Doprava

Modul Doprava slúži k evidencii jednotlivých motorových vozidiel a ich prevádzky. Obsahuje všetky potrebné údaje k zabezpečeniu plynulej prevádzky.

V stromovom menu je modul Doprava zaradený v časti Logistika.

Obr.: Stromové menu modulu Logistika, časť Doprava

Knihy JCD a dopravy

V Knihách JCD a dopravy sa nastavuje evidencia jednotlivých kníh pre nasledujúce doklady: Doklady JCD a Stazky vrátane ich vzorov. Knihy umožňujú ešte podrobnejšie delenie prostredníctvom obdobia.

Položky (3. strana)

Na 3. strane definujeme číslovanie dokladov spadajúcich pod Knihy JCD a dopravy.

Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana

Aktuálne číslo daného dokladu zodpovedá poslednému zadanému dokladu v danej knihe navýšenému o hodnotu 50. Čísla sú predvytvorené kvôli urýchleniu vytvárania dokladov. Pre zobrazenie aktuálneho čísla v poli Aktuálne je vždy nutné stlačiť tlačidlo 'M'.

Obr.: Knihy JCD a dopravy - 3. strana - zmena číslovania dokladov

Knihy dopravy

V Knihách dopravy nastavujeme evidenciu jednotlivých kníh pre Plánované rozvozy a Rozvozy.

Popis práce s knihami, princíp nastavenia a popis nultej záložky nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.

Implicitné nastavenie

Popis polí:

Mazať položky z plánovaného rozvozu pri zaradení na rozvoz

Pri zaradení položky plánovaného rozvozu na rozvoz bude položka z plánovaného rozvozu automaticky odstránená. Platí pre knihu, v ktorej je skutočný rozvoz.

Vozidlo

Kniha Vozidlo poskytuje všetky potrebné údaje o vlastných vozidlách firmy, o vozidlách prenajímaných a o vozidlách zamestnancov, ktoré sa používajú pre služobné cesty. Je to vlastne kartotéka zjednodušených technických preukazov vozidiel.

Obr.: Kniha Vozidlo

Pri zakladaní karty nového vozidla (klávesom Ins alebo F6 v knihe) IS K2 automaticky pridelí tomuto záznamu poradové číslo, ktorým je každé vozidlo jednoznačne identifikované v celom systéme K2. To znamená, že zmena ľubovoľného údaja v karte neporuší spojenie medzi touto kartou a vystavenými dokladmi. Vymazanie karty z knihy Vozidlo nie je možné, záznamy je možné iba zneplatniť (F8).

Upozornenie: Pri vykonávaní opráv v kartách jednotlivých vozidiel je potrebné dbať na to, aby opravami nebola spochybnená identita vozidla. Z tohto hľadiska neodporúčame napr. prepisovanie karty vozidla na iné.

Karta Vozidlo

Základné údaje (1. strana)

Na 1. strane karty Vozidlo sa uvádzajú základné údaje.

Obr.: Vozidlo - 1. strana

Popis polí:

Skratka 1	Povinný údaj každej karty. Dve karty nemôžu mať túto skratku rovnakú. Podľa Skratky 1 je možné vyhľadávanie záznamov v knihe. Najvhodnejšou skratkou sa javí ŠPZ (teraz Registračná značka) jednotlivých vozidiel.
Skratka 2	Nepovinný údaj. Dve karty nemôžu mať túto skratku rovnakú.
Popis	Továrenská značka, vrátane jeho číselného označenia.
Skupina	Označenie skupiny, do ktorej náleží vozidlo, podľa zvolených kritérií, napr. na skupiny "Ťahače", "Valníky", "Cisterny" a pod. Dôležité pre triedenie (rýchly filter).
Stav	Stav
Továrenská značka	Plný názov vozidla od výrobcu (vrátane číselného označenia).
Typ	Označenie typu vozidla (dodávka, cisterna, sedan, combi a pod.).
Druh karosérie	Označenie druhu karosérie (skriňová, dvojkomorová cisterna, päť dverový a pod.).
Číslo	Automaticky priradené číslo záznamu v knihe.
EČV	Registračná značka (EVČ) pre jednotlivé vozidlá. Unikátny zápis.
VIN	Identifikačné číslo vozu
Poč. stav tachometra	Stav tachometra pri zápise vozidla do majetku spoločnosti.
Aktuál. stav tachometra	Aktuálny stav tachometra daného vozidla.
Dátum výroby	Údaj z technického preukazu vozidla.
Dátum prvej registrácie	Údaj z technického preukazu vozidla.
Dátum zariadenia	Dátum skutočného zaradenia do prevádzky.
Dátum vyradenia	Dátum skutočného vyradenia z prevádzky.
Číslo veľkého TP	Číslo veľkého technického preukazu
Číslo malého TP	Číslo malého technického preukazu
Koniec platnosti TP	Dátum konca platnosti technickej prehliadky.
Cestná daň	Sadzba cestnej dane. Doplní sa z číselníka Cestná daň (podľa cm3 alebo podľa počtu náprav a ich zaťaženia).
Palivo	Údaj o palive z technického preukazu vozidla o požadovanom palive vozidla.
Obsah motoru	Údaj z technického preukazu vozidla o požadovanom motore vozidla.
Priemerná spotreba	Implicitný údaj z technického preukazu vozidla. Základ pre výpočet normovanej spotreby vozidla upravovaný hodnotou, zadanou v poli Koeficient spotreby a údajom zo 4. strany karty vozidla v závislosti na teréne, resp. ročnom období jednotlivých výkonov.
Koeficient spotreby	Upravuje priemernú spotrebu vychádzajúcu z technického preukazu pri výpočte normovanej spotreby vzhľadom k technickému stavu vozidla (v zábere, opotrebenie).
Šírka skrine	Údaje o šírke úložnej plochy sa doplnia z technického preukazu vozidla.
Dĺžka skrine	Údaje o dĺžke úložnej plochy sa doplnia z technického preukazu vozidla.
Objem (m3)	Údaj z technického preukazu vozidla.
Nosnosť (kg)	Maximálne prípustné zaťaženie v sume na všetky nápravy. Údaj z technického preukazu.
Počet náprav	Údaj sa doplní z technického preukazu vozidla.
Druh vozidla	Doplní sa z číselníka Druh vozidla, v ktorom si na 1. strane označíme príslušné kritériá. Skratka, druh vozidla musí zodpovedať kódu pre priznanie k cestnej dani ("5" = nákladné, "2" = ťahač, "1" = osobné a pod.).
Osôb maximálne	Maximálne obsadenie vozidla (maximálne do výšky počtu osôb uvedených v technickom preukaze).
Posádka	Karta vozidla môže mať zadaných až štyroch členov posádky vrátane ich pracovného zaradenia. Tieto údaje sa nastavujú aktuálne podľa posledného záznamu o prevádzke a výkone vozidla.
Kódy	Analytické osi K2
Stredisko	Označenie strediska, do ktorého je zaradené vozidlo.
Kód zákazky	Výber z číselníka Kódy zákaziek.
Kód 1 a 2	Výber z číselníka Kódov
Referent	Výber z Referentov
Prostriedok	Odkaz do číselníka Prostriedok.
Kód tovaru	Odkaz na číselník Kód tovaru
Prípojné vozidlá	Vozidlo na karte môže mať k sebe naviazané tri ďalšie karty vozidiel, ktoré sa vždy pri zadávaní nového Záznamu o prevádzke predvyplnia (pokiaľ majú v skupine uvedené, že môžu byť prípojnými vozidlami). Tieto údaje sa nastavujú aktuálne podľa posledného záznamu o prevádzke a výkone vozidla.
Merné jednotky	Merné jednotky

V spodnej časti formulára je umožnené pracovať s poznámkami a to pomocou záložiek Poznámky, Text hlavičky a Text pätičky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Sadzby/Spotreba (2. strana) - VOZIDLÁ

Na 2. strane karty Vozidlá sa zadávajú fakturačné sadzby činností spojených s vozidlom a v dolnom gride (tabuľky) ďalej koeficienty spotreby paliva v závislosti na teréne a ročnom období. Klávesom Ins sa vyvolá formulár Položka záznamu sadzby/Položka záznamu spotreby, v ktorom sa uvedú skutočnosti. Rovnaký formulár možno vyvolať stlačením klávesu Enter na položke.

Obr.: Vozidlo - 2. strana

Popis stĺpcov Sadzby:

Typ	Z číselníka vyberieme o akú činnosť sa jedná (jazda, nakládka, čakanie a pod.).
Nak	Spôsob prevedenia nakládky (ručná nakládka, nakládka strojová a pod.).
Vyk	Spôsob prevedenia vykládky (ručná vykládka, vykládka strojová a pod.).
Rovnica	Stanovenie ďalšieho kritéria pre výpočet fakturácie daného vozidla (závislosť na čase, na teréne a pod.).
Tovar	Pre vloženie údajov sa otvorí kniha Tovar, z nej vyberieme položku, ktorá sa týka výpočtu fakturácie (vykládka ručná, nakládka strojová a pod.).
Popis	Pole Popis predstavuje možnosť bližšieho komentára k vybranej položke Tovar.

Popis polí Spotreby:

Typ terénu	Vyberieme typ terénu, v ktorom sa môže uskutočniť jazda.
Normovaná spotreba	Zvolíme koeficient pre úpravu spotreby motorového vozidla v závislosti na hustote premávky, počasí a pod.
Popis	Bližší popis k poľu Normovaná spotreba.

Kalendár (3. strana) - VOZIDLÁ

Kalendár umožňuje zobrazovať Plánované rozvozy a Rozvozy.

Obr.: Kalendár Vozidlá

Dokumenty (9. strana)

Na túto záložku je možné rovnako ako v iných moduloch programu K2 priraďovať dokumenty a doklady (bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Prílohy.

Zostavy nad vozidlami

Zostavy nad Vozidlami nájdeme v Katalógu zostáv.

Cestovné príkazy

Cestovné príkazy slúžia k evidencii a vyúčtovaniu tuzemských aj zahraničných pracovných ciest.

Číselníky pre cestovné príkazy

Pred zahájením práce s cestovnými príkazmi je potrebné vytvoriť karty Vozidiel a nastaviť nasledujúce číselníky.

Zákonné vreckové

V tomto číselníku evidujeme maximálne percento zákonného vreckového, ktoré je možné poskytnúť na služobnú cestu v zahraničí.

Obr.: Číselník Zákonné vreckové

Obr.: Zákonné vreckové - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí percento vreckového.
Vreckové	Maximálne percento zákonného vreckového.

Tuzemské stravné

V tomto číselníku evidujeme sadzby stravného pri pobyte na pracovnej ceste v tuzemsku.

Obr.: Číselník Tuzemské stravné

Obr.: Tuzemské stravné - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí sadzba stravného.
Platnosť od hodiny	Počet hodín pracovnej cesty, od koľkých hodín platí sadzba stravného.
Sadzba	Sadzba tuzemského stravného.

Zahraničné stravné

V tomto číselníku evidujeme sadzby stravného pri pobyte na pracovnej ceste v zahraničí.

Obr.: Číselník Zahraničné stravné

Obr.: Zahraničné stravné - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí sadzba stravného.
Platnosť od hodiny	Počet hodín pracovnej cesty, od koľkých hodín platí sadzba stravného.
Štát	Štát, pre ktorý je sadzba platná.
Sadzba	Sadzba zahraničného stravného a mena.
Vreckové	Percento vreckového, ktoré bude na cestovnom príkaze pripočítané k stravnému.
Platnosť od hod. - tuzemsko	Pokiaľ zamestnancovi v daný deň vzniká tiež nárok na domáce stravné, nemá nárok na zahraničné stravné podľa počtu hodín uvedených v poli Platnosť od hodiny, ale podľa počtu hodín uvedených v tomto poli.

Krátenie tuzemského stravného

V tomto číselníku evidujeme percento krátenia stravného za každé bezplatne poskytnuté jedlo na pracovnej ceste v tuzemsku. (Určené pre českú legislatívu).

Pre slovenskú legislatívu je krátenie tuzemského stravného zabezpečené vrámci výpočtu stravného priamo v cestovnom príkaze, podľa poskytnutého jedla a času pracovnej cesty.

Obr.: Číselník Krátenie zahraničného stravného (Určené pre českú legislatívu)

Obr.: Krátenie tuzemského stravného - Základné údaje (Určené pre českú legislatívu)

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí krátenie stravného.
Platnosť od hodiny	Počet hodín pracovnej cesty, od koľkej platí krátenie stravného.
Krátiť za každé bezplatné jedlo	Percento krátenia stravného za každé bezplatné jedlo.

Krátenie zahraničného stravného

V tomto číselníku evidujeme percento krátenia stravného za každé bezplatne poskytnuté jedlo na pracovnej ceste v tuzemsku. (Určené pre českú legislatívu).

Pre slovenskú legislatívu je krátenie zahraničného stravného zabezpečené vrámci výpočtu stravného priamo v cestovnom príkaze, podľa poskytnutého jedla a času pracovnej cesty.

Obr.: Číselník Krátenie zahraničného stravného

Ceny PHM - tuzemsko

Číselník slúži k evidencii cien za pohonné hmoty platné v danom období na domácom trhu. Platnosť Od a Ceny jednotlivých pohonných hmôt sa zadávajú na 1. strane.

Obr.: Číselník Ceny PHM - tuzemsko

Obr.: Ceny PHM - tuzemsko - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí cena.
Typ PHM	Typ pohonných hmôt.
Cena PHM	Cena PHM za liter.

Sadzobník za km jazdy

V číselníku sa eviduje základná náhrada za používanie osobných cestných motorových vozidiel.

Obr.: Číselník Sadzobník za km jazdy

Obr.: Sadzobník za km jazdy - Základné údaje

Popis polí:

Platnosť od	Dátum, od ktorého platí sadzba.
Sadzba	Sadzba základnej náhrady za používanie osobných cestných motorových vozidiel v Eur.

Kurzový lístok - zaokrúhľovanie čiastky

V Kurzovom lístku v časti Zaokrúhľovanie je možné na jednotlivých menách nastaviť zaokrúhlenie čiastky Doplatiť na cestovnom príkaze.

Obr.: Číselník Kurzový lístok - nastavenie zaokrúhlenia čiastky Doplatiť na celé eurá

Karty - cestovné a miestna preprava

Číselník Karty - cestovné a miestna preprava je určený k preddefinovaniu často používaných položiek Cestovné a miestna preprava na cestovnom príkaze. Údaje z karty sa kopírujú do položky.

Obr.: Číselník Karty - cestovné a miestna preprava

Obr.: Karty - cestovné a miestna preprava - Základné údaje

Karty - nocľažné

Číselník Karty - nocľažné je určený k preddefinovaniu často používaných položiek Nocľažné na cestovnom príkaze.

Obr.: Číselník Karty - nocľažné

Karty - nutné vedľajšie výdaje

Číselník Karty - nutné vedľajšie výdaje je určený k preddefinovaniu často používaných položiek Nutné vedľajšie výdaje na cestovnom príkaze.

Obr.: Číselník Karty - nutné vedľajšie výdaje

Inicializácia číselníkov cestovných príkazov

Číslo procesu: DOP006	Id. číslo skriptu: FDOP005	Súbor: TravelOrder_Init.PAS
Popis skriptu: Skript importuje z csv súborov záznamy podľa platnej legislatívy do číselníkov Zákonné vreckové, Domáce stravné, Zahraničné stravné, Krátenie tuzemského stravného, Krátenie zahraničného stravného, Ceny PHM - tuzemsko a Sadzobník za km jazdy. Pokiaľ sú v číselníkoch hodnoty k danému dátumu zadané, import neprebehne.
Adresa v strome: [Logistika] [Doprava] [Cestovné príkazy] [Základné nastavenie]

Parametre skriptu:

Interactive - Áno Áno - po ukončení importu sa zobrazí hlásenie.

Knihy cestovných príkazov

Cestovné príkazy sa evidujú v Knihách cestovných príkazov.

Obr.: Kniha Knihy cestovných príkazov

Popis práce s knihami a princíp nastavenia nájdete v kapitole Správca / Správa kníh.

Implicitné nastavenie

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy cestovných príkazov

Popis polí:

Do začiatku a konca cesty vložiť Miesto vlastnej firmy	Pokiaľ je zapnuté, pri vytvorení nového cestovného príkazu sa do Začiatku cesty vloží Miesto z adresy vlastnej firmy.
Povoliť ručné krátenie stravného	Pokiaľ je zapnuté, na položkách Stravné je možné editovať pole Krátiť.
Typ dokladu pre vyúčtovanie	Výber z číselníka s hodnotami "Pokladničný doklad", "Interný doklad“ a „Ostatný záväzok“. Pri vyúčtovaní cestovného príkazu sa nastaví zúčtovanie vybraným typom dokladu.
Typ dane pre vyúčtovanie položiek bez DPH	Typ dane, ktorý sa pri zúčtovaní pokladničnými / internými dokladmi dosadí do položiek bez sadzby DPH.
Sadzba DPH pre vyúčtovanie položiek bez DPH	Sadzba DPH, ktorá sa pri zúčtovaní pokladničnými / internými dokladmi dosadí do položiek bez sadzby DPH.

Pokiaľ sme v poli Typ dokladu pre vyúčtovanie vybrali "Pokladničný doklad":

• musíme v časti Vyúčtovanie pokladničnými dokladmi nastaviť pokladnice pre vyúčtovanie v rôznych menách (záznamy tu pridávame klávesom Insert),

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy cestovných príkazov - časť Vyúčtovanie pokladničnými dokladmi

• v časti Karty pokladničných dokladov je vhodné zadať karty pre vyúčtovanie jednotlivých položiek cestovného príkazu (na týchto kartách nastavíme účty pre zaúčtovanie pokladničného dokladu, na karte "Kurzový rozdiel doplatku" nastavíme špeciálnu kontáciu pre zaúčtovanie kurzového rozdielu - je možné naimportovať kontáciu "CPKR" z mandanta INIT).

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy cestovných príkazov - časť Karty pokladničných dokladov

Pokiaľ sme v poli Typ dokladu pre vyúčtovanie vybrali "Interný doklad":

• musíme v časti Vyúčtovanie internými dokladmi nastaviť knihu interných dokladov pre vyúčtovanie. Pokiaľ chceme vyúčtovanie cestovného príkazu vložiť do výplaty, je potrebné ešte začiarknuť pole Vložiť mzdovú zložku na mzdový doklad a nastaviť mzdovú zložku 7710 Náhrada cestovných výdavkov, (Určené pre českú legislatívu)

Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy cestovných príkazov - časť Vyúčtovanie internými dokladmi

• v časti Karty interných dokladov je vhodné zadať karty pre vyúčtovanie jednotlivých položiek cestovného príkazu ((na týchto kartách nastavíme účty pre zaúčtovanie interného dokladu, na karte "Kurzový rozdiel doplatku" nastavíme špeciálnu kontáciu pre zaúčtovanie kurzového rozdielu - je možné naimportovať kontáciu "CPKR" z mandanta INIT)).

Pokiaľ sme v poli Typ dokladu pre vyúčtovanie vybrali "Ostatný záväzok":

• musíme v časti Vyúčtovanie ostatnými záväzkami nastaviť knihu ostatných záväzkov pre vyúčtovanie, dodávateľa, spôsob platby, stredisko a kód zákazky.

Obr.: Obr.: Správa kníh - Implicitné nastavenie - Knihy cestovných príkazov - časť Vyúčtovanie ostatnými záväzkami

• v časti Karty ostatných záväzkov je vhodné zadať karty pre vyúčtovanie jednotlivých položiek cestovného príkazu (na týchto kartách nastavíme účty pre zaúčtovanie ostatného záväzku, na karte "Kurzový rozdiel doplatku" nastavíme špeciálnu kontáciu pre zaúčtovanie kurzového rozdielu - je možné naimportovať kontáciu "CPKR" z mandanta INIT).

Kniha Cestovné príkazy

Cestovné príkazy sa spúšťajú zo stromového menu Logistika - Doprava - Cestovné príkazy.

Obr.: Kniha Cestovné príkazy

Doklad Cestovný príkaz

Základné údaje (1. strana)

Prvá strana cestovného príkazu slúži k evidencii základných údajov o pracovnej ceste.

Obr.: Cestovný príkaz - Základné údaje

Popis polí:

Doklad	Kniha, obdobie a číslo cestovného príkazu.
Zamestnanec	Zamestnanec, ktorého pracovná cesta sa eviduje (výber z číselníka Referenti).
Stav	Pole pre výber z číselníka, ktoré umožňuje filtrovanie dokladov podľa vybraného stavu.
Štát jednania	Štát jednania
Miesto jednania	Miesto jednania.
Účel cesty	Účel cesty (je možné editovať alebo vybrať z číselníka).
Počet priložených dokladov	Počet dokladov, priložených k vyúčtovaniu.
Dopravný prostriedok	Určený druh dopravného prostriedku - výber z číselníka.
Vozidlo	Výber z číselníka Vozidlo.
Predpokladané výdaje	Predpokladané výdaje v mene mandanta.
Stravovanie poskytnuté bezplatne	Pokiaľ je začiarknuté, na položkách Stravné sú čiastky krátené podľa nastavení v číselníkoch Krátenie tuzemského stravného, resp. Krátenie zahraničného stravného.
Počiatok cesty	Štát, miesto, dátum a čas počiatku pracovnej cesty.
Koniec cesty	Štát, miesto, dátum a čas konca pracovnej cesty.

K cestovným príkazom je umožnené pripájať komentáre, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s komentármi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Komentáre.

Na záložke Prílohy sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Na záložke Základné údaje sú tlačidlá Spolucestujúci a Kódy.

Spolucestujúci

V názve tlačidla Spolucestujúci sa v zátvorke zobrazuje počet zadaných spolucestujúcich.

Po stlačení tlačidla je možné pomocou klávesu Insert zadať ďalších účastníkov pracovnej cesty.

Obr.: Cestovné príkazy - Základné údaje - Spolucestujúci

Osi

V názve tlačidla Kódy sa v zátvorke zobrazuje skratka strediska.

Po stlačení tlačidla je možné zadať Stredisko, Kód zákazky, Prostriedok, Kód tovaru, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tieto kódy sa pri vyúčtovaní cestovného príkazu prenesú do pokladničného / interného dokladu.

Pri zadaní Zamestnanca v hlavičke dokladu sa automaticky aktualizujú polia Stredisko a Referent.

Obr.: Cestovné príkazy - Základné údaje - Kódy

Položky (2. strana)

V Položkách cestovného príkazu sú na záložkách Etapy, PHM, Cestovné a miestna preprava, Stravné, Nocľažné, Nutné vedľ. výdaje, Zálohy a Zmeny zobrazené podrobné informácie o pracovnej ceste.

Obr.: Cestovný príkaz - Položky

Na všetkých položkách s výnimkou Etáp a Zmeny je možné po stlačení tlačidla Kódy zadať Stredisko, Kód zákazky, Prostriedok, Kód tovaru, Kód 1, Kód 2, Referent, Zákazník a Pár. symbol. Tieto kódy sa pri vyúčtovaní cestovného príkazu prenesú do pokladničného / interného dokladu (kódy zadané na položkách majú prednosť pred kódmi zadanými v hlavičke cestovného príkazu).

Etapy

Na záložke Etapy zadávame etapy pracovnej cesty.

Obr.: Cestovný príkaz - položka Etapy

Popis polí:

Odjazd	Miesto, dátum a čas začiatku etapy.
Príjazd	Miesto, dátum a čas konca etapy.
Dopravný prostriedok	Druh dopravného prostriedku, ktorým bola uskutočnená etapa.
Prejdené km	Počet prejdených km - je možné editovať iba v prípade, že Dopravný prostriedok = "AUV" (auto vlastné).
Počiatok prac. výkonu	Čas zahájenia pracovného výkonu.
Koniec prac. výkonu	Čas ukončenia pracovného výkonu.
Krajina	Krajina, v rámci ktorej sa uskutočnila etapa (podľa vybranej Krajiny sa vypočíta stravné).

PHM

Na záložke PHM sa automaticky vytvoria položky v prípade, že na niektoré z etáp je zadaný Dopravný prostriedok "AUV" a Prejdené km.

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - PHM

Obr.: Cestovný príkaz - položka PHM

Popis polí:

Prejdené km	Počet km prejdených súkromným vozidlom na pracovnej ceste.
Sadzba	Sadzba základnej náhrady za používanie osobných motorových vozidiel (načíta sa z číselníka Sadzobník za km jazdy).
Dopravný prostriedok	Druh dopravného prostriedku, ktorým bola uskutočnená etapa.
Doklad o nákupe PHM	Pole začiarkneme v prípade, že uvádzame skutočnú cenu pohonných hmôt.
Cena / liter	Zobrazí sa priemerná cena pohonných hmôt (načíta sa z číselníka Ceny PHM - tuzemsko pre príslušný typ PHM, zadaný na karte Vozidla, uvedeného v cestovnom príkaze). Pokiaľ je začiarknuté pole Doklad o nákupe PHM, pole Cena / liter je editovať.
Mena	Mena, v ktorej je uvedená Cena / liter. Pokiaľ je začiarknuté pole Doklad o nákupe PHM, pole Mena je možné editovať.
Priem. spotreba	Priemerná spotreba (načíta sa z karty Vozidla).
Čiastka za km	Celková základná náhrada za používanie osobných motorových vozidiel. Pole nemožno editovať.
Spotreba	Celková spotreba pohonných hmôt. Pole nemožno editovať.
Čiastka za PHM	Celková čiastka za spotrebu pohonných hmôt. Pole nemožno editovať.
Čiastka celkom	Celková čiastka za základnú náhradu za vozidlo a spotrebu pohonných hmôt. Pokiaľ je v poli Mena zadaná cudzia mena, pole Čiastka celkom sa nezobrazuje. Pole nemožno editovať.
Ručná zmena	Pokiaľ je začiarknuté pole, položka bola zmenená ručne. Pole nemožno editovať.

Cestovné a miestna preprava

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Cestovné a miestna preprava

Obr.: Cestovný príkaz - položka Cestovné a miestna preprava

Popis polí:

Dátum	Dátum
Popis	Popis položky (je možné editovať alebo vybrať z číselníka Karty - cestovné a miestna preprava).
Čiastka celkom	Celková čiastka položky.
Mena	Mena, v ktorej sú uvedené čiastky.
Čiastka bez DPH	Čiastka bez DPH položky. Pole nemožno editovať.
Sadzba DPH	Sadzba DPH.
DPH	Čiastka DPH.

Stravné

Na záložke Stravné sa automaticky vypočíta nárok na stravné na základe etáp cestovného príkazu. Položky stravného nemožno pridávať ručne.

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Stravné

Obr.: Cestovný príkaz - položka Stravné

Popis polí:

Dátum	Dátum, za ktorý je vypočítané stravné. Pole nemožno editovať.
Štát	Štát, podľa ktorého sadzieb bolo vypočítané stravné. Pole nemožno editovať.
Skutočné hodiny	Počet hodín, strávených v uvedený deň na pracovnej ceste v uvedenom štáte. Pole nemožno editovať.
Nárok. hodiny	Počet hodín, za ktoré je vypočítané stravné. Pole nemožno editovať.
Stravné	Čiastka stravného, vypočítaná na základe nárokovaných hodín a sadzieb stravného pre príslušný štát. Pole nemožno editovať.
Raňajky, Obed, Večera	Začiarkne sa v prípade, že jedlo bolo poskytnuté bezplatne.
Krátiť	Percento krátenia stravného sa vypočíta automaticky podľa nastavení začiarkávacích polí Raňajky, Obed a Večera (podľa nastavení percenta v číselníku Krátenie tuzemského stravného, resp. Krátenie zahraničného stravného). Pole je možné editovať v prípade, že v Knihe cestovných príkazov je zapnuté Povoliť ručné krátenie stravného.
Upravené stravné	Čiastka stravného po krátení. Pole nemožno editovať.
Vreckové	Pole je možné editovať iba v prípade zahraničného stravného. Čiastka vreckového sa vypočíta automaticky podľa percenta vreckového, nastaveného v číselníku Zahraničné stravné.
Ručná zmena	Pokiaľ je začiarknuté pole, položka bola zmenená ručne. Pole nemožno editovať.

Nocľažné

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Nocľažné

Obr.: Cestovný príkaz - položka Nocľažné

Popis polí vid kap. Cestovné a miestna preprava.

Nutné vedľajšie výdaje

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Nutné vedľajšie výdaje

Obr.: Cestovný príkaz - položka Nutné vedľajšie výdaje

Popis polí vid kap. Cestovné a miestna preprava.

Zálohy

Na záložke Zálohy evidujeme zálohy, poskytnuté zamestnancovi na pracovnú cestu.

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Zálohy

Obr.: Cestovný príkaz - položka Zálohy

Popis vybraných polí:

Dátum	Dátum poskytnutia zálohy.
Čiastka	Čiastka zálohy.
Kurz	Mena a kurz zálohy.
Doklad	Pokladničný doklad alebo bankový výpis, ktorým bola vyplatená záloha. Typ dokladu vyberieme v poli Doklad, konkrétny doklad pripojíme stlačením tlačidla Doklad - zobrazí sa pokladničné doklady / bankové výpisy, klávesom Enter vyberieme príslušný doklad.

Zmeny

Na záložke Zmeny evidujeme zmeny cudzích mien vykonané na pracovnej ceste.

Obr.: Cestovný príkaz - Položky - Zmeny

Obr.: Cestovný príkaz - položka Zmena

Popis polí:

Dátum	Dátum zmeny.
Z čiastky	Čiastka, ktorá bola vydaná.
Z meny	Mena, ktorá bola vydaná.
Na čiastku	Čiastka, ktorá bola prijatá.
Na menu	Mena, ktorá bola prijatá.

Vyúčtovanie

Po zadaní všetkých potrebných údajov oprávnená osoba vykoná vyúčtovanie pracovnej cesty na záložke Vyúčtovanie.

Obr.: Cestovný príkaz - Vyúčtovanie pred vykonaním vyúčtovania

Postup vyúčtovania:

Na nepotvrdenom cestovnom príkaze v Prehliadaní stlačíme tlačidlo Vyúčtovať. Zobrazí sa formulár Vyúčtovanie so záložkami:

1. Vyúčtovanie - zadáme Dátum vyúčtovania (nastaví sa aktuálny dátum), môžeme označiť pole Vytvoriť doklad a vybrať Typ dokladu, ktorý bude vytvorený (pokladničný alebo interný doklad). Pokiaľ chceme vyúčtovať cestovný príkaz do výplaty, zadáme v type dokladu Interný doklad a potom je možné začiarknuť začiarkávacie pole Vložiť mzdovú zložku na mzdový doklad. Pokiaľ to už máme nastavené v knihe cestovných príkazov, začiarkovacie pole sa začiarkne výberom typu Interný doklad automaticky a prednastaví sa aj mzdová zložka.

Obr.: Formulár Vyúčtovanie - záložka 1. Vyúčtovanie

2. Vyúčtovať v mene - v prípade, že na cestovnom príkaze boli použité cudzie meny, zadáme meny, v ktorých budú vyúčtované cudzie meny.

Obr.: Formulár Vyúčtovanie - záložka 2. Vyúčtovať v mene - mena GBP bude vyúčtovaná v Kč

3. Kurzy - v prípade, že na cestovnom príkaze boli použité cudzie meny, skontrolujeme (prípadne upravíme) kurzy cudzích mien. Pokiaľ bola v cudzej mene vyplatená záloha, nastaví sa kurz podľa kurzu zálohy, v ostatných prípadoch sa nastaví kurz podľa kurzového lístka k dátumu zahájenia pracovnej cesty.

Obr.: Formulár Vyúčtovanie - záložka 3. Kurzy

4. Vyúčtované čiastky - vypočítajú sa čiastky vyúčtovania pre meny vyúčtovania a doplní sa zaokrúhlenie (podľa nastavení v číselníku Meny).

Obr.: Formulár Vyúčtovanie - záložka 4. Vyúčtované čiastky

Po odsúhlasení formulára Vyúčtovanie sa do cestovného príkazu doplní Dátum vyúčtovania (pole nemožno ručne editovať) a pokiaľ bolo zapnuté Vytvoriť doklad, vytvoria sa pokladničné / interné doklady - pre každú menu vyúčtovania sa vytvorí 1 doklad.

Obr.: Cestovný príkaz - Vyúčtovanie po vyúčtovaní pokladničnými dokladmi

Obr.: Cestovný príkaz - Vyúčtovanie po vyúčtovaní internými dokladmi

Po vyúčtovaní nemožno na cestovnom príkaze meniť údaje na položkách. V zozname sa u vyúčtovaného cestovného príkazu zobrazuje v stĺpci V bitmapa . Po stlačení tlačidla Zobraziť doklad sa otvorí kniha pokladničných / interných dokladov a pravítko sa nastaví na doklad, ktorým bola vyúčtovaná položka. Pokiaľ sa pri vyúčtovaní cestovného príkazu interným dokladom majú vytvoriť aj mzdové zložky, je potrebné aby užívateľ mal nastavené práva: (Určené pre českú legislatívu)

• Zmena mzdového dokladu.
• Nová vstupná mzdová zložka,
• Zmena vstupnej mzdovej zložky.

Zrušenie vyúčtovania je možné vykonať na nepotvrdenom cestovnom príkaze v Prehliadaní tlačidlom Zrušiť vyúčtovanie. Pokiaľ pri vyúčtovaní boli vytvorené pokladničné / interné doklady, zobrazí sa otázka, či tieto doklady stornovať (doklady nesmú byť potvrdené).

Zostavy nad cestovnými príkazmi

Zostavy nad Cestovnými príkazmi nájdeme v Katalógu zostáv.

Záznamy o prevádzke a výkone vozidla (Stazky)

Záznamy o prevádzke a výkone vozidla - skrátene ZPVV alebo taktiež „stazky“, je možné zotriediť podľa Čísla, Dátumu, Čísla vozidla.

• Číslo - Číslo stazky (automaticky pridelené poradové číslo záznamu).
• Dátum - Dátum počiatku výkonu.
• Číslo vozidla - Interné číslo vozidla v K2.

Obr.: Kniha ZPVV

Karta Stazky

Základné údaje (1. strana)

Na 1. stranu dokladu ZPVV uvádzame základné údaje o vozidle.

Obr.: ZPVV - 1. strana

Pri vložení nového formulára klávesom Ins alebo F6 sa dostaneme do poľa výberu, kde určíme, čoho sa Stazka bude týkať (Faktúra, Stredisko, Zákazka, Zákazník).

Popis polí:

Nepomenované pole (v prvom riadku vľavo od poľa "Kód")	Z prednastavených možností číselníka vyberieme "doklad" (z ponuky možno vyberať aj klávesovú skratku Ctrl+K). Podľa výberu dokladu sa zmení názov poľa umiestneného pod poľom Dátum v hlavičke 1. strany.
Kód	Vyberieme z číselníka Kód. Tento číselník je možné použiť v module Zákazka (1. strana - základné údaje) v rovnako označenom poli Kód.
Dátum	Dátum začiatku jazdy.
Ukončenie	Dátum ukončenia jazdy.
Odjazd	Čas odjazdu.
Príjazd	Čas príjazdu.
Dodací list, Faktúra, Stredisko, Zákazka, Zákazník	Klávesovou skratkou Ctrl+K sa môžeme prepínať medzi jednotlivými dokladmi. Zmena sa prejaví taktiež pri neoznačenom poli (vľavo od Kódu). Postupne doplníme údaje z číselníkov Knihy predaja, Obdobie a knihy Zákaziek.
Nákl. stredisko	Stredisko, ktoré ponesie náklad daného výkonu, jazdy.
Popis	Bližšie pokyny týkajúce sa jazdy.
Vozidlo 1-4	Umožňuje zadať 1 až 4 vozidlá (súpravu), ktoré sa zúčastnili jazdy.
Príjem	Príjem pohonných hmôt (v litroch), ktoré boli načerpané zo zdrojov firmy.
Čerpanie	Príjem pohonných hmôt (v litroch), ktoré vodič čerpal na čerpacích staniciach mimo firmy.
Spotreba	Uvádza sa spotreba vozidla pri jednotlivej jazde.
Čas	Polia za stĺpcom Spotreba umožňujú zadanie času práce „nadstavieb“, pokiaľ hodnotenie ich spotreby nie je priamo závislé na dobe prevádzky vozidla, či najazdených km (napr. kúrenie a pod.).
Posádka	Kopíruje sa z karty vozidla.
Pracovné zaradenie	Kopíruje sa z karty vozidla.
Stav tachometra pred	Stav tachometra pred je predvyplnená hodnota z karty vozidla.
Stav tachometra po	Stav tachometra po je možné vyplniť manuálne, čo umožní kontrolu proti súčtu položiek, resp. sú vyplnené pri uložení dokladu.
Vystavenie	Dátum, kedy bol vystavený „príkaz k jazde“. Slúži k evidenčným účelom.
Odovzdanie	Dátum, kedy bol vrátený „príkaz k jazde“ na miesto jeho vystavenia. Slúži k evidenčným účelom.

V spodnej časti formulára je umožnené pracovať s poznámkami a to pomocou záložiek Poznámky, Text hlavičky a Text pätičky. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky.

Jazdy (2. strana)

Na 2. stranu záznamu o prevádzke a výkone vozidla vkladáme štandardným spôsobom položky stazky s konkrétnejšími informáciami o jazde.

Obr.: ZPVV - 2. strana - formulár Položka

Popis polí:

Typ		Určuje typ výkonu jazdy (jazda, čakanie, vykládka a pod.). Tu je možné sledovať vyťaženosť vodiča a pod.
Neoznačené pole (vpravo od poľa Typ)		Klávesom F12 alebo výberom z lokátora sa dostaneme do číselníka, v ktorom si vyberieme typ dokladu, ktorý je nutný k rozvozu tovaru. Po jeho vybraní sa zhodne označí pole pod poľom Typ.
Koľkokrát		Pokiaľ sa výkon presne a pravidelne opakuje, je možné v položke dokladu zadať počet opakovaní.
Dodací list, Faktúra, Stredisko, Zákazka, Zákazník (pod poľom Typ)		Toto pole je flexibilné a mení sa v závislosti na vyššie popísanom poli (Neoznačené pole (vpravo od poľa Typ)). Tu môžeme pre výber medzi dokladmi používať taktiež prepínanie pomocou klávesovej skratky Ctrl+K.
Náklad		Nepovinný údaj. Z číselníka sa vyberie požadovaný tovar.
Množstvo		Z číselníka Merné jednotky sa vyberie príslušný údaj.
Vnútropod. stredisko		Nepovinný údaj. Slúži k evidencii, ktoré stredisko si objednalo výkon.
Použité prídavné vozidlo		Začiarknutím poľa označíme možnosť použitia prídavného vozidla.
Dátum		Dátum uskutočnenia výkonu, jazdy.
Odkiaľ		Miesto začiatku výkonu.
Kam		Miesto ukončenia výkonu.
Typ terénu		Z číselníka vyberieme prostredie, v ktorom sa uskutoční jazda.
Vystaviť faktúru		Iba informatívne. Upozorňuje, že sa má vystaviť faktúra.
Fakturované		Iba informatívne. Upozorňuje, že už bolo fakturované.
Nakladanie (stĺpec)		Údaje súvisiace s časom v jednom smere jazdy.
	Príjazd	Čas príjazdu na miesto nakládky.
	Doba	Doba, za akú bol tovar naložený (hodiny a minúty).
	Odjazd	Čas odjazdu.
	Celkom	Čas zdržania na ceste v jednom smere jazdy. Súčtová položka pre pole Doba zdržania.
	Na príd. vozidlo (h)	Koľko času sa potrebovalo na naloženie prídavného vozidla. Aby sme mohli vpisovať do tohto poľa, musíme mať začiarknuté pole Použité prídavné vozidlá.
	Spôsob	Z číselníka doplníme, o ktorý spôsob nakládky sa jednalo (ručná nakládka a pod.).
Vykladanie (stĺpec)		Údaje súvisiace s časom po nakládke.
	Príjazd	Čas príjazdu na miesto vykládky.
	Doba	Doba, za ktorú bol vyložený tovar (hodiny a minúty).
	Celkom	Čas zdržania na spiatočnej ceste. Súčtová položka pre pole Doba zdržania.
	Na príd. vozidlo (h)	Koľko času sa potrebovalo na vyloženie prídavného vozidla. Aby sme mohli vpisovať do tohto poľa, musíme mať začiarknuté pole Použité prídavné vozidlá.
	Spôsob	Z číselníka doplníme, o ktorý spôsob vykládky sa jednalo (vykládka pomocou strojov a pod.).
Doba jazdy		Skutočná doba jazdy (bez ohľadu na zdržanie, nakládku a pod.).
Doba zdržania		Doba, kedy došlo ku zdržaniu na ceste (pauza na obed, zastavenie políciou a pod.).
Km celkom		Celkový počet najazdených kilometrov.
Km s nákladom		Počet najazdených kilometrov s naloženým nákladom.
Stredisko		Umožňuje spojiť jazdu s konkrétnym strediskom.
Kód zákazky		Umožňuje priradiť určitý kód zákazky.
Kód tovaru		Umožňuje priradiť určitý kód tovaru.
Kód 1		Doplnkový kód.
Kód 2		Doplnkový kód.

Dokumenty (9. strana)

Na 9. strane karty ZPVV je možné rovnako ako v iných moduloch IS K2 priraďovať dokumenty a doklady. Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - 9. strana.

Funkcie menu modulu ZPVV

Formulár - Akcie

Obr.: Funkcie menu modulu ZPVV

Popis funkcií:

Ctrl+K

Túto klávesovú skratku používame v prípade potreby prepínania medzi jednotlivými dokladmi (Dodací list, Faktúra, Stredisko, Zákazka, Zákazník).

Plánované rozvozy a Rozvozy

Plánované rozvozy

V knihe Plánované rozvozy evidujeme plánované cesty vozidiel. Ide o doklad, ktorými položkami môžu byť doklady nákupu, predaja alebo prevodky, ktoré predstavujú predmet rozvozu. Plánovaný rozvoz slúži ako podklad pre plánovanie reálneho rozvozu vodičom. Položky plánovaného rozvozu načítame cez funkciu v ribbone Načítanie prvotných dokladov.

Obr.: Kniha Plánované rozvozy

Plánované rozvozy majú dvojité potvrdenie:

• nepotvrdený doklad je doklad, do ktorého je možné zaraďovať doklady k rozvozu;
• doklad s prvým potvrdením je uzamknutý pre pridávanie nových položiek, a je v stave, kedy je možné jeho položky zaraďovať na skutočný rozvoz;
• doklad s druhým potvrdením je úplne uzamknutý-

Základné údaje

Na záložke Základné údaje sú uvedené základné údaje plánovaného rozvozu.

Obr.: Plánované rozvozy - Základné údaje

Popis polí:

Rozvozová linka	Rozvozová linka, podľa ktorej sa rozvoz riadi. Na základe rozvozovej linky je možné načítať doklady, ktoré majú túto linku zvolenú - funkciou Pridať doklady linky.
Vozidlo, Región, Termín od / do	Bližšie špecifikácie plánovaného rozvozu - ktorého regiónu, vozidlá a termínu sa týka.
Posádka	Možnosť špecifikovať osádku pre plánovaný rozvoz.

Položky

Položkami plánovaného rozvozu sú jednotlivé doklady nákupu, predaja alebo prevodiek, ktoré predstavujú predmet rozvozu. Položky plánovaného rozvozu načítame v stave Zmena cez funkciu Načítanie prvotných dokladov - ide o hromadné načítanie dokladov z kontajnera príslušného typu dokladu. Jednotlivo je možné doklady pridávať tiež klávesom Insert.

Obr.: Položky plánovaného rozvozu

Prílohy

Na záložke Prílohy je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Prílohy.

Rozvozy

V knihe Rozvozy sú evidované cesty vozidiel s priradenými dokladmi.

Obr.: Kniha Rozvozy

Základné údaje

Na záložke Základné údaje sú uvedené základné údaje rozvozu. Údaje sú zhodné ako na doklade Plánovaný rozvoz.

Obr.: Rozvozy - Základné údaje

Popis polí:

Rozvozová linka	Rozvozová linka, podľa ktorej sa rozvoz riadi. Na základe rozvozovej linky je možné načítať doklady, ktoré majú túto linku zvolenú - funkciou Pridať doklady linky.
Vozidlo, Región, Termín od / do	Bližšia špecifikácia rozvozu - ktorého regiónu, vozidla a termínu sa týka.
Posádka	Možnosť špecifikovať osádku pre rozvoz.

Položky

Na záložke Položky sa evidujú jednotlivé doklady priradené k rozvozu. Doklady načítame v stave Prehliadanie pomocou funkcie Načítanie dokladov z plánovaného rozvozu - toto zobrazí formulár Položky plánovaných rozvozov, ktorý ponúka k výberu položky z plánovaných rozvozov, ktoré majú prvé potvrdenie. Klávesom Enter vložíme aktuálnu položku, alebo všetky položky označené hviezdičkou. Zaradením dokladu na rozvoz je možné tiež zaistiť, aby sa automaticky odoberal z plánovaného rozvozu pri zaradení na rozvoz - a to voľbou Mazať položky z plánovaného rozvozu pri zaradení na rozvoz v Knihe dopravy, v ktorej vzniká skutočný rozvoz.

Jednotlivo je možné pridávať tiež doklady, ktoré nie sú zaradené na plánovanom rozvoze klávesom Insert.

Obr.: Rozvoz - načítanie položiek z plánovaných rozvozov

Doklady rozvozov majú dvojité potvrdenie:

• nepotvrdený doklad je doklad, do ktorého je možné zaraďovať doklady k rozvozu;
• doklad s prvým potvrdením je uzamknutý pre pridávanie nových položiek, a je v stave, kedy je možné rozvoz uskutočniť;
• doklad s druhým potvrdením je úplne uzamknutý-

Na rozvoze s prvým potvrdením (doklad je v stave kedy je možné uskutočniť rozvoz) je možné potvrdzovať či stornovať položky a tým vyjadriť, či bola položka rozvezená a predaná konečnému zákazníkovi, alebo naopak sa ju predať nepodarilo a musí byť zaradená na iný rozvoz. Pri druhom potvrdení celého dokladu sa automaticky potvrdia všetky nestornované položky.

Prílohy

Na záložke Prílohy je možné, rovnako ako v iných dokladoch IS K2, vkladať dokumenty, doklady alebo procesy. Bližší popis práce s dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly - Prílohy.

Rozvozové linky

Kniha Rozvozové linky je určená pre preddefinovanie údajov opakujúcich sa rozvozov. Rozvozová linka má predne určený deň a čas, kedy je k dispozícií a je možné ju využiť pre pravidelné rozvozy. Na konkrétnej linke je možné potom predvyplniť niektoré údaje, ako je napríklad vozidlo a posádka alebo konkrétny odberateľ, ktorého linka obsluhuje.

Obr.: Kniha rozvozové linky

Základné údaje (1. strana) - ROZVOZOVÉ LINKY

Na základných údajoch Rozvozové linky by mal užívateľ linku pomenovať, popísať a označiť skratkou. Je žiaduce, nie povinné, vyplniť konkrétne Vozidlo, ktoré bude na tejto linke k dispozícií. Ďalej je tu možnosť vyplniť Deň v týždni, Depo, Začiatok jazdy a Koniec príjmu objednávok. Jedná sa len o informatívne údaje, ktoré špecifikujú danú linku. Je tu k dispozícií časť pre zadanie analytických ôs. Interný text potom môže slúžiť ako poznámka k linke.

obr.: Rozvozové linky - Základné údaje

Odberatelia (2. strana) - ROZVOZOVÉ LINKY

Ku každej vybranej linke je možné nadefinovať konkrétneho odberateľa. Ako implicitný odberatelia, ktorí budú danú linku vyťažovať, vrátane doplňujúcich informácií, napríklad vykládkové okná - konkrétny čas pre zloženie prepravovaného tovaru.

obr.: Rozvozové linky - odberatelia

Na konkrétnom Odberateľovi je potom k dispozícií informácia o pridelenej linke. Dodávatelia a Odberatelia / Predaj / záložka Doprava. Tu je možnosť zadať aktuálnu informáciu napríklad k vykládke, vjazde atp v podobe poznámky v textovom editore Informácia k doprave.

obr.: Odberatelia - Predaj - Doprava

Kniha jázd

Kniha jázd eviduje všetky jazdy vozidiel. Pred zadaním novej jazdy vyberieme pomocou klávesovej skratky Alt+F10 vozidlo, ktorého sa bude týkať záznam.

Obr.: Modul Kniha jázd

Kniha jázd - 1. strana

Na 1. stranu sa uvádzajú informácie o konanej jazde.

Obr.: Kniha jázd - 1. strana

Popis polí:

Dátum	Dátum uskutočnenia jazdy.
Porad. číslo	Poradové číslo jazdy v jednom dni. Pokiaľ ich užívateľ nezmení, pri uložení sa automaticky vytvorí najnižšie možné poradové číslo, ktoré zatiaľ nebolo k danému dňu využité. Je možné ho zmeniť, musí však byť v rámci 1 dňa unikátne.
Kam	Z číselníka vyberieme štát a mesto, kam vozidlo pôjde.
Typ	Z číselníka vyberieme typ jazdy (súkromná, vykládka a pod.).
Vzdialenosť	Počet najazdených kilometrov.
Popis	Bližší popis požadovaného výkonu.
Čerpanie PHM	Počet načerpaných litrov PHM.
Čerpanie Eur	Doplní sa z pokladničného dokladu z čerpacej stanice (koľko sme zaplatili za PHM).
Iné Eur	Bežné výdaje (parkovné a pod.).
Posádka	Doplní sa z karty vozidla.
Stredisko	Doplní sa z karty vozidla.
Tachometer po jazde	Stav tachometra po jazde.
Stredisko	Možnosť väzby na stredisko.
Kód zákazky	Možnosť priradiť k určitému kódu zákazky.
Kód tovaru	Možnosť priradiť k určitému kódu tovaru.
Kód1	Doplňujúci kód.
Kód2	Doplňujúci kód.

Funkcie menu modulu Kniha jázd

Formulár - Akcie

Obr.: Funkcie menu modulu Kniha jázd

Popis funkcií:

Vymazať jazdy v období	V prípade, že potrebujeme vymazať záznam za určité obdobie, označíme obdobie "od - do", v ktorom majú byť vymazané jazdy.
Prepočítať stav tachometra	Prepočítava pri každej jazde konečný stav tachometra.

Kniha jázd

Číslo procesu: DOP001	Ident. číslo zostavy: SDOP001	Súbor: KNJ_SEZ01.AM
Popis zostavy: Prehľad jázd jednotlivých vozidiel. Zostava je spustiteľná aj z knihy Vozidlo.
Adresa v strome: [Doprava]

Parametre zostavy:

FromDate - 0.0.0000 Dátum od.

ToDate - 0.0.0000 Dátum do.