Book Contents

Book Index

Pokrytie dopytovaného tovaru

Pomocou Pokrytia môžeme kontrolovať dostupnosť vybraného tovaru. Formulár zobrazujúci pokrytie tovaru vyvoláme pomocou kláves Shift+F5 v knihe Tovar, na podzáložkách dokladov (nákupu, predaja, prevodkách, sprievodkách) a v ďalších vybraných moduloch, kde sa vyskytujú položky s tovarom. Pokrytie zobrazuje stavy tovaru na skladoch, všetky nepotvrdené doklady nákupu a predaja, ktoré majú vplyv na budúce skladové pohyby a ďalej nepotvrdené doklady prevodiek a sprievodiek. Stav pokrytia sledujeme v stĺpci "Stav".

Zobrazovanie požiadaviek z dokladov vzhľadom k nastaveniu skladu je závislé na parametri mandanta Nezávislosť pokrytia na informačnom sklade:

Pokiaľ je Pokrytie spustené z tovaru, potom sa zobrazí pokrytie pre aktuálny tovar. Pokiaľ je Pokrytie spustené z položky dokladu, zobrazí sa pokrytie pre tovar z tejto položky. Pre zobrazenie pokrytia sprievodky je možné Pokrytie spustiť nad sprievodkou v zozname sprievodiek (Shift+F5) alebo nad ľubovoľnou stranou sprievodky pomocou funkcie Pokrytie výrobku (dostupná v páse kariet na záložke Funkcie).

Pokrytie sa zobrazí pre informačný sklad a typ plánu, ktorý je nastavený užívateľom. Pokrytie môžeme zobraziť tiež vo zvolenej skladovej jednotke.

Minimálne/maximálne množstvo a ďalej všetky typy "zadané" neovplyvňujú priebežný stav tovaru (stĺpec "Stav"). Stav počítajúci s minimálnym množstvom je však možné zobraziť zaradením stĺpca "Stav - Min" ("CFAboveMin").

Na požadovaný doklad sa môžeme z pokrytia prepnúť pomocou rozkliku daného riadku alebo kliknutím na číslo dokladu v paneli náhľade v časti Odkazy. Pomocou odkazu je možné sa prepnúť tiež na konkrétnu použitú šaržu,

pic_6133

Obr.: Formulár Pokrytie dopytovaného tovaru

Aktiváciou voľby Filter položiek je možné určiť filtrovanie dokladov a to podľa kódu zákazky, šarže, variantu TP alebo dodávateľa, prípadne ich vzájomnou kombináciou.

Popis polí a volieb v časti Nastavenie:

Sklad

Sklad, pre ktorý zobrazujeme pokrytie.

Typ plánu

Výber plánov pre zobrazovanie len položiek s príslušným typom plánu.

Nastavenie pokrytia

Výber konfigurácie pre ovplyvnenie načítania záznamov do pokrytia.

Presunúť oneskorené

Posun minulosti na aktuálny deň. Posunie položky pokrytia s dátumom v minulosti na dnešný deň. Môžeme to využiť pre vyhodnotenie nesplneného plánu a pre prípadné preplánovanie dokladov alebo výroby. Ku zmene dátumu dôjde iba vo formulári Pokrytie; originálne doklady zostanú nezmenené s pôvodným dátumom.

Informácie z fyzických skladov

V prípade nastaveného sumačného skladu zobrazí rozpad dispozície po fyzických skladoch.

Detailný rozpad dispozície.

Detailné zobrazenie dispozície. Riadky dispozície sú rozpadnuté podľa všetkých osí pomocnej skladovej evidencie. K rozpadu dochádza iba vtedy, ak je pokrytie sledované podľa niektorej z osí (aktívna aspoň jedna z volieb v časti Pokrytie).

Zobraziť dátum pri požiadavkách pokrytých z dispozície

Vypnuté: požiadavky z sprievodiek pokryté z dispozície majú nulový dátum (a sú teda zaradené na začiatku zoznamu požiadaviek)

Zapnuté: pri požiadavkách pokrytých z dispozície je zobrazený skutočný dátum požiadavky; pre výpočet možnosti zníženia vyrábaného množstva polotovarov v Dispečerovi je však interne stále počítané s nulovým dátumom!

Pokrytie podľa kódov zákaziek

Pri aktivácii je pokrytie sledované za jednotlivé kódy zákaziek. Položky sú zoradené podľa kódu zákaziek a dispozícia sa zobrazuje v rozpade podľa kódov zákaziek.

Pokrytie podľa parametrov šarží

Pri aktivácii je pokrytie sledované za jednotlivé parametre tovaru (parametre šarží), respektíve za kombinácie zhodných hodnôt týchto parametrov. Položky sú zoradené podľa parametrov, dispozícia sa zobrazuje v rozpade podľa šarží.

Hodnoty parametrov zobrazíme pomocou stĺpcov s názvom "1. vlastnosť", "2. vlastnosť" atď. Ktoré z parametrov chceme pre pokrytie vyhodnocovať môžeme nastaviť v Konfigurácii pokrytia. Pokiaľ konkrétne parametre nešpecifikujeme, potom sa vyhodnocuje prvých 5 parametrov.

Pokrytie podľa šarží

Pri aktivácii je pokrytie sledované za jednotlivé šarže. Položky sú zoradené podľa šarží a dispozícia sa zobrazuje v rozpade podľa šarží.

Pokrytie podľa variant TP

Pri aktivácii je pokrytie sledované za jednotlivé varianty technologického postupu. Položky sú zoradené podľa variantov. Dispozícia sa zobrazuje v rozpade podľa šarží.

Pre riadky "Dispozície" je variant načítaný zo šarží, pre požiadavky dokladov z variantu z položky dokladu, prípadne pokiaľ v položke dokladu už existuje vyplnená šarža, potom prednostne z tejto šarže.

Popis vybraných stĺpcov:

Stĺpec D

Pokiaľ je dátum položky v minulosti, zobrazí sa ikona pic_1108i.

Stĺpec S

V stĺpci sa zobrazujú tieto stavy:

 

pic_254i

pic_255i

pic_256i

- stav je v zápore alebo pod minimom a dátum je v minulosti.

- stav je v zápore alebo pod minimom a dátum nie je v minulosti.

- stav je nad maximom.

Typy pokrytia

Číslo

typ pokrytia (text z K2) a popis

 

0

Dispozícia: dispozícia na sklade

 

1

Zadané-príj.: zadané príjemkou = nepotvrdená záporná príjemka

 

2

Zadané-výd.: zadané výdajkou = nepotvrdená výdajka

 

3

Zadané-prev.: zadané prevodkou = výdajová strana položky s príznakom výdaja na medziskladovej prevodke.

 

4

Zadané-spriev.: zadané sprievodkou = položka nepotvrdenej sprievodky s príznakom výdaja

 

5

Objednané: nepotvrdená objednávka vydaná bez dodacieho listu a príjemky

 

6

bude vyrob.: bude vyrobené = objednané sprievodkou. Výrobok je v hlavičke nepotvrdenej plánovacej alebo normálnej sprievodky s aktivovanou voľbou Realizácia. Množstvo požiadaviek je pri plánovacích sprievodkách rozdiel medzi množstvom plánovaným a skutočným; pri normálnej sprievodky je dané množstvom skutočným. Dátum položky pokrytia je dátum konca výroby (Termín do z hlavičky, respektíve dátum konca poslednej operácie). Ak nie je stanovený termín, zobrazuje sa dátum 31.12.2999.

S týmto typom sa v pokrytí zobrazuje záporná položka nepotvrdenej plánovacej alebo normálnej sprievodky s príznakom "r".

 

7

?Bude vyrob.: ?bude vyrobené = záznam, kedy výrobok je v hlavičke plánovacej sprievodky bez aktivovanej voľby Realizácia. A ďalej výrobok v hlavičke nepotvrdenej odvádzanej sprievodky (bez ohľadu na príznak Realizácia). Tento záznam neovplyvňuje stav pokrytia! Typ sa štandardne nezobrazuje v Pokrytí, je možné ho však zobrazovať úpravou súboru "StatusDef.xml" (uložený v adresári "Conf") a nakopírovaním súboru do príslušného mandanta.

S týmto typom sa v pokrytí zobrazuje tiež záporná položka nepotvrdenej alebo normálnej sprievodky bez príznaku "r", a alebo záporná položka nepotvrdenej odvádzanej sprievodky (bez ohľadu na príznak "r").

 

8

Pož. predaja: požiadavka predaja = rezervované nepotvrdeným rezerv. listom

 

10

Pož. výroby: Požiadavka výroby = rezervované sprievodkou (položka plánovacej alebo normálnej sprievodky s príznakom "r" (a bez príznaku "v"), ktorá bude spotrebovaná pre výrobu). Množstvo požiadavky sa pri normálnej sprievodke napočíta zo skutočných údajov, pri plánovacej sprievodke ako rozdiel medzi plánom a skutočnosťou. Dátum položky je braný v tomto poradí: termín z položky, pokiaľ je nulový potom počiatočný dátum z príslušnej operácie alebo ak nie je položka v operácii, potom Termín od z hlavičky dokladu. Ak nie je sprievodka zaplánovaná, zobrazuje sa dátum 31.12.2999.

Položky tohto typu pokrytia avšak s nulovým dátumom (00.00.0000) sú položky polotovarov zo sprievodiek, ktoré však nebudú vyrobené svojou vlastnou sprievodkou (pre ne neexistuje záznam "Bude vyrobené"), potrebné množstvo bude zaistené spotrebou existujúcej dispozície. V podstate sa jedná o položky blokujúce potrebné množstvo dispozície pre svoju potrebu. V sprievodke sa jedná o položky polotovarov, ktoré vo formulári položky na záložke 3 - Podriadené majú aktivovanú voľbu Z dispozície.

 

11

Pož. výroby: požiadavka výroby = položka plánovacej alebo normálnej sprievodky bez príznaku rezervácie alebo položka odvádzacej sprievodky. Tento záznam neovplyvňuje stav pokrytia! Typ sa štandardne nezobrazuje v Pokrytí, je však možné ho zobrazovať úpravou súboru "StatusDef.xml" (uložený v adresári "Conf") a nakopírovaním súboru do príslušného mandanta.

 

12

Potvr. dodanie: potvrdené dodanie = potvrdený doklad potvrdenia dodania

 

13

V príjme: v príjme na príjemke = nepotvrdená príjemka

 

14

Plán. dodanie: plánované dodanie = nepotvrdený doklad potvrdenia dodania

 

15

Potv. rezerv.: potvrdená rezervácia = potvrdený rezervačný list

 

16

Príjem-prev.: v príjme na prevodke = príjmová strana položky s príznakom výdaja na medziskladovej prevodke

 

17

Príjem-výd.: v príjme na výdajke = nepotvrdená záporná výdajka

 

18

Prijaté: - príjemka po 1. potvrdení (v prípade dvojitého potvrdzovania dokladov)

 

20

Min. množstvo: minimálne (maximálne) množstvo na sklade

 

21

Príjem-spriev.: príjem sprievodkou = záporná položka na nepotvrdenej normálnej sprievodke s príznakom "v".

 

22

Objedn.-prev.: objednané prevodkou = príjmová strana položky s príznakom rezervácie na medziskladovej prevodke

 

23

Rezerv.-prev.: rezervované prevodkou = výdajová strana položky s príznakom rezervácie na medziskladovej prevodke

 

24

Interná-prev.: interná prevodka = výdajová strana položky s príznakom výdaja na internej prevodke

 

25

V prevode: príjmová strana položky s príznakom výdaja na internej prevodke.

 

26

Int. rezervácia-pož.: interná rezervácia pre výrobu - požiadavka = položka internej zákazky s nepotvrdeným rezervačným listom a bez sprievodky s Realizáciou. Hodnota týchto záznamov v Pokrytí je kladná a do celkového stavu pokrytia sa pripočíta. Predstavuje totiž budúcu výrobu - príjem na sklad.

 

27

Int. rezervácia-potvr.: interná rezervácia pre výrobu - potvrdené = položka internej zákazky s potvrdeným rezervačným listom a bez sprievodky s Realizáciou. Hodnota týchto záznamov v Pokrytí je kladná a do celkového stavu pokrytia sa pripočíta. Predstavuje totiž budúcu výrobu - príjem na sklad.

Záložka Prehľady

Na záložke Prehľady sa zobrazuje prehľad Stavy na sklade (zobrazuje množstvo Dispozície a Zadané zo všetkých skladov, na ktorých sa daný tovar nachádza) a prehľad Rezervované objednané (zobrazuje množstvo Objednané a Rezervované, sčítané podľa skladov (v prípade nastavenia závislého pokrytia na informačnom sklade a existenciu požiadaviek s vyplneným plánovaným skladom) a typu plánu).

pic_6145

Obr.: Formulár Pokrytie dopytovaného tovaru - záložka Prehľady

Len v klasickom užívateľskom rozhraní je na formulári Pokrytie k dispozícií tiež záložka:

Strana 4 - Graf pokrytia

Na 4. strane formulára sa zobrazuje graf budúceho vývoja pokrytia. V grafe je možné aktivovať série Zásoby (čiže výsledný stav pokrytia), Predaj, Spotreba vo výrobe, Minimálny a Maximálny stav.

Poznámka: Záporný stav pokrytia je znázornený svetlo červenou farbou.

pic_3573

Obr.: Formulár Pokrytie dopytovaného tovaru - strana 4 - Graf pokrytia

Book Contents

Book Index

Nastavenie pokrytia

Predvoľby pokrytia je možné otvoriť či nastaviť z knihy Tovar a formulára Pokrytie (pole Nastavenie pokrytia v paneli náhľadu) alebo z Dispečera (záložka Pokrytie) tlačidlom pic_349i. Nastavenie pokrytia slúži pre obmedzenie načítania záznamov pokrytia pre špecifické potreby jednotlivých skupín užívateľov, oddelení, pobočiek alebo napríklad pre spracovanie skriptu (napr. načítanie iba obchodných dokladov bez výroby, pokrytia ignorujúceho zahraničné knihy, pokrytie ignorujúce minimálne množstvo a pod.).

Pre zrušenie nastavenia konfigurácie slúži prednastavený záznam "<nezadané>", ktorého výberom je možné vymazať aktuálne vybrané nastavenie pokrytia užívateľa.

pic_6146

Obr.: Formulár Nastavenie pokrytia

Novú konfiguráciu pokrytia zakladáme klávesom Insert.

pic_6147

Obr.: Formulár pre Nastavenie pokrytia

Popis polí:

Skratka

Označenie nastavenia pokrytia.

Popis.

Popis nastavenia pokrytia.

Počet dní dopredu od aktuálneho dátumu

Hodnota udávaná v dňoch. Pokrytie načíta záznamy do dátumu "aktuálny dátum + hodnota tohto poľa". Nevyplnené pole znamená nápočet kompletného pokrytia.

Pr: Hodnota v tomto poli = 30. Aktuálny dátum je 1.1.2012. V pokrytí sa zobrazia záznamy, ktoré majú dátum maximálne 31.1.2012.

Pozor.: Nastavenie tejto hodnoty ovplyvňuje iba zobrazenie záznamov v pokrytí, nie však nápočet Objednané a Rezervované v knihe Tovar. Tie sú síce napočítané vždy podľa aktuálne nastavenej konfigurácie pokrytia, ale bez obmedzenia počtu dní.

Zobrazovať hodnoty dobropisov

Pokiaľ je voľba aktivovaná, sú hodnoty v stĺpcoch Rezervované a Objednané v knihe Tovar upravené o záporné množstvo tovaru na rezervačných listoch a objednávkach vydaných.

Vymenovanie parametrov

Vymenovanie parametrov tovaru (vlastností šarží), ktoré chceme v pokrytí sledovať (pri aktivovanej voľbe Pokrytia parametrov). Ak nie sú zvolené konkrétne parametre, zobrazí pokrytie vždy prvých 5 parametrov (vlastností šarží).

Vymenovanie vlastných firiem

Vymenovanie vlastných firiem, ktorých dáta sa budú v pokrytí zobrazovať. Užívateľ si tak môže v K2 zobrazovať len dáta svojej aktuálnej vlastnej firmy, ale v pokrytí sledovať dáta aj z ďalších firiem.

Predaj, Nákup, Prevodky, Sprievodky

V jednotlivých sekciách nastavujeme vždy vymenovanie kníh, ktoré sa majú buď načítať alebo ignorovať.

Typy pokrytia

Vymenovanie typov pokrytia, ktoré sa majú načítať alebo naopak ignorovať.

Book Contents

Book Index

Umiestnenie

Skladové umiestnenia členia sklad na menšie logistické celky a uľahčujú orientáciu a obsluhu zásob v rámci priestoru skladu.

Book Contents

Book Index

Kniha Umiestnenia

Kniha Umiestnenie zobrazuje skladové umiestnenia definované pre nastavený sklad. Knihu je možné vyvolať pre konkrétnu kartu Tovaru (v knihe Tovar klávesovou skratkou Ctrl+F3, alebo z položiek dokladov otvorením poľa Umiestnenie) alebo ako globálnu knihu zo stromového menu či plochy. V závislosti na tom sú potom odlišne zobrazené a načítané údaje o dispozícií a zadané:

Formáty skratky umiestnenia

Definíciu formátu pre skratu spúšťame pomocou funkcie Konfigurácia formátov skratiek, ktorú nájdeme na záložke Funkcie v ribbone. Skratka umiestnenia sa môže skladať z nasledujúcich prvkov: oblasť,, ulička, rada, stĺpec, polica, pozícia. Pri každom prvku, ktorý si prajeme použiť pre štruktúru skratky, zadáme požadovaný počet znakov, ktorý musí byť v rozsahu 1 až 3 znaky. Pre každý prvok môžeme tiež zadať oddeľovač. Formát potom môžeme priradiť karte Umiestnenia. V tomto prípade je kontrolované pri uložení záznamu, či zadaná skratka umiestnenia zodpovedá danému formátu.

Nové umiestnenia

Nové umiestnenie (pre aktuálne nastavený sklad) vytvárame klávesom Ins. Umiestnenie s tvorbou skratky podľa požadovaného formátu skratky je možné vytvárať tiež hromadne z ponuky Funkcie v ribbone pomocou funkcie Hromadné vytvorenie umiestnenia. Najskôr si zvolíme požadovanú konfiguráciu formátu skratky umiestnenia a následne pre sledované prvky zadávame rozsah pre vytvorenie. V následnom kroku je vygenerovaný zoznam umiestnení, ktoré budú vytvorené. Tlačidlom Vygenerovať vykonáme vytvorenie nových umiestnení. Funkcia je dostupná iba pre užívateľa s právom Číselníky / Umiestnenie / Hromadné generovanie a vymazanie umiestnenia.

pic_6306

Obr.: Kniha Umiestnenia (globálne zobrazenie)

Popis polí v nastavení:

Sklad

Požadovaný sklad pre sledovanie skladovej evidencie.

Zóna

Požadovaná zóna skladu. Vykoná filtráciu umiestnenia len na umiestnení z dane zóny.

Prázdne

Zobrazí umiestnenia, ktoré sú na príslušnom sklade úplne prázdne (neobsahujú žiadne položky; V príjme, V prevode, Prijaté, Dispozícia, Zadané, Expedícia sú nulové).

Naskladnené

Zobrazí umiestnenia, ktoré sú na príslušnom sklade zaskladnené položkami (nie sú prázdne; V príjme alebo V prevode alebo Prijaté alebo Dispozícia alebo Zadané alebo Expedícia sú nenulové).

Nenulové

Voľba sa zobrazuje iba pokiaľ je kniha Umiestnenia vyvolaná pre konkrétnu kartu tovaru. V zozname sa zobrazia len tie umiestnenia, na ktorých je evidovaný nenulový stav príslušného tovaru (V príjme alebo V prevode alebo Prijaté alebo Dispozícia alebo Zadané alebo Expedícia sú nenulové).

Jednotka

Pole sa zobrazuje iba ak je kniha Umiestnenia vyvolaná pre konkrétnu kartu tovaru. Ponúka voľbu skladovej jednotky tovaru, v ktorej budú uvedené skladové informácie.

Popis vybraných stĺpcov:

V príjme

Obsahuje množstvo z príjmových položiek nepotvrdených skladových dokladov (kladná položka príjemky, záporná položka výdajky, záporná položka sprievodky s príznakom "v", položka medziskladovej prevodky s príznakom "v").

V prevode

Obsahuje príjmovú časť z interných prevodiek (t. j. z prevodiek v rámci jedného skladu). Napočítava sa iba v prípade, že sa umiestnenie mení prevodom.

Význam týchto polí je predovšetkým pre automatický návrh umiestnenia pre príjmy, kedy je potrebné na základe už existujúcich príjmových položiek na nepotvrdených dokladoch vyhodnotiť, do akej miery je dané umiestnenie v príslušný okamih voľné.

Vymazanie umiestnenia

Funkciu spúšťame z ribbonu Hromadné akcie. Umožňuje vymazať hviezdičkami označené umiestnenia. Vymazať je možné iba umiestnenia, ktoré nie sú použité v položkách skladových dokladov. Funkcia je dostupná iba pre užívateľa s právom Číselníky / Umiestnenie / Hromadné generovanie a vymazanie umiestnenia.

Zneplatnenie umiestnenia

Umiestnenia, ktoré sú prázdne, je možné zneplatniť (klávesom F8).

Book Contents

Book Index

Základné údaje

pic_6307

Obr.: Umiestnenie - Základné údaje

Popis polí:

Formát

Tlačidlom pic_1120ije možné v stave Zmena nastaviť pre umiestnenie formát štruktúry skratky. Bližší popis formátu je v kapitole Logistika / Sklad / Nastavenie skladu / Umiestnenie - Kniha umiestnenia.

Umiestnenie

Skratka umiestnenia. Ak je zadaný formát pre umiestnenie, potom je pri uložení kontrolovaná štruktúra skratky, či zodpovedá vybranému formátu. Pokiaľ nezodpovedá, potom nejde uložiť záznam.

Skratku je možné s ohľadom na štruktúru formátu zadať pomocou tlačidla pic_622i v danom poli skratky.

Popis.

Popis umiestnenia.

Sklad

Skratka skladu, ku ktorému sa viaže dané umiestnenie.

Zóna

Zóna, do ktorej patrí umiestnenie.

Manipulačná technika

Manipulačná technika, ktorá by mala byť použitá pri logistických operáciách na danom umiestnení.

Popis polí časti Rozmery:

Typ

Typ umiestnenia. Definovať je možné jeho šírku, výšku, hĺbku a nosnosť.

Šírka, Výška, Hĺbka, Nosnosť

Údaje zobrazené z nastaveného typu umiestnenia.

Zákazník

Odkaz do knihy Dodávateľov/Odberateľov. Takto je možné napríklad určiť, ktorému zákazníkovi patrí dané umiestnenie v sklade.

Automatický výdaj

Voľba určujúca, či je možné umiestnenie automaticky dosadzovať do položiek výdajov. Pole je pri vytváraní nového umiestnenia aktivované implicitne.

Blokovanie pohybov

Blokácia pohybov na danom umiestnení. Blokácia sa kontroluje pri potvrdení / odpotvrdení skladových dokladov (príjemky, výdajky, prevodky, sprievodky).

Popis polí časti Vlastnosti:

Zákazník

Odkaz do knihy Dodávateľov/Odberateľov. Takto je možné napríklad určiť, ktorému zákazníkovi patrí dané umiestnenie v sklade.

Automaticky nevydávať

Voľba určujúca, či je možné umiestnenie automaticky dosadzovať do položiek výdajov. Pole je pri vytváraní nového umiestnenia implicitne neaktivované.

Blokované

Blokácia pohybov na danom umiestnení. Blokácia sa kontroluje pri potvrdení / odpotvrdení skladových dokladov (príjemky, výdajky, prevodky, sprievodky).

Book Contents

Book Index

Položky

Na záložke Položky sú v tabuľke uvedené všetky karty Tovaru, ktoré sa aktuálne nachádzajú na príslušnom umiestnení.

pic_6308

Obr.: Umiestnenie - Položky

Book Contents

Book Index

Skladová karta

Na záložke Skladová karta sa zobrazuje skladová karta umiestnenia pre zvolené obdobie.

pic_6309

Obr.: Kniha Umiestnenie - Skladová karta

Book Contents

Book Index

Prílohy

Na túto záložku je možné rovnako ako v iných moduloch programu K2 priraďovať dokumenty a doklady (bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy).