Základné funkcie

Filtre Alt+F9

V programe K2 znamenajú filtre významnú časť práce s dátami, či sa už jedná o aktívnu prácu (vkladanie, zmenu údajov) alebo o všetky vyhodnocovania.

Pojem Filter všeobecne predstavuje množinu dát nejakej tabuľky obmedzenú podľa definovaných kritérií. Znamená to, že pokiaľ pracujeme priamo s dátami (filter nie je aktivovaný), vidíme všetky záznamy. Vkladanie nového záznamu znamená fyzické vytvorenie nového dokladu. Pokiaľ však aktivujeme filter, obmedzia sa nám zobrazené záznamy iba na určitú množinu dát. Vkladanie nového záznamu potom predstavuje výber z už vytvorených záznamov a ich vloženie do vybraných záznamov filtra.

V programe K2 existujú celkom 4 kombinácie:

Všetko

Kniha

V knihe sú dáta zotriedené podľa primárneho kľúča (pri dokladoch Kniha - Obdobie - Číslo, pri Tovare Skratka1 atď.). Pokiaľ sú doklady členené do kníh, sú zobrazené iba dáta jednej knihy! Prepínanie medzi knihami sa realizuje spravidla klávesovou skratkou Alt+F10.

Všetko

V tomto stave sa zobrazia úplne všetky dáta, teda zo všetkých kníh. Tu nie je možné ani vkladať nové doklady do databázy, ani vkladať nové doklady do filtra. Tento stav môže slúžiť predovšetkým k práci nad úplne všetkými dátami. Väčšinou sa však nevyužíva.

Kontajner

Rýchly filter

Je aplikovaný priamo na Knihe. Rýchly filter využíva iba indexy danej tabuľky, jeho práca, je teda v reálnom čase, zapnutie je okamžité, avšak možnosti volieb tohto filtra sú obmedzené.

Kontajner

Najčastejší stav pre vyhodnotenie. Do tohto filtra je možné vyberať zo všetkých dát danej tabuľky podľa ľubovoľných kritérií.

Základné ovládanie filtrov:

Shift+F9	Prepínanie zo stavu Kniha alebo Rýchly filter do stavu Všetko alebo Kontajner a späť.
Ctrl+F9	Prepínanie medzi stavy Kniha a Rýchly filter a medzi stavy Všetko a Kontajner.
Alt+F9	Vyvolanie podmienok pre filtrovanie.

Obr. Schéma prepínania medzi jednotlivými stavmi filtrov

Pre prácu s filtrami je možné používať nielen funkčné klávesy uvedené vyššie. Môžeme tiež využiť možnosti, ktoré sa zobrazia pri stlačení pravého tlačidla myši v dolnom rohu obrazovky. Po kliknutí na ikonu filtra môžeme využiť možnosť Továrne filtre, Správa filtrov, zapnúť Stĺpcový filter alebo Pridať/odobrať podmienku filtra.

Obr.: Ponuka možnosti filtrov v knihe Faktúr vydaných

Rýchly filter

Pre rýchlu orientáciu v jednotlivých knihách je možné použiť Rýchle filtre. Tieto filtre pracujú v reálnom čase a ich zapnutie je okamžité. Zároveň to znamená, že pokiaľ iný užívateľ v sieti vytvorí nový záznam, ktorý vyhovuje podmienkam nášho filtra, tento záznam sa nám automaticky objaví na obrazovke (pri jej obnove). Pri zapnutom filtri sa nezobrazia všetky položky tabuľky, ale len tie z nich, ktoré vyhovujú podmienkam filtra. Program sa potom správa tak, ako keby v databázach neboli iné údaje ako tie, ktoré vyhovujú zadaným podmienkam filtra. O aktivácii filtra nás informuje popis Rýchly filter v hornej časti obrazovky.

Pr.: Pretože práca s rýchlym filtrom je vo všetkých moduloch podobná, vysvetlíme si pre jednoduchosť zapnutie rýchleho filtra nad knihou Faktúr vydaných, konkrétne nad tuzemskými faktúrami (v hornej modrej lište obrazovky je nastavený popis Kniha: 10 - Tuzemsko).

Rýchly filter je možné vyvolať nad knihou Faktúr vydaných, ktorá sa nachádza v stave Kniha, klávesovou skratkou Ctrl+F9. Po jej stlačení sa vyvolá formulár s podmienkami pre filtrovanie. Vo formulári vyberieme tie podmienky, ktoré nás zaujímajú pri filtrovaní záznamov a potvrdíme ich nastavenie klávesmi Ctrl+Enter alebo tlačidlom 'OK'. Tým sa filtrujú všetky záznamy, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam a ktoré prislúchajú do pôvodne vybranej knihy (napr. do knihy 10 - Tuzemsko). V ľavej dolnej časti obrazovky sa zobrazí popis Rýchly filter.

Obr.: Podmienky Rýchleho filtra nad Faktúrami vydanými - Ctrl+F9

Pr.: Ak nastavíme v knihe Faktúr vydaných pravítko na faktúru spoločnosti AB Group, po stlačení klávesov Ctrl+F9 je vo filtri nastavené AB Group. Po stlačení tlačidla OK sa vyberú všetky faktúry, ktoré sú nastavené na tohto odberateľa.

Označovanie záznamov

Hviezdičky

Pomocou hviezdičiek môžeme označiť záznamy v knihe. Táto funkcia je významný pre hromadné akcie a pre tlač.

Podmienky pre označovanie záznamov:

V module Správca - Parametre užívateľa - Všeobecné začiarkneme pole Výber viacerých záznamov.
Do knihy event. pridáme stĺpec 'S' (Selection).

Pozn.: V prípade, že je v Parametroch užívateľa zvolený Výber viacerých záznamov, pri implicitnom nastavení sa stĺpec 'S' zobrazí automaticky.

ikona Hviezdička

Hviezdičky je možné pridávať a vymazávať tromi spôsobmi:

Ctrl+medzerník (kurzor zostane na danom zázname),
Shift+Enter (kurzor sa posunie o záznam nižšie - výhodné pre označenie viacerých záznamov za sebou),
Ctrl+ľavé tlačidlo myši na príslušnej položke (kurzor zostane na danom zázname).
Shift+kliknutie myši na posledný záznam, ktorý chce označiť/odznačiť (výhodné pre označenie/odznačenie viacerých záznamov súčasne).

Obr. Hviezdičky a záložky v knihe Faktúr vydaných

V dolnej časti obrazovky sa v stavovom riadku ukazuje aktuálny počet hviezdičiek. Ak nemáme označenú žiadnu položku, toto číslo chýba.

Pozn.: Pokiaľ užívateľ najskôr označí záznamy a následne zmení stav DM (prepnutie medzi stavmi kniha/kontajner/filter), môže dôjsť k rozporu medzi celkovým počtom označených záznamov a počtom označených záznamov zobrazených v tabuľke.

Po opustení programu sa hviezdičky automaticky vymažú.

Ak máme v knihe záznamy označené hviezdičkou, program sa pri tlači zostavy RPM alebo AM správa ako pri spustení na filtri.

Vytvorenie kontajnera/filtra z označených záznamov

Z označených záznamov môžeme vytvoriť Kontajner. Nad označenými záznamami stlačíme klávesovú skratku Ctrl+Shift+Alt+F9. Zobrazí sa formulár "Práca s kontajnerom", kde sú dve možnosti:

Pridať vybranú skupinu záznamov do kontajnera - pridá záznamy do existujúceho kontajnera
Vytvoriť kontajner obsahujúci len vybranú skupinu záznamov - vytvorí nový kontajner s vybranými záznamami

Obr. Spustenie funkcie "Práca s kontajnerom"

V poli Cieľ si zvolíme, či chceme vytvoriť kontajner alebo filter.

Pozn.: Pokiaľ je zvolená možnosť Filter, skryjú sa checkboxy pre kontajner, pretože nemajú pre filter význam (filter sa vytvorí vždy nový).

Iné kontajnery

V IS K2 je možné vykonávať vzájomné väzby medzi viacerými kontajnermi pomocou odkazov z iných modulov.

Kontajnery

Funkcia je dostupná cez menu modulu Kontajner. Možnosť Vytvorenia iného kontajnera vytvorí kontajner položiek do vybranej knihy pomocou číselníka Odkazy do kontajnera (v novom UI pomocou stromovej ponuky Vytvorenie iného kontajnera). Položka Pridanie do iného kontajnera pridá do kontajnera k existujúcim položkám položky zodpovedajúce zadanej podmienke. Možnosť Vymazania z iného kontajnera zaručí vymazanie vybraných položiek z druhého kontajnera . Tento variant je vhodný napr. v situácií, kedy vytvoríte kontajner všetkých zákazníkov, potom vytvoríte kontajner faktúr za platnosti špecifických podmienok a nakoniec z kontajnera zákazníkov vymažete všetky tie, ktoré sú na vybraných faktúrach. Dostanete tak všetkých zákazníkov, ktorí na vybraných faktúrach nie sú.

Príklad: Chceme vyfiltrovať všetky faktúry vydané, ktoré sa viažu na konkrétne výdajky.

V knihe Výdajok vyberieme do kontajnera konkrétne výdajky.
V stave kontajner v knihe Výdajok z ponuky menu modulu zvolíme možnosť Akcia - Vytvorenie iného kontajnera. Z číselníka rozbalíme uzol "Položky predaja" a vyberieme možnosť "Faktúra vydaná". Na obrazovke sa objaví kontrolné hlásenie, či si prajeme vytvoriť kontajner - odpovedzte Áno.

Tým sa do kontajnera faktúr vydaných vyberú všetky faktúry, ktoré sú cez zákazky viazané na tieto výdajky.

Pozn.: V knihe Odkazy do kontajnera sú v stĺpci Položky zaradené „Zviazané doklady“, ktoré sa odkazujú na 9. stranu dokladu. Tzv. „Položky predaja“ sa viažu na 2. stranu dokladu.

Základnou vlastnosťou tohto postupu je predovšetkým rýchlosť vytvárania kontajnera z iného modulu. Rovnako je tiež možné, napr. z kontajnera faktúr vybrať do kontajnera Dod./Odb. všetkých zákazníkov, na ktorých sú vystavené dané faktúry alebo je možné z kontajnera pokladničných a bankových dokladov vytvoriť kontajner všetkých faktúr, ktoré sú týmito dokladmi platené a pod.

Ďalšou možnosťou, ako využiť kontajner iného modulu, je vybranie iného kontajnera z podmienok filtra Alt+F9.

Pr.: Chceme zistiť, ktorými výdajkami sme vydali konkrétny tovar:

V knihe Tovar vyberieme do kontajnera tovar, ktorého výdaje nás zaujímajú.
Prepneme sa do knihy Výdajky, kde v definícii filtra (Alt+F9) zvolíme najskôr typ podmienky Položková podmienka, vyberieme "Položky predaja a následne zvolíme typ podmienky Iný kontajner, kde vyberieme "Číslo tovaru“ a stlačíme tlačidlo Spustiť.

Tým sa vo filtri výdajok zobrazia všetky výdajky, ktoré majú na 2.strane položku hľadaného tovaru.

Filtre

Práca vo filtroch je vďaka používaniu SQL query veľmi efektívna.

Pr.: Chceme vytvoriť filter všetkých aktivít brnenských firiem.

V knihe Partneri vyberieme do kontajnera všetky brnenské firmy.
V knihe Aktivity spustíme formulár pre výber podmienok filtra.
Klávesom Ins v pravom okne formulára (alebo ) otvoríme okno pre výber typu porovnávacej podmienky. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši vyberieme typ Iný kontajner.
Vo vyvolanom formulári vyberieme do Dátového poľa podmienku Partner (stĺpec Popis) a stlačíme OK. Tým sa nám do pravého okna uloží odkaz do kontajnera Partnerov.

Po stlačení tlačidla OK sa vykoná požadovaný filter všetkých aktivít vybraných brnenských firiem.

Uloženie kontajnera

Každý užívateľ si môže vytvárať zálohy každého kontajnera. To sa vykonáva nad knihou filtrovaných dokladov. Funkciu je možné spustiť z ponuky menu modulu Formulár - Kontajner - Pokročilý - Načítanie/Uloženie kontajnerov. Vyvolá sa kniha Načítania a uloženia kontajnera, ktorá obsahuje zoznam všetkých dostupných záloh kontajnerov.

Uloženie kontajnera sa vykonáva stlačením klávesu Ins a zadaním poradového čísla a prípadného popisu kontajnera. Klávesom F2 uložíme danú zálohu kontajnera.

Ak chceme načítať kontajner, opäť zvolíme ponuku z menu modulu Formulár - Akcie - Kontajner - Pokročilý - Načítanie/Uloženie kontajnera. V tabuľke vyberieme pravítkom požadovaný kontajner a voľbu potvrdíme stlačením tlačidla Načítať.

Filtre

V programe K2 si môže užívateľ, okrem filtrovania Alt+F9, jednoduchým spôsobom vytvoriť vlastné výbery dát, s ktorými chce pracovať. Pomocou SQL query je práca s dátami oveľa rýchlejšia, jednoduchšia a variabilnejšia.

Filtre môžeme vytvárať týmito spôsobmi:

Na záložke Zoznam z poľa záznamu.
Na karte dokladu z konkrétneho poľa.
Na "gride" karty dokladu - naplnenom aj prázdnom.
Z formulára podmienok.
Z menu filtra.

Pozn.: Jednotlivé spôsoby vytvárania filtrov sú bližšie popísané v kapitole Vytvorenie výberov (vrátane príkladov).

Nadefinovaný filter si program pamätá aj po opustení danej knihy. Ak máme vytvorený filter, môžeme ľubovoľné záznamy v ňom odmazať pomocou kombinácie klávesov Delete.

Pre prácu s filtrami si môžeme nadefinovať operácie vo veľkých tabuľkách (bližší popis pozri Parametre mandanta - 1. strana tlačidlo Vlastnosti) a v Parametroch užívateľa nastaviť niektoré vlastnosti formulárov.

Filtre môžeme zaradiť aj do okna pre spustenie zostáv a skriptov (F9) do dávky.

Filtre - podmienky

Ak stlačíme ikonu , zobrazíme si ponuku uložených filtrov a ponuku možností pre prácu s nimi.

Obr. Rozbalená ponuka filtrov na knihe Zákazky

Popis ponuky Filter:

Továrne		Zobrazí prednastavené továrne filtre.
Pridať podmienku/odobrať podmienku	Shift+Ctrl+F9	Pridá/odoberie do/z aktuálneho filtra ďalšiu podmienku.
Stĺpcový filter	Ctrl+Alt+F	Zapne/vypne stĺpcový filter
Správa filtrov	Shift+Ctrl+Alt+S	Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu filtrov.
Vypnúť		Vypne zapnutý filter

Popis ponuky Kontajner:

Vložiť označené do kontajnera	Shift+Ctrl+Alt+F9	Označené záznamy vloží do kontajnera (tabuľka bude v stave Kontajner).
Pridať	Insert	Záznamy z aktuálneho filtra pridá do kontajnera.
Odmazať	Delete	Vymaže záznamy z kontajnera (tabuľka v stave Kontajner).

Pozn.: Vytvoriť, Pridať a Odmazať majú rovnakú funkčnosť ako tlačidlá vo formulári Filter (pozri kapitola Záložka Podmienky).

Filtre - PRÁVA

Úroveň Globálna, Mandant, Skupina

Ukladanie konfiguračných objektov závisí na právach užívateľa, ktoré nájdeme v knihe Užívateľské role. Ide o právo Správca - Prístup k úrovni nastavení.

Definícia podmienok filtra

Podmienky filtra nadefinujeme v Správe filtrov po stlačení tlačidla Nový, alebo Zmena.

Záložka Filter

Obr. Formulár pre definovanie názvu vytváraného filtra - záložka Filter

Popis polí

Názov filtra	Užívateľom zadaný názov filtra (bude sa zobrazovať v ponuke filtra po stlačení Pri uložení je toto pole povinné.
Popis	Bližší popis filtra.
Maximálny počet záznamov	Ak vpíšeme konkrétne číslo, vyberie sa iba prvých "x" záznamov (podľa zadanej hodnoty). Pr.: Vpíšeme číslo 10. Vyberie sa iba prvých 10 nájdených záznamov zodpovedajúcich podmienkam filtra.
Znovu spustiť pri obnove (F3)	Ak je začiarknuté toto pole, potom sa pri stlačení klávesu F3 automaticky spustí filtrovanie podľa tohto filtra.
Testovať právo na záznam	Začiarknutím tohto poľa sa otestuje, či užívateľ má právo na vyberaný záznam. Implicitne je toto pole nezačiarknuté.
Pred ponúkať aj potlačené hodnoty.	Pred spustením filtra sa ponúknu aj potlačené podmienky.

Záložka Podmienky

Obr. Formulár pre definovanie podmienok filtra - záložka Podmienky

Na 2. strane formulára vkladáme podmienky filtra. Vloženie podmienok sa vykonáva klávesom Insert. Pre zmenu už vloženej podmienky stlačíme kláves Enter na danej podmienke. Alebo môžeme podmienku, na ktorej stojí pravítko iba potlačiť stlačením ikony alebo klávesom F4 (zaktívnenie potlačenej podmienky vykonáme rovnakým spôsobom - ikonou alebo klávesom F4). Vymazanie podmienky vykonáme klávesom Delete.

Pre prácu s filtrami slúžia aj tieto ikony:


	Uloží zmeny vo formulári.
	Užívateľ vloží do filtra novú podmienku. Po stlačení tejto ikony alebo klávesu Insert sa zobrazí formulár pre výber typu podmienky. Obr. Formulár pre výber typu filtrovanej podmienky
	Porovnávacia podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Porovnávacia podmienka otvoríme formulár pre definíciu tejto podmienky.
		Obmedzí doklady dátového modulu na základe porovnania hodnoty určitého poľa(í).
	Obr. Formulár pre definíciu porovnávacej podmienky
	Iný kontajner	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Iný kontajner otvoríme formulár pre definíciu podmienky iného kontajnera.
		Obmedzí výsledok filtra jedného dátového modulu podľa dát z kontajnera iného dátového modulu a zadanej podmienky.
	Obr. Formulár pre definíciu iného kontajnera
	Iný filter	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Iný filter otvoríme formulár pre definíciu podmienok iného filtra.
		Vyberie doklady z položkového dátového modulu iného dátového modulu. Iné filtre umožňujú použiť filtre nadefinované pre dátový modul A v dátovom module B, ktorý obsahuje väzbu do A.
	Obr. Formulár pre definíciu iného filtra
	Položková podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Položková podmienka otvoríme formulár pre definíciu tejto podmienky.
		Vyberie doklady z dátového modulu na základe porovnania hodnoty podmienky s hodnotou poľa položkového dátového modulu.
	Obr. Formulár pre definíciu položkovej podmienky
	Neriadený príkaz SQL	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Neriadený príkaz SQL otvoríme formulár pre definíciu podmienky.
		Slúži pre definíciu vlastných podmienok písaných jazykom SQL.
	Obr. Formulár pre definíciu neriadeného príkazu SQL
		Pri ručnom zadávaní query vpíše užívateľ názov svojej podmienky a na druhú záložku vloží SQL kód.
	Vnorená podmienka	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Vnorená podmienka otvoríme formulár pre definíciu podmienky.
		Do formulára vkladáme podmienky, medzi ktorými je možné prepínať operátor "alebo" a "a súčasne". Operátor "alebo" znamená, že bude výber vytvorený z takých záznamov, ktoré vyhovujú aspoň jednej z podmienok. Operátor "a súčasne" znamená, že bude výber vytvorený z takých záznamov, ktoré vyhovujú súčasne vloženej podmienke.
	Obr. Formulár pre definíciu vnorenej podmienky
	Záznamy z kontajnera	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Záznamy z kontajnera otvoríme formulár pre zapnutie kontajnera.
		Obmedzí už existujúci kontajner v rovnakom dátovom module ako je tvorený filter.
	Obr. Formulár pre výber záznamov z kontajnera
	Aktuálna firma	Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesu Enter na položke Aktuálna firma otvoríme formulár pre definíciu tejto podmienky.
		"Vyfiltruje" záznamy vzťahujúce sa k aktuálne nastavenej firme v systéme K2.
	Obr. Formulár pre výber záznamov pre aktuálnu firmu
	Odstráni podmienku, na ktorej stojí pravítko.
	Vykoná test filtra.
	Vo filtri posunie podmienku, na ktorej stojí pravítko o jedno miesto nahor.
	Vo filtri posunie podmienku, na ktorej stojí pravítko o jedno miesto dole.
	Potlačí podmienku, tzn. nebude na ňu pri filtrovaní braný ohľad. (Podmienka bude preškrtnutá, pokým sa stlačením tejto ikony opäť nezaktívni.)

V spodnej časti formulára sú prístupné tlačidlá:

Kontajner - obsahuje tieto tlačidlá:

Vytvoriť	Alt+V	Po stlačení tohto tlačidla vloží filter podľa nadefinovaných podmienok do kontajnera (tabuľka bude v stave Kontajner).
Pridať	Alt+P	Stlačením tlačidla sa pridajú do kontajnera (stav Kontajner) záznamy podľa zadaných podmienok vo Filtri.
Odmazať	Alt+O	Týmto tlačidlom vymažeme záznamy z kontajnera (tabuľka v stave Kontajner), ktoré vyhovujú nadefinovaným podmienkam filtra.
Obmedziť	Alt+E	Po stlačení tohto tlačidla sa z kontajnera (tabuľka v stave Kontajner) odmažú všetky záznamy, ktoré nevyhovujú zadaným podmienkam filtra.
Vyprázdniť	Alt+Z	Týmto tlačidlom odmažeme z kontajnera všetky záznamy.
Test filtra		Ak stlačíme toto tlačidlo, zobrazí sa formulár, v ktorom sú zobrazené výsledky testu filtra. Na základe tejto skúšky môžeme zistiť, ako efektívne je nadefinovaný filter.

Tlačidlo Kontajner je prístupné aj vo formulári podmienky "Zadať pred spustením".

Tlačidlá pre filter:

Spustiť	Ctrl+F9	Po stlačení tlačidla sa spustí nadefinovaný filter.
Storno	Esc	Týmto tlačidlom uzatvoríme formulár. Pokiaľ budú na formulári vykonané zmeny, ktoré neboli uložené, zobrazí sa otázka, či chceme zmeny uložiť alebo nie.

Zoznam dátových polí

Pri definovaní podmienok vyberáme pole zo zoznamu dátových polí. Ak je pri poli v stĺpci "V" ikona , existuje pre toto pole väzba do inej tabuľky a jej polí. Ak klikneme na túto ikonu, zobrazí sa zoznam týchto polí a v spodnej časti formulára Filter sa vytvorí ďalšia záložka. Pri každom ďalšom zanorení sa zobrazí nová záložka. (Pri rozsiahlejšom zanorení sa zobrazia vedľa záložiek šípky pre ich listovanie.) Ak klikneme na iný uzol, zmení sa zanorenie a teda aj záložky podľa novo vybranej. Stlačením klávesu Backspace zrušíme všetky zanorenia až do úrovne, na ktorej práve stojíme.

Ak stojíme pravítkom na niektorom z polí, môžeme konkrétnu položku v zozname vyhľadať tiež tak, že napíšeme začiatok mena poľa a pravítko sa podľa toho presunie na najbližšie možné. Podľa toho, v ktorom stĺpci stojí pravítko, v tom stĺpci sa hľadá názov poľa. (Zanorené polia nie sú pri vyhľadávaní brané do úvahy!)

Ikony v stĺpci "T" identifikujú, o aký typ poľa sa jedná a teda akú môže ponúknuť hodnotu (pozri napr. pole Dátum alebo Čas).

V stĺpci "!" sú jednotlivé dátové polia farebne odlíšené:

	Počítané pole. Vyhodnocuje sa na klientovi.
	Fyzické pole. Vyhodnocuje sa na serveri.
	Fyzické pole s indexom a teda najvhodnejšie pole pre vyhľadávanie. Vyhodnocuje sa na serveri.

Najvhodnejšie je teda používať podmienku na fyzické pole s indexom (tmavo zelené), popr. podmienku na fyzické pole (svetlo zelené). A pokiaľ budeme chcieť použiť podmienku na počítané pole (žlté), potom najlepšie v kombinácii s jednou z predchádzajúcich ("zmiešaná podmienka"). Na základe zvolenej podmienky sa vypĺňa pole Miesto vyhodnotenia na záložke filtra Filter.

Podmienka

Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši alebo klávesom Enter otvoríme podmienku vloženú do Filtra.

pic_1040

Obr. Otvorená položka vo Filtri - záložka Podmienky

Popis vybraných polí:


Filtrovací operátor		Okrem matematických operátorov ("rovná sa", "väčší ako" a pod.) môžeme filtrovať pomocou ďalších porovnávacích operátorov:
		obsahuje - podmienka bude filtrovať záznamy, ktoré obsahujú reťazec zadaný v poli Hodnota, medzi - definujeme interval výsledného filtra (napr. dátum), v zozname - zoznamom je vymenovanie hodnôt zadaných v poli Parametre, prázdny - pole, ktoré sa filtruje, je prázdne (nemá vyplnenú žiadnu hodnotu, napr. dátum potvrdenia, ktorý býva nulový). Podľa zvoleného operátora sa mení pole vo formulári alebo ich prístupnosť.
Kde		Pole sa zobrazuje v prípade, kedy je v poli Filtrovací operátor vyplnená hodnota "Obsahuje". V tomto poli zvolíme, v ktorej časti názvu porovnávaného dátového poľa bude obsiahnutý reťazec z poľa Hodnota(y).
		kdekoľvek na začiatku presne
Hodnota(y)		Do tohto poľa napíšeme "hodnotu", podľa ktorej má podmienka filtrovať záznamy. Ak reťazec hodnoty neobsahuje hviezdičku (ako zástupný znak), budú do filtra zaradené záznamy, ktoré presne zodpovedajú zadanej hodnote.
Typ hodnoty		V tomto poli zvolíme typ zadanej hodnoty:
		Konštanta - implicitne nastavené. Vyhodnocuje podľa hodnoty, ktorá je zadaná.
		Výraz - pred spustením filtra sa jednorazovo vyhodnotí hodnota použitého výrazu a výsledok sa dosadí ako skutočná hodnota pre filtrovanie.
		Dátové pole - v tomto prípade je hodnotou identifikátor dátového poľa.
Začiarkovacie pole sa mení podľa vybraného dátového poľa či filtrovacieho operátora:
	Potlačiť	Začiarknutím poľa nebude táto podmienka akceptovaná pri filtrovaní.
	Negácia	Ak je začiarknuté toto pole, potom sa do filtra uložia všetky záznamy, ktoré neobsahujú zadanú hodnotu.
	Zadať pred spustením	Ak začiarkneme toto pole, potom sa vždy pri spustení filtra, ktorý obsahuje podmienku s týmto začiarknutím, zobrazí formulár, v ktorom môžeme upraviť podmienku (napr. dátum od - do). Pre typy hodnoty "Konštanta" a "Výraz" vo formulári môžeme: 1. zmeniť hodnotu parametra, ktorá sa použije pri spustení filtra. Pre typ hodnoty "Konštanta" sa upravená hodnota zapamätá a ponúkne sa užívateľovi aj pri ďalšom spustení. Pre typ hodnoty "Výraz" sa vždy predponúkne hodnota získaná vyhodnotením výrazu. 2. pred spustením podmienku "Potlačiť" (alebo naopak "Povoliť") pomocou klávesu F4. Pre typ hodnoty "Dátové pole" je možné podmienku iba "Potlačiť" alebo "Povoliť" pomocou F4.
	Odkazom	Ak zvolíme ako filtrovací operátor voľbu"<>","=" alebo "v zozname"", môžeme prepínať (pri poliach, kde je to možné, napr. kniha, obdobie atď.) spôsob zadávania medzi priamou (číslo, ID) a odkazovou (Skratka) hodnotou, ktorá je výkonovo omnoho efektívnejšia. Zadávanie odkazom vyžaduje existujúcu hodnotu, nie je teda možné zadať neexistujúcu skratku ani číslo/ID. Pokiaľ k tomu dôjde, je k parametru doplnený sufix "<--" indikujúci chybnú hodnotu a podmienku nemožno uložiť.
	Zástupné znaky	Ak zvolíme ako filtrovací operátor voľbu "obsahuje", môžeme pri zadávaní hodnoty v Parametri, pokiaľ nepoznáme celý názov, použiť zástupné znaky (napr. ak chceme filtrovať podľa poľa Popis). Toto pole bude automaticky začiarknuté, ak máme v Parametroch užívateľa - Prostredie - tlačidlo Ďalšie možnosti - Lokátor začiarknuté pole Používať zástupné znaky.
	Rozlišovať veľkosť	Pri začiarknutí tohto poľa sa vo filtrovacích podmienkach berú do úvahy malé a veľké písmená. To znamená, pokiaľ zadáme do podmienky popis, ktorý presne nezodpovedá hľadanému textu, záznamy nebudú uložené do filtra.
	Porovnať vrátane času	Pole je prístupné v prípade výberu dátového poľa typu "DateTime". Ak je začiarknuté toto pole, hodnoty sa porovnávajú vrátane času. Pokiaľ nie je začiarknuté, porovnáva sa iba dátum bez času.

V spodnej časti formulára je k dispozícii tlačidlo:

Kontajner

Tlačidlo obsahuje voľbu Vytvoriť (Alt+V). Po stlačení tohto tlačidla so záznamami zodpovedajúcimi zadaným podmienkam vloží do kontajnera (tabuľka bude v stave Kontajner). Spustenie vykonáme tiež klávesovou skratkou Alt+V.

Pozn.: Pokiaľ vytvárame filter, pomocou ktorého budeme vyberať záznamy, kde text začína "_" podčiarnikom, v definícii podmienky v poli Hodnota musíme podčiarnik vložiť do hranatých zátvoriek [_] (pozri. obr. nižšie).

pic_2848

Obr. Definícia podmienky pre hľadanie textu začínajúci "_"

Vytvorenie filtra

Na záložke Zoznam

Stlačením pravého tlačidla myši v poli záznamu vyvoláme ponuku, z ktorej môžeme vytvárať filtre alebo pridávať podmienky k už existujúcim filtrom.
Po výbere jednej z možností sa zobrazí formulár porovnávacej podmienky (bližší popis pozri Podmienka).
Po vyplnení polí porovnávacej podmienky a stlačení tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadanej podmienky.

Obr. Otvorená ponuková tabuľka po stlačení pravého tlačidla myši

Z karty dokladu:

Stlačením pravého tlačidla myši v ľubovoľnom poli vyvoláme ponuku, z ktorej môžeme vytvárať filtre, pridávať podmienky k už existujúcim filtrom alebo pridávať vybrané pole do stĺpcov zobrazovaných na 0. strane.
Po výbere jednej z možností (Vytvoriť filter alebo Pridanie podmienky) sa zobrazí formulár porovnávacej podmienky (bližší popis pozri Podmienka).
Po vyplnení polí porovnávacej podmienky a stlačení tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadaných podmienok.

Obr. Otvorená ponuková tabuľka po stlačení pravého tlačidla myši - voľba Vytvoriť filter

Z položkového formulára:

Filter z položkového formulára funguje obdobným spôsobom ako filter z karty dokladu. Filter sa spúšťa stlačením pravého tlačidla myši na ľubovoľnom poli položkového formulára. Pri väčšine formulároch ponuka obsahuje Vytvoriť filter a Pridať podmienku. Pri niektorých je v ponuke navyše možnosť Pridať do stĺpcov.

Z "gridu" karty dokladu:

Vytvorenie filtra alebo pridanie podmienky na "gride" dokladu vykonáme stlačením pravého tlačidla myši na položke na požadovanom poli a zvolením možnosti Vytvoriť filter alebo Pridať podmienku. Rovnakým spôsobom je možné vytvoriť filter alebo pridať podmienku na "gride", ktorý neobsahuje žiadnu položku. Stlačením pravého tlačidla myši vykonáme kdekoľvek na "gride". Do definície filtra sa potom predvyplní podmienka na pole, ktorého stĺpec je práve aktívny.

Z formulára podmienok:

Stlačením ikony otvoríme formulár so zoznamom polí daného dátového modulu, v ktorom nadefinujeme filtrovacie podmienky (bližší popis pozri Záložka podmienky a Podmienka).
Tlačidlom OK sa v knihe vytvorí filter podľa vložených podmienok.

Z menu filtra:

Stlačením pri ikone otvoríme ponuku filtrov a vyberieme Vytvoriť filter.
Zobrazí sa formulár porovnávacej podmienky (pozri Podmienka).
Stlačením otvoríme ponuku podmienok Dátového poľa.
Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) vložíme vybranú podmienku do Dátového poľa (bližšia práca s podmienkami pozri kapitola Záložka podmienky).
Zvolíme filtrovací operátor, prípadne začiarkneme ďalšie nastavenie.
Po stlačení tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadaných podmienok.

Príklad - Filter zo záložky Zoznam

Chceme vytvoriť filter tovaru, ktorý je v stĺpci Dispozícia väčší ako 100.

V tabuľke Tovar stlačíme pravé tlačidlo myši v poli záznamu, ktoré má v stĺpci Dispozícia hodnotu 100.
Vo vyvolanej ponuke vyberiem Vytvoriť filter.
Zobrazí sa formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami podľa vybraného záznamu.

Obr.: Formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami

Stlačením tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadaných podmienok. (Ak stlačíme tlačidlo OK, zadávaná podmienka sa iba vloží do zoznamu podmienok pre filter.)

Príklad - Filter z karty dokladu

Chceme vytvoriť filter rezervačných listov, ktoré majú dátum rezervácie k 12.10.2020.

Otvoríme knihu Rezervačných listov, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Na záložke Základné údaje rezervačného listu stlačíme v poli Dátum rezerv. do pravé tlačidlo myši.
Vo vyvolanej ponuke vyberiem Vytvoriť filter.

Obr. Formulár porovnávacie podmienky - Rezervácia

Zobrazí sa formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami podľa vybraného záznamu. Keďže potrebujeme vybrať doklady s dátumom rezervácie k 12. 10. 2020 vrátane, zmeníme filtrovací operátor na "menší ako + rovná sa".

Obr. Vyplnený formulár porovnávacej podmienky pre koncový dátum rezervácie

Stlačením tlačidla Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadanej podmienky. (Ak stlačíme tlačidlo OK, zadávaná podmienka sa iba vloží do zoznamu podmienok pre filter.)

Pokiaľ by sme chceli vytvoriť filter z rezervačných listov, ktorých koncový dátum rezervácie je napr. v rozmedzí od 14. 6. 2020 do 25. 6. 2020, vyberieme v porovnávacej podmienke ako filtrovací operátor "medzi" a do Parametrov napíšeme požadované dátumy.

Príklad - Filter s výrazom

Chceme vytvoriť filter z objednávok vydaných, ktoré boli vystavené v minulých štrnástich dňoch.

Otvoríme knihu Objednávky vydané, v ktorej budeme vytvárať filter.
Prepneme sa na záložku Základné údaje dokladu a stlačením pravého tlačidla myši na poli Dátum vystavenia pravým tlačidlom myši vyberieme možnosť Vytvoriť filter.
Vo formulári porovnávacej podmienky:
- do poľa Typ hodnoty vyberieme Výraz,
- ako Filtrovací operátor zvolíme "väčší ako",
- v poli Hodnota vyvoláme okno, do ktorého zapíšeme hodnotu - 14.

Obr.: Vyplnenie polí porovnávacej podmienky pre filter objednávok vystavených v minulých 14-tich dňoch

Stlačením tlačidla OK sa do poľa Parametre dosadí zadefinovaný výraz.
Tlačidlom OK sa vytvorí filter podľa zadefinovanej podmienky.

Príklad - Výber s výrazom pre dátumovú podmienku

Pre uľahčenie zostavenia výrazu slúži nové tlačidlo Pomocník, ktoré vie zostaviť najčastejšie používané výrazy.

Pomocníka je možné vyvolať aj pomocou tlačidla umiestneného vo formulári definície podmienky v poli Hodnota vedľa rozbaľovacej šípky.

pic_2199

Obr. Tlačidlo Pomocník na formulári pre definíciu podmienky

pic_2152

Obr. Formulár po stlačení tlačidla Pomocník

Napr. pokiaľ chceme zostaviť výraz, ktorý vracia dátum vystavenia faktúry posledného dňa nasledujúceho mesiaca, potom vyplníme:

Funkcia: "Koniec mesiaca",
Posun: "+1".

V poli Výsledný skriptový výraz je požadovaný výraz a pod ním aj jeho aktuálna hodnota. Po stlačení OK sa výraz prenesie do editora a potom aj do podmienky.

pic_2154
Obr. Formulár po stlačení tlačidla Pomocník - nadefinovaná podmienka

pic_2153

Obr. Formulár pre doplnenie hodnoty podmienky typu "Výraz" - nadefinovaná podmienka

Príklad - Filter z položkového formulára

Chceme vytvoriť filter faktúr vydaných, ktoré obsahujú položky typu Potraviny.

Otvoríme knihu Faktúr vydaných, v ktorej vytvoríme filter.
Na záložke Položky predaja faktúry vydané otvoríme položku a v poli Tovar stlačíme pravé tlačidlo myši.
Vo vyvolanej ponuke vyberiem Vytvoriť filter.

Obr. Ponuková tabuľka poľa otvorená po stlačení pravého tlačidla myši

Otvorí sa formulár porovnávacej podmienky s predvyplnenými hodnotami podľa vybraného záznamu.
Tlačidlom Spustiť sa v knihe vytvorí filter podľa zadanej podmienky. (Ak stlačíme tlačidlo OK, zadávaná podmienka sa iba vloží do zoznamu podmienok pre filter.)

Príklad - Filter z formulára podmienok

Chceme vytvoriť filter z výdajok vystavených v týždni od 11.01.2017 do 31.01.2017 pre firmu OMEGA s.r.o.

Otvoríme knihu Výdajky, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Stlačením ikony otvoríme formulár pre definovanie podmienok. Vložíme novú podmienku, vyberieme typ Porovnávacia podmienka. Vo formulári podmienky otvoríme rozbaľovacie pole Dátové pole (pozri Záložka podmienky a Podmienka).
V zozname polí nájdeme:
- Vystavené (v poli Popis) a dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši otvoríme formulár porovnávacej podmienky:

v poli Filtrovací operátor vyberieme "medzi",

v poli Hodnota(y) vyplníme požadované dáta - od "11.01.2017" do "31.01.2017",

tlačidlom OK uložíme podmienku do Filtra.
- Firma (v poli Popis) a dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši otvoríme formulár porovnávacej podmienky:

do poľa Hodnota(y) dosadíme z vyvolanej knihy firiem "OMEGA s.r.o.",

začiarknutím poľa Odkazom môžeme v poli Hodnota(y) prepínať medzi priamou ("35") a odkazovou ("OMEGA") hodnotou.

tlačidlom OK uložíme podmienku do Filtra.

pic_1157

Obr. Formulár podmienok s otvorenou porovnávacou podmienkou (filter firmy OMEGA s.r.o.)

pic_3669

Obr. Formulár podmienok s otvorenou porovnávacou podmienkou (filter firmy OMEGA s.r.o.) so začiarknutou voľbou Odkazom

Tlačidlom OK sa v knihe vytvorí filter podľa vložených podmienok.

Príklad - Filter s iným kontajnerom

Chceme vyfiltrovať všetky faktúry vybraných zákazníkov, na ktorých nebola vykonaná žiadna platba (teda faktúry, ktorých Dátum zaplatenia je nulový).

Otvoríme knihu Dod./Odb., v ktorej vytvoríme kontajner konkrétnych zákazníkov, ktorých nezaplatené faktúry budeme neskôr filtrovať (tabuľka v stave Kontajner).
Prepneme sa do knihy faktúr vydaných a stlačíme ikonu .
Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
- Iný kontajner na zákazníka - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Iný kontajner. Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme podmienku CDo (Firma). Po stlačení tlačidla OK sa vloží kontajner do Filtra.

pic_1150

Obr. Otvorená ponuka možných iných kontajnerov faktúr vydaných

Filter nezaplatených faktúr - vložíme porovnávaciu podmienku na pole Platba (v stĺpci Meno). Ako filtrovací operátor vyberieme voľbu "prázdny" a tlačidlom OK podmienku uložíme do Filtra.

Pozn.: V prípade, že si nie sme istí, ako sa menuje dátové pole, môžeme tento názov zistiť stlačením pravého tlačidla myši na hľadanom poli (pozri zadávanie podmienky pre filter adresáta v príklade filtra).

Po stlačení Spustiť sa vykoná požadovaný filter.

Vytvorený filter môžeme vytlačiť štandardným spôsobom (v našom príklade zostavou Zoznam faktúr zotriedený podľa dodávateľa/odberateľa).

pic_1151

Obr. Zoznam neuhradených faktúr vydaných zotriedený podľa zákazníkov z filtra

Príklad - Filter s iným filtrom

Chceme vybrať všetky zákazky, ktorých odberateľ má v skratke obsiahnuté "Tesco".

Prepneme sa do knihy odberateľov a stlačíme ikonu .
Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.

Porovnávacia podmienka na skratku odberateľa - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Porovnávacia podmienka. Otvorí sa formulár so zoznamom Dátových polí. Vyberieme pole s menom "Skratka 1". V definícii podmienky v poli Filtrovací operátor doplníme "obsahuje". Do poľa Hodnota(y) vpíšeme "tesco". Stlačíme tlačidlo OK.. Filter uložíme pod názvom "Skratka Tesco".

pic_2161

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter skratky "Tesco"

Prepneme sa do knihy zákaziek a stlačíme ikonu .
Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.

Iný filter na zákazkách - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Iný filter. Otvorí sa formulár so zoznamom polí s väzbami, ktoré podporujú filtre. Vyberieme dátové pole CDo (Firma). Po stlačení tlačidla OK program ponúkne zoznam filtrov uložených v zákazníkovi.

pic_2162
Obr. Otvorená ponuka možných iných filtrov zákaziek

Vyberieme filter "Skratka Tesco".

pic_2163

Obr. Iný filter vo filtri - Dodávatelia - odberatelia

pic_2164

Obr. Formulár podmienok filtra s nadefinovanými podmienkami

Po stlačení Spustiť sa vykoná požadovaný filter.

Príklad - Filter podľa poľa z inej knihy

Chceme vytvoriť filter zo zákaziek, ktoré majú čiastku s DPH vyššiu ako 50 000 Kč a odberateľ sídli v ktorejkoľvek časti Ostravy.

Otvoríme knihu Zákazky, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Stlačíme ikonu .
Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
Stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Porovnávacia podmienka:
- Pre filter čiastky - môžeme si najskôr zoradiť podmienky v stĺpci Popis a listovaním nájdeme podmienku s popisom "Cena s DPH dokladu". Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) otvoríme formulár pre definíciu porovnávacej podmienky. V poli Filtrovací operátor zadáme ">". Do poľa Hodnota doplníme "50 000". Tlačidlom OK opustíme formulár pre definíciu podmienky.

pic_1145

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter čiastky s DPH

Pre filter adresáta v Ostrave - vložíme porovnávaciu podmienku, nájdeme pole s popisom "Firma". Stlačením pri podmienke "Firma" nastavíme väzbu na "Adresu". Pri tomto poli ďalej nastavíme stlačením väzbu na "Číslo časti mesta (Adresa)". Toto pole rozklikneme a nájdeme pole s popisom "Mesto". Klávesom Enter zobrazíme formulár porovnávacej podmienky. Do poľa Filtrovací operátor vyberieme "obsahuje". Do poľa Hodnota zapíšeme "Ostrava*". Tlačidlom OK opustíme formulár pre definíciu podmienky.

pic_1040

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter všetkých častí mesta Ostrava

Stlačením OK sa vykoná filter podľa zadaných podmienok.

Vytvorený filter môžeme uložiť do menu filtrov. Taktiež môžeme filter vytlačiť štandardným spôsobom (napr. zostavou Zoznam zákaziek).

Príklad - Filter s položkovou podmienkou

Chceme vybrať všetky faktúry vydané, na ktorých ešte nebola čerpaná záloha.

Prepneme sa do knihy faktúr vydaných a stlačíme ikonu .
Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
- Položková podmienka na čerpanie - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Položková podmienka. Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme podmienku Advances - Deduction. Stlačíme tlačidlo OK.. Otvorí sa okno pre zvolenie typu podmienky.

pic_2116
Obr. Otvorená ponuka možných položkových podmienok faktúr vydaných

Porovnávacia podmienka na čiastku čerpané - pokračujeme vložením Porovnávacej podmienky. Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme podmienku Čerpané. V definícii podmienky v poli Filtrovací operátor doplníme "=". Do poľa Hodnota(y) vpíšeme "0". Stlačíme tlačidlo OK..

pic_2119
Obr. Otvorená ponuka možných porovnávacích podmienok položkového modulu Advances - Deduction (Čerpanie)

Po stlačení Spustiť sa vykoná požadovaný filter.

Nezávislé položkové podmienky

Chceme vybrať všetky zákazky, ktoré obsahujú položku s tovarom "MILKA" a neobsahujú položku s tovarom "VÍNO".

Prepneme sa do knihy zákaziek a nájdeme zákazku s tovarom napr. "Milka biela 100g".
- Porovnávacia podmienka na tovar "Milka" - na 2. strane zákazky na tovar "Milka biela 100g" stlačíme pravé tlačidlo myši a vyberieme Vytvoriť filter. V definícii podmienky upravíme filtrovací operátor "=" na "obsahuje".

pic_2165

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter tovaru obsahujúca "Milka"

Položková podmienka na tovar "Víno" - pretože chceme ihneď pridať ďalšiu podmienku, stlačíme tlačidlo Upraviť. Stlačením klávesu Insert vložíme položkovú podmienku. Otvorí sa formulár s ponukou podporovaných položkových modulov. Vyberieme "Položky predaja".

pic_2166

Obr. Formulár podmienok filtra s nadefinovanou podmienkou, výber položkovej podmienky

Obr. Formulár so zoznamom položkových dátových modulov zákaziek

Po výbere "Položiek predaja" sa ponúkne formulár s výberom typu podmienky. Vyberieme porovnávaciu podmienku.

pic_2168
Obr. Formulár podmienok filtra s nadefinovanou podmienkou, výber porovnávacej podmienky

Otvoríme pole Dátové pole, rozbalíme políčko C_Tov a ďalej vyberieme Skratka 1. Do definície porovnávacej podmienky doplníme Filtrovací operátor: "obsahuje" a Hodnota(y): "VÍNO". Nastavíme negáciu.

pic_2169

Obr. Nadefinovaná porovnávacia podmienka pre tovar obsahujúci "Víno"

Po stlačení OK sa zobrazí formulár s nadefinovanými podmienkami filtra.

pic_2170

Obr. Formulár s nadefinovanými podmienkami filtra pre tovar

Po stlačení Spustiť sa vykoná požadovaný filter.

Príklad - Filter s vnorenou podmienkou

Chceme vybrať všetky položky platobných dokladov typu "bankový výpis" alebo "pokladničný doklad", ktorých položky sú typu faktúra prijatá, faktúra vydaná, záloha prijatá alebo záloha poskytnutá.

Otvoríme knihu Položky platobných dokladov, v ktorej budeme vytvárať filter.
Stlačením ikony otvoríme formulár pre definovanie podmienok. Vložíme novú podmienku, vyberieme typ Vnorená podmienka. Klávesom Insert alebo ikonou vložíme 2 podmienky typu Porovnávacej podmienky.
- Pre filter typu položky pokladničného dokladu - Vo formulári podmienky otvoríme rozbaľovacie pole Dátové pole. Zoradíme si záznamy podľa Popisu a vyhľadáme pole Typ položky pokladničného dokladu. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) vyberieme pole. V poli Filtrovací operátor zadáme "v zozname" a pole Hodnota rozbalíme. Začiarkneme pole "PF", "PZ", "VF", "VZ". Tlačidlom OK uložíme formulár pre definíciu podmienky.

pic_3072
Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter typu položky pokl. dokladu

Pre filter typu položky bankového výpisu - Vo formulári podmienky otvoríme rozbaľovacie pole Dátové pole. Zoradíme si záznamy podľa Popisu a vyhľadáme pole Typ položky bankového výpisu. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) vyberieme pole. V poli Filtrovací operátor zadáme "v zozname" a pole Hodnota rozbalíme. Začiarkneme pole "PF", "PZ", "VF", "VZ". Tlačidlom OK uložíme formulár pre definíciu podmienky.

pic_3073
Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter typu položky bank. výpisu

Stlačením OK sa vnorená podmienka uloží do formulára pre definíciu podmienok filtra.
Po stlačení tlačidla Spustiť sa vytvorí požadovaný filter.

Pozn.: Podmienky vo filtroch sú usporiadané do stromovej štruktúry, podmienky na rovnakej úrovni patriace pod rovnaký uzol sú vyhodnocované buď to "A SÚČASNE" (nutné podmienky) alebo "ALEBO" (postačujúce podmienky). Na najvyššej úrovni sú podmienky vždy vyhodnocované "A SÚČASNE". Ďalšie úrovne (zanorenie v strome) je možné vytvárať pomocou podmienky typu "Vnorená podmienka", pri ktorej je možné po novom nastaviť spôsob vyhodnotenia buď to "A SÚČASNE" alebo "ALEBO".

Príklad - Záznamy z kontajnera

Z kontajnera zákaziek na zákazníka Ab Group chceme vybrať všetky faktúry z roku 2009.

Otvoríme knihu Zákaziek, v ktorej vytvoríme kontajner dokladov so zákazníkom Ab Group (tabuľka v stave Kontajner).
V knihe zákaziek stlačíme ikonu .
Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
- Porovnávacia podmienka na obdobie - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Porovnávacia podmienka. Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme podmienku Obdobia. Do poľa Filtrovací operátor vložíme "=". V poli Hodnota(y) vyberieme "2009". Začiarknutím poľa Odkazom môžeme v poli Hodnota(y) prepínať zobrazenie medzi priamou a odkazovou hodnotou. Po stlačení tlačidla OK sa podmienka vloží do Filtra.

pic_2121
Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter obdobia

pic_3668

Obr.: Nadefinovaná podmienka pre filter obdobia so začiarknutou voľbou Odkazom

Záznamy z kontajnera zákaziek - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Záznamy z kontajnera. Stlačením tlačidla OK vložíme podmienku do Filtra.

pic_2122
Obr. Formulár podmienok filtra s nadefinovanými podmienkami

Príklad - porovnanie polí z rovnakého dátového modulu alebo aj cez väzbu

Chceme vytvoriť filter z položiek predaja, kde skladová cena z položiek predaja je väčšia ako skladová cena v tovare.

Otvoríme knihu Položky predaja, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Stlačíme ikonu .
Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
Stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Položková podmienka:
V zozname polí nájdeme: Skc ("Skladová cena" v stĺpci Popis) a dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši pole vložíme do formulára porovnávacej podmienky (nadefinovali sme skladovú cenu z položiek predaja),

v poli Filtrovací operátor vyberieme "väčší",

v poli Typ hodnota vyberieme "Dátové pole",

rozbalíme pole Hodnota(y) a v zozname polí nájdeme C_Tov (Číslo tovaru) a cez jeho väzbu SkC (Skladová cena). V poli hodnota potom teda bude C_Tov;SkC (nadefinovali sme skladovú cenu z tovaru),

pic_3144
Obr. Nadefinovaná podmienka pre porovnanie skladovej ceny v tovare a predaji

tlačidlom OK uložíme podmienku do Filtra.

Po stlačení tlačidla Spustiť sa vytvorí požadovaný filter.

Príklad - Filter podľa aktuálne nastavenej firmy

Chceme vytvoriť filter zo zákaziek z obdobia 2010 - 2014 vytvorených na firmu "Bikeshop". Táto firma je nadefinovaná v knihe "BS".

Otvoríme knihu Zákazky, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Stlačíme ikonu .
Zobrazí sa záložka Podmienky formulára Filter.
- Porovnávacia podmienka - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Porovnávacia podmienka. Pre výber obdobia si najskôr môžeme zotriediť podmienky v stĺpci Popis a listovaním nájdeme podmienku s popisom "Obdobie dokladu". Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) otvoríme formulár pre definíciu porovnávacej podmienky. V poli Filtrovací operátor zvolíme "Medzi" a do poľa Hodnota(y) doplníme "2010" a "2014". Tlačidlom OK opustíme formulár pre definíciu podmienky.

pic_3355

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter obdobia

Porovnávacia podmienka - stlačením ikony alebo klávesom Ins otvoríme formulár, v ktorom vyberieme opäť voľbu Porovnávacia podmienka. Pre výber knihy si najskôr môžeme zotriediť podmienky v stĺpci Popis a listovaním nájdeme podmienku s popisom "Kniha dokladu". Stlačením pri podmienke "Kniha dokladu" nastavíme väzbu na Skratku. Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) otvoríme formulár pre definíciu porovnávacej podmienky. V poli Filtrovací operátor zvolíme "=" a do poľa Hodnota(y) doplníme "BS". Tlačidlom OK opustíme formulár pre definíciu podmienky.

pic_3355

Obr. Nadefinovaná podmienka pre filter knihy

Aktuálna firma - stlačením ikony otvoríme formulár, v ktorom vyberieme voľbu Aktuálna firma. Formulár potvrdíme.

Stlačením OK sa vykoná filter podľa zadaných podmienok.

Pozn.: Doklady v knihách, ktoré nemajú nadefinovanú vlastnú firmu, sa pri použití tejto podmienky vždy začiarknu do vytvoreného filtra.

Príklad - Filter z menu

Chceme vytvoriť filter všetkých aktivít typu "Upomienka", pri ktorých je zodpovedná osoba "Barbora Černá".

Otvoríme knihu Aktivity, v ktorej chceme vytvoriť filter.
Stlačíme pri ikone , čím rozbalíme ponuku menu filtrov.
Vo Filtroch vyberieme Vytvoriť filter.

Pozn.: Pokiaľ sú vo formulári podmienok už nejaké podmienky zadané, potom sa po vybraní voľby Vytvoriť filter vyfiltrujú aktivity podľa týchto skôr nadefinovaných podmienok.

pic_1144

Obr. Kniha Aktivity s otvoreným menu filtrov

Pokiaľ sme v tabuľke mali pravítko nastavené priamo v stĺpci Typ na upomienke, budú predvyplnené polia v zobrazenom formulári porovnávacej podmienky. V opačnom prípade musíme pole podmienky nadefinovať sami:

Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme "ActivityType;Abbr".

Tlačidlom OK výber potvrdíme.

Do poľa Hodnota vyberieme "REM" (typ "Upomienka").

Tlačidlom OK výber potvrdíme. Ak stlačíme tlačidlo Spustiť, ihneď sa vykoná filter podľa tejto zadanej podmienky.

pic_1158

Obr. Výber poľa Typ v porovnávacej podmienke

Znovu stlačíme pri ikone a vo Filtroch zvolíme Pridať podmienku:
- Ak máme v tabuľke zobrazený stĺpec Zodp. osoba a pravítko bolo nastavené priamo na zodpovednej osobe "Barbora Černá", budú predvyplnené polia v zobrazenom formulári porovnávacej podmienky. V opačnom prípade musíme pole podmienky nadefinovať sami:

Otvoríme ponuku Dátového poľa a vyberieme "Zodp. os.".

Tlačidlom OK výber potvrdíme.

Do poľa Hodnota vyberieme "Barbora Černá".

Tlačidlom Spustiť vykonáme filter podľa zadaných podmienok.

Rozšírená ponuka (Kontextová ponuka)

Niektoré polia pri vytváraní filtrov majú k dispozícii kontextovú ponuku jednotlivých častí, z ktorých je zložená hodnota. Typickým príkladom je pole Doklad, ktoré zobrazuje číslo dokladu napr. vo formáte 10/2015/45. Na 0. strane dokladov nákupu, predaja a skladu pokiaľ stlačíme v stĺpci Doklad pravé tlačidlo myši a vyberieme možnosť Vytvoriť filter, dôjde k zobrazeniu rozšírenej ponuky pre vytvorenie filtra z poľa Doklad a je možné vybrať z ponuky Doklad, Knihu, Obdobie a Číslo.

pic_3846

Obr. Rozšírená ponuka pri vytváraní filtra zo stĺpca Doklad

Uloženie filtra

Pokiaľ chceme definíciu výberu uložiť, stlačíme ikonu .

1. Zobrazí sa formulár Filter. Na záložke Filter vyplníme potrebné polia a stlačíme ikonu . Ďalej sú pri ukladaní tieto možnosti:

pic_2109

Obr. Formulár pre výber uloženia filtra

Uložiť	V novom filtri uloží zmeny vo formulári, ale po zatvorení formulára sa filter zruší. V už vytvorenom filtri uloží zmeny. Je možné použiť aj kláves F2.
Uložiť ako	Uloží filter pod nami zvoleným názvom, štítkom, užívateľom, úrovňou... Filter je možné kedykoľvek znovu vyvolať. Je možné použiť aj klávesovú skratku Ctrl+F2.
Vlastnosti	Uloží prípadné zmeny v nastavení filtra. Je možné použiť aj klávesy Shift+Ctrl+F2.
Uložiť do súboru	Filter uloží do nami zvoleného umiestnenia do ".xml" súboru. Je možné použiť aj klávesy Shift+Ctrl+S.
Načítať zo súboru	Načíta uložený ".xml" súbor. Je možné použiť aj klávesovú skratku Ctrl+O.
Vložiť existujúci	Vloží už vytvorený filter v K2. Je možné použiť aj klávesovú skratku Alt+F10.

2. Otvorí sa formulár Filter - Uložiť, v ktorom môžeme podľa potreby vyplniť pole Úroveň, Užívateľ a Mandant a Multi company.

3. Po stlačení tlačidla OK na obidvoch formulároch bude uložený nadefinovaný filter.

Uložené filtre sa zobrazujú v ponuke filtra.

Uloženie filtra

Prepneme sa na záložku Filter.
V poli Názov pomenujeme vytvorený filter.
Stlačíme ikonu a na formulári Filter - Uložiť stlačíme OK.

pic_2125
Obr. Formulár pre uloženie filtra

Popis vybraných polí:

Úroveň	Podľa toho, ktorú úroveň vyberieme v tomto poli, zadávame informácie do ďalších polí a záložiek: Továrne - nastavenie výrobcu. Globálne - ukladaný filter bude prístupný pre všetkých užívateľov aj skupiny. Mandant - ukladaný filter bude prístupný pre všetkých zadaných mandantov. Skupina - ukladaný filter bude prístupný pre všetky zadané skupiny. Užívateľ - ukladaný filter bude prístupný iba pre konkrétneho užívateľa. Firma - ukladaný filter bude prístupný len pre zadanú multi company.
Užívateľ	Vyberieme meno užívateľa z knihy užívateľov.
Mandant	Vyberieme mandanta, pre ktorého chceme uložiť daný filter.
Firma	Vyberieme multi company aktuálneho mandanta, pre ktorú chceme daný filter uložiť.

Aby sme mohli ukladať filtre pre rôzne úrovne, musíme v parametroch užívateľa Užívateľské roly - Užívateľské práva- Definícia práv nastaviť práva "Globálne", "Mandant", "Skupina" a "Multi company".

Obr.: Uložený filter Obdobie a Mesto v ponuke filtrov

Zaradenie filtra do stromu

Pre prehľadnejšie zobrazenie je možné zaradiť filtre do stromu (zložiek).

Pre filtre (trieda TxFilter) je implicitne zapnuté usporiadanie v menu, užívateľ si však môže zobrazenie stromu pre vybraný modul (napr. faktúry vydané, príjemky, zákazky atď.) kedykoľvek vypnúť v ponuke Filter\Usporiadanie\Používať a ďalej používať neusporiadaný zoznam filtrov.

pic_3935

Obr. Kniha Zákaziek - zapnutá voľba Používať

Zložky vytvárame pomocou Štítkov. Pri uložení filtra je možné vo formulári Filter - Uložiť ako vyplniť pole Štítok, ktoré môže obsahovať:

a) jednoduchý názov (aj viacslovný), napr. Rýchle, Obľúbené, Pomalé filtre,

b) názov so spätnými lomkami pre vytvorenie viacúrovňovej ponuky, napr. Potraviny\Mäso, Potraviny\Mliečne výrobky atď.

pic_3936

Obr. Formulár pre uloženie filtra - vyplnené pole Štítok - viacúrovňová ponuka

Stlačením pic_301i pri ikone pic_328i potom zobrazíme ponuku uložených filtrov usporiadanú v zložkách.

pic_3937

Obr. Kniha Zákaziek - usporiadaná ponuka filtrov

pic_3720

Obr. Kniha Zákaziek - neusporiadaná ponuka filtrov

Filtre sú v strome (zložkách) zoradené abecedne, výnimkou je zložka "Továrne", ktorá je v zozname zaradená vždy ako posledná. Zložka Továrne obsahuje všetky továrne filtre nastavené výrobcom.

Spustenie filtra

Spustenie filtra je možné vykonávať taktiež klávesovou skratkou Ctrl+F9 a to z nasledujúcich miest:

vo formulári definícia filtra pomocou ,

pic_2171
Obr. Formulár definície filtra

pridaním podmienky cez pravé tlačidlo myši na formulári,

pic_2172
Obr. Pridanie podmienky cez pravé tlačidlo myši

pic_2173

Obr. Formulár definícia podmienky po stlačení pravého tlačidla myši na formulári

pri zadaní podmienky pred spustením.

pic_2174
Obr. Formulár definície podmienky - Zadať pred spustením

pic_2175

Obr. Formulár spustené podmienky s nastaveným parametrom Zadať pred spustením

Správa podmienok

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu filtrov. V tomto formulári môžeme vytvárať nové filtre, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené filtre sa zobrazujú v menu filtrov.

Formulár pre správu filtrov môžeme vyvolať z 0. strany tiež klávesmi Ctrl+Shift+F.

pic_1148

Obr. Formulár pre správu filtrov

Popis ikon:

	Otvorí formulár podmienok, v ktorom môžeme definovať nové podmienky filtra.
	Otvorí formulár s definíciou podmienok, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Môžeme tu upravovať nadefinované podmienky zvoleného filtra.
	Odmaže filter, na ktorom stojí pravítko, zo zoznamu uložených filtrov.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.

Stĺpce filtrov

Ak stlačíme vedľa ikony iba tlačidlo so šípkou , zobrazíme ponuku pre zobrazenie stĺpcov a ponuku pre ich správu. V rozbalenej ponuke môžeme zvoliť zobrazenie implicitných stĺpcov bez prispôsobení, implicitné stĺpce, všetky alebo pôvodné.

pic_1052

Obr. Rozbalená ponuka pre stĺpce na knihe Zákazky

Definícia nastavenia stĺpcov vo výberoch

Po stlačení ikony sa zobrazí formulár, v ktorom môžeme definovať nastavenie stĺpcov.

pic_1161

Obr. Otvorený formulár pre definíciu nastavenia stĺpcov

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového stĺpca.
	Otvorí formulár nastavenia stĺpca, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie.
	Odmaže zo zoznamu názov stĺpca, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.
	Posunie dátové pole, na ktorom stojí pravítko, nahor.
	Posunie dátové pole, na ktorom stojí pravítko, dole.

Záložka Stĺpce

Na tejto záložke môžeme zadať, prípadne uložiť (pomocou ikony ) názov nastavenia stĺpcov nadefinovaného na druhej záložke. Možné spôsoby uloženia sú obdobné ako v kapitole Základné funkcie - Filtre - Filtre podmienky - Uloženie filtra.

pic_1162

Obr. Formulár pre definovanie názvu nastavenia stĺpcov - záložka Stĺpce

Zaradenie nastavenia stĺpcov filtra do stromu

Možné spôsoby zaradenia nastavení stĺpcov filtra do stromu sú obdobné ako v kapitole Zaradenie filtra do stromu.

Pre stĺpce filtrov (trieda TxGridColumns) je usporiadanie implicitne vypnuté v menu. Užívateľ si môže stav pre vybraný modul kedykoľvek zmeniť (napr. faktúry vydané, príjemky, zákazky atď.), kedykoľvek vypnúť v ponuke Stĺpce\Usporiadanie\Používať a ďalej používať neusporiadaný zoznam.

Správa stĺpcov vo výberoch

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu stĺpcov. V tomto formulári môžeme vytvárať nové nastavenia stĺpcov, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené nastavenia sa zobrazujú v menu stĺpcov.

pic_1160

Obr. Formulár pre správu stĺpcov

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového nastavenia stĺpcov.
	Otvorí formulár pre definíciu nastavenia stĺpcov, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie stĺpcov.
	Odmaže zo zoznamu uložené nastavenie stĺpcov, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.

Zoradenie filtra

Ak stlačíme vedľa ikony iba tlačidlo so šípkou , zobrazíme ponuku uložených definícií zoradenia a ponuku pre správu zoradenia. Zoradenie filtra znamená zotriedenie záznamov knihy podľa vybraných polí.

pic_1053

Obr. Rozbalená ponuka pre zoradenie na knihe Zákazky

Stlačením klávesovej skratky Shift + ľavého tlačidla myši v hlavičke stĺpca pridáme daný stĺpec do definície aktuálneho zoradenia.

Definícia nastavenia zoradenia

Po stlačení ikony sa zobrazí formulár, v ktorom môžeme definovať zoradenie záznamov knihy.

pic_1164

Obr. Otvorený formulár pre definíciu zoradenia filtra

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového zoradenia záznamov.
	Otvorí formulár pre definíciu poľa, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie.
	Odmaže zo zoznamu názov zoradenia, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.
	Záznam, na ktorom stojí pravítko, posunie nahor.
	Záznam, na ktorom stojí pravítko, posunie dole.

Dvojitým stlačením ľavého tlačidla myši (alebo klávesom Enter) na položke zobrazíme formulár s definíciou zoradenia.

pic_1167

Obr. Formulár pre definovanie zoradenia

Popis polí

Zoradiť zostupne

Začiarknutím tohto poľa sa zoskupené záznamy zotriedia zostupne.

Zoskupiť

Začiarknutie v tomto formulári je akceptované iba v prípade, že je tiež začiarknuté pole Zoskupiť na prvej záložke Zoradenia a zároveň existuje začiarknutie vo všetkých predchádzajúcich poliach zadaného zoradenia! V takom prípade sa budú záznamy radiť podľa tohto poľa v rámci predchádzajúceho poľa. Ak nebudú splnené tieto podmienky, začiarknutie nebude akceptované.

Pr.: Záznamy v knihe budú zotriedené podľa Skratky a v každom zoskupení záznamov s rovnakou skratkou sa zotriedia podľa Popisu.

Záložka Zoradenie

Na tejto záložke môžeme zadať, prípadne uložiť (pomocou ikony ) názov zoradenia nadefinovaného na druhej záložke. Možné spôsoby uloženia sú obdobné ako v kapitole Základné funkcie - Filtre - Filtre podmienky - Uloženie filtra.

pic_1165

Obr. Formulár pre definovanie názvu nastavenia zoradenia - záložka Zoradenie

Ak je začiarknuté pole Zoskupiť, budú záznamy v knihe zoskupené podľa nastavení zadaných polí. Ak je toto pole začiarknuté na prvej záložke a pri poliach zadaných na druhej záložke nebude začiarknuté pri žiadnom poli, potom sa nebudú zoskupovať záznamy v knihe.

Zaradenie nastavení zoradenia filtra do stromu

Možné spôsoby zaradenia nastavení zoradenia filtra do stromu sú obdobné ako v kapitole Zaradenie výberu do stromu.

Pre zoradenie filtra (trieda TxOrderBy) je usporiadanie implicitne vypnuté v menu. Užívateľ si môže stav pre vybraný modul kedykoľvek zmeniť (napr. faktúry vydané, príjemky, zákazky atď.), kedykoľvek vypnúť v ponuke Zoradenie\Usporiadanie\Používať a ďalej používať neusporiadaný zoznam.

Správa zoradenia filtra

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár pre správu zoradenia záznamov v knihe. V tomto formulári môžeme definovať nové zoradenie, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené nastavenia sa zobrazujú v menu zoradenia.

pic_1163

Obr. Formulár pre správu zoradenia

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového nastavenia zoradenia.
	Otvorí formulár pre definíciu nastavenia zoradenia, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenia zoradenia.
	Odmaže zo zoznamu uložené nastavenie zoradenia, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.

Zoskupovanie

Vybraním zoradenia sa záznamy v knihe zotriedia podľa zvoleného zoradenia (aspoň jeden záznam musí mať začiarkovacie pole Zoskupiť) a sprístupní sa ikona pre zoskupovanie záznamov. Ak stlačíme túto ikonu, záznamy sa zoskupia podľa nadefinovaní pre jednotlivé polia zoradenia.

pic_1168

Obr. Zoskupené záznamy v knihe aktivít podľa nadefinovaného zoradenia "Skratka/Popis"

Vypnutím funkcie Zoskupovanie sa záznamy opäť zobrazia ako filter podľa zadaného zoradenia.

Pohľady

Pod pojmom pohľady rozumieme kombináciu uložených filtrov, stĺpcov a zoradení.

Stlačením (spodný nástrojový panel) zobrazíme formulár pre uloženie pohľadu; môžeme definovať jeho názov a jeho ďalšie vlastnosti.

pic_1027

Obr. Formulár pre uloženie nového pohľadu

Popis vybraných polí:

Názov	Názov pohľadu.
Popis	Bližší popis pohľadu.
Filter	Z ponukovej tabuľky môžeme vybrať z už uložených pohľadov.
Zoradenie	Z ponukovej tabuľky môžeme vybrať z už uložených nastavení zotriedenia stĺpcov - zoradenie.
Stĺpce	Z ponukovej tabuľky môžeme vybrať z už nadefinovaných filtrov stĺpcov.
Klasický stav	Implicitne začiarknuté. Začiarknutím a voľbou typu filtra užívateľ definuje v akom stave sa mu po spustení pohľadu otvorí formulár. Pokiaľ si užívateľ napríklad uloží do pohľadu iba stĺpce a zotriedenia (bez filtra), môže takto ovplyvniť, či sa mu formulár otvorí v stave kontajner, kniha, filter atď.

Nadefinované vlastnosti pohľadu uložíme pomocou ikony . Možné spôsoby uloženia sú obdobné ako v kapitole Základné funkcie - Filtre - Filtre podmienky - Uloženie filtra.

pic_1028

Obr.: Formulár pre uloženie pohľadu (F2 alebo Ctrl+F2) - záložka Uložiť

pic_1029

Obr.: Formulár pre uloženie pohľadu (F2 alebo Ctrl+F2) - záložka Užívatelia

Ak stlačíme na záložke Užívatelia alebo Skupiny ikonu (Štýl), zobrazí sa vo formulári na strane Dostupné záznamy zoznam užívateľov (vrátane skupín), nadefinovaných v knihe Užívatelia (Správca - Užívatelia - parametre - 0. strana).

pic_1031

Obr.: Formulár zobrazený po stlačení ikony Štýl

Na záložke Všetko sa zobrazujú všetky položky v Dostupných záznamoch, vrátane tých, ktoré boli prípadne pridané do Vybraných záznamov. Na záložke Nepoužité budú zobrazené iba položky nevložené do ľavej časti formulára (Vybraných záznamov).

Správa pohľadov

Ak stlačíme na ikone iba tlačidlo so šípkou , zobrazíme ponuku uložených pohľadov a ponuku pre ich správu.

pic_1033

Obr.: Rozbalená ponuka pohľadov v knihe Zákazky

Po otvorení ponuky Správa sa zobrazí formulár s nadefinovanými a uloženými pohľadmi. V tomto formulári môžeme definovať nové pohľady, mazať uložené a vykonávať ďalšie úpravy. Všetky uložené nastavenia sa zobrazujú v menu pohľadov.

pic_1032

Obr.: Formulár pre správu uložených pohľadov

Popis ikon:

	Otvorí formulár pre definíciu nového pohľadu.
	Otvorí formulár pre definíciu nastavenia pohľadov, na ktorom aktuálne stojí pravítko. Potom tu môžeme upravovať dané nastavenie.
	Odmaže zo zoznamu uložený pohľad, na ktorom aktuálne stojí pravítko.
	Obnova (F3).
	Posunie pravítko na prvý záznam v zozname.
	Posúva pravítko o jeden riadok hore.
	Posúva pravítko o jeden riadok dole.
	Posunie pravítko na posledný záznam v zozname.

Ponukové tabuľky

Pri vypĺňaní dokladov (kariet) je možné na niektorých položkách spustiť klávesom F12 alebo kombináciou klávesov Alt+Šípka dole ponukovú tabuľku. V tejto tabuľke je uvedený zoznam položiek, z ktorých je možné vykonať výber. Šípkami nastavíme pravítko na požadovanú položku a stlačením klávesu Enter sa vykoná dosadenie položky do dokladu.

Obr.: Ponuková tabuľka peňažných ústavov

Pokiaľ je zadanie položky povinné, ponuková tabuľka sa objaví automaticky. Tabuľka sa tiež objaví, pokiaľ do poľa zapíšeme položku, ktorá sa nevyskytuje v databáze a teda ani v ponukovej tabuľke. Program nám nedovolí postupovať ďalej skôr, kým nie je odstránená chyba.

Do ponukovej tabuľky je možné taktiež pridať ďalší údaj. Po stlačení klávesu Ins sa spustí formulár pre zadanie novej položky. Do nej zapíšeme požadované údaje a po ukončení zápisu klávesovou skratkou Ctrl+Enter zaradíme novú položku do tabuľky.

Pozn.: V module Správca je možné prideliť vybraným osobám právo upravovať a dopĺňať ponukové tabuľky (popis práv v kapitole Správca - Užívatelia - parametre).

Graficky sa ponuková tabuľka nelíši od štandardnej knihy dokladov. Dokonca je možné vykonávať v ponukovej tabuľke zhodnú činnosť ako v samotnej knihe dokladov.

Špeciálnym typom ponukových tabuliek sú jednoduché číselníky (uložené v databáze SpeStr). Ide o rôzne kódy, strediská a pod. Každý údaj v číselníku sa skladá zo skratky a popisu. Skratku môže tvoriť maximálne dvanásť znakov (písmen aj číslic). Táto skratka sa zapisuje do dokladu. V číselníku je možné upravovať (klávesom F5) iba popis, nie skratku. Vymazanie záznamu je pre bežného užívateľa nemožné.

Vyhľadávanie

V programe existuje niekoľko možností, ako vyhľadať potrebný doklad, resp. viac dokladov. Výhodou je možnosť vyhľadávania ako v tabuľke dokladov, tak v prehliadaní jednotlivých dokladov a to v ľubovoľnej stránke dokladu.

Listovanie

Kláves Šedé plus listuje vzostupne po jednotlivých dokladoch, teda dopredu.

Kláves Šedé mínus listuje zostupne po jednotlivých dokladoch, teda dozadu.

Ak je filter aktívny, uskutoční sa listovanie len v dokladoch zodpovedajúcich nastaveniam filtra.

Ak je aktivované Vyhľadávanie, uskutoční sa listovanie len v dokladoch zodpovedajúcich podmienkam vyhľadávania (napr. vo faktúrach jediného obch. partnera), a to nielen nad dokladmi, ale aj nad tabuľkou dokladov. Funkcia Vyhľadávanie je popísaná nižšie.

Klávesy PgUp a PgDn umožnia nad tabuľkou listovanie po stránkach hore a dole.

Klávesy Ctrl+Home nastavia v tabuľke pravítko na prvý záznam, klávesy Ctrl+End na posledný.

Pozn.: V knihách modulov a v niektorých ich záložkách je možné listovať pomocou posuvníka. Keďže nie je známy celkový počet záznamov ani pozície v celkovej tabuľke, posuvník sa pri listovaní vracia vždy do svojej stabilnej polohy do stredu lišty. Vtedy nie je možné s ním hýbať, ako v iných programoch. Posúvanie v tabuľke je možné vykonávať taktiež kolieskom myši.

Lokátor

Pre ľahké vyhľadávanie zvolených položiek ako v tabuľke dokladov, tak aj priamo v dokladoch v Prehliadaní, slúži lokátor, tj. voľné políčko s blikajúcim kurzorom v hlavičke obrazovky.

Typy lokátorov:

Číselný - doklad je vyhľadaný podľa svojho čísla. Vyhľadávanie začne po zapísaní čísla do lokátora a stlačení klávesu Enter. Podstatou je tiež triedenie v rámci číselného kľúča - 1, 2, 10. Príkladom číselného lokátora je tabuľka faktúr, objednávok a pod. Číselným lokátorom nie je zoznam PSČ, bánk podľa smerových čísel, faktúr podľa variabilného symbolu atď.
Znakový - doklad je vyhľadaný podľa svojich znakov (skratky, začiatočných písmen názvu). Vyhľadávanie prebieha okamžite v priebehu zapisovania znakov. Nie je teda nutné zadávať všetky znaky, ale len časť, a potom vykonať dohľadanie šípkami. Príkladom znakových lokátorov sú databázy tovaru Dod./Odb., PSČ, účtovný rozvrh, strediská a pod. Podstatou je triedenie podľa abecedy - 1, 10, 2.

Zotriedenie:

V niektorých prípadoch je možné vo výbere vykonať zotriedenie položiek podľa rôznych kľúčov. Typickým príkladom je výber z číselníka PSČ. Tu je nutné vyhľadať miesta buď podľa smerových čísel alebo podľa názvu miest. Medzi jednotlivými typmi zotriedení sa je možné prepínať buď klávesovou skratkou Alt+Z alebo stlačením tlačidla 'Z'.

Obr.: Zotriedenie v knihe Dod./Odb.

Upozornenie: Posledné zvolené zotriedenie si program pamätá, aj keď z danej knihy „vystúpite“. Toto pravidlo však neplatí v prípade, že spustíte číselník z editovateľných polí. Pri týchto poliach platí, že zotriedenie bude vždy také, aké je implicitne nastavené pre dané pole. Napr. v položke nákupu či predaja spustíte číselník kódov zákazky, v ktorom si nastavíte zotriedenie podľa popisu. Pri vkladaní ďalšej položky však bude zotriedenie opäť podľa skratky.

Rýchle vyhľadávanie Alt+F7

Funkciu vyhľadávania je možné aktivovať stlačením klávesovej skratky Alt+F7. Objaví sa okno pre zadanie podmienok. Po ich nadefinovaní a stlačení tlačidla Hľadaj sa vykoná prvý výber. Tým je hľadanie zapnuté (v stavovom riadku obrazovky je označené aktívne vyhľadávanie).

Rýchle vyhľadávanie vráti zodpovedajúce záznamy podľa voľby užívateľa v podobe označeného textu priamo v knihe alebo v stave Kontajner. V takto filtrovaných knihách je možné listovať pomocou klávesov CTRL + šedé plus (dopredu) a šedé mínus (spätne), ale navyše je možné v tabuľke klávesom F4 alebo Enter do dokladu nahliadnuť bez ohľadu na zapnuté vyhľadávanie. (Klávesom Esc sa vrátime späť do tabuľky a môžeme pokračovať v hľadaní.)

Obr.: Menu vyhľadávania v knihe Zákazky - Alt+F7

Popis polí


Hľadaný text		Do tohto poľa vpíšeme hľadaný reťazec.
Smer
	Dopredu	Postup vyhľadávania dopredu.
	Spätne	Postup vyhľadávania spätne.
Od aktuálneho záznamu		Vyhľadávanie začne od záznamu, na ktorom je pravítko.
Upresnenie
	Rozlišovať veľkosť	Pri vyhľadávaní sa budú rozlišovať veľké a malé písmená.
	Iba aktuálny stĺpec	Vyhľadávanie bude prebiehať iba nad stĺpcom, v ktorom je kurzor.

Fulltextové hľadanie

Fulltextové hľadanie slúži k vyhľadávaniu vybraných častí textu, ktoré môžu byť umiestnené na ľubovoľnej pozícií. V podmienkach výberu sú vyhradené špeciálne formuláre ako pre rýchle hľadanie, tak pre filtrovanie. Navyše umožňujú zadávať rozlišovanie malých a veľkých písmen.

Pre fulltextové hľadanie nepoužívame žiadny zvláštny kláves, ale zadávame ho vo formulároch Pole text, Poznámka text a Väzba text. Tieto formuláre spustíme napr. pri definovaní podmienok vo formulároch pre Rýchle vyhľadávanie Alt+F7 (pozri zodpovedajúcu kapitolu).

Obr.: Formulár Pole text

Do poľa Text napíšeme text, ktorý chceme vyhľadať. Takto napísaný text musí presne zodpovedať hľadanému textu, inak hľadanie nebude vykonané. Pri zadávaní hľadaného textu môžeme začiarknuť voľbu Použiť zástupné znaky (*,?). Zástupnými znakmi je možné nahradiť časť hľadaného textu.

Zástupné znaky vo formulároch:

'*'	nahrádza niekoľko rôznych znakov (možno umiestniť na začiatok, do stredu, na koniec)
'?'	nahrádza jeden konkrétny znak (záleží na umiestnení)

Ak chceme zaistiť rozlišovanie malých a veľkých písmen, začiarkneme pole Rozlišovať malé a VEĽKÉ.

Toto hľadanie môžeme zadávať tiež pri nastavovaní parametrov stĺpca (pozri kapitola Základné funkcie - Funkcie Menu modulu - Zobraziť - Parametre stĺpca). Vo formulári Parametre väčšie ako potom zadáme podmienky na políčku Fulltext. Tu musíme navyše použiť znaky pre rozlišovanie veľkých a malých písmen:

'.'	nahrádza niekoľko rôznych znakov (možno umiestniť na začiatok, do stredu, na koniec)
'^'	nahrádza jeden konkrétny znak (záleží na umiestnení)

Redukčné vyhľadávanie

Redukčné vyhľadávanie slúži pre rýchle vyhľadávanie textu. Výhodou redukčného vyhľadávania je, že sa hľadané záznamy filtrujú, a práve cez vyfiltrované záznamy zostávajú zobrazené vo formulári. Používa sa pri generovaných formulároch.

Redukčné vyhľadávanie:

vyhľadáva vo všetkých stĺpcoch formulára,
vyhľadáva podreťazce (aj uprostred slova):
- jedného slova,

pic_3403

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - podreťazec

viacerých slov, ale iba v rámci jedného stĺpca,

pic_3404

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - podreťazec - viacero slov

umožňuje použiť zástupné znaky:
- * - pre viacero znakov v slove,

pic_3405

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - zástupný znak "*"

? - pre jeden znak v slove.

pic_3406

Obr.: Redukčné vyhľadávanie - zástupný znak "?"