Pokrytí poptávaného zboží

Pomocí Pokrytí můžeme kontrolovat dostupnost vybraného zboží. Formulář zobrazující pokrytí zboží vyvoláme pomocí kláves Shift+F5 v knize Zboží, na položkách dokladů (nákupu, prodeje, převodkách, průvodkách) a v dalších vybraných modulech, kde se vyskytují položky se zbožím. Pokrytí zobrazuje stavy zboží na skladech, veškeré nepotvrzené doklady nákupu a prodeje, které mají vliv na budoucí skladové pohyby, a dále nepotvrzené doklady převodek a průvodek. Stav pokrytí sledujeme ve sloupci "Stav".

Zobrazování požadavků z dokladů vzhledem k nastavenému skladu je závislé na parametru mandanta Nezávislost pokrytí na informačním skladě:

Zapnuto - požadavky z objednávek a rezervačních listů a dále požadavky z průvodek se zobrazují pro všechny sklady (tj. bez ohledu na nastavený sklad v pokrytí).
Vypnuto - položky dokladů se skutečným nebo plánovaným skladem se načítají podle skladu nastaveného v pokrytí. Požadavky z objednávek a rezervačních listů, pokud nemají zadán plánovaný sklad, se nenačítají. Lze je načítat pro konkrétní sklady, a to aktivací volby na kartě skladu Do Rezervováno a Objednáno načítat položky s nezadaným plánovaným skladem.

Pokud je Pokrytí spuštěno ze zboží, pak se zobrazí pokrytí pro aktuální zboží. Pokud je Pokrytí spuštěno z položky dokladu, zobrazí se pokrytí pro zboží z této položky. Pro zobrazení pokrytí výrobku průvodky lze Pokrytí spustit nad průvodkou v seznamu průvodek (Shift+F5) nebo nad libovolnou stranou průvodky pomocí funkce Pokrytí výrobku (dostupná v ribbonu na záložce Funkce).

Pokrytí se zobrazí pro informační sklad a typ plánu, který je nastaven uživatelem. Pokrytí můžeme zobrazit také ve zvolené skladové jednotce.

Minimální/maximální množství a dále všechny typy "zadáno" neovlivňují průběžný stav zboží (sloupec "Stav"). Stav počítající s minimálním množstvím však lze zobrazit zařazením sloupce "Stav - Min" ("LevelRegardingMinimumCalc").

Na požadovaný doklad se můžeme z pokrytí přepnout pomocí rozkliku daného řádku nebo klikem na číslo dokladu v panelu náhledu v části Odkazy. Pomocí odkazu se lze přepnout také na konkrétní použitou šarži.

V případě záznamů typu "Požadavek výroby" si lze zobrazit pokrytí výrobku dané průvodky, a to pomocí funkce Nadřízené pokrytí (Shift+F5 nebo tlačítko v záhlaví tabulky).

pic_6133

Obr.: Formulář Pokrytí poptávaného zboží

Aktivací volby Filtr položek lze určit filtrování dokladů, a to podle kódu zakázky, šarže, varianty TP nebo dodavatele, případně jejich vzájemnou kombinaci.

Popis polí a voleb v části Nastavení:

Sklad	Sklad, pro nějž zobrazujeme pokrytí.
Typ plánu	Výběr typu plánu pro zobrazování jen položek s příslušným typem plánu.
Nastavení pokrytí	Výběr konfigurace pokrytí pro ovlivnění načítání záznamů do pokrytí.
Posunout opožděné	Posun minulosti na aktuální den. Posune položky pokrytí s datem v minulosti na dnešní den. Toho můžeme využít pro vyhodnocení nesplněného plánu a pro případné přeplánování dokladů nebo výroby. Ke změně data dojde pouze ve formuláři Pokrytí; originální doklady zůstanou nezměněny s původním datem.
Informace z fyzických skladů	V případě nastaveného sumačního skladu zobrazí rozpad dispozice po fyzických skladech.
Detailní rozpad dispozice	Detailní zobrazení dispozice. Řádky dispozice jsou rozpadlé dle všech os pomocné skladové evidence. K rozpadu dochází pouze tehdy, je-li pokrytí sledováno podle některé z os (aktivní alespoň jedna z voleb v části Pokrytí podle).
Zobrazit datum u požadavků pokrytých z dispozice	Vypnuto: požadavky z průvodek pokryté z dispozice mají nulové datum (a jsou tedy zařazeny na začátku seznamu požadavků) Zapnuto: u požadavků pokrytých z dispozice je zobrazeno skutečné datum požadavku; pro výpočet možnosti snížení vyráběného množství polotovarů v Dispečerovi je však interně stále počítáno s nulovým datem!
Pokrytí podle kódů zakázek	Při aktivaci je pokrytí sledováno za jednotlivé kódy zakázek. Položky jsou seřazeny podle kódu zakázek a dispozice se zobrazuje v rozpadu podle kódů zakázek.
Pokrytí podle parametrů šarží	Při aktivaci je pokrytí sledováno za jednotlivé parametry zboží (parametry šarží), respektive za kombinace shodných hodnot těchto parametrů. Položky jsou seřazeny podle parametrů, dispozice se zobrazuje v rozpadu podle šarží. Hodnoty parametrů zobrazíme pomocí sloupců s názvem "1. vlastnost", "2. vlastnost" atd. Které z parametrů chceme pro pokrytí vyhodnocovat můžeme nastavit v Konfiguraci pokrytí. Pokud konkrétní parametry nespecifikujeme, pak se vyhodnocuje prvních 5 parametrů.
Pokrytí podle šarží	Při aktivaci je pokrytí sledováno za jednotlivé šarže. Položky jsou seřazeny podle šarží a dispozice se zobrazuje v rozpadu podle šarží.
Pokrytí podle variant TP	Při aktivaci je pokrytí sledováno za jednotlivé varianty technologického postupu. Položky jsou seřazeny podle variant, dispozice se zobrazuje v rozpadu podle šarží. Po řádky "Dispozice" je varianta načtena ze šarží, pro požadavky dokladů z varianty z položky dokladu, případně pokud v položce dokladu již existuje vyplněná šarže, pak přednostně z této šarže.

Popis vybraných sloupců:


Sloupec D	Pokud je datum položky v minulosti, zobrazí se ikona .
Sloupec S	V sloupci se zobrazují tyto stavy:
		- stav je v záporu nebo pod minimem a datum je v minulosti. - stav je v záporu nebo pod minimem a datum není v minulosti. - stav je nad maximem.
Typy pokrytí	Číslo		typ pokrytí (text z K2) a popis
	0		Dispozice: dispozice na skladě
	1		Zadáno-příj.: zadáno příjemkou = nepotvrzená záporná příjemka
	2		Zadáno-výd.: zadáno výdejkou = nepotvrzená výdejka
	3		Zadáno-přev.: zadáno převodkou = výdajová strana položky s příznakem výdeje na meziskladové převodce
	4		Zadáno-prův.: zadáno průvodkou = položka nepotvrzené průvodky s příznakem výdeje
	5		Objednáno: nepotvrzená objednávka vydaná bez dodacího listu a příjemky
	6		Bude vyrob.: bude vyrobeno = objednáno průvodkou. Výrobek je v hlavičce nepotvrzené plánovací nebo normální průvodky s aktivovanou volbou Realizace. Množství požadavku je u plánovací průvodky rozdíl mezi množstvím plánovaným a skutečným; u normální průvodky je dáno množstvím skutečným. Datum položky pokrytí je datum konce výroby (Termín do z hlavičky, respektive datum konce poslední operace). Není-li termín stanoven, zobrazuje se datum 31.12.2999. S tímto typem se v pokrytí zobrazuje také záporná položka nepotvrzené plánovací nebo normální průvodky s příznakem "r".
	7		?Bude vyrob.: ?bude vyrobeno = záznam, kdy výrobek je v hlavičce nepotvrzené plánovací nebo normální průvodky bez aktivované volby Realizace. A dále výrobek v hlavičce nepotvrzené odváděcí průvodky (bez ohledu na příznak Realizace). Tento záznam neovlivňuje stav pokrytí! Typ se standardně v Pokrytí nezobrazuje, lze jej však zobrazovat úpravou souboru "StatusDef.xml" (uložen v adresáři "Conf") a nakopírováním souboru do příslušného mandanta. S tímto typem se v pokrytí zobrazuje také záporná položka nepotvrzené plánovací nebo normální průvodky bez příznaku "r", a nebo záporná položka nepotvrzené odváděcí průvodky (bez ohledu na příznak "r").
	8		Pož. prodeje: požadavek prodeje = rezervováno nepotvrzeným rezervačním listem
	10		Pož. výroby: Požadavek výroby = rezervováno průvodkou (položka plánovací nebo normální průvodky s příznakem "r" (a bez příznaku "v"), která bude spotřebována pro výrobu). Množství požadavku se u normální průvodky načítá ze skutečných údajů, u plánovací průvodky jako rozdíl mezi plánem a skutečností. Datum položky je bráno v tomto pořadí: termín z položky, pokud je nulový pak počáteční datum z příslušné operace, nebo není-li položka v operaci, pak Termín od z hlavičky dokladu. Není-li průvodka zaplánována, zobrazuje se datum 31.12.2999. Položky tohoto typu pokrytí avšak s nulovým datem (00.00.0000) jsou položky polotovarů z průvodek, které však nebudou vyrobeny svou vlastní průvodkou (pro tyto neexistuje záznam "Bude vyrobeno"), nýbrž potřebné množství bude zajištěno spotřebou existující dispozice. V podstatě se jedná o položky blokující potřebné množství dispozice pro svou potřebu. V průvodce se jedná o položky polotovarů, které ve formuláři položky na záložce 3 - Podřízené mají aktivovánu volbu Z dispozice.
	11		?Pož. výroby: ?požadavek výroby = položka plánovací nebo normální průvodky bez příznaku rezervace, nebo položka odváděcí průvodky. Tento záznam neovlivňuje stav pokrytí! Typ se standardně v Pokrytí nezobrazuje, lze jej však zobrazovat úpravou souboru "StatusDef.xml" (uložen v adresáři "Conf") a nakopírováním souboru do příslušného mandanta
	12		Potvr. dodání: potvrzené dodání = potvrzený doklad potvrzení dodání
	13		V příjmu: v příjmu na příjemce = nepotvrzená příjemka
	14		Plán. dodání: plánované dodání = nepotvrzený doklad potvrzení dodání
	15		Potv. rezerv.: potvrzená rezervace = potvrzený rezervační list
	16		Příjem-přev.: v příjmu na převodce = příjmová strana položky s příznakem výdeje na meziskladové převodce
	17		Příjem-výd.: v příjmu na výdejce = nepotvrzená záporná výdejka
	18		Přijato: - příjemka po 1. potvrzení (v případě dvojího potvrzování dokladů)
	20		Min. množství: minimální (maximální) množství na skladě
	21		Příjem-prův.: příjem průvodkou = záporná položka na nepotvrzené normální průvodce s příznakem "v".
	22		Objedn.-přev.: objednáno převodkou = příjmová strana položky s příznakem rezervace na meziskladové převodce
	23		Rezerv.-přev.: rezervováno převodkou = výdajová strana položky s příznakem rezervace na meziskladové převodce
	24		Interní-přev.: interní převodka = výdajová strana položky s příznakem výdeje na interní převodce
	25		V převodu: příjmová strana položky s příznakem výdeje na interní převodce
	26		Int.rezervace-pož.: interní rezervace pro výrobu - požadavek = položka interní zakázky s nepotvrzeným rezervačním listem a bez průvodky s Realizací. Hodnota těchto záznamů v Pokrytí je kladná a do celkového stavu pokrytí se přičítá. Představuje totiž budoucí výrobu - příjem na sklad.
	27		Int.rezervace-potvr.: interní rezervace pro výrobu - potvrzeno = položka interní zakázky s potvrzeným rezervačním listem a bez průvodky s Realizací. Hodnota těchto záznamů v Pokrytí je kladná a do celkového stavu pokrytí se přičítá. Představuje totiž budoucí výrobu - příjem na sklad.

Záložka Přehledy

Na záložce Přehledy se zobrazuje přehled Stavy na skladě (zobrazuje množství Dispozice a Zadáno ze všech skladů, na kterých se dané zboží nachází) a přehled Rezervováno objednáno (zobrazuje množství Objednáno a Rezervováno, vysčítané podle skladů (v případě nastavení závislého pokrytí na informačním skladě a existenci požadavků s vyplněným plánovaným skladem) a typu plánu).

pic_6145

Obr.: Formulář Pokrytí poptávaného zboží - záložka Přehledy

Pouze v klasickém uživatelském rozhraní je na formuláři Pokrytí k dispozici také záložka:

Strana 4 - Graf pokrytí

Na 4. straně formuláře se zobrazuje graf budoucího vývoje pokrytí. V grafu lze aktivovat série Zásoby (neboli výsledný stav pokrytí), Prodej, Spotřeba ve výrobě, Minimální a Maximální stav.

Poznámka: Záporný stav pokrytí je znázorněn světle červenou barvou.

pic_3573

Obr.: Formulář Pokrytí poptávaného zboží - strana 4 - Graf pokrytí

Nastavení pokrytí

Předvolby pokrytí je možné otevřít či nastavit z knihy Zboží a formuláře Pokrytí (pole Nastavení pokrytí v panelu náhledu) nebo z Dispečera (záložka Pokrytí) tlačítkem . Nastavení pokrytí slouží pro omezení načítání záznamů pokrytí pro specifické potřeby jednotlivých skupin uživatelů, oddělení, poboček, nebo například pro zpracování skripty (např. načtení pouze obchodních dokladů bez výroby, pokrytí ignorující zahraniční knihy, pokrytí ignorující minimální množství, apod.).

Pro zrušení nastavené konfigurace slouží přednastavený záznam "<nezadáno>", jehož výběrem lze vymazat aktuálně vybrané nastavení pokrytí uživatele.

pic_6146

Obr.: Formulář Nastavení pokrytí

Novou konfiguraci pokrytí zakládáme klávesou Insert.

pic_6147

Obr.: Formulář pro Nastavení pokrytí

Popis polí:

Zkratka	Označení nastavení pokrytí.
Popis	Popis nastavení pokrytí.
Počet dní dopředu od aktuálního data	Hodnota udávaná ve dnech. Pokrytí načte záznamy do data "aktuální datum + hodnota tohoto pole". Nevyplněné pole znamená nápočet kompletního pokrytí. Př: Hodnota v tomto poli = 30. Aktuální datum je 1.1.2012. V pokrytí se zobrazí záznamy, které mají datum maximálně 31.1.2012. Pozor.: Nastavení této hodnoty ovlivňuje pouze zobrazení záznamů v pokrytí, nikoliv však nápočet Objednáno a Rezervováno v knize Zboží. Ty jsou sice napočteny vždy dle aktuální nastavené konfigurace pokrytí, ale bez omezení počtu dnů.
Zobrazovat hodnoty dobropisů	Pokud je volba aktivována, jsou hodnoty ve sloupcích Rezervováno a Objednáno v knize Zboží upraveny o záporné množství zboží na rezervačních listech a objednávkách vydaných.
Výčet parametrů	Výčet parametrů zboží (vlastností šarží), které chceme v pokrytí sledovat (při aktivované volbě Pokrytí parametrů). Nejsou-li konkrétní parametry zvoleny, zobrazí pokrytí vždy prvních 5 parametrů (vlastností šarží).
Výčet vlastních firem	Výčet vlastních firem, jejichž data se budou v pokrytí zobrazovat. Uživatel si tak může v K2 zobrazovat pouze data své aktuální vlastní firmy, ale v pokrytí sledovat data i z dalších firem.
Prodej, Nákup, Převodky, Průvodky	V jednotlivých sekcích nastavujeme vždy výčet knih, které se mají buď načítat nebo ignorovat.
Typy pokrytí	Výčet typů pokrytí, které se mají načítat nebo naopak ignorovat.

Umístění

Skladová umístění člení sklad na menší logistické celky a usnadňují orientaci a obsluhu zásob v rámci prostoru skladu.

Kniha Umístění

Kniha Umístění zobrazuje skladová umístění definovaná pro nastavený sklad. Knihu lze vyvolat pro konkrétní kartu Zboží (v knize Zboží klávesami Ctrl+F3, nebo z položek dokladů otevřením pole Umístění) nebo jako globální knihu ze stromového menu či plochy. V závislosti na tom jsou poté odlišně zobrazeny a načteny údaje o dispozici a zadánu:

zobrazení pro konkrétní kartu zboží: implicitně jsou zobrazeny sloupce "Dispozice" a "Zadáno", přičemž skladové údaje se vztahují pouze k dané kartě;
globální zobrazení (bez konkrétní karty Zboží): implicitně jsou zobrazeny sloupce "Dispozice celkem" a "Zadáno celkem", přičemž skladové údaje jsou načteny ze všech zboží nacházejících se na daném umístění.

Formáty zkratky umístění

Definici formátů pro zkratku spouštíme pomocí funkce Konfigurace formátů zkratek, kterou nalezneme na záložce Funkce v ribbonu. Zkratka umístění se může skládat z následujících prvků: oblast, ulička, řada, sloupec, police, pozice. U každého prvku, který si přejeme pro strukturu zkratky použít, zadáme požadovaný počet znaků, který musí být v rozsahu 1 až 3 znaky, pro oblast 1 až 4 znaky. Pro každý prvek můžeme také zadat oddělovač. Formát pak můžeme přiřadit kartě Umístění. V tomto případě je při uložení záznamu kontrolováno, zda zadaná zkratka umístění odpovídá danému formátu.

Nová umístění

Nové umístění (pro aktuálně nastavený sklad) vytváříme klávesou Ins. Umístění s tvorbou zkratky dle požadovaného formátu zkratky lze vytvářet také hromadně ze záložky Funkce v ribbonu pomocí funkce Hromadné vytvoření umístění. Nejdříve si zvolíme požadovanou konfiguraci formátu zkratky umístění a následně pro sledované prvky zadáváme rozsah pro vytvoření. V následném kroku je vygenerován seznam umístění, která budou vytvořena. Tlačítkem Vygenerovat provedeme vytvoření nových umístění. Funkce je dostupná pouze pro uživatele s právem Číselníky / Umístění / Hromadné generování a výmaz umístění.

pic_6306

Obr.: Kniha Umístění (globální zobrazení)

Nastavení:

Sklad	Požadovaný sklad pro sledování skladové evidence.
Zóna	Požadovaná zóna skladu. Provede filtraci umístění jen na umístění z dané zóny.
Prázdné	Zobrazí umístění, která jsou na příslušném skladě zcela prázdná (neobsahují žádné položky; V příjmu, V převodu, Přijato, Dispozice, Zadáno, Expedice jsou nulové).
Naskladněné	Zobrazí umístění, která jsou na příslušném skladě zaskladněna položkami (nejsou prázdná; V příjmu nebo V převodu nebo Přijato nebo Dispozice nebo Zadáno nebo Expedice jsou nenulové).
Nenulové	Volba se zobrazuje pouze pokud je kniha Umístění vyvolaná pro konkrétní kartu zboží. V seznamu se zobrazí jen ta umístění, na kterých je evidován nenulový stav příslušného zboží (V příjmu nebo V převodu nebo Přijato nebo Dispozice nebo Zadáno nebo Expedice jsou nenulové).
Jednotka	Pole se zobrazuje pouze pokud je kniha Umístění vyvolaná pro konkrétní kartu zboží. Nabízí volbu skladové jednotky zboží, v níž budou uvedeny skladové informace.

Popis vybraných sloupců:

V příjmu	Obsahuje množství z příjmových položek nepotvrzených skladových dokladů (kladná položka příjemky, záporná položka výdejky, záporná položka průvodky s příznakem "v", položka meziskladové převodky s příznakem "v").
V převodu	Obsahuje příjmovou část z interních převodek (tj. z převodek v rámci jednoho skladu). Napočítává se pouze v případě, že se umístění převodem mění.

Význam těchto polí je především pro automatický návrh umístění pro příjmy, kdy je potřeba na základě již existujících příjmových položek na nepotvrzených dokladech vyhodnotit, do jaké míry je dané umístění v příslušný okamžik volné.

Výmaz umístění

Funkci spouštíme z ribbonu, ze záložky Hromadné akce. Umožňuje smazat hvězdičkami označená umístění. Smazat lze pouze umístění, která nejsou použita v položkách skladových dokladů. Funkce je dostupná pouze pro uživatele s právem Číselníky / Umístění / Hromadné generování a výmaz umístění.

Zneplatnění umístění

Umístění, která jsou prázdná, lze zneplatnit (klávesou F8).

Základní údaje

pic_6307

Obr.: Umístění - Základní údaje

Základní informace:

Formát	Tlačítkem lze ve stavu Změna nastavit pro umístění formát struktury zkratky. Bližší popis formátu je v kapitole Logistika / Sklad / Nastavení skladu / Umístění - Kniha umístění.
Zkratka	Zkratka umístění. Je-li zadán pro umístění formát, pak je při uložení kontrolována struktura zkratky, zda odpovídá vybranému formátu. Pokud neodpovídá, pak nejde záznam uložit. Zkratku lze s ohledem na strukturu formátu zadat pomocí tlačítka v daném poli zkratky.
Popis	Popis umístění.
Sklad	Zkratka skladu, ke kterému se dané umístění váže. (Zobrazeno v panelu náhledu)
Zóna	Zóna, do které umístění patří.
Manipulační technika	Manipulační technika, která by měla být použita při logistických operacích na daném umístění.

Rozměry:

Typ	Typ umístění. Definovat lze jeho šířku, výšku, hloubku a nosnost.
Šířka, Výška, Hloubka, Nosnost	Údaje zobrazené z nastaveného typu umístění.

Vlastnosti:

Zákazník

Odkaz do knihy Dodavatelů/Odběratelů. Takto lze například určit, kterému zákazníkovi dané umístění ve skladu patří.

Automaticky nevydávat

Volba určující, zda lze umístění automaticky dosazovat do položek výdejů při aktivované volbě Při uložení dosadit šarže a umístění do výdejů v příslušné knize dokladu. Pole je při vytváření nového umístění implicitně neaktivováno.

Zapnuto: Umístění se do výdejů automaticky nedosazuje.

Vypnuto: Umístění se automaticky dosazuje do výdejů a to v pořadí podle zkratky.

Blokovat skladové pohyby

Blokace pohybů na daném umístění. Blokace se kontroluje při potvrzení / odpotvrzení skladových dokladů (příjemky, výdejky, převodky, průvodky). Při vytváření korekčních dokladů při inventurách je tato blokace ignorována.

Položky

Na záložce Položky jsou v tabulce uvedeny všechny karty Zboží, které se aktuálně na příslušném umístění nacházejí.

pic_6308

Obr.: Umístění - Položky

Skladová karta

Na záložce Skladová karta se zobrazuje skladová karta umístění pro zvolené období.

pic_6309

Obr.: Kniha Umístění - Skladová karta

Přílohy

Na tuto záložku je možné stejně jako v jiných modulech programu K2 přiřazovat dokumenty a doklady (bližší popis práce s dokumenty je uveden v kapitole Základní číselníky a podpůrné moduly K2 - Přílohy.