Doprava

Modul Doprava slouží k evidenci jednotlivých motorových vozidel a jejich provozu. Obsahuje veškeré potřebné údaje k zabezpečení plynulého provozu.

Ve stromovém menu je modul Doprava zařazen v části Logistika.

Obr.: Stromové menu modulu Logistika, část Doprava

Knihy JCD a dopravy

V Knihách JCD a dopravy se nastavuje evidence jednotlivých knih pro následující doklady: Doklady JCD a Stazky včetně jejich vzorů. Knihy umožňují ještě podrobnější dělení prostřednictvím období.

Položky (3. strana)

Na 3. straně definujeme číslování dokladů spadajících pod Knihy JCD a dopravy.

Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana

Aktuální číslo daného dokladu odpovídá poslednímu zadanému dokladu v dané knize navýšenému o hodnotu 50. Čísla jsou předvytvořená kvůli urychlení vytváření dokladů. Pro zobrazení aktuálního čísla v poli Aktuální je vždy nutné stisknout tlačítko 'M'.

Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana - změna číslování dokladů

Knihy dopravy

V Knihách dopravy nastavujeme evidenci jednotlivých knih pro Plánované rozvozy a Rozvozy.

Popis práce s knihami, princip nastavení a popis nulté záložky naleznete v kapitole Správce / Správa knih.

Výchozí nastavení

Popis polí:

Mazat položky z plánovaného rozvozu při zařazení na rozvoz

Při zařazení položky plánovaného rozvozu na rozvoz bude položka z plánovaného rozvozu automaticky odstraněna. Platí pro knihu, ve které je skutečný rozvoz.

Vozidla

Kniha Vozidla poskytuje všechny potřebné údaje o vlastních vozidlech firmy, o vozidlech pronajímaných a o vozidlech zaměstnanců, které se používají pro služební cesty. Je to vlastně kartotéka zjednodušených technických průkazů vozidel.

Obr.: Kniha Vozidla

Při zakládání karty nového vozidla (klávesou Ins nebo F6 v knize) IS K2 automaticky přidělí tomuto záznamu pořadové číslo, kterým je každé vozidlo jednoznačně identifikováno v celém systému K2. To znamená, že změna libovolného údaje v kartě neporuší spojení mezi touto kartou a vystavenými doklady. Výmaz karty z knihy Vozidla není možný, záznamy lze pouze zneplatnit (F8).

Upozornění: Při provádění oprav v kartách jednotlivých vozidel je třeba dbát na to, aby opravami nebyla zpochybněna identita vozidla. Z tohoto hlediska nedoporučujeme např. přepisování karty vozidla na jiné.

Karta Vozidla

Základní údaje (1. strana)

Na 1. straně karty Vozidla se uvádí základní údaje.

Obr.: Vozidla - 1. strana

Popis polí:

Zkratka 1	Povinný údaj každé karty. Dvě karty nemohou mít tuto zkratku stejnou. Podle Zkratky 1 je možné vyhledávání záznamů v knize. Nejvhodnější zkratkou se jeví SPZ (nyní Registrační značka) jednotlivých vozidel.
Zkratka 2	Nepovinný údaj. Dvě karty nemohou mít tuto zkratku stejnou.
Popis	Tovární značka včetně jeho číselného označení.
Skupina	Označení skupiny, do níž vozidlo náleží, podle zvolených kritérií, např. na skupiny "Tahače", "Valníky", "Cisterny" apod. Důležité pro třídění (rychlý filtr).
Stav	Stav
Tovární značka	Plný název vozidla od výrobce (včetně číselného označení).
Typ	Označení typu vozidla (dodávka, cisterna, sedan, combi apod.).
Druh karoserie	Označení druhu karoserie (skříňová, dvoukomorová cisterna, 5-ti dveřový apod.).
Číslo	Automaticky přiřazené číslo záznamu v knize.
SPZ	Registrační značka (SPZ) pro jednotlivá vozidla. Unikátní zápis.
VIN	Identifikační číslo vozu
Poč. stav tachometru	Stav tachometru při zápisu vozidla do majetku společnosti.
Aktuál. stav tachometru	Aktuální stav tachometru daného vozidla.
Datum výroby	Údaj z technického průkazu vozidla.
Datum první registrace	Údaj z technického průkazu vozidla.
Datum zařazení	Datum skutečného zařazení do provozu.
Datum vyřazení	Datum skutečného vyřazení z provozu.
Číslo velkého TP	Číslo velkého technického průkazu
Číslo malého TP	Číslo malého technického průkazu
Konec platnosti TP	Datum konce platnosti technické prohlídky.
Silniční daň	Sazba silniční daně. Doplní se z číselníku Silniční daň (podle cm3 nebo podle počtu náprav a jejich zatížení).
Palivo	Údaj o palivě z technického průkazu vozidla o požadovaném palivu vozidla.
Obsah motoru	Údaj z technického průkazu vozidla o objemu motoru vozidla.
Průměrná spotřeba	Výchozí údaj z technického průkazu vozidla. Základ pro výpočet normované spotřeby vozidla upravován hodnotou, zadanou v poli Koeficient spotřeby a údajem ze 4. strany karty vozidla v závislosti na terénu, resp. ročním období jednotlivých výkonů.
Koeficient spotřeby	Upravuje průměrnou spotřebu vycházející z technického průkazu při výpočtu normované spotřeby vzhledem k technickému stavu vozidla (v záběhu, opotřebené).
Šířka skříně	Údaje o šířce ložné plochy se doplní z technického průkazu vozidla.
Délka skříně	Údaje o délce ložné plochy se doplní z technického průkazu vozidla.
Objem (m3)	Údaj z technického průkazu vozidla.
Nosnost (kg)	Maximální přípustné zatížení v sumě na všechny nápravy. Údaj z technického průkazu.
Počet náprav	Údaj se doplní z technického průkazu vozidla.
Druh vozidla	Doplní se z číselníku Druh vozidla, ve kterém si na 1. straně označíme patřičná kritéria. Zkratka druhu vozidla musí odpovídat kódu pro přiznání k silniční dani ("5" = nákladní, "2" = tahač, "1" = osobní apod.)
Osob maximálně	Maximální obsazení vozidla (maximálně do výše počtu osob uvedených v technickém průkazu).
Osádka	Karta vozidla může mít zadány až čtyři členy osádky včetně jejich pracovního zařazení. Tyto údaje se nastavují aktuálně podle posledního záznamu o provozu a výkonu vozidla.
Kódy	Analytické osy K2
Středisko	Označení střediska, do kterého je vozidlo zařazeno.
Kód zakázky	Výběr z číselníku Kódy zakázek.
Kód 1 a 2	Výběr z číselníků Kódů
Referent	Výběr z Referentů
Prostředek	Odkaz do číselníku Prostředek.
Kód zboží	Odkaz na číselník Kód zboží
Přípojná vozidla	Vozidlo na kartě může mít k sobě navázané tři další karty vozidel, které se vždy při zadávání nového Záznamu o provozu předvyplní (pokud mají ve skupině uvedeno, že mohou být přípojnými vozidly). Tyto údaje se nastavují aktuálně podle posledního záznamu o provozu a výkonu vozidla.
Měrné jednotky	Měrné jednotky

Ve spodní části formuláře je umožněno pracovat s poznámkami, a to pomocí záložek Poznámky, Text hlavičky a Text patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky. Dále jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Sazby/Spotřeba (2. strana) - VOZIDLA

Na 2. straně karty Vozidla se zadávají fakturační sazby činností spojených s vozidlem a ve spodním gridu (tabulce) dále koeficienty spotřeby paliva v závislosti na terénu a ročním období. Klávesou Ins se vyvolá formulář Položka záznamu sazby/Položka záznamu spotřeby, ve kterém se uvedou skutečnosti. Stejný formulář lze vyvolat stisknutím klávesy Enter na položce.

Obr.: Vozidla - 2. strana

Popis sloupců Sazby:

Typ	Z číselníku vybereme, o jakou činnost se jedná (jízda, nakládka, čekání apod.).
Nak	Způsob provedení nakládky (ruční nakládka, nakládka strojová apod.).
Vyk	Způsob provedení vykládky (ruční vykládka, vykládka strojová apod.).
Rovnice	Stanovení dalšího kritéria pro výpočet fakturace daného vozu (závislost na čase, na terénu apod.).
Zboží	Pro vložení údaje se otevře kniha Zboží, z níž vybereme položku, která se týká výpočtu fakturace (vykládka ruční, nakládka strojová apod.).
Popis	Pole Popis představuje možnost bližšího komentáře k vybrané položce Zboží.

Popis polí Spotřeby:

Typ terénu	Vybereme typ terénu, ve kterém se může uskutečnit jízda.
Normovaná spotřeba	Zvolíme koeficient pro úpravu spotřeby motorového vozidla v závislosti na hustotě provozu, počasí apod.
Popis	Bližší popis k poli Normovaná spotřeba.

Kalendář (3. strana) - VOZIDLA

Kalendář umožňuje zobrazovat Plánované rozvozy a Rozvozy.

Obr.: Kalendář Vozidla

Dokumenty (9. strana)

Na tuto záložku je možné stejně jako v jiných modulech programu K2 přiřazovat dokumenty a doklady (bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Sestavy nad vozidly

Seznam vozidel

Přehled vozidel

Číselníky pro silniční daň

Sazby silniční daně

Seznam sazeb podle zákona o silniční dani.

Obr.: Číselník Sazby silniční daně

Obr.: Číselník Sazby silniční daně - Základní údaje

Popis polí:

Zkratka	Zkratka sazby silniční daně.
Sazba	Sazba daně v Kč.
Denní sazba	Byla uplatňována na osobní vozidla zaměstnance použité pro služební cestu s denní sazbou silniční daně.
Popis	Libovolný popis.

Cestovní příkazy

Cestovní příkazy slouží k evidenci a vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest.

Číselníky pro cestovní příkazy

Před zahájením práce s cestovními příkazy je třeba vytvořit karty Vozidel a nastavit následující číselníky.

Zákonné kapesné

V tomto číselníku evidujeme maximální procento zákonného kapesného, které lze poskytnout na služební cestě v zahraničí.

Obr.: Číselník Zákonné kapesné

Obr.: Zákonné kapesné - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od	Datum, od kterého platí procento kapesného.
Kapesné	Maximální procento zákonného kapesného.

Tuzemské stravné

V tomto číselníku evidujeme sazby stravného při pobytu na pracovní cestě v tuzemsku.

Obr.: Číselník Tuzemské stravné

Obr.: Tuzemské stravné - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od	Datum, od kterého platí sazba stravného.
Platnost od hodiny	Počet hodin pracovní cesty, od kolika platí sazba stravného.
Sazba	Sazba tuzemského stravného.

Zahraniční stravné

V tomto číselníku evidujeme sazby stravného při pobytu na pracovní cestě v zahraničí.

Obr.: Číselník Zahraniční stravné

Obr.: Zahraniční stravné - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od	Datum, od kterého platí sazba stravného.
Platnost od hodiny	Počet hodin pracovní cesty, od kolika platí sazba stravného.
Stát	Stát, pro který je sazba platná.
Sazba	Sazba zahraničního stravného a měna.
Kapesné	Procento kapesného, které bude na cestovním příkaze přičteno ke stravnému.
Platnost od hod. - tuzemsko	Pokud zaměstnanci v daný den vzniká také nárok na tuzemské stravné, nemá nárok na zahraniční stravné podle počtu hodin uvedených v poli Platnost od hodiny, ale podle počtu hodin uvedených v tomto poli.

Krácení tuzemského stravného

V tomto číselníku evidujeme procento krácení stravného za každé bezplatně poskytnuté jídlo na pracovní cestě v tuzemsku.

Obr.: Číselník Krácení tuzemského stravného

Obr.: Krácení tuzemského stravného - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od	Datum, od kterého platí krácení stravného.
Platnost od hodiny	Počet hodin pracovní cesty, od kolika platí krácení stravného.
Krátit za každé bezplatné jídlo	Procento krácení stravného za každé bezplatné jídlo.

Krácení zahraničního stravného

V tomto číselníku evidujeme procento krácení stravného za každé bezplatně poskytnuté jídlo na pracovní cestě v zahraničí.

Obr.: Číselník Krácení zahraničního stravného

Ceny PHM - tuzemsko

Číselník slouží k evidenci cen za pohonné hmoty platné v daném období na domácím trhu. Platnost Od a Ceny jednotlivých pohonných hmot se zadávají na 1. straně.

Obr.: Číselník Ceny PHM - tuzemsko

Obr.: Ceny PHM - tuzemsko - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od	Datum, od kterého cena platí.
Typ PHM	Typ pohonných hmot.
Cena PHM	Cena PHM za litr.

Sazebník za km jízdy

V číselníku se eviduje základní náhrada za používání osobních silničních motorových vozidel.

Obr.: Číselník Sazebník za km jízdy

Obr.: Sazebník za km jízdy - Základní údaje

Popis polí:

Platnost od	Datum, od kterého sazba platí.
Sazba	Sazba základní náhrady za používání osobních silničních motorových vozidel v Kč.

Kurzovní lístek - zaokrouhlování částky

V Kurzovní lístku v části Zaokrouhlování lze na jednotlivých měnách nastavit zaokrouhlení částky Doplatit na cestovním příkaze.

Obr.: Číselník Kurzovní lístek - nastavení zaokrouhlení částky Doplatit na celé Kč

Karty - jízdné a místní přeprava

Číselník Karty - jízdné a místní přeprava je určen k předdefinování často používaných položek Jízdné a místní přeprava na cestovním příkaze. Údaje z karty se kopírují do položky.

Obr.: Číselník Karty - jízdné a místní přeprava

Obr.: Karty - jízdné a místní přeprava - Základní údaje

Karty - nocležné

Číselník Karty - nocležné je určen k předdefinování často používaných položek Nocležné na cestovním příkaze.

Obr.: Číselník Karty - nocležné

Karty - nutné vedlejší výdaje

Číselník Karty - nutné vedlejší výdaje je určen k předdefinování často používaných položek Nutné vedlejší výdaje na cestovním příkaze.

Obr.: Číselník Karty - nutné vedlejší výdaje

Inicializace číselníků cestovních příkazů

Číslo procesu: DOP006	Id. číslo skriptu: FDOP005	Soubor: TravelOrder_Init.PAS
Popis skriptu: Skript importuje z csv souborů záznamy dle platné legislativy do číselníků Zákonné kapesné, Tuzemské stravné, Zahraniční stravné, Krácení tuzemského stravného, Krácení zahraničního stravného, Ceny PHM - tuzemsko a Sazebník za km jízdy. Pokud jsou v číselnících hodnoty k danému datu zadané, import neproběhne.
Adresa ve stromu: [Logistika] [Doprava] [Cestovní příkazy] [Základní nastavení]

Parametry skriptu:

Interactive - Ano Ano - po ukončení importu se zobrazí hlášení.

Knihy cestovních příkazů

Cestovní příkazy se evidují v Knihách cestovních příkazů.

Obr.: Kniha Knihy cestovních příkazů

Popis práce s knihami a princip nastavení naleznete v kapitole Správce / Správa knih.

Výchozí nastavení

Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů

Popis polí:

Do počátku a konce cesty vložit Místo vlastní firmy	Pokud je zapnuto, při vytvoření nového cestovního příkazu se do Počátku cesty vloží Místo z adresy vlastní firmy.
Povolit ruční krácení stravného	Pokud je zapnuto, na položkách Stravné lze editovat pole Krátit.
Typ dokladu pro vyúčtování	Výběr z číselníku s hodnotami "Pokladní doklad", "Interní doklad" a "Ostatní závazek". Při vyúčtování cestovního příkazu se nastaví zúčtování vybraným typem dokladu.
Typ daně pro vyúčtování položek bez DPH	Typ daně, který se při zúčtování pokladními / interními doklady dosadí do položek bez sazby DPH.
Sazba DPH pro vyúčtování položek bez DPH	Sazba DPH, která se při zúčtování pokladními / interními doklady dosadí do položek bez sazby DPH.

Pokud jsme v poli Typ dokladu pro vyúčtování vybrali "Pokladní doklad":

• musíme v části Vyúčtování pokladními doklady nastavit pokladny pro vyúčtování v různých měnách (záznamy zde přidáváme klávesou Insert),

Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Vyúčtování pokladními doklady

• v části Karty pokladních dokladů je vhodné zadat karty pro vyúčtování jednotlivých položek cestovního příkazu (na těchto kartách nastavíme účty pro zaúčtování pokladního dokladu, na kartě "Kurzový rozdíl doplatku" nastavíme speciální kontaci pro zaúčtování kurzového rozdílu - lze naimportovat kontaci "CPKR" z mandanta INIT).

Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Karty pokladních dokladů

Pokud jsme v poli Typ dokladu pro vyúčtování vybrali "Interní doklad":

• musíme v části Vyúčtování interními doklady nastavit knihu interních dokladů pro vyúčtování. Pokud chceme vyúčtování cestovního příkazu vložit do výplaty, je třeba ještě zatrhnout zatržítko Vložit mzdovou složku na mzdový doklad a nastavit mzdovou složku 7710 Náhrada cestovních výdajů,

Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Vyúčtování interními doklady

• v části Karty interních dokladů je vhodné zadat karty pro vyúčtování jednotlivých položek cestovního příkazu ((na těchto kartách nastavíme účty pro zaúčtování interního dokladu, na kartě "Kurzový rozdíl doplatku" nastavíme speciální kontaci pro zaúčtování kurzového rozdílu - lze naimportovat kontaci "CPKR" z mandanta INIT)).

Pokud jsme v poli Typ dokladu pro vyúčtování vybrali "Ostatní závazek":

• musíme v části Vyúčtování ostatními závazky nastavit knihu ostatních závazků pro vyúčtování, dodavatele, zůsob platby, středisko a kód zakázky.

Obr.: Obr.: Správa knih - Výchozí nastavení - Knihy cestovních příkazů - část Vyúčtování ostatními závazky

• v části Karty ostatních závazků je vhodné zadat karty pro vyúčtování jednotlivých položek cestovního příkazu ((na těchto kartách nastavíme účty pro zaúčtování ostatního závazku, na kartě "Kurzový rozdíl doplatku" nastavíme speciální kontaci pro zaúčtování kurzového rozdílu - lze naimportovat kontaci "CPKR" z mandanta INIT)).

Kniha Cestovní příkazy

Cestovní příkazy se spouští ze stromového menu Logistika - Doprava - Cestovní příkazy.

Obr.: Kniha Cestovní příkazy

Doklad Cestovní příkaz

Základní údaje (1. strana)

První strana cestovního příkazu slouží k evidenci základních údajů o pracovní cestě.

Obr.: Cestovní příkaz - Základní údaje

Popis polí:

Doklad	Kniha, období a číslo cestovního příkazu.
Zaměstnanec	Zaměstnanec, jehož pracovní cesta se eviduje (výběr z číselníku Referenti).
Stav	Pole pro výběr z číselníku, které umožňuje filtrování dokladů dle vybraného stavu.
Stát jednání	Stát jednání.
Místo jednání	Místo jednání.
Účel cesty	Účel cesty (lze editovat nebo vybrat z číselníku).
Počet přiložených dokladů	Počet dokladů, přiložených k vyúčtování.
Dopravní prostředek	Určený druh dopravního prostředku - výběr z číselníku.
Vozidlo	Výběr z číselníku Vozidla.
Předpokládané výdaje	Předpokládané výdaje v měně mandanta.
Stravování poskytnuto bezplatně	Pokud je zatrženo, na položkách Stravné jsou částky kráceny dle nastavení v číselnících Krácení tuzemského stravného, resp. Krácení zahraničního stravného.
Počátek cesty	Stát, místo, datum a čas počátku pracovní cesty.
Konec cesty	Stát, místo a datum konce pracovní cesty.

K cestovním příkazům je umožněno připojovat komentáře, případně můžeme využít Text hlavičky či Text patičky. Bližší popis práce s komentáři je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Komentáře.

Na záložce Přílohy jsou k dispozici záložky Úkoly a Aktivity. Popis práce se záložkami je popsán v kapitole Úkoly - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Na záložce Základní údaje jsou tlačítka Spolucestující a Kódy.

Spolucestující

V názvu tlačítka Spolucestující se v závorce zobrazuje počet zadaných spolucestujících.

Po stisknutí tlačítka lze pomocí klávesy Insert zadat další účastníky pracovní cesty.

Obr.: Cestovní příkazy - Základní údaje - Spolucestující

Osy

V názvu tlačítka Kódy se v závorce zobrazuje zkratka střediska.

Po stisknutí tlačítka lze zadat Středisko, Kód zakázky, Prostředek, Kód zboží, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tyto kódy se při vyúčtování cestovního příkazu přenesou do pokladního / interního dokladu.

Při zadání Zaměstnance v hlavičce dokladu se automaticky aktualizují pole Středisko a Referent.

Obr.: Cestovní příkazy - Základní údaje - Kódy

Položky (2. strana)

V Položkách cestovního příkazu jsou na záložkách Etapy, PHM, Jízdné a místní přeprava, Stravné, Nocležné, Nutné vedl. výdaje, Zálohy a Směny zobrazeny podrobné informace o pracovní cestě.

Obr.: Cestovní příkaz - Položky

Na všech položkách s výjimkou Etap a Směny lze po stisknutí tlačítka Kódy zadat Středisko, Kód zakázky, Prostředek, Kód zboží, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tyto kódy se při vyúčtování cestovního příkazu přenesou do pokladního / interního dokladu (kódy zadané na položkách mají přednost před kódy zadanými v hlavičce cestovního příkazu).

Etapy

Na záložce Etapy zadáváme etapy pracovní cesty.

Obr.: Cestovní příkaz - položka Etapy

Popis polí:

Odjezd	Místo, datum a čas počátku etapy.
Příjezd	Místo, datum a čas konce etapy.
Dopravní prostředek	Druh dopravního prostředku, kterým byla etapa uskutečněna.
Ujeto km	Počet ujetých km - lze editovat pouze v případě, že Dopravní prostředek = "AUV" (auto vlastní).
Počátek prac. výkonu	Čas zahájení pracovního výkonu.
Konec prac. výkonu	Čas ukončení pracovního výkonu.
Země	Země, v rámci které se etapa uskutečnila (dle vybrané Země se vypočte stravné).

PHM

Na záložce PHM se automaticky vytvoří položky v případě, že na některé z etap je zadán Dopravní prostředek "AUV" a Ujeto km.

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - PHM

Obr.: Cestovní příkaz - položka PHM

Popis polí:

Ujeto km	Počet km ujetých soukromým vozidlem na pracovní cestě.
Sazba	Sazba základní náhrady za používání osobních motorových vozidel (načte se z číselníku Sazebník za km jízdy).
Dopravní prostředek	Druh dopravního prostředku, kterým byla etapa uskutečněna.
Doklad o nákupu PHM	Pole zatrhneme v případě, že uvádíme skutečnou cenu pohonných hmot.
Cena / litr	Zobrazí se průměrná cena pohonných hmot (načte se z číselníku Ceny PHM - tuzemsko pro příslušný typ PHM, zadaný na kartě Vozidla, uvedeného v cestovním příkaze). Pokud je zatrženo pole Doklad o nákupu PHM, pole Cena / litr lze editovat.
Měna	Měna, ve které je uvedena Cena / litr. Pokud je zatrženo pole Doklad o nákupu PHM, pole Měna lze editovat.
Prům. spotřeba	Průměrná spotřeba (načte se z karty Vozidla).
Částka za km	Celková základní náhrada za používání osobních motorových vozidel. Pole nelze editovat.
Spotřeba	Celková spotřeba pohonných hmot. Pole nelze editovat.
Částka za PHM	Celková částka za spotřebu pohonných hmot. Pole nelze editovat.
Částka celkem	Celková částka za základní náhradu za vozidlo a spotřebu pohonných hmot. Pokud je v poli Měna zadána cizí měna, pole Částka celkem se nezobrazuje. Pole nelze editovat.
Ruční změna	Pokud je pole zatrženo, položka byla změněna ručně. Pole nelze editovat.

Jízdné a místní přeprava

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Jízdné a místní přeprava

Obr.: Cestovní příkaz - položka Jízdné a místní přeprava

Popis polí:

Datum	Datum
Popis	Popis položky (lze editovat nebo vybrat z číselníku Karty - jízdné a místní přeprava).
Částka celkem	Celková částka položky.
Měna	Měna, ve které jsou uvedeny částky.
Částka netto	Netto částka položky, Pole nelze editovat.
Sazba DPH	Sazba DPH.
DPH	Částka DPH.

Stravné

Na záložce Stravné se automaticky vypočte nárok na stravné na základě etap cestovního příkazu. Položky stravného nelze přidávat ručně.

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Stravné

Obr.: Cestovní příkaz - položka Stravné

Popis polí:

Datum	Datum, za které je stravné vypočteno. Pole nelze editovat.
Stát	Stát, podle jehož sazeb bylo stravné vypočteno. Pole nelze editovat.
Skutečné hodiny	Počet hodin, strávených v uvedený den na pracovní cestě v uvedeném státě. Pole nelze editovat.
Nárok. hodiny	Počet hodin, za které je stravné vypočteno. Pole nelze editovat.
Stravné	Částka stravného, vypočtená na základě nárokovaných hodin a sazeb stravného pro příslušný stát. Pole nelze editovat.
Snídaně, Oběd, Večeře	Zatrhne se v případě, že jídlo bylo poskytnuto bezplatně.
Krátit	Procento krácení stravného se vypočte automaticky podle nastavení zatrhávacích polí Snídaně, Oběd a Večeře (dle nastavení procenta v číselníku Krácení tuzemského stravného, resp. Krácení zahraničního stravného). Pole lze editovat v případě, že v Knize cestovních příkazů je zapnuto Povolit ruční krácení stravného.
Upravené stravné	Částka stravného po krácení. Pole nelze editovat.
Kapesné	Pole lze editovat jen v případě zahraničního stravného. Částka kapesného se vypočte automaticky dle procenta kapesného, nastaveného v číselníku Zahraniční stravné.
Ruční změna	Pokud je pole zatrženo, položka byla změněna ručně. Pole nelze editovat.

Nocležné

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Nocležné

Obr.: Cestovní příkaz - položka Nocležné

Popis polí viz kap. Jízdné a místní přeprava.

Nutné vedlejší výdaje

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Nutné vedlejší výdaje

Obr.: Cestovní příkaz - položka Nutné vedlejší výdaje

Popis polí viz kap. Jízdné a místní přeprava.

Zálohy

Na záložce Zálohy evidujeme zálohy, poskytnuté zaměstnanci na pracovní cestu.

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Zálohy

Obr.: Cestovní příkaz - položka Zálohy

Popis vybraných polí:

Datum	Datum poskytnutí zálohy.
Částka	Částka zálohy.
Kurz	Měna a kurz zálohy.
Doklad	Pokladní doklad nebo bankovní výpis, kterým byla záloha vyplacena. Typ dokladu vybereme v poli Doklad, konkrétní doklad připojíme stisknutím tlačítka Doklad - zobrazí se pokladní doklady / bankovní výpisy, klávesou Enter vybereme příslušný doklad.

Směny

Na záložce Směny evidujeme směny cizích měn provedené na pracovní cestě.

Obr.: Cestovní příkaz - Položky - Směny

Obr.: Cestovní příkaz - položka Směna

Popis polí:

Datum	Datum směny.
Z částky	Částka, která byla vydána.
Z měny	Měna, která byla vydána.
Na částku	Částka, která byla přijata.
Na měnu	Měna, která byla přijata.

Vyúčtování

Po zadání všech potřebných údajů oprávněná osoba provede vyúčtování pracovní cesty na záložce Vyúčtování.

Obr.: Cestovní příkaz - Vyúčtování před provedením vyúčtování

Postup vyúčtování:

Na nepotvrzeném cestovním příkaze v Prohlížení stiskneme tlačítko Vyúčtovat. Zobrazí se formulář Vyúčtování se záložkami:

1. Vyúčtování - zadáme Datum vyúčtování (nastaví se aktuální datum), můžeme označit pole Vytvořit doklad a vybrat Typ dokladu, který bude vytvořen (pokladní / interní doklad / ostatní závazek).

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 1. Vyúčtování - vyúčtování pokladním dokladem

Pokud chceme vyúčtovat cestovní příkaz do mzdy, zadáme typ dokladu Interní doklad, pak zatrhneme Vložit mzdovou složku na mzdový doklad a vybereme mzdovou složku (lze nastavit v Knize cestovních příkazů, pak se doplní automaticky).

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 1. Vyúčtování - vyúčtování interním dokladem do mzdy

2. Vyúčtovat v měně - v případě, že na cestovním příkaze byly použity cizí měny, zadáme měny, ve kterých budou cizí měny vyúčtovány.

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 2. Vyúčtovat v měně - měna GBP bude vyúčtována v Kč

3. Kurzy - v případě, že na cestovním příkaze byly použity cizí měny, zkontrolujeme (případně upravíme) kurzy cizích měn. Pokud byla v cizí měně vyplacena záloha, nastaví se kurz dle kurzu zálohy, v ostatních případech se nastaví kurz dle kurzovního lístku k datu zahájení pracovní cesty.

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 3. Kurzy

4. Vyúčtované částky - vypočtou se částky vyúčtování pro měny vyúčtování a doplní se zaokrouhlení (podle nastavení v číselníku Měny).

Obr.: Formulář Vyúčtování - záložka 4. Vyúčtované částky

Po odsouhlasení formuláře Vyúčtování se do cestovního příkazu doplní Datum vyúčtování (pole nelze ručně editovat) a pokud bylo zapnuto Vytvořit doklad, vytvoří se pokladní / interní a mzdové doklady - pro každou měnu vyúčtování se vytvoří 1 doklad.

Obr.: Cestovní příkaz - Vyúčtování po vyúčtování pokladními doklady

Obr.: Cestovní příkaz - Vyúčtování po vyúčtování interními doklady a do mzdy

Po vyúčtování nelze na cestovním příkaze měnit údaje na položkách. V seznamu se u vyúčtovaného cestovního příkazu zobrazuje ve sloupci V bitmapa . Po stisknutí tlačítka Zobrazit doklad se otevře kniha pokladních / interních dokladů a pravítko se nastaví na doklad, kterým byla položka vyúčtována. Pokud se při vyúčtování cestovního příkazu interním dokladem mají vytvořit i mzdové složky, je třeba aby uživatel měl nastavená práva:

• Změna mzdového dokladu,
• Nová vstupní mzdová složka,
• Změna vstupní mzdové složky.

Zrušení vyúčtování lze provézt na nepotvrzeném cestovním příkaze v Prohlížení tlačítkem Zrušit vyúčtování. Pokud při vyúčtování byly vytvořeny pokladní / interní doklady, zobrazí se dotaz, zda tyto doklady stornovat (doklady nesmí být potvrzené).

Sestavy nad cestovními příkazy

Cestovní příkaz

Seznam cestovních příkazů

Záznamy o provozu a výkonu vozidla (Stazky)

Záznamy o provozu a výkonu vozidla - zkráceně ZPVV, nebo také „stazky“, je možné setřídit podle Čísla, Data, Čísla vozidla.

• Číslo - Číslo stazky (automaticky přidělené pořadové číslo záznamu).
• Datum - Datum počátku výkonu.
• Číslo vozidla - Interní číslo vozidla v K2.

Obr.: Kniha ZPVV

Karta Stazky

Základní údaje (1. strana)

Na 1. stranu dokladu ZPVV uvádíme základní údaje o vozidlu.

Obr.: ZPVV - 1. strana

Při vložení nového formuláře klávesou Ins nebo F6 se dostaneme do pole výběru, ve kterém určíme, čeho se Stazka bude týkat (Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník).

Popis polí:

Nepojmenované pole (v prvním řádku vlevo od pole "Kód")	Z přednastavených možností číselníku vybereme "doklad", (z nabídky lze vybírat i klávesami Ctrl+K). Podle výběru dokladu se změní název pole umístěného pod polem Datum v záhlaví 1. strany.
Kód	Vybereme z číselníku Kód. Tento číselník je použit v modulu Zakázka (1. strana - základní údaje) ve stejně označeném poli Kód.
Datum	Datum počátku jízdy.
Ukončení	Datum ukončení jízdy.
Odjezd	Čas odjezdu.
Příjezd	Čas příjezdu.
Dodací list, Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník	Klávesami Ctrl+K se můžeme přepínat mezi jednotlivými doklady. Změna se projeví rovněž u neoznačeného pole (vlevo od Kódu). Postupně doplníme údaje z číselníků Knihy prodeje, Období a knihy Zakázek.
Nákl. středisko	Středisko, které ponese náklad daného výkonu, jízdy.
Popis	Bližší pokyny týkající se jízdy.
Vozidlo 1-4	Umožňuje zadat 1 až 4 vozidla (soupravu), která se jízdy účastnila.
Příjem	Příjem pohonných hmot (v litrech), které byly načerpány ze zdrojů firmy.
Čerpání	Příjem pohonných hmot (v litrech), které řidič čerpal na čerpacích stanicích mimo firmu.
Spotřeba	Uvádí se spotřeba vozidla při jednotlivé jízdě.
Čas	Pole za sloupcem Spotřeba umožňují zadání času práce „nadstaveb“, pokud hodnocení jejich spotřeby není přímo závislé na době provozu vozidla či ujetých km (např. topení apod.).
Osádka	Kopíruje se z karty vozidla.
Pracovní zařazení	Kopíruje se z karty vozidla.
Stav tachometru před	Stav tachometru před je předvyplněná hodnota z karty vozidla.
Stav tachometru po	Stav tachometru po je možno vyplnit manuálně, což umožní kontrolu proti součtu položek, resp. je vyplněna při uložení dokladu.
Vystavení	Datum, kdy byl „příkaz k jízdě“ vystaven. Slouží k evidenčním účelům.
Odevzdání	Datum, kdy byl „příkaz k jízdě“ vrácen na místo jeho vystavení. Slouží k evidenčním účelům.

Ve spodní části formuláře je umožněno pracovat s poznámkami, a to pomocí záložek Poznámky, Text hlavičky a Text patičky. Bližší popis práce s poznámkami je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Poznámky.

Jízdy (2. strana)

Na 2. stranu záznamu o provozu a výkonu vozidla vkládáme standardním způsobem položky stazky s konkrétnějšími informacemi o jízdě.

Obr.: ZPVV - 2. strana - formulář Položka

Popis polí:

Typ		Určuje typ výkonu jízdy (jízda, čekání, vykládka apod.). Zde lze sledovat vytíženost řidiče apod.
Neoznačené pole (vpravo od pole Typ)		Klávesou F12 nebo výběrem z lokátoru se dostaneme do číselníku, ve kterém si vybereme typ dokladu, který je nutný k rozvozu zboží. Po jeho vybrání se shodně označí pole pod polem Typ.
Kolikrát		Pokud se výkon přesně a pravidelně opakuje, lze v položce dokladu zadat počet opakování.
Dodací list, Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník (pod polem Typ)		Toto pole je flexibilní a mění se v závislosti na výše popsaném poli (Neoznačené pole (vpravo od pole Typ)). Zde můžeme pro výběr mezi doklady používat také přepínání pomocí kláves Ctrl+K.
Náklad		Nepovinný údaj. Z číselníku se vybere požadované zboží.
Množství		Z číselníku Měrné jednotky se vybere patřičný údaj.
Vnitropod. středisko		Nepovinný údaj. Slouží k evidenci, které středisko si objednalo výkon.
Použita přídavná vozidla		Zatrhnutím pole označíme možnost použití přídavného vozidla.
Datum		Datum uskutečnění výkonu, jízdy.
Odkud		Místo počátku výkonu.
Kam		Místo ukončení výkonu.
Typ terénu		Z číselníku vybereme prostředí, ve kterém se jízda uskuteční.
Vystavit fakturu		Pouze informativní. Upozorňuje, že se má vystavit faktura.
Fakturováno		Pouze informativní. Upozorňuje, že již bylo fakturováno.
Nakládání (sloupec)		Údaje související s časem v jednom směru jízdy.
	Příjezd	Čas příjezdu na místo nakládky.
	Doba	Doba, za jakou bylo zboží naloženo (hodiny a minuty).
	Odjezd	Čas odjezdu.
	Celkem	Čas zdržení na cestě v jednom směru jízdy. Součtová položka pro pole Doba zdržení.
	Na příd. vozidla (h)	Kolik času se potřebovalo na naložení přídavného vozidla. Abychom mohli vpisovat do tohoto pole, musíme mít zatrženo pole Použita přídavná vozidla.
	Způsob	Z číselníku doplníme, o který způsob nakládky se jednalo (ruční nakládka apod.).
Vykládání (sloupec)		Údaje související s časem po nakládce.
	Příjezd	Čas příjezdu na místo vykládky.
	Doba	Doba, za kterou bylo zboží vyloženo (hodiny a minuty).
	Celkem	Čas zdržení na zpáteční cestě. Součtová položka pro pole Doba zdržení.
	Na příd. vozidla (h)	Kolik času se potřebovalo na vyložení přídavného vozidla. Abychom mohli vpisovat do tohoto pole, musíme mít zatrženo pole Použita přídavná vozidla.
	Způsob	Z číselníku doplníme, o který způsob vykládky se jednalo (nakládka pomocí strojů apod.).
Doba jízdy		Skutečná doba jízdy (bez ohledu na zdržení, nakládku apod.).
Doba zdržení		Doba, kdy došlo ke zdržení na cestě (pauza na oběd, zastavení policií apod.).
Km celkem		Celkový počet ujetých kilometrů.
Km s nákladem		Počet ujetých kilometrů s naloženým nákladem.
Středisko		Umožňuje spojit jízdu s konkrétním střediskem.
Kód zakázky		Umožňuje přiřadit určitý kód zakázky.
Kód zboží		Umožňuje přiřadit určitý kód zboží.
Kód 1		Doplňkový kód.
Kód 2		Doplňkový kód.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. straně karty ZPVV je možné stejně jako v jiných modulech IS K2 přiřazovat dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - 9.strana.

Funkce menu modulu ZPVV

Formulář - Akce

Obr.: Funkce menu modulu ZPVV

Popis funkcí:

Ctrl+K

Tyto klávesy používáme v případě potřeby přepínání mezi jednotlivými doklady (Dodací list, Faktura, Středisko, Zakázka, Zákazník).

Plánované rozvozy a Rozvozy

Plánované rozvozy

V knize Plánované rozvozy evidujeme plánované cesty vozidel. Jedná se o doklad, jehož položkami mohou být doklady nákupu, prodeje nebo převodky, které představují předmět rozvozu. Plánovaný rozvoz slouží jako podklad pro vytvoření reálného rozvozu řidičem. Položky plánovaného rozvozu načítáme přes funkci Načtení prvotních dokladů.

Obr.: Kniha Plánované rozvozy

Plánované rozvozy mají dvojí potvrzování:

• nepotvrzený doklad je doklad, do něhož lze zařazovat doklady k rozvozu;
• doklad s prvním potvrzením je uzamčen pro přidávání nových položek, a je ve stavu, kdy lze jeho položky zařazovat na skutečný rozvoz;
• doklad s druhým potvrzením je zcela ukončen.

Základní údaje

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny základní údaje plánovaného rozvozu.

Obr.: Plánované rozvozy - Základní údaje

Popis polí:

Rozvozová linka	Rozvozová linka, podle níž se rozvoz řídí. Na základě rozvozové linky lze načíst doklady, které mají tuto linku zvolenou - funkcí Přidat doklady linky.
Vozidlo, Region, Termín od / do	Bližší specifikace plánovaného rozvozu - kterého regionu, vozidla a termínu se týká.
Osádka	Možnost specifikovat osádku pro plánovaný rozvoz.

Položky

Položkami plánovaného rozvozu jsou jednotlivé doklady nákupu, prodeje nebo převodek, které představují předmět rozvozu. Položky plánovaného rozvozu načítáme ve stavu Změna přes funkci Načtení prvotních dokladů - jde o hromadné načtení dokladů z kontejneru příslušného typu dokladu. Jednotlivě lze doklady přidávat také klávesou Insert.

Obr.: Položky plánovaného rozvozu

Položky na Plánovaném rozvozu s prvním potvrzením lze stornovat - tímto dojde k odpojení dokladu z Plánovaného rozvozu. Odstornem stornovaných položek dojde k opětovnému zařazení dokladu na Plánovaný rozvoz. Funkce jsou dostupné v ribbonu na záložce Položky.

Přílohy

Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Rozvozy

V knize Rozvozy jsou evidovány cesty vozidel s přiřazenými doklady.

Obr.: Kniha Rozvozy

Základní údaje

Na záložce Základní údaje jsou uvedeny základní údaje rozvozu. Údaje jsou shodné jako na dokladu Plánovaný rozvoz.

Obr.: Rozvozy - základní údaje

Popis polí:

Rozvozová linka	Rozvozová linka, podle níž se rozvoz řídí. Na základě rozvozové linky lze načíst doklady, které mají tuto linku zvolenou - funkcí Přidat doklady linky.
Vozidlo, Region, Termín od / do	Bližší specifikace rozvozu - kterého regionu, vozidla a termínu se týká.
Osádka	Možnost specifikovat osádku pro rozvoz.

Položky

Na záložce Položky se evidují jednotlivé doklady přiřazené k rozvozu. Doklady načítáme ve stavu Prohlížení pomocí funkce Načtení dokladů z plánovaného rozvozu - tato zobrazí formulář Položky plánovaných rozvozů, který nabízí k výběru položky z plánovaných rozvozů, které mají první potvrzení. Klávesou Enter vložíme aktuální položku, nebo všechny položky označené hvězdičkou. Zařazením dokladu na rozvoz lze také zajistit, aby se automaticky odebral z plánovaného rozvozu - a to volbou Mazat položky z plánovaného rozvozu při zařazení na rozvoz v Knize dopravy ve které vzniká skutečný rozvoz.

Jednotlivě lze přidávat také doklady, které nejsou zařazeny na plánovaném rozvozu klávesou Insert.

Obr.: Rozvozy - načtení položek z plánovaných rozvozů

Doklady rozvozů mají dvojí potvrzování:

• nepotvrzený doklad je doklad, do něhož lze zařazovat doklady k rozvozu;
• doklad s prvním potvrzením je uzamčen pro přidávání nových položek, a je ve stavu, kdy lze rozvoz uskutečnit;
• doklad s druhým potvrzením je zcela ukončen.

Na rozvozu s prvním potvrzením (doklad je ve stavu kdy lze uskutečnit rozvoz) lze potvrzovat či stornovat položky a tímto vyjádřit, zda byla položka rozvezena a předána konečnému zákazníkovi, nebo naopak se ji předat nepodařilo a musí být zařazena na jiný rozvoz. Při druhém potvrzení celého dokladu se automaticky potvrzují všechny nestornované položky.

Přílohy

Na záložce Přílohy je možné, stejně jako v jiných dokladech IS K2, vkládat dokumenty, doklady nebo procesy. Bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.

Rozvozové linky

Kniha Rozvozové linky je určena pro předdefinování údajů opakujícíh se rozvozů. Rozvozová linka má přesně určené den a čas, kdy je k dispozici a lze jej použít pro pravidelné rozvozy. Na konkrétní lince pak lze předvyplnit některé údaje, jako je například vozidlo a osádka nebo konkrétní odběratele, které linka obsluhuje.

Obr.: Kniha rozvozové linky

Základní údaje (1. strana) ROZVOZOVÉ LINKY

Na základních údajích Rozvozové linky by měl uživatel linku pojmenovat, popsat a označit zkratkou. Je žádoucí, nikoli povinné, vyplnit konkrétní Vozidlo, které bude na této lince k dispozici. Dále je zde možnost vyplnit Den v týdnu, Depo, Začátek jízdy a Konec příjmu objednávek. Jedná se pouze o informativní údaje, které lépe specifikují danou linku. Je zde k dispozici část pro zadání analytických os. Interní text pak může sloužit jako poznámka k lince.

obr.: Rozvozové linky - základní údaje

Odběratelé (2. strana) ROZVOZOVÉ LINKY

Ke každé vybrané lince je možné nadefinovat konkrétní odběratele. Jako výchozí odběratele, kteří budou danou linku vytěžovat, včetně doplňujícíh informací, například výkládková okna - konkrétní čas pro složení přepravovaného zboží.

obr.: Rozvozové linky - odběratelé

Na konkrétním Odběrateli je pak k dispozici informace o přidělené lince. Dodavatelé a Odběratelé / Prodej / záložka Doprava. Zde je možnost zadat aktuální informaci například k vykládce, vjezdu atp v podobě poznámky v textovém editoru Informace k dopravě.

obr.: Odběratelé - Prodej - Doprava

Kniha jízd

Kniha jízd eviduje všechny jízdy vozidel. Před zadáním nové jízdy vybereme pomocí kláves Alt+F10 vozidlo, kterého se záznam bude týkat.

Obr.: Kniha Kniha jízd

Kniha jízd - 1. strana

Na 1. stranu se uvádí informace o konané jízdě.

Obr.: Kniha jízd - 1. strana

Popis polí:

Datum	Datum uskutečnění jízdy.
Pořad. číslo	Pořadové číslo jízdy v jednom dni. Pokud jej uživatel nezmění, při uložení se automaticky vytvoří nejnižší možné pořadové číslo, které zatím nebylo k danému dni využito. Je možné jej změnit, musí však být v rámci 1 dne unikátní.
Kam	Z číselníku vybereme stát a město, kam vozidlo pojede.
Typ	Z číselníku vybereme typ jízdy (soukromá, vykládka apod.).
Vzdálenost	Počet ujetých kilometrů.
Popis	Bližší popis požadovaného výkonu.
Čerpání PMH	Počet načerpaných litrů PHM.
Čerpání Kč	Doplní se z pokladního dokladu z čerpací stanice (kolik jsme zaplatili za PHM).
Jiné Kč	Běžné výdaje (parkovné apod.).
Osádka	Doplní se z karty vozidla.
Středisko	Doplní se z karty vozidla.
Tachometr po jízdě	Stav tachometru po jízdě.
Středisko	Možnost vazby na středisko.
Kód zakázky	Možnost přiřadit k určitému kódu zakázky.
Kód zboží	Možnost přiřadit k určitému kódu zboží.
Kód1	Doplňující kód.
Kód2	Doplňující kód.

Funkce menu modulu Kniha jízd

Formulář - Akce

Obr.: Funkce menu modulu Kniha jízd

Popis funkcí:

Smazat jízdy v období	V případě, že potřebujeme odmazat záznam za určité období, označíme období "od - do", ve kterém mají být jízdy smazány.
Přepočítat stav tachometru	Přepočítává u každé jízdy konečný stav tachometru.

Kniha jízd

Číslo procesu: DOP001	Ident. číslo sestavy: SDOP001	Soubor: KNJ_SEZ01.AM
Popis sestavy: Přehled jízd jednotlivých vozidel. Sestava je spustitelná i z knihy Vozidla.
Adresa ve stromu: [Doprava]

Parametry sestavy:

FromDate - 0.0.0000 Datum od.

ToDate - 0.0.0000 Datum do.