Book Contents

Book Index

Doprava

Modul Doprava slouží k evidenci jednotlivých motorových vozidel a jejich provozu. Obsahuje veškeré potřebné údaje k zabezpečení plynulého provozu.

Ve stromovém menu je modul Doprava zařazen v části Logistika.

Obr.: Stromové menu modulu Logistika, část Doprava

Book Contents

Book Index

Knihy JCD a dopravy

Knihách JCD a dopravy se nastavuje evidence jednotlivých knih pro následující doklady: Doklady JCD a Stazky včetně jejich vzorů. Knihy umožňují ještě podrobnější dělení prostřednictvím období.

Položky (3. strana)

Na 3. straně definujeme číslování dokladů spadajících pod Knihy JCD a dopravy.

pic_4539

Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana

Aktuální číslo daného dokladu odpovídá poslednímu zadanému dokladu v dané knize navýšenému o hodnotu 50. Čísla jsou předvytvořená kvůli urychlení vytváření dokladů. Pro zobrazení aktuálního čísla v poli Aktuální je vždy nutné stisknout tlačítko 'M'.

pic_4540

Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana - změna číslování dokladů

Book Contents

Book Index

Knihy dopravy

Knihách dopravy nastavujeme evidenci jednotlivých knih pro Plánované rozvozy a Rozvozy.

Popis práce s knihami, princip nastavení a popis nulté záložky naleznete v kapitole Správce / Správa knih.

Výchozí nastavení

Popis polí:

Mazat položky z plánovaného rozvozu při zařazení na rozvoz

Při zařazení položky plánovaného rozvozu na rozvoz bude položka z plánovaného rozvozu automaticky odstraněna. Platí pro knihu, ve které je skutečný rozvoz.

Book Contents

Book Index

Vozidla

Kniha Vozidla poskytuje všechny potřebné údaje o vlastních vozidlech firmy, o vozidlech pronajímaných a o vozidlech zaměstnanců, které se používají pro služební cesty. Je to vlastně kartotéka zjednodušených technických průkazů vozidel.

pic_123_UI.png

Obr.: Kniha Vozidla

Při zakládání karty nového vozidla (klávesou Ins nebo F6 v knize) IS K2 automaticky přidělí tomuto záznamu pořadové číslo, kterým je každé vozidlo jednoznačně identifikováno v celém systému K2. To znamená, že změna libovolného údaje v kartě neporuší spojení mezi touto kartou a vystavenými doklady. Výmaz karty z knihy Vozidla není možný, záznamy lze pouze zneplatnit (F8).

Upozornění: Při provádění oprav v kartách jednotlivých vozidel je třeba dbát na to, aby opravami nebyla zpochybněna identita vozidla. Z tohoto hlediska nedoporučujeme např. přepisování karty vozidla na jiné.

Karta Vozidla
Základní údaje (1. strana)

Na 1. straně karty Vozidla se uvádí základní údaje.

pic_6573

Obr.: Vozidla - 1. strana

Popis polí:

Zkratka 1

Povinný údaj každé karty. Dvě karty nemohou mít tuto zkratku stejnou. Podle Zkratky 1 je možné vyhledávání záznamů v knize. Nejvhodnější zkratkou se jeví SPZ (nyní Registrační značka) jednotlivých vozidel.

Zkratka 2

Nepovinný údaj. Dvě karty nemohou mít tuto zkratku stejnou.

Popis

Tovární značka včetně jeho číselného označení.

Skupina

Označení skupiny, do níž vozidlo náleží, podle zvolených kritérií, např. na skupiny "Tahače", "Valníky", "Cisterny" apod. Důležité pro třídění (rychlý filtr).

Stav

Stav

Tovární značka

Plný název vozidla od výrobce (včetně číselného označení).

Typ

Označení typu vozidla (dodávka, cisterna, sedan, combi apod.).

Druh karoserie

Označení druhu karoserie (skříňová, dvoukomorová cisterna, 5-ti dveřový apod.).

Číslo

Automaticky přiřazené číslo záznamu v knize.

SPZ

Registrační značka (SPZ) pro jednotlivá vozidla. Unikátní zápis.

VIN

Identifikační číslo vozu

Poč. stav tachometru

Stav tachometru při zápisu vozidla do majetku společnosti.

Aktuál. stav tachometru

Aktuální stav tachometru daného vozidla.

Datum výroby

Údaj z technického průkazu vozidla.

Datum první registrace

Údaj z technického průkazu vozidla.

Datum zařazení

Datum skutečného zařazení do provozu.

Datum vyřazení

Datum skutečného vyřazení z provozu.

Číslo velkého TP

Číslo velkého technického průkazu

Číslo malého TP

Číslo malého technického průkazu

Konec platnosti TP

Datum konce platnosti technické prohlídky.

Silniční daň

Sazba silniční daně. Doplní se z číselníku Silniční daň (podle cm3 nebo podle počtu náprav a jejich zatížení).

Palivo

Údaj o palivě z technického průkazu vozidla o požadovaném palivu vozidla.

Obsah motoru

Údaj z technického průkazu vozidla o objemu motoru vozidla.

Průměrná spotřeba

Výchozí údaj z technického průkazu vozidla. Základ pro výpočet normované spotřeby vozidla upravován hodnotou, zadanou v poli Koeficient spotřeby a údajem ze 4. strany karty vozidla v závislosti na terénu, resp. ročním období jednotlivých výkonů.

Koeficient spotřeby

Upravuje průměrnou spotřebu vycházející z technického průkazu při výpočtu normované spotřeby vzhledem k technickému stavu vozidla (v záběhu, opotřebené).

Šířka skříně

Údaje o šířce ložné plochy se doplní z technického průkazu vozidla.

Délka skříně

Údaje o délce ložné plochy se doplní z technického průkazu vozidla.

Objem (m3)

Údaj z technického průkazu vozidla.

Nosnost (kg)

Maximální přípustné zatížení v sumě na všechny nápravy. Údaj z technického průkazu.

Počet náprav

Údaj se doplní z technického průkazu vozidla.

 

 

Druh vozidla

Doplní se z číselníku Druh vozidla, ve kterém si na 1. straně označíme patřičná kritéria. Zkratka druhu vozidla musí odpovídat kódu pro přiznání k silniční dani ("5" = nákladní, "2" = tahač, "1" = osobní apod.)

Osob maximálně

Maximální obsazení vozidla (maximálně do výše počtu osob uvedených v technickém průkazu).

Osádka

Karta vozidla může mít zadány až čtyři členy osádky včetně jejich pracovního zařazení. Tyto údaje se nastavují aktuálně podle posledního záznamu o provozu a výkonu vozidla.

Kódy

Analytické osy K2

Středisko

Označení střediska, do kterého je vozidlo zařazeno.

Kód zakázky

Výběr z číselníku Kódy zakázek.

Kód 1 a 2

Výběr z číselníků Kódů

Referent

Výběr z Referentů

Prostředek

Odkaz do číselníku Prostředek.

Kód zboží

Odkaz na číselník Kód zboží

Přípojná vozidla

Vozidlo na kartě může mít k sobě navázané tři další karty vozidel, které se vždy při zadávání nového Záznamu o provozu předvyplní (pokud mají ve skupině uvedeno, že mohou být přípojnými vozidly). Tyto údaje se nastavují aktuálně podle posledního záznamu o provozu a výkonu vozidla.

Měrné jednotky

Měrné jednotky

Ve spodní části formuláře je umožněno pracovat s poznámkami, a to pomocí záložek Poznámky, Text hlavičky a Text patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky. Dále jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Sazby/Spotřeba (2. strana) - VOZIDLA

Na 2. straně karty Vozidla se zadávají fakturační sazby činností spojených s vozidlem a ve spodním gridu (tabulce) dále koeficienty spotřeby paliva v závislosti na terénu a ročním období. Klávesou Ins se vyvolá formulář Položka záznamu sazby/Položka záznamu spotřeby, ve kterém se uvedou skutečnosti. Stejný formulář lze vyvolat stisknutím klávesy Enter na položce.

pic_6789

Obr.: Vozidla - 2. strana

Popis sloupců Sazby:

Typ

Z číselníku vybereme, o jakou činnost se jedná (jízda, nakládka, čekání apod.).

Nak

Způsob provedení nakládky (ruční nakládka, nakládka strojová apod.).

Vyk

Způsob provedení vykládky (ruční vykládka, vykládka strojová apod.).

Rovnice

Stanovení dalšího kritéria pro výpočet fakturace daného vozu (závislost na čase, na terénu apod.).

Zboží

Pro vložení údaje se otevře kniha Zboží, z níž vybereme položku, která se týká výpočtu fakturace (vykládka ruční, nakládka strojová apod.).

Popis

Pole Popis představuje možnost bližšího komentáře k vybrané položce Zboží.

Popis polí Spotřeby:

Typ terénu

Vybereme typ terénu, ve kterém se může uskutečnit jízda.

Normovaná spotřeba

Zvolíme koeficient pro úpravu spotřeby motorového vozidla v závislosti na hustotě provozu, počasí apod.

Popis

Bližší popis k poli Normovaná spotřeba.

Kalendář (3. strana) - VOZIDLA

Kalendář umožňuje zobrazovat Plánované rozvozy a Rozvozy.

pic_6790

Obr.: Kalendář Vozidla

Dokumenty (9. strana)

Na tuto záložku je možné stejně jako v jiných modulech programu K2 přiřazovat dokumenty a doklady (bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Sestavy nad vozidly

Seznam vozidel

Přehled vozidel

Book Contents

Book Index

Číselníky pro silniční daň
Sazby silniční daně

Seznam sazeb podle zákona o silniční dani.

pic_7396_2023

Obr.: Číselník Sazby silniční daně

pic_7397_2023

Obr.: Číselník Sazby silniční daně - Základní údaje

Popis polí:

Zkratka

Zkratka sazby silniční daně.

Sazba

Sazba daně v Kč.

Denní sazba

Byla uplatňována na osobní vozidla zaměstnance použité pro služební cestu s denní sazbou silniční daně.

Popis

Libovolný popis.

Book Contents

Book Index

Cestovní příkazy

Cestovní příkazy slouží k evidenci a vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest.

Číselníky pro cestovní příkazy

Před zahájením práce s cestovními příkazy je třeba vytvořit karty Vozidel a nastavit následující číselníky.

Zákonné kapesné

V tomto číselníku evidujeme maximální procento zákonného kapesného, které lze poskytnout na služební cestě v zahraničí.

pic_4018

Obr.: Číselník Zákonné kapesné

pic_4019

Obr.: Zákonné kapesné - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od

Datum, od kterého platí procento kapesného.

Kapesné

Maximální procento zákonného kapesného.

Tuzemské stravné

V tomto číselníku evidujeme sazby stravného při pobytu na pracovní cestě v tuzemsku.

Obr.: Číselník Tuzemské stravné

pic_4016

Obr.: Tuzemské stravné - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od

Datum, od kterého platí sazba stravného.

Platnost od hodiny

Počet hodin pracovní cesty, od kolika platí sazba stravného.

Sazba

Sazba tuzemského stravného.

Zahraniční stravné

V tomto číselníku evidujeme sazby stravného při pobytu na pracovní cestě v zahraničí.

Obr.: Číselník Zahraniční stravné

pic_4017

Obr.: Zahraniční stravné - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od

Datum, od kterého platí sazba stravného.

Platnost od hodiny

Počet hodin pracovní cesty, od kolika platí sazba stravného.

Stát

Stát, pro který je sazba platná.

Sazba

Sazba zahraničního stravného a měna.

Kapesné

Procento kapesného, které bude na cestovním příkaze přičteno ke stravnému.

Platnost od hod. - tuzemsko

Pokud zaměstnanci v daný den vzniká také nárok na tuzemské stravné, nemá nárok na zahraniční stravné podle počtu hodin uvedených v poli Platnost od hodiny, ale podle počtu hodin uvedených v tomto poli.

Krácení tuzemského stravného

V tomto číselníku evidujeme procento krácení stravného za každé bezplatně poskytnuté jídlo na pracovní cestě v tuzemsku.

pic_4024

Obr.: Číselník Krácení tuzemského stravného

pic_4025

Obr.: Krácení tuzemského stravného - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od

Datum, od kterého platí krácení stravného.

Platnost od hodiny

Počet hodin pracovní cesty, od kolika platí krácení stravného.

Krátit za každé bezplatné jídlo

Procento krácení stravného za každé bezplatné jídlo.

Krácení zahraničního stravného

V tomto číselníku evidujeme procento krácení stravného za každé bezplatně poskytnuté jídlo na pracovní cestě v zahraničí.

pic_4026

Obr.: Číselník Krácení zahraničního stravného

Ceny PHM - tuzemsko

Číselník slouží k evidenci cen za pohonné hmoty platné v daném období na domácím trhu. Platnost Od a Ceny jednotlivých pohonných hmot se zadávají na 1. straně.

Obr.: Číselník Ceny PHM - tuzemsko

pic_4038

Obr.: Ceny PHM - tuzemsko - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od

Datum, od kterého cena platí.

Typ PHM

Typ pohonných hmot.

Cena PHM

Cena PHM za litr.

Sazebník za km jízdy

V číselníku se eviduje základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel.

pic_4039

Obr.: Číselník Sazebník za km jízdy

pic_4040

Obr.: Sazebník za km jízdy - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od

Datum, od kterého sazba platí.

Sazba

Sazba základní náhrady za používání osobních silničních motorových vozidel v Kč.

Kurzovní lístek - zaokrouhlování částky

V Kurzovní lístku v části Zaokrouhlování lze na jednotlivých měnách nastavit zaokrouhlení částky Doplatit na cestovním příkaze.

pic_4041

Obr.: Číselník Kurzovní lístek - nastavení zaokrouhlení částky Doplatit na celé Kč

Karty - jízdné a místní přeprava

Číselník Karty - jízdné a místní přeprava je určen k předdefinování často používaných položek Jízdné a místní přeprava na cestovním příkaze. Údaje z karty se kopírují do položky.

pic_4020_2023

Obr.: Číselník Karty - jízdné a místní přeprava

pic_4021_2023

Obr.: Karty - jízdné a místní přeprava - Základní údaje

Karty - nocležné

Číselník Karty - nocležné je určen k předdefinování často používaných položek Nocležné na cestovním příkaze.

pic_4022_2023

Obr.: Číselník Karty - nocležné

Karty - nutné vedlejší výdaje

Číselník Karty - nutné vedlejší výdaje je určen k předdefinování často používaných položek Nutné vedlejší výdaje na cestovním příkaze.

pic_4023_2023

Obr.: Číselník Karty - nutné vedlejší výdaje

Inicializace číselníků cestovních příkazů

Číslo procesu: DOP006

Id. číslo skriptu: FDOP005

Soubor: TravelOrder_Init.PAS

Popis skriptu: Skript importuje z csv souborů záznamy dle platné legislativy do číselníků Zákonné kapesné, Tuzemské stravné, Zahraniční stravné, Krácení tuzemského stravného, Krácení zahraničního stravného, Ceny PHM - tuzemsko a Sazebník za km jízdy. Pokud jsou v číselnících hodnoty k danému datu zadané, import neproběhne.

Adresa ve stromu: [Logistika] [Doprava] [Cestovní příkazy] [Základní nastavení]

Parametry skriptu:

Interactive - Ano

Ano - po ukončení importu se zobrazí hlášení.

Knihy cestovních příkazů

Cestovní příkazy se evidují v Knihách cestovních příkazů.

pic_4044

Obr.: Kniha Knihy cestovních příkazů

Popis práce s knihami a princip nastavení naleznete v kapitole Správce / Správa knih.

Výchozí nastavení

pic_4045

Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů

Popis polí:

Do počátku a konce cesty vložit Místo vlastní firmy

Pokud je zapnuto, při vytvoření nového cestovního příkazu se do Počátku cesty vloží Místo z adresy vlastní firmy.

Povolit ruční krácení stravného

Pokud je zapnuto, na položkách Stravné lze editovat pole Krátit.

Typ dokladu pro vyúčtování

Výběr z číselníku s hodnotami "Pokladní doklad", "Interní doklad" a "Ostatní závazek". Při vyúčtování cestovního příkazu se nastaví zúčtování vybraným typem dokladu.

Typ daně pro vyúčtování položek bez DPH

Typ daně, který se při zúčtování pokladními / interními doklady dosadí do položek bez sazby DPH.

Sazba DPH pro vyúčtování položek bez DPH

Sazba DPH, která se při zúčtování pokladními / interními doklady dosadí do položek bez sazby DPH.

Pokud jsme v poli Typ dokladu pro vyúčtování vybrali "Pokladní doklad":

pic_4046

Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Vyúčtování pokladními doklady

pic_4047

Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Karty pokladních dokladů

Pokud jsme v poli Typ dokladu pro vyúčtování vybrali "Interní doklad":

pic_4048

Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Vyúčtování interními doklady

Pokud jsme v poli Typ dokladu pro vyúčtování vybrali "Ostatní závazek":

pic_7010

Obr.: Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Vyúčtování ostatními závazky

Kniha Cestovní příkazy

Cestovní příkazy se spouští ze stromového menu Logistika - Doprava - Cestovní příkazy.

pic_4050

Obr.: Kniha Cestovní příkazy

Doklad Cestovní příkaz
Základní údaje (1. strana)

První strana cestovního příkazu slouží k evidenci základních údajů o pracovní cestě.

pic_4051

Obr.: Cestovní příkaz - Základní údaje

Popis polí:

Doklad

Kniha, období a číslo cestovního příkazu.

Zaměstnanec

Zaměstnanec, jehož pracovní cesta se eviduje (výběr z číselníku Referenti).

Stav

Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladů dle vybraného stavu.

Stát jednání

Stát jednání.

Místo jednání

Místo jednání.

Účel cesty

Účel cesty (lze editovat nebo vybrat z číselníku).

Počet přiložených dokladů

Počet dokladů, přiložených k vyúčtování.

Dopravní prostředek

Určený druh dopravního prostředku - výběr z číselníku.

Vozidlo

Výběr z číselníku Vozidla.

Předpokládané výdaje

Předpokládané výdaje v měně mandanta.

Stravování poskytnuto bezplatně

Pokud je zatrženo, na položkách Stravné jsou částky kráceny dle nastavení v číselnících Krácení tuzemského stravného, resp. Krácení zahraničního stravného.

Počátek cesty

Stát, místo, datum a čas počátku pracovní cesty.

Konec cesty

Stát, místo a datum konce pracovní cesty.

K cestovním příkazům je umožněno připojovat komentáře, případně můžeme využít Text hlavičky či Text patičky. Bližší popis práce s komentáři je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Komentáře.

Na záložce Přílohy jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Na záložce Základní údaje jsou tlačítka Spolucestující a Kódy.

Spolucestující

V názvu tlačítka Spolucestující se v závorce zobrazuje počet zadaných spolucestujících.

Po stisknutí tlačítka lze pomocí klávesy Insert zadat další účastníky pracovní cesty.

pic_4070

Obr.: Cestovní příkazy - Základní údaje - Spolucestující

Osy

V názvu tlačítka Kódy se v závorce zobrazuje zkratka střediska.

Po stisknutí tlačítka lze zadat Středisko, Kód zakázky, Prostředek, Kód zboží, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tyto kódy se při vyúčtování cestovního příkazu přenesou do pokladního / interního dokladu.

Při zadání Zaměstnance v hlavičce dokladu se automaticky aktualizují pole Středisko a Referent.

pic_4069

Obr.: Cestovní příkazy - Základní údaje - Kódy

Položky (2. strana)

V Položkách cestovního příkazu jsou na záložkách Etapy, PHM, Jízdné a místní přeprava, Stravné, Nocležné, Nutné vedl. výdaje, Zálohy a Směny zobrazeny podrobné informace o pracovní cestě.

pic_4052

Obr.: Cestovní příkaz - Položky

Na všech položkách s výjimkou Etap a Směny lze po stisknutí tlačítka Kódy zadat Středisko, Kód zakázky, Prostředek, Kód zboží, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tyto kódy se při vyúčtování cestovního příkazu přenesou do pokladního / interního dokladu (kódy zadané na položkách mají přednost před kódy zadanými v hlavičce cestovního příkazu).

Etapy

Na záložce Etapy zadáváme etapy pracovní cesty.

pic_4061

Obr.: Cestovní příkaz - položka Etapy

Popis polí:

Odjezd

Místo, datum a čas počátku etapy.

Příjezd

Místo, datum a čas konce etapy.

Dopravní prostředek

Druh dopravního prostředku, kterým byla etapa uskutečněna.

Ujeto km

Počet ujetých km - lze editovat pouze v případě, že Dopravní prostředek = "AUV" (auto vlastní).

Počátek prac. výkonu

Čas zahájení pracovního výkonu.

Konec prac. výkonu

Čas ukončení pracovního výkonu.

Země

Země, v rámci které se etapa uskutečnila (dle vybrané Země se vypočte stravné).

PHM

Na záložce PHM se automaticky vytvoří položky v případě, že na některé z etap je zadán Dopravní prostředek "AUV" a Ujeto km.

pic_4053

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - PHM

pic_4062

Obr.: Cestovní příkaz - položka PHM

Popis polí:

Ujeto km

Počet km ujetých soukromým vozidlem na pracovní cestě.

Sazba

Sazba základní náhrady za používání osobních motorových vozidel (načte se z číselníku Sazebník za km jízdy).

Dopravní prostředek

Druh dopravního prostředku, kterým byla etapa uskutečněna.

Doklad o nákupu PHM

Pole zatrhneme v případě, že uvádíme skutečnou cenu pohonných hmot.

Cena / litr

Zobrazí se průměrná cena pohonných hmot (načte se z číselníku Ceny PHM - tuzemsko pro příslušný typ PHM, zadaný na kartě Vozidla, uvedeného v cestovním příkaze). Pokud je zatrženo pole Doklad o nákupu PHM, pole Cena / litr lze editovat.

Měna

Měna, ve které je uvedena Cena / litr. Pokud je zatrženo pole Doklad o nákupu PHM, pole Měna lze editovat.

Prům. spotřeba

Průměrná spotřeba (načte se z karty Vozidla).

Částka za km

Celková základní náhrada za používání osobních motorových vozidel. Pole nelze editovat.

Spotřeba

Celková spotřeba pohonných hmot. Pole nelze editovat.

Částka za PHM

Celková částka za spotřebu pohonných hmot. Pole nelze editovat.

Částka celkem

Celková částka za základní náhradu za vozidlo a spotřebu pohonných hmot. Pokud je v poli Měna zadána cizí měna, pole Částka celkem se nezobrazuje. Pole nelze editovat.

Ruční změna

Pokud je pole zatrženo, položka byla změněna ručně. Pole nelze editovat.

Jízdné a místní přeprava

pic_4054

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Jízdné a místní přeprava

pic_4063

Obr.: Cestovní příkaz - položka Jízdné a místní přeprava

Popis polí:

Datum

Datum

Popis

Popis položky (lze editovat nebo vybrat z číselníku Karty - jízdné a místní přeprava).

Částka celkem

Celková částka položky.

Měna

Měna, ve které jsou uvedeny částky.

Částka netto

Netto částka položky, Pole nelze editovat.

Sazba DPH

Sazba DPH.

DPH

Částka DPH.

Stravné

Na záložce Stravné se automaticky vypočte nárok na stravné na základě etap cestovního příkazu. Položky stravného nelze přidávat ručně.

pic_4056

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Stravné

pic_4064

Obr.: Cestovní příkaz - položka Stravné

Popis polí:

Datum

Datum, za které je stravné vypočteno. Pole nelze editovat.

Stát

Stát, podle jehož sazeb bylo stravné vypočteno. Pole nelze editovat.

Skutečné hodiny

Počet hodin, strávených v uvedený den na pracovní cestě v uvedeném státě. Pole nelze editovat.

Nárok. hodiny

Počet hodin, za které je stravné vypočteno. Pole nelze editovat.

Stravné

Částka stravného, vypočtená na základě nárokovaných hodin a sazeb stravného pro příslušný stát. Pole nelze editovat.

Snídaně, Oběd, Večeře

Zatrhne se v případě, že jídlo bylo poskytnuto bezplatně.

Krátit

Procento krácení stravného se vypočte automaticky podle nastavení zatrhávacích polí Snídaně, Oběd a Večeře (dle nastavení procenta v číselníku Krácení tuzemského stravného, resp. Krácení zahraničního stravného). Pole lze editovat v případě, že v Knize cestovních příkazů je zapnuto Povolit ruční krácení stravného.

Upravené stravné

Částka stravného po krácení. Pole nelze editovat.

Kapesné

Pole lze editovat jen v případě zahraničního stravného. Částka kapesného se vypočte automaticky dle procenta kapesného, nastaveného v číselníku Zahraniční stravné.

Ruční změna

Pokud je pole zatrženo, položka byla změněna ručně. Pole nelze editovat.

Nocležné

pic_4057

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Nocležné

pic_4065

Obr.: Cestovní příkaz - položka Nocležné

Popis polí viz kap. Jízdné a místní přeprava.

Nutné vedlejší výdaje

pic_4058

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Nutné vedlejší výdaje

pic_4066

Obr.: Cestovní příkaz - položka Nutné vedlejší výdaje

Popis polí viz kap. Jízdné a místní přeprava.

Zálohy

Na záložce Zálohy evidujeme zálohy, poskytnuté zaměstnanci na pracovní cestu.

pic_4059

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Zálohy

pic_4067

Obr.: Cestovní příkaz - položka Zálohy

Popis vybraných polí:

Datum

Datum poskytnutí zálohy.

Částka

Částka zálohy.

Kurz

Měna a kurz zálohy.

Doklad

Pokladní doklad nebo bankovní výpis, kterým byla záloha vyplacena. Typ dokladu vybereme v poli Doklad, konkrétní doklad připojíme stisknutím tlačítka Doklad - zobrazí se pokladní doklady / bankovní výpisy, klávesou Enter vybereme příslušný doklad.

Směny

Na záložce Směny evidujeme směny cizích měn provedené na pracovní cestě.

pic_4060

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Směny

pic_4068

Obr.: Cestovní příkaz - položka Směna

Popis polí:

Datum

Datum směny.

Z částky

Částka, která byla vydána.

Z měny

Měna, která byla vydána.

Na částku

Částka, která byla přijata.

Na měnu

Měna, která byla přijata.

Vyúčtování

Po zadání všech potřebných údajů oprávněná osoba provede vyúčtování pracovní cesty na záložce Vyúčtování.

pic_4071

Obr.: Cestovní příkaz - Vyúčtování před provedením vyúčtování

Postup vyúčtování:

Na nepotvrzeném cestovním příkaze v Prohlížení stiskneme tlačítko Vyúčtovat. Zobrazí se formulář Vyúčtování se záložkami:

1. Vyúčtování - zadáme Datum vyúčtování (nastaví se aktuální datum), můžeme označit pole Vytvořit doklad a vybrat Typ dokladu, který bude vytvořen (pokladní / interní doklad / ostatní závazek).

pic_4072

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 1. Vyúčtování - vyúčtování pokladním dokladem

Pokud chceme vyúčtovat cestovní příkaz do mzdy, zadáme typ dokladu Interní doklad, pak zatrhneme Vložit mzdovou složku na mzdový doklad a vybereme mzdovou složku (lze nastavit v Knize cestovních příkazů, pak se doplní automaticky).

pic_7680

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 1. Vyúčtování - vyúčtování interním dokladem do mzdy

2. Vyúčtovat v měně - v případě, že na cestovním příkaze byly použity cizí měny, zadáme měny, ve kterých budou cizí měny vyúčtovány.

pic_4073

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 2. Vyúčtovat v měně - měna GBP bude vyúčtována v Kč

3. Kurzy - v případě, že na cestovním příkaze byly použity cizí měny, zkontrolujeme (případně upravíme) kurzy cizích měn. Pokud byla v cizí měně vyplacena záloha, nastaví se kurz dle kurzu zálohy, v ostatních případech se nastaví kurz dle kurzovního lístku k datu zahájení pracovní cesty.

pic_4074

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 3. Kurzy

4. Vyúčtované částky - vypočtou se částky vyúčtování pro měny vyúčtování a doplní se zaokrouhlení (podle nastavení v číselníku Měny).

pic_4075

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 4. Vyúčtované částky

Po odsouhlasení formuláře Vyúčtování se do cestovního příkazu doplní Datum vyúčtování (pole nelze ručně editovat) a pokud bylo zapnuto Vytvořit doklad, vytvoří se pokladní / interní a mzdové doklady - pro každou měnu vyúčtování se vytvoří 1 doklad.

pic_4076

Obr.: Cestovní příkaz - Vyúčtování po vyúčtování pokladními doklady

pic_4670

Obr.: Cestovní příkaz - Vyúčtování po vyúčtování interními doklady a do mzdy

Po vyúčtování nelze na cestovním příkaze měnit údaje na položkách. V seznamu se u vyúčtovaného cestovního příkazu zobrazuje ve sloupci V bitmapa pic_810i. Po stisknutí tlačítka Zobrazit doklad se otevře kniha pokladních / interních dokladů a pravítko se nastaví na doklad, kterým byla položka vyúčtována. Pokud se při vyúčtování cestovního příkazu interním dokladem mají vytvořit i mzdové složky, je třeba aby uživatel měl nastavená práva:

Zrušení vyúčtování lze provézt na nepotvrzeném cestovním příkaze v Prohlížení tlačítkem Zrušit vyúčtování. Pokud při vyúčtování byly vytvořeny pokladní / interní doklady, zobrazí se dotaz, zda tyto doklady stornovat (doklady nesmí být potvrzené).

Sestavy nad cestovními příkazy

Cestovní příkaz

Seznam cestovních příkazů

Book Contents

Book Index

Záznamy o provozu a výkonu vozidla (Stazky)

Záznamy o provozu a výkonu vozidla - zkráceně ZPVV, nebo také „stazky“, je možné setřídit podle Čísla, Data, Čísla vozidla.

Obr.: Kniha ZPVV

Karta Stazky
Základní údaje (1. strana)

Na 1. stranu dokladu ZPVV uvádíme základní údaje o vozidlu.

Obr.: ZPVV - 1. strana

Při vložení nového formuláře klávesou Ins nebo F6 se dostaneme do pole výběru, ve kterém určíme, čeho se Stazka bude týkat (Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník).

Popis polí:

Nepojmenované pole (v prvním řádku vlevo od pole "Kód")

Z přednastavených možností číselníku vybereme "doklad", (z nabídky lze vybírat i klávesami Ctrl+K). Podle výběru dokladu se změní název pole umístěného pod polem Datum v záhlaví 1. strany.

Kód

Vybereme z číselníku Kód. Tento číselník je použit v modulu Zakázka (1. strana - základní údaje) ve stejně označeném poli Kód.

Datum

Datum počátku jízdy.

Ukončení

Datum ukončení jízdy.

Odjezd

Čas odjezdu.

Příjezd

Čas příjezdu.

Dodací list, Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník

Klávesami Ctrl+K se můžeme přepínat mezi jednotlivými doklady. Změna se projeví rovněž u neoznačeného pole (vlevo od Kódu). Postupně doplníme údaje z číselníků Knihy prodeje, Období a knihy Zakázek.

Nákl. středisko

Středisko, které ponese náklad daného výkonu, jízdy.

Popis

Bližší pokyny týkající se jízdy.

Vozidlo 1-4

Umožňuje zadat 1 až 4 vozidla (soupravu), která se jízdy účastnila.

Příjem

Příjem pohonných hmot (v litrech), které byly načerpány ze zdrojů firmy.

Čerpání

Příjem pohonných hmot (v litrech), které řidič čerpal na čerpacích stanicích mimo firmu.

Spotřeba

Uvádí se spotřeba vozidla při jednotlivé jízdě.

Čas

Pole za sloupcem Spotřeba umožňují zadání času práce „nadstaveb“, pokud hodnocení jejich spotřeby není přímo závislé na době provozu vozidla či ujetých km (např. topení apod.).

Osádka

Kopíruje se z karty vozidla.

Pracovní zařazení

Kopíruje se z karty vozidla.

Stav tachometru před

Stav tachometru před je předvyplněná hodnota z karty vozidla.

Stav tachometru po

Stav tachometru po je možno vyplnit manuálně, což umožní kontrolu proti součtu položek, resp. je vyplněna při uložení dokladu.

Vystavení

Datum, kdy byl „příkaz k jízdě“ vystaven. Slouží k evidenčním účelům.

Odevzdání

Datum, kdy byl „příkaz k jízdě“ vrácen na místo jeho vystavení. Slouží k evidenčním účelům.

Ve spodní části formuláře je umožněno pracovat s poznámkami, a to pomocí záložek Poznámky, Text hlavičky a Text patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky.

Jízdy (2. strana)

Na 2. stranu záznamu o provozu a výkonu vozidla vkládáme standardním způsobem položky stazky s konkrétnějšími informacemi o jízdě.

Obr.: ZPVV - 2. strana - formulář Položka

Popis polí:

Typ

Určuje typ výkonu jízdy (jízda, čekání, vykládka apod.). Zde lze sledovat vytíženost řidiče apod.

Neoznačené pole (vpravo od pole Typ)

Klávesou F12 nebo výběrem z lokátoru se dostaneme do číselníku, ve kterém si vybereme typ dokladu, který je nutný k rozvozu zboží. Po jeho vybrání se shodně označí pole pod polem Typ.

Kolikrát

Pokud se výkon přesně a pravidelně opakuje, lze v položce dokladu zadat počet opakování.

Dodací list, Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník (pod polem Typ)

Toto pole je flexibilní a mění se v závislosti na výše popsaném poli (Neoznačené pole (vpravo od pole Typ)). Zde můžeme pro výběr mezi doklady používat také přepínání pomocí kláves Ctrl+K.

Náklad

Nepovinný údaj. Z číselníku se vybere požadované zboží.

Množství

Z číselníku Měrné jednotky se vybere patřičný údaj.

Vnitropod. středisko

Nepovinný údaj. Slouží k evidenci, které středisko si objednalo výkon.

Použita přídavná vozidla

Zatrhnutím pole označíme možnost použití přídavného vozidla.

Datum

Datum uskutečnění výkonu, jízdy.

Odkud

Místo počátku výkonu.

Kam

Místo ukončení výkonu.

Typ terénu

Z číselníku vybereme prostředí, ve kterém se jízda uskuteční.

Vystavit fakturu

Pouze informativní. Upozorňuje, že se má vystavit faktura.

Fakturováno

Pouze informativní. Upozorňuje, že již bylo fakturováno.

Nakládání (sloupec)

Údaje související s časem v jednom směru jízdy.

 

Příjezd

Čas příjezdu na místo nakládky.

 

Doba

Doba, za jakou bylo zboží naloženo (hodiny a minuty).

 

Odjezd

Čas odjezdu.

 

Celkem

Čas zdržení na cestě v jednom směru jízdy. Součtová položka pro pole Doba zdržení.

 

Na příd. vozidla (h)

Kolik času se potřebovalo na naložení přídavného vozidla. Abychom mohli vpisovat do tohoto pole, musíme mít zatrženo pole Použita přídavná vozidla.

 

Způsob

Z číselníku doplníme, o který způsob nakládky se jednalo (ruční nakládka apod.).

Vykládání (sloupec)

Údaje související s časem po nakládce.

 

Příjezd

Čas příjezdu na místo vykládky.

 

Doba

Doba, za kterou bylo zboží vyloženo (hodiny a minuty).

 

Celkem

Čas zdržení na zpáteční cestě. Součtová položka pro pole Doba zdržení.

 

Na příd. vozidla (h)

Kolik času se potřebovalo na vyložení přídavného vozidla. Abychom mohli vpisovat do tohoto pole, musíme mít zatrženo pole Použita přídavná vozidla.

 

Způsob

Z číselníku doplníme, o který způsob vykládky se jednalo (nakládka pomocí strojů apod.).

Doba jízdy

Skutečná doba jízdy (bez ohledu na zdržení, nakládku apod.).

Doba zdržení

Doba, kdy došlo ke zdržení na cestě (pauza na oběd, zastavení policií apod.).

Km celkem

Celkový počet ujetých kilometrů.

Km s nákladem

Počet ujetých kilometrů s naloženým nákladem.

Středisko

Umožňuje spojit jízdu s konkrétním střediskem.

Kód zakázky

Umožňuje přiřadit určitý kód zakázky.

Kód zboží

Umožňuje přiřadit určitý kód zboží.

Kód 1

Doplňkový kód.

Kód 2

Doplňkový kód.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. straně karty ZPVV je možné stejně jako v jiných modulech IS K2 přiřazovat dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9.strana.

Funkce menu modulu ZPVV
Formulář - Akce

Obr.: Funkce menu modulu ZPVV

Popis funkcí:

Ctrl+K

Tyto klávesy používáme v případě potřeby přepínání mezi jednotlivými doklady (Dodací list, Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník).

Book Contents

Book Index

Plánované rozvozy a Rozvozy
Plánované rozvozy

V knize Plánované rozvozy evidujeme plánované cesty vozidel. Jedná se o doklad, jehož položkami mohou být doklady nákupu, prodeje nebo převodky, které představují předmět rozvozu. Plánovaný rozvoz slouží jako podklad pro vytvoření reálného rozvozu řidičem. Položky plánovaného rozvozu načítáme přes funkci Načtení prvotních dokladů.

pic_6824

Obr.: Kniha Plánované rozvozy

Plánované rozvozy mají dvojí potvrzování:

Základní údaje

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny základní údaje plánovaného rozvozu.

pic_6825

Obr.: Plánované rozvozy - Základní údaje

Popis polí:

Rozvozová linka

Rozvozová linka, podle níž se rozvoz řídí. Na základě rozvozové linky lze načíst doklady, které mají tuto linku zvolenou - funkcí Přidat doklady linky.

Vozidlo, Region, Termín od / do

Bližší specifikace plánovaného rozvozu - kterého regionu, vozidla a termínu se týká.

Osádka

Možnost specifikovat osádku pro plánovaný rozvoz.

Položky

Položkami plánovaného rozvozu jsou jednotlivé doklady nákupu, prodeje nebo převodek, které představují předmět rozvozu. Položky plánovaného rozvozu načítáme ve stavu Změna přes funkci Načtení prvotních dokladů - jde o hromadné načtení dokladů z kontejneru příslušného typu dokladu. Jednotlivě lze doklady přidávat také klávesou Insert.

pic_6827

Obr.: Položky plánovaného rozvozu

Položky na Plánovaném rozvozu s prvním potvrzením lze stornovat - tímto dojde k odpojení dokladu z Plánovaného rozvozu. Odstornem stornovaných položek dojde k opětovnému zařazení dokladu na Plánovaný rozvoz. Funkce jsou dostupné v ribbonu na záložce Položky.

Přílohy

Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Rozvozy

V knize Rozvozy jsou evidovány cesty vozidel s přiřazenými doklady.

pic_6831

Obr.: Kniha Rozvozy

Základní údaje

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny základní údaje rozvozu. Údaje jsou shodné jako na dokladu Plánovaný rozvoz.

pic_6832

Obr.: Rozvozy - základní údaje

Popis polí:

Rozvozová linka

Rozvozová linka, podle níž se rozvoz řídí. Na základě rozvozové linky lze načíst doklady, které mají tuto linku zvolenou - funkcí Přidat doklady linky.

Vozidlo, Region, Termín od / do

Bližší specifikace rozvozu - kterého regionu, vozidla a termínu se týká.

Osádka

Možnost specifikovat osádku pro rozvoz.

Položky

Na záložce Položky se evidují jednotlivé doklady přiřazené k rozvozu. Doklady načítáme ve stavu Prohlížení pomocí funkce Načtení dokladů z plánovaného rozvozu - tato zobrazí formulář Položky plánovaných rozvozů, který nabízí k výběru položky z plánovaných rozvozů, které mají první potvrzení. Klávesou Enter vložíme aktuální položku, nebo všechny položky označené hvězdičkou. Zařazením dokladu na rozvoz lze také zajistit, aby se automaticky odebral z plánovaného rozvozu - a to volbou Mazat položky z plánovaného rozvozu při zařazení na rozvoz v Knize dopravy ve které vzniká skutečný rozvoz.

Jednotlivě lze přidávat také doklady, které nejsou zařazeny na plánovaném rozvozu klávesou Insert.

pic_6833

Obr.: Rozvozy - načtení položek z plánovaných rozvozů

Doklady rozvozů mají dvojí potvrzování:

Na rozvozu s prvním potvrzením (doklad je ve stavu kdy lze uskutečnit rozvoz) lze potvrzovat či stornovat položky a tímto vyjádřit, zda byla položka rozvezena a předána konečnému zákazníkovi, nebo naopak se ji předat nepodařilo a musí být zařazena na jiný rozvoz. Při druhém potvrzení celého dokladu se automaticky potvrzují všechny nestornované položky.

Přílohy

Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Rozvozové linky

Kniha Rozvozové linky je určena pro předdefinování údajů opakujícíh se rozvozů. Rozvozová linka má přesně určené den a čas, kdy je k dispozici a lze jej použít pro pravidelné rozvozy. Na konkrétní lince pak lze předvyplnit některé údaje, jako je například vozidlo a osádka nebo konkrétní odběratele, které linka obsluhuje.

pic_6834

Obr.: Kniha rozvozové linky

Základní údaje (1. strana) ROZVOZOVÉ LINKY

Na základních údajích Rozvozové linky by měl uživatel linku pojmenovat, popsat a označit zkratkou. Je žádoucí, nikoli povinné, vyplnit konkrétní Vozidlo, které bude na této lince k dispozici. Dále je zde možnost vyplnit Den v týdnu, Depo, Začátek jízdy a Konec příjmu objednávek. Jedná se pouze o informativní údaje, které lépe specifikují danou linku. Je zde k dispozici část pro zadání analytických os. Interní text pak může sloužit jako poznámka k lince.

pic_6835

obr.: Rozvozové linky - základní údaje

Odběratelé (2. strana) ROZVOZOVÉ LINKY

Ke každé vybrané lince je možné nadefinovat konkrétní odběratele. Jako výchozí odběratele, kteří budou danou linku vytěžovat, včetně doplňujícíh informací, například výkládková okna - konkrétní čas pro složení přepravovaného zboží.

pic_6836

obr.: Rozvozové linky - odběratelé

Na konkrétním Odběrateli je pak k dispozici informace o přidělené lince. Dodavatelé a Odběratelé / Prodej / záložka Doprava. Zde je možnost zadat aktuální informaci například k vykládce, vjezdu atp v podobě poznámky v textovém editoru Informace k dopravě.

pic_6837

obr.: Odběratelé - Prodej - Doprava

Book Contents

Book Index

Kniha jízd

Kniha jízd eviduje všechny jízdy vozidel. Před zadáním nové jízdy vybereme pomocí kláves Alt+F10 vozidlo, kterého se záznam bude týkat.

Obr.: Kniha Kniha jízd

Kniha jízd - 1. strana

Na 1. stranu se uvádí informace o konané jízdě.

Obr.: Kniha jízd - 1. strana

Popis polí:

Datum

Datum uskutečnění jízdy.

Pořad. číslo

Pořadové číslo jízdy v jednom dni. Pokud jej uživatel nezmění, při uložení se automaticky vytvoří nejnižší možné pořadové číslo, které zatím nebylo k danému dni využito. Je možné jej změnit, musí však být v rámci 1 dne unikátní.

Kam

Z číselníku vybereme stát a město, kam vozidlo pojede.

Typ

Z číselníku vybereme typ jízdy (soukromá, vykládka apod.).

Vzdálenost

Počet ujetých kilometrů.

Popis

Bližší popis požadovaného výkonu.

Čerpání PMH

Počet načerpaných litrů PHM.

Čerpání Kč

Doplní se z pokladního dokladu z čerpací stanice (kolik jsme zaplatili za PHM).

Jiné Kč

Běžné výdaje (parkovné apod.).

Osádka

Doplní se z karty vozidla.

Středisko

Doplní se z karty vozidla.

Tachometr po jízdě

Stav tachometru po jízdě.

Středisko

Možnost vazby na středisko.

Kód zakázky

Možnost přiřadit k určitému kódu zakázky.

Kód zboží

Možnost přiřadit k určitému kódu zboží.

Kód1

Doplňující kód.

Kód2

Doplňující kód.

Funkce menu modulu Kniha jízd
Formulář - Akce

Obr.: Funkce menu modulu Kniha jízd

Popis funkcí:

Smazat jízdy v období

V případě, že potřebujeme odmazat záznam za určité období, označíme období "od - do", ve kterém mají být jízdy smazány.

Přepočítat stav tachometru

Přepočítává u každé jízdy konečný stav tachometru.

Kniha jízd

Číslo procesu: DOP001

Ident. číslo sestavy: SDOP001

Soubor: KNJ_SEZ01.AM

Popis sestavy: Přehled jízd jednotlivých vozidel. Sestava je spustitelná i z knihy Vozidla.

Adresa ve stromu: [Doprava]

Parametry sestavy:

FromDate - 0.0.0000

Datum od.

ToDate - 0.0.0000

Datum do.