Oceňovací cena manka / přebytku se dosadí do skladové ceny položky na korekční výdejce. Toto neplatí v případě ocenění manka klouzavou cenou, když je klouzavá cena k datu inventury odlišná od aktuální klouzavé ceny - v tomto případě se do položky výdejky dosadí aktuální klouzavá cena. Oceňovací cena se automaticky dosadí také do plánované (zakázkové) a fakturační ceny položky. V případě, že klouzavá cena k datu inventury je odlišná od aktuální klouzavé ceny (která se dosadila do dokladu) je nutné cenu zkorigovat funkcí Přepočet skladů, který dosadí správnou klouzavou cenu (k datu inventury). Přepočet skladů zajistí na korekční výdejce také dosazení skladové ceny do plánované (zakázkové) a fakturační ceny položky.

Postup pro vícenásobné přepočítávání stavu při sledování umístění

1. Založíme novou inventuru, aktivujeme volbu Kontrolovat: Umístění.

2. Založíme nový soupisový list.

Předpokládáme kontrolu na vybraných umístěních - proto aktivujeme volbu Kontrolovat na požadovaném umístění a navedeme požadovaná umístění do tabulky.
Pokud má mít uživatel možnost kontrolovat jen konkrétní karty zboží, je potřeba aktivovat volbu Kontrolovat na požadovaném zboží a toto zboží navést. (Požadované zboží lze také navést automaticky dle dispozice na požadovaných umístěních a to pomocí kláves Ctrl+Shift+F3.) Pokud má mít uživatel možnost navádět do soupisového listu všechny karty zboží (neomezený seznam), pak volbu Kontrolovat na požadovaném zboží neaktivujeme.

3. Navedeme skutečné inventurní stavy položek do soupisového listu. K tomu lze využít také standardní funkci mobilních terminálů – Inventura.

4. Před dalším postupem je již potřeba mít na soupisovém listu zadány také požadované karty zboží a mít aktivovanou volbu Kontrolovat na požadovaném zboží. To proto, aby veškeré výpočty neběžely přes všechny karty z databáze. Pokud jsme tak neučinili již při založení soupisového listu, provedeme tento krok nyní. (Požadované zboží můžeme jednoduše doplnit pomocí funkce Požadované zboží ze skutečných položek (Ctrl+Alt+F3 ve Změně soupisového listu).

5. Soupisový list potvrdíme.

6. Pokud potřebujeme některé položky soupisového listu přepočíst na skladě znovu, spustíme nad potvrzeným soupisovým listem funkci Předběžná příprava (Ctrl+Alt+F4), která napočte inventurní rozdíly za daný soupisový list.

7. Zobrazený formulář Předběžná příprava slouží jako vstup pro výběr položek pro další přepočtení stavů.

Položky, které si přejeme znovu přepočíst (v našem příkladu kombinace zboží/umístění) označíme hvězdičkami.
Poznámka: položky lze filtrovat pomocí standardního nástroje filtrů (např. rozdílové položky, apod.) a tyto následně označit hvězdičkou.

8. Pro ohvězdičkované položky vytvoříme nový soupisový list. A to pomocí funkce Nový soupisový list (Ctrl+Alt+F4).

Novému soupisovému listu lze upravit Popis.
Ohvězdičkované položky (kombinace zboží/umístění) se naplní do skutečných položek nového soupisového listu, s množstvím = 0, a bez příznaku validace (položky nemají zelený zámek).
Do nového soupisového listu se do požadovaných položek zboží a umístění přenesou záznamy z ohvězdičkovaných položek, volby Kontrolovat na požadovaném zboží a Kontrolovat na požadovaném umístění se zkopírují z výchozího soupisového listu.
Na původním soupisovém listu se tyto položky zneplatní (jsou šedé, pomocí sloupečku "NotValidCalc" lze v tabulce zobrazit ikonku přesunuté položky na jiný soupisový list).

9. Nad novým soupisovým listem lze vytisknout seznam s požadovanými kombinacemi, které má uživatel znovu ve skladu přepočíst – využijeme sestavu Soupisový list prázdný s parametrem "ShowActualItems". Položky na sestavě budou seskupeny abecedně po umístěních.

10. Provedeme nápočet inventurních stavů pro nový soupisový list. Pro nápočet můžeme znovu využít standardní funkci čteček - Inventura. Uživatel postupně navede nalezené kombinace (v našem příkladu zboží / umístění). Pokud je zadaná kombinaci zboží/umístění nalezena s nulovým množstvím ve skutečných položkách soupisového listu, zapíše se množství do této existující položky. Pokud nalezena není, přidá se položka jako nová (pokud je ovšem zboží a umístění součástí požadovaných položek).

11. Proces na vícenásobné přepočítávání lze znovu opakovat – pokračovali bychom znovu bodem 5.

12. Jakmile je napočítávání stavů skladu hotovo, a všechny soupisové listy inventury jsou potvrzeny, provedeme oficiální zpracování inventury – tedy Přípravu a Zpracování.

Poznámka 1: Pokud by byla potřeba zneplatněné položky na původním soupisovém listu opětovně zplatnit, pak ve Změně soupisového listu spustíme funkci Zrušit potlačení položek (Ctrl+Alt+F7).

Poznámka 2: Rozdělení soupisového listu a opětovné zplatnění zneplatněných položek je podmíněno právem Sklad / Inventury / Rozdělení soupisového listu.

Kniha Položky soupisových listů

Kniha Položky soupisových listů představuje položkový pohled na doklady soupisových listů. Primárním cílem knihy je poskytnout konkrétní vybrané záznamy pro následné zpracování pro různá vyhodnocení, přehledy apod. Knihu lze spustit také nad modulem soupisových listů a modulem inventur a to klávesami Ctrl+Shift+F7. Funkce naplní do knihy položky z příslušných vybraných dokladů.

ABC analýzy

Modul ABC analýz se skládá ze tří částí:

Konfigurace ABC analýz;
Výpočet ABC analýz;
Kniha ABC analýz.

Modul umožňuje v současné podobě vyhodnotit podíl jednotlivých zboží nebo zákazníků na sledované hodnotě (např. obrat prodeje) a zařadit záznamy do příslušné procentuální skupiny. Současně nabízí grafický pohled na vývoj sledované hodnoty v historii a sledování trendů oproti předešlým obdobím výpočtu.

Výsledné zařazení do skupin ABC je pro implicitní analýzu (stanovenou na kartách Zboží a kartách Zákazníků) uloženo také do hlavičky karty Zboží, resp. hlavičky karty Zákazníka. Údaje z jednotlivých vypočtených konfigurací ABC analýz nalezneme v knize Zboží a v knize Dodavatelů/Odběratelů na záložce Vyhodnocení a podzáložce ABC analýzy.

Výpočet ABC analýz lze provádět manuálně přímo v knize ABC analýz nebo spouštět jako funkci zařazenou do Plánovače úloh.

Poznámka: Modul ABC analýz lze využívat také jen pro výpočet sledované hodnoty bez požadavku na zařazování prvků do skupin A, B, C. Pokud v příslušné konfiguraci není zadána definice skupin, pak probíhá pouze výpočet sledované hodnoty. I v tomto případě je však ve vypočtené analýze přehled zpracovaných prvků (zboží, zákazníků).

Kniha ABC analýz

Kniha obsahuje jednotlivé vypočtené konfigurace ABC analýz. Každá vypočtená analýza je identifikována pomocí:

zkratky a názvu konfigurace analýzy;
období, za které je analýza napočtena.

Každá vypočtená analýza obsahuje celkovou hodnotu sledované veličiny a položky přiřazené do skupin dle kumulovaného procentuálního podílu na sledované veličině v souladu s definicí skupin v konfiguraci analýzy.

Pro každou vypočtenou analýzu je navíc znázorněn trend vývoje hodnoty oproti analýze k předchozímu datu výpočtu (, , ).

Aktuální analýza

Aktuální analýzou je vždy poslední vypočtená analýza každé konfigurace. Je indikována ikonou . V knize Zboží a knize Dodavatelů/Odběratelů na záložce Vyhodnocení jsou pak zobrazeny v tabulce pouze aktuální analýzy. Také pro uložení skupiny ABC do hlavičky karty Zboží a karty Zákazníka je rozhodující výsledek aktuální analýzy.

Dostupné funkce:

Výpočet analýz	Vyvolá formulář pro nastavení a spuštění výpočtu analýz. Bližší popis dále.
Smazat do data	Vymaže analýzy do zadaného data. Vyhodnocuje se Datum do.
Smazat označené	Vymaže analýzy označené hvězdičkou.
Konfigurace	Vyvolá formulář pro nastavení konfigurací analýz. Bližší popis dále.

pic_6211

Obr.: ABC analýzy

Údaje

Záložka Údaje obsahuje podrobné informace o hodnotě analýzy, o skupinách a trendech. Skládá se ze tří částí:

Tabulka skupin ABC

Obsahuje přehled o jednotlivých skupinách ABC: celkovou hodnotu každé skupiny, počet položek ve skupině a procentuální podíl dané skupiny na celku.

Grafické vyjádření analýzy

Pomocí dvou koláčových grafů znázorňuje podíl jednotlivých skupin na výsledku analýzy: a to z pohledu počtu položek a hodnoty.

Grafy historie

Pomocí čárových grafů zobrazuje historii vývoje počtu položek a celkové sledované hodnoty v rozsahu vypočtených analýz dané konfigurace.

pic_6212

Obr.: ABC analýzy - záložka Údaje

Položky

Záložka Položky obsahuje položky vypočtené analýzy. Pro každou položku zobrazuje údaj o zařazení do skupiny ABC, procentuální podíl položky na celkové hodnotě, kumulovaný podíl na celkové hodnotě, hodnotu položky a trend položky oproti předchozí analýze (, , ). Na položky lze aplikovat filtr (pravé tlačítko myši nad tabulkou - volba Vytvořit filtr (ABC analýza - položky) ). Pro aktuálně zobrazené položky, popřípadě pro položky manuálně označené hvězdičkou, lze vytvořit kontejner (funkce Vytvořit kontejner) nebo položky do stávajícího kontejneru příslušného modulu přidat (funkce Přidat do kontejneru). Akce jsou dostupné v menu tabulky.

Ve spodní části obrazovky je grafické vyjádření historie hodnoty položky v rámci vypočtených analýz dané konfigurace.

Zařazení karty Zboží či karty Dodavatele/Odběratele do skupin ABC pro jednotlivé konfigurace a grafické znázornění vývoje sledované hodnoty lze sledovat na záložce Vyhodnocení v příslušných knihách. Na tuto záložku se lze přepnout rozkliknutím řádku položky. Popis záložky naleznete v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 / Zboží / Vyhodnocení.

pic_6213

Obr.: ABC analýzy - položky

Konfigurace ABC analýz

Zde definujeme jednotlivé typy analýz. Jednotlivé konfigurace (analýzy) se mohou lišit rozsahem zpracovávaných dat (časově i obsahově), sledovanou hodnotou, agregační funkcí a cílovým modulem. Příkladem mohou být různé konfigurace pro pobočky (zpracovávají se různé knihy dokladů), konfigurace podle období (měsíční, týdenní přehledy), konfigurace vyhodnocující zboží nebo odběratele, atd.

pic_6949

Obr.: Konfigurace ABC analýz

Záložka 1-Konfigurace

Popis polí:

Zkratka, Název	Identifikace konfigurace, povinná zkratka a název.
Datový modul	Datový modul pro nápočet dat. Zvolit lze: položky nákupu; položky prodeje; položky převodek; položky výroby; logistické položky; denní stavy zásob na skladě.
Typ periody Počet period	Pomocí těchto polí nastavujeme za jak dlouhé období se napočítávají data při výpočtu hodnot k datu výpočtu analýzy. Typ periody můžeme zadat: den, týden, měsíc, a dále určíme počet těchto period. V případě datového modulu Denní zůstatky na skladech je typ periody a počet period přednastaven systémem a nelze jej změnit (den, 1). Pozn.: Datum, ke kterému se analýza počítá, nastavujeme ve výpočtu analýzy. Příklad: Přejeme si počítat měsíční obraty prodeje. Tj. při výpočtu k určitému datu potřebujeme načíst prodeje za měsíc. Proto nastavíme kombinaci "měsíc, 1".
Výběr	Výběr pro určení rozsahu dat (položek, které se budou zpracovávat).
Vyhodnotit	Vyhodnocovat lze buď karty zboží a nebo dodavatele/odběratele.
Výraz	Výraz pro výpočet hodnoty. Výpočet běží na serveru, ve výrazu lze tedy použít pouze databázová pole (nikoliv počítaná). Jako agregační funkci lze využít např. funkce SUM, COUNT, apod. Poznámka: Klíčová slova funkcí musí být napsána velkými písmeny. Poznámka 2: Datová pole K2 lze zapsat ve dvou formátech: a) prostý zápis názvu pole; výraz pak nemůže obsahovat více než jednu skupinu závorek. b) datové pole je obaleno znakem @; výraz může obsahovat více závorek. Příklad 1: Pro výpočet hodnoty obratu z fakturovaných cen by výraz byl: SUM(Quantity * InvoiceUnitPrice). Příklad 2: Výraz pro zjištění počtu odběratelů zboží by byl: COUNT(DISTINCT MainCustomerId). Příklad 3: Pro zjištění vydaného (prodaného a/nebo převedeného) množství, pokud použijeme datový modul logistických položek by výraz byl: SUM(ReleaseQuantity). Příklad 4: Výraz pro výpočet zisku položek prodeje s více závorkami: SUM((@InvoiceUnitPrice@-@StockPrice@)@Quantity@) Poznámka 3: Pokud by datové pole ve výrazu bylo v konfliktu vícenásobného použití v různých datových modulech, pak je nutné před datové pole zapsat "K.". Příklad: Pokud chceme vypočíst zisk z prodeje, ve výrazu musíme použít pole "StockPrice". Máme-li jako zdroj datový modul Položky prodeje a navíc máme použit filtr s podmínkou na datový modul Zboží, pak k takovému konfliktu dojde (pole "StockPrice" je jak v položkách prodeje, tak v knize zboží). Výraz by byl: SUM((@InvoiceUnitPrice@-K.@StockPrice@)@Quantity@) Správnost výrazu lze ověřit tlačítkem Test SQL dotazu.
Datumové pole	Datumové pole podle něhož se bude určovat časová příslušnost záznamu. Příklad: Vyhodnocujeme-li obrat prodeje, pak načítáme data z potvrzených faktur. Pro zařazení faktury do časového období je rozhodující datum účetního případu. Datumové pole tedy zadáme "InvoiceOutRID;AccountingTransactionDate".
Sklad	Sklad pro omezení podmínek výběru. Zadávat lze i sumační sklady.
Poslední datum	Zde se zobrazuje datum, ke kterému byla daná konfigurace naposledy vypočtena.
Implicitní pro	Zde se zobrazuje identifikace cílového datového modulu (zboží, dodavatelé/odběratelé).
Test SQL dotazu	Ověří platnost zadaného výrazu v poli Výraz.

Záložka 2-Skupiny

Zde definujeme skupiny A, B, C a jejich procentuální hodnotu. Nejběžněji se v praxi setkáváme s nastavením: A = 80 %, B = 15 %, C = 5 %.

Pokud součet hodnot není roven 100, pak nelze konfiguraci vypočíst. Pokud nejsou skupiny definovány vůbec, pak probíhá v analýze pouze výpočet sledované hodnoty bez zařazení prvků do skupin.

Výpočet ABC analýz

Analýzy lze vypočíst buď z knihy ABC analýz pomocí funkce Výpočet analýz nebo zařazením funkce zástupce do Plánovače úloh. (Popis nastavení ve funkci zástupce je popsán v kapitole Plánovač úloh / Standardní akce.)

Lze provádět dva druhy výpočtu s ohledem na počet opakování:

Výpočet s opakováním, který zajistí opakovaný nápočet k různým termínům. Příklad: jednou ročně vypočteme měsíční obraty za poslední rok.
Jednorázový výpočet k jednomu požadovanému termínu. Příklad: na začátku každého měsíce vypočteme obrat za minulý měsíc.

pic_3476

Obr.: Výpočet ABC analýz

Popis polí:


Datum	Datum, ke kterému se bude počítat analýza. V případě výpočtu s opakováním se jedná o stanovení data prvního výpočtu. Je-li však při nastavení opakování aktivována volba Poslední den v měsíci, pak se nebere v potaz zadaný den, ale pouze měsíc a rok.
Opakování výpočtu	Opakovat	Nastavení opakovaného výpočtu. První výpočet analýzy se provádí k zadanému datu, poslední pak k poslednímu možnému datu před aktuálním datem spuštění.
	Každý	Zde určíme frekvenci opakování. Jako typ opakovací periody lze zvolit den, týden, měsíc. Příklad: Počítáme týdenní obraty. V konfiguraci máme stanoven typ periody 1 týden. Datum zadáme 5.1.2014 (neděle). Opakování nastavíme také na 1 týden. První výpočet se provede k 5.1.2014 a bude obsahovat prodeje za týden (dáno konfigurací). Další výpočet se provede k 12.1.2014 (dáno frekvencí opakování) a opět za daný týden (dáno konfigurací), atd.
	Poslední den v měsíci	Určuje, že analýzy se počítají vždy k poslednímu dni v měsíci. Příklad: Počítáme měsíční obraty a chceme je mít vždy k poslednímu dni měsíce (abychom eliminovali posun výpočtů z důvodu odlišné délky měsíců). V konfiguraci máme nastaven typ periody "1 měsíc". Datum nastavíme 1.1.2014. Aktivujeme tuto volbu. První výpočet proběhne k 31.1.2014, druhý k 28.2.2014, atd. Navíc díky nastavení typu periody v konfiguraci bude "datum od" vždy prvního daného měsíce.
Rozsah výpočtu	Všechny konfigurace	Aktivací stanovíme výpočet všech konfigurací.
	Konfigurace	Pomocí tlačítka Konfigurace lze zvolit konkrétní konfigurace k výpočtu (výběr provádíme aktivací zatrhávacího pole v seznamu konfigurací).

Predikce prodejů a zásob

Program K2 umožňuje na základě historických prodejů predikovat budoucí prodeje nebo na základě historické spotřeby ve výrobě predikovat spotřebu budoucí, navrhnout výši pojistné zásoby, bod objednání a výši objednacího množství a na základě těchto údajů vypočíst vývoj zásob včetně navržení termínu prvního objednání zboží.

Funkčnost je dostupná pouze v klasických formulářích.

Charakteristika predikcí:

Vyhodnocování jednotlivých karet zboží.
Dva režimy návrhu zásob: obecný (dle nastavení na kartě Zboží), přes objednací kalendář
Vytváření sumačních predičních pohledů - v knize Predikční modely.
Individuální nastavení na kartách zboží.
Konfigurace predikcí: prodej / spotřeba, pobočky, sklady, predikce na různě dlouhá období, metody agregování dat (rozpuštění agregovaných výsledků do dnů).
Spouštění predikcí z hromadných akcí nad knihou Zboží.
Akce predikování: nastavení modelu, výpočet predikce a návrhu zásob.
Predikování pomocí jazyka R: nejrozšířenější jazyk na statistické výpočty a zpracování dat. Poznámka: Jazyk R musí být povolen ve Firewallu.
Denní, týdenní a měsíční agregace dat.
Vyhlazování dat.
Možnost predikce a vývoje zásob na základě uživatelského odhadu prodejů / spotřeby.
Grafické zobrazení výsledků:
- pro každou kartu zboží
- sumačně (např. za vybrané druhy zboží)
- zobrazení ve finanční hodnotě / v množství
- denní / týdenní / měsíční agregace, výchozí agregace dle modelu

Uživatelské vyhodnocení (pomocí filtrů): např. zboží, u něhož dojde k nedostatku na skladě; zboží, které je potřeba objednat do zadaného data.

Karta zboží - strana V - záložka Predikce

Nastavení pro jednotlivé karty Zboží, výsledný predikční model a grafické znázornění historie a predikce nalezneme na podzáložce Predikce na straně "V" v knize Zboží.

pic_3865

Obr.: Záložka Predikce v knize Zboží

Popis polí:

Průběžná doba (dny)	Dodací lhůta zboží. V době mezi návrhem na uskutečnění objednání a dodáním zboží systém nenavrhuje žádné další objednávky. Hodnota ovlivňuje výpočet výše pojistné zásoby.
Service level (%)	Míra uspokojení poptávky, neboli cílová dostupnost zboží. Hodnota ovlivňuje výpočet výše pojistné zásoby.
Výdrž zásob (dny)	Doba po kterou by zásoba měla pokrývat predikovanou poptávku. Hodnota ovlivňuje výpočet objednacího množství.
Objednávací kalendář	Slouží pro bližší specifikaci návrhu zásob a objednávání. Bližší popis v kapitole Objednávací kalendář.
	Konfigurace predikcí. Bližší popis v kapitole Konfigurace predikcí.
Datum od	Datum pro zobrazení historie v grafu.
Jednotka	Skladová jednotka zboží, ve které si přejeme zobrazovat data.
Zobrazit částky	Zobrazení hodnot ve finančním vyjádření. Počítá se s plánovanou skladovou cenou karty zboží.
Denní / Týdenní / Měsíční / Výchozí	Volba sumace zobrazení prodejů / spotřeby (skutečné i predikované hodnoty). V případě týdenní nebo měsíční sumace jsou značky k příslušným měsícům umístěny v grafu na konci daného období. "Výchozí" sumace odpovídá typu agregace v modelu.

V tabulce nad grafem se zobrazují výsledné modely pro jednotlivé vypočtené konfigurace. Pro aktuálně označený záznam se v dolní části vykresluje výsledný graf.

Popis grafu:

Červená svislá čára	Odděluje skutečnost (levá část grafu) od predikční části (pravá část grafu). Představuje den, od něhož jsou predikce počítány.
Tmavě modrá	Historický vývoj zásob na skladě. Skutečnost zásob je do predikčního modelu napočtena z denních stavů skladu, které je nutno mít napočteny před spuštěním výpočtu predikce (funkcí Přepočet skladů - volba Počítat denní zůstatky na skladech, nebo zástupcem této funkce Přepočet denních zůstatků na skladech).
Tmavě růžová	Skutečný prodej / spotřeba v historii.
Světle modrá	Návrh zásob.
Světle růžová	Predikce prodejů / spotřeby.
Zelená vodorovná přímka	Pojistná zásoba (SS - Safety stock).
Hnědá křivka	Bod objednání (ROP - Reorder Point). Množství, při kterém by mělo dojít k objednání zboží.
Fialová	Existující objednávky. Poznámka: Které typy pokrytí tvoří existující objednávky lze nastavit v Konfiguraci predikcí pomocí volby Konfigurace pokrytí. Množství objednáno z typů pokrytí "V příjmu" a "Přijato" však není zaneseno do této série grafu, ale hodnota je připočtena do stavu zásob do prvního dne predikcí (protože tyto typy mají v pokrytí nulové datum).
Světle zelená	Potenciální objednávky (objednávky navržené v rámci návrhu zásob).
Žlutý a oranžový čárový graf	Výše nastaveného minimálního a maximálního množství na skladě z karty zboží.
Šedá / černá přerušovaná křivka	Dolní a horní mez intervalu spolehlivosti predikce. Tyto série jsou dostupné pouze při nastavení "výchozího" zobrazení agregace modelů.

Konfigurace predikcí

Konfigurace predikcí vyvoláme pomocí tlačítka na straně "V" v knize Zboží, na podzáložce Predikce. Pomocí konfigurací lze predikovat např. pro různě dlouhá období, pro různé pobočky, sklady apod.

pic_3869

Obr.: Konfigurace predikcí

Popis polí:


Zkratka, Název	Identifikace konfigurace.
Datový modul	Výběr modulu pro predikce: Výroba: pro predikování spotřeby ve výrobě; Prodej: pro predikování prodejů; Logistické položky: pro predikování výdejů / prodejů na základě prodejů a převodů.
Nastavení modelů (měsíce)	Počet měsíců do historie od data, ke kterému se predikce počítají (datum se nastavuje ve funkci Spouštění predikcí) pro stanovení období, ve kterém dochází k porovnávání návrhu budoucích prodejů (spotřeby) se skutečnými prodeji (spotřebou) a výběru nejlepšího predikčního modelu. Popis také v kapitole Spouštění predikcí.
Interval predikce (dny)	Počet dnů, na které predikci vytváříme.
Sklad	Predikce prodejů: sklad, jehož prodeje se načítají jako skutečné historické prodeje. Není-li zadán filtr (v poli Filtr), pak se načítají položky z potvrzených výdejek z tohoto skladu. Predikce spotřeby: sklad, jehož spotřeba se načítá jako skutečná historická spotřeba. Není-li zadán filtr (v poli Filtr), pak se načítají položky z potvrzených průvodek z tohoto skladu. (Pozor: u průvodek je filtr v případě metodiky plánovací / odváděcí průvodky nutný, jinak bude spotřeba napočtena dvakrát.) Je-li zadán filtr, pak se do něj vždy doplňuje podmínka na zde definovaný sklad.
Filtr	Filtr z Položek prodeje / Položek výroby pro určení skutečných prodejů (spotřeby), které se budou zpracovávat. Filtr je vždy rozšířen o podmínku na sklad (zadaný v poli Sklad). Nastavení filtru není povinné (viz popis u pole Sklad).
Datum od	Datum, od něhož se napočte skutečnost v historii - stavy zásob a skutečné prodeje (spotřeba). Skutečnost zásob je do predikčního modelu napočítávána z denních stavů skladu, které je nutno mít napočteny před spuštěním výpočtu predikce (funkcí Přepočet skladů - volba Počítat denní zůstatky na skladech, nebo zástupcem této funkce Přepočet denních zůstatků na skladech).
Ignorovat předchůdce	Ano - ve výpočtech je ignorováno nástupnictví karet zboží (nastavené na straně 4 karty zboží) Ne - prodeje (spotřeba) a stavy zásob karty obsahují data předchůdce (respektive všech předchůdců ve stromu předchůdců). Datum konce platnosti karty se nebere v potaz.
Agregace	Zde určujeme, jak budou agregované hodnoty predikce prodejů / spotřeby (měsíční, týdenní) rozloženy do jednotlivých dnů. Vysvětlení: Výše predikovaných prodejů (spotřeby) je v databázi vždy uložena na denní bázi, avšak predikční model může vracet (podle struktury historických prodejů / spotřeby) i agregované hodnoty. Tyto je pak nutné přerozdělit pro uložení do dnů.
	Průměrová metoda	Z agregované hodnoty vypočte průměr na den. Příklad: Vypočtená měsíční predikce na měsíc září je 90 kusů. Denní hodnota je 90/30, tedy 3 ks denně.
	Poměrová metoda	Pro každý den se zjišťuje v porovnávacím období (viz pole níže) jaký byl poměr mezi prodejem pro tento den v agregovaném období k celkovému prodeji v porovnávacím období. Tímto poměrem se pak agregovaná hodnota rozpustí do dnů. Příklad: Vypočtená měsíční predikce na měsíc září je 90 kusů. Období pro porovnání máme nastaveno 24 měsíců. Pro denní hodnotu predikce na 1. září se zjistí, jaké procento činily prodeje vždy 1. den měsíců v porovnávaném období k celkovému prodeji za daných 24 měsíců. Předpokládejme, že v první den měsíců se prodávaly 2 % prodejů. Pro 1. září se vypočte hodnota 1,8 kusů. Příklad2: Vypočtená týdenní predikce pro první zářijový týden 2015 je 90 kusů. Období pro porovnání máme nastaveno 6 měsíců. Pro denní hodnotu predikce na 1. září (úterý) se zjistí, jaké procento činily prodeje vždy v úterý v předchozích 6-ti měsících k celkovému prodeji v tomto období. Předpokládejme, že v úterky se prodávalo 15 % prodejů. Pro úterý 1. září se vypočte hodnota 13,5 kusů.
	Období pro porovnání (měsíce)	Délka období do minulosti, ve kterém dochází k výpočtu poměru prodejů pro jednotlivé dny vzhledem k celkovému prodeji v tomto období. Nastavení platí pro poměrovou metodu.
Pokrytí - Typ plánu, Konfigurace pokrytí	Pomocí Typu plánu a volby Konfigurace pokrytí lze ovlivnit nápočet existujících objednávek z funkce Pokrytí. Další popis v kapitole Karta zboží - strana V - záložka Predikce v části Popis grafu.
Interval spolehlivosti (%)	Pomocí intervalu spolehlivosti lze pro prognózu prodejů vypočíst dolní a horní mez predikovaných prodejů. Tímto určujeme, s jakou pravděpodobností budou budoucí prodeje v rozsahu dolní a horní meze. Rozsah spolehlivosti lze doporučit nastavit v rozsahu 50 až 99 %. Z toho vyplývá, že čím vyšší interval spolehlivosti, tím větší bude rozdíl mezi dolní a horní mezí predikce.

Spouštění predikcí

Funkce pro spouštění predikcí se nachází v menu Formulář / Hromadné akce / Spouštění predikcí v knize Zboží. Je dostupná pouze je-li spolu s programem K2 nainstalován také Jazyk R (instalace této součásti se volí v rámci instalace produktu K2).

pic_3867

Obr.: Formulář pro spuštění výpočtu predikcí

Popis polí:

Mód ladění	Slouží pro ladící účely (např. tvorba podpůrných souborů).
Počet vláken	Počet vláken pro pararelní zpracování (výchozí hodnota = 4).
Nastavení modelu	Pro každou zpracovávanou kartu zboží dochází k výběru nejvhodnějšího predikčního modelu na základě skutečných prodejů. Skutečné prodeje jsou načítány v intervalu: - od data zadaného v příslušné konfiguraci v poli Datum od - do data, ke kterému se predikce počítá (zadané v tomto formuláři v poli Datum) zkráceného o počet měsíců, zadaný v příslušné konfiguraci v poli Nastavení modelů (měsíce). Na základě této historie je navržena predikce prodejů a tato se porovnává se skutečnými prodeji v období, které je vyhrazeno pro nastavení modelů. Model, jehož predikce se nejvíce blíží skutečným prodejům je zvolen jako nejlepší model, a na základě něj bude vypočtena budoucí prognóza prodejů. Není-li žádný model nalezen, nebo neexistuje-li pro výpočet predikcí dostatek historických údajů, lze budoucí vývoj (prodej a zásoby) vykreslit pomocí uživatelského odhadu prodejů / spotřeby. Ty zadáváme na straně 4 karty Zboží, v tabulce Údaje zboží/sklad v poli Odhad výdejů za období.
Výpočet predikce a návrhu zásob	Výpočet budoucích prodejů na základě nejlepšího modelu nebo na základě odhadu prodejů / spotřeby (viz výše) a výpočet pojistné zásoby, bodu objednání, výpočet výše zásob a návrh objednacího množství.
Návrh zásob
Datum	Datum, ke kterému (od něhož) se predikce počítají.
Konfigurace / Všechny konfigurace	Výběr konfigurace / konfigurací predikcí, které se budou zpracovávat.

Kniha Predikční modely

Kniha obsahuje seznam aktuálních použitých predikčních modelů pro jednotlivék karty Zboží, pro které byly počítány predikce. Uživatelsky lze dále vytvářet vlastní sumační modely z modelů označených hvězdičkou. Sumační model následně vytvoříme tlačítkem Sumace.

Kniha obsahuje pro příslušné karty Zboží vždy pouze aktuální použitý model, tj. nový výpočet predikce vymaže doposud použitý model. Uživatelsky lze modely mazat tlačítkem Smazat označené.

pic_3870

Obr.: Kniha Predikční modely

Strana 1-Údaje

Záložka zobrazuje podrobné výsledné hodnoty modelu.

pic_3871

Obr.: Predikční modely - strana 1-Údaje

Popis polí:

Zboží	Zkratka a název karty zboží. U sumačních modelů jsou pole prázdná.
Základní model	Výsledný použitý model pro predikci.
Typ	Typ filtru pro vyhlazování dat.
Agregace	Použitá agregace dat.
Konfigurace	Konfigurace predikce.
Hodnotící číslo	Interní hodnotící číslo modelu. Na základě tohoto čísla dochází při predikování k výběru nejlepšího modelu pro jednotlivé karty Zboží.
Archivní datum	Pole se zatím nevyužívá.
Popis	Podrobný popis použitého modelu.
Datum 1. objednávky	Datum kdy dojde k poklesu zásob pod bod objednávky, tj. datum, kdy by měla být vystavena objednávka.
Objednací množství	Navržené množství k objednání pro první objednávku.
Výpadek	Datum kdy dojde k výpadku zboží na skladě.
Trvání výpadku	Délka výpadku zboží na skladě.

Ve spodní části jsou zobrazeny záložky s denními daty grafu.

Strana 2-Graf

Zobrazuje graf predikce. Jde o stejný graf jako v knize Zboží.

Objednávací kalendář

Objednávací kalendář slouží pro bližší specifikaci návrhu zásob a objednávání. Pomocí kalendáře definujeme možné termíny pro vystavení objednávek. Toto ovšem neznamená, že se každý takto definovaný termín objednávka skutečně vytváří - pro vytvoření objednávky se standardně vyhodnocuje stav zásob k danému dni. Objednací záznamy definujeme pro konkrétní konfiguraci a volitelně i pro dodavatele. Je-li definován dodavatel, průběžná doba a zaokrouhlení dodávek se načítají z prvního nalezeného ceníku tohoto dodavatele (pole Počet dnů dodání, Odběr po množství, Minimální odběr). Není-li dodavatel definován, průběžná doba se načte z karty zboží.

Pokud pro jeden objednací den existuje více záznamů se stejnou konfigurací a dodavatelem, načte se první záznam v pořadí.

pic_4085

Obr.: Položka objednávacího kalendáře

Popis vybraných polí:

Konfigurace	Konfiguraci predikcí vybíráme tlačítkem Výběr konfigurace. Povinné pole.
Priorita, Typ položky	Pole je nutné vyplnit: Priorita libovolnou hodnotou, Typ položky hodnotou "Čas".
Způsob opakování při vytváření položek	V této části definujeme způsob opakování položky kalendáře - jak často se má položka opakovat ve stanoveném datumovém rozsahu.
Akceptované dny při vytváření položek	Stanovení povolených dnů pro vytvoření položek.
Interval automatického vytváření položek	Stanovení intervalu, ve kterém se položky budou vytvářet.
Dodavatel	Dodavatel, u něhož se bude objednávat. Nepovinné pole.
Výdrž zásob	Doba (dny) po kterou by zásoba měla pokrývat predikovanou poptávku. Hodnota ovlivňuje výpočet objednacího množství. Pole má význam pouze je-li v kalendáři definován dodavatel. (Není-li dodavatel definován, výdrž zásob se načítá z karty zboží.)

Metodiky nad Skladem

Vytváření korekčních převodek


Číslo procesu: SKL007	Id. číslo skriptu: FSKL006	Soubor: PRE_KOR1.PAS
Popis skriptu: Skript vytváří korekční převodky mezi listovými sklady jednoho účetního skladu, zboží nepřevádí fyzicky, ale jen účetně a tím koriguje nekorektní ceny (účetní hodnotu) na skladech. Blokace pohybů převodkou na příslušných skladech je ignorována.
Adresa ve stromu:

Parametry skriptu:

Pre_Rada - IN

Kniha pro korekční převodky.

Perioda - 0

Číslo periody, ke které se provedou korekce.

UctSkl - 255

Číslo účetního skladu.

FiltrZbo - Ano

Ano - zpracovávají se pouze karty z kontejneru zboží.

MinRozdil - 0,01

Minimální částka pro korekci. Je-li částka převodu menší než hodnota parametru, korekční převodka nevznikne.

V důsledku oceňování klouzavou cenou a za situace, kdy více listových skladů náleží do jednoho účetního skladu, dochází k legálnímu stavu cen (účetní hodnoty zboží) na skladě, kdy jedna položka je na jednom listovém skladě za jinou cenu než na jiném listovém skladě. V důsledku této skutečnosti může docházet ke stavům, kdy je položka na skladě za zápornou cenu, případně fyzicky na skladě není a přesto má nenulovou účetní hodnotu.

V případě, že účetní jednotka sleduje nejen fyzické stavy za jednotlivé listové sklady ale rovněž i účetní hodnotu na těchto skladech, pak pro korekci cen slouží právě skript Vytváření korekčních převodek.

Cílem převodů je zajistit nastavení účetní hodnoty na jednotlivých skladech tak, aby odpovídala součinu aktuální klouzavé ceny a množství na příslušném skladu. Jinými slovy řečeno, aby při vyskladnění zboží do nulového stavu (a ocenění výdeje klouzavou cenou) byla i hodnota zboží na skladě nulová.

Skript se spouští na kontejneru zboží nebo na celém číselníku Zboží. Před spuštěním je potřeba nastavit parametry skriptu: zadat účetní sklad, periodu, pro kterou se korekce provádí (pokud ponecháme v parametru implicitní nulu, bere se aktuální perioda z knihy Zboží) a knihu pro korekční převodky. Skript vytvoří korekční převodky na zboží, jejichž skladové ceny jsou ve výše nastíněném nesouladu v rámci všech listových skladů příslušného účetního skladu. V těchto převodkách bude zboží převedeno pouze v ceně, nikoliv fyzicky. Blokace pohybů převodkou na příslušných skladech je tudíž ignorována.

Datum potvrzení korekční převodky následně změníme dle periody, pro kterou se korekce uskutečnila. Pro správné napočtení hodnot zboží na skladech musíme nakonec spustit funkci Přepočet skladů.

Korekční převodky nelze odpotvrdit, můžeme je pouze stornovat.

Příklad:

Máme zboží "A". Provedeme tyto příjmy:

- na sklad MAT, 2 ks, za cenu 4 Kč za kus

- na sklad EXP, 2 ks, za cenu 6 Kč za kus.

Na každém fyzickém skladě je zboží v jiné hodnotě:

- na skladě MAT v hodnotě 8 Kč

- na skladě EXP v hodnotě 12 Kč.

Klouzavá cena je za účetní sklad SNORM a rovná se 5 Kč (20 Kč / 4 ks).

Zboží zcela vyskladníme ze skladu EXP. Výdej se ocení klouzavou cenou, tj. 5 Kč za kus, celkem tedy je výdej za 10 Kč. Na skladě EXP máme nyní tento stav:

- množství zboží "A" = 0 ks, zůstatková hodnota pak 2 Kč.

Tuto hodnotu potřebujeme nyní zkorektnit. Skript vytvoří korekční převodku, která provede peněžní převod zboží "A" ze skladu EXP na MAT, v hodnotě 2 Kč a v množství 0 ks. Na skladě MAT máme nyní tedy zboží v hodnotě 10 Kč (2 ks x 5 Kč aktuální klouzavá cena), sklad EXP máme z účetního hlediska korektní.

Pozn.: Na skladové kartě zboží "A" je správně vidět, že převod byl proveden v nulovém množství (ve sloupcích Příjem a Výdej není žádná hodnota). Na položce převodky je však zobrazena hodnota 1 ks, protože na položce nelze mít kvůli cenám zadáno 0 ks. Uživatel tedy musí vědět, že množství 1 na korekčních převodkách (ty poznáme podle bitmapy v hlavičce, a měly by být založeny ve zvláštní knize skladů) znamená nulové množství.

pic_6242

Obr. Převodky - Korekční převodka

pic_6243

Obr. Zboží - skladová karta - Převod korekční převodkou