|
|
|
Mzdové konstanty
V této části nastavujeme základní podmínky výpočtu mezd platné jednotně pro celou organizaci. Těmito podmínkami jsou například procenta nebo sazby srážek z mezd, vyňaté ze zákonů, sazby náhrad nemocenského pojištění, výše minimální mzdy, maxima vyměřovacích základů sociálního nebo zdravotního pojištění apod., u kterých dochází častěji ke změnám. Dále zde zadáváme možnosti různého postupu při výpočtu mezd, které si každá organizace může sama stanovit.
Každý rok je potřeba údaje ve Mzdových konstantách aktualizovat.
Jsou zde uvedeny konstanty, které uživatel nemění, ty zajišťuje výrobce pomocí Exportu a Importu ( např. sazba daně), ale některé konstanty je nutné vyplnit uživatelem (např. srážku pro finanční úřad). Pro jednodušší nastavení konstant uživatelem existuje skript Uživatelské nastavení mzdových konstant.
V pravé části formuláře Mzdové konstanty v náhledu záznamů je pole Kniha mzdových dokladů, kde je možné přepínat jednotlivé knihy mzdových dokladů. Implicitně jsou všechny mzdové konstanty společné pro všechny knihy mzdových dokladů.
Ob: Mzdové konstanty - kniha
Kniha mzdových konstant je uložena na periody. V každé periodě zpracování mezd mohou tedy mzdové konstanty nabývat různých hodnot. Období zpracování mezd se také zde přepíná pomocí funkce Období zpracování mezd (v ribonu na záložce Funkce nebo klávesy Ctrl+F10).
Bitmapy ve sloupci P podávají informaci, zda je mzdová konstanta platná a jaký je stav zpracování mezd v dané periodě:
Všechny knihy mzdových dokladů jsou v dané periodě již uzavřeny. Nelze provádět změny mzdové konstanty. Provádění změn v uzavřeném období je možné povolit pouze v Parametry uživatele - Personalistika a Mzdy - Editace uzavřených period.-
V peridodě zpracování mezd je minimálně jedna kniha mzdových dokladů uzavřena, ale nejsou uzavřeny všechny knihy mzdových dokladů. 
Neplatná mzdová konstanta
Mzdové konstanty na knihy
Kniha Mzdové konstanty je společná pro všechny knihy mzdových dokladů. Pokud je potřeba mít pro nějakou mzdovou konstantu/konstanty různé hodnoty pro různé knihy, pak je možné tuto funkčnost zajistit přes funkci zapnout nastavení Na knihy na záložce Funkce.
Obr.: Funkce Zapnout nastavení Na knihy
Postup zapnutí mzdové konstanty na knihy:
- U mzdové konstanty, kterou chceme evidovat na knihy mzdových dokladů spustíme funkci Zapnout nastavení Na knihy.
- Pokud s nastavením souhlasíme, pak je nutné zvolit volbu ANO. Tato volba je již nevratná!
- Po odsouhlasení funkčnosti program zatrhne zatržítko Na knihy na záložce základní údaje. Zároveň uloží stávající hodnotu mzdové konstanty včetně historie do všech knih mzdových dokladů.
- Nyní je možné provádět změnu mzdové konstanty pro každou knihu mzdových dokladů samostatně.
V Náhledu záznamu v poli Kniha mzdových dokladů je možné jednotlivé knihy přepínat. Konstanty, které nejsou evidovány na knihy mají ve všech knihách stejnou hodnotu a pokud provedeme změnu mzdové konstanty, pak je tato změna platná pro všechny knihy mzdových dokladů. Mzdové konstanty, které jsou evidovány na knihy, mohou pro každou knihu mzdových dokladů nabývat jinou hodnotu. Před změnou mzdové konstanty v dané knize je potřeba knihu mzdových dokladů, pro kterou změnu provádíme, nastavit v poli Kniha mzdových dokladů a teprve poté provést změnu konstanty (Změna - F5).
V případě pouze jedné knihy mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v případě, že v nastaveném období není tato kniha mzdových dokladů uzavřena.
V případě existence více knih mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v závislosti na tom, zda jsou/nejsou jednotlivé mzdové konstanty nastaveny na knihy:
- Mzdové konstanty, které nejsou nastaveny na knihy, lze měnit, pokud není v aktuálním nastaveném období uzavřena žádná kniha mzdových dokladů. Pokud je uzavřena alespoň jedna kniha mzdových dokladů, pak tyto konstanty již měnit nelze.
- Mzdové konstanty, které jsou nastaveny na knihy lze měnit v závislosti na tom, jaká je aktuální nastavená kniha mzdových dokladů uživatele (zobrazena na formuláři nahoře). Pokud je vybrána kniha mzdových dokladů, která v nastaveném období není uzavřena, pak lze tyto konstanty měnit. Pokud je nastavena kniha mzdových dokladů, která je v aktuálním nastaveném období již uzavřena, pak tyto konstanty pro danou knihu již měnit nelze.
Mzdové konstanty - základní údaje
Novou mzdovou konstantu vytvoříme volbou Nový v ribbonu nebo klávesou Insert v knize Mzdových konstant. Pokud chceme změnit hodnotu, či jiné údaje, u již vytvořené mzdové konstanty, musíme jít do změny - Změna v ribbonu nebo F5.
Obr.: Mzdové konstanty - základní údaje
Popis polí:
Zkratka konstanty |
Textové označení konstanty. |
Typ |
Typy mzdových konstant. Číselník, pomocí kterého jsou konstanty rozděleny do skupin.
Obr.: Typy mzdových konstant |
Popis |
Do popisu uvádíme název a funkci Mzdové konstanty. |
Platnost hodnoty do |
Platnost hodnoty vzhledem k nastavené periodě. Doplněno programem. |
Typ pro import |
- Systémová (konstanty typu 1- Mzdy) - Uživatelská (konstanty typu 2,3,102,103) - při zakládání nové konstanty se tato hodnota předvyplní. Uživatelské konstanty jsou nastaveny dle potřeb dané organizace. - Legislativní (ostatní typy konstant) - tyto konstanty jsou nastaveny dle platné legislativy |
Interní číslo |
Číslo konstanty. Doplněno programem. |
Standardní číslo |
Inicializační unikát. U vlastních mzdových konstant nevytvořených výrobcem je 0. |
Datum |
Zobrazí se datum dne, kdy došlo ke změně. |
Upozornit při importu |
Pokud bude mzdová konstanta součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka bude po importu v logu vypsáno upozornění. Import se provede. |
Blokovat při imporu |
Pokud bude mzdová konstanta součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka nebude importována, i když bude pro import označena. Po importu bude v logu zapsáno, že import konstanty nebyl proveden. |
Na knihy |
Možnost evidovat různé hodnoty konstanty pro různé knihy mzdových dokladů. |
Typ hodnoty |
Hodnota vybraná z číselníku. |
Zobrazení |
Počet znaků nebo desetinných míst. |
Jednotka |
Jednotka hodnoty vybraná z číselníku. |
Hodnota |
Hodnota konstanty. |
Změnil |
Jméno uživatele, který změnu provedl. |
Doba změny |
Uloží se informace o provedení změny. |
Změny v periodách |
Zobrazuje historii změn mzdové konstanty. |
Údaje o zpracování mezd
Tento oddíl je v současně době nepoužívaný, neobsahuje žádné položky.
Obecné mzdové konstanty
V obecných mzdových konstantách jsou nastaveny různé procentní příplatky dané zákonem (práce v noci, přesčas, ve svátek, za pracovní pohotovost). Uvádí se zde také výplatní termín, nastavuje, zda mají být svátky u měsíčních mezd propláceny formou náhrady mzdy.
Obr.: Obecné mzdové konstanty
Popis vybraných polí:
Popis nepřítomnosti ve svátek |
Momentálně není používáno. |
Den výplaty mzdy |
Výplatní termín organizace. |
Sazba zákonného pojištění odpovědnosti organizace |
U zákonného pojištění se doplní promile srážky. |
Počet týdnů prodloužené dovolené |
Zadáme počet týdnů dovolené navíc. Pokud chceme zaměstnanci poskytnout dovolenou navíc, musíme současně zatrhnout pole Prodloužená dovolená na straně Před výpočtem Mzdových údajů. Tímto lze stanovit, kterým pracovníkům bude dovolená navíc poskytována. |
Sazba příplatku za práci přesčas |
Procenta příplatků. |
Sazba odměny za pracovní pohotovost |
Procenta příplatků. |
Sazba příplatku za noční práci |
Procenta příplatků. |
Sazba příplatku za práci v So + Ne |
Procenta příplatků. |
Sazba příplatku za svátek |
Procenta příplatků. |
Proplácení svátků náhradou mzdy u měsíční mzdy |
Zvolíme, zda se budou svátky u měsíčních mezd proplácet náhradou mzdy, či nikoliv. |
Kód OSSZ |
Číselný kód místně příslušné OSSZ. |
Nulová dobírka - nehlásit |
Nastavením na hodnotu Ano (zatržení v uživatelských mzdových konstantách), program nebude po provedení výpočtu upozorňovat na nulovou částku k výplatě. |
Vysoká částka k výplatě - nehlásit |
Máme-li nastavenu kontrolu, potom se ve výpisu chybových hlášení zobrazí upozornění u těch pracovních poměrů, u kterých dojde k překročení stanovené částky (vyplňujeme v poli Vysoká částka k výplatě). |
Vysoká částka k výplatě - částka |
Stanovená částka, po jejímž překročení program upozorňuje na vysokou částku k výplatě. |
Půlden dovolené - nehlásit |
Zatržením pole se nebude informace o čerpání půldne dovolené zobrazovat v hlášení programu. |
Přesčas ve mzdě (do 150 hodin/rok) |
Mzda sjednána s přihlédnutím k případné práci přesčas. |
Přičítat týdny prodloužené dovolené k běžné |
Konstanta ovlivní evidenci dovolené na straně Před ýpočtem Mzdových údajů. Nastavením určíme, zda se při stanovení dovolené přičte prodloužená dovolená k běžné, či nikoliv. |
Předvyplňovaná sazba ZP u neplaceného volna |
Při zadání neplaceného volna, se pro výpočet zdravotního pojištění na straně zaměstnance, na MS 5140 implicitně zobrazí uvedená hodnota v procentech. |
Měsíční mzda pro kratší úv. zadaná vůči stanovené |
Je-li políčko zatrženo, v případě kratšího pracovního úvazku se hodnota uvedená v poli Základní mzda (strana Mzda Mzdových údajů) bude krátit dle stanovené doby. |
Rozúčtovat srážky organizace dle os pro účtování |
V případě použití mzdových složek pro mzdu s různými hodnotami účetních os (středisko, kód zakázky, kód zboží apod.) dojde při zatržení zatržítka t při výpočtu mzdy také k rozpadu odvodů za organizaci dle těchto účetních os. |
Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy |
Pokud pole „Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy“ zatrhneme, při výpočtu nebude mzda za svátek součásti měsíční mzdy, ale bude se evidovat zvlášť na MS 1920. |
Zaokrouhlovat hrubé mzdy |
Není-li pole zatrženo, hrubé mzdy se počítají na dvě desetinná místa - nedochází k zaokrouhlení. Odtržení pole (nastavení na Ne) je využitelné pro vedení mezd v cizí měně. |
Neaplikovat maximum hodin dle fondu při výpočtu průměru |
|
Aplikovat jiné odpracované hodiny pro krácení odměny |
V případě, že je konstanta nastavena na ANO, pak se aplikují jiné hodiny ("hodiny pro krácení odměny" ze složky H0301) pro krácení odměny delšího období při výpočtu průměru. |
Potlačit výpočet pravděp. průměrného výdělku předvýpočtem |
Konstanta SKIPPRECMPAV implicitně nastavena na "Ne" - pravděpodobný průměr se počítá ze vstupních údajů na druhé straně (základní mzda + osobní ohodnocení, kalendář) předvýpočtem. Při nastavení konstanty na hodnotu "ANO" se pravděpodobný průměr nepočítá při předvýpočtu (z hodnot na straně Mzda Mzdových údajů), ale počítá se až kontrolním výpočtem z vypočtených hodnot daného měsíce. Konstanta ovlivňuje nejen výpočet pravděpodobného výdělku při vzniku pracovního vztahu, ale také výpočet pravděpodobného výdělku při nepřítomnosti přes celý kvartál. |
Povolit nastavení "Nedanit" |
Pokud je mzdová konstanta nastavena na "NE" , pak nelze provést kontrolní výpočet, pokud je v poli Způsob Danění na straně Mzda knihy Mzdové údaje nastavena možnost Nedanit. V případě nastavení konstanty na "ANO" lze kontrolní výpočet provést i s tímto nastavením. |
Povolit čerpání letošní bežné dovolené do záporu |
Informační systém K2 umožňuje provést čerpání více dnů dovolené, než je aktuální zůstatek dovolené. V chybovém protokolu po kontrolním výpočetu je v tomto případě zobrazeno hlášení o přečerpání dovolené a toto čerpání je umožněno. Pokud je konstanta "ALLOWNEGLEAV" nastavena na "NE", pak při čerpání více dnů dovolené, než je aktuální zůstatek dovolené, je zůstatek dovolené po kontrolním výpočtu nulový (nejde do záporu). Pokud je konstanta "ALLOWNEGLEAV" nastavena na "ANO", pak při čerpání více dnů dovolené, než je aktuální zůstatek dovolené, je zůstatek dovolené po kontrolním výpočtu záporný. |
Přesun záporného zůstatku loňské dovolené do čerpání letošní |
Pokud je konstanta "NEGLEAVMOVE" nastavena na "NE", pak se při předvýpočtu ledna nového roku provede výpočet nároku nové dovolené a zároveň je vynulována záporná loňská běžná dovolená - záporný zůstatek se nepřevede. Chybový protokol po předvýpočtu na tuto skutečnost upozorní. Pokud je konstanta "NEGLEAVMOVE" nastavena na "ANO", pak se při předvýpočtu ledna nového roku provede výpočet nároku nové dovolené a zároveň je vynulována záporná loňská běžná dovolená a tento záporný zůstatek loňské dovolené je přesunut do čerpání letošní běžné dovolené. Chybový protokol po předvýpočtu na tuto skutečnost upozorní. |
Čistý příjem pro srážku odborům |
UNIONSINCOME = 0 – výpočet příspěvku probíhá z čisté mzdy UNIONSINCOME = 1 – výpočet příspěvku probíhá z čistého příjmu (včetně náhrad za DPN) UNIONSINCOME = 2 – výpočet příspěvku probíhá dle nastavení mzdových složek v číselníku (podle nastavení zatržítka Pro příspěvky odborům ). Implicitně jsou mzdové složky nastaveny na výpočet z čisté mzdy (výsledek bude stejný, jako by měla konstanta hodnotu 0) , ale toto nastavení je na mzdových složkách možné změnit a tím ovlivnit, z jakých mzdových složek se bude/nebude příspěvek odborové organizaci počítat. |
Provádět kontrolu datumu konce zkušební doby
|
TESTTIMECHCK = ANO Pokud je datum "Konec zkušební doby" větší nebo rovno prvnímu dni aktuálního měsíce, provádí se během kontrolního výpočtu mezd kontrola, zda zadané datum konce zkušební doby odpovídá. Kontrola probíhá tímto způsobem : Zjistí se "Nový konec zkušební doby" = datum vzniku + počet měsíců zkušební doby + celodenní nepřítomnosti v předchozích a aktuálním měsíci (podle zatržítka nepřítomnost v číselníku mzdových složek (kromě neomluvené absence)). Poté se porovná "Nový konec zkušební doby" se zadaným datem "Konec zkušební doby". Pokud nesouhlasí, pak se vypíše do chybového protokolu hlášení, že by se datum mělo upravit. |
Nepřenášet prodlouženou dovolenou |
Pokud je prodloužená dovolená evidována odděleně od běžné dovolené, pak se při nastavení konstanty na ANO při předvýpočtu ledna zůstatek prodloužené dovolené z minulého roku nepřevede a loňská prodloužená dovolená se tedy na počátku roku vynuluje. |
Srážky z mezd za organizaci
Tato část je určena pro navedení srážek na úřady, se kterými firma spolupracuje.
Obr.: Srážky z mezd za organizaci
Popis polí:
OSSZ, FÚ - srážková daň, FÚ - zálohová daň, Zákonné pojištění |
U těchto polí jsou odkazy do knihy Srážky z mezd, odkud se zvolí správný údaj. |
Konstanty pro výpočet daně z příjmů
V Konstantách pro výpočet daně z příjmů jsou uvedeny údaje potřebné pro výpočet daně z příjmů fyzických osob, jako sazby daně, údaje o maximech a minimech pro poskytování daňového bonusu, nebo maximální výše částek, které je možné odečíst od základu daně.
Obr.: Konstanty pro výpočet daně z příjmů
Popis polí:
Sazba daně 1, 10, 20, 25, 32 procent Zák. daň roční limity a částky Zálohová daň - procenta 1 - 4 |
Momentálně není používáno. |
Sazba daně 15 % |
Aktuální sazba daně. |
Roční slevy: Poplatník, Manželka, Část. a plná invalidita, Invalidita ZTP, Student a Daňové zvýhodnění na dítě |
Položky podle par. 15, odst. 1, zákona o daních z příjmů. |
Daňový bonus - roční minimum a maximum |
Minimální částka pro uplatnění daňového bonusu. Omezení ročního daňového bonusu maximální částkou. |
Daňový bonus - měsíční minimum a maximum |
Minimální částka pro uplatnění měsíčního daňového bonusu. Omezení měsíčního daňového bonusu maximální částkou. |
Min. měsíční úhrn příjmů pro uplatnění daňového bonusu |
Minimální měsíční mzda potřebná pro uplatnění daňového bonusu |
Max. měsíční úhrn příjmů pro srážkovou daň |
Maximální hodnota příjmů, pro uplatnění srážkové daně. |
Min. roční úhrn příjmů pro uplatnění daňového bonusu |
Minimální měsíční mzda potřebná pro uplatnění nároku na daňový bonus |
Max. a Min. hodnota darů ze základu daně, Minimální hodnota darů |
Procenta max. a min. částek darů základu daně a minimální hodnota darů podle par. 15 odst. 1 DZ.
|
Maximální zaplacené úroky na bytové potřeby |
Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 3 a 4 DZ. |
Maximální příspěvek poplatníka na penzijní připojištění |
Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 5 DZ. |
Maximální příspěvek poplatníka na životní pojištění |
Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 6 DZ. |
Maximální členské příspěvky odborům |
Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 7 DZ. |
Max. úhrada za zkoušky dalšího vzdělávání |
Maximální částka, kterou je možné odečíst od základu daně ve zdaňovacím období podle par. 15 odst. 8 DZ. |
Daňové zvýhodnění na 2. a 3. dítě - roční |
Výše ročního daňového zvýhodnění na druhé a třetí dítě. Nově od roku 2015. |
Konstanty pro odvody zdravotního pojištění
Pro nastavení hodnot odvodu zdravotního pojištění využíváme tuto stranu. Podle uvedených hodnot pro procentní výši vypočítá program ze mzdy odvod pojistného za zaměstnance a organizaci. A porovnává dosažený vyměřovací základ s aktuálními maximy a minimy vyměřovacího základu, které jsou dané zákonem.
Obr.: Konstanty pro odvody zdravotního pojištění
Popis polí:
Celkový odvod na zdravotní pojištění |
Procentní sazba z vyměřovacího základu pro odvod pojistného za zaměstnance i zaměstnavatele. |
Podíl zaměstnance na zdravotním pojištění |
Uvede se podíl zaměstnance (3 = jedna třetina). |
Minimální vyměřovací základ |
Vyplníme aktuální hodnoty minimálního vyměřovacího základu za měsíc podle platné legislativy. |
Odpočet zákl. ZP |
Částka pro nárok na uplatnění odpočtu u zaměstnavatele. |
Maximální vyměřovací základ |
Vyplníme aktuální hodnoty maximálního vyměřovacího základu za rok podle platné legislativy. |
Zaokrouhlovat ZP matematicky |
Do hodnoty nastavíme, zda se má nebo nemá ZP zaokrouhlovat matematicky. |
Konstanty pro odvody sociálního pojištění
Všechny důležité konstanty týkající se odvodů na sociální pojištění, lze editovat v této části. Jedná se například o sazby pojistného.
Obr.: Konstanty pro odvody sociálního pojištění
Popis vybraných polí:
Srážka SZ u zaměstnance |
Procentní sazba, která se strhává zaměstnanci ze mzdy. |
Srážka SZ za organizaci |
Procentní sazba, kterou platí zaměstnavatel. |
Minimální vyměřovací základ SZ |
Vyplníme aktuální hodnoty minimálního vyměřovacího základu za měsíc podle platné legislativy. |
Max. vyměřovací základ |
Maximální částka vyměřovacího základu zaměstnance pro výpočet sociálního zabezpečení pro aktuální rok. |
Minimální vyměřovací základ důchod. pojištění |
Minimální vyměřovací základ pro účast na důchodovém pojištění. |
Srážka důchod. poj. u zaměstnance Srážka důchod. poj. za organizaci |
Procenta odvodu na důchodové pojištění u zaměstnance a zaměstnavatele. |
Volitelná srážka SZ za malou organizaci |
Zde je uvedena procentní sazba. |
Způsob zaokr. částky soc. org. NAH(1) DOL(3) MAT(2) NEZ(0) |
Ovlivní částku sociálního pojištění organizace počítanou u zaměstnance (MS 9022 na výstupní straně Mzdových údajů v úplném výpise) pouze kvůli zaúčtování. Implicitně nahoru. |
Způsob zaokr. povinné pojistné NAH(1) DOL(3) MAT(2) NEZ(0) |
Ovlivní částku povinného pojistného, o které se zvyšuje základ daně (lze ověřit na straně Historie ve složce H0101 v poli Pojistné). Implicitně nahoru(z hlediska legislativy správně). |
Konstanty pro jiné odvody
Konstanty pro jiné odvody, jsou určeny pro nastavení zpracování penzijního a životního pojištění. Zákonného pojištění organizace a srážek ze mzdy.
Obr.: Konstanty pro jiné odvody
Popis polí:
Penzijní pojištění - odvody zam. |
Procenta z vyměřovacího základu zaměstnance pro sociální pojištění, stanovené jako maximum pro osvobození příspěvku zaměstnavatele. |
Penzijní pojištění - nedaňový základ |
Procenta (procentní hranice) z vyměřovacího základu zaměstnance pro sociální pojištění, stanovené pro uznání příspěvků pro daňově uznatelné náklady. |
Maximální nezdanitelná částka |
Maximální nezdanitelná částka ze základu daně |
Minimální částka odvodu zákonného pojištění |
Minimální pojistné za kalendářní čtvrtletí. |
Životní minimum jednotlivce |
Aktuální částka životního minima dle par. 2 zákona č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu. |
Normativní náklady na bydlení |
Aktuální částka normativních nákladů na bydlení dle platné legislativy. |
Konstanty pro minimální mzdu
Tato část obsahuje údaje o hodinové a měsíční minimální mzdě, na základě kterých program porovnává vypočtené mzdy.
Obr.: Konstanty pro minimální mzdu
Popis polí:
Minimální mzda za hodinu |
Vyplníme aktuální minimální měsíční mzdu pro danou stanovenou týdenní pracovní dobu. |
Minimální mzda za měsíc |
Vyplníme aktuální minimální hodinovou mzdu pro danou stanovenou týdenní pracovní dobu. |
Snížení na 90 % |
U zaměstnance ve věku 18 - 21 let, pokud se jedná o první pracovní poměr a to po dobu 6 měsíců od vzniku pracovního poměru. |
Snížení na 80 % - mladistvý |
U mladistvého zaměstnance |
Snížení na 75 % - ČID |
U zaměstnance pobírajícího částečný invalidní důchod |
Snížení na 50 % - PID |
U zaměstnance pobírajícího invalidní důchod |
Stanovená týdenní pracovní doba pro minimální hod. mzdu |
Doplníme stanovenou týdenní pracovní dobu pro minimální mzdu. |
Konstanty související s mateřskou dovolenou
Konstanty související s mateřskou dovolenou se týkají především týdnů jejího trvání, v případě legislativních změn se zde mohou aktualizovat.
Obr.: Konstanty související s mateřskou dovolenou
Základní doba mateřské dovolené, Delší doba mateřské dovolené, Minimální doba mateřské dovolené Doba rodičovské dovolené |
Aktuální hodnoty dle platné legislativy, týkající se základní, delší a minimální doby mateřské dovolené a doby rodičovské dovolené. |
Konstanty pro dovolenou
Podle zadaných Konstant pro dovolenou program propočítává nárok na dovolenou za kalendářní rok, případně její krácení. Zde si firma také nastaví, zda bude proplácet přečerpanou dovolenou či nikoliv.
Obr.: Konstanty pro dovolenou
Popis polí:
Proplatit přečerpanou dovolenou |
Nepoužívaná konstanta. |
Počet týdnů běžné dovolené |
Roční výše nároku na dovolenou v týdnech, podle ZP. Program podle toho stanoví zaměstnanci nárok na dovolenou v kalendářním roce. |
Počet týdnů dodatkové dovolené |
Roční výše nároku na dodatkovou dovolenou v týdnech, podle § 215 ZP. |
Počet zameškaných směn pro krácení dov., Počet dalších zameškaných směn pro krácení dov. |
Konstanta pro počet neodpracovaných směn, po jejichž překročení dojde ke krácení dovolené. |
Počet odpracovaných dnů pro dovolenou za kal. rok |
Podmínka pro vznik nároku na dovolenou nebo její poměrnou část podle zákoníku práce. Při nesplnění dojde k poskytnutí dovolené za odpracované dny. |
Počet dnů krácení dovolené za neomluvenou absenci |
Míra krácení dovolené za neomluvenou nepřítomnost v práci. |
Počet dnů pro pravděpodobný průměr |
Stanovení dnů pro pravděpodobný výdělek dle § 355 ZP. |
Pokud chce firma poskytovat dovolenou navíc jen některým svým zaměstnancům, nastaví v Uživatelských mzdových konstantách sekce Další nastavení, počet týdnů prodloužené dovolené. Dalším krokem je na straně Před výpočtem Mzdových údajů zatrhnout u vybraných zaměstnanců v sekci Dovolená letošní rok zatržítko "Prodloužená".
Konstanty pro různé druhy příplatků
Skupina konstant pro různé druhy příplatků obsahuje tyto položky:
Obr.: Konstanty pro různé druhy příplatků
Maximální počet hodin nařízených přesčasů |
Podle § 93, odst. 1 Zákoníku práce. |
Maximální počet hodin dohodnutých přesčasů |
Limit pro dohodnuté přesčasy. |
Konstanty pro mincovku
Skupina, ve které nejsou momentálně žádné položky.
Nemocenské pojištění
Tato strana mzdových konstant slouží k nastavení hodnot pro důležité osobní překážky v práci jako je pracovní neschopnost, mateřská dovolená, karanténa ošetřování nemocného člena rodiny nebo péče o dítě.
Obr.: Nemocenské pojištění
Popis polí:
Mateřská dovolená - podpůrčí doba |
Počet týdnů mateřské dovolené daných zákoníkem práce. |
Mateřská dovolená - podpůrčí doba delší |
Počet týdnů mateřské dovolené u ženy, která porodila 2 nebo více dětí. |
Ošetřovné - podpůrčí doba |
Maximální počet dnů podpůrčí doby při ošetřování člena rodiny. |
Ošetřovné - podpůrčí doba delší |
Maximální počet dnů podpůrčí doby u osamělého zaměstnance. |
Nemocenské - podpůrčí doba |
Maximální počet dnů, po dobu kterých bude vyplácena nemocenská. |
Nemocenské - podpůrčí doba - důchodci |
Maximální počet dnů podpůrčí doby u pracujících důchodců. |
DPN - dny výplaty náhrady mzdy |
Kalendářní dny, za které poskytuje náhradu mzdy zaměstnavatel. |
DPN - dny výplaty náhrady mzdy nižší sazbou |
Počet dnů DPN, za které zaměstnanci nepřísluší náhrada mzdy. |
DPN - maximum hodin výplaty náhrady mzdy nižší sazbou |
Maximální délka karenční doby dle par. 192 odst. 1 ZP. |
Redukce průměrů - redukční hranice a procenta redukce |
Částky a procenta redukce pro jednotlivá pásma redukčních hranic daných zákonem. |
Pracovní neschopnost nižší sazba |
Sazba pro výpočet náhrady mzdy u dočasné pracovní neschopnosti od 4. dne. |
Pracovní neschopnost sazba |
Sazba pro výpočet náhrady mzdy u dočasné pracovní neschopnosti do 3. dne. |
Karanténa - sazba |
Sazba pro výpočet náhrady mzdy u karantény od 4. dne. |
Karanténa - nižší sazba |
Sazba pro výpočet náhrady mzdy u karantény do 3. dne. |
Rezervní konstanty
Skupina, ve které nejsou momentálně žádné položky.
Minimální tarify
V konstantách typu Minimální tarify je uložen seznam současných 8 platných skupin nejnižších úrovní hodinových i měsíčních mezd. Přebytečné stupně jsou vynulovány a zablokovány. Výše jednotlivých sazeb je dána zákonem a vládním nařízením, proto je důležité sledovat jejich aktuální výši a v případě potřeby jednotlivé částky upravit. Úpravu zajišťuje výrobce pomocí Exportu a Importu.
Obr.: Konstanty pro minimální tarify
Interní tarify
Pokud má mandant definovány vlastní tarifní stupně, jsou tyto tarify uložené ve mzdových konstantách typu Interní tarify. Vytváření nových interních tarifů, případně jejich změna, probíhá přes číselník Interní mzdové tarify, zařazený ve Stromovém menu. Ve mzdových konstantách je pak tento tarif uložen do dvou konstant.
Záznam v číselníku Interní mzdové tarify vypadá takto:
Obr.: Interní mzdové tarify - základní údaje
A tento záznam je uložen ve Mzdových konstantách typu Interní tarify takto:
Obr.: Mzdové konstanty typu Interní tarify
Odbory
Ve mzdových konstantách typu Odbory jsou uložené odborové organizace působící u zaměstnavatele. Vytváření nové odborové organizace probíhá přes knihu Odborové organizace, zařazenou ve Stromovém menu. Ve mzdových konstantách je pak tato odborová organizace uložena ve čtyřech konstantách.
Záznam v knize Odborová organizace vypadá takto:
Obr.: Odborové organizace - základní údaje
A tento záznam je uložen ve mzdových konstantách typu odbory takto:
Obr.: Mzdové konstanty - odbory
Funkce nad knihou Mzdové konstanty
Na záložce Funkce v ribbonu je možné pomocí funkce Období zpracování mezd přepínat nastavené období zpracování.
Obr.: Funkce nad knihou Mzdové složky
Kniha Mzdové konstanty je společná pro všechny knihy mzdových dokladů. Pokud je potřeba mít pro nějakou mzdovou konstantu/konstanty různé hodnoty pro různé knihy, pak je možné tuto funkčnost zajistit přes funkci zapnout nastavení Na knihy na záložce Funkce.
Postup zapnutí mzdové konstanty na knihy:
- U mzdové konstanty, kterou chceme evidovat na knihy mzdových dokladů spustíme funkci Zapnout nastavení Na knihy.
- Pokud s nastavením souhlasíme, pak je nutné zvolit volbu ANO. Tato volba je již nevratná!
- Po odsouhlasení funkčnosti program zatrhne zatržítko Na knihy na záložce základní údaje. Zároveň uloží stávající hodnotu mzdové konstanty včetně historie do všech knih mzdových dokladů.
- Nyní je možné provádět změnu mzdové konstanty pro každou knihu mzdových dokladů samostatně.
Pomocí funkce Import mzdových konstant je možné provést import mzdových konstant z *.XML souboru do číselníku mzdových konstant.
Po spuštění funkce a výběru *.XMLsouboru pro import se zobrazí formulář:
Obr.: Formulář pro import mzdových konstant
Import se implicitně provádí s nastavenými zatržítky:
- Přepsat stejné konstanty - dojde k přepisu hodnoty mzdové konstanty.
- Zachovat uživatelské konstanty - Legislativní a systémové konstanty se při importu změní vždy, uživatelské konstanty se změní jen dle nastaveného zatržítka.
Hromadné akce nad knihou Mzdové konstanty
Nad knihou Mzdové konstanty je možné využít hromadné akce, které jsou umístěny v ribbonu.
Obr.: Mzdové konstanty - hromadné akce
Akcí Hromadná změna lze provádět hromadné změny všech označených záznamů. Do hromadné změny se automaticky načtou sloupce, které jsou v knize zobrazeny:
Obr.: Hromadná změna záznamů
Pomocí hromadné akce je možné provádět také export mzdových konstant do *.XML souboru:
Obr.: Export mzdových složek
Export mzdových konstant se provede z aktuálně nastaveného období. Platnost Od - Platnost do vymezuje, do jakých období poté půjde soubor naimportovat.
Sestavy a skripty nad knihou Mzdové konstanty
Skripty nad knihou Mzdové konstanty naleznete v Katalogu sestav a Katalogu skriptů.
Uživatelské mzdové konstanty
Uživatelské mzdové konstanty se nemusejí spouštět pouze z knihy Mzdových konstant, ale lze je zobrazit také ze stromového menu Mzdy - Základní data - Uživatelské mzdové konstanty.
V záhlaví formuláře se zobrazuje aktuální nastavené období zpracování mezd a aktuálně nastavená kniha mzdových dokladů uživatele, pro kterou nastavení mzdových konstant probíhá. V případě, že jsou některé mzdové konstanty evidovány na knihy, viz. kapitola Mzdové konstanty - Mzdové konstanty na knihy, pak se jejich nastavení přes funkci Uživatelské mzdové konstanty provádí také na knihy mzdových dokladů.
V případě pouze jedné knihy mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v případě, že v nastaveném období není tato kniha mzdových dokladů uzavřena.
V případě existence více knih mzdových dokladů lze uživatelské mzdové konstanty měnit v závislosti na tom, zda jsou/nejsou jednotlivé mzdové konstanty nastaveny na knihy:
- Mzdové konstanty, které nejsou nastaveny na knihy, lze měnit, pokud není v aktuálním nastaveném období uzavřena žádná kniha mzdových dokladů. Pokud je uzavřena alespoň jedna kniha mzdových dokladů, pak tyto konstanty již měnit nelze.
- Mzdové konstanty, které jsou nastaveny na knihy lze měnit v závislosti na tom, jaká je aktuální nastavená kniha mzdových dokladů uživatele (zobrazena na formuláři nahoře). Pokud je vybrána kniha mzdových dokladů, která v nastaveném období není uzavřena, pak lze tyto konstanty měnit. Pokud je nastavena kniha mzdových dokladů, která je v aktuálním nastaveném období již uzavřena, pak tyto konstanty pro danou knihu již měnit nelze.
Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Srážky z mezd za organizaci
Pomocí skriptu Uživatelské nastavení mzdových konstant, můžeme přehledně z jednoho místa nastavit hodnoty Mzdových konstant pro různé příplatky, doplnit srážky na potřebné úřady, stanovit počet týdnů prodloužené dovolené, či určit výplatní termín. Dále je také možné vybrat, jaká chybová hlášení se mají zobrazovat po spuštění výpočtu.
Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Příplatky
Popis vybraných polí
Práce přesčas ve mzdě |
Pokud je zatrženo zatržítko „Práce přesčas ve mzdě“, můžeme přesčasové hodiny zadávat na vstupní stranu pomocí MS 2130 „Přesčas s příplatkem I“ (nebo MS 2121 a MS 2122). Program hlídá výši neplaceného přesčasu a automaticky na výtupní stranu vygeneruje MS 1890 Neplacený přesčas a od překročení limitu se začne automaticky vytvářet MS 1800 Práce přesčas (nebo MS 1810,1820) společně spolu se složkou 2220 Příplatek za práci přesčas. Limit neplacených přesčasových hodin je do 150 hodin/rok (uloženo ve mzdové konstantě NEPPRESCAS). U vedoucích pracovníků je tento limit 416 hodin/rok (uloženo ve mzdové konstantě DOHPRESCAS). Limit 416 hodin/rok se hlídá tehdy, pokud je na straně S zatrženo zatržítko Vedoucí pracovník. Pokud zatrženo není , pak se hlídá limit 150 hodin/rok. |
Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Hlášení
Popis vybraných polí
Hlásit nenavazování pořadí dětí |
V případě zatržení se při předvýpočtu hlásí, pokud pořadí dětí pro daňové zvýhodnění zadané u dětí v Personálních údajích nenavazuje. |
Nehlásit Nedostatečný nárok na běžnou dovolenou |
Při kontrolním výpočtu dochází k přepočtu nároku na dovolenou - kontroluje se nárok od počátku roku (resp. počátku vztahu) do aktuálního měsíce, tedy nárok do data = do konce aktuálního měsíce. Kontroluje se tedy čerpání dovolené vůči skutečně vzniklému nároku. Pokud je tento nárok nižší, než je čerpání dovolené, pak je v chybovém protokolu zobrazeno upozornění na tuto situaci. Dovolenou je umožněno čerpat. Tímto zatržítkem je možné kontrolu potlačit. |
Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Nastavení výpočtu
Popis vybraných polí
Proplácení svátků náhradou mzdy u měsíční mzdy |
Zvolíme, zda se budou svátky u měsíčních mezd proplácet náhradou mzdy, či nikoliv. |
Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy |
Pokud pole „Oddělené proplácení svátků u měsíční mzdy“ zatrhneme, při výpočtu nebude mzda za svátek součásti měsíční mzdy, ale bude se evidovat zvlášť na MS 1920. |
Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Další nastavení
Popis vybraných polí
Počet týdnů prodloužené dovolené |
Počet týdnů dovolené navíc. Pokud chceme zaměstnanci poskytnout dovolenou navíc, musíme současně zatrhnout pole Prodloužená dovolená na straně Před výpočtem Mzdových údajů. Tímto lze stanovit, kterým pracovníkům bude dovolená navíc poskytována. |
Přičítat prodlouženou k běžné dovolené |
Zatržením určíme, že se při stanovení dovolené přičte prodloužená dovolená k běžné. Toto nastavení se provádí pro všechny pracovní vztahy. Na vztahu poté nemusí být zatrženo Prodloužená dovolená a přesto se automaticky k běžné dovolené přičte. Pokud je např. nastaven 1 týden prodloužené dovolené, pak se všem vztahům, které mají zatrženo Běžná dovolená a platnost po celý rok napočte na začátku roku Běžná dovolená 200 hodin (při sjednané době 40 hodin týdně). |
Den výplaty mezd |
Určený výplatní termín organizace. |
Měsíční mzda pro kratší úvazky zadaná vůči stanovené době |
Je-li políčko zatrženo, v případě kratšího pracovního úvazku se hodnota uvedená v poli Základní mzda (strana Mzda Mzdových údajů) bude krátit dle stanovené doby. |
Kopírovat interní tarif do mzdové sazby |
Při změně pole interní mzdový tarif se tento (dle formy mzdy) vyplní do základní mzdy, pokud je prázdná. |
Předdefinovaný kalendář stanovené doby |
Po vyplnění kalendáře Pracovní doby na straně Mzda mzdového dokladu nebo pracovního vztahu se doplní kalendář Stanovené doby kalendářem, zadaným v této konstantě. Pokud je konstanta prázdná, pak se nedoplní nic. |
V části Nezařazeno jsou všechny mzdové konstanty typu Obecné, které je možné nastavit dle potřeb dané organizace:
Obr.: Uživatelské nastavení mzdových konstant - Nezařazeno
|
|
|
Mzdové složky
Mzda zaměstnance je složena ze mzdových složek. Tato kniha obsahuje všechny mzdové složky, ať už jsou zadávané, nebo je program výpočtem doplní sám. Každou mzdovou složku je možno parametricky upravit, výpočet u jedné složky je možné volat i z druhé mzdové složky. IS K2 nabízí určité množství standardních mzdových složek, další se mohou uživatelsky přidávat. Pokud uživatel vytváří nové mzdové složky pro potřeby konkrétní organizace, je vhodné je vytvářet jako kopii již existující mzdové složky a úpravou této nové mzdové složky. Pokud má mít mzdová složka stejnou funkčnost, jako kopírovaná mzdová složka, pak stačí nově vytvořené kopii složky pouze změnit zkratku a upravit název. Mzdové složky se přes volbu Kopie kopírují včetně řídících sekcí (na vytváření kopie složky tedy nemá vliv nastavení parametru uživatele Kopírovat položky), tedy včetně funkčnosti původní složky, která je v řídících sekcích nastavena.
V knize mzdových složek lze měnit období zpracování mezd z ribbonu na záložce Funkce - Období zpracování mezd (klávesová zkratka CTRL + F10). Mzdové složky mohou být v rámci period zpracování mezd různě nastaveny. Typicky probíhá úprava vybraných mzdových složek na počátku každého roku (v lednu) v rámci legislativních změn.
Obr.: Mzdové složky - kniha
Popis vybraných sloupců:
Základní typ |
Sloupec zobrazuje, zda se jedná o standardní či jinou mzdovou složku.
|
O |
|
E |
|
Perioda do |
Označuje periodu zpracování mezd, do které je mzdová složka stejná (není v ní žádná změna), jako ve mzdové periodě, do které je uživatel aktuálně nastaven. Pokud zde není žádní údaj, pak to znamená, že mzdová složka není v žádné další periodě zpracování mezd upravena. |
Standardní mzdová složka.
Systémová mzdová složka.
Uživatelská mzdová složka.
Mzdová složka obsahuje nějakou změnu v budoucí periodě.Mzdové složky - základní údaje
Strana Základní údaje Mzdových složek je určena pro nastavení základních údajů mzdových složek a údajů týkajících se účtování.
Obr.: Mzdové složky - základní údaje
Popis polí:
Zkratka |
Kód (číslo) mzdové složky, podle které se orientuje uživatel ve mzdách. |
Název |
Název mzdové složky, podle které se orientuje uživatel ve mzdách. |
Popis |
Upřesnění definice mzdové složky - například rozšířený popis funkčnosti. |
Číslo |
Programem vytvořené číslo mzdové složky, které je stejné přes všechny periody. |
Inicializační číslo |
Číslo, vytvořené programem u výrobce. Uživatelské mzdové složky mají toto číslo = 0. |
Platnost od, Platnost do |
Omezení platnosti mzdové složky. V případě, že mzdová složka již není platná, pak se při zadávání ve Mzdových údajích již v číselníku nenabízí a není možné ji tedy zadat. |
Jazykový název |
Tlačítkem jazykový název je možné vytvořit překlad mzdové složky pro jiný jazyk, než je implicitně nastaven. Tento text se poté bude zobrazovat například na výplatním lístku pro zaměstnance, přepneme-li vybraný jazyk v parametrech sestavy. |
Základní typ |
Rozlišení mzdových složek vytvořených výrobcem pro běžné použití, systémových mzdových složek nebo uživatelsky vytvořených mzdových složek. Systémové mzdové složky - MS, které slouží k výpočtu, nezadávají se vstupem, jde o většinu MS, které začínají písmenem. Pevně definované - MS vytvořené výrobcem, které se zadávají vstupem ve Mzdových údajích. Uživatelské - MS, které si vytvoří uživatel. |
Výpočtový typ |
Rozlišení mzdových složek z hlediska způsobu výpočtu: A - MS k automatickému výpočtu mzdy - propojení na druhou stranu MÚ. B - Běžná mzdová složka. E - Mzdová složka z externího zdroje (údaje z Personálních údajů týkající se výpočtu) H - Historie výpočtu - údaje se zobrazují na straně H Mzdových údajů. N - Nápočtová mzdová složka. P - přenos proměnných mezi výpočty. V - mzdová složka jen k výpočtu. X - nepoužívaná MS. |
Skupina |
Rozdělení Mzdových složek do skupin pro sestavy. Zvolí se, do které skupiny nákladů daná MS patří, to se potom projeví například v sestavě Rekapitulace mezd. |
Setřídění |
Pořadí zařazení mzdové složky do přehledu v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek. Podle toho jak jsou složky řazeny při vstupu do výpočtu a zobrazení ve výstupních stranách Mzdových údajů. |
Formulář |
Výběr formuláře pro zadávání údajů v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek. Slouží pro zvolení formuláře pro MS. |
Panel kódy, Panel srážky z mezd, Panel srážky z mezd pracovníka |
Přidání oddílu kódů pro účtování, pro zadání srážek z mezd za firmu a za pracovníka do formuláře pro zadávání mzdové složky v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek. Panel kódy - zatržením je přidán panel pro zobrazení informací o střediscích a údajích pro účtování. Panel srážky z mezd - ve formuláři pro Mzdovou složku se zobrazí podrobné informace o srážce z mezd za organizaci. Panel srážky z mezd pracovníka - ve formuláři pro Mzdovou složku se zobrazí podrobné informace o srážce z mezd pracovníka. |
Počítané pole |
Způsob zaokrouhlení částek v tabulkách trvalých, vstupních a výstupních mzdových složek. |
Uživatelský typ 2 |
Prázdný číselník - k dispozici uživateli. |
Komentář |
Charakteristika mzdové složky - např. přesný způsob výpočtu, kam se složka napočítává, apod.. Komentář je při vytváření nové mzdové složky povinný. |
Párovací symbol |
Párovací symbol pro účetnictví. |
Účet Dal, Účet MD |
Analytické účty z účetnictví. |
Kontace |
Údaj nutný pro zaúčtování mzdové složky. Pokud je kontace vyplněna, pak se dosadí do výstupní mzdové složky a tato je dle ní zaúčtována. Pokud vyplněna není, pak se mzdová složka neúčtuje. |
Změnil |
Datum a jméno uživatele, který provedl poslední změnu. |
Neměnit název a popis při importu |
V případě importu složky zůstane název a popis složky stejný, nebude přepsán. |
Upozornit při importu |
Pokud bude mzdová složka součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka bude po importu v logu vypsáno upozornění. Import se provede. |
Blokovat při imporu |
Pokud bude mzdová složka součástí importu, pak při zatržení tohoto zatržítka nebude importována, i když bude pro import označena. Po importu bude v logu zapsáno, že import složky nebyl proveden. |
Mzdové složky - další nastavení
Na straně Další nastavení se v tabulce zobrazují skupiny mzdových složek, do kterých je mzdová složka zařazena.
Skupiny je zde možné prohlížet a ve změně (F5) také editovat. Skupiny mzdových složek slouží k seskupení mzdových složek se společnými znaky z důvodů načítání hodnot těchto mzdových složek do některých skriptů a sestav. Jedná se např. o ISPV, Plnění povinného podílu OZP a pod.
Fři vytváření nové mzdové složky kopií v ribbonu na záložce Domů - Kopie (klávesa F6) se kopíruje také toto zařazení mzdové složky do skupin mzdových složek.
Obr.: Mzdové složky - další údaje a skupiny mzdových složek
Popis polí:
Použití mzdové složky |
|
|
Trvalá mzdová složka |
|
Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů. Pokud zatrženo není, pak se po INSERT na straně Trvalé položky Mzdových údajů tato mzdová složka nenabízí a nelze ji na tuo stranu vložit. |
|
Vytvářet vstupní mzdové složky |
Pokud je zatrženo, pak se při předvýpočtu (SHIFT+F3) z trvalé mzdové složky vytvoří vstupní mzdová složka na vstupní stranu Mzdových údajů. |
|
Nápočtová mzdová složka |
Mzdová složka s nápočtem hodnot. |
|
Nevytvářet opakovaně |
Pokud je zatrženo, pak se při opakování předvýpočtu mzdová složka znovu na vstupní stranu Mzdových údajů nevytváří a zůstává zde mzdová složka vytvořena prvním předvýpočtem (pokud není uživatelem smazána). Pokud zatrženo není, pak se při každém dalším předvýpočtu mzdová složka znovu vytvoří na vstupní stranu a nahradí mzdovou složku vytvořenou předchozím předvýpočtem. |
|
Neukončovat trvalou mzdovou složku |
Při zadávání datumu ukončení pracovního vztahu na 1. straně Mzdových údajů se po dotazu, zda ukončit platnost trvalých mzdových složek přeskakují mzdové složky s tímto zatrženým zatržítkem. Při vkládání nové trvalé mzdové složky na 4. stranu Mzdových údajů se pokud je na pracovním vztahu vyplněno datum ukončení toto nedoplní do Platnosti do na složce, pokud je toto zatržítko zatrženo (v platnosti do na mzdové složce zůstane datum nevyplněno). Při vkládání nové trvalé mzdové složky, která zatržítko zatrženo nemá se do pole Platnost do doplní datum ukončení, pokud je vyplněno. |
Vstupní mzdová složka |
|
Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na vstupní stranu Mzdových údajů. Pokud zatrženo není, pak se po INSERT na vstupní straně Mzdových údajů tato mzdová složka nenabízí a nelze ji na vstupní stranu vložit. |
Zobrazení mzdové složky |
|
Tato zatržítka určují, zda se mzdové složky zobrazují/nezobrazují na záložce Stručný výpis na 4.,5. a 6. straně Mzdových údajů. |
|
Trvalé mzdové složky do stručného výpisu |
Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů do Stučného výpisu a zde se také zobrazuje. Pokud není zatrženo, pak mzdovou složku do stručného výpisu zadat nelze, ale je možné ji zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů na záložku Výpis a zde se také zobrazuje. |
|
Vstupní mzdové složky do stručného výpisu |
Pokud je zatrženo, pak lze mzdovou složku zadat na vstupní stranu Mzdových údajů do Stučného výpisu a zde se také zobrazuje. Pokud není zatrženo, pak mzdovou složku do stručného výpisu zadat nelze, ale je možné ji zadat na vstupní stranu Mzdových údajů na záložku Výpis a zde se také zobrazuje. |
|
Výstupní mzdové složky do stručného výpisu |
Zatržítko určuje, zda se mzdová složka po provedení kontrolního výpočtu (CTRL+F3) zobrazí na výstupní straně Mzdových údajů ve Stručním výpise (výplatní lístek). |
Předvyplnění nové položky |
|
|
Datum z období |
|
Data se předvyplňují ze mzdového období. |
|
Omezit zač. a koncem pr.p. |
Pokud je zatrženo, pak pokud je počátek/konec pracovního vztahu v průběhu daného měsíce, pak se toto projeví při předvyplnění polí OD a Do na mzdové složce. |
|
Začátek pr. p. nástupem do zaměstnání |
Do datumu OD na mzdové složce se v případě zatržení Omezit zač. a koncem pr.p. bere datum nástupu. Pokud není zatrženo, pak se do datumu OD na mzdové složce v případě zatržení Omezit zač. a koncem pr.p. bere datum vzniku. |
Mzdové složky - nastavení nápočtů
Parametry na této straně určují nápočet časových údajů mzdové složky. V horní části strany se jedná o nápočet hodin, ve střední části o nápočet dnů a ve spodní části o nápočet peněžních údajů.
Obr.: Mzdové složky - nastavení nápočtů
Popis polí pro nápočet hodin:
Nápočet odpracované doby |
|
||
|
Odpracovaná doba |
Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do odpracované doby. |
|
|
Pro výpočet mzdových náhrad |
Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do odpracované doby pro výpočet průměrů pro náhrady mezd. |
|
Pro minimální mzdu |
Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do odpracované doby pro výpočet minimální mzdy. |
||
Pro krácení odměny |
Hodiny ze mzdové složky se načtou do pole "hodiny pro krácení odměny" na složce H0301. Tyto hodiny se použijí v případě nastavení konstanty AVGLONGREWH na "ANO" pro krácení odměny delšího období při výpočtu průměru. |
||
Nápočet doby nepřítomnosti |
|
||
|
Nepřítomnost |
Hodiny ze mzdové složky se zahrnou do neodpracované doby. |
|
Ostatní |
|
||
|
Přesčas |
Doba ze mzdové složky se zahrne do přesčasových hodin. |
|
|
Do plného úvazku |
Doba ze mzdové složky se dopočítává do plného FPD. |
|
|
Pohotovost - pracoviště |
Doba ze mzdové složky se zahrne do evidence pohotovostí, držených na pracovišti. |
|
|
Pohotovost - doma |
Doba ze mzdové složky se zahrne do evidence pohotovostí, držených mimo pracoviště. |
|
|
Noční práce |
Doba ze mzdové složky se zahrne do evidence hodin odpracovaných v noci. |
|
|
|
||
Popis polí pro nápočet dnů: |
|
||
Odpracované dny |
|
||
|
Odpracované dny |
Dny ze mzdové složky se zahrnou do evidence odpracovaných dnů. |
|
Neodpracované dny |
|
||
|
Dny nepřítomnosti |
Dny ze mzdové složky se zahrnou do evidence dnů nepřítomnosti. |
|
Ostatní |
|
||
|
Vyloučená doba NP |
Dny ze mzdové složky se berou jako vyloučené doby pro nemocenské pojištění. |
|
|
Nezahrnované pro minimum zdravotního pojištění |
Dny ze mzdové složky se nezahrnou do počtu dnů při kontrole minima zdravotního pojištění. |
|
|
Není výkon práce |
Nápočet neodpracovaných dnů pro krácení dovolené. U překážek v práci, které se nepovažují za výkon práce. |
|
Popis polí:
Nápočet pro hrubou mzdu |
|
|||
|
Hrubá mzda |
Nápočet částky mzdové složky do hrubé mzdy pro výplatu. |
||
|
Pro minimální příjem |
Nápočet částky mzdové složky do hrubé mzdy pro kontrolu minimální mzdy. |
||
|
Pro mzdové náhrady |
Nápočet částky mzdové složky do hrubé mzdy pro výpočet průměrného výdělku pro náhrady mzdy. |
||
Čistá mzda |
Nápočet částky mzdové složky do čisté mzdy pro výplatu. |
|
||
Čistý příjem |
|
|||
|
Pro srážky (exekuce) |
Nápočet do čistého příjmu pro výpočet exekučních srážek. Nápočet čistého příjmu pro exekuční srážky se provádí pouze dle nastavení tohoto zatržítka. |
||
Ostatní příjmy |
Označení příjmu za ostatní příjem pro výpočet exekučních srážek. |
|||
Pro příspěvky odborům |
Načtení mzdové složky do výpočtu pro příspěvky odborové organizaci. |
|||
Nápočet pro výplatu |
|
|||
|
Srážka ze mzdy |
Částka je srážkou ze mzdy. |
||
|
Srážka - výplata |
Částka na mzdové složce je výplata mzdy. |
||
|
Srážka - záloha |
Částka je mzdové složce je zálohou na mzdu. |
||
|
Srážka - exukuce |
Částka je exekuční srážkou. |
||
Srážka za organizaci |
Určení, zda se jedná o srážku organizace. U zaměstnanců tyto mzdové složky slouží pro zaúčtování, nikoli k placení. Při výpočtu mandanta se provádí výpočet srážky za organizaci, která slouží k platbě srážky za organizaci. |
|||
Nápočet pro daně a odvody |
|
|||
|
Běžné danění |
Částka se započítává do zdanitelného příjmu pro zálohovou daň. |
||
|
Zvláštní danění |
Částka se započítává do zdanitelného příjmu vždy pro zálohovou daň. |
||
|
Danění ve mzdové složce |
Částka se započítává do zdanitelného příjmu vždy pro srážkovou daň. |
||
|
Příjem pro daň |
Částka se započítává do zdanitelného příjmu vždy pro zálohovou daň. |
||
|
Příjmy osvobozené |
Částka je osvobozena od daně. |
||
|
Zdravotní pojištění - vyměřovací základ |
Částka se započítává do vyměřovacího základu zdravotního pojištění. |
||
|
Sociální zabezpečení - vyměřovací základ |
Částka se započítává do vyměřovacího základu sociálního zabezpečení. |
||
Mzdové složky - řídící sekce
Tato strana, slouží k zadávání algoritmů výpočtů, který program při zpracování této složky ve výpočtu mzdy provede a jakým způsobem zobrazí výsledek výpočtu - zadá se například, zda se vytvoří výstupní nebo trvalá mzdová složka, které hodnoty a ve kterých polích bude obsahovat.
Obr.: Mzdové složky - řídící sekce
První oddíl - Řídící sekce - určuje, ve kterém výpočtu, ve kterém bodu tohoto výpočtu, a ve kterém jeho průchodu se má spustit akce, popsaná algoritmy a kódy ve spodním oddílu.
Obr.: Mzdové složky - záznam v řídící sekci výpočtu
Popis polí:
Mzdová složka |
Id mzdové složky. Identifikuje mzdovou složku v dané periodě. Mzdová složka se může měnit po periodách (typicky probíhá změna některých složek v lednu při změně legislativy). V případě, že se mzdová složka v periodě změní, pak se mění i její Id. Toto Id zůstává stejné vždy do další změny složky v některé budoucí periodě. |
||
Popis sekce |
Text, popisující algoritmus v tomto kroku. |
||
Bod spuštění výpočtu řídící sekce |
|
||
|
Bod výpočtu |
Název uzlu, ve kterém se spouští výpočet. |
|
|
Průchod výpočtem |
Název průchodu, ve kterém se spouští výpočet. |
|
Vytvoření mzdové složky |
|
||
|
Vytvořit mzd. sl. v historii |
Program vytvoří mzdovou složku na straně Historie Mzdových údajů. |
|
|
Podle řetězící |
Vytvoří ji podle zadané řetězící mzd. složky. |
|
|
Kopírovat údaje |
Zkopíruje se nastavení z původní mzd. složky. |
|
|
Vytvořit vstupní mzd. složky |
Program vytvoří vstupní mzdovou složku. |
|
|
Podle řetězící |
Vytvoří se podle zadané řetězící mzd. složky. |
|
|
Vytvořit výstupní mzd. složky |
Program vytvoří výstupní mzdovou složku na šestou stranu Mzdových údajů. |
|
|
Podle řetězící |
Vytvoří se podle zadané řetězící mzd. složky. |
|
|
Kopírovat údaje |
Zkopíruje se nastavení z původní mzd. složky. |
|
Nápočty |
|
||
|
Výsledek do nápočtu časových údajů |
Výsledná hodnota posledního řádku algoritmu se zapíše do časových údajů podle nastavení parametrů v části týkající se hodin. |
|
|
Výsledek do nápočtu peněžních údajů |
Výsledná hodnota posledního řádku algoritmu se zapíše do peněžních údajů podle nastavení parametrů na složce. |
|
|
Výsledek do nápočtu dnů |
Výsledná hodnota posledního řádku algoritmu se zapíše do časových údajů podle nastavení parametrů v části týkající se dnů. |
|
Řetězení mzdové složky |
|
||
|
Řetězící mzdová složka |
Kód (Zkratka) mzdové složky, ve které pokračuje výpočet. |
|
|
Algoritmus podle řetězící mzd. složky |
Algoritmus výpočtu se bude řídit nastavením u řetězící mzd. složky. |
|
Program výpočtu je založen na opakujících se cyklech nad definičními, vstupními a výstupními mzdovými složkami. Tyto cykly mají 3 úrovně:
- výpočty prováděné na úrovni pracovního poměru
- výpočty za zaměstnance
- výpočty v součtu za firmu.
Na každé úrovni výpočet prochází vstupními, výstupními i definičními mzdovými složkami a při práci s těmito tabulkami jsou v programu definovány body výpočtu. Kromě toho program všemi těmito body prochází několikrát, což je definováno jako průchody výpočtem.
Řídící sekce má tedy za úkol spouštět v pravou chvíli výpočet zapsaného algoritmu. Výpočtů ve mzdové složce může být více, důležité je, aby vzájemně navazovaly na sebe a hodnota výsledku výpočtu se mohla zahrnovat do součtových proměnných, určených pro další zpracování (výpočet měsíční mzdy -> hrubá mzda -> VZ sociálního a zdravotního pojištění, daně -> výplata mzdy).
Část- Algoritmy řídící sekce - slouží k zápisu výpočtového kódu k příslušným řídícím sekcím tak, aby se ve výsledku mzdová složka vypočítala požadovaným způsobem. Pro každou řídící sekci se algoritmy mohou zapisovat více řádky a při zápisu se používají symboly a proměnné, předem nadefinované v Parametrech mezd.
Při výpočtu mezd lze v algoritmech řídících sekcí použít také pole z Pracovních vztahů a Personalistiky.
Obr.: Mzdové složky - nabídka výrazů pro řídící algoritmus
Popis polí (po ENTER na každé z možností se otevře okno s nabídkou možných hodnot):
Řídící sekce |
Popis řídící sekce. |
|
Pořadí v sekci |
Číslo kroku. |
|
Algoritmus |
Kód, sestavený z předem definovaných symbolů, podle kterého program provede operaci. |
|
Nabídka výrazů pro řídící sekci |
|
|
1 |
Funkce řízení algoritmů |
Předdefinované podmínky. |
2 |
Matematické funkce |
Předdefinované funkce. |
3 |
Operátory |
+, -, *, /, a pod. |
4 |
Často používané algoritmy |
Předdefinované algoritmy. |
5 |
Pracovní proměnné |
Univerzální proměnné všech úrovní, které se nulují při přechodu na jinou úroveň. |
6 |
Globální nápočtové proměnné |
Proměnné pro úroveň pracovní poměr, které slouží pouze pro nápočet hodnot. |
7 |
Globální proměnné pro výpočet |
Proměnné všech úrovní, do kterých se přiřazují hodnoty. Slouží ke specifickým účelům podle popisu. |
8 |
Pevné konstanty pro výpočet |
Některé předdefinované konstanty, používané ve výpočtu. |
9 |
Mzdové konstanty |
Pole ze Mzdových konstant. |
10 |
Uživatelské mzdové konstanty |
Pole z Uživatelských mzdových konstant. |
11 |
Pole vstupních mzdových složek |
|
12 |
Pole výstupních mzdových složek |
|
13 |
Pole definičních mzdových složek |
|
14 |
Pole mzdových údajů |
|
Program rozlišuje 3 druhy výpočtů:
- předvýpočet
- vytvoření MS (záloha na mzdu)
- výpočet.
Výpočet mzdy, jako hlavní úkol modulu, čerpá údaje ze Mzdových konstant, Mzdových údajů a především ze Vstupních mzdových složek. Do těchto tabulek je tedy nutno načíst i všechny ostatní informace, uložené jinde. Toto je i hlavní funkce předvýpočtu, který převede z definičních mzdových složek ty složky a jejich hodnoty, které jsou v období zpracování mezd platné, a ve vstupních mzdových složkách vytvoří kopie těchto složek. Jsou to především srážky a jiné trvalé mzdové složky. Zbylé potřebné informace si zajistí již výpočet tak, že do vstupních mzdových složek doplní další mzdové složky s údaji o pracovní době ze mzdového kalendáře nebo informace z Personálních údajů.
Funkce nad knihou Mzdové složky
Na záložce Funkce v ribbonu je možné pomocí funkce Období zpracování mezd přepínat nastavené období zpracování.
Obr.: Funkce nad knihou Mzdové složky
Pod funkcí Oblíbené mzdové složky je možné z číselníku vybrat a definovat mzdové složky, které uživatel nejvíce používá a zadává do Mzdových údajů. Tyto mzdové složky se pak budou při zadávání implicitně nabízet. Bližší popis je v kapitole Oblíbené mzdové složky.
Pomocí funkce Import mzdových složek je možné provést import mzdových složek z *.XML souboru do číselníku mzdových složek.
Po spuštění funkce a výběru *.XMLsouboru pro import se zobrazí formulář:
Obr.: Formulář pro import mzdových složek
Přepsat stejné mzdové složky - pokud importní soubor obsahuje mzdové složky, které již v systému jsou, budou přepsány na novou verzi
Zachovat u existujících mzdových složek údaje pro účtování - umožňuje zachovat či přepsat při importu mzdových složek údaje pro zaúčtování mezd. Implicitně je zatrženo a údaje se zachovají tak, jak jsou na mzdové složce nastaveny před provedeným importem. Pokud se dá NE pak se údaje pro účtování na mzdové složce načtou z importního souboru. V exportním souboru jsou uloženy zkratky z daných číselníků. Pokud na K2 kam probíhá import zkratka není, pak je údaj na složce po importu prázdný. Jedná se o tyto údaje: Párovací symbol, Účet Má dáti, Účet dal, Rozdělit dle pracovních úkolů, Jiná mzdová složka pro rozdělení, Kontace, Uživatelský typ 2, Skupina 1, Skupina 2.
Po stisku tlačítka OK se načtou mzdové složky ze souboru, implicitně jsou všechny pro impot označeny hvězdičkami (nastavení je možné upravit) a import se provede prostřednictvím tlačítka Importovat:
Obr.: Dotaz programu
Pro provedení importu se zobrazí chybový protokol:
Obr.: Chybový protokol
Hromadné akce nad knihou Mzdové složky
Nad knihou Mzdové složky je možné využít hromadné akce, které jsou umístěny v ribbonu.
Obr.: Mzdové složky - hromadné akce
Akcí Hromadná změna lze provádět hromadné změny všech označených záznamů. Do hromadné změny se automaticky načtou sloupce, které jsou v knize zobrazeny:
Obr.: Hromadná změna záznamů
Pomocí hromadné akce je možné provádět export mzdových složek do *.XML souboru:
Obr.: Export mzdových složek
Export mzdových složek se provede z aktuálně nastaveného období. Platnost Od - Platnost do vymezuje, do jakých období poté půjde soubor naimportovat.
Oblíbené mzdové složky
Pod funkcí Oblíbené mzdové složky je možné z číselníku vybrat a definovat mzdové složky, které uživatel nejvíce používá a zadává do Mzdových údajů. Tyto mzdové složky se pak budou při zadávání implicitně nabízet. Tyto oblíbené mzdové složky může uživatel upravovat dle aktuální potřeby, tedy mzdové složky do oblíbených jak přidávat, tak také z oblíbených mazat. Nastavení oblíbených mzdových složek je vždy na konkrétního uživatele.
Postup pro definování oblíbených mzdových složek:
1) V číselníku Mzdové složky ze záložky funkce je možné zobrazit formulář pro zařazení oblíbených mzdových složek. Při prvním spuštění je formulář prázný a zatržítko používat oblíbené mzdové složky není zatrženo.
Obr.: Zařazení oblíbených mzdových složek
2) Mzdové složky zařadíme do oblíbených pomocí ikony pro Novou položku, nebo pomocí klávesy INSERT. Mzdové složky můžeme vkládat po jedné (ENTER nebo dvojklik na mzdové složce provede vložení) nebo hromadně tak, že označíme vybrané mzdové složky hvězdičkou a dáme ENTER.
Obr.: Nastavení oblíbených mzdových složek
3) Tímto se vybrané mzdové složky vloží mezi oblíbené. Aby se tyto oblíbené mzdové složky nabízely při vkládní do Mzdových údajů, je potřeba zatrhnout zatržítko Používat oblíbené mzdové složky a formulář pomocí OK uložit.
Obr.: Používat oblíbené mzdové složky
4) Při vkládání mzdových složek do položek Mzdových údajů se budou při tomto nastavení nabízet vždy tyto oblíbené mzdové složky a ne plný číselník mzdových složek. Mzdové složky tedy budou ve stavu filtr. Pokud by uživatel potřeboval vložit mzdovou složku, kterou nemá v oblíbených, pak může zobrazení přepnout na stav kniha a uvidí opět celý číselník.
Obr.: Vkládání nové položky do mzdových údajů
Příklady zadávání vybraných mzdových složek
Dovolená
5200 Dovolená
5210 Proplacení dovolené
5250 Přečerpání dovolené
Pro čerpání dovolené zaměstnance je určena složka 5200 Dovolená. Dovolenou vkládáme pomocí mzdové složky do aktuálního měsíce. Ve formuláři mzdové složky stačí zadat den začátku a den konce dovolené. Program vezme automaticky nejdříve hodiny loňské dovolené, a teprve když je spotřebována loňská dovolená přechází na čerpání řádné dovolené pro letošní rok.
Je-li během dovolené čerpán půlden (půl směny), zatrhneme na formuláři podle situace při zadávání dovolené políčko „Půlden prvního dne“ nebo „Půlden posledního dne“.
Podrobné informace o nároku či čerpání dovolené zobrazuje strana mzdových údajů – Před výpočtem.
A také sestavy:
- Dovolená – měsíční čerpání (MZD_DOVOL.am)
- Dovolená – přehled čerpání (MZD_DOV.am)
- Dovolená – stav čerpání (MZD_DOV1.am)
Při nároku zaměstnance na proplacení dovolené se vytvoří mzdová složka 5210 Proplacení dovolené v měsíci ukončení pracovního poměru. Složka se vytvoří na výstupní stranu mzdových údajů.
Přečerpání dovolené například z důvodu ukončení pracovního poměru
Pokud dojde během roku k ukončení pracovního poměru a po přepočtu dovolené je zjištěno, že pracovník vybral více hodin, než na které měl nárok, je povinen vrátit náhradu mzdy. K tomuto účelu využijeme buď složku 5250 Přečerpání dovolené, nebo pokud tato není zadána na stranu Vstup Mzdových údajů, pak program automaticky vytvoří složku 5210 Proplacení dovolené s mínusovou částkou na stranu Výstup Mzdových údajů.
Neproplacení dovolené při ukončení pracovního poměru
V případě převodu zaměstnanců k jinému zaměstnavateli se nevytváří mzdová složka 5210 Proplacení dovolené. Mzdová složka se nevytvoří v případě, že bude na straně Mzdových údajů - Základní údaje v Doplňkovém důvodu ukončení PP uvedena možnost 09 - Převedení do jiné organizace.
Pracovní neschopnost
Zadávání náhrady mzdy DPN a dávek nemocenského pojištění provádíme na straně Vstup Mzdových údajů, pomocí mzdových složek:
5110 Pracovní neschopnost – nemoc
5111 Pracovní neschopnost – pracovní úraz
5112 Pracovní neschopnost – úraz
5113 Pracovní neschopnost – nemoc z povolání
Mzdové složky 511x slouží pro evidencí dnů nepřítomnosti bez výpočtu částky, automaticky však generují MS 7900 Náhrada mzdy DNP, na kterou program spočítá příslušnou náhradu mzdy. Po 14 dnech pracovní neschopnosti lze generovat Přílohu k žádosti o dávku.
Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - formulář MS 5110
Popis vybraných polí:
Období platnosti |
Programem je automaticky doplněno aktuální období zpracování mezd. Pokud provádíme opravu do předchozího měsíce, období platnosti změníme. |
Datum od do |
Datum trvání nemoci. |
Hodiny nepř. První den, Poslední den |
Počet zameškaných hodin v první den nemoci z naplánované směny. Vyplňujeme pouze v případě, že zaměstnanec část směny odpracoval. |
Navazující |
Pole zatrhneme, jedná-li se o pokračující nemoc z předchozího měsíce. Pro správné fungování musí být v předchozím měsíci zatrženo 'DPN bude pokračovat'. Pokud je mzdová složka jako pokračování vytvořena programem, pak je zatrženo automaticky. |
Bude pokračovat |
Indikace pro pokračování pracovní neschopnosti i v příštím měsíci. |
Průměr pro náhradu nad zákonný limit |
Hodnota, kterou zadáme do tohoto pole, je chápána jako 100%. Po výpočtu se vygeneruje MS 7901, kde je zohledněn rozdíl – doplatek mezi spočtenou stoprocentní částkou a náhradou do zákonného limitu. |
Procento sankce náhrady mzdy |
Uvedeme procento krácení náhrady DPN. Tato funkčnost vytvoří mzdovou složku 7920 Sankce náhrady mzdy za DPN s výslednou mínusovou hodnotou, čímž v končeném důsledku, dojde ke snížení náhrady spočtené na MS 7900. |
Datum konce výplaty náhrady mzdy za DPN |
Program automaticky po výpočtu doplní, poslední možný den náhrady mzdy za DPN – tedy 14. den. |
Identifikace DPN |
Údaj z nemocenského lístku. |
Skutečný počátek DPN |
Uvedeme skutečný počátek nemoci. |
Počet dnů podpůrčí doby |
Maximální počet dnů, po dobu kterých bude vyplácena nemocenská. Zatržením pole 'Delší PD' resp. pole 'Kratší PD 'se mění hodnota na maximální počet dnů podpůrčí doby, která je kratší u pracujících důchodců. Údaj je důležitý pro vyloučené dny důchodového pojištění. |
Datum konce podpůrčí doby |
Údaj doplněný programem po výpočtu. Hodnota vychází z uvedeného 'Skutečného počátku DPN' a 'Počtu dnů podpůrčí doby'. |
Použít předchozí údaje |
Program pole zatrhne automaticky, ve chvíli, kdy je nemoc z předchozího měsíce doplněna předvýpočtem na pátou stranu. |
Odpracovaná celá směna v den vzniku sociální události(datum poč. posuňte o den) |
V případě, že zaměstnanec odpracoval celou směnu a poté byl uznán práce neschopným od téhož dne, zadá se složka pro pracovní neschopnost od následujícího dne a na ní je třeba zatrhnout zatržítko Odpracovaná celá směna v den vzniku sociální události, aby se údaje správně načetly do Přílohy k žádosti o dávku. |
Nevytvářet mzdovou složku pro náhradu mzdy |
Program nevypočítá náhradu mzdy za nemoc. |
Zrušit pokračování DPN z předchozí periody |
V případě, že v minulém měsíci byla zatržena indikace o pokračování nemoci, ale nemoc ve skutečnosti už pokračovat nebude, zvolíme na mzdové složce právě tuto možnost pro zrušení pokračování. |
Příklad: Pracovní neschopnost - nemoc trvala od 12.1. do 20.2. První den nemoci zaměstnanec odpracoval část směny (4 hodiny), poté šel k lékaři.
Zadání nemoci v měsíci lednu:
MS |
Hodiny nepřítomnosti |
Období platnosti |
Den začátku |
Den konce |
|
5110 |
4 |
Leden |
12 |
31 |
DPN bude pokračovat |
Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - leden
Dle zadaných údajů se vypočítá náhrada mzdy za příslušný počet dní v lednu na mzdovou složku 7900 Náhrada mzdy.
V následujícím měsíci se předvýpočtem na vstupní stranu doplní MS 5110, kterou musíme zeditovat. Doplníme datum konce pracovní neschopnosti (zatržení že se jedná o Navazující DPN je předvyplněno).
Zadání pracovní neschopnosti v měsíci únoru:
MS |
Období platnosti |
Den začátku |
Den konce |
|
5110 |
Únor |
1 |
20 |
Navazující DPN |
Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - únor
Krácení náhrady mzdy:
Příklad: Zaměstnanci náleží náhrada mzdy jen v poloviční výši (DPN si přivodil např. jako bezprostřední následek opilosti).
MS |
Období platnosti |
Den začátku |
Den konce |
Procento sankce |
5112 |
leden |
1 |
20 |
50 |
Obr.: Zadání pracovní neschopnosti - krácení náhrady mzdy
Program zaměstnanci na výstupní straně vytvoří dvě mzdové složky pro náhradu mzdy. Na složce MS 7900 bude náhrada mzdy v plné výši (100%), druhá MS 7901 má mínusovou hodnotu a představuje krácení mzdy dle zadané procentní sankce. Náhrada mzdy, vyplacená zaměstnanci představuje rozdíl těchto dvou složek.
Krácení náhrady mzdy při porušení léčebného režimu
Příklad: Zaměstnanec byl nemocen v době od 5. do 14. dne měsíce. Pracovník porušil léčebný režim a zaměstnavatel rozhodl, že bude pracovníkovi krácena náhrada mzdy za 9. a 10. den o 60%.
MS |
Období platnosti |
Den začátku |
Den konce |
Procento sankce |
Indikace pokračování nemoci |
5110 |
Srpen |
5 |
12 |
-- |
DPN bude pokračovat |
5110 |
Srpen |
13 |
14 |
60 |
Navazující DPN |
Řešením je zadání pracovní neschopnosti pomocí dvou mzdových složek 5110 v rámci jednoho měsíce. Důležité je zatrhnout pole pro indikaci pokračování nemoci. Výsledkem bude náhrada mzdy snížena o 60 % jen za dva konkrétní dny.
Karanténa
5114 Pracovní neschopnost – karanténa
Při nároku na náhradu mzdy z důvodu karantény zadáváme dočasnou pracovní neschopnost na mzdovou složku 5114 Pracovní neschopnost – karanténa. Platí zde stejné pravidla jako u nemoci, program počítá náhradu mzdy (MS 7900) již od prvního dne ve výši 60 % DVZ. Po 14 dnech pracovní neschopnosti tiskneme Přílohu k žádosti o dávku.
Ošetřování osoby
5120 Ošetřování osoby
Pro ošetřování člena rodiny je určena mzdová složka 5120 Ošetřování osoby, kde uvedeme příslušné dny nepřítomnosti zaměstnance. Po spuštění výpočtu můžeme vytvořit přílohu k žádosti, pomocí aplikace Příloha k žádosti o dávku.
Mateřská dovolená
5130 Mateřská dovolená
5131 Mateřská dovolená krátkodobá
Nástup na mateřskou dovolenou zadáváme přes MS 5130 Mateřská dovolená na vstupní stranu Mzdových údajů do aktuálního období zpracování mezd. Na formuláři mzdové složky vyplníme datum nástupu v poli 'OD' a zatrhneme pole 'Začátek vynětí v období zpracování'. Tento údaj je důležitý pro tisk změny na zdravotní pojišťovnu, aby se vygeneroval příznak M (nástup zaměstnankyně na mateřskou nebo osoby na rodičovskou dovolenou).
Obr.: Formulář mzdové složky 5130 pro mateřskou dovolenou
V případě, že už víme datum porodu, můžeme rovněž údaj vyplnit. Pokud údaj prozatím necháme prázdný, upozorní nás na tuto skutečnost také informativní chybové hlášení.
Počet dnů podpůrčí doby udává maximální délku mateřské dovolené stanovenou zákoníkem práce (ve dnech). V případě, že se jedná o ženu, která porodila 2 nebo více dětí, změníme počet dnů pomocí zatržení 'Delší PD'. Podle uvedeného skutečného počátku DPN a dnů podpůrčí doby se automaticky vyplní 'Datum konce podpůrčí doby'.
Poté se bude při předvýpočtu na vstupní stranu každý měsíc automaticky generovat mzdová složka 5130, dokud mateřskou neukončíme.
V případě, že zaměstnankyně odpracovala celou směnu v den vzniku mateřské dovolené, zadá se složka pro mateřskou dovolenou od následujícího dne a na ní je třeba zatrhnout zatržítko Odpracovaná celá směna v den vzniku sociální události, aby se údaje správně načetly do Přílohy k žádosti o dávku.
Ukončení mateřské dovolené
Mateřskou dovolenou ukončujeme zadáním data 'DO'. Toto pole můžeme vyplnit již při zadání mateřské, ale pole 'Konec vynětí v období zpracování' zatrhneme až v měsíci, kdy k ukončení mateřské skutečně dojde. (Opět se generuje změna na zdravotní pojišťovnu). Pokud je pole pro ukončení mateřské dovolené vyplněno už v některém z předchozích měsíců, mateřská dovolená je ukončena automaticky programem.
Poznámka: Program automaticky při výpočtu provádí zatržení 'Začátek a Konec vynětí v období zpracování' na výstupní mzdové složce. Pokud je však datum začátku nebo konce mateřské první nebo poslední den v měsíci, program není schopen určit, zda se jedná o začátek či pokračování nemoci, proto doporučujeme zatržení provádět při zadání či ukončení mateřské přímo na vstupní mzdové složce.
Datum porodu – a jeho oprava
Datum porodu je důležitý údaj pro stanovení vyloučených dob ELDP. Proto pokud nevyplníme datum porodu rovnou při zadání začátku mateřské, nebo tam vyplníme předpokládané datum porodu a to se nakonec změní, nestačí přepsat datum na mzdové složce 5130 Mateřská dovolená. Opravu do již uzavřených měsíců provedeme tím, že vložíme do aktuálního měsíce MS E5130 Oprava zadání datumu porodu, která vytvoří automaticky opravnou MS H0501 na stranu Historie, čímž upraví vyloučené doby pro důchodové pojištění za předchozí měsíce.
Obr.: MS E5130 - Oprava zadání data porodu
Opravnou MS E5130 vkládáme do aktuálního měsíce na pátou stranu Mzdových údajů. Vyplníme skutečné datum porodu. Vyplněním polí 'Datum od' a 'Datum do' vymezíme období, za které mají být dny důchodového pojištění opraveny. Druhou možností je na opravné MS změnit 'Období platnosti', v takovém případě již není třeba data od a do vyplňovat.
Otcovská dovolená
5132 Otcovská dovolená
Zadávání mzdové složky otcovská dovolená provádíme na straně Vstup Mzdových údajů. Tuto nemocenskou dávku je možné čerpat po dobu 1 týdne s tím, že nástup lze stanovit nejpozději k datu 6 týdnů po narození dítěte.
Identifikace DPN se na složce nevyplňuje. Podpůrčí doba kratší i delší je stejná - 7 dní.
Obr.: MS Otcovská dovolená
Rodičovská dovolená
Po skončení mateřské dovolené a případném čerpání řádné dovolené, může zaměstnankyně čerpat rodičovskou dovolenou, pro kterou je k dispozici mzdová složka 5010 Rodičovská dovolená. Tuto mzdovou složku používáme pro rodičovskou dovolenou do 3 let věku dítěte. Vyplňujeme datum počátku rodičovské dovolené do pole ' Fatum Od' a současně zatrhneme 'Začátek vynětí v období zpracování'. Složka se v období platnosti generuje každý měsíc po spuštění předvýpočtu.
Obr.: Zadání mzdové složky 5010 Rodičovská dovolená
Poznámka: Následuje-li po ukončení mateřské dovolené čerpání řádné dovolené, zadáme nejprve MS 5200 Dovolená, a teprve potom navážeme MS 5010 Rodičovská dovolená. Do věku čtyř let dítěte lze využít MS 5060 Dlouhodobé neplacené volno.
Ukončení rodičovské dovolené provedeme vyplněním pole 'Datum Do' tak, že mzdovou složku 5010 doplněnou předvýpočtem v příslušném měsíci zeditujeme.
V případě, že zaměstnankyně pracuje a zároveň pobírá rodičovský příspěvek, je toto umožněno zadat na stranu Trvalé položky Mzdových údajů pomocí MS 8020 - Rodičovský příspěvek. Začátek i ukončení pobírání rodičovského příspěvku se načtě do skriptu Hromadné oznámení zaměstnavatele.
Neplacené volno
5140 Neplacené volno
Je-li zaměstnanci poskytnuto neplacené volno, zvolíme mzdovou složku 5140. Na formuláři vyplníme dny začátku a konce, na které je neplacené volno poskytnuto.
Vlivem zrušení § 3 odst. 5 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění a souvisejícího § 9 odst. 3 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, dochází ke změnám v placení zdravotního pojištění po dobu neplaceného pracovního volna a neomluvené absence zaměstnance od 1.1.2015.
Od ledna 2015 zaměstnavatelé nebudou platit pojistné za tuto dobu a při stanovení vyměřovacího základu přihlédnou pouze ke skutečnosti, zda musí být u zaměstnance dodržen v rozhodném období kalendářního měsíce minimální vyměřovací základ.
V souvislosti s touto změnou byly upraveny mzdové složky:
- 5140 Neplacené volno
- 5142 Neplacené volno zam.
- 5143 Neplacené volno org.
Na tyto složky se již nebudou zadávat procenta platby zdravotního pojištění, stačí zadat pouze rozsah dnů od – do.
Neomluvená absence
5150 Neomluvená absence
Zamešká-li zaměstnanec směnu z důvodu neomluvené absence, použijeme MS 5150.
Na formuláři vyplníme datum zameškané směny. Pokud neomluvená absence netrvala celý den, do pole „Hodiny nepřítomnosti“ uvedeme, kolik hodin pracovník zameškal.
Stravné
Pro zadávání srážek za stravování je možné použít mzdové složky:
- 9300 - Stravné
- 9310 - Stravné (i částka zaměstnavatele)
Pro zobrazení příspěvku zaměstnavatele na stravování na Mzdovém listu je možné použít mzdovou složku
- MS 4501 – Příspěvek na stravování – nepeněžní příjem osvobozený , tuto mzdovou složku je možné zadat do vstupních mzdových složek, nebo ji vytvoří program sám po použití mzdové složky 4502
- MS 4502 – Příspěvek na stravování – tato mzdová složka zadaná na vstupu (na stranu Vstup knihy Mzdové údaje) vytvoří po kontrolním výpočtu na výstupní stranu Mzdových údajů dvě mzdové složky – MS 4501 a MS 9300. Celková částka zadaná na MS 4502 se rozdělí mezi MS 9300 a MS 4501 v poměru 45%/55% (zaměstnanec na MS 9300 bude mít 45 procent částky, zaměstnavatel na MS 4501 bude mít 55 procent částky). Zadaná částka na mzdové složce 4502 se nejprve porovná s vypočteným maximem (konstanta CATERINGDAYM krát odpracované dny bez svátků a bez MS 8010) a to, co přesahuje nad tuto spočítanou částku, přičte k srážce zaměstnance na MS 9300. Odpracované dny se doplní kontrolním výpočtem, ale lze je také zadat na mzdové složce 4502. Pokud na MS 4502 nebude zadaná částka, pak se tato částka vypočte (sazba na složce*počet odpracovaných dnů). Pokud sazba nebude na mzdové složce zadaná, pak se vezme hodnota konstanty CATERINGDAYM.
Pro výpočet stravného tedy existují mzdové konstanty:
- CATERINGORG - procento příspěvku na stravování organizace – konstanta je implicitně nastavena na hodnotu 55 (dle § 24 odst. 2 písm. j) bod 4 zákona o daních z příjmů)
- CATERINGDAYM - Denní částka příspěvku na stravování organizace - zde je implicitně nastavena vysoká hodnota 999999999. Konstanta určuje denní částku, do které se hradí procentuálně (tedy část zaměstnavatel, část zaměstnanec). Zbytek nad tuto částku se sráží celý zaměstnanci.
Sestavy nad knihou Mzdové složky
Skripty nad knihou mzdové složky
Skripty nad knihou Mzdové složky naleznete v Katalogu skriptů.