Book Contents

Book Index

Dodacie listy vydané

Dodací list je doklad o dodaní tovaru odberateľovi. Dodacie listy nemajú žiadnu väzbu na účtovníctvo a ich evidencia nie je nutná. Ako daňové doklady slúžia totiž faktúry a ako doklady výdaja slúžia výdajky.

Obr.: Otvorené menu modulu Predaj / Spracovanie zákaziek - Dodacie listy

Book Contents

Book Index

Kniha Dodacie listy vydané

Evidencia dodacích listov môže byť žiaduca v prípade, kedy vydané dodacie listy nie sú zhodné ani s faktúrami, ani s fyzickým výdajom. To môže nastať napr. pri väčších dodávkach, kedy môže dôjsť k podpísaniu dodacieho listu (protokolu o prevzatí tovaru) až potom, čo došlo k fyzickému prevzatiu tovaru. V takom prípade je možné túto databázu využiť k evidencii a je možné v nej sledovať, ku ktorému tovaru už bol podpísaný doklad o prevzatí.

Obr.: Kniha Dodacie listy vydané

Book Contents

Book Index

Doklad Dodací list vydaný

Book Contents

Book Index

Základné údaje (1. strana) - DODACIE LISTY

Táto strana dodacích listov slúži k evidencii základných údajov.

Obr.: Dodacie listy vydané - 1. strana

Popis polí:

Zákazka

Číslo nadriadeného dokladu, teda zákazky, s ktorou je zviazaný dodací list. Ak je dodací list vystavený ako voľný doklad, je toto pole prázdne.

Adresy

Tlačidlo pre zobrazenie adresáta alebo nadriadenej firmy. Bližší popis je uvedený v kapitole Adresát.

Dodací list

Kniha, obdobie a číslo dodacieho listu.

Stav

Pole pre výber z číselníka, ktoré umožňuje filtrovanie dokladu podľa vybraného stavu užívateľom.

Odberateľ

Názov odberateľa, pre ktorého vystavujeme dodací list.

Ceny

Celkové čiastky dodacieho listu. V tomto riadku je uvedená cena s DPH, cena bez DPH a výška DPH.

Mena

Príznak určuje, že je doklad vystavený v cudzej mene.

DPH

Ak je označené pole, je doklad vystavený vrátane DPH.

K dodacím listom je umožnené pripojiť ľubovoľné druhy a typy poznámok, prípadne môžeme využiť Text hlavičky či Text päty. Bližší popis práce s poznámkami je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - Poznámky. Pre zobrazenie interného textu odberateľa slúži záložka Interný text odberateľa. Ďalej sú k dispozícii záložky Úlohy a Aktivity. Popis práce so záložkami je popísaný v kapitole Úlohy - záložka dokladu a Aktivity - záložka dokladu.

Základné údaje hlavičky sú na záložke Údaje.

Book Contents

Book Index

Údaje - DODACIE LISTY

Popis polí:

Stredisko

Stredisko, ktorého sa týka dodací list.

Kód zákazky

Ľubovoľný číselný alebo textový údaj slúžiaci ku triedeniu aktivít spoločnosti.

Prostriedok

Odkaz do knihy Prostriedok. Zo Zákazky sa kopíruje do podriadených dokladov.

Kód 1, Kód 2, Referent

Polia umožňujú užívateľské rozlíšenia, príp. väzbu do knihy Referenti. Bližší popis v kapitole Základné číselníky - Kód 1, Kód 2, Referent.

Forma objednávky

Spôsob, akým bola uskutočnená objednávka tovaru.

Spôsob platby

Spôsob platby za odobraný tovar.

Pozn.: Spôsob platby môže ovplyvniť zaokrúhlenie faktúry. Bližšie viď metodika Zaokrúhľovanie tuzemských faktúr v závislosti na spôsobe platby.

Spôsob odberu

Spôsob odberu tovaru.

Spôsob dopravy

Spôsob dopravy tovaru.

Tlačidlo pic_290i pri spôsobe dopravy súvisí predovšetkým s eshopom. Pokiaľ je v položke dokladu predaja tovar, ktorý má na 1.strane karty Tovaru vyplnené pole Typ balíka, potom sa po stlačení tohto tlačidla zobrazí zoznam spôsobov dopravy zodpovedajúci podmienkam zadaným v poli Typ balíka. Ostatné záznamy sa nezobrazia.

Prevzal

Meno človeka, ktorý prevzal tovar.

Kurz

Pokiaľ je dodací list vystavený na zahraničnú menu (začiarknuté pole Mena), dosadzuje sa do tohto poľa mena dokladu a výmenný kurz pre prepočet. Tu sa iba zobrazuje zo zákazky.

Párovací symbol

Toto pole slúži k zadaniu definície párovacieho symbolu účtovných dokladov (viď kapitola Účtovníctvo - Párovacie symboly).

Dodacie podmienky

Evidencia dodacích podmienok. V prípade voľného dokladu sa predvyplní údajom z karty odberateľa. Pokiaľ vzniká doklad zo zákazky, predvyplní sa údajom zo zákazky.

Cenová skupina

Cenová skupina hlavičky dokladu, podľa ktorej sa určujú predajné ceny. Táto cenová skupina sa kopíruje do jednotlivých položiek dokladu.

Číslo preukazu

Pole slúži k identifikácii osoby, ktorá predala tovar.

ŠPZ auta

ŠPZ auta, ktorým bol prevážaný tovar.

Typ plánu

Do tohto poľa sa implicitne dosadzuje typ plánu, ktorý je definovaný v danej knihe predaja (viď kapitola Základné číselníky a podporné moduly K2 - Typ plánu). Typ plánu slúži pre členenie dokladov.

Dátum vystavenia

Dátum vystavenia dodacieho listu.

Termín dodania

Termín dodania tovaru. Pri vytváraní dokladu sa z tohto poľa kopíruje dátum do poľa Požad. v položke predaja.

Popis

Ľubovoľný popis dokladu.

Vystavil

Meno pracovníka, ktorý vystavil dodací list.

Zmenil

Dátum a meno pracovníka, ktorý vykonal poslednú zmenu.

Book Contents

Book Index

Položky (2. strana) - DODACIE LISTY

Tovar, ktorý dodávame odberateľovi, je uvedený na 2. strane dodacieho listu. Novú položku vkladáme v Zmene či v Novom zázname klávesom Ins. Pokiaľ vystavujeme voľný doklad, zobrazí sa formulár Položka predaja, do ktorého vyberieme požadovaný tovar a zapíšeme potrebné údaje. Pokiaľ vystavujeme viazaný doklad, po stlačení klávesu Ins vyberáme položky z knihy Položky hlavičky.

Obr.: Dodacie listy vydané - 2. strana

Formulár Položku predaja môžeme vyvolať tiež stlačením klávesu Enter na jednotlivých položkách dodacieho listu a to ako v Zmene, tak v Prehliadaní. V Zmene navyše môžeme poopraviť požadované údaje.

Tlačidlom Hromadná zmena položiek je v Zmene možné upraviť hromadne hodnoty v položkách dokladov, vrátane zľavy. Táto funkcia je bližšie popísaná v kapitolách Hromadná zmena položiek dokladov a Položky nákupu a predaja.

Book Contents

Book Index

Doklady (5. strana) - DODACIE LISTY

Na 5. strane karty Dodacieho listu je uvedený prehľad všetkých dokladov, ktoré sú s týmto dokladom zviazané pomocou nadriadeného dokladu (zákazky). Presun medzi jednotlivými dokladmi sa vykoná súčasným stlačením klávesu Ctrl a začiatočného písmena dokladu. Taktiež je možné vybraný doklad zobraziť klávesom Enter.

Obr.: Dodací listy vydané - 5. strana s otvorenou záložkou Objednávky prijaté

Book Contents

Book Index

Dokumenty (9. strana) - DODACIE LISTY

Na 9. strane je možné k dodacím listom priraďovať ľubovoľné dokumenty a doklady. Bližší popis práce s pripojenými dokladmi a dokumentmi je uvedený v kapitole Základné číselníky a podporné moduly K2 - 9. strana.

Book Contents

Book Index

Funkcie menu modulu Dodacie listy vydané

pic_3041

Obr.: Funkcie menu modulu Dodacie listy vydané

Formulár - Hromadné akcie:

Zmena stavu

K vybraným záznamom umožňuje hromadne zmeniť pole Stav.

Zmena termínu dodania

Funkcia umožní na nepotvrdených dodacích listoch vydaných zmeniť:

  • Termín dodania,
  • dátum Požadované na položkách,
  • sadzbu DPH na položkách podľa karty Tovar a Termín dodania (pokiaľ na položke nie je potvrdená faktúra vydaná alebo objednávka prijatá).

 

Po zmene sadzby DPH sa prepočítajú čiastky DPH a S DPH. Pokiaľ je na položke dodacieho listu nepotvrdená faktúra vydaná alebo objednávka prijatá, dôjde tiež ku zmene čiastok na týchto dokladoch.

Book Contents

Book Index

Zostavy - Dodacie listy

Book Contents

Book Index

Dodací list

Číslo procesu: EXP002

Ident. číslo sestavy: SZAK058

Soubor: DLV_DOK01.AM

Popis sestavy: Dodací list. Sestava umožňuje ukládání parametrů do "*.xml" souboru. Je možný hromadný export do "*.pdf" a rozesílání emailem.

Adresa ve stromu: [Prodej / Zpracování zakázek] [Dodací listy vydané] [Tisk dokladů]

Parametry sestavy:

BarCode - Ne

Ano - zobrazí čárový kód.

Batch - Ne

Ano - Zobrazí šarže pro položku.

BatchAttr - 0

0 - nezobrazí nic, 1 - zobrazí se parametry šarže, 2 - zobrazí se požadované parametry šarže.

BusinessRegister - Ano

Zobrazí se informace o obchodním rejstříku z Nastavení vlastních firem. Ne - nezobrazí se.

CodeAndCentre - 0

Zobrazí středisko a kód dle nastavení: hodnoty 0 - nikde, 1 - v hlavičce, 2 - v položkách, 3 - na obou místech.

CombineOrigItem - Ano

Ano - sloučí položky se stejným OrigItemF (pakliže se neliší v ceně a některých dalších atributech).

Contacts - 1;Addr;TaxNum;Tel1;Fax1;Email1;WWW

Parametr má celkem 10 pozic, pevně stanovené jsou první tři:

 1. pozice: uživatel, jehož kontakty z karty uživatele (telefon, mobil, fax, email) se tisknou. Možnosti: 0 - žádné uživatelské kontakty, 1 - uživatel, který doklad vystavil, 2 - aktuálně přihlášený uživatel - který doklad tiskne.

 2. pozice: "Addr" - je-li zadáno, pak se zobrazí adresa firmy.

 3. pozice: "TaxNum" - je-li zadáno, pak se zobrazí IČO a DIČ.

 4. - 10. pozice: vyjmenované typy elektronických adres vlastní firmy (tzn. může jich být až 7).

Příklad: (Contacts - 1;Addr;;TEL1;FAX1;WWW1): Zobrazí se Adresa firmy, pod ní kontakty z karty uživatele, který doklad vystavil, (daňová čísla jsou vynechána prázdným stringem 3. pozici) následují elektronické adresy s typem Tel1, Fax1, WWW1.

Pozn.: Je-li některý z údajů potlačen, nezůstává volné místo. Nicméně Výchozí pořadí v sestavě je vždy: adresa, daňová čísla, kontakty uživatele, zadané elektronické adresy vlastní firmy.

DefaultExport - Ne

Popsán spolu s ostatními parametry exportu v kapitole Parametry sestav pro hromadné zasílání e-mailem.

Description - Ano

Ano - zobrazí informaci z pole Popis z 1. strany dokladu.

DescriptionFromItem - Ano

Ano - zobrazí dodatek zadaný do pole Popis na položce dokladu.

Discount - Ano

Ano - zobrazí slevu zadanou v položce.

DraftLabel - Ano

Ano - zobrazí text "NÁVRH" na pozadí sestavy, pokud je doklad nepotvrzený. Ne - "NÁVRH" se nezobrazí.

Export_... - různé parametry

Součástí sestavy jsou také parametry exportu popsané souhrnně pro všechny doklady v kapitole Parametry sestav pro hromadné zasílání e-mailem.

FormerInvoice - 1

Zobrazí odkaz na původní fakturu ve tvaru: 0 – variabilní symbol, 1 – číslo, 2 – číslo a variabilní symbol při tisku faktury jako Opravného daňového dokladu.

Interactive - Ne

Ne - zobrazí vstupní formulář pro zadání hodnot parametrů.

JCKindItem -

Seznam druhů, které se tisknou ve stromu průvodek (více druhů je potřeba oddělit středníkem).

JCTreeLevel - 1

0 - zobrazí u položek všechny úrovně průvodek, 1 - bez průvodek 2,3,4... - počet úrovní.

KeepEnvelopeFormat - Ne

Ne - schová prázdné místo pod místem pro okénko obálky. Efekt ušetřeného místa se násobí, pokud je parametr "BarCode" na "Ne". Má význam, pokud uživatel nevyužívá okénkové obálky, nechce skládat vytištěný doklad do obálky podle vodící linky na dokladu.

Ano - místo se neschová - čára mezi položkami a adresovou částí bude vždy v jedné třetině stránky.

LangAccordtoParams - Ne

Pokud se má sestava tisknout v jazyce nastaveném v parametru "jazyk polí" a "jazyk reportu", pak je nutné nastavit hodnotu parametru na "Ano".

LeftEnvelopeWindow - Ne

Ano - adresa odběratele se tiskne vpravo (určeno pro zasílání dokladů poštou v zahraničí, kde je okénko pro obálku vlevo); Ne - adresa odběratele vlevo.

LeftShift - 5

O kolik mm se okraj sestavy posune doleva (slouží k nastavení pro tisk na tiskárně).

Location - Ne

Ano - zobrazí umístění.

LogoPictureFooter - 0

Parametr upravuje zobrazení loga patičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v patičce ve funkci Správce - nastavení vlastních firem. 0 - nezobrazí se nic, ale místo zůstane volné (pro hlavičkový papír), 1 - žádný obrázek ani prázdné místo. Název souboru s příponou png - konkrétní obrázek v adresáři Pictures dané firmy.

LogoPictureHeader -

Parametr upravuje zobrazení loga hlavičky. Pokud je parametr prázdný, zobrazí logo podle nastavení parametru Obrázek v hlavičce ve funkci Správce - nastavení vlastních firem. 0 - nezobrazí se nic, ale místo zůstane volné (pro hlavičkový papír), 1 - žádný obrázek ani prázdné místo. Podmínkou je mít nastaven parametr KeepEnvelopeFormat na Ne. Název souboru s příponou png - konkrétní obrázek v adresáři Pictures dané firmy.

NumberOfItem - 1

0 - nezobrazí žádné číslo, 1 - zobrazí číslo položky zakázky; 2 - zobrazí číslo objednávky. Vždy ve formátu "#001".

NumberOfOrders - 0

0 - číslo objednávky se zobrazí jen v hlavičce, 1 - číslo objednávky je v hlavičce i v položkách, 2 - číslo objednávky se zobrazí jen na položce, 3 - číslo objednávky se zobrazí v hlavičce a jen na položkách připojených z jiné zakázky.

OneLineItem - Ne

Ano - zobrazí položku dokladu vždy na 1 řádek.

Price - 0

0 - nezobrazí ceny položek, 1 - zobrazí plánovanou cenu, 2 - fakturovanou, 3 - skladovou.

ProportionalFont - Ano

Ano - zobrazí dodatky fontem typu Verdana, Ne - font typu CourierNew.

SerialNumber - Ne

Ano - zobrazí sériová čísla u položek.

Sign - @Vyst;;;

Parametr má 5 pozic:

 1. pozice určuje osobu, jejíž podpis se má zobrazit. Může jít o obrázek pojmenovaný dle Logname uživatele, který doklad vystavil (@Vyst) nebo doklad tiskne - tedy dle aktuálního přihlášení (@akt), nebo konkrétní Logname.

 

Implicitně se bere hodnota zadaná v poli Razítko v Nastavení vlastních firem. Zde se zadá cesta a název souboru. Cestu lze zadat pomocí aliasu. Místo komkrétního názvu souboru lze zadat %s. Obrázek musí být vždy ve formátu xxx.png. Pokud není vyplněno v Nastavení vlastních firem, pak se hledá soubor v adresáři Pictures.

 

Příklad zadání v poli Razítko v Nastavení vlastních firem:

pomocí alias: k2*DEMO\Pictures\razitko.png (hledá se obrázek v cestě mandanta. Soubor razitko.png v adresáři Pictures)

pomocí %s: k2*DEMO\Razitka\%s.png (takto zadaná hodnota umožní zobrazit bitmapy s podpisem všem uživatelům, kteří doklady vystavují nebo jsou aktuálně přihlášení a mají soubor ve formátu PNG v adresáři (v tomto případě uživatelem vytvořený adresář Razitka).

 

 2. pozice: výška obrázku.

 3. pozice: vzdálenost od levého okraje.

 4. pozice: vzdálenost obrázku od horního okraje dané sekce.

5. pozice: šířka obrázku.

Příklad: (Sign - @vyst;27;47;0;83) Tiskne podpis uživatele, který doklad vystavil, vysoký 27 bodů, odsazený zleva o 47 bodů, u horního okraje. Obrázek je široký 83 bodů.

SortBy -

Pole se plní hodnotou pole z položek prodeje (např. C_Zbo;Zkr nebo CF_CeJePlM). Podle hodnoty parametru se seřadí položky na dokladu. Implicitně je parametr prázdný.

Pokud je vyplněna hodnota tohoto parametru, pak nedojde ke sloučení položek, i kdyby byl parametr CombineOrigItem nastaven na Ano.

StateOfOrigin - Ne

Ano - zobrazí kód sazebníku a stát původu u položek. Pokud je vyplněno na šarži, zobrazí informace ze šarže, jinak zobrazí údaje z karty Zboží.

SupplFromArticles -

0 - Nezobrazí se nic, Prázdná hodnota - zobrazí Obchodní text z karty Zboží, jinak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Zboží (např. dodatek typu DB).

SupplFromClient - TEXT

Hodnota TEXT zobrazí informaci z pole Obecné informace z vlastní firmy. Jinak zobrazí zadaný typ dodatku z Parametrů mandanta.

SupplFromCustomer - DZ

0 - Nezobrazí se nic, prázdná hodnota - zobrazí Obchodní text z karty Zákazníka, jinak zobrazí zadaný typ dodatku z karty Zákazníka (např. dodatek typu DZ).

SupplFromItem - TX

0 - Nezobrazí se nic, prázdná hodnota - zobrazí text ze záložky Text v položce dokladu, jinak zobrazí zadaný typ dodatku z položky.

Title -

Vyplněná hodnota parametru se zobrazí jako titul sestavy. Pokud není parametr vyplněn, zobrazí se původní název dokladu (např. Faktura).

TotalAmount - Ne

Ano - Zobrazí údaj s celkovým množstvím.

TotalItems - Ne

Ano - Zobrazí údaj s celkovým počtem položek.

Weight - Ano

Ano - zobrazí hmotnost jednotlivých položek a celkovou hmotnost "dokladu".

Book Contents

Book Index

Zoznam dodacích listov

Číslo procesu: EXP002

Ident. číslo zostavy: SZAK059

Súbor: DLV_SEZ01.AM

Popis zostavy: Zoznam dodacích listov vydaných.

Adresa v strome: [Predaj / Spracovanie zákaziek] [Dodacie listy vydané] [Tlač dokladov]

Parametre zostavy:

Bez parametrov.